Как оформить договор с ип

Содержание

Как ИП оформлять договоры, счета, акты, накладные и другие первичные документы

Как оформить договор с ип

Существует множество первичных учетных документов. Но на первых порах для того, чтобы правильно оформить куплю-продажу товаров, оказание услуг или выполнение работ, можно обойтись лишь некоторыми из них. В ряде случаев понадобятся еще и счета-фактуры.

  1. Договор. Любая сделка начинается с заключения договора. В нем определяются основные условия сотрудничества: что, за какую цену и в какие сроки делают предприниматель и клиент. Если клиент постоянный, то можно составить один договор на несколько сделок.
  2. Счет на оплату. В этом документе предприниматель указывает сумму к оплате, список проданных товаров или оказанных услуг, а также свои банковские реквизиты.
  3. Платежные документы: кассовый или товарный чек. Эти документы подтверждают оплату. Выдавайте их клиенту, который платит наличными или картой. Если оплата осуществлена посредством банковского перевода, то она подтверждается платежным поручением.
  4. Товарная накладная — документ, который поставщик выдает покупателю при отгрузке товаров.
  5. Акт оказания услуг или выполненных работ. Этот документ заказчик и исполнитель подписывают по результатам оказания услуг или выполнения работ.
  6. Счет-фактура. Обычно его составляют организации и ИП на общей системе налогообложения, потому что они платят НДС. В редких случаях счета-фактуры выставляют предприниматели на УСН, ЕНВД, ЕСХН или патенте (см. «Налоги у ИП или ООО: как выбрать «выгодную» систему налогообложения»).

Формировать накладные, акты, счета-фактуры и вести бухгалтерию в веб-сервисе для ИП

Теперь расскажем об этих документах чуть подробнее, а также покажем, как можно быстро и без ошибок заполнить первичные документы и счета-фактуры с помощью веб-сервиса «Контур.Эльба».

Договор

В договоре описываются права и обязанности сторон сделки. Обычно в нем бывают такие разделы:

  • Предмет договора: что произойдет в результате сделки (например, продажа товара, оказание услуг, выполнение работ);
  • Сумма договора и порядок расчета: когда и сколько платить.
  • Права и обязанности сторон: какие действия могут (либо должны) предпринять стороны договора.
  • Ответственность сторон: что будет, если ИП или клиент нарушит сроки или другие условия договора.
  • Порядок изменения и расторжения договора: как расторгнуть договор или принять к нему дополнительные соглашения.
  • Реквизиты сторон: указываются расчетные счета, ИНН, ОГРН и адреса предпринимателя и его контрагента.

Договор обычно оформляется в двух экземплярах, и подписывается каждой их сторон.

Если вы используете для работы с клиентами стандартную форму договора, заменяя нужные реквизиты в Word или Excel, воспользуйтесь шаблонами из «Контур.Эльбы». Загрузите свой шаблон договора, и программа автоматически подставит реквизиты контрагента из справочника.

Бесплатно составлять договоры в Контур.Эльбе по готовым шаблонам

Для некоторых сделок письменная форма договора вообще не нужна. Например, розничный договор купли-продажи считается заключенным уже с момента выдачи покупателю кассового, товарного чека или другого документа, который подтверждает факт оплаты.

Вот шаблоны наиболее распространенных договоров:

– Шаблон договора об оказании услуг;
– Шаблон договора подряда;
– Шаблон договора поставки.

Счет на оплату

Вообще-то счет на оплату не является строго обязательным документом, но его достаточно часто используют для удобства в работе.

В счете указывается количество и стоимость товара, а также реквизиты для перечисления оплаты. Вы можете сами разработать форму счета на оплату. Но проще воспользоваться готовым шаблоном в «Контур.

Эльбе» — выберите контрагента, укажите товары или услуги, их количество, цену и документ готов.

Платежные документы

Платежные документы подтверждают оплату товаров, работ или услуг. В частности, такими документами являются кассовый и товарный чеки, платежное поручение, бланк строгой отчетности (БСО).

Заполняйте платежки в веб‑сервисе для ИП бесплатно

Если покупатель расплатился наличными, банковской картой или электронными средствами платежа, вы должны выдать ему кассовый чек, товарный чек или бланк строгой отчетности. Какой из этих документов выбрать? Это зависит от того, какой у вас вид деятельности, и какую систему налогообложения вы применяете. 

Если вы получаете оплату через банк безналичным платежом, выдавать документ об оплате не нужно. У клиента остается платежное поручение. Этим документом он сможет подтвердить, что перечислил денежные средства по вашим реквизитам.

Товарный чек выдается по просьбе покупателя. Форма товарного чека не установлена, поэтому можно разработать свой бланк. В нем должны быть следующие обязательные реквизиты: наименование, номер и дата документа, ФИО и ИНН предпринимателя, обозначение товаров или услуг, сумма оплаты,  подпись с расшифровкой.

Предприниматели, которые оказывают услуги физлицам, вправе выдавать бланки строгой отчетности. БСО может заменить кассовый чек, но только до 1 июля 2019 года, а если ИП на ЕНВД или ПСН работает в сфере общепита и имеет наемных сотрудников — до 1 июля 2018 года. (Подробнее см.

«Кто может не применять онлайн-кассы до 1 июля 2018 года: услуги населению, интернет-торговля, банковские переводы, спецрежимы», «Отсрочка по применению онлайн-касс: определено, кто сможет не применять ККТ до 1 июля 2019 года» и «Онлайн-кассы для ЕНВД и ПСН: кто должен на них перейти и что именно придется сделать»).

Бланки нужно печатать в типографии или через специальный сервис. Распечатать БСО на обычном принтере не получится.

