Как определить календарный фонд рабочего времени

Содержание

Фонд рабочего времени – формула, анализ использования, календарный, годовой, максимально возможный – Центр Про

Как определить календарный фонд рабочего времени

23.04.2019

Календарныйфонд рабочего времени рассчитываетсякак сумма числа человеко-дней явок инеявок на работу или отработанных и

неотработанных человеко-дней.

Календарный фонд
времени составляет:

КФВ
= 146670+21+22457+66219 = 235367 человеко-дней

Табельный фондрабочего времени определяется вычитаниемиз календарного фонда времени человеко-дней

праздничных и выходных:

ТФВ
= 235367-66219= 169148 чел.-дней.

Максимально возможный фондрабочего времени представляет собоймаксимальное количество времени, котороеможет быть отработано в соответствиис трудовым законодательством. Величинаего равна календарному фонду заисключением числа человеко-дней ежегодныхотпусков и человеко-дней праздничных

и выходных:

МФВ
= 235367 -10387-66219= 158761 чел.-дней

Коэффициентыиспользования фонда времени определяются

по формулам:

Коэффициентиспользования календарного фонда

времени:

Kк.ф.
= Tф / Tк.ф. * 100,

гдеKк.ф. –

календарный фонд времени.

Коэффициент
использования табельного фонда времени:

Kт = Tф / Tт.ф. *
100,

гдеTт.ф. –табельный фонд

времени.

Коэффициентиспользования максимально возможного

фонда рабочего времени:

Kм.в.ф.= Tф./ Tм.в.ф. *

100,

гдеTф. – фактически

отработанные часы в урочное время;

Tм.в.ф.– максимально

возможный фонд рабочего времени.

К
к.в.= 146670/ 235367 =0,623 или 62,3 %

Кт
= 146670/169148 = 0,867 или 86,7 %

Км.ф.в.=
146670 /158761= 0,924 или 92,4 %

Коэффициентиспользования максимально возможногофонда рабочего времени показываетстепень фактического использованиятого времени, которое максимально могли

отработать рабочие предприятия.

Неиспользованноерабочее время на предприятии равно 7,6%

(100%-92,4%).

Это время, не отработанное поуважительным причинам (отпуска учебныеи в связи с родами, дни болезни и неявок,разрешенных законом), а также потерирабочего времени (простои, неявки с

разрешения администрации, прогулы).

2) Средняя списочная
численность рабочих фирмы:

Среднесписочнаячисленность работников определяется

по формуле:

Чсп = (Тот + Тп +
Тнеявок) / Дк,

Где
Тот — количество отработанных человеко-дней;

Тп
– численность простоев;

Тнеявок – число
неявок на работе по всем причинам.

Чсп
= (146670 + 21+22457) / 365=463 чел.

Численностьработников в отчетном периоде равна:

463 +88-74 = 477 чел.

Если для расчетаимеются данные на начало и конец года,то среднесписочная численность будет

равна:

Чср
= (463+477) / 2 =470 чел.

3) Коэффициентыобщего оборота, оборота по приему, повыбытию, восполнения и текучести рабочей

силы.

Коэффициент
оборота по приему:
число принятых на работу, деленное насреднесписочную численность рабочих

за данный период.

Кпр
= 88/470 * 100 = 18,7 %

Коэффициент
оборота по выбытию:
число уволенных с работы, деленное насреднесписочную численность рабочих

за данный период.

Кв
= 96/470*100 = 20,4 %

Коэффициент
полного оборота:
число принятых плюс число уволенных,деленное на среднесписочную численность

рабочих за данный период.

Кп.о.
= (88+96) / 470*100 = 39,1%

Коэффициент
текучести рабочей силы:
число уволенных по собственному желанию,а также за нарушения трудовой дисциплиныза данный период, деленное на среднесписочную

численность рабочих за данный период.

Кт
= (55+15) / 470*100 = 14,9 %

Источник:

Фонд рабочего времени: формула расчета

Что такое фонд рабочего времени? Как его рассчитать и чем он поможет работодателю? В статье приведем формулы расчета, а также расскажем, как правильно рассчитывать человеко-часы и определять уровень использования трудовых ресурсов.

