Кка для ип

Содержание

Изменения в сфере применения онлайн-касс для ИП в 2021 году

Кка для ип

До 2021 года часть предпринимателей могла работать без онлайн-касс. Однако вскоре для многих из них все изменится – новые правила давно утверждены. Они затронут и тех ИП, кто работает с ККТ уже сейчас. Давайте рассмотрим, какие изменения ждут малый бизнес в части применения кассовой техники в будущем году. А также разберемся с тем, какие аппараты сейчас разрешено применять.

Новый тип ККТ

В рамках кассовой реформы, которая началась в 2017 году, предпринимателей обязали перейти на онлайн-кассы. Это устройства нового типа, в которых используется цифровой модуль памяти – фискальный накопитель. Он пришел на смену ЭКЛЗ – электронной защищенной контрольной ленте, на которую фискальная информация записывалась ранее.

Благодаря современным технологиям касса теперь передает информацию о расчетах на сервер ФНС, то есть предъявлять модуль памяти для проверки не нужно. Регистрация, снятие с учета или внесение изменений в карточку ККТ также производится через интернет. Применять аппараты старого образца (с ЭКЛЗ) на территории России запрещено.

Иногда ККТ используется в автономном режиме, то есть без передачи сведений в налоговые органы в момент расчета. Это разрешено тем, кто ведет бизнес в отдельных отдаленных населенных пунктах. Но и в этом случае следует применять онлайн-кассу с фискальным накопителем, поскольку его периодически нужно представлять в ИФНС для считывания информации.

Конец отсрочки для ИП без работников

Переход на онлайн-кассы проводился постепенно. Некоторым индивидуальным предпринимателям повезло – Правительство предоставило им отсрочку до 1 июля 2021 года. До этой даты не ставить ККТ могут ИП, которые не нанимают работников.

Режим налогообложения для применения этой преференции значения не имеет, а вот вид деятельности играет важную роль. Дело в том, что в сферах торговли и общественного питания отсрочка не действует. Иначе говоря, она предоставляется всем ИП без работников, которые производят товары своими руками и продают их, выполняют какие-либо работы или оказывают услуги, кроме общепита.

Итак, для таких ИП в 2021 году с 1 июля наступит срок обязательной установки онлайн-касс. Но есть счастливчики, которые смогут обойтись без этого. Сразу скажем, что таких немного и в основном это представители не самых популярных направлений бизнеса.

Правила для ИП на ПСН

Законом от 3 июля 2018 года № 192-ФЗ для предпринимателей на патенте было введено разрешение работать без кассовой техники. Однако с рядом оговорок, а именно:

  • правило не распространяется на тех, кто занимается розничной торговлей, бытовым ремонтом, оказанием автотранспортных, ветеринарных и многих других популярных на ПСН услуг. Полный список исключений приводится в пункте 2.1 статьи 2 закона № 54-ФЗ о ККТ;
  • клиенту необходимо передать или направить документ, подтверждающий факт осуществления расчета (например, товарный чек), содержащий многие обязательные для кассового чека реквизиты.

Иначе говоря, если ИП на патенте занимается бизнесом, не относящимся к исключениям, и выдает своим клиентам расчетный документ, то изменения по онлайн-кассам, которые ждут всех с 2021 года, его не затронут. Он может и дальше работать без кассовой техники, причем вне зависимости от того, есть ли у него работники.

Кто еще освобожден от ККТ

Еще одна категория предпринимателей, которые не должны ставить онлайн-кассы – те, кто перешел на уплату налога на профессиональный доход (НПД). Это новый режим для ИП и самозанятых лиц. Они формируют чек через приложение «Мой налог».

Кроме того, в пункте 2 статьи 2 закона 54-ФЗ перечислены виды деятельности, при осуществлении которых кассовая техника вовсе не нужна. Среди прочего там встречаются и отдельные виды розничной торговли, например:

  • продажа товаров на рынках, ярмарках, выставках – при условии, что она ведется вне павильонов и иных аналогичных помещений, автофургонов и автолавок;
  • разносная торговля с рук, из корзин, тележек и аналогичных приспособлений (в том числе в поезде, в самолете);
  • торговля из автоцистерн квасом, молоком и некоторыми иными товарами;
  • сезонная торговля овощами, фруктами;
  • реализация бумажных газет и журналов при определенных условиях;
  • продажа в киосках мороженого, разливного молока, воды и безалкогольных напитков.

Кроме этих видов розничной торговли, не применять ККТ можно при осуществлении деятельности по обеспечению питанием детей и работников в учебных заведениях, по ремонту обуви, по изготовлению металлической галантереи, по уходу за детьми и престарелыми / больными людьми и в некоторых других случаях. Также могут не ставить ККТ бизнесмены из труднодоступных населенных пунктов, список которых утверждается властями каждого региона.

Наконец, касса не нужна, если ИП проводит только безналичные операции через расчетный счет с организациями и предпринимателями.

Информация для ИП на ЕНВД

Напомним, что с 1 января 2021 года налоговая система ЕНВД не применяется. Предпринимателям надо успеть выбрать другой режим.

