Как оформить прекращение трудового договора

Содержание

Процедура документирования увольнения сотрудника. Какие бумаги подписывает работник?

Как оформить прекращение трудового договора

Увольнение — это прекращение трудовых отношений между работником и работодателем. Расторжение трудового договора возможно по инициативе одной из сторон либо по их соглашению. Процедура увольнения регламентирована Трудовым Кодексом РФ, Законом «О занятости населения РФ», актами, отражающими различные аспекты прекращения трудовых отношений.

Документирование при расторжении договора с сотрудником: порядок процедуры

Процедура увольнения требует соблюдения всех требований во избежание взаимных претензий и проблем между нанимателем и работником. Законодательство устанавливает следующий алгоритм действий при расторжении договора:

  1. Работник пишет заявление с указанием причины и даты прекращения трудовых отношений.
  2. Работодатель принимает заявление и издает приказ об увольнении, который подписывает сотрудник.
  3. Рассчитывается компенсация за неиспользованный отпуск.
  4. Делается расчет за отработанные дни.
  5. Начисляются НДФЛ и страховые взносы с положенных работнику выплат.
  6. Вносится запись об освобождении от должности в личную карточку увольняемого.
  7. Производится окончательный расчет.
  8. Делается запись в трудовой книжке.
  9. В день увольнения работнику выдаются трудовая книжка, справка о зарплате за два года, справка-расчет о прекращении трудовых отношений, приказ об увольнении (посмотреть полный список справок при увольнении с работы можно здесь).
  10. По требованию сотрудника предоставляются заверенные копии других документов — приказ о приеме на работу, сведения об отпусках и т. д. (какие выдают документы выдают при увольнении?).

При увольнении сотрудника по инициативе работодателя сразу издается приказ об увольнении, в котором должны быть указаны причина увольнения и соответствующий пункт ч. 1 ст. 81 ТК РФ. При увольнении по соглашению сторон работодатель и работник подписывают соответствующее соглашение, в нем определяется дата увольнения и ставится ссылка на ст. 78 ТК РФ.

Статья 78 ТК РФ. Расторжение трудового договора по соглашению сторон

Трудовой договор может быть в любое время расторгнут по соглашению сторон трудового договора.

Заявление

Работник предупреждает работодателя об уходе письменно. Заявление составляется в произвольной форме, с указанием:

  • должности и ФИО руководителя;
  • даты последнего дня работы;
  • причины увольнения;
  • даты написания;
  • подписи сотрудника.

Заявление может быть передано лично руководителю или отправлено по почте. Работодатель обязан принять документ, подписать его и зарегистрировать в отделе кадров.

Согласно ст. 80 ТК РФ сотрудник имеет право отозвать заявление в любое время, вплоть до дня увольнения.

Сроки предупреждения

Срок предупреждения по общему правилу равен двум неделям. Он может быть изменен в следующих случаях:

  • При увольнении по собственному желанию в период испытательного срока — до трех календарных дней (часть 4 ст. 71 ТК РФ).
  • При расторжении трудового договора с руководителем — до одного месяца (ст. 280 ТК РФ).
  • При увольнении тренера, спортсмена, с которыми заключен контракт на срок свыше четырех месяцев, — до одного месяца (часть 1 ст. 348.12 ТК РФ).
  • Увеличение срока до одного месяца может быть предусмотрено в трудовом договоре.

Статья 280 ТК РФ. Досрочное расторжение трудового договора по инициативе руководителя организации

Руководитель организации имеет право досрочно расторгнуть трудовой договор, предупредив об этом работодателя (собственника имущества организации, его представителя) в письменной форме не позднее чем за один месяц.

Срок предупреждения отсчитывается от даты получения заявления руководителем, а не от даты написания. Поэтому, при отправке документа через почту, следует добавить время доставки письма.

ТК РФ не обязывает сотрудника работать до даты ухода, работник может находиться на больничном, в отпуске. Прекращение трудовых отношений возможно без отработки и до истечения двухнедельного срока:

  • Взаимная договоренность сторон.
  • Выход работника на пенсию.
  • Нахождение увольняемого в отпуске по уходу за ребенком до 1,5 лет.
  • Несоблюдение работодателем условий договора. Нарушения должны быть официально зафиксированы органами охраны труда или судом.

Приказ

Кратко ознакомимся с правилами составления приказа о расторжении трудового договора. После регистрации заявления отделом кадров составляется приказ об увольнении.

Унифицированная форма № Т-8 утверждена постановлением Госкомстата от 05.01.2004 №1. Работодатель может разработать собственную форму приказа или использовать стандартную.

Приказ передается работнику для ознакомления под поспись.

Справка о доходах за два календарных года

Источник: https://otrude.com/uvolnenie/dokumenty-uvolnyayushchemusya-sotrudniku/poryadok-oformleniya/

Мои права: как защитить свои права

Как оформить прекращение трудового договора

В соответствии с трудовым законодательством работодатель обязан оформить в установленном законом порядке прекращение трудового договора с наемным работником и его увольнение.

