Какие предметы нужно сдавать на секретаря

Содержание

Что нужно сдавать для поступления на «Менеджмент»?

Какие предметы нужно сдавать на секретаря

Менеджмент включает в себя целый пласт специальностей, профессиональных навыков и задач. Менеджер в общем смысле — это организатор и управленец, а в частном — специалист в отдельно взятой индустрии (от экономики и промышленности до туризма и event-мероприятий). Поэтому требования к поступлению на менеджмент различаются.

На менеджера можно учиться в колледже (среднем специальном учебном заведении), вузе и даже на специальных курсах. Требования к будущим студентам различаются: одним нужно сдавать ОГЭ, другим — государственные экзамены в 11 классе, третьим — не требуется никаких экзаменов.

Что сдавать при поступлении после 9 класса?

Специальность менеджера вы можете получить даже в колледже. Более того: многие отличные управленцы не получали высшего образования, а о дипломе задумались только из-за требований руководства. Если вы уже определились с профессией, отправьтесь в колледж после девятого класса. Для этого достаточно сдать ОГЭ по выбранным предметам.

В 9 классе вам придется сдавать четыре экзамена. Два из них — обязательные. Их нельзя изменить вне зависимости от того, куда вы собираетесь на следующий год — в десятый класс школы или колледж. Это русский язык и математика.

Два дополнительных предмета можно выбрать. Как правило, колледжи не предъявляют особых требований к предметам: менеджером можно стать, даже если вы решили сдать физику и химию. Однако чаще всего выбирают обществознание и историю. Можно отойти от этой практики и подготовится к сдаче экзамена по английскому языку: это повысит шансы.

В целом, при выборе предметов нужно ориентироваться на требования колледжа, если они есть. Зайдите в заведение, позвоните или загляните на сайт: там должна быть информация.

Чем выше будут результаты ОГЭ, тем больше шансов на успешное поступление вы получите. Конкурс в колледжи традиционно невысокий, но готовиться все-таки нужно, в противном случае вы не поступите в престижное заведение.

Что сдают при поступлении в вуз?

Чтобы учиться на менеджера в вузе, вам придется сдать Единый государственный экзамен или внутреннее тестирование. Все зависит от того, когда, при каких обстоятельствах и в какой вуз вы поступаете:

  • внутренние экзамены организуют для поступающих после колледжей и других вузов, а также для инвалидов, иностранцев и представителей других категорий абитуриентов. Такие экзамены удобны для тех, кто четко определился с учебным заведением и не хочет подавать документы за полгода до поступления;
  • ЕГЭ. Его сдают весной или в первой половине лета. Несмотря на то, что записываться на ЕГЭ приходится заранее (до 1 февраля), а сдача происходит в стрессовой обстановке (по крайней мере, для выпускников школ), этот экзамен удобен. Результаты можно отправить в несколько вузов одновременно или использовать повторно.

ЕГЭ сдают все школьники и часть других абитуриентов. Не все вузы готовы проводить внутренние экзамены для большого количества поступающих. Например, ИМЭС проводит внутренние экзамены для выпускников колледжей и абитуриентов, ранее уже получивших первое высшее образование.

Какие именно предметы нужно сдавать?

Направления подготовки и программы по профессии менеджера различаются довольно сильно. В одних случаях требуются хорошее знание социологии, психологии людей, сильные организаторские способности, в других — знание специфики отрасли, отличный английский и другие навыки.

Стандартный набор предметов, которые требуются для поступления:

  • математика (профильный экзамен);
  • русский язык;
  • обществознание.

Обществознание сдают и выпускники 9 класса школ, и абитуриенты вузов.

Его стоит в любом случае включить в список сдаваемых экзаменов в ближайшем будущем, вне зависимости от вуза, в который планируете поступать.

Благо, обществознание — не очень сложный предмет, и подготовиться к его сдаче можно достаточно быстро. Как показывает практика, даже слабые учащиеся могут набрать проходной балл в вуз по этому предмету.

Большее внимание при подготовке стоит уделить математике и русскому языку. В вузах (например, в ИМЭС) учитывают баллы отдельно по каждому предмету. Они могут быть не очень высокими, если это коммерческий вуз, но их нужно набрать. Менеджер обязан быть грамотным и иметь математические знания.