Полный комплект для онлайн‑ККТ: касса по спеццене, ОФД, настройка ККТ с регистрацией в ФНС и товароучетная система со скидкой Отправить заявку

Товарная накладная

Этим документом оформляется продажа товаров другому предпринимателю или организации. Для работы с физлицами этот документ не используется. Накладная оформляется в двух экземплярах: первый остается у поставщика и фиксирует отгрузку товаров, а второй передается покупателю и нужен ему для приемки товаров.

Обычно накладную оформляют по стандартной форме № ТОРГ-12. Вы можете использовать шаблон накладной.

В «Контур.Эльбе» можно создать накладную на основе выставленного счета.

Бесплатно создать накладную в Контур.Эльбе

Акт оказания услуг или выполненных работ

Данный документ подтверждает, что услуги оказаны или работы выполнены, и у заказчика нет претензий по их качеству. Акт подписывают и исполнитель, и заказчик.

В «Контур.Эльбе» акт составляется очень просто. Достаточно выбрать контрагента,  указать услугу и цену. Затем нужно отправить контрагенту готовый документ, содержащий вашу подпись и печать. 

Бесплатно создать акт в Контур.Эльбе

Счет-фактура

Этот документ обязаны выставлять плательщики налога на добавленную стоимость (см. «Бизнес с нуля: что выбрать — ИП или ООО?»).

То есть в основном те, кто работает на общей системе налогообложения. Счет-фактура — это основание для того, чтобы принять НДС к вычету.

Предприниматели на УСН, ЕНВД, ЕСХН и патенте обычно НДС не платят, и поэтому выставлять счета-фактуры в общем случае не обязаны.

Счет-фактура оформляется в двух экземплярах и подписывается поставщиком товара или услуги. Один экземпляр передается покупателю, другой остается у продавца. Счет-фактуру нужно выставить не позднее чем через 5 дней после отгрузки товара или оказания услуги. Подробнее см. «Инструкция по заполнению счетов-фактур».

Бесплатно создать счет-фактуру в Контур.Эльбе

Обратите внимание: недавно зарегистрированные предприниматели (или их бухгалтеры) могут в течение года бесплатно пользоваться специальной бухгалтерской программой для ИП. Это веб-сервис «Контур.Эльба», который позволяет вести учет доходов и расходов, рассчитывать сумму фиксированных взносов и налоги при УСН и ЕНВД, готовить отчетность и сдавать ее через интернет. Бесплатно работать в программе могут те ИП, с даты регистрации которых в качестве предпринимателя до регистрации в «Контур.Эльбе» прошло менее трех месяцев.

Источник: https://www.BuhOnline.ru/pub/ip/2018/5/13505

Как правильно оформить договор ИП? Все ситуации заключения сделок индивидуальными предпринимателями

Как оформить договор с ип

Заполнить документы для регистрации ИП

В силу того, что в большинстве случаев индивидуальные предприниматели являются представителями, так называемого, «малого» бизнеса, их доходы редко позволяют набирать для своей деятельности полноценный штат сотрудников.

В таких ситуациях им приходится продумывать другие законные способы привлечения помощников для ведения своего дела.

Для того чтобы найти оптимальный вариант сотрудничества, следует изучить особенности оформления ИП самых различных договоров, как с другими индивидуальными предпринимателями, так и с физическими лицами.

Правила оформления отношений предпринимателей между собой

По общему правилу (установленному в ГК РФ) индивидуальные предприниматели в своей коммерческой деятельности пользуются теми же правами, что и организации. Соответственно, заключать договор ИП также может наравне с юридическим лицом.

При оформлении договора между ИП и ИП следует учесть несколько важных нюансов:

  1. Любое соглашение ИП должно заключаться в письменной форме.
  2. Индивидуальные предприниматели, заключая договор, обязательно должны прописывать в тексте сделки, что они выступают в качестве ИП и указывать данные их государственной регистрации в ЕГРИП.
  3. Любой договор ИП, в первую очередь, направлен на получение выгоды, и поэтому в нем следует, как можно конкретнее, прописывать вопросы оплаты – сумму, сроки, способ платежа. При этом не стоит отказываться и от подробного указания размера ответственности сторон за неисполнение договорных обязательств.

Договор между ИП и ИП. Каким он может быть?

Индивидуальные предприниматели вправе заключать между собой большое количество гражданско-правовых соглашений. Наиболее распространены сделки по оказанию услуг, проведению работ, купли-продажи, поставки товаров. Большинство из всех соглашений оформляется по общим правилам, установленным гражданским законодательством как для ИП, так и для юридических или физических лиц.

При этом правовыми нормами установлено, что:

  • Индивидуальные предприниматели не имеют право заключать между собой трудовые договора.

По ТК РФ (статья 20 ТК РФ) сторонами трудовых отношений выступают работник и работодатель. Если работодателями вправе стать как юридические лица, так и индивидуальные предприниматели, и даже физические лица, то работником по трудовому договору может быть только физическое лицо. При этом закон не запрещает ИП оформляться на работу без учета своего статуса, то есть как физическому лицу.

  • Существуют гражданско-правовые договора, заключение которых между двумя ИП невозможно.

Законодательно установлены запреты на осуществление индивидуальными предпринимателями определенных видов деятельности (к примеру, банковской или страхования). И, соответственно, заключать некоторые виды сделок они тоже не вправе.

Например, два ИП не могут заключать между собой договор банковского вклада.

По закону привлекать денежные средства граждан и организаций во вклады вправе только банки, а быть банком может только юридическое лицо (статья 1 ФЗ №395-1 от 2 декабря 1990 года «О банках и банковской деятельности»).

В остальном, договорные отношения между ИП не имеют существенных особенностей. Так, при заключении любой сделки необходимо указывать ее предмет (результат, который необходимо достичь), права и обязанности сторон, все условия, позволяющие участникам получить желаемое, сроки, цену, ответственность за нарушение обязательств.

