Как называется первый рабочий день

Первый рабочий день: инструкция по выживанию — 4 совета, как с комфортом выйти на новую работу

Как называется первый рабочий день

Выход на новую работу — всегда стресс, особенно когда нужно максимально быстро влиться в коллектив и приступить к задачам. Рассказываем, на что обратить внимание, чтобы не пожалеть о выборе и оказаться «на своём месте».

Шаг первый: проведите разведку

Первый рабочий день — отнюдь не первый контакт с работодателем. Надо пользоваться возможностью пообщаться до выхода в строй, чтобы узнать о компании побольше. Тогда и в первый день не будет ощущения, что начинаешь с нуля. Постарайтесь проговорить максимум ещё на собеседовании. Попросите описать рабочую обстановку, уточните формальные требования.

Не стесняйтесь спрашивать про мелочи — от дресс-кода до отношения к перекурам. Но, конечно, не в первую очередь: если вместо задач с ходу спрашивать про кафе рядом с офисом, вряд ли будущий работодатель оценит расстановку приоритетов.

Когда оффер — уже почти решённый вопрос, самое время озвучить индивидуальные запросы. Например, вы живете в пригороде и вряд ли будете успевать в офис в центре города к 8.

Да и действительно ли это нужно? Обсудите, могут ли вам пойти навстречу и взвесьте, готовы ли вы пожертвовать своим комфортом в случае отказа.

Особенно это актуально, если у вас несколько интересных предложений: принципиально заранее обсудить нюансы, чтобы сделать верный выбор, избежать неприятных неожиданностей, не потратить зря своё и чужое время. В итоге будет меньше обманутых ожиданий с обеих сторон.

Получив больше информации на старте, вы повышаете свои шансы легко адаптироваться. Компания, со своей стороны, увидит заинтересованность и будет спокойнее, понимая, что вы вдруг не исчезнете.

Шаг второй: ориентируйтесь на местности

тактика в первый день на новом месте — смотреть и слушать. Сначала нужно вникнуть в должностные инструкции.

В небольшом стартапе от них вряд ли можно ожидать 100% информативности, скорее там будут обтекаемые формулировки из профстандартов, которые не отражают, с чем придётся работать на самом деле.

У крупных компаний наоборот: инструкции описывают всё от «А» до «Я», но даже они не дают ответов на все вопросы.

Обычно за новичками закрепляют наставников, будь то руководители, опытные коллеги, кадровики или представители специального адаптационного отдела. Они введут в курс дела, объяснят и помогут в общих вопросах.

Здесь стоит придерживаться принципа «непонятно — спрашивай», ведь никто не сможет залезть к вам в голову.

Но не отнимайте у коллег слишком много времени — работодатель всё-таки рассчитывает на вашу самостоятельность.

Дальше обращайте внимание на то, как формальные правила соотносятся с неформальными, изучите внутренний распорядок. Ходят ли на перекуры? Обедают вместе или по отдельности? Приносят еду с собой или уходят в кафе? Перешучиваются или полностью сосредоточены на задачах? С боссом на «вы» и по предварительной записи или общаются свободно?

Кроме бытовых, свою роль могут сыграть и «идеологические» нюансы.

Например, в команде приняты неформальные посиделки после работы — готовы вы отдавать общению с коллегами пару часов личного времени, чтобы «влиться»? Или в ходу нецензурные комментарии, а для вас это нонсенс — стоит ли перестраиваться, чтобы сойти за своего, или отстаивать свои принципы и оставаться белой вороной? Бывает, что в компании царит «культ рубля»: приветствуется стремление заработать больше во что бы то ни стало. Или господствует трудовой фанатизм: приветствуются переработки и сплошь трудовые подвиги во имя «общего дела». Насколько это вам импонирует? Оцените, критично ли в целом соблюдать негласный этикет. Возможно, достаточно просто справляться с обязанностями.

Шаг третий: не ждите «полного погружения»

Скорее всего, первые дни, недели, а то и месяцы в новой компании пройдут в режиме обучения. Формально оно может сводиться к изучению брошюрки из welcome-pack или вводной лекции от наставника.

Но на деле вряд ли вас сразу примут за полнофункциональную единицу: и руководитель, и коллеги пока берут на себя часть задач и включают в свой график время, чтобы ответить на ваши вопросы и проконтролировать, как у вас идут дела.

Мы закладываем на обучение две недели, чтобы новичок познакомился с продуктом, нашей бизнес-моделью, пообщался с представителями каждого подразделения. По итогам — квалификационный экзамен. Заодно собираем обратную связь: спрашиваем, что сотруднику нравится, с чем возникают сложности, что он бы сделал иначе.

В то же время наставник ежедневно разбирает с подопечным, что он сделал правильно, а что нет. По этой схеме у нас входят в работу тестировщики, инженеры техподдержки, сейлы.

У разработчиков немного иначе: главный экзамен — тестировка, потом действует принцип «не умей говорить, но умей всё сделать» — ждём результатов без долгих обсуждений.

Если вас не схантили прицельно, не ждите, что все сразу увидят ваш потенциал и талант.

И когда на испытательном сроке вы получите простенькую задачку, не спешите разочаровываться: нет, в вас не сомневаются, просто такие задачи тоже есть и их важно кому-то делать.

У нас новички в разработке получают нарезку небольших строго прикладных задач, которые им нужно решить оптимальным способом в отведённое время. Поэтому недооценивать мелкие задачи не стоит: бизнес относится к ним не менее серьёзно, чем к большим проектам.