Есть ли дополнительные предметы, которым стоит уделить внимание?

Да, есть. В каждом вузе есть собственные требования к экзаменам. Вместо обществознания в заведении могут принимать результаты по:

  • истории. Это сложный, требующий хорошей памяти, понимания причинно-следственных связей, предмет. Хороший балл по истории показывает, что будущий студент способен осваивать большой объем информации;
  • английскому языку. Английский важен: в ряде вузов (в том числе, в ИМЭС) идет дополнительная языковая подготовка, а в конце выдается международный диплом.

Если есть возможность, присмотритесь к английскому языку и сдайте экзамен по нему в рамках ЕГЭ. Это даст возможность поступить на престижное направление и получить прибыльную и перспективную профессию. Английский можно сдавать наряду с обществознанием: вам не придется ограничивать себя в количестве экзаменов.

Как набрать нужное количество баллов?

Чтобы увеличить шансы на успех при поступлении на менеджера, вам нужно сдать экзамены на максимальное количество баллов. Обратите внимание на следующие детали:

  • каждый вуз предъявляет собственные требования к абитуриентам: загляните на сайт, узнайте, какие предметы нужно сдать, и каким будет проходной балл;
  • подавайте документы в несколько вузов одновременно, если это возможно;
  • используйте дополнительные возможности: собирайте документы, дающие право на льготы, участвуйте в олимпиадах и других мероприятиях.

В государственных вузах участие в олимпиадах и отличные результаты по ним дают дополнительные баллы или возможность поступить без конкурса. В ИМЭС, как в коммерческом учебном заведении, с помощью таких льгот вы сможете сократить стоимость обучения. Поэтому не теряйте времени даром и начинайте готовиться заранее.

Источник: https://imes.su/press-tsentr/stati/item/521-chto-nuzhno-sdavat-dlya-postupleniya-na-menedzhment

Секретарь: где учиться? Особенности профессии, зарплата, где получить образование с нуля? Плюсы и минусы профессии

Какие предметы нужно сдавать на секретаря

Секретарь — помощник руководителя, офисный сотрудник с широким кругом обязанностей. Должность предполагает ведение делопроизводства, обеспечение эффективного функционирования офиса, формирование благоприятного делового климата, контроль обслуживающего персонала.

Профессия секретарь требует активности, подходит людям с развитыми навыками межличностной коммуникации и многозадачности. Должности, которые можно занимать, получив профильное образование, открывают много перспектив к восхождению по карьерной лестнице и росту оклада.

Описание профессии

В зависимости от круга должностных обязанностей и полученного образования, специальность разделяют на несколько групп:

  • Секретарь-делопроизводитель. От сотрудника на должности требуется поддержка непрерывного документооборота в рамках офиса руководителя или всей организации, организация архива, иногда — оформление приказов или других локальных актов, которые подписывает начальство.
  • Секретарь-референт. Представительская профессия, требующая коммуникабельности, организованности, умения быть «промежуточным звеном» между руководителем и сотрудниками, клиентами, партнерами организации.
  • Секретарь-администратор (офис-менеджер). Должность, предполагающая поддержку правильного функционирования офиса. Работа секретаря заключается в поддержании порядка, исправного функционирования оргтехники, заказ билетов для отправки сотрудников в командировку, прием звонков и выполнение разнообразных поручений руководителя.

Обязанности

Работа секретаря заключается в выполнении следующих обязанностей:

  • прием и обработка звонков, входящей корреспонденции;
  • планирование деловых встреч в зависимости от графика руководителя;
  • встреча гостей офиса, приемной руководителя, общение с ними, организация «живой очереди» посетителей (при необходимости);
  • подготовка деловых переговоров, «планерок», совещаний, бизнес-встреч, конференций и других мероприятий (часто — в сотрудничестве с другими работниками организации);
  • регистрация входящей и исходящей документации;
  • представительские функции — переговоры с гостями компании от лица руководства, встреча в аэропорту и подобные обязанности.

Обязанности могут изменяться, дополняться в зависимости от группы, к которой относится секретарь. Специалист по ведению делопроизводства должен организовать хранение, передачу, архивирование, подготовку документации. Часто он ведет табельный учет, составляет рабочий график руководителя.