Если это ПСН, то вопрос по кассам, как сказано выше, будет решаться в зависимости от вида деятельности.

На упрощенной и основной системах кассы можно не применять лишь до 1 июля 2021 года и только тем ИП, кто попадает под условия отсрочки. Для остальных никаких льгот не предусмотрено.

Новые требования к чекам

С 2021 года поменяются правила использования кассовой техники некоторыми предпринимателями. Сейчас те ИП, кто применяет спецрежимы (УСН, ЕНВД, патент и ЕСХН), могут не указывать в чеках наименование и количество товаров или услуг. Это не распространяется на тех, кто торгует подакцизными товарами. Однако с 1 февраля указывать номенклатуру в чеке будут обязаны все предприниматели.

Как именно следует отражать в чеке название реализованной позиции, в законодательстве не сказано. Каких-либо справочников номенклатуры со стандартными названиями также не создано. Поэтому указывать товары и услуги в чеке следует так, чтобы покупателю было понятно, за что он заплатил. Максимальное количество символов в названии – 128.

При отражении в чеке номенклатуры допустимо указывать наименование товарной группы. Например, «пирожок в ассортименте», если производится продажа пирожков с разной начинкой. В отношении маркированных товаров рекомендуется (но необязательно) применять Общероссийский классификатор продукции по видам деятельности либо технический регламент Таможенного союза 022/2011.

Выводы

Итак, мы разобрались, какие кассы будут нужны для ИП в 2021 году, а также рассмотрели свежие новости по этой теме. Давайте подведем итоги.

С 1 июля 2021 года число ИП, которым нужны онлайн-кассы, станет еще больше. Без них смогут работать лишь предприниматели на НПД, а также те, кто осуществляет некоторые виды деятельности на патенте. Кроме того, такое право по-прежнему останется у ИП, которые трудятся в направлениях, в принципе освобожденных от применения касс в соответствии со статьей 2 закона № 54-ФЗ.

Если у ИП уже есть онлайн-касса, но пока он не указывает в чеке номенклатуру, нужно подготовиться к отмене этой преференции. С 1 февраля 2021 года в любом чеке должно быть отражено наименование каждого реализованного товара (услуги) и его количество.

Источник: https://www.malyi-biznes.ru/kassoviy-apparat/kakie-kassy-nuzhny-dlya-ip-v-2021-godu/

Кому нужно ставить кассовый аппарат

Кка для ип

По закону 54-ФЗ «О применении контрольно-кассовой техники» торговля в стране поэтапно переходит на онлайн-ККТ. Чтобы разобраться, кому нужно ставить кассовый аппарат в этом году, читайте нашу статью.

Для перехода на новый порядок мало просто купить кассу и зарегистрировать ее в ФНС. В чеках теперь надо пробивать наименования товаров — с 1 февраля это обязательно для ИП на ИП на ПСН, УСН, ЕСХН. Для это вам потребуется кассовая программа, которая это умеет. Наше приложение Касса МойСклад поддерживает это и все остальные требования 54-ФЗ. Скачайте и попробуйте прямо сейчас: это бесплатно.

Все, что связано с использованием ККТ, регулирует 54-ФЗ. Этот закон отвечает и на вопросы, кто и когда должен ставить кассу, обязан ли ИП иметь кассовый аппарат, кто вообще освобожден от установки новой техники. Все о том, должны ли вы ставить ККТ и когда — в этой статье.

Разберем для начала, зависит ли применение ККТ от формы собственности бизнеса.

Нужно ли ставить кассовый аппарат для ИП в 2020 году?

Нужен ли кассовый аппарат для ИП — раньше решали сами предприниматели: они могли выбирать, чем подтверждать покупку. Можно было использовать не только кассовые чеки, но и другие документы — например, товарный чек. После принятия поправок в 54-ФЗ порядок изменился. Теперь покупка подтверждается исключительно чеком онлайн-ККТ.

Всем ли ИП обязательно иметь кассовый аппарат сегодня? Большинству. Есть только одно исключение: до 1 июля 2021 года вправе не применять кассовую технику ИП без работников на трудовых договорах, которые:

  • реализуют товары собственного производства,
  • выполняют работы,
  • оказывают услуги.

Если вы не попадаете в эту категорию — касса для вас обязательна. Так, это касается:

  • ИП без наемных сотрудников, торгующих товарами не своего производства или торгующих через вендинговые автоматы.
  • ИП с наемными сотрудниками, которые выполняют работы или оказывают услуги.
  • ИП, которые выдают бланки строгой отчетности (сюда же относится продажа билетов в салоне транспорта кондуктором или водителем).

Отсрочек уже не будет. Техника должна быть нового образца — с подключением к интернету для онлайн-передачи данных в налоговую.

Нужен ли кассовый аппарат для ООО?

Применение ККТ не зависит от формы собственности организации, то есть ООО тоже должны использовать новые кассы. При этом срок перехода на новый порядок определяется налоговым режимом. Далее мы подробно разберем, кому и когда надо ставить кассу в зависимости от формы налогообложения.