В данном материале рассмотрены нормы трудового права в части порядка оформления прекращения трудового договора и увольнения наемного работника, в частности:

  • общий порядок оформления прекращения трудового договора с наемным работником и увольнения;
  • сроки расчета при увольнении работника и
  • особенности прекращения трудового договора о дистанционной работе.

Общий порядок оформления прекращения трудового договора с наемным работником и увольнения

Прекращение трудового договора с наемным работником и его увольнение оформляется приказом (распоряжением) работодателя:

  • с приказом (распоряжением) работодателя о прекращении трудового договора и увольнении работник должен быть ознакомлен под роспись;
  • по требованию работника работодатель обязан выдать ему надлежащим образом заверенную копию указанного приказа (распоряжения);
  • в случае, когда приказ (распоряжение) о прекращении трудового договора и увольнении невозможно довести до сведения работника или работник отказывается ознакомиться с ним под роспись, на приказе (распоряжении) производится соответствующая запись.

Днем прекращения трудового договора и увольнения работника во всех случаях является:

  • последний день работы работника,
  • за исключением случаев, когда работник фактически не работал, но за ним, в соответствии с трудовым законодательством, сохранялось место работы (должность).

В день прекращения трудового договора и увольнения работника работодатель обязан:

  • выдать работнику трудовую книжку и
  • произвести с ним расчет в соответствии со Статьей 140 «Сроки расчета при увольнении» Трудового кодекса;
  • по письменному заявлению работника работодатель также обязан выдать ему заверенные надлежащим образом копии документов, связанных с работой у него увольняемого работника.

Запись в трудовую книжку об основании и о причине прекращения трудового договора и увольнении:

  • должна производиться в точном соответствии с формулировками трудового законодательства и со ссылкой на соответствующие статью, часть статьи, пункт статьи Трудового кодекса или иного федерального закона;
  • в случае, когда в день прекращения трудового договора и увольнения работника выдать трудовую книжку работнику невозможно в связи с его отсутствием либо отказом от ее получения, работодатель обязан направить работнику уведомление о необходимости явиться за трудовой книжкой либо дать согласие на отправление ее по почте;
  • со дня направления указанного уведомления работодатель освобождается от ответственности за задержку выдачи увольняемому работнику трудовой книжки;
  • работодатель также не несет ответственности за задержку выдачи трудовой книжки в случаях несовпадения последнего дня работы с днем оформления прекращения трудовых отношений при увольнении работника по основанию, предусмотренному:
    • подпунктом “а” пункта 6 части первой статьи 81 «Расторжение трудового договора по инициативе работодателя» или
    • пунктом 4 части первой статьи 83 «Прекращение трудового договора по обстоятельствам, не зависящим от воли сторон» Трудового кодекса, и
    • при увольнении женщины, срок действия трудового договора с которой был продлен до окончания беременности или до окончания отпуска по беременности и родам в соответствии с частью второй статьи 261 «Гарантии беременной женщине и лицам с семейными обязанностями при расторжении трудового договора» Трудового кодекса.
  • по письменному обращению работника, не получившего трудовую книжку после увольнения, работодатель обязан выдать ее не позднее 3-х рабочих дней со дня обращения работника.

В день увольнения работнику выдается:

  • справка о сумме заработка за два предшествующих года,
  • сведения по страховым взносам на обязательное пенсионное страхование (ОПС) и
  • справка по форме 2-НДФЛ.

Норма трудового права: Статья 84.1 «Общий порядок оформления прекращения трудового договора» Трудового кодекса (ред. от 05.02.2018)

Сроки расчета с работником при его увольнении

При прекращении трудового договора и увольнении выплата всех сумм, причитающихся работнику от работодателя, производится:

  • в день увольнения работника;
  • если работник в день увольнения не работал, то соответствующие суммы должны быть выплачены не позднее следующего дня после предъявления уволенным работником требования о расчете;
  • в случае спора о размерах сумм, причитающихся работнику при увольнении, работодатель обязан в указанный в статье 140 «Сроки расчета при увольнении» Трудового кодекса срок выплатить не оспариваемую им сумму.

Норма трудового права: Статья 140 «Сроки расчета при увольнении» Трудового кодекса

Особенности прекращения трудового договора о дистанционной работе

Расторжение трудового договора с работником о дистанционной работе по инициативе работодателя производится:

  • по основаниям, предусмотренным трудовым договором.

В случае, если ознакомление дистанционного работника с приказом (распоряжением) работодателя о прекращении трудового договора о дистанционной работе осуществляется в форме электронного документа:

  • работодатель в день прекращения данного трудового договора обязан направить дистанционному работнику по почте заказным письмом с уведомлением оформленную надлежащим образом копию указанного приказа (распоряжения) на бумажном носителе.