Как рассчитать фонд рабочего времени по видам

Фонд рабочего времени — это планируемое количестве времени труда для одного служащего в течение того или иного календарного периода. На его расчет влияют болезни, отпуска по уходу за ребенком, опоздания на работу и ряд других различных человеческих факторов. Условно его можно разделить на 4 вида:

  • табельный — это разница между календарным ФРВ и днями, выпадающими на праздничные и выходные дни;
  • максимальный — исходит из разницы между календарным и временем, когда работники находятся в очередных ежегодных отпусках;
  • явочный (плановый и фактический) — это разница между запланированным календарным и незапланированными событиями. К ним относятся больничные листы, уход в декрет, отпуск по беременности и родам и пр. обстоятельства, когда работник не выходит на работу по уважительной или даже неуважительной причине;
  • реальный (фактический) фонд — ФРВ одной рабочей единицы показывает количество часов, которое он должен отработать в течение определенного планового периода.

Расчет календарного фонда рабочего времени

Календарный ФРВ представляет собой сумму списочных чисел за все дни отчетного времени (сюда входят выходные и праздники). Также он может быть представлен как общее количество явок работников на работу либо их отсутствия.

Например, годовой фонд в расчете на одного работника равен 365 (366) человеко-дней, а в расчете на коллектив из 100 человек уже 36500 (36600) человеко-дней. Календарный фонд рабочего времени дает посчитать среднесписочное количество сотрудников. Он является неплохим началом для расчета других возможных фондов (табельного и максимального).

На предприятии за месяц известна следующая информация, тыс. человеко-дней:

Отработано121,1
Очередные отпуска9,9
Выходные дни24,0
Неявки по болезни отпуск по беременности и родам3,5
Неявки с разрешения администации6,6
Прогулы0,11

Календарный фонд = 121,1 + 9,9 + 24,0 + 3,5 + 6,6 + 0,11 = 165,21 человеко-дней.

Расчет табельного фонда рабочего времени

Табельный фонд учета рабочего времени – это общее количество списочных чисел за рабочие дни в определенном периоде. Табельный фонд рассчитывается следующим образом: за основу берется календарный фонд трудового срока, из которого вычитаются праздничные и выходные, а точнее сказать – это число фактических рабочих дней в организации.

Путем деления табельного фонда рабочего времени в человеко-днях на среднесписочное количество служащих, находится количество дней работы организации в отчетном периоде.

Тф = Кф — праздничные дни — выходные дни

Табельный фонд = 165,21 — 24 =141,21 человеко-дней.

Расчет максимально возможного фонда рабочего времени

Найти значение максимально возможного фонда рабочего времени также не трудно, для этого необходимо взять за основу календарный фонд трудовой длительности вычесть из этого выходные и праздничные дни, а также ежегодные оплачиваемые отпуска служащих.

Фонд времени максимально возможный = Кф — выходные и праздничные — ежегодные отпуска.

Фонд времени максимально возможный = 165,21 — 24,0 — 9,9 =131,31 человеко-дней.

Среднесписочное число рабочих составит:

n = 165,21:31= 5 чел.

31 — число дней в месяце.

Получится,что среднее число дней, отработанных одним рабочим, составит:

nдн =  121,1:5 = 24 дня.

Необходимая численность работников (явочная) рассчитывается по формуле:

Ч = Tпр / ФРВп,

  • Тпр – трудозатраты по проектируемому балансу рабочего времени (часов),
  • ФРВп – полезный фонд рабочего времени работников в периоде.