При оформлении соглашений ИП между собой, они не несут дополнительных затрат на осуществление коммерческой деятельности друг друга – каждый из них самостоятельно рассчитывает доходы и расходы, оплачивает налоги, платит взносы во внебюджетные фонды, ведь они в этом случае являются равными участниками договорных отношений. Именно поэтому подобный вид сотрудничества наиболее выгоден для индивидуального предпринимателя, если ему необходима помощь в своем бизнесе.

Особенности заключения договоров с физическими лицами

Если оформление договоров между двумя ИП предполагает их равноправие в договорных отношениях, то при подписании соглашений с физическим лицом, на индивидуального предпринимателя накладывается ряд дополнительных обязанностей. При этом объем подобных обременений часто зависит от вида заключаемого договора (трудовой или гражданско-правовой).

По закону ИП вправе оформить отношения с физическим лицом:

  1. С помощью трудового договора.
  2. Путем оформления соглашения гражданско-правового характера.

Основные моменты оформления трудового контракта с гражданином

ТК РФ устанавливает, что при оформлении сотрудников, индивидуальный предприниматель обязан выполнять все требования, установленные трудовым законодательством для работодателей. К таковым в частности относятся:

  • Уплата за сотрудника взносов во внебюджетные фонды (ПФР, ФСС, ФОМС).
  • Удержание и перечисление за работника налога на доходы физических лиц (подоходного налога).
  • Предоставление ежегодного оплачиваемого отпуска.
  • Различные социальные гарантии, установленные для отдельных видов работ или определенных категорий работников.
  • Подобная правовая защита приводит к тому, что индивидуальный предприниматель при заключении с физическим лицом несет бремя дополнительных денежных затрат. Именно поэтому трудовые договоры предприниматели стараются заключать как можно реже, ища при этом другие способы сотрудничества.

    Заполнить документы для регистрации ИП

    Закон не запрещает индивидуальному предпринимателю оформлять гражданско-правовые договоры с физическими лицами. Совершение ИП сделок с гражданами тоже накладывает на него определенные дополнительные обязанности.

    Так, в том случае, когда гражданин получает от предпринимателя денежные средства по договору (доход), ИП будет выступать в качестве налогового агента, то есть осуществлять за своего контрагента удержание и перечисление в бюджет подоходного налога и взносов во внебюджетные фонды.

    Отчисления НДФЛ и взносы в фонды (ПФР, ФСС и ФОМС) производятся ИП непосредственно с дохода физического лица, а не с фонда заработной платы работодателя, как это происходит при заключении трудового договора.

    Этот момент позволяет предпринимателям (да и организациям тоже) экономить на взносах во внебюджетные фонды, и поэтому они часто подменяют трудовые контракты гражданско-правовыми сделками с физическими лицами (чаще всего договорами оказания услуг или проведении работ).

    Здесь следует знать, что подмена фактических трудовых отношений на гражданские является нарушением законодательства. За это предусмотрены штрафные санкции в виде административной ответственности и взыскании всех неуплаченных за работника страховых взносов. Именно поэтому важно разграничивать, когда у ИП с физическим лицом возникают трудовые отношения, а когда – гражданские.

    Трудовые отношения всегда предполагают:

    1. Исполнение работником некой трудовой функции (работы в соответствии с должностью, штатным расписанием, профессией, квалификацией).
    2. Обязательности соблюдение работником трудовой дисциплины.
    3. Работы под постоянным контролем работодателя.
    4. Длительности выполнения работником своих обязанностей.

    Отношения, которые возникают из гражданских договоров, имеют иной характер:

    1. Они не связаны с внутренней регламентацией деятельности ИП. Например, предприниматель занимается продажей компьютерной техники, нанял гражданина провести работы по ремонту своего офиса. В этом случае исполнитель независим от заказчика – он не подчиняется трудовой дисциплине, может не отвечать внутренним требованиям по квалификации и другое.
    2. Исполнение договора носит разовый характер. После выполнения сторонами, соглашение прекращает свое действие.
    3. Контроль заказчика опосредован. Он лишь проверяет соблюдение всех условий сделки (соблюдение требований по качеству, срокам).

    Исходя из этих характеристик понятно, что если ИП нужно постоянное исполнение каких-либо обязанностей в соответствии с внутренними правилами деятельности предпринимателя (подготовка документов, поиск клиентов), то ему необходимо заключить трудовой договор с гражданином.

    А если необходимо проведение разовой сделки, совершение единичного действия (ремонт потолка, помыв окон), то вполне достаточно и гражданского соглашения.

    Помимо этого, при выборе вида соглашения с физическим лицом необходимо учитывать, осуществляется ли работа по определенному работодателем графику, в месте, которое также определил работодатель, имеется ли штатное расписание и другие нюансы, присущие именно трудовой деятельности.

    Важно!

    Налоговые органы ведут борьбу за соблюдение трудового законодательства.

    Они выявляют случаи подмены трудового договора гражданско-правовым соглашением, привлекают к ответственности, принуждают оформить отношения с сотрудником по всем правилам, а также внести за него во внебюджетные фонды все неуплаченные платежи. Именно поэтому не стоит подменять один договор другим.

    Интересное юридическое наблюдение

    Начиная с 1 января 2017 года, в России действуют новые правила уплаты взносов на обязательное пенсионное, социальное и медицинское страхование. Теперь все платежи осуществляются не в соответствующие фонды, а в ФНС.

    В связи с этим в Налоговый кодекс внесена новая 34 глава, которая установила порядок действий при расчетах и перечислениях взносов, которые (в том числе) уплачивают ИП за физических лиц, действуя в качестве налоговых агентов.