Референт отвечает на звонки и письма, участвует в деловых переговорах как помощник ответственных лиц, планирует рабочий день начальника. Секретарь-администратор следит, чтобы сломанная оргтехника своевременно чинилась, сотрудники были обеспечены канцелярскими принадлежностями, в офисе была питьевая вода, чай, кофе и все, что необходимо для полноценной работы.

Профессиональные и личные качества

Профессия требует от специалиста развитых качеств в области межличностной коммуникации и культуры общения. Это вежливость, доброжелательность в разговоре, дипломатичность, тактичность и умение урегулировать конфликты в разных областях.

Секретарь должен также быть аккуратным до педантичности, внимательным к деталям, исполнительным и ответственным. Важные умения — эффективное планирование своего времени, организация рабочего места. Среди обязательных личных качеств — ответственное отношение к корпоративной тайне, конфиденциальности информации и хорошая память.

Необходимые для позиции профессиональные знания и навыки:

  • понимание принципов делопроизводства и организации корпоративного документооборота;
  • владение офисным программным обеспечением (MS Office и аналоги);
  • ПО для коммуникации — e-mail, мессенджеры, системы управления проектами, приложения для видеоконференций и т.д.;
  • знание правил деловой переписки и принципов корпоративной этики — общих и используемых в организации;
  • умение работать с различной оргтехникой;
  • тайм-менеджмент и техники планирования.

Плюсы и минусы профессии

Один из основных плюсов специальности — возможность трудоустроиться на перспективном месте без высшего образования. Достаточно среднего профессионального. Профессия позволяет учиться непосредственно во время работы, дополнительно осваивать полезные навыки, которые способствуют карьерному росту. Другие ее плюсы:

  • офисная работа без значительной физической нагрузки;
  • достаточно быстрое и простое трудоустройство — вакансии на рынке труда всегда есть, много позиций, не требующих опыта работы;
  • перспективы карьерного роста по разным направлениям;
  • возможность развить навыки общения в деловой среде и организаторской деятельности — эти компетенции нужны для широкого круга специальностей;
  • участие в ответственных переговорах, интересных мероприятиях, командировках, в том числе за рубеж.

Минусы работы — высокий уровень стрессов и ответственности, частое эмоциональное перенапряжение. Секретарь обязан всегда хорошо выглядеть, как бы ни сложились обстоятельства. Профессия часто связана с ненормированным рабочим днем. Без получения дополнительного образования есть опасность не реализоваться в дальнейшем.

Востребованность профессии

Секретарь — одна из ключевых офисных позиций. Это универсальный специалист, востребованный в коммерческой сфере, области оказания социальных, государственных услуг. Администратор, специалист в области секретарского дела есть во многих компаниях, даже если они не очень большие. Поэтому востребованность в сфере высока.

В особенности нужны специалисты, обладающие смежными навыками и способные, при необходимости замещать или выполнять обязанности других работников. Поэтому секретарь должен постоянно работать над повышением квалификации, освоением новых компетенций.

Где можно работать?

Основные области, где всегда нужен секретарь:

  • коммерческие компании разного уровня и направленности — для работы в приемной, администрирования офиса;
  • муниципальные и депутатские приемные, государственные учреждения;
  • организации сферы услуг — салоны красоты, медицинские центры, дизайн-бюро, юридические и нотариальные конторы;
  • учреждения частного и государственного образования, общественные, культурные, спортивные, некоммерческие организации;
  • промышленные, строительные и многие другие предприятия — сложнее сказать, где секретарь не нужен.

Карьерный рост

Профессия открывает перспективы для карьерного роста в широком спектре направлений. Углубляя основные компетенции, можно стать ключевым помощником руководителя, ассистентом крупного отдела, офис-менеджером или работником customer care (поддержка заказчиков, клиентов и пользователей) в IT-сфере. Есть примеры достижения крупных административных позиций, уровня топ-менеджмента.

Другие направления карьерного роста:

  • переводчик-референт;
  • HR-специалист и сотрудник отдела кадров;
  • менеджер разных направлений;
  • специалист по документационному обеспечению управления и архивоведению.