Нужен ли кассовый аппарат при ЕНВД?

С 1 января 2021 года налоговый спецрежим ЕНВД прекращает существование.

ФНС пояснила, что при переходе с ЕНВД ИП при переходе на ПСН может не использовать онлайн-кассу в том случае, если по требованию покупателя выдает документ, который подтверждает факт осуществления расчета. Исключение – продавцы, которые в таких местностях без интернета используют при продажах автоматическое устройство для расчетов, а также осуществляют торговлю подакцизными товарами.

В налоговой также отметили, что ИП без работников может уйти на НПД — самозанятым использовать кассовый аппарат не нужно.

Кроме того, предприниматели, которые работают в отдаленной или труднодоступной местности, вправе не применять онлайн-кассы. Причем независимо от системы налогообложения.

Нужен ли кассовый аппарат при патенте в 2020 году?

Раньше организациям и ИП, применяющим патентную систему налогообложения, разрешалось выдавать покупателям документы, заменяющие кассовые чеки. Но теперь все они обязаны использовать онлайн-ККТ. С 1 июля 2019 касса должна быть у ИП на патенте, которые:

  • реализуют товары не своего производства или заняты в общепите, если нет наемных сотрудников,
  • оказывают услуги / выполняют работы, если есть наемные сотрудники.

Отсрочку до 1 июля 2021 получили только те ИП на патентной системе налогообложения, у которых нет наемных сотрудников и которые продают товары своего производства, или оказывают услуги, или выполняют работы. Все остальные ИП на патенте, а также организации, должны были уже поставить кассу.

Узнайте подробнее об онлайн-кассах — здесь.

Нужен ли кассовый аппарат при УСН в 2020?

Однозначно — да. Если вы выбираете упрощенную систему налогообложения, то должны использовать ККТ.

ИП на УСН вправе не применять ККТ, только если оказывают услуги населению и выдают на бумаге бланки строгой отчетности. Также от касс пока освобождены ИП без работников.

Выдавать бумажные БСО вправе большинство ИП, которые оказывают услуги или выполняют работы для населения. Исключение — предприниматели в общепите, которые заключили трудовые договоры. Они обязаны использовать онлайн-кассы уже сейчас.

На кассе можно пробивать чеки или формировать электронные БСО. Реквизиты у чека и электронного БСО одинаковые. Оба документа касса отправит в ФНС в режиме реального времени. Бумажные бланки строгой отчетности можно выдавать только при расчетах наличными и картами через POS-терминал.

До 1 февраля 2021 года ИП на УСН вправе не указывать в кассовых чеках наименования товаров и их количество (п. 17 ст. 7 Федерального закона от 03.07.2016 № 290-ФЗ). Но цену товаров ИП на УСН все равно обязаны отражать. Поэтому предприниматели могут в чеке указывать одной строкой товары с одинаковой ценой. В этом случае понадобится отразить товар, его цену и итоговую стоимость.

Чтобы сэкономить время, деньги и нервы, подумайте о приобретении новой ККТ заранее — все равно она вам понадобится. Сейчас действуют выгодные акции, а вся техника в наличии.

Нужна ли онлайн-касса самозанятым?

С 1 января 2020 предприниматели из Москвы, Подмосковья, Калужской области, Татарстана и еще 19 регионов могут перейти на экспериментальный налоговый режим «Налог на профессиональный доход» или, иначе говоря, зарегистрироваться в качестве самозанятого.

К самозанятым относятся те, кто не является индивидуальным предпринимателем и оказывает услуги без привлечения наемных сотрудников, например, няни и репетиторы. Но те, у кого годовой доход больше 2,4 млн рублей в год, или есть наемные работники, или они продают подакцизные и маркированные товары, перейти на этот режим не могут.

Что получает самозанятый:

  • не надо сдавать налоговую отчетность — достаточно зарегистрироваться в приложении «Мой налог»,
  • налог с дохода составляет 4 % — при работе с физлицами и 6 % — с юрлицами и ИП,
  • не нужно платить страховые взносы и НДС.

Расчеты самозанятый может проводить как наличными, так и в безналичной форме. Продажа или оказание услуги фиксируется чеком, который создается в приложении «Мой налог». Таким образом, онлайн-касса самозанятым не нужна. Но без нее нельзя будет принимать платежи по картам.

Нужен ли кассовый аппарат для интернет-магазина?

Онлайн-торговля как вид деятельности не попадает в список освобожденных от использования ККТ. А это значит, что кассовый аппарат для интернет-магазина нужен.

Рекомендуем заранее просчитать все затраты. Может показаться, что одной кассы будет недостаточно. Если платеж был проведен в онлайне, нужна ККТ, зарегистрированная по url интернет-магазина.

Когда оплату принимает курьер, ему может потребоваться специальная мобильная касса.

У интернет-магазина есть пункт самовывоза, где можно оплатить покупку? Там тоже нужна касса, зарегистрированная по физическому адресу этой точки.

Но часто во всех этих случаях можно обойтись одной кассой. Подключите МойСклад, чтобы использовать вашу ККТ и для печати чеков по онлайн-заказам, и для розничных продаж.