    Интересно, что если правила уплаты индивидуальными предпринимателями НДФЛ за физических лиц (статья 226 НК РФ) четко указывают, что данный налог уплачивается с любого дохода, источником которых является индивидуальный предприниматель (независимо от вида гражданско-правового договора), то с нормами главы 34 далеко не все так ясно.

    Новая глава НК РФ немного по другому определяет объект обложения страховыми взносами (статья 420). Так согласно данной норме страховые взносы взимаются с доходов и иных вознаграждений физических лиц, получаемых ими:

    1. По трудовым контрактам.
    2. На основании гражданско-правовых договоров по выполнению работ или оказанию услуг.
    3. По договорам авторского заказа, а также всем сделкам, направленным на отчуждение исключительных прав на произведения науки, искусства, литературы (так называемым лицензионным договорам).

    Если не толковать эту норму расширительно (не применять к другим, не указанным в ней прямо, договорам), то есть группа гражданско-правовых договоров с физическими лицами, по которым ИП (и организации) не обязаны уплачивать страховые взносы.

    Это договоры агентирования, комиссии и поручения, ведь их предметом не является оказание услуг или проведение работ.

    Почему подобные договоры не включены в статью неизвестно, возможно это всего лишь пробел в законодательстве, который будет устранен практикой применения норм главы 34 НК РФ.

    Но пока нет практики применения главы 34 НК РФ и судебной практики разрешения спорных ситуаций, возникающих при регулировании отношений по отчислению страховых взносов (глава 34 распространяется на уплату взносов лишь за 2017 год, а взносы за 2016 год уплачивались по правилам, действующим до января 2017 года).

    Поэтому не известно, возможно ли избежать необходимости платить страховые взносы при оформлении агентских договоров (сделок комиссии и поручения).

    Не понятно также, какими будут действия налоговой службы при обнаружении ситуации, в которых ИП удерживает и перечисляет за физическое лицо НДФЛ по агентскому договору, но не уплачивает за него страховые взносы.

    Все эти вопросы практики применения законодательства найдут свои ответы только после марта 2017 года, когда организации и индивидуальные предприниматели начнут внесение в бюджет обязательных платежей за первый квартал 2017 года.

    Заполнить документы для регистрации ИП

    Будем благодарны вам за комментарии к данному материалу. Если вы не нашли ответ на свой вопрос или у вас есть замечания, пожелания, – напишите нам. Для нас очень важно ваше мнение!

    Полезный материал? Поделись ссылкой!

    Источник: https://www.eregistrator.ru/r21001-registratsiya-ip/stati-po-registratsii-ip/kak-pravilno-oformit-dogovor-ip/

    На основании чего действует ИП в 2021 году – что написать в договоре

    Как оформить договор с ип

    Многие, особенно начинающие юристы, часто впадают в некий ступор, обнаружив индивидуального предпринимателя в «шапке» договора вместо привычного «ООО «Ромашка» в лице Директора, ФИО, действующего на основании Устава».

    А на основании чего действует ИП? Бывают еще варианты с доверенностями, вызывающие не меньший ступор, но вот как быть с ИП?

    Кто-то по привычке пишет «на основании Устава», кто-то — как в случае с физ. лицами, «от своего имени». Первое точно неверно, устава у ИП нет. Второе — верно, но отчасти, поскольку ИП это не просто физическое лицо.

    У него есть статус индивидуального предпринимателя. Хотя есть мнение, что достаточно в шапке указать «ИП ФИО», без указания того, на основании чего он действует.

    Статус ИП

    Статус ИП — это данное гражданину (или иностранцу, или лицу без гражданства, в общем, физлицу) право от государства законно заниматься предпринимательской деятельностью, получать прибыль, на свой страх и риск, и, главное, платить с этого налоги (собственно для этого статус и есть).

    Статус ИП зафиксирован в Свидетельстве, выданном ему при регистрации, в ЕГРИП (Единый госреестр индивидуальных предпринимателей). По сути, ему дан некий номер, под которым он находится в этом реестре.

    На основании чего действует ИП

    ИП действует на основании данного ему государством статуса. Основание присвоения этого статуса и будет документом, на основании которого он действует. Это — Свидетельство о государственной регистрации в качестве ИП. Но — только выданные до 1 января 2017 года.

    С указанной даты Свидетельство не выдается, согласно Приказу ФНС России от 12.09.2016 N ММВ-7-14/481@. Вместо него выдается Лист записи в ЕГРИП, он и является основанием деятельности ИП.

    В случае его утери, можно получить в территориальной инспекции Уведомление о постановке на учет в качестве ИП:

    Учредительные документы индивидуального предпринимателя

    Как таковых, учредительных документов у ИП нет, поскольку они бывают только у юридических лиц. Есть ряд документов, которые ошибочно считаются учредительными, хотя их можно назвать регистрационными, или корпоративными:

    ОГРНИП

    Как уже было сказано, Свидетельство о присвоении ОГРНИП (о гос регистрации в качестве ИП) с 1 января 2017 года не выдается. ОГРНИП можно узнать из Листа записи, либо из реестра ЕГРИП.

    Технически, ОГРНИП это уникальный (по крайней мере должен таковым быть) 15-значный номер, содержащий код субъекта, номер налоговой, порядковый номер и контрольную сумму.

    ИНН

    ИНН также можно узнать из Листа записи, либо из Свидетельства, если физлицо получило ИНН до регистрации. Это 13-значный номер, сходный по логике с ОГРНИП.

    Выписка из ЕГРИП

    На данный момент практика складывается как раз в том, чтобы в качестве основания для подтверждения деятельности ИП хватало только выписки из ЕГРИП. Или Листа записи, что по сути одно и то же.