Норма трудового права: Часть 2 Статьи 312.5 «Особенности прекращения трудового договора о дистанционной работе» Трудового кодекса

Расторжение трудового договора. увольнение

Источник: https://moiprava.info/trud-i-otdykh/pravo-na-trud/uvolnenie-naemnogo-rabotnika/501-poryadok-oformleniya-prekrashcheniya-trudovogo-dogovora-i-uvolneniya-naemnogo-rabotnika

Онлайн Инспекция – Оформление прекращения трудового договора (ст. 84.1 ТК РФ)

Как оформить прекращение трудового договора

Правила использования сервисов и информации

пользователями системы электронных сервисов «Онлайнинспекция.рф»

Правила использования сервисов и информации пользователями (далее – Правила) системы электронных сервисов «Онлайнинспекция.

рф» (далее – Система) относятся ко всем без исключения электронным сервисам Системы, доступ к которым осуществляется через разделы и страницы Интернет-портала http://онлайнинспекция.рф (далее – Портал).

Настоящие Правила регулируют поведение всех без исключения зарегистрированных в Системе пользователей  и не зарегистрированных посетителей Портала.

1. Термины и понятия, используемые в настоящих Правилах

1.1          В настоящих Правилах используются следующие термины и понятия:

Система – система электронных сервисов «Онлайнинспекция.рф».

Сервисы – основные и дополнительные инструменты, предлагаемые Пользователю для взаимодействия с органами власти.

Портал – информационный ресурс, созданный с целью взаимодействия граждан с Системой, находящийся в сети Интернет по адресу: http://онлайнинспекция.рф.

Администрация портала – должностные лица Федеральной службы по труду и занятости и представители исполнителя работ по государственному контракту на осуществление технического сопровождения Портала, осуществляющие оперативное управление Порталом.

Пользователь – лицо, зарегистрированное на Портале, которому предлагается использовать услуги и сервисы, предоставляемые Порталом.

Модератор – представитель Администрации портала, обрабатывающий сообщения пользователей.

Модерация – процесс обработки и анализа соответствия сообщения Пользователя положениям настоящих Правил использования сервисов и информации пользователями системы электронных сервисов «Онлайнинспекция.рф» и Пользовательского соглашения.

 2. Общие правила

2.1. Для доступа к публикации сообщений на Портале (обсуждения, комментарии, вопросы и использование любых других способов взаимодействия Пользователя с Системой), каждый Пользователь Портала обязан ознакомиться и согласиться с настоящими Правилами.

2.2. После ознакомления с текстами Правил пользования и Пользовательского соглашения, подтвердив согласие с ними на странице регистрации или отправки сообщения, каждый Пользователь указанными действиями заключает с Администрацией Портала соглашение о регулировании их взаимоотношений.

2.3. Администрация Портала обладает правом осуществлять модерацию через представителей Администрации Портала – модераторов. 

2.4. Настоящие Правила могут быть изменены путем внесения изменений соответствующим приказом Федеральной службы по труду и занятости.

 3. Регистрация пользователей

3.1. На Портале существует система регистрации пользователей. Только зарегистрированные пользователи имеют возможность интерактивного взаимодействия с сервисами Системы.  

3.2. Для регистрации на Портале Пользователь указывает действующий адрес электронной почты – на него будут направляться уведомления о текущем статусе опубликованных сообщений (обращений), выбирает условное имя Пользователя («ник»).

3.3. При регистрации Пользователя Система запрашивает пароль к регистрируемому логину. Этот пароль должен быть известен только Пользователю и не должен сообщаться третьим лицам. Используемый пароль может быть изменён Пользователем в специальном разделе Портала – Профиле Пользователя.

3.4. При регистрации Пользователя Система инициирует процесс авторизации посредством отправки смс-сообщения с кодом активации на телефон Пользователя, указанный при регистрации. Полученный пароль необходимо ввести в специальное поле в открывшемся окне. Только после ввода пароля учётная запись активируется.

3.5. Для пользователей, имеющих учётную запись на Портале государственных услуг (http://www.gosuslugi.ru/), предоставлена возможность авторизации посредством логина и пароля от данной учётной записи.  В случае осуществления регистрации данным способом верификация посредством смс-сообщения исключена. 

 4. Публикация обращений

4.1. Каждый зарегистрированный Пользователь может публиковать обращение.

4.2. Обращения публикуются в соответствии с предложенным классификатором категорий проблем.

4.3. Для создания обращения необходимо заполнить форму обращения. В форме обращения Пользователь должен указать свои настоящие данные.

4.4. Пользователю необходимо заполнить следующие поля о себе, как о заявителе:

– адрес проживания заявителя;

– фамилия, имя, отчество (при наличии) заявителя;

– номер мобильного телефона заявителя (в случае отсутствия мобильного телефона, необходимого при регистрации в Системе, заявитель вправе подать обращение напрямую на адрес электронной почты территориального органа Роструда.

Перечень территориальных органов Роструда размещён на едином информационном портале Федеральной службы по труду и занятости в сети «Интернет» (http://rostrud.ru/).