Ясно, что «лайт»-режим не будет вечным. Рано или поздно требования к вам вырастут, тем более, если компания вложила силы и время в ваше обучение. Хорошо, если объём работы нарастает постепенно.

Если вы чувствуете, что разобрались и хотели бы приступить к более сложным задачам, а руководство «буксует» — инициатива приветствуется. Главное, не переусердствуйте и не старайтесь взять на себя больше, только чтобы произвести хорошее впечатление.

Правило одно: чем лучше вникаешь на старте, тем меньше ошибок делаешь потом.

Шаг четвёртый: будьте собой

Не пытайтесь во что бы то ни стало всем понравиться. Как правило, компания заинтересована в кандидате не меньше, чем он — в новой работе (особенно если речь о редких специалистах). Поэтому можно вести себя естественно.

Не стоит начинать работу с чистого листа и подстраиваться под новые правила, перечёркивая весь свой предыдущий опыт.

Именно опыт делает кандидата, поэтому даже если вы привыкли решать задачи иначе, чем это принято в компании, работодатель может оценить свежий взгляд. Главное, знать меру и не изобретать велосипед, где не нужно.

Возможно, ваши «инновационные» идеи здесь уже пройденный этап. А может, есть технологические, юридические или другие ограничения, из-за которых «делать проще» не получается.

От вас не ждут откровения или великих реформ, ведь компания успешно работала и до вашего прихода, в ней работают квалифицированные специалисты, а у руля —профессионалы своего дела.

Так что чрезмерно критический взгляд и поиск слабых мест в бизнес-процессах с первого же дня — провальная тактика. Вместо ревизии взвесьте, насколько местный уклад подходит именно вам.

А с этой точки зрения часто важнее не устройство рабочих процессов, а ежедневный офисный быт.

Итого

Лучше не строить воздушных замков заранее, реальное положение вещей в компании наверняка не совпадёт с вашими представлениями. Компания может приятно удивить, даже если это совсем не Google с миллионом «плюшек» для сотрудников. Но если на деле вам скорее дискомфортно, лучше вовремя обсудить это с начальством, прояснить ситуацию, а если к компромиссам никто не готов — попрощаться.

Раньше HR-ы искренне удивлялись, когда вроде бы мотивированные и с виду подходящие кандидаты спустя пару дней разворачивались и уходили. Теперь риторика меняется: у кандидата столько же права решать, оставаться ли в строю, сколько и у компаний — оставлять ли кандидата после стажировки. Когда новички приходят с таким отношением, то с меньшим стрессом вливаются в рабочий процесс.

Источник: https://tproger.ru/articles/first-working-day-survival-guide/

Первый день на новой работе

Как называется первый рабочий день

Все волнения связанные с поиском работы позади и вы получили долгожданное предложение о работе, но самое сложное и интересное только впереди. Выход на новую работу одинаково волнителен, как для начинающего специалиста, так и для людей со стажем. Рассмотрим основные моменты, которые стоит учесть в первые дни на новой работе.

Первый рабочий день

Процесс выхода на новую работу называется адаптацией. В зависимости от уровня компании и внутренних правил адаптационный период может существенно различаться. Рассмотрим оптимальный вариант, с которым вы можете столкнуться в большинстве компаний.

Вместе с предложением о работе отдел кадров высылает список документов, которые вы должны предоставить в первый день на новой работе. Как правило, он включает:

  • документ об образовании,
  • трудовую книжку,
  • военный билет для военнообязанных,
  • страховое свидетельство обязательного пенсионного страхования,
  • паспорт.

Если вы выходите на работу впервые, то трудовую книжку и страховое свидетельство обязательного пенсионного страхования оформляет работодатель. Если трудовая книжка утеряна или повреждена, то по заявлению работника она заводится отделом кадров компании.

Принято, что нового сотрудника встречает специалист отдела по работе с персоналом, который знакомит вас с правилами внутреннего распорядка, оформляет документы, а также представляет новым коллегам.

В некоторых компаниях существует план адаптации на период испытательного срока. Данный документ составляется на весь период испытательного срока. В документе прописываются основные задачи и сроки их исполнения.

Не нужно пугаться данного документа, он создан не только для вашего контроля, но и для лучшего понимания ожиданий от вас вашим новым руководством. По итогам каждого месяца или всего периода вы с вашим руководителем оцениваете результаты вашей работы.

Напомним, что испытательный срок для специалистов устанавливается продолжительностью три месяца и может быть сокращен по инициативе работодателя.

Как вести себя на новой работе

Когда все формальности пройдены и вы приступили к выполнению своих обязанностей, важно адаптироваться в самом коллективе. Наблюдайте за коллегами, присмотритесь к своему руководителю, постарайтесь понять, как вести себя, что принято, а что не принято в коллективе.

В первую очередь уделите внимание коллегам, с которыми вам придется чаще всего взаимодействовать в рамках бизнес-процессов. Попросите руководителя или коллег подробно объяснить непонятные для вас моменты. Чаще старайтесь задавать вопросы, не умничайте, но и не берите лишних задач.

Проявляйте дружелюбие, будьте вежливы, постарайтесь поскорее всех запомнить и ведите себя естественно.

Старайтесь получать обратную связь от руководителя и не бойтесь критики. Конечно, каждый день просить оценить вашу работу – это излишне, но по завершению задачи уточните результаты. Старайтесь наладить взаимодействие с вашим руководителем и коллегами.