При регистрации кассы укажите адрес точки и url интернет-магазина. Новые поправки освобождают курьера от обязанности носить с собой кассу: достаточно просто показать покупателю QR-код для скачивания электронного чека.

Все нужные возможности предусмотрены в МоемСкладе.

Больше того: в МоемСкладе можно работать на разных системах налогообложения — тоже на одной кассе.

Вы сможете экономить, снижая налоги! Например, можно использовать ЕНВД для розничной торговли и ОСНО — для заказов интернет-магазина.

Или продавать товары по разным системам налогообложения: на позиции по каждой СНО будет напечатан отдельный чек, как этого требует закон. Вторая касса для этого не понадобится!

Также в МоемСкладе предусмотрена интеграция с большинством популярных платформ для интернет-магазинов и множеством удобных сервисов. Для наших пользователей мы проводим бесплатные семинары и вебинары, где рассказываем о новых функциях МоегоСклада и объясняем новые правила работы по 54-ФЗ.

Нужен ли кассовый аппарат при эквайринге?

Зависит от того, чем занимается компания. Если это розничный магазин, то ответ однозначный — да. При этом квитанции терминала по приему платежных карт (или, как его называют, слипа) недостаточно. Нужен полноценный кассовый аппарат, который может напечатать наименования купленных товаров с ценами, скидками и стоимостью по каждой позиции.

Если вы оказываете услуги населению, то касса нужна — без исключений.

Нужен ли кассовый аппарат владельцам вендинговых машин?

Да, нужен для всех, включая ИП-владельцы вендинговых автоматов, у которых нет наемных работников: их отсрочка закончилась в 2019 году.

Кому не нужно ставить кассовые аппараты в 2020 году?

Некоторые виды деятельности закон вообще освобождает от выдачи покупателям каких-либо документов. ИП и организации на любой системе налогообложения могут не использовать кассовый аппарат при:

  • торговле газетами и журналами на бумажном носителе, а также при продаже в газетных киосках сопутствующих товаров при условии, что доля газет и журналов в их товарообороте не менее 50%, и ассортимент сопутствующих товаров утвержден органом исполнительной власти субъекта Российской Федерации, а учет выручки от продажи газет и от продажи сопутствующих товаров ведется раздельно,
  • обеспечении питанием обучающихся и работников образовательных организаций, реализующих основные общеобразовательные программы, во время занятий,
  • торговле на розничных рынках, ярмарках, в выставочных комплексах, кроме находящихся в них магазинов, павильонов, киосков, палаток, автолавок, автомагазинов, автофургонов, контейнеров и других торговых мест (помещений и автотранспортных средств, в том числе прицепов и полуприцепов), открытых прилавков внутри крытых рыночных помещений при торговле непродовольственными товарами кроме перечисленных в распоряжении правительства РФ от 14.04.2017 N 698-р,
  • торговле вразнос (вне стационарной сети) продовольственными и непродовольственными товарами (кроме технически сложных и продовольственных, требующих определенных условий хранения и продажи, и подлежащих обязательной маркировке средствами идентификации) с рук, из тележек, корзин и иных приспособлений для демонстрации, переноски и продажи товаров, в том числе в пассажирских вагонах и на воздушном транспорте,
  • торговле в киосках мороженым,
  • торговле в розлив безалкогольными напитками, молоком и питьевой водой,
  • торговле из автоцистерн квасом, молоком, растительным маслом, живой рыбой, керосином,
  • сезонной торговле вразвал овощами, в том числе картофелем, фруктами и бахчевыми культурами,
  • реализации изготовителем изделий народных художественных промыслов,
  • продаже предметов религиозного культа и религиозной литературы в культовых зданиях и сооружениях и на относящихся к ним территориях или в других местах, предоставленных религиозным организациям для этих целей,
  • торговле с помощью механических торговых автоматов, которые не подключены к электропитанию и принимают монеты,
  • розничной продаже бахил,
  • ИП при сдаче в аренду жилья вместе с машиноместами, если последние расположены в многоквартирном доме и принадлежат ИП по праву собственности.

Среди предпринимателей, кому можно не ставить кассовый аппарат как в 2020 году, так и в дальнейшем, есть те, кто оказывает услуги:

  • по приему стеклопосуды и утильсырья, кроме металлолома, драгоценных металлов и камней,
  • по ремонту и окраске обуви,
  • по изготовлению и ремонту металлической галантереи и ключей,
  • по присмотру и уходу за детьми, больными, престарелыми и инвалидами,
  • по вспашке огородов и распиловке дров,
  • носильщиков на железнодорожных вокзалах, автовокзалах, аэровокзалах, в аэропортах, морских, речных портах,
  • по сдаче индивидуальным предпринимателем в аренду (наем) жилых помещений, принадлежащих этому индивидуальному предпринимателю на праве собственности,
  • оказании услуг по проведению религиозных обрядов и церемоний в культовых сооружениях и других местах, предоставленных религиозным организациям для этих целей.