В случае если Пользователь не был зарегистрирован ранее на Портале, на данный указанный номер телефона поступит код активации, который необходимо ввести в специальное поле в появившемся окне с целью активации учётной записи Пользователя и его обращения;

– электронный адрес, на который будут поступать уведомления о ходе решения проблемы. 

Администрация Портала обеспечивает неразглашение третьим лицам всех введённых в процессе регистрации пользовательских данных, за исключением случаев, оговоренных Пользовательским соглашением.

4.5. Пользователю необходимо заполнить следующие поля о месте работы:

– регион, город и точный фактический адрес организации, сотрудником которой он является (-лся);

– данные об организации: название, организационно-правовая форма, юридический адрес, данные о руководителе;

– сведения о своей должности и периоде работы;

– сведения о третьих лицах, упоминание которых требуется для полного описания проблемы.

4.6. Пользователю необходимо заполнить следующие поля о своей проблеме:

– пояснения к сложившейся ситуации;

материалы.

Информация, внесённая в поле «Пояснения к сложившейся ситуации», становится публичной и должна носить общий характер. В данном поле запрещается упоминание персональных данных третьих лиц. В случае если заявитель нарушает данный пункт правил, за публикацию информации несёт ответственность сам Пользователь.

Фотоматериалы являются закрытой информацией по умолчанию и могут быть опубликованы в публичном доступе по решению Пользователя.

4.7. Перед отправкой заявления Пользователь соглашается с настоящими Правилами использования сервисов и информации пользователями Системы и принимает соглашение об обработке персональных данных. В случае несогласия с данными условиями каждый Пользователь вправе отказаться от использования ресурса и воспользоваться другими предложенными на официальных ресурсах ведомства видами связи.

4.8. На Портале применяется пост-модерация сообщений. Сообщения публикуются сразу после размещения пользователями и, если они нарушают настоящие Правила, удаляются, или модератором направляется письмо Пользователю с просьбой устранить нарушение.

4.9. Причины отказа в публикации сообщения или предложения внести коррективы:

–           игнорирование правил правописания и ненормативная лексика, сообщение написано не на государственном языке Российской Федерации или содержит большое количество орфографических и синтаксических ошибок, написан заглавными буквами, содержит ненормативную лексику, в том числе в завуалированной форме;

–           отсутствие логической связи между предложениями в обращении, которое не позволяет понять общий смысл описываемого случая;

–           экстремизм, дискриминация (во всех формах: расовая, этническая, возрастная, половая, религиозная, социальная и т.д.);

–           коммерческие цели и реклама – если, по мнению модератора, публикуемые сведения прямо или косвенно нацелены на извлечение прибыли;

–           недостаточность описания либо безосновательные обвинения – модератор оставляет за собой право отклонить случай, если сведения, указанные в нём, не позволяют сделать вывод об имеющемся правонарушении;

–           не проходят модерацию случаи, в которых нет конкретного указания на проблему, присутствуют вопросы риторического характера;

–           не проходят модерацию случаи, которые не соответствуют выбранной Пользователем категории;

–           не проходят модерацию сообщения, которые дублируют ранее опубликованные сообщения (текст сообщения полностью повторяет текст предыдущего сообщения, то есть не несёт новой информации).

4.10. Пользователь может ознакомиться с ответом по опубликованному обращению в своем личном кабинете, предварительно пройдя авторизацию на Портале.

Спасибо за внимание и понимание!      

Источник: https://xn--80akibcicpdbetz7e2g.xn--p1ai/reminder/117

Как происходит оформление прекращения трудового договора? Рассмотрим общий порядок в соответствии со ст. 84.1 ТК РФ

Как оформить прекращение трудового договора

Трудовое законодательство регулирует не только основания для увольнения, но и порядок оформления расторжения трудового договора с сотрудником. Правила, установленные ст. 84.

1 ТК РФ должны быть соблюдены в полной мере, ведь отсутствие хотя бы одного документа или подписи влечет признание увольнения недействительным, что негативно скажется, в первую очередь, на руководителе организации.

Что понимается под этой процедурой?

Важно! Оформление прекращения трудового договора – это процедура, установленная ст. 84.1 ТК РФ и представляющая собой совершение юридически значимых действий, влекущих расторжение трудовых отношений между работником и работодателем.

Общий порядок оформления прекращения (расторжения) трудового договора выглядит следующим образом: начинается с издания специального Приказа руководителем предприятия, в котором указывается дата увольнения работника и основание, установленное законом, и заканчивается внесением в трудовую книжку работника соответствующей записи и организации бухгалтерского учета по окончательному расчету с уволенным.

Порядок оформления производится одинаково, независимо от основания расторжения трудового договора.

Различия будут указываться:

  • в наименовании причины увольнения в Приказе, трудовой книжке и личной карточке;
  • в видах выплат в соответствии с основаниями увольнения и их отражении в расчетной документации бухгалтерии организации.