Пересчет явочной численности в списочную

Виды работ и затраты времени  По категориям служащих, %
инженеры техники ВТП
Балансы рабочего времени
фактический проектируемый фактический проектируемый фактический проектируемый
% часов часов % часов часов % часов часов
Свойственные инженеру 49,0 3165,42123,3 0 0 0 0
Свойственные технику 39,8 2571,1 0 02035,5 0 0
Свойственные ВТП 7,3 471,6 0 0 92 321,3436,8
Время на отдых, личные надобности, подготовку и уборку рабочего места 3,9 251,9 6% = 127,4 0 0 6% = 122,1 8 27,9 6% = 26,2
ИТОГО 100 6460 2250,7 0 0 2157,6 100 349,2 463,0
Полезный фонд рабочего времени (мес.) 174,6 174,6 174,6
Фактическя численность работников 37 0 2
Необходимая численность работников 12,9 ~ 13 12,4 ~ 12 2,7 ~ 3

Таким образом, необходимая численность работников составит:

Инженеров: 13 человек.

Техников: 12 человек.

ВТП (секретари): 3 человека.

Коэффициенты использования фонда рабочего времени

Практически на математических примерах можно вычислить коэффициенты использования фондов рабочего времени:

  1. Как определить коэффициент использования календарного ФРВ: необходимо фактически отработанное время (человеко-дней) разделить на календарный фонд рабочего времени;
  2. Как найти коэффициент использования табельного времени: необходимо фактически отработанное время (человеко-дней) разделить на табельный ФРВ;
  3. Как найти коэффициент использования максимально возможного трудового времени: необходимо фактически отработанное время (человеко-дней) разделить на табельный ФРВ;
  4. Как найти коэффициент использования времени: необходимо среднюю фактическую продолжительность рабочих дней (человеко-дней) разделить на среднюю максимальную возможную величину человеко-дней;
  5. Как найти коэффициент использования рабочего дня: необходимо среднюю фактическую продолжительность трудового дня и разделить на среднюю утвержденную величину трудодня.

► Чем дополнить ПВТР из-за изменений в работе с кадрами

Корректировка фонда рабочего времени

И все эти потери работодатель (кадровая служба) должны грамотно рассчитывать исходя из ежедневного, ежемесячного, квартального и т.д. планирования. В будущем необходимо учитывать и закладывать в ФРВ предприятия.

Кроме  того, календарный фонд можно корректировать «рублем». К примеру, за опоздание, за несвоевременную сдачу планового мероприятия, и прочими дисциплинарными и материальными воздействиями на сотрудников.

Также руководителю предприятия необходимо (безусловно начав с себя) ввести на предприятии метод планирования трудового времени. Это особо подстегивает отстающие в организации отделы правильно и эффективно использовать время, отведенное каждому на предприятии.

При правильном использовании ФРВ руководитель может повысить эффективность компании и вывести его на более рентабельный уровень.

При определении ФРВ необходимо не забывать следующие моменты. Ежегодно Постановлением Правительства РФ в ст. 112 ТК РФ вносятся изменения, касаемые праздников и выходных дней. Ими должен руководствоваться не только руководитель организации, но и учитывать в своей работе кадровые служащие и работники бухгалтерии.

Кроме того, региональные власти в силу ст. 72 Конституции РФ законодательство о труде находится в совместном ведении России и субъектов. Регионы также могут устанавливать и свои праздничные дни, которые зачастую относятся к религиозным. Поэтому рассчитывать фонд рабочего времени необходимо в первую очередь исходя из региона, где осуществляет свою деятельность та или иная компания.

Анализ фонда рабочего времени

После произведенных расчетов необходимо произвести оценку их результатов и сделать выводы. Эффективность использования рабочей силы оценивается с помощью подсчета рабочих дней (часов) одним специалистом за заданный промежуток времени. Важным показателем в таком анализе будет служить фонд рабочего времени.

Одним из наиболее удобных способов анализа является факторный анализ. О нем мы и поговорим далее.

Факторный анализ фонда рабочего времени

Факторный анализ может применяться не только для отдельной категории персонала, но и для подразделения или для организации в целом. Это в большей степени зависит от поставленных изначально целях.

Для целей анализа используются табели учета отработанных дней, в которых отражены явки сотрудников и их отсутствия на рабочем месте. Кроме табелей могут понадобиться также:

  • данные о годовой отчетности по труду;
  • данные об оплате перерывов на кормление для матерей;
  • данные о простоях на производстве, как целосменных, так и внутрисменных;
  • данные о сверхурочных часах и т.д.