Кроме того, освобождены от использования ККТ аптечные и фельдшерские пункты в селах, а также библиотеки.

54-ФЗ в подробностях:

Источник: https://www.moysklad.ru/poleznoe/shkola-torgovli/komu-nuzhno-stavit-kassovyj-apparat/

Как выбрать онлайн-кассу и помочь своему бизнесу – Сбербанк

Кка для ип

Главный недостаток онлайн-касс — дороговизна. Затраты на установку нового оборудования не ограничатся расходами на покупку. Кроме этого, придётся регулярно платить оператору фискальных данных за обработку и пересылку их в налоговую, а также вкладываться в обеспечение бесперебойного доступа в интернет, иначе касса не сможет отправлять чеки.

Самый дешёвый вариант — это автономные кассы: 12–20 тысяч рублей. Фискальные регистраторы стоят дороже, 15–40 тысяч рублей. Самые дорогие моноблоки, цены на них могут сильно отличаться в зависимости от функций.

Однако при выборе онлайн-кассы следует не ориентироваться на цену, а исходить из специфики бизнеса: касса должна соответствовать его объёмам, отвечать требованиям закона и не содержать ненужные вашей компании функции.

Если у вас небольшая торговая точка без подключения к стационарной сети, то вам подойдёт автономная касса: она небольшая и работает от аккумулятора. Если открываете ресторан, то будет удобнее приобрести стационарный моноблок с большим экраном, к которому можно подключить бухгалтерскую и управляющую программы, а также несколько терминалов эквайринга.

Также перед покупкой онлайн-кассы нужно решить, должна ли она помогать автоматизировать бизнес. Некоторым компаниям касса действительно нужна только для выбивания чеков, поэтому нет смысла переплачивать за лишние функции. Если же организация уже пользуется какой-либо управляющей системой, то интеграция с онлайн-кассой ускорит автоматизацию процессов.

Стоит также проанализировать поток клиентов, от которого зависит, какое количество чеков понадобится выбивать ежедневно. При выборе кассы обратите внимание на наличие автоотреза и скорость печати.

Если покупательский поток большой, это играет важную роль.

В зависимости от номенклатуры товаров надо установить размер чека: если он должен содержать много информации, то лучше брать модели с настраиваемой шириной, потому что узкие чеки печатаются дольше.

Софт для кассы должен быть совместим с ПО на остальном оборудовании (терминал эквайринга, весы, сканер штрихкодов), а если вы собираетесь продавать алкоголь, то касса должна быть интегрирована с Единой государственной автоматизированной информационной системой (ЕГАИС).

При несовместимости кассы и прочего оборудования печатать корректные чеки со всеми необходимыми данными или отправлять информацию в налоговую будет невозможно.

Сразу стоит задуматься о ремонте или перенастройке кассы: есть ли смысл держать в штате специального человека или стоит заключить соответствующий договор с поставщиком.

На примере многофункциональных терминалов «Эвотор» сравним онлайн-кассы по ключевым параметрам и рассмотрим преимущества и недостатки. Все кассы имеют встроенный товароучёт, статистику продаж и управление через личный кабинет. Бесплатная интеграция с большинством терминалов эквайринга.

  • Стоимость: от 14 700 рублей. Аренды нет.
  • Доступ в интернет через сим-карту, Wi-Fi.
  • Работает автономно 6–12 часов от аккумулятора.
  • Легко оформить возврат товара и продажу по свободной цене.
  • Есть интеграция с ЕГАИС. Платная интеграция с «1С» и программами лояльности.
  • Расширения: нет.
  • Нет возможности подключить дополнительные устройства.

Подходит для торговли в небольших магазинах или на рынке, курьерской доставки, продажи напитков и еды навынос, сувенирных лавок.

  • Стоимость: от 16 700 рублей. Аренды нет.
  • Доступ в интернет через сим-карту (mini-sim), Wi-Fi.
  • Автономная работа невозможна. Аккумулятора нет, питание от электросети.
  • Легко оформить возврат товара и продажу по свободной цене.
  • Есть интеграция с ЕГАИС. Платная интеграция с «1С», программами лояльности.
  • Есть драйверы для весов и сканеров штрих-кодов, а также разъём для подключения денежного ящика.
  • Работает только от сети.

Подходит для торговли в стационарных торговых точках.

  • Стоимость аренды: от 1300 рублей.
  • Доступ в интернет через сим-карту, Wi-Fi. Есть разъем для интернет-кабеля.
  • Работает автономно 8–14 часов от аккумулятора, есть внешний сетевой адаптер с USB-кабелем.
  • Легко оформить возврат товара и продажу по свободной цене.
  • Есть интеграция с ЕГАИС. Платная интеграция с «1С», программами лояльности.
  • Есть драйверы для весов, разъём для подключения денежного ящика, сканеров штрих-кодов, терминалов безналичной оплаты и устройств печати этикеток.

Подходит для торговли в стационарных торговых точках с возможностью автономной работы.