Последовательность действий при увольнении

До официального оформления расторжения трудового договора с сотрудником должен возникнуть фактор-основание:

  • желание сотрудника уволиться по собственному желанию (ст. 80 ТК РФ) – письменное заявление работника с датой и подписью;
  • обоюдное решение сторон (ст. 78 ТК РФ) – письменное соглашение с подписями работника и руководителя организации и датой увольнения;
  • решение работодателя (ст. 81 ТК РФ) – письменное извещение, выдаваемое увольняемому под его подпись (допускается увольнение и в устной форме, при свидетелях);
  • ликвидация организации (п. 1 ч. 1 ст. 81 ТК РФ) – приказ о ликвидации и письменное уведомление каждого сотрудника под их подпись (бессрочный контракт и срочный трудовой договор более, чем на 2 месяца – извещение не менее, чем за 2 месяца, срочный трудовой договор на меньший срок – за 3 дня до ликвидации);
  • сокращение штата или должности (п. 2 ч. 1 ст. 81 ТК РФ) – приказ о сокращении и письменное уведомление сотрудников, попавших под сокращение (сроки аналогичны предыдущему основанию);
  • расторжение срочного договора в связи с истечением срока (ст. 79 ТК РФ) – письменное уведомление работника за 3 дня до указанного срока;
  • увольнение совместителя в связи с приемом на работу основного сотрудника (ст. 288 ТК РФ) – письменное извещение под подпись совместителя за 2 недели до увольнения.

Если решение руководителя организации об увольнении принято в связи с виновными действиями сотрудника, основанием также послужит письменное доказательство деяний (например, вступивший в законную силу приговор по уголовному делу за хищение имущества организации или других работников), объяснения увольняемого и т.д.

Увольнение может быть произведено и по иным основаниям. Например, по состоянию здоровья, не позволяющему работнику продолжить осуществление своей деятельности. Соответственно, медицинское заключение станет основанием, которое будет также отражено в Приказе.

Далее расторжение трудовых отношений (увольнение) оформляется в порядке, установленном ст. 84.1 ТК РФ.

Приказ об увольнении

Как правильно оформить увольнение (расторжение ТД)? В первую очередь процедура прекращения трудовых отношений оформляется Приказом. Организация вправе выбрать один из вариантов этого акта:

Приказ оформляется отделом кадров и подписывается руководителем организации. Это акт необходим не только для увольнения, но и для учета работников, с которыми трудовой договор был расторгнут.

Приказ содержит следующие сведения:

  • дату и место составления приказа;
  • сведения об увольняемом сотруднике (ФИО, должность);
  • основание прекращения трудовых отношений (формулировка и ссылка на статью ТК РФ);
  • ссылку на документ – основание увольнения (заявление сотрудника, соглашение, заключение врача и т.д.);
  • дату расторжения трудового договора;
  • отсутствие/наличие материальных претензий к увольняемому (если его должность связана с ответственностью за имущество организации и т.д.).

Приказ подписывается руководителем организации. Его копия направляется увольняемому сотруднику (или производится ознакомление с оригиналом документа, если работник продолжает работать до даты расторжения договора). После ознакомления последний ставит свою подпись.

Днем увольнения фактически считается последний рабочий день сотрудника, однако бывают и исключения. Если сотрудник:

  • написал заявление на отпуск с последующим расторжением трудового договора;
  • находился на больничном;
  • или дата пришлась на выходной или нерабочий праздничный день,

то датой расторжения считается день, указанный в заявлении или ином документе, являющемся основанием увольнения.

Важно! Отдельно стоит вопрос ознакомления с Приказом дистанционного работника. В соответствии со ст. 312.1 он должен получить акт в электронной форме, заверить его электронной цифровой подписью и отправить обратно работодателю.

Если копию Приказа невозможно вручить сотруднику, или он сам отказывается ознакомиться с оригиналом документа, на акте ставится соответствующая отметка (ч. 2 ст. 84.1 ТК РФ).

Действия организации в последний рабочий день сотрудника

В последний рабочий день руководство организации:

  • заполняет личную карточку (личное дело) увольняемого;
  • выдает сотруднику трудовую книжку;
  • производит с ним полный расчет.

Как и форма Приказа, личная карточка может быть установлена Постановлением Госкомстата РФ (форма Т-2), а может быть разработана организацией самостоятельно. В нее заносится запись о расторжении трудового договора (в форме Т-2 это пункт 11):

  • основание увольнения;
  • дата расторжения договора;
  • номер и дата Приказа;
  • подпись сотрудника;
  • подпись начальника отдела кадров.

Важный этап – заполнение трудовой книжки работника. Правила заполнения устанавливаются двумя нормативными актами:

Оформление трудовой книжки установлено Постановлением Правительства № 225. Она заполняется следующим образом:

  • первая графа – номер записи;
  • вторая графа – дата;
  • третья графа – причина прекращения трудовых отношений и ссылка на норму ТК РФ;
  • четвертая графа – ссылка на документ – основание увольнения.

Оформление расчета с уволенным оформляется также по индивидуальной форме или форме Т-61.