    Точно также не является учредительным документом, скорее правоподтверждающим, как и все перечисленные выше.

    Может ли быть директор у ИП

    Вообще, может. Но — как наемный работник, например, директор склада. Или директор магазина. Но — это должностное лицо, действующее по доверенности, когда как, если сравнить с директором ООО, тот действует на основании полномочий данных ему уставом, без доверенности. У них разная правовая природа.

    Оформление договора с ИП

    Вот мы и подходим к вопросу правильного оформления договора. Мнений несколько, мы попытаемся осветить их:

    • Указывать «ИП ФИО, действующий на основании государственной регистрации от [дата], номер ОГРНИП ________________». Здесь на наш взгляд наиболее правильно отображается основание деятельности ИП, и его отличие от простого физлица.
    • Указать «ИП ФИО, действующий от своего имени». В любом случае в конце договора будут даны его полные реквизиты. Минусы — ряд контрагентов может отказаться принимать такую форму. Но для избежания перегрузки договора — можно и так.
    • Можно просто «ИП ФИО, ОГРН ____________». Еще меньше перегружается текст, но все отличительные признаки есть, хотя некоторые контрагенты опять-таки могут воспротивиться. Но они же и КПП могут для ИП потребовать.

    Проверить контрагента перед сделкой

    В случае с ИП достаточно проверить, в статусе ли он, или уже давно статуса лишен. Это можно сделать на сайте ФНС. Но это только информация, действует ИП или нет на данный момент. Проверить, не находится ли ИП на данный момент в стадии ликвидации, можно через указанную выше ссылку, а также через другой сервис ФНС.

    Также стоит проверить на сайте Арбитражных судов, нет ли в отношении ИП судебных дел, в особенности банкротных, и просто дел, где он выступает ответчиком. Если для него нормальным является систематический невозврат долгов, стоит задуматься о необходимости работы с ним.

    Также стоит проверить различные «черные списки», коих множество в Интернете.

    Сайт ФССП, база данных исполнительных производств — работает плохо, но что-то найти можно. В любом случае, лучше им не пренебрегать.

    Существуют различные системы, объединяющие в себе многие сервисы, вроде «спарк», «контур» , «мое дело» и прочие. Многие, кто работают с большим числом контрагентов, пользуются ими.

    Источник: https://BiznesZakon.ru/ip/na-osnovanii-chego-deystvuet-ip

    Образец договора между ИП и физическим лицом

    Как оформить договор с ип

    Договор между ИП и физическим лицом является основополагающим моментом при деловых отношениях.

    Индивидуальный предприниматель, как и юридическое лицо с обычным гражданином составляют фактически идентичные договоры, используя типовые образцы или с помощью юристов. Вместе с тем, такие бумаги требуют особого подхода и выполнения требований.

    Поэтому относиться к таким документам стоит серьёзно и предусматривать в них как можно больше деталей. Которые в последующем способны разрешить возникающие споры в пользу правой стороны.

    Особенности статуса ИП и физлица

    Если рассматривать правовой статус ИП на законодательном уровне, то у них есть свои определённые требования, которые необходимо соблюдать каждому. В параграфе номер 3 статья номер 23 ГК РФ указано, то, что предпринимательская сфера человека, которая ведётся без образования, является коммерцией. При этом такие деятели имеют право открывать организацию по особому порядку требований.

    Законом также довольно чётко прописаны меры ответственности для такого гражданина. Например, предприниматель самостоятельно следит и отвечает свои деяния тем, что ему принадлежит. Это касается, как имущественных прав, так и форм финансовых. Бизнесмен в статусе ИП ведет свою деятельность с предусмотренными за нарушения административной ответственностью, а также уголовной.

    А вот правовой статус обычного гражданина не имеет таких расстановок и чётких определений. Основным акцентом тут является правомерность сферы, в которой он планирует трудиться. При этом, как будут выполняться работы и продажа с учётами всех субъектов, тоже неизвестно.

    Если рассматривать статью номер 2 Гражданского кодекса, то физические лица не владеют правами на то, чтобы системно создавать сферу, которая будет вести к заработку определённого дохода, без регистрации.

    Но если люди будут продавать услуги или работать не регулярно, то такая деятельность уже не будет категорировать физлицо в качестве молодого бизнесмена.

    Как следствие, подобная активность уже не может называться предпринимательской деятельностью.

    Нюансы заключения договора между ИП и физическим лицом

    Согласно налоговым законам для гражданина, который сдаёт в аренду недвижимость или продаёт имущество, вставать на учет в ФНС как ИП не требуется. В таких ситуациях сделки носят единовременный характер и не являются полноценным видом экономической деятельности. Поскольку, продажа совершается один раз, а не на постоянной основе.

    В таких ситуациях стоит учитывать единственный нюанс.

    А именно в том, что если гражданин скупает недвижимость или другое имущество исключительно для перепродажи, то такой поступок будет считаться незаконным.

    Однако, такие дела должны доказываться и подкрепляться фактами. И данный нюанс играет огромную роль в том, чтобы доказать, что это не официальная сфера деятельности и действия совершались правомерно.

    Если рассматривать документ ИП и гражданина, то имеются некоторые особенные аспекты:

    • Предприниматель сам вычитает НДФЛ с физических лиц, это делается, как при оплатах услуг, так и при рабочем процессе;
    • Если физ. лицо продаёт имущество, то на всех правах он самостоятельно производит оплату НДФЛ.

    отличительная черта заключения договора между ИП и физическим лицом позволяет делать это не в письменной, а в устной форме. Так прописано в кодексе, который гласит о том, что договор может составляться без оформления документального варианта. То есть два физ. лица могут проводить продажи и тому подобные сделки на основании устных договоренностей.