  • Стоимость аренды: от 1400 рублей.
  • Доступ в интернет через сим-карту, Wi-Fi. Есть разъем для интернет-кабеля.
  • Работает автономно 6–12 часов от аккумулятора, есть внешний сетевой адаптер с USB-кабелем.
  • Легко оформить возврат товара и продажу по свободной цене, возможность управлять скидками и формировать программы лояльности клиентов.
  • Есть интеграция с ЕГАИС и популярными программами управления рестораном: R-Keeper, QuickResto, iiko, iReca: Solo. Платная интеграция с «1С», программами лояльности. Драйверы для весов. Удалённый доступ. Бот для соцсетей, отчёты на e-mail и телефон.
  • Есть разъём для подключения денежного ящика, сканера штрих-кодов, терминалов безналичной оплаты и устройств печати этикеток.

Подходит для кафе, баров и ресторанов.

  • Стоимость аренды: от 1000 ₽ (за само устройство без учёта ставки по эквайрингу)
  • Онлайн-касса и терминал эквайринга в одном устройстве
  • Есть принтер чеков и сканер штрих-кодов и QR-кодов
  • 12 часов автономной работы
  • Устойчивая связь по Wi-Fi, 4G, 3G, 2G, Bluetooth 4.0
  • Цветной сенсорный дисплей и онлайн-управление
  • Установлено необходимое программное обеспечение

Универсальна, компактна и подходит как для торговых точек, так и для, например, курьерской доставки

Прочитать подробнее о возможностях онлайн-касс, ознакомиться с тарифами и выбрать подходящую кассу можно на сайте. 

Источник: https://www.sberbank.ru/ru/s_m_business/pro_business/kak-vybrat-onlajn-kassu-i-pomoch-svoemu-biznesu/

Кассовые аппараты для ИП

Кка для ип

Кассовые аппараты для ИП – устройства ККТ, предназначенные контролировать денежные расчёты с покупателями. Обязательны для организаций, работающих с применением ОСНО, УСП, ПСН и ЕНВД. Есть варианты поставки ККМ со встроенным ФН на 13/15/36 мес или с возможностью его установки.

Согласно закону 54-ФЗ, аппараты формируют электронные чеки и отправляют их в ОФД, а также, по требованию, на е-mail покупателя. Наличие портов Ethernet или встроенных модулей Wi-Fi, 2G/3G (опционально) обеспечивают связь кассы с Интернетом.

Для упрощения работы кассира, в зависимости от модели, в кассах предусмотрены разъёмы для подключения дополнительного оборудования (весов, сканера штрих-кода, денежного ящика, пин-пада и иных).

Кассовые аппараты для ИП — оборудование для автоматизации расчетов с покупателями. Выбор кассы не зависит от режима налогообложения, на него влияет только вид деятельности и обороты. Все современные кассовые устройства для ИП удовлетворяют требованиям законодательства: формируют чеки, печатают и отправляют оператору фискальных данных (ОФД) онлайн. 

ККТ для предпринимателей относится к бюджетному сегменту и позволяет автоматизировать бизнес с минимальными расходами. Кому подходит:

  • «частникам», оказывающим услуги в офисах и с выездом на дом;
  • предпринимателям, выполняющим ремонт мебели, монтаж техники и другие работы;
  • розничным магазинам с невысокой проходимостью (до 30–50 человек в день);
  • сезонному бизнесу;
  • стартапам с ограниченным бюджетом;
  • предпринимателям, работающим без наемных сотрудников (с июля 2021 года).

Некоторые модели из каталога подходят для работы с ЕГАИС и ГИС «Честный ЗНАК».

Функциональные возможности

ККТ для ИП рассчитана на небольшую или среднюю нагрузку в местах, где не важна ускоренная печать чеков и высокая мощность оборудования. В эту категорию входят:

  • мобильные ККМ;
  • смарт-терминалы;
  • портативные кнопочные ККМ;
  • фискальные регистраторы (ФР), работающие в комплекте с POS-системами, моноблоками, планшетами или обычными ПК.

Независимо от модели, все ККМ выполняют стандартные операции:

  • создание фискальных документов (чеков и отчетов);
  • обеспечение энергонезависимого хранения всех фискальных данных на фискальном накопителе (ФН) в течение установленного срока;
  • отправка ОФД информации о каждой продаже;
  • печать бумажных чеков клиентам;
  • передача электронных копий чеков покупателю по его запросу;
  • оперативный поиск фискальных документов в базе по номеру;
  • уведомление кассира о том, что чек не был отправлен оператору и др.

Как правило, частным предпринимателям достаточно базового набора функций, которые поддерживает любая бюджетная касса. В некоторых сферах деятельности требуются дополнительные опции. Например, для реализации маркированных товаров ККМ должна быть совместима с 2D-сканером и печатать чеки с тегом 1162 («Код товарной номенклатуры»).

Базовая комплектация кассовых аппаратов для ИП

В базовый комплект поставки входят:

  • кассовый аппарат;
  • интерфейсный кабель USB;
  • блок питания;
  • аккумуляторная батарея (для портативных ККМ);
  • техпаспорт;
  • инструкция пользователя;
  • рулон чековой ленты.