В записке-расчете указываются:

  • сведения о сотруднике (ФИО, должность);
  • дата и основание прекращения трудового договора;
  • ссылка на Приказ об увольнении;
  • использован ли отпуск авансом или у сотрудника остались неиспользованные дни отпуска;
  • расчет оплаты отпуска;
  • расчет выплат (заработная плата, пособия, премии и т.д.);
  • итоговая сумма;
  • подпись бухгалтера с расшифровкой.

Важно отметить, что работнику выдается только та сумма, с которой он согласен. Если он не соглашается, например, с суммой по неиспользованному отпуску, бухгалтерия должна произвести перерасчет по его заявлению.

Источник: https://narabote.me/uvolnenie/poryadok/oformlenie.html

Общий порядок оформления прекращения трудового договора

Как оформить прекращение трудового договора
Юридическая энциклопедия МИП онлайн – задать вопрос юристу » Трудовые споры » Полезные статьи по трудовому договору » Общий порядок оформления прекращения трудового договора

Причиной расторжения трудового соглашения могут выступить и другие обстоятельства, указанные в ст.77 ТК РФ.

Трудовой договор, согласно положениям Трудового Кодекса РФ, расторгается по следующим основаниям:

  • по соглашению сторон;
  • по истечению срока трудового соглашения;
  • по инициативе работника (по собственному желанию);
  • по инициативе работодателя.

Причиной расторжения трудового соглашения могут выступить и другие обстоятельства, указанные в ст.77 ТК РФ. Каков же общий порядок оформления прекращения трудового договора?

Приказ о расторжении трудового договора

По каким бы основаниям не происходило увольнение работника, решающим документом является приказ руководителя о расторжении договора. Именно на него ссылается запись в трудовой книжке, лицевом счете, личной карточке. На основании приказа делается расчет увольняемого сотрудника. Но прежде, чем приказ вступит в силу, работника должны ознакомить с ним под роспись.

Приказ составляется в отделе кадров в соответствии с установленной формой учетной документации (N-Т-8 и N-Т-8-а) и передается руководителю на подпись. Запись в строке «Основание увольнения» должна следовать формулировке ТК с указанием соответствующей статьи.

Основанием приказа служит заявление сотрудника, служебная записка, повестка в военкомат и др., что указывается в строке «Документ, номер, дата». Если увольняемый – лицо материально ответственное, к приказу прилагается справка об отсутствии материальных претензий к нему.

Какой день считать днем увольнения

Последний рабочий день, указанный в приказе директора, является днем увольнения. Если в этот день по какой –либо причине оформление увольнения и окончательный расчет не состоялись, они должны быть произведены не позднее следующего дня.

Если день увольнения попадает на последний день отпуска (ст.127, ч.2), то трудовая книжка и причитающаяся работнику по расчету денежная сумма выдаются в последний фактический день его работы, а последним рабочим днем указывается дата окончания отпуска.

Обязанности работодателя в процессе увольнения

Администрация обязана перед увольнением работника предоставить ему неиспользованный отпуск, либо денежную компенсацию. Неоднозначно в некоторых случаях решается вопрос о выходном пособии. Например, при увольнении по соглашению сторон выходное пособие не предусмотрено, но возможность начислить пособие у работодателя есть.

Если инициатива расторжения договорных условий исходит от работодателя, он обязан предупредить сотрудника за два месяца до даты увольнения.

В обстоятельствах, когда причиной увольнения является ликвидация предприятия, сокращение штата, администрация должна выплатить увольняемым сотрудникам выходное пособие в размере среднемесячной заработной платы.

Пособие в размере двухнедельного заработка должен получить сотрудник, увольняемый в связи с невозможностью продолжить трудовую деятельность в данной организации по состоянию здоровья. Но работодатель имеет право расторгнуть отношения с таким работником только в том случае, если он не может предоставить ему соответствующую медицинскому заключению работу.

Права работника при прекращении трудовых обязательств

Порядок оформления расторжения трудового договора дает работнику право расторгнуть договор по собственной инициативе, причем согласия работодателя на это не требуется.

В этом случае соответствующее заявление необходимо подать за две недели до предполагаемого срока увольнения. За работником остается право отозвать свое заявление в течение этого срока.

Но, если увольнение происходит по соглашению сторон, такой возможности у него не будет.

Чтобы расторгнуть срочный договор, или уволиться во время испытательного срока, предупредить работодателя можно за три дня до истечения срока.

Договор может быть прекращен в любой срок, указанный сотрудником, если работу невозможно продолжать в условиях нарушения условий трудового соглашения, коллективного договора или норм трудового права.

Также при увольнении по соглашению сторон работник может указать удобную ему дату увольнения, так как срок подачи заявления не установлен законодательно для этой формы расторжения трудовых отношений.

Кузнецов Федор Николаевич

Опыт работы в юридической сфере более 15 лет; Специализация – разрешение семейных споров, наследство, сделки с имуществом, споры о правах потребителей, уголовные дела, арбитражные процессы.