… маменькин сынок – это не тот человек, которого хотел бы видеть перед собою шеф. И даже если это Ваша первая работа, а вся родня норовится попасть к Вам офис и оценить его, все же не стоит в первый же рабочий день приводить все свое семейство «на смотрины», так как это наверняка не понравится боссу.… чем тише едешь – тем дальше будешь. Уж если так случилось, что Вы боитесь опоздать в свой первый рабочий день, а тут как назло пробка или еще что-то, то не стоит давить на педаль газа, ведь никогда не знаешь, кого ты подрежешь. Вот и один начальник рассказывал о том, как какой-то хам не только сказал ему пару неласковых слов, но еще и отблагодарил неприличным жестом, ну а уже не посредственно в офисе выяснилось, что им придется вместе работать.… перед тем, как стучатся в дверь своего нового офиса и заявлять, что Вы прибыли на работу, убедитесь в том, что это именно то место, куда Вам надо! Особенно это касается той ситуации, когда на работу Вас посылают не в то место, где Вы проходили собеседование. Ведь такая «ошибочка» может выясниться только через час, а то и больше, ну а Вы, кроме неловкой ситуации и потерянного зря времени, еще и опоздаете на свое рабочее место.… Ваш первый рабочий день должен начаться вовремя, даже если  там не будут самые свежие булочки или самый ароматный кофе. А ведь была история, когда новички одной международной компании вынуждены были остаться ночевать в гостинице, так как рано утром им надо было присутствовать в ее фойе на общем сборе для ознакомления с правилами, но вот из 9 человек почему то явились только пятеро, ну а все остальные были найдены в гостиничном ресторане, поедающими свеженькую выпечку, которая так ароматно пахла. Молодые люди так увлеклись, что даже не заметили, что уже опоздали.… не стоит вселюдно начинать сравнивать свою старую и новую работу, так как многих работодателей это не только сильно удивляет, но даже и напрягает. Эксперты советуют, как бы Вам сильно не хотелось этого сказать, но все же надо попытаться избегать таких реплик, как: «На моей старой работе это делали вот так».Так как, даже если сам процесс схожий, то все же он может иметь некоторые нюансы от фирмы к фирме, а потому и привносить изюминку со своей старой работы в него тоже не стоит. Необходимо уметь подстроится под ситуацию, иначе вскоре Вы рискуете потерять свое такое желанное место.… стоит расслабиться, так как никто не ожидает, что в первый же рабочий день Вы так хорошо вольетесь в коллектив и проникнетесь всем тем, что происходит на новом месте работы, что тут же выдадите пару-тройку гениальных идей о том, как бы повысить продажи и т. д., тем самым увеличив прибыль. Не стоит взваливать на себя в первый же непосильную ношу, так как обычно человеку требуется не меньше трех месяцев для того, чтобы в его голове и мозгах все разложилось по полочкам. Не стоит форсировать события и выворачиваться наизнанку, так как все должно идти свои чередом. Кроме того, излишняя инициатива также будет отпугивать от Вас коллег.… излишнее любопытство может и навредить. Нет, конечно же, новому человеку может быть много чего непонятного, и ему не только можно, но даже и нужно задавать вопросы, но вот только перед тем, как озвучивать их вслух стоит все же подумать о том, какое впечатление они могут оставить.К примеру, есть даже список самых неуместных вопросов, которые в первый свой рабочий день задавали новые сотрудники начальнику или коллегам по работе.К примеру, не совсем красиво звучит: «Могу я рассчитывать на возможность взять длительный отпуск за свой счет?», «А почему срок уведомления об увольнении по собственному желанию такой длинный?», «Как быстро меня повысят в должности?» и т.д.А самым «лучшим» вопросом, несомненно, является таковой: «Какова величина моего денежного пособия по болезни?»Эксперты и специалисты по подбору персонала настоятельно рекомендуют сотрудникам не задавать работодателю вопросов, из-за которых он мог бы тут же усомниться в их заинтересованности в работе.

Помните, что ни только вы оцениваете коллег, но и они вас. Для уже сложившегося коллектива ваш приход тоже определенный стресс. Ваши коллеги также присматриваются к вам, оценивают можно ли вам доверять задачи и рассчитывать на вас. Относитесь спокойно к возможному недопониманию, ведь минимум через три месяца вас начнут считать своим.

И главное, вы пришли на работу работать, а не дружить. Поэтому в первую очередь уделяйте внимание рабочим процессам, зарекомендуйте себя, как ответственного и надежного сотрудника

Источник

Источник: https://hr-metod.com/sovety-soiskatelyu/pervyj-den-na-novoj-rabote-2.html

Что такое пробный рабочий день и как его организовать

Как называется первый рабочий день

Один из способов сократить количество неудач первых рабочих недель — практика тестового рабочего дня или, как его еще называют, гостевого периода.

Эта практика пришла к нам из иностранного опыта, но ее уже опробовали на себе в России некоторые ИТ-компании, креативные агентства и отдельные представители сферы ретейла.

В частности, такую практику применяют компании Adventum, Dodo Pizza и Fintech. Мы поинтересовались их опытом.

Тестовый день — это возможность для потенциального сотрудника примерить на себя новую должность и задачи, а руководитель и HR-менеджер видят новичка в деле.

Даже если собеседования прошли прекрасно, новая работа — всё равно кот в мешке. О некоторых вещах можно узнать только в процессе.

Тестовый день позволяет:

  • понять, подходит ли новая работа, не покидая нынешнее место работы (выйти на пробный день можно во время отпуска или взяв отгул);
  • оценить корпоративную культуру, понять, насколько комфортно в новой команде;
  • лучше понять задачи и область ответственности, чтобы принимать более взвешенное решение — принимать оффер или нет.