    Однако, если заключать сделку не в письменном формате, то в этом случае закон предусматривает некоторые оговорки. Если стоимость предмета сделки дороже десяти тысяч рублей, то она будет фиксироваться на бумаге.

    И, как показывает практика, ИП и гражданин не договариваются «на словах». Поскольку, к индивидуальным предпринимателям применяются идентичные правила, как и к организациям.

    В связи с чем, каждая сделка может опираться только на письменные соглашения.

    Таким образом, проведение сделок в устной форме между физическим лицом и ИП не допускается.

    Требования к договору и его структура

    Между предпринимателем и физическим лицом на законном основании разрешено заключить трудовой договор или ГПХ. Трудовое согласие никак не будет отличаться от аналогичного по найму, которые, как правило, подписываются между сотрудником и организацией. Так как договоры юридически значимы, они делаются только в письменном виде.

    Если рассматривать гражданско-правовой договор, то оформляться он должен тогда, когда предпринимателю нужны сотрудники для определённых работ. Такие работы обычно назначаются на ограниченный срок, в зависимости от их объема и специфики. В свою очередь, выполняются они гражданином в соответствии со всеми требованиями, которые будут прописаны в соглашении.

    Документ оформляет чаще всего бизнесмен самостоятельно. Для этого он пользуется готовыми типовыми образцами, в которые требуется лишь вписать необходимые сведения.

    Стоит отметить, что существуют еще и документы, которые подтверждают право подписи этого человека.

    К ним относятся:

    • Свидетельство о регистрации или замещающий его лист записи;
    • ИНН;
    • Удостоверение личности;
    • Выписка;
    • Копии лицензий.

    Кроме того, от имени предпринимателя может действовать доверенное лицо и подписывать за него документы. В таком случае нужна соответствующая доверенность.

    Что же касается обычного гражданина, то от него в большинстве случаев требуется только собственный паспорт. С его стороны проще вступать в деловые отношения, поскольку нет необходимости заниматься сбором документации.

    Чтобы оформить договор между ИП и физическим лицом нет законодательно утвержденных бланков. Как следствие, оформление производится по-разному и зависит от типа проводимых работ или услуг. Но несмотря на то, что бланков, которые подойдут для соглашения не существует, в тексте формы все же должна излагаться следующая информация:

    • Реквизиты обеих сторон (данные должны грамотно прописываться и без ложной информации);
    • Элементы согласия;
    • Сроки выполнения работы;
    • Местонахождение;
    • Размер выплат и время работы (пункт обговаривается двумя сторонами);
    • Ответственность (пункты должны оформляться с пожеланиями двух сторон);
    • Условия к качеству работы;
    • Правила расторжения;
    • Счёт в банке;
    • Подпись и дата оформления договора.

    Все условия, которые попадают в содержание, должны заранее обговариваться двумя сторонами, а затем отмечаться в соглашении. Также при необходимости к нему прикладываются дополнительные документы в виде приложений или отдельных листов, например:

    • Акт приема-передачи;
    • Спецификация товаров или услуг;
    • Протокол разногласий;
    • И другие.

    Виды договоров физлиц с ИП

    Фактически, разновидности договора между ИП и физическим лицом идентичны таким же документам между организациями. В свою очередь, это может быть договор:

    • Аренды;
    • Оказания услуг;
    • Займа;
    • Поручения;
    • Выполнению работ;
    • Подряда;
    • Агентский;
    • Купли-продажи;
    • Трудовой;
    • И другие.

    Договор между ИП и физическим лицом на оказание услуг

    Один из наиболее часто встречающихся видов договоров – на оказание услуг. Как правило в отношениях ИП и физлица первый выступает исполнителем, а второй заказчиком. Согласно этому сценарию, особое внимание следует уделить:

    • полному наименованию сторон;
    • перечню оказываемых услуг в рамках соглашения;
    • срокам, а также стоимости услуг;
    • ответственности за неисполнение условий и порядку разрешения споров;
    • реквизитам участников.

    Скачать образец договора между ИП и физическим лицом.

    Договор аренды между ИП и физлицом

    Такой тип договора также широко распространен. По нему и предприниматель, и обычный гражданин могут выступать, как в роли арендодателя, так и в роли арендатора. Помимо стандартных разделов, как правило, договор аренды должен содержать:

    • Подробное описание предмета договора. В частности, тип, характеристики, кадастровый и инвентарный номер объекта, адрес, этаж, общая площадь.
    • Опись имущества, находящегося в помещении.
    • Акт приема-передачи помещения в аренду.
    • Акт приема-возврата арендуемого объекта.

    Скачать бланк договора аренды между ИП и физлицом.

    Заключение

    При оформлении соглашения между предпринимателем и физ. лицом нужно учитывать некоторые требования, которые помогают правильно заполнить документацию на законном основании. При этом гражданин должен внимательно вычитывать всё, что написано на бумаге, чтобы его не обманули. Так как такие ситуации участились и в них не каждый разбирается.

    При заключении договора человек обязан обратить внимание на документацию бизнесмена для того, чтобы убедиться в том, что он совершает правомерные действия.

    Нельзя давать незнакомому лицу данные о себе, если не уверен в этом, поэтому лучше быть застрахованным и внимательно отнестись к заполнению договора, а также к работе, которую предлагает предприниматель.

    Источник: https://mytopfinance.ru/dogovor-mezhdu-ip-i-fizicheskim-litsom/

    Договор с ИП: как оформить документ между предпринимателями, типовой пример 2021 года

    Как оформить договор с ип

    Индивидуальные предприниматели вправе оказывать услуги юр лицам, гражданам, компаниям.

    Каждый вид взаимодействия имеет свои особенности, во всех вариантах взаимодействия может заключаться договор с ИП.