Источник: https://centrproh.ru/oformlenie/fond-rabochego-vremeni-formula-analiz-ispolzovaniya-kalendarnyj-godovoj-maksimalno-vozmozhnyj.html

Расчет бюджета рабочего времени

Как определить календарный фонд рабочего времени

1.   Календарный фонд (Тк) равен числу календарных дней за определенный календарный период (месяц, квартал, год). Он может быть рассчитан на всю численность рабочих, группу рабочих предприятия (цеха, участка) и в среднем на одного рабочего (в чел/днях или чел/часах).

–    в чел/днях: TK = ДК х РСС;

–    в чел/часах: TK = ДК х РС х ПС,

где Дк — число календарных дней в данном периоде;

Рсс — среднесписочная численность рабочих в данном периоде (чел.);

Пс — средняя установленная продолжительность смены (час).

2. Табельный (номинальный) фонд рабочего времени (Ттаб) определяется как разность между календарным фондом рабочего времени рабочих (в чел/днях или чел/часах) и количеством праздничных (Тпрз) и выходных (Тв) чел/дней (чел/часов):

Ттаб = (Тк – Тпрз – Тв) × Рсс (чел/дней)

или

Ттаб = (Тк – Тпрз – Тв) × Рсс × Пс (чел/час).

3. Максимально возможный фонд рабочего времени (Тmax) характеризует потенциальную величину максимально возможного для использования фонда рабочего времени рабочих в данном периоде, кроме выходных, праздничных дней и времени на очередные отпуска (То), и определяется:

–    в чел/днях:

Тmax = Тк – (Тпрз + Тв  + То) × Рсс

или

Тmax = Ттаб – То × РСС;

–    в чел/часах:

Тmax = Тк – (Тпрз + Тв  + То) × Рсс × Пс

или

Тmax = Ттаб – То × РСС × Пс.

4.

  Плановый эффективный фонд рабочего времени (Трв) меньше максимально возможного фонда на величину планируемых невыходов рабочих на работу по уважительным причинам (невыходы на работу по болезни и родам, время на выполнение государственных и общественных обязанностей, продолжительность учебных отпусков и др.). Продолжительность планового эффективного фонда рабочего времени может быть определена на основе баланса рабочего времени по следующей формуле:

Трв = (Тк – Тв – Тпрз – То – Тб – Ту – Тг – Тпр) × Псм – (Ткм + Тп + Тс) (чел/час),

где Тк — количество календарных дней в году;

Тв — количество выходных дней в году;

Тпрз — количество праздничных дней в году;

То — продолжительность очередных и дополнительных отпусков (дни);

Тб — невыходы на работу по болезни и родам (дни);

Ту — продолжительность учебных отпусков (дни);

Тг — время на выполнение государственных и общественных обязанностей (дни);

Тпр — прочие неявки, разрешенные законом (дни);

Псм — продолжительность рабочей смены (часы);

Ткм — потери рабочего времени в связи с сокращением длительности рабочего дня кормящим матерям (часы);

Тп — потери рабочего времени в связи с сокращением длительности рабочего дня подросткам (часы);

Тс — потери рабочего времени в связи с сокращенным рабочим днем в предпраздничные дни (часы).

Количество нерабочих дней по уважительным причинам (Тб, Ту, Тг, Тпр, Ткм, Тп) определяется, как правило, на основе средних данных отчета за прошедший год и в соответствии с законодательством по труду. Пример расчета планового эффективного фонда рабочего времени представлен в таблице.