Фискальный накопитель на 13, 15 или 36 месяцев можно купить отдельно или в комплекте с ККТ. Некоторые модификации мобильных касс оснащены встроенным модулем эквайринга (для бесконтактной оплаты, считывания данных карты с магнитной полосы или чипа) и цифровой камерой, которую можно использовать в качестве сканера штрихкодов. 

Возможности подключения

Для интеграции с периферийными устройствами предусмотрены интерфейсы:

  • USB и microUSB;
  • RS-232 (COM-порт);
  • RJ11 и RJ12;
  • LAN;
  • Bluetooth.

Бюджетные кнопочные и мобильные ККМ для ИП совместимы с любой торговой периферией:

  • 1D- и 2D-сканерами штрихкодов (через USB или RS-232);
  • PIN-pad;
  • электронными весами;
  • денежным ящиком;
  • POS-клавиатурой;
  • выносным дисплеем.

Портативные ККМ предназначены для работы на выезде автономно от сети электропитания. Доступ к интернету обеспечивают беспроводные каналы — Wi-Fi и GPRS. Все модели переносных ККМ поддерживают 2G и 3G. Для передачи данных необходимо установить SIM-карту и активировать тариф у мобильного оператора.

Крупные провайдеры предлагают специальные выгодные пакеты для владельцев кассовой техники. Некоторые модели поддерживают технологию высокоскоростной передачи данных 4G.

Смарт-терминалы и POS-системы используются стационарно, поэтому кроме беспроводных интерфейсов обеспечивают подключение к интернету через Ethernet.

Внешний вид и удобство эксплуатации кассовых аппаратов для ИП

В категорию кассовых аппаратов для ИП входят модели, которые отличаются внешним видом, набором функций и особенностями использования. Все устройства включены в список ФНС и соответствуют требованиям Закона № 54-ФЗ. Перед вводом в эксплуатацию пользователю необходимо приобрести ФН, поставить кассу на учет в ФНС и настроить канал связи с ОФД.

Тип контрольно-кассовой техники

Характеристики

Особенности эксплуатации

Автономные кнопочные

Портативные устройства оснащаются кнопочной панелью, встроенным термопринтером, аккумулятором и монохромным двухстрочным дисплеем 

Настройки и ввод данных осуществляются с помощью клавиш. Базу товаров можно пополнять вручную или из внешних программ (Excel или товароучетных систем)

Мобильные

Мобильные ККМ отличаются от автономных наличием большого экрана (5,5 дюймов). При этом они компактнее и легче (вес до 500 г)

Кассы отличаются простым и привычным интерфейсом, как у любого смартфона на Android. Замена чековой ленты осуществляется по принципу «брось и печатай». 

Некоторые модели оснащены тремя модулями для приема безналичных платежей: NFC, слотами для магнитных и чипированных карт

Смарт-терминалы

Кассы с сенсорным дисплеем от 7 дюймов предназначены для стационарной эксплуатации в небольших розничных точках. Конструкция такая же, как и у мобильных касс («все в одном») 

Работают от сети и от аккумулятора. От мобильных касс отличаются большим набором интерфейсов для подключения внешних устройств. Обычно в таких ККМ предусмотрено несколько USB-разъемов и Bluetooth

Фискальные регистраторы

ФР выглядит как обычный принтер чеков, но кроме печатающего механизма в нем предусмотрен отсек для фискального накопителя

ФР работает только с управляющим устройством: POS-системой, POS-моноблоком, ПК или смартфоном с кассовой программой. Регистраторы предназначены для стационарного применения. Некоторые модели оснащены батареей и модулем Bluetooth для работы на выезде

Для интернет-магазинов и вендинга

ККМ предназначена для автоматизированного приема платежей от клиентов без участия кассира. На вид такая касса представляет собой небольшой блок размером с ладонь. От стандартных ККМ отличается отсутствием клавиатуры и дисплея

Касса для онлайн-торговли и торгоматов функционирует под управлением внешнего устройства с кассовой программой. Основная сфера применения — создание облачных сервисов с удаленным доступом к кассе

Печать и расходные материалы

Кассовые аппараты для ИП оснащаются встроенным термопринтером для печати чеков. В качестве носителя потребуется только кассовая лента шириной от 44 до 80 мм. Стандартная ширина термоленты составляет 57 мм. Бюджетные кнопочные модели оснащены пластиковыми или металлическими гребенками, фискальные регистраторы — автоотрезом. 

Скорость печати зависит от модели устройства: у автономных и мобильных — до 60–70 мм/с, у смарт-терминалов — до 90–100 мм/с, у фискальных регистраторов — 150–200 мм/с.

Онлайн-кассы для интернет-магазинов не имеют встроенного принтера, так как не предназначены для распечатки бумажных чеков. Замену носителя можно выполнить самостоятельно.

Достаточно открыть крышку и установить термоленту согласно инструкции.

Питание кассовых аппаратов для ИП

Портативные аппараты предназначены для выездной торговли, служб такси и курьерской доставки, поэтому могут работать как от сети, так и от аккумулятора. Литий-ионные батареи емкостью до 5200 мАч обеспечивают до 8–12 часов непрерывной печати и до 24 часов работы с перерывами.