Даже самый блестящий кандидат — все равно темная лошадка. Продвинутые соискатели давно освоили способы понравиться на собеседовании, а для тестового задания иногда используют помощь друзей.

Тестовый день позволяет:

  • Проверить навыки и умения будущего сотрудника в боевой обстановке. В отличие от тестового задания или заранее заготовленной презентации, в процессе реальной работы вряд ли получится пустить пыль в глаза.
  • Понаблюдать, как сотрудник встраивается в командную коммуникацию или насколько ему подходит ваша корпоративная культура.
  • Исключить риск внезапных исчезновений по-английски в течение испытательного срока, когда человек уже оформлен в штат. Если кандидату у вас не понравится, то сказать об этом честно по итогам тестового дня (на то он и тестовый!) психологически проще, чем признаться в ошибке выбора, когда на него уже смотрят как на члена команды.

Пример 1Татьяна нанимала в команду розничной точки продаж трех сотрудников, и у Никиты были самые блестящие результаты тестирования. Был назначен день стажировки, на который Никита сначала опоздал, а потом и вовсе отпросился, сославшись на срочные дела. По итогам четырех рабочих часов Татьяна позвонила новичку и сказала, что предложение о работе ему сделано не будет. Никита умолял о втором шансе, руководитель согласилась. Но на второй стажировочный день новичок так и не приехал.Пример 2Наталье (менеджеру проектов) предложили перейти в стартап. Она все взвесила, хорошо подумала и… отказалась. В нынешней компании девушка работала уже 10 лет, да и в Красноярске найти хорошее предложение не так уж и просто. Тогда СЕО стартапа пошел ва-банк: он предложил Наталье выйти к ним на пару недель (по гражданско-правовому договору), не увольняясь с текущего места работы. Наталья взяла отпуск, поработала с новой командой и вернулась только за тем, чтобы написать заявление об уходе и забрать трудовую книжку.

выгода тестового дня (или тестового периода): и у компании, и у будущего сотрудника есть возможность понаблюдать друг за другом и понять, подходят ли они друг другу в долгосрочной перспективе.

  1. «Четко обозначьте цели тестового дня компании и кандидата», — советует Алина Кузнецова, старший HR-менеджер в агентстве performance-маркетинга Adventum. Это поможет спланировать день, а в конце подвести итоги и сделать выводы.
    «Предварительно объясните кандидату важность тестового дня и возможности, которые он даёт, чтобы сложилась обоюдная заинтересованность», — рекомендует Алина.
  2. Уточните у кандидата его нынешний график работы, если он сейчас «не свободен». Здесь стоит проявить гибкость и предложить несколько вариантов сотрудничества.
  3. Составьте с руководителем план тестового дня. Нет ничего хуже скучающего новенького, который сидит с папкой инструкций целый день, потому что у команды нет времени. «Перед тем как звать кандидатов, нужно проработать процессы внутри, — объясняет Алина. — Кто будет кандидата встречать, давать задание, отвечать на вопросы, контролировать исполнение? Все участники процесса должны быть готовы. Как правило, это HR-менеджер и руководитель отдела, но можно задействовать и остальных членов команды. Заранее продумайте и подготовьте задание для новичка, проверьте готовность рабочего места со всем необходимым».
    Идеально, если новичок пообщается с будущей командой, примет участие в митапе или собрании. Это поможет проникнуться атмосферой компании. Для неформального общения идеально подходит обеденный перерыв — проследите, чтобы во время него новичок не остался брошенным».
  4. Проинформируйте команду о том, что к ним выходит новичок. Выберите куратора. Им может быть сотрудник из HR-команды, руководитель отдела или просто один из сотрудников. Важно не только, чтобы с новичком кто-то был рядом в течение дня, мог ответить на его вопросы, но и чтобы куратор мог непосредственно наблюдать его в деле и в конце дня дать честную оценку.

Рекомендации Андрея Будаева, HR-директора агентства performance-маркетинга Adventum по организации тестового дня: «Тестовый день в России пока не регламентируется законом, поэтому здесь есть два варианта — либо договориться с кандидатом, чтобы приравнять отработанные часы в компании к тестовому заданию, либо в случае успеха засчитать день в качестве первого рабочего дня постфактум. Также мы учитываем вопросы конфиденциальности — компания должна заранее продумать, какой информацией человек может пользоваться в тестовый день, а какой — нет. Будьте осторожнее с доступом к корпоративным базам данных!».

Виталий Калинин, HR-менеджер Dodo Pizza:

«Мы считаем, что не только компания выбирает кандидата, но и кандидат компанию. Мы ищем увлеченных людей с внутренней мотивацией, для которых важно, с кем и где они будут работать, какую роль выполнять.

Многие вещи не проговоришь на собеседовании, некоторые не проверишь (например, легкость коммуникации с командой).

Для этих задач мы используем тестовый день — инструмент, который позволяет сделать потенциального работодателя более открытым.

Мы не скрываем ничего — если в команде ребята разговаривают на повышенных тонах друг с другом, кандидат это услышит. Если у нас в системе есть участки «страшного» кода, кандидат это увидит. И в конце он сможет взвешенно принять решение, подходит ли ему эта работа. Мы очень много вкладываем в сотрудников, поэтому максимально глубоко подходим к выбору.