Расчет планового эффективного годового фонда рабочего времени

Категория времениОбозначениеДниЧасы
Календарный фондТк3652920
Выходные дниТв104832
Праздничные дниТпрз1080
Номинальный фонд2512008
Невыходы на работуВ том числе:а) очередной и дополнительный отпуска;б) болезни и роды;в) отпуск в связи с учебой;г) выполнение государственных и общественных обязанностей;д) прочие неявки, разрешенные законом32256
То25200
Тб432
Ту18
Тг18
Тпр18
Потери рабочего времени в течение рабочего дня по уважительным причинамВ том числе:а) перерывы для кормления детей;б) сокращенный рабочий день подростков;в) сокращенный рабочий день в предпраздничные дниПлановый эффективный фондСредняя продолжительность рабочего дняТкмТпТс113
———219—6045816397,48

Средняя установленная продолжительность рабочего дня рассчитывается как среднеарифметическая величина, взвешенная с учетом официально установленной продолжительности рабочего дня по численности отдельных групп рабочих.

Пример

На предприятии 55 человек имеют продолжительность рабочего дня 8 часов при 5-дневной рабочей неделе и 50 человек — 7-часовой рабочий день. Эффективный фонд — 219 дней. Тогда средняя продолжительность рабочего дня с учетом 8 предпраздничных дней за год по каждой категории работающих равна:

В среднем по предприятию средняя продолжительность рабочего дня равна:

Для некоторых категорий работников (работающих на вредных участках производства, для подростков и других групп) продолжительность рабочей недели и, соответственно, рабочего дня сокращена. Различают полную продолжительность рабочего дня, то есть с учетом сверхурочно отработанных часов, и урочную продолжительность рабочего дня (без учета сверхурочно отработанных часов).

Сверхурочное время — часы, отработанные сверх установленной законом продолжительности рабочего времени, включая часы, отработанные в выходные и праздничные дни, если за них не предоставляются другие дни отдыха.

Различия между плановым и фактическим фондами рабочего времени представлены на рисунке.
  Годовой фонд рабочего времениОпределяется продолжительностью рабочего дня (недели) и количеством рабочих дней в году. На 2002 г.: при 40-часовой рабочей неделе — 2001 час, при 36-часовой рабочей неделе — 1806 часовПланируемые потери рабочего времени — ежегодные отпуска, дополнительные отпуска (учеба, роды), болезни (с учетом профилактических мероприятий), выполнение государственных обязанностей и др.Фактический фонд рабочего времениМеньше годового фонда рабочего времени на величину планируемых и внеплановых его потерь. В него включаются фактически отработанные сверхурочные часы
Внеплановые потери рабочего времени — неявки с разрешения администрации, отвлечения на работы, не связанные с основной деятельностью, прогулы (неявки на работу); опоздания, простои и др.

Различия между категориями фонда времени планового и фактического

При расчете списочной численности работников используют, как правило, плановый эффективный фонд рабочего времени.

На основе данных, содержащихся в балансе рабочего времени, можно рассчитать коэффициенты использования фондов рабочего времени: календарного, табельного, максимально возможного, планового эффективного. Все они рассчитываются аналогично по следующей формуле:

Они показывают, какая часть соответствующего фонда времени была фактически использована.

В.К. Скляренко, канд. экон. наук, проф. РЭА им. Г.В. Плеханова

Источник: https://www.profiz.ru/se/1_2006/rbv/

Определение фонда рабочего времени

Как определить календарный фонд рабочего времени

Трудовое время, используемое непосредственно для исполнения профессиональных обязанностей, обладает определенными характеристиками.

Одним из исходных показателей в этом случае выступает фонд рабочего времени, исчисляемый в отдельном порядке. Причем подобная процедура обладает немалым количеством особенностей.

В частности, формулы, применяемые для расчета, зависят от разновидности самого показателя. Таких видов существует несколько и путать их между собой крайне не рекомендуется.

Суть понятия «фонд рабочего времени»

В широком смысле фонд рабочего времени (ФРВ) представляет собой показатель, содержащий в себе предполагаемый объем часов, в перспективе доступных для ведения тех или иных работ. Подобное значение может рассчитываться как в рамках всей организации, так и относительного лишь одного работника.

Главной целью исчисления ФРВ выступает, прежде всего, планирование использования рабочих ресурсов и возможностей. Обладая данными о потенциально доступных днях и часах труда, реально вычислить плановую производительность.