Моноблоки, фискальные регистраторы и смарт-терминалы рассчитаны на стационарное использование и подключаются к сети электропитания с помощью адаптера через разъем USB или microUSB. Большинство моделей смарт-касс оснащено батареей, чтобы обеспечить сохранность данных в случае экстренного отключения электропитания. 

Программное обеспечение

Большинство мобильных и смарт-касс работают на базе ОС Android с привычным «плиточным» интерфейсом, как в стандартных смартфонах, и не требуют специального обучения. Как правило, такие аппараты поставляются с фирменным софтом для выполнения стандартных кассовых операций:

  • прием наличной и безналичной оплаты;
  • печать кассовых и чеков коррекции;
  • отмена покупки;
  • торговля подакцизными и маркированными товарами;
  • применение программ лояльности;
  • заполнение справочника (вручную или из внешней базы);
  • создание фискальных отчетов.

Кассовые программы на смарт-терминалах поддерживают минимальный набор опций для товароучета, позволяют выполнять приемку товаров, проводить инвентаризацию и списывать позиции.

Некоторые разработчики (Эвотор, АТОЛ и др.) предлагают пользователям доступ к веб-сервису, в котором удобно выгружать номенклатуру, получать аналитику и контролировать бизнес из любой точки. 

Для торговли алкоголем представлены специальные приложения, например «УТМ Плюс» от Эвотор, который отправляет информацию в ЕГАИС непосредственно с онлайн-кассы. 

Для первичной настройки кнопочной кассы и ФР необходимо установить на компьютер специальный драйвер ККТ. С его помощью пользователь настраивает канал взаимодействия с ОФД и выполняет фискализацию.

Любую современную кассу можно интегрировать с внешней товароучетной программой, например с «1С». Для этого потребуется внешняя обработка с сайта разработчика. 

Стоимость кассового аппарата для ИП

В автономных кнопочных кассах предусмотрен ограниченный набор функций, поэтому они отличаются сравнительно невысокой ценой. Мобильные кассы обойдутся дороже из-за сенсорного дисплея и наличия дополнительных возможностей (камера, встроенный модуль эквайринга и др.).

Цена фискального регистратора зависит от скорости термопринтера, у самых дорогих моделей она достигает 250–300 мм/с. 

Также стоимость устройства увеличивается при наличии дополнительных портов для интеграции весов, денежного ящика и другой периферии.

Наличие в комплекте фискального накопителя увеличивает стоимость поставки на 6 000–10 000 рублей.

Как выбрать кассу для ИП

Автономные модели с кнопочной клавиатурой подходят для маленьких розничных точек, где не требуется вести сложный товарный учет и вводить в базу большой объем номенклатуры. Сферы применения:

  • разъездная торговля;
  • оказание услуг вне офиса (точки продаж);
  • ларьки, павильоны и «островки» в ТЦ;
  • такси и городской транспорт;
  • сезонная деятельность (прокат велосипедов, стрижка газонов и т. д.).

В отличие от кнопочных, мобильные онлайн-кассы с сенсорным дисплеем подходят для розничных точек с большим ассортиментом — номенклатуру можно за несколько минут добавить через облачный сервис.

Такие устройства используются для оснащения ларьков, рыночных точек и служб курьерской доставки. Для выездных продаж необходимо выбирать кассу с модулем GSM.

Если кроме Wi-Fi в устройстве нет слота для SIM-карты, придется искать доступную поблизости сеть или подключаться к смартфону. 

Для стационарного использования в магазинах с потоком клиентов до 100 человек в день применимы планшетные смарт-терминалы. Если проходимость выше, рекомендуется приобрести ФР со скоростью печати от 100 мм/с.

Его можно подсоединить к профессиональной POS-системе, POS-моноблоку или обычному компьютеру с кассовой программой.

В отличие от смарт-терминалов и переносных касс, POS-системы позволяют установить любой кассовый софт и доработать его под свои нужды.

Особое внимание следует уделить выбору фискального накопителя. Предприниматели на специальных режимах налогообложения обязаны устанавливать накопитель на 3 года. При реализации алкоголя любой ФН проработает не более 410 дней, поэтому разрешается использовать модели на 13/15 месяцев.

Для торговли алкоголем и маркированными товарами подойдет любая касса, кроме некоторых автономных кнопочных моделей, которые не поддерживают подключение 2D-сканера.

Итоги

Кассовые аппараты для ИП — устройства для обязательного оснащения рабочих мест кассиров с учетом норм законодательства.

Они поддерживают минимальный набор функций, отличаются сравнительно низкой ценой и подходят для любых сфер предпринимательской деятельности: ретейл, общепит и оказание услуг.

Отдельные модели ККТ оснащаются встроенным сканером и модулем эквайринга, позволяя сэкономить на покупке этих устройств по отдельности. 

Источник: https://Online-kassa.ru/kupit/cat/kassovye-apparaty-dlya-ip/

Поделиться:
Нет комментариев

    Добавить комментарий

    Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.