Тестовый день мы используем для вакансий в продуктовое направление и в разработку. Вот как это происходит у разработчиков. Кандидат приходит в команду на стендап, знакомится со всеми. Потом садится в пару к одному из разработчиков команды, и тот знакомит его с архитектурой системы, бизнес-доменом, погружает в задачу, которую они взяли на стендапе.

Дальше кандидат в паре с разработчиком решают эту задачу — проводят исследования, общаются с product-owner, если необходимо, кодят, покрывают код тестами. В общем, происходит обычный рабочий процесс. Потом они вместе с командой идут на обед.

Когда задача закончена, HR-менеджер и ИТ-директор проводят с кандидатом финальную беседу, собрав перед этим мнение членов команды о нем.

Тестовый день в продуктовой команде, которая разрабатывает новые рецепты пицц, проходит немного иначе. Кандидат готовится заранее: его задача — презентовать команде несколько концептов новых продуктов. Заодно в процессе он знакомится с командой.

Юридически тестовый день мы оформляем как соглашение о стажировке. Там есть пункт о неразглашении информации».

Анна Акчурина, руководитель службы по работе с персоналом Fintech:

«Мы используем тестовый день для вакансий операторов кол-центра. В этот день проводим приветственный тренинг, рассказываем о работе, компании, знакомим с руководителем, коллективом и оставляем за стажером право выбора до конца дня.

Если вы только планируете попробовать тестовый день, нужно четко проработать риски компании, цели этого дня, решить, кто будет отвечать за стажера в этот день. Обязательно нужно расписать программу, чем занять человека.

Если кандидаты по итогам тестового дня отказываются от работы, важно анализировать причины, чтобы понять, что именно влияет на принятие решения, и быть готовыми меняться.

Ну и конечно, во избежание репутационных рисков в случае отказа кандидату нужно сразу объяснять ему, что тестовый день — тестовый не только для него, но и для работодателя, вы тоже выбираете и обдумываете.

У тестового дня много плюсов, но есть и риски. Самые главные из них связаны с утечкой данных (практику тестовых дней еще проще использовать для промышленного шпионажа, чем внедрение под видом штатного сотрудника на постоянной основе) и с репутационными рисками (негативные отзывы от кандидатов, которые плохо проявили себя во время тестового дня или сами разочаровались в компании).

Кроме того, в некоторых ситуациях проводить тестовые дни бессмысленно — если в компании или конкретном подразделении невозможно отладить процессы, необходимые для эффективного тестового дня.

Поэтому не стоит использовать тестовые дни, если:

  1. Подразделение, на вакансию в котором надо подобрать сотрудника, работает с конфиденциальной информацией — например, с клиентскими данными.
  2. Вы ищете сотрудника в команду, которая будет меняться (нынешние сотрудники дорабатывают последние дни). Причины очевидны: у сотрудников нет стимула вовлекать новичка в процессы, а атмосфера в коллективе оставляет желать лучшего.
  3. Ваша компания находится в процессе серьезной трансформации или кризиса.
  4. В подразделении, в которое подбирается кандидат, нет никого, кто готов плотно уделить время потенциальному сотруднику, — все перегружены. Новичок окажется предоставлен сам себе. В результате его впечатления будут негативными, а команда вообще не сможет составить мнение о нем.

Еще один случай, когда практика тестовых дней не подходит: если вы ищете людей на стартовые позиции, где сначала требуется обучение, чтобы новички вышли на нужную производительность труда. Тогда тестовый день не будет показательным, потому что вы в любом случае сможете сделать выводы о сотруднике только по итогам обучения».

Тестовый день — отличная возможность для двух сторон узнать друг друга получше, принять взвешенное решение о долгосрочном партнерстве. Но не стоит забывать о юридических рисках.

Мнение Вячеслава Филиппова, эксперта по трудовому праву:

«Поскольку работодатель допускает соискателя до работы, тот считается работником со всеми вытекающими отсюда последствиями.

Вдруг в течение тестового дня он, например, поскользнется и сломает ногу? Надзорные органы будут рассматривать этот инцидент с точки зрения охраны труда.

Если тестовому сотруднику не провели инструктаж по технике безопасности, это значит, что компания нарушила закон. А если инструктаж провели, то это тем более докажет, что речь шла о трудовых отношениях.

Идеального варианта для оформления тестового дня не существует. Компания может привлечь сотрудника по гражданско-правовому договору на один день. Но в случае спора с таким соискателем придется доказывать, что договор не подменял трудовой.

В Трудовом кодексе есть норма, по смыслу которой можно оформить соглашение о прохождении испытания до заключения трудового договора (ч. 2 ст. 70 ТК РФ). В этом случае у работодателя будет три дня, чтобы оценить сотрудника до того, как принимать.

Но этот способ работодатели не любят, потому что, если работник не подойдет, его придется уволить по всем правилам как не выдержавшего испытательный срок: издать приказ, ознакомить с ним и так далее.

А если работник сам решит, что эта работа не для него, и просто уйдет без объяснений, придется его разыскивать, чтобы он подписал документы.

Как в случае оформления пробного дня гражданско-правовым договором, так и в случае оформления испытания, отработанный день нужно оплатить».

Успешных вам тестовых дней и скорейшего закрытия вакансий!

Источник: https://hh.ru/article/25796

Первый день на работе

Как называется первый рабочий день

Первый день на работе — это всегда непросто. Приходится переживать не только из-за рабочих обязанностей, но и из-за того, как наладить отношения с новыми людьми.

Спросили у экспертов, как вести себя в первый рабочий день, чтобы быстрее адаптироваться на новом месте.