Заработная плата

Заработная плата для данной должности, по данным на май 2020 года, колеблется в диапазоне от 17 000 до 40 000 рублей. Это усредненная статистическая информация для регионов России. Заработная плата у московских секретарей составляет, в среднем, от 25 000 до 60 000 рублей. После прохождения испытательного срока оклад часто увеличивают.

На размер зарплаты для данной должности сильно влияет квалификация, опыт сотрудника и набор его дополнительных навыков:

  • знание иностранных языков, корпоративной культуры разных стран, нюансов деловой переписки;
  • умение работать со сложным программным обеспечением, эффективно взаимодействовать с сотрудниками разных отделов, клиентами и партнерами компании;
  • наличие дополнительных преимуществ — дипломов о смежном профильном образовании, водительских прав.

Где получить образование?

Для работы по специальности референт или делопроизводитель необходимо получить среднее профессиональное образование или пройти соответствующую переподготовку с выдачей подтверждающего диплома.

Секретарь-администратор может ограничиться профильными курсами. Однако, и ему желательно иметь среднее профессиональное образование.

Это откроет возможности для построения карьеры и повысит конкурентоспособность на рынке труда.

Получить профессию секретаря можно в АНПОО «НСПК». Колледж работает по официальной лицензии, предлагает дистанционные* программы среднего профессионального образования. Обучение можно совмещать с работой, учебой по другим специальностям.

 Выпускники получают сразу два государственных диплома — о среднем профессиональном образовании и профессиональной переподготовке. Для ряда специальностей также предусмотрена выдача свидетельства о профобучении. Это расширяет возможности для трудоустройства, дает преимущество при рассмотрении соискателей на должность. Другие плюсы обучения в АНПОО «НСПК»:

  • фундаментальная подготовка по нормам российского и международного обучения;
  • простой старт — нет вступительных экзаменов, для поступления необязательно сдавать ЕГЭ;
  • автоматический перезачет пройденных ранее дисциплин.

Чтобы больше узнать о специальностях и действующих акциях, свяжитесь с сотрудниками приемной комиссии АНПОО «НСПК».

* Форма обучения – заочная. Образовательные программы реализуются с применением электронного обучения, дистанционных образовательных технологий.

Источник: https://distant-college.ru/news/sekretar

Профессия секретарь – где пройти курсы секретаря и делопроизводства в Москве и Санкт-Петербурге?

Какие предметы нужно сдавать на секретаря
Время чтения: 5 минут(ы)

На сегодняшний день профессия секретаря является очень популярной, поскольку такой специалист – не только надежный помощник, но и правая рука любого руководителя. В то время, как начальник занимается своими непосредственными обязанностями, в функции секретаря входит обеспечение организационно-управленческой работы.

Кто такой секретарь: что нужно знать о профессии?

История профессии секретаря началась достаточно давно, и на сегодняшний день такие специалисты присутствуют практически в каждой фирме.

Всего направлений деятельности данного сотрудника существует множество, но к наиболее распространенным можно отнести секретаря приемной и секретаря-референта.

Секретарь в приемной – это специалист, который принимает телефонные звонки и посетителей, принимает и отправляет корреспонденцию, общается с посетителями. Также он работает с оргтехникой, офисными программами.

У секретаря-референта круг обязанностей намного шире. Помимо вышеперечисленных функций такой специалист составляет, регистрирует и обрабатывает официальную корреспонденцию, принимает документы на подпись. Также подобный сотрудник может заниматься первичной бухгалтерией и хозяйственными вопросами, готовить переговоры с партнерами, планировать рабочий день руководителя.

Задачи и обязанности

Обязанности секретаря напрямую зависят от его сферы деятельности. Секретарь в приемной обязан:

  • принимать входящие звонки и делать исходящие;
  • взаимодействовать с посетителями приемной;
  • составлять график занятости начальника;
  • подготавливать семинары, совещания и конференции;
  • оформлять нужные бумаги;
  • работать с оргтехникой.

Обязанности секретаря-делопроизводителя или секретаря-переводчика несколько иные. Так, делопроизводитель занимается ведением документооборота, а переводчик отвечает за переговоры с зарубежными клиентами и партнерами.

Работа и зарплата

Секретари требуются в любых организациях и компаниях – производственных, финансовых или государственных.