    Несмотря на то, что законодательство не содержит норм по обязательному заключению письменных соглашений, в большинстве случаев подписание договора является оптимальным вариантом сотрудничества.

    Могут ли ИП заключать договор между собой

    Некоторые коммерсанты считают заключение договора бюрократической формальностью, лишней тратой времени и сил. Тем не менее, письменное подтверждение сделки с указанием всех ее условий необходимо всем сторонам. Для исполнителя это гарантия законности действий и отсутствия проблем со стороны контролирующих инстанций. Для заказчика – возможность отстоять свои права в любой ситуации.

    Договором называется соглашение двух или более сторон, заключенное письменно и содержащее определенную информацию. Существуют виды деятельности, при которых два предпринимателя обязательно должны заключить письменный договор. Но и в остальных ситуациях рекомендуется скреплять взаимоотношения в бизнесе соглашением на бумаге.

    ИП имеют полное право работать друг с другом в качестве контрагентов или партнеров, нанимать один другого для оказания услуг, выполнения работ. Соответственно, бизнесмены могут подписывать договора между собой.

    Соглашения составляются на основании обоюдного решения предпринимателей о проведении сделки. Бумага составляется с учетом намерения осуществления предпринимательской деятельности с указанием ее конкретных условий и ожидаемого результата.

    Это возмездный тип договоров, поскольку одна сторона оплачивает услуги другой.

    Важно! Договора между ИП и ИП считаются соглашениями между физлицами.

    Список требуемых документов

    Прежде чем заключать соглашение с предпринимателем, второму бизнесмену следует удостовериться в благонадежности партнера. В этом помогут документы ИП для заключения договора. Далеко не всегда отзывы других клиентов или контрагентов можно принимать на веру.

    При этом ответственность по оценке благонадежности партнера полностью возлагается на самого коммерсанта.

    Не проявив должной осмотрительности, можно столкнуться не только с убытками, но и с внеплановой проверкой налоговиков или даже судебным разбирательством с кредиторами.

    Именно поэтому стоит ознакомиться с определенным пакетом документации до подписания договора, тем более что она нужна и для его заключения. В список таких бумаг входят:

    • Регистрационное свидетельство, подтверждающее законный статус ИП.
    • Выписка из ЕГРИП – официального реестра ИП.
    • Номер налогоплательщика ИНН.
    • Подтверждение постановки бизнесмена на налоговый учет.
    • Паспорт – подтверждение личности коммерсанта.
    • Документ, подтверждающий законное нахождение по указанному адресу (сертификат собственника, арендный договор).

    Некоторые данные возможно проверить самостоятельно. Так, по уникальному коду, присвоенному ФНС либо ЕГРИП, реально получить информацию о будущем партнере.

    Важно! Если бизнесмен отказывается предоставлять документы для ИП для заключения договора, это часто свидетельствует о его нелегальной работе или других негативных моментах.

    Виды договоров

    При заключении соглашений между ИП практикуется несколько разновидностей документа. Выбор конкретного варианта зависит от специфики действия, в отношении которого заключается договор.

    Договор купли-продажи заключается при реализации продавцом покупателю актива, который не является предметом коммерческой деятельности первого. Соглашение о поставках в таких ситуациях неприменимо.

    Это касается, например, автотранспорта, коммерческой недвижимости, оборудования, которые бизнесмен используется в своей деятельности.

    ИП вправе продавать собственные активы другому предпринимателю, а также юрлицу или гражданину.

    Есть мнение, что соглашения такого типа лишь подтверждают намерения сторон совершить определенную сделку, а также их обязательства. Документ не является обязательным, в основном достаточно акта о приеме и передачи. Нужна еще и товарная накладная, где отражаются сведения о реализуемом товаре (марка, название, серийный номер и прочие характеристики).

    Но и в таких обстоятельствах лучше оформить договор, особенно если продается бывшее в употреблении оборудование. В такой бумаге нужно прописать:

    • Характеристики предмета сделки.
    • Существующие дефекты, недостатки (указываются в основном тексте либо в приложении).
    • Подтверждение факта использования оборудования до совершения сделки.
    • Действия сторон при обнаружении скрытых недостатков.
    • Подтверждение осмотра товара покупателем, отсутствия у него претензий.
    • Сроки и условия гарантии продавца, если предусмотрено ее предоставление.
    • Подтверждение продавцом отсутствия обременений на товар (ареста, залога, передачи в лизинг либо залог).
    • Сроки и адрес передачи товара покупателю.
    • Порядок решения спорных моментов.

    При наличии письменного соглашения покупателю будет проще доказать в суде, что от него намеренно скрыли дефекты. Это означает возможность требовать расторжения договоренности и компенсации.

    Договор аренды составляется при передаче одним ИП другому имущества, которое будет использоваться для нужд бизнеса. Если такое же имущество передает в аренду физлицо, ему придется выплатить НДФЛ. ИП на патенте или упрощенке заплатит лишь налог с дохода, поэтому такой вариант выгоднее.

    Когда предметом аренды служит недвижимость, в соглашении прописываются метраж, адрес, кадастровые реквизиты. Для автотранспорта это будут номер двигателя, марка, госномер авто.

    Стоит указать также текущее состояние предмета сделки, возможности преждевременного расторжения договоренности, необходимости поддержания надлежащего состояния имущества.

    Для недвижимых объектов можно оговорить порядок оплаты ЖКУ.

    Составление договора займа необходимо, когда один ИП одалживает деньги другому.

    Кроме суммы, валюты займа и процентов по нему надо определить порядок выдачи и возврата, штрафные санкции за нарушение условий, цели использования средств, срок, на протяжении которого действует соглашение, а также возможности его досрочного разрыва.