Первый день — экзамен не только для вас, но и для компании, куда вы пришли. Вы получаете представление о задачах и команде и решаете, оставаться здесь или искать что-то новое.

«Заранее соберите все документы для оформления. Еще раз пройдите по списку, сделайте нужные копии. Если чего-то не хватает, предупредите HR-менеджера, он предложит другие варианты.
Людмила Чернова, руководитель группы по подбору персонала ICL Services

Еще до первого рабочего дня поставьте себе долгосрочную цель. Подумайте, зачем вы пришли на новое место и чего хотите от этой позиции — хорошего старта в карьере или возможности расти именно в этой компании. После этого сформулируйте краткосрочный план.

Если вы пришли на уже существующий блок, то подумайте, что вы можете или должны поменять в нем, нужно ли это компании, готовы и хотите ли вы помочь ей в изменениях, сколько времени это займет, какие могут быть промежуточные и конечные результаты.

Если вы пришли на какой-то новый проект, сформулируйте для себя, как вы будете развивать и выстраивать новый блок, что для этого нужно, чего вы хотите добиться и в какие сроки.
Екатерина Кичигина, генеральный директор кадрового агентства HR ONLINE

Перечислю три главные вещи для легкой адаптации:

  • дружелюбие — вам захотят помогать, если вы будете держаться доброжелательно и без высокомерия, ведь все понимают, как сложно вливаться в коллектив;
  • коммуникация — она поможет быстро решать вопросы, главное, не стесняйтесь их задавать;
  • любопытство — всегда приятно помогать, обучать, адаптировать, когда видишь, что человеку интересно. Ирина Лебедева, бизнес-партнер по управлению персоналом ЦФТ «Базис»

Настройте себя на то, что вас не окружают враги и недоброжелатели. Возможно, многие, с кем вы увидитесь в первый день на работе, станут вашими друзьями, вашей опорой в карьере и прекрасными собеседниками.
Светлана Белодед, руководитель отдела по работе с персоналом QBF

В первый день на новом месте важно познакомиться с командой: узнать, кто чем занимается, с каким вопросом и к кому можно обратиться. Это не только поможет быстрее решать разные вопросы, но и сблизит с командой.

Если работаете в офисе, попросите кого-то из коллег, HR-менеджера или руководителя показать, что где находится, познакомить вас с другими подразделениями. Например, у нас в REG.

RU HR-менеджер проводит для новичков экскурсии, предлагает написать на общую почту приветственное письмо, чтобы рассказать о себе всей команде.
Галина Котова, руководитель группы по подбору персонала REG.RU

Возьмите с собой на работу блокнот и записывайте всю информацию. У вас может быть феноменальная память, но в первые дни столько нового, а вы в состоянии стресса, поэтому запомнить всё не получится.
Екатерина Герберсгаген, карьерный консультант

Вот несколько простых советов.

  • Постарайтесь приехать вовремя, лучше — с запасом в 10–15 минут.
  • Оденьтесь согласно дресс-коду — его можно уточнить у сотрудника, с которым вы общались на собеседовании.
  • Выясните распорядок дня и перерывов.
  • Не бойтесь переспрашивать, если не запомнили что-то или не поняли.
  • Попросите добавить вас в чат в мессенджерах, если в компании он есть, — это помогает знакомиться и запоминать имена.
  • Будьте наблюдательными — это поможет быстрее узнать о негласных правилах компании: как принято обращаться к руководителям, коллегам, что разрешено, а что нет.
  • Улыбайтесь — так проще произвести приятное впечатление. Эльвира Маматова, HR-менеджер IT-компании Maxima

Замечательно, если в компании есть план адаптации и обучения. Но часто никакого плана нет. В таком случае сформируйте его самостоятельно. Обсудите ваши задачи с руководителем и расставьте приоритеты.

Это поможет не распыляться, сконцентрироваться на определенных задачах и, выполняя их, познакомиться с рабочими процессами.

Вера Чистякова, директор по управлению персоналом и организационному развитию ГК «Сапсан» и Foodcode

«Если для вас организовали установочную встречу с руководителем, вам повезло. Это уже не знакомство, на этой встрече вас ждет рассказ о компании, вашем подразделении, обсуждение задач на испытательный срок. Будьте открытыми и искренними.

Не берите на себя повышенных обязательств, не стремитесь играть несвойственную вам роль. Раз вы в команде, значит, команде нужны именно вы — с теми компетенциями, знаниями и личными качествами, благодаря которым вы получили приглашение.

Татьяна Гладюк, директор по персоналу и организационному развитию S8 Capital

Возьмите с собой на работу какую-то личную вещь: кружку, любимую ручку, привычный блокнот. Видя на «чужом» пока для вас столе что-то свое, вы будете чувствовать себя комфортнее.
Екатерина Герберсгаген

Расслабьтесь и не требуйте от себя слишком многого. Нередко новые сотрудники хотят «успеть всё» и забывают поесть в первый рабочий день, а иногда и всю неделю.

Если в корпоративной культуре нет практики наставничества, попробуйте подружиться с человеком за соседним столом.