Иногда такая должность является трамплином для молодых специалистов, которые устраиваются на работу для приобретения необходимого опыта, поэтому карьерный рост в данной сфере деятельности вполне вероятен.

Зарплата секретаря зависит от места его работы, оклад может варьироваться от 15 до 50 000 рублей.

Как стать секретарем?

Уровень образования секретаря-референта зависит от компании, в которой он планирует работать. Чаще всего требуется среднее специальное образование, но где-то достаточно пройти курсы секретарей.

Какие навыки нужны?

Специфика работы секретаря – это многочисленные контакты с людьми, поэтому доброжелательность, коммуникабельность и культура общения для такого специалиста крайне важны. Также необходима способность организации рабочего времени и места.

Хороший секретарь всегда способен работать в режиме многозадачности и отличается стрессоустойчивостью.

Также в профессии потребуется грамотная устная и письменная речь, четкая дикция, знание делового этикета, развитая внимательность, наглядно-образная память.

Часто для этой профессии требуется знание иностранных языков и высокий общекультурный уровень. Также необходимо уметь пользоваться офисной техникой, составлять протоколы заседаний и вести различную документацию.

Какое образование необходимо, и куда можно поступать?

Образование у специалиста данного профиля может быть средним, однако крупным компаниям обычно требуется специалист с высшим образованием. Чаще всего обучение секретарей проводится в курсах, но работают в этой сфере и те, кто получил гуманитарное или торговое высшее или среднее специальное образование.

Какие предметы нужно сдавать?

Для зачисления в среднее специальное учебное заведение понадобится сдать экзамен по профильным дисциплинам – русскому языку, истории или математике. Чаще всего ССУЗы не предъявляют серьезных требований к абитуриентам, претендующим на получение профессии секретаря.

Сколько учиться после 9 и 11 класса?

Длительность обучения в среднем специальном учебном заведении зависит от конкретной программы подготовки.

Обычно обучение в ССУЗе не занимает больше 34 месяцев, однако есть колледжи, программа которых предполагает и более длительную учебу. Краткосрочные же курсы подготовки занимают от 1 до 3 месяцев.

По окончании обучения слушателям выдается сертификат или диплом установленного образца, после получения которого уже можно начинать искать работу по новой специальности.

Возможно ли дистанционное обучение?

Дистанционное обучение профессии секретаря вполне возможно – онлайн-курсы на данный момент можно пройти, получив диплом, который ничем не будет уступать сертификату очных курсов подготовки.

Такое обучение подойдет специалистам, у которых уже присутствует диплом о среднем специальном или высшем образовании, а также профессионалам, желающим пройти переподготовку и освоить новую сферу деятельности.

Где учиться на секретаря?

На данный момент большинство учебных заведений Российской Федерации предоставляет данную программу подготовки.

ВУЗы и академии

Высшие учебные заведения не готовят секретарей, поскольку данная специальность не предполагает наличия специфических знаний, навыков или компетенций. Однако если работник хочет продвинуться по карьерной лестнице, ему подойдет направление обучения «Менеджмент» в ВУЗе.

Колледжи и техникумы

Московские колледжи и техникумы готовят секретарей. Вот лучшие ССУЗы столицы.

  1. Колледж Министерства иностранных дел Российской Федерации. Здесь ведется подготовка специалистов сроком от 2 лет при МИД РФ, присутствует 110 бюджетных мест. Стоимость контракта 104 000 рублей.
  2. Технологический колледж № 34. ССУЗ ведет подготовку квалифицированных рабочих по профилю «Секретарь». Длительность обучения от 10 месяцев, стоимость контракта от 44 000 рублей.
  3. Столичный колледж индустрии сервиса и гостеприимства. Предлагает обучиться по двум направлениям – «Секретарь» или «Делопроизводитель». Длительность подготовки 34 месяца, цена контракта 97 000 рублей.
  4. Подольский колледж имени Никулина. Предоставляет среднее специальное образование по программе подготовки, рассчитанной на 34 месяца. Цена контракта – от 56 000 рублей.
  5. Образовательный комплекс сферы услуг «Запад». Проводит обучение студентов на базе среднего образования для освоения профессии секретаря. Существуют бюджетные и контрактные места.