В дальнейшем, на основе анализа и сравнения последней с фактическими показателями, можно выявить потери, и предпринять шаги по повышению продуктивности деятельности сотрудников.

Следствием чего выступит увеличение эффективности работы конкретной организации в целом.

Важно понимать и то, что в основе расчета фонда рабочего времени всегда лежат сведения по каждому отдельно взятому служащему. В частности, при выявлении того, сколько в перспективе может отработать сотрудник, учитывается ряд особых факторов. А именно:

  • физические возможности человека;
  • требования Трудового Кодекса РФ;
  • возможности компании, направленные на задействование потенциала трудящегося гражданина.

Определять фонд рабочего времени допускается как в часах, так и днях. Соответственно единицами его измерения выступают либо человеко-дни, либо человеко-часы.

При этом при исчислении показателя ФРВ обязательно учитываются периоды болезней сотрудника за конкретный период, а также отпуска по уходу за детьми, опоздания на работу, праздники и прочие факторы. Значение фонда рабочего времени в каждом из указанных случаев подлежит изменению в сторону уменьшения на соответствующее количество дней либо часов.

Виды фонда рабочего времени

Чтобы понять, как рассчитать фонд рабочего времени, прежде потребуется разобраться с его разновидностями.

Выделяют следующие виды ФРВ:

  • календарный;
  • номинальный;
  • максимально возможный;
  • явочный или фактический.

Каждый из видов обладает особенностями в плане вычисления его показателя. Если точнее, то при расчете конкретной разновидности ФРВ используются определенные алгоритмы.

Расчет календарного фонда рабочего времени

Календарный фонд рабочего времени считается базовым, потому как при его помощи осуществляется вычисление всех остальных видов.

В этом случае формула расчета основана на 2 значениях:

  • совокупное количество календарных дней в году;
  • численность сотрудников предприятия.

Обозначенные показатели перемножаются между собой. Результатом выступает значение календарного фонда за указанный период.

Например, количество дней в году 365, а в компании 1000 работников. Перемножив показатели получаем 365000 человеко-дней. Календарный годовой фонд относительно одного работника будет равен 365 дням.

Стоит пояснить, что этот показатель нельзя назвать хоть сколько-нибудь информативным.

Это связано с тем, что при его расчете не учитываются дни, в которые сотрудники отсутствуют на месте по основаниям, обозначенным в ТК РФ. Либо по иным причинам.

Однако без вычисления календарного фонда не удастся выявить другие виды ФРВ. Именно по этой причине он обладает ценностью и всегда требует расчета.

Принцип вычисления номинального фонда рабочего времени

Номинальный фонд рабочего времени или, как его еще называют, табельный, указывает на предполагаемое количество дней выхода сотрудника на работу в соответствии с графиком.

Здесь учитываются праздничные дни, право на которые предоставляются работающим гражданам на основании Трудового Кодекса (статья 112). А также в расчет принимаются выходные дни.

Например, при пятидневной трудовой неделе – это могут быть суббота и воскресенье.

«Нерабочие праздничные дни» (подробнее)

При этом в основе номинального ФРВ лежит тот или иной календарный период. Он может быть следующим:

Последний период используется в большинстве случаев. Имеет значение при начислении заработной платы, а также при выявлении соотношения фактически отработанных дней к установленной норме выработки.

Для расчета номинального ФРВ применяется следующий алгоритм:

  • вычесть из числа календарных дней за необходимый период совокупное количество праздников и выходных;
  • умножить полученное значение на количество сотрудников предприятия.

Если расчет производится в человеко-часах, то следует учитывать не только праздничные и выходные дни, но и сокращенные предпраздничные дни. В отношении последних смена уменьшается на 1 час.

Показатель номинального ФРВ напрямую связан с производственным календарем, ежегодно составляемым по России. Календарь содержит сведения обо всех праздниках и выходных, а также норме трудового времени.

На текущий год календарь фиксирует следующий стандарт:

Календарных дней

365

Рабочих дней

247

Выходных и праздничных

118

А вот для 40-часовой недели, часовая норма допустимого трудового времени составит 1 тыс. 970 часов. При 35-часовой – 1 тыс. 772 часа.