Узнайте, что не принято делать среди сотрудников: возможно, например, не стоит оставлять грязные тарелки в раковине — не во всех компаниях офисные феи моют общую посуду.
Инна Анисимова, генеральный директор коммуникационного агентства PR Partner

Блинчики, пирожки или другие ваши фирменные угощения для команды станут плюсом в карму. Можно просто купить что-то сладкое. Совместный обед или чаепитие — прекрасный повод поговорить и узнать новых коллег чуть ближе».
Екатерина Дементьева, директор по персоналу компании «МойОфис»

Старайтесь принять участие в корпоративных активностях и мероприятиях. В неформальной обстановке вы лучше узнаете нюансы корпоративной культуры. Например, в нашей компании мы рекомендуем новичкам присоединиться к заседанию литературного клуба, записаться на внутреннее обучение, поучаствовать в подготовке статьи для корпоративного журнала».
Вера Чистякова

Безусловно, мы переносим свой предыдущий опыт на новые рабочие задачи, но это не всегда уместно. Сначала проясните, какие правила приняты в компании. Если вы предлагаете свои идеи, то преподносите их не в форме категоричного заявления, а в форме идеи. Просто поговорите с коллегами: возможно, этот подход уже внедрялся в компании, но не привел к результату.
Вера Чистякова

Не нарушайте общую дисциплину. Не отказывайтесь от обеда, чтобы поработать дополнительный час и произвести впечатление ответственного сотрудника, — вам необходимы топливо для мозга и возможность пообщаться с коллегами.
Эльвира Маматова

Не стоит замыкаться и молчать либо, наоборот, слишком много говорить, фамильярничать, отвлекать других от работы, давать ненужную информацию. Забудьте про сравнения с вашими прежними местами работы. Представьте человека, которого вы бы хотели видеть в качестве своего коллеги, и постарайтесь соответствовать ему.
Светлана Белодед

Не выпячивайте своих талантов. Не участвуйте в сплетнях и не критикуйте — даже если вы уже видите, что что-то работает неидеально. Не спешите высказывать свое мнение: сначала вникните, позже сможете предложить решение, если это будет уместно.
Екатерина Дементьева

Вы и компания, куда вы пришли, — равные партнеры. Не принижайте себя в глазах руководства и, наоборот, не считайте свой приход в компанию одолжением. Абсолютно недопустимо отпрашиваться в первый рабочий день.
Екатерина Герберсгаген

  • Внимательно изучайте информацию от HR-сотрудников, руководителей и наставника.
  • Познакомьтесь с командой, запишите имена, должности, к кому по какому вопросу можно обращаться.
  • Задавайте вопросы и записывайте ответы.
  • Обсудите с руководителем свои задачи на испытательный срок.
  • Будьте тактичны и наблюдательны. Не торопитесь критиковать порядки в компании или работу предшественников.
  • Не замыкайтесь в себе, но и не фамильярничайте.
  • Будьте дружелюбны: пригласите коллег на обед или угостите их чем-то вкусным.
  • Если устраивают корпоративное мероприятие для адаптации новичков — не пропустите его.
  • Если возникают проблемы организационного характера — ищите решение самостоятельно (но не бойтесь попросить помощи у наставника).

Редактор: Наталия Алекса
Корректор/литредактор: Варвара Свешникова
Иллюстрация: oatawa / Shutterstock

Источник: https://prosto.rabota.ru/post/chto-delat-v-pervyj-rabochij-den-chtoby-on-ne-stal-poslednim/

Двенадцать правил первого месяца работы

Как называется первый рабочий день

Fotolia

Так уж сложилось, что в октябре люди чаще всего меняют работу.

Зимой в ожидании бонусов многие не спешат покидать рабочее место ради перспективных предложений, весной компаниям не до новичков – подводят итоги финансового года.

Лето – традиционно “мертвый сезон”, когда работодатели и работники отдыхают друг от друга. Рынок труда оживляется к сентябрю. Наиболее удачливые проходят необходимые собеседования, а в октябре вливаются в новый коллектив.

Первый месяц работы на новом месте – особенный. Зачастую он может определить всю вашу дальнейшую судьбу в компании.

Тактику поведения в это время надо выбирать, исходя из особенностей каждой конкретной организации, должностных обязанностей сотрудника и многих других факторов.

Но некоторые универсальные советы пригодятся любому «новенькому» и будут не менее полезны руководителю, который хочет помочь новым членам своей команды быстрее адаптироваться. Что же следует сделать за этот период?

1. Познакомиться с коллективом. Попросите своего непосредственного начальника представить вас отделу, в котором вы будете работать, и основным сотрудникам из других подразделений, с которыми вы будете взаимодействовать.

Личный контакт – это очень важно. Он позволит вам быстрее влиться в коллектив и ускорит решение всех важных для вас задач. (Да, это элементарно и очевидно.

Но из-за нехватки времени или ложной скромности об этом часто забывают и руководители, и сотрудники.)

2. Присмотреться к тому, как общаются между собой сотрудники компании, каков «культурный код» этой организации. Это касается и манеры речи, и манеры одеваться, и культуры пользования ИТ-инфраструктурой и многого другого. В первый месяц необходимо наблюдать и подстраиваться под окружающую среду.

3. Сходить на обед с коллегами. Скорее всего, они и сами вас позовут. А если нет – вежливо напроситесь. Это тоже весьма полезная процедура, которая поможет вам узнать больше о компании – и даже о том, о чем вам никогда не скажет начальник или HR-отдел, да и просто выстроить дружеские отношения с сослуживцами.

4.Понять механизм принятия решений в организации. Принимаются ли они по удару кулака директора или демократическим анием? Будет ли наиболее весомым аргументом в споре здравый смысл, последний писк управленческой моды или поддержка самого заслуженного сотрудника? Без этого знания вы не сможете протолкнуть выше ни одну собственную инициативу.