Источник: https://advokat-malov.ru/trudovoj-dogovor/obshhij-poryadok-oformleniya-prekrashheniya-trudovogo-dogovora.html

Прекращение трудового договора: особенности процедуры

Как оформить прекращение трудового договора
Условия прекращения трудового договора

Прекращение трудового договора – процедура прекращения действия рабочего контракта между работодателем–начальником и исполнителем-работником.

Согласно статье 77 ТК РФ, договорные обязательства могут быть расторгнуты:

  1. по решению самого сотрудника или руководства;
  2. по обоюдному согласию сторон;
  3. по независимым причинам.

Также расторжение трудового договора может происходить в связи с окончанием срока действия контракта или в связи с переходом работника на новую должность в пределах одного предприятия или в пределах всей филиальной сети.

Общие основания прекращения трудового договора

Существует несколько условий расторжения трудового договора:

  1. самовольное желание сотрудника оставить место работы;
  2. нарушение исполнителем трудовых обязательств, повлекшее за собой увольнение по инициативе работодателя;
  3. обоюдное соглашение;
  4. окончание срока действия временного контракта;
  5. прекращение рабочих отношений по независящим от кого-либо обстоятельствам;
  6. прочие условия.
  • Отказ исполнителя от работы в связи с изменением условий контракта.
  • Отказ сотрудника от перевода на другую должность.
  • Отказ работника от переезда в другую область вместе с работодателем.
  • Нарушение правил заключения контракта.

Рассмотрим каждый из них более детально.

Виды трудовых договоров. Порядок заключения трудового договора

Расторжение трудового договора по инициативе работника

Расторжение трудового договора по инициативе работника представляет собой наиболее «безобидный» способ смена вида деятельности для исполнителя. Однако, если такого рода заявление сотрудник пишет под давлением руководства, то это является прямым нарушением Трудового Кодекса.

Так вот, чтобы уволиться с работы по собственному желанию, сотруднику необходимо:

  • составить заявление на имя руководителя (с момента предупреждения до момента окончательного расчета должно пройти не менее 2 недель);
  • спокойно доработать оставшиеся дни без подрыва трудовой дисциплины.

Интересно! Работник вправе отозвать свое заявление назад, если в течение 14 дней он передумал увольняться. Но работодатель вправе и отказать исполнителю, если на освобождающуюся должность уже письменно приглашен новый сотрудник.

Когда не нужно отрабатывать 2 недели

Согласно статье 80 ТК РФ, исполнитель имеет право уйти с работы сразу после подачи соответствующего заявления, если он не в состоянии выполнять рабочие обязанности в связи:

  • с достижением пенсионного возраста;
  • с началом обучения в ВУЗе или ином учреждении образования;
  • с ухудшением здоровья.

Если работник получил группу инвалидности, запрещающую работать, то основанием прекращения трудового договора являются независимые от сторон обстоятельства.

А если его состояние здоровья просто не позволяет выполнять прежние функциональный обязанности, то вышестоящее руководство обязано предложить ему более легкие условия труда.

Оформление удаленного сотрудника

В случае отсутствия свободного места или в случае отказа самого работника от новой должности рабочий контракт расторгается без обязательной отработки.

Расторжение трудового договора по инициативе работодателя

Расторжение трудового договора по инициативе работодателя происходит в следующих случаях:

  1. если результаты проведенной аттестации показали, что знания сотрудника не соответствуют занимаемой им должности;
  2. если исполнитель однократно или неоднократно нарушал трудовую дисциплину и получал за это официальное замечание или выговор;
  • Прогул.
  • Отсутствие более четырех часов на работе.
  • Явка на рабочее место в состоянии наркотического, алкогольного или иного опьянения.
  1. если работник произвел разглашение конфиденциальной информации;
  2. если против исполнителя было возбуждено уголовное дело по статье 158 УК РФ (хищения, кражи) и его вина был доказана;
  3. если в суде было доказано, что сотрудник намеренно нанес урон имуществу работодателя;
  4. если работник нарушил правила охраны труда, в результате чего возникли тяжелые последствия;
  • Катастрофа, авария.
  • Травмирование другого сотрудника.
  • Гибель другого работника.
  1. если исполнитель в результате необдуманных действий утратил доверие руководителя;
  2. если в организации происходит смена собственников;

Интересно! В данной ситуации прекращение действия контракта может происходить так: работник пишет заявление на увольнение по собственному желанию на имя старого руководства, а следом составляет документ с просьбой принять его на работу на имя вновь прибывшего собственника.

Делается это для того, чтобы начальник не выплачивал исполнителю положенное по ТК выходное пособие.

  1. если работодатель – ИП, и он ликвидирует его или просто производит «урезание» штатов;
  2. если при устройстве на работу сотрудник предоставил в отдел кадров заведомо подложные документы;
  3. если исполнитель, который выполняет воспитательные функции, совершил аморальный поступок.

При этом работодатель не сможет уволить исполнителя по любой из причин, пока тот находится на больничном или в отпуске, в том числе, в отпуске по уходу за ребенком.