В целом производственный календарь имеет существенное значение для бухгалтеров и кадровых специалистов по всей России. При его помощи начисляется заработная плата, составляется график труда, оплачивается больничный лист и рассчитывается отпуск.

Расчет максимально возможного фонда

Максимально возможный фонд рабочего времени еще один из наиболее информативных показателей.

Здесь учитываются не только периоды отдыха и праздники, в дни которых трудовое население страны не посещает работу на законных основаниях, но и отпуск. Согласно ТК РФ, срок последнего составляет 28 дней.

На такое количество может рассчитывать каждый официально трудоустроенный гражданин. И именно этот параметр требуется для вычисления максимально возможного фонда.

Потребуется произвести следующие действия для расчета:

  • число дней, приходящихся на отпуск одного работника, умножить на количество человек, зачисленных в штат предприятия;
  • полученное значение вычесть из суммы номинального фонда.

Максимальный ФРВ более точно указывает на количество трудовых часов (или дней) сотрудника, потенциально доступных для работы. Если после вычисления фактического показателя выработанного времени будет выявлено сильное различие, это будет свидетельствовать о том, что трудовое время распределяется неэффективно.

Фактический (явочный) фонд рабочего времени

Показатель признается наиболее значимым для анализа производственной деятельности и учета рабочего времени, фактически затраченного на исполнение профессиональных обязанностей. Здесь вычисление основано не только на уменьшении ФРВ по причине законных оснований (отпуск, выходные, праздники), но во внимание принимаются и другие случаи. Например:

При расчете фактического ФРВ также учитываются индивидуальные случаи сокращения длительности рабочего времени. Речь идет об особых условиях труда, например, при задействованности на опасном производстве или если сотрудник обладает одной из групп инвалидности.

В этом случае из максимально возможного ФРВ вычитается количество дней, пропущенных работником по тем или иным причинам.

Например, в качестве отчетного периода взят 1 месяц, в котором 8 выходных и 2 праздничных дня. Номинальный фонд составляет 20 дней, где из общего количества дней месяца вычитается 10, приходящихся на законный отдых.

Отпускной период на этот месяц не приходится, соответственно максимально возможный ФРВ выявлять нет необходимости. Однако в этом месяце сотрудник 7 дней пребывал на больничном.

Фактический фонд составит 13 дней (20 дней – 7 дней).

Отдельно стоит упомянуть о таком понятии, как эффективный ФРВ. Такой показатель невозможно спланировать в отношении отдельно взятого работника. Подсчет производится по каждой категории сотрудников. При этом также учитываются особые условия труда, невыходы за прошлые годы и прочие моменты.

Целью же подобного планирования выступает выявление оптимального количества служащих для исполнения ими деятельности в рамках конкретного периода. А также расчет этого вида ФРВ требуется для оценки эффективности использования трудового ресурса.

Например, работодатель принимает заказ на исполнение которого требуется 400 часов.

При делении показателя на 8 (количество трудовых часов в стандартном рабочем дне), выясняется, что на исполнение заявки одним человеком требуется 50 дней.

Однако такой подход малоэффективен, поэтому наниматель привлекает для исполнения заказа 10 человек. Каждому из них будет отведено по 40 часов работы. Соответственно на исполнение всего заказа будет затрачено всего 5 дней.

Показатель ФРВ необходим для выявления уровня эффективности деятельности работников относительно используемого ими трудового времени.

Сравнение и анализ планового ФРВ и фактического указывают на недочеты в организации служебного процесса и помогают улучшить производительность компании в дальнейшем. Кроме того, показатель активно используется бухгалтерами и работниками кадровой службы.

Например, для составления оптимального сменного графика труда, выявления необходимой численности штата в компании, начисления заработка и прочих моментов.

Источник: https://lawinfo24.ru/trudovoe-pravo/trudovye-otnosheniya/fond-rabochego-vremeni

Поделиться:
Нет комментариев

    Добавить комментарий

    Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.