Подобное направление подготовки предоставляют и средние специальные учебные заведения Санкт-Петербурга.

  1. Промышленно-технологический колледж. Готовит специалистов по нескольким направлениям, присутствуют бюджетные и контрактные места.
  2. Колледж водных ресурсов. Готовит высококвалифицированные кадры по профилю «Секретарь». Есть бюджетные места, цена контракта от 44 000 рублей.
  3. Колледж «Звездный». Один из наиболее престижных ВУЗов Санкт-Петербурга предлагает получить среднее специальное образование на бюджетной или контрактной основе.
  4. Экономический колледж. В этом ССУЗе существует 6 программ, присутствуют бюджетные места, возможность обучаться платно.
  5. Петровский колледж. Приглашает абитуриентов на базе 9 и 11 класса для освоения профессии секретаря. Обучение ведется за счет бюджетных средств.

Курсы и тренинги

Специализированные курсы для секретарей-референтов широко представлены в Москве.

  1. Учебный центр «Лидер». Проводит обучение на курсах секретарей и помощников руководителей в Москве. Длительность курса от 70 академических часов. Занятия начинаются по мере формирования группы, возможно обучение утром вечером или в группах выходного дня. Стоимость обучения – 11 300 рублей.
  2. Городской центр дополнительного профессионального образования. Предлагает освоить новую специальность на курсах секретарей с трудоустройством. На занятиях проводится обучение делопроизводству на компьютере. Курсы длятся 32 академических часа (8 занятий), базовая цена – 8 500 рублей.
  3. Центр компьютерного обучения «Специалист» при МГТУ имени Баумана. Здесь программа курса сконцентрирована на освоении важнейших задач для корпоративных секретарей и помощников руководителей – работе с документами. По результатам обучения выдается сертификат международного образца, цена курса 6 500, длительность – 18 часов.
  4. Столичный бизнес-колледж. Проводит подготовку секретарей-референтов, включая занятия с учетом лингвистических особенностей документа по кадровому документоведению и архивоведению. Курс длится 48 академических часов, цена – 20 700 рублей.
  5. Центр профессионального образования «Олимп». Здесь курс секретаря-делопроизводителя состоит из 3 разделов, которые включают изучение нормативно-методической основы делопроизводства. По результатам обучения выдается сертификат. Цена курса 22 956, длительность занятий – 6 недель.

Существуют такие интенсивы и в Санкт-Петербурге.

  1. Центр дополнительного профессионального образования «НОВ АРТ». Здесь можно прослушать курсы в мини-группах от 3 до 5 человек. Также предоставляется услуга индивидуального обучения. Стоимость курса 13 750 рублей.
  2. Городской учебный центр Санкт-Петербурга. Здесь курс рассчитан на слушателей с образованием не ниже полного среднего профессионального. Предлагаются также бесплатные факультативы по психологии. Курс длится 119 академических часов (2 месяца), стоит 13 900.
  3. Обучающий центр «Коннессанс». Предлагает курсы «Секретарь-референт» объемом от 72 часов. Режим занятия от 2 до 5 раз в неделю, продолжительность обучения 2 недели. Базовая цена курса – 13 900.
  4. Учебный центр «Базис». Предлагает освоить новую профессию офис-менеджера или секретаря делопроизводства. Осуществляется выдача свидетельства установленного образца. Стоимость занятий – 19 900.
  5. ЦНТИ «Прогресс». Курс направлен на формирование знаний, необходимых для практической деятельности в должности секретаря-референта. Срок обучения 84 академических часа, режим занятий – по 4 академических часа в день. Цена – 12 000 рублей.

Итак, секретарь – это одна из самых востребованных профессий на современном рынке труда, специалист, без которого не обходится ни одна организация.

Это первый помощник руководителя, сотрудник, владеющей всей информацией, находящийся в курсе всех текущих дел компании, фирмы, организации или учреждения.

На сегодняшний день секретаря можно назвать правой рукой руководителя, регулирующей различные производственные процессы.

Вам помогла эта статья? Будем благодарны за оценку:

Источник: https://specworkgid.ru/obuchenie-professiyam/sekretar.html

Поделиться:
Нет комментариев

    Добавить комментарий

    Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.