5. Оценить степень своей свободы. Перед тем как без спроса ринуться в бой, стоит узнать, что вам за это будет. Желательно понять, какая степень самостоятельности в принятии решений предоставляется сотрудникам этой организации, приветствуются ли здесь, например, рационализаторские предложения.

В одних компаниях участие в жизни смежных отделов поощряется, в других руководство посчитает, что вы зря «распыляетесь».

Например, в аутсорсинговом подразделении BDO любой сотрудник может прийти в департамент маркетинга и развития бизнеса или в ИТ-департамент со своим предложением, а за наиболее удачную идею получить премию, даже если его основная работа не связана со сферой применения этой идеи.

Но существуют организации и с противоположной практикой. В любом случае постарайтесь не переусердствовать: если вы броситесь улучшать работу соседних отделов, не справившись с собственными задачами, руководство вряд ли оценит ваше рвение.

6. Важно узнать, что в данной организации понимается под служебной субординацией, и соблюдать ее. В одних коллективах ни при каких обстоятельствах нельзя спорить с начальством, а в других альтернативный взгляд, наоборот, поощряется. Как правило, в российских компаниях не принято жаловаться руководителю на коллег, допускающих грубые просчеты или нарушающих правила.

Это считается некрасивым и зачастую определяется понятием «стукачество». А вот на Западе это норма. Понять, как принято общаться с коллегами и начальством именно здесь, можно, к сожалению, только опытным путем.

Если у соседа по комнате округляются глаза, когда вы предлагаете обсудить альтернативные мнению руководства варианты решения проблемы, значит, мы имеем дело с культурой армейского типа, где приказы не обсуждаются.

7. Провести внутреннюю пиар-кампанию своей деятельности: необходимо объяснить людям, зачем вы пришли и что вы будете делать. (К сожалению, не всегда сотрудникам компании понятно, чем занимается тот или иной специалист.

Что делает бухгалтер – ясно, а вот чем занимается финансовый контролер? А PR-менеджер?) То же касается любых просьб и указаний: в первое время как можно подробнее объясняйте людям, для чего вам нужно, чтобы они выполнили ту или иную просьбу или поручение.

Во-первых, это особенность человеческой психики: люди охотнее соглашаются на все, что подкреплено хоть какими-то аргументами. А во-вторых, у вас будет хороший шанс сформировать себе группу поддержки на будущее.

8. Кем бы вы ни работали, стоит сразу изучить производственный процесс хотя бы в общих чертах, товары и услуги компании, ее структуру, историю, крупнейших клиентов и конкурентов.

Так вы лучше сможете понимать свою роль во всех процессах.

Некоторые сетевые магазины, например, в обязательном порядке заставляют всех новых сотрудников (вне зависимости от должности) несколько дней провести «за прилавком» – для лучшего погружения в бизнес компании.

9. В работе – как в семейных отношениях: если в течение первого месяца каждый день приносить своей второй половине кофе в постель, то, как только вы этого не сделаете, вас заподозрят во всех смертных грехах.

Если вы не планируете работать сверх своей нормы, проводить на предприятии выходные и жертвовать ради этого личной жизнью – не делайте этого без надобности с самого начала.

Выкладывайтесь настолько, насколько вы сможете позволить себе выкладываться всегда, а не только в первые недели работы.

Да, иногда руководство ценит трудоголизм (адекватность такого руководства – отдельная тема для обсуждения), и на прохождение испытательного срока он может повлиять положительно. Но если в дальнейшем вы снизите темпы, коллеги решат, что вы расслабились и стали неэффективны. Поэтому показывайте норму, а не максимум.

10. То же касается и желания казаться «славным парнем» по отношению к коллегам: пытаясь наладить отношения с новым коллективом, не переусердствуйте с одолжениями.

Тут действует предыдущий совет: если вы сразу начнете всем помогать, на вас, в конце концов, перевесят чужую работу, отказаться от которой в будущем будет куда тяжелее, чем в самом начале.

Да и справиться с собственными задачами в этой ситуации будет сложнее.

11. Не стоит «махать шашкой» в первое время.

Даже если что-то кажется вам нелогичным или ненужным, не меняйте с ходу правила игры, сложившиеся задолго до вашего появления, постарайтесь сначала разведать обстановку и понять, почему тот или иной процесс устроен именно таким образом, почему определенную должность занимает именно этот человек, почему на производстве используется именно данное оборудование и т.д. Например, если вы пришли на место руководителя и видите неэффективного на первый взгляд сотрудника, не спешите его увольнять – выясните, почему он до сих пор в строю. Возможно, он обладает незаменимым опытом для определенных ситуаций или просто является родственником акционера компании. В любом случае поспешные решения в такой ситуации навредят. Даже если вы пришли совершить переворот в организации, не стоит делать мертвую петлю на незнакомом самолете. Для начала освойтесь. Понаблюдайте сами, опросите нескольких коллег, чтобы собрать разные точки зрения на причины того или иного явления.

12. После такой глубокой разведки вы не только будете готовы решать поставленные перед вами задачи в конкретной организации, но и сможете ответить на самый главный вопрос: а хотите ли вы здесь работать и дальше?

В испытательный срок проверку проходите не только вы, но и организация, в которую вы пришли. Если вы уже после первых недель чувствуете себя некомфортно и понимаете, что некоторые правила и принципы компании противоречат вашим стремлениям и привычкам, – не теряйте свое и чужое время.

Источник: https://www.vedomosti.ru/management/articles/2013/10/07/pravila-pervogo-mesyaca-raboty

Поделиться:
Нет комментариев

    Добавить комментарий

    Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.