    В таком документе нужно отдельно оговорить условия передачи третьим лицам прав истребования кредита. Если этого не сделать, переуступка прав требования будет невозможна.

    Важно! При получении ИП займа без процентов ему придется выплатить 35% НДФЛ, вне зависимости от применяемого режима налогообложения.

    Договор товарищества заключается для совместного ведения бизнеса без учреждения юрлица.

    Например, предприниматели, специализирующиеся на грузоперевозках, могут объединиться и подменять друг друга, чтобы выделить время для ремонта машин. Такой договор имеет ряд особенностей:

    • Сторонами соглашения могут быть только юрлица либо ИП.
    • Вклады каждого из участников по умолчанию считаются равными, но в договоре можно оговорить иное соотношение.
    • Вклад разрешается вносить в виде денежных средств, имущества, выполнения работ. В договоре прописываются обязанности по содержанию долевой собственности и расходов, связанных с ней. То же самое касается правил использования общего имущества.
    • На участников товарищества возлагается солидарная ответственность по общим обязательствам, вне зависимости от оснований их возникновения.
    • Прибыль распределяется пропорционально вкладу в уставной капитал, но возможно и другое распределение, которое следует указать в договоре.

    Альтернативой такому договору является соглашение о совместной деятельности.

    Договор поставки с ИП обычно включает перечень требований к качеству товаров, условия возврата некачественной продукции, правила взимания и размер неустойки. Отдельно можно сделать ссылку на возможность выставления счетов-фактур при поставках по договору с электронной оплатой. Этот вариант применяется при длительном сотрудничестве и высоком уровне доверия сторон друг к другу.

    Договора поставок могут иметь различную форму в зависимости от поставляемой продукции:

    • стройматериалов;
    • оборудования;
    • экспортных товаров;
    • пищевой продукции.

    Существуют и отдельные разновидности соглашения. Так, договором по давальческой операции называется соглашение, предусматривающее получение одним ИП от другого сырья без оплаты его стоимости, но с возвратом результата переработки. Договор консигнации заключается для передачи одним бизнесменом товаров на реализацию другому.

    Приложением к договорам поставки служит спецификация, в которую вносят точные сроки и количество поставляемой продукции. Поставку товара подтверждает акт приемки. При наличии претензий у покупателя составляет акт о расхождениях при приемке.

    Договор о возмездном оказании услуг два ИП заключают для предоставления бухгалтерских, консалтинговых, юридических, информационных, тренинговых, образовательных, курьерских услуг на платной основе.

    Для выполнения одним ИП в рамках его коммерческой деятельности работ для тех же целей другого ИП подписывается договор подряда. Есть еще понятие трудового договора – соглашение о найме предпринимателя на работу.

    Как оформить договор между ИП

    В договоре между ИП следует прописать все необходимые данные. В документе обязательно должны быть:

    • наименование соглашения;
    • место и дата заключения;
    • полные имена участников или названия ИП;
    • описание предмета договора, перечисление услуг;
    • обязанности и права обеих сторон;
    • сроки исполнения обязательств;
    • условия принятия услуги и порядок предъявления претензий;
    • точная сумма договора и механизм ее выплаты;
    • ответственность за невыполнение соглашения;
    • обстоятельства, при которых ответственность за невыполнение условий не действует (форс-мажор).

    У каждого документа есть свой срок действия, и договор между ИП – не исключение. Этот период можно обозначить в тексте соглашения либо не ограничивать его, и тогда договор будет рассматриваться как бессрочный.

    Образец заполнения

    Для правильного заполнения документа проще всего использовать типовой договор как шаблон. Образец без проблем можно найти в сети. Лучше всего, если он будет датирован 2021 годом, поскольку устаревшие формы могут не учитывать последних изменений в законодательстве.

    Важно! Если договор предусматривает заключение особенно важной сделкой, можно привлечь профессионального юриста, который заполнит документ с учетом всех нюансов.

    Изменение и разрыв

    В одностороннем порядке расторгнуть договор нельзя, за это предусмотрена административная ответственность. Однако заказчик вправе отказаться от получения услуги до того, как она была оказана, т. е. до подписания акта приемки. Возможно расторжение одной стороной и при грубом нарушении условий договора партнером.

    Сам договор может предусматривать механизм расторжения. Обычно это означает направление одной стороной уведомления о желании разорвать договоренности. После получения такого сообщения договор перестает действовать.

    Но при этом заказчик-инициатор расторжения обязуется возместить исполнителю фактически расходы в полном объеме. Если договор расторгается по желанию исполнителя, он возмещает упущенную выгоду и реальный ущерб заказчику.

    Когда в процессе работы изменяются какие-то обстоятельства и требуются корректировки действующего соглашения, ИП заключают между собой дополнительно соглашение. В нем могут быть прописаны новые реквизиты, продление срока действия документа или его досрочное расторжение. Главным условием является согласие обеих сторон, которое они и выражают, подписывая бумагу.

    Важно! При прекращении деятельности ИП подписание допсоглашения не требуется.

    Оптимальным вариантом сотрудничества между ИП является заключение договора. Законодательством предусмотрены различные типы соглашений, учитывающие специфику деятельности.

    В договоре прописываются все условия взаимодействия, поэтому при нарушении одной стороной достигнутых договоренностей вторая может аргументировано отстаивать свои интересы. Однако для этого необходимо грамотно составить договор.

    Проще всего воспользоваться типовым документом, чтобы не допустить ошибок, разночтений и нарушений действующего законодательства.

    Источник: https://onlinekassa.guru/ip/zaklyuchenie-dogovora-ip-s-ip-kakie-nuzhny-dokumenty-obrazec.html

    Поделиться:
    Нет комментариев

      Добавить комментарий

      Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.