А в том случае, если сотрудник утратил доверие или совершил безнравственный поступок за пределами рабочего места или в момент, когда он не выполнял свои прямые профессиональные обязанности, то уволить его можно не позднее, чем через год.

Права несовершеннолетних работников: особенности трудовых условий и условий отдыха

По истечению оговоренного срока, данные причины расторжения контракта по инициативе начальства считаются недействительными.

Расторжение трудового договора по соглашению сторон

Расторжение трудового договора по соглашению сторон может производиться в любой момент времени.

При этом такой вид прекращения контракта считается наиболее выгодным для руководителей, поскольку риск оспаривания в суде данного решения со стороны исполнителя минимален.

Также «окошко» Трудового Кодекса РФ, носящее название «увольнение по соглашению сторон» можно использовать для законного расставания с неугодным сотрудником.

Какие выплаты при увольнении по собственному желанию полагаются в 2018 году

Если работодатель прямо скажет исполнителю о своем желании, посулит ему адекватную денежную выплату и хорошие рекомендации, то сотрудник, скорее всего, согласится с уходом.

Кроме этого, инициатором обоюдного увольнения может выступать и сам исполнитель, если ему грозит наказание за нарушение трудовой дисциплины или за потерю доверия (см. Опоздание на работу: штраф или увольнение?).

Интересно! По обоюдному согласию можно увольнять беременных сотрудниц, исполнителей, находящихся в отпуске по уходу за ребенком или на больничном.

Расторжение срочного трудового договора

Срочный или временный рабочий контракт – договор, заключаемый на конкретный временной промежуток. Стандартно подобное соглашение составляется я с работниками, которые:

  • занимают место сотрудника, пребывающего в декретном отпуске;
  • исполняют обязанности сотрудника, проходящего длительное лечение;
  • выполняют сезонный или одиночный вид работы.

Автоматическое расторжение срочного трудового договора происходит в том случае, если на работу выходит сотрудник, чьи функциональные обязанности выполняло замещающее лицо. Или в том случае, если определенная, оговоренная во временном контракте, работа выполнена и принята.

Интересно! Если срочный договор близится к расторжению по причине истекания срока действия, то работодатель обязан известить об этом сотрудника не менее чем за 3 дня (не рабочих, а календарных).

Основания прекращения трудового договора по независящим от сторон обстоятельствам

Главные юридические основания расторжения трудового договора в этом случае – возникновение чрезвычайной ситуации. Начало ведения военных действий, возникновение крупного природного бедствия, эпидемия, все это причисляется к «непредвиденным обстоятельствам».

Кроме этого, расторжение рабочего контракта по причинам, в возникновении которых не виноват ни работодатель, ни исполнитель, производится в случаях:

  1. если сотрудник был призван для прохождения армейской службы;
  2. если исполнитель был заключен под стражу с последующим его арестом;
  3. если сам работодатель, исполнитель признаны безвестно пропавшими или умершими;
  4. если сотрудник был восстановлен на прежнем месте работы по решению трудовой инспекции (см. Что проверяет трудовая инспекция? Как подготовиться к визиту?);
  5. если у сотрудника закончился срок действия специального документа (лицензия, ВУ), и он не сможет продлить его в течение 2-х месяцев;
  6. если исполнитель не имеет допуска к государственной тайне, а его профессиональная деятельность напрямую связана с ней.

Интересно! В некоторых случаях, к примеру, при ситуации, указанной в пункте 5, работодатель до расторжения контракта должен предложить сотруднику другую должность, которая соответствует его навыкам и умениям.

Прекращение трудового договора с иностранными гражданами

Согласно законодательству РФ, все иностранные граждане делятся на три категории:

  1. пребывающие на территории России временно;
  2. проживающие на территории РФ временно;
  3. проживающие на территории Российской Федерации постоянно.

Соответственно, если работодатель сотрудничает с первыми двумя категориями исполнителей, то с ними заключается временный контракт, и срок расторжения срочного трудового договора в этом случае аналогичен срокам, указанным выше.

Интересно! Статья 59 ТК РФ гарантирует право иностранных граждан на заключение с ними постоянного рабочего контракта. То есть когда работодатель предлагает таким исполнителям заключить временный договор, он действует с  нарушением закона.

Если же с иностранным гражданином был заключен стандартный рабочий контракт, прекращение его действия должно осуществляться в тех же случаях, что и с гражданами РФ.

О расчётах и выплатах сотрудникам при ликвидации организации

К сожалению, некоторые работодатели намеренно или по незнанию регулярно нарушают некоторые статьи Трудового Кодекса.

И если работнику кажется, что его увольнение произошло незаконно или с ущемлением прав, то с помощью трудовой инспекции он сможет добиться справедливости.

Источник: https://promdevelop.ru/rabota/prekrashhenie-trudovogo-dogovora-osobennosti-protsedury/

Поделиться:
Нет комментариев

    Добавить комментарий

    Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.

    ×
    Рекомендуем посмотреть