Когда должны выдавать расчетные листки

Содержание

Как по закону производится выдача расчетных листков в бумажном, электронном виде – правила, порядок, штрафы

Когда должны выдавать расчетные листки

Расчетным листком называется официальное письменное уведомление работников о начислении им оплаты труда с указанием размера заработка, надбавок или взимаемых средств и общей суммы заработной платы за отработанный период.

Обязательно ли работодателю оповещать своих подчиненных о зарплате, и какие правила выдачи уведомительных листков предусмотрены действующим законодательством.

Ст.136 Трудового кодекса РФ предусматривает обязанность работодателя выдавать расчетные листки с целью донесения до сотрудников сведений о начислении заработка в обязательном порядке. При этом не важно, как выдается зарплата — наличными через кассу или на карту работника.

В указанной статье говориться о том, что работодатель обязан письменно уведомлять каждого своего работника о начислении ему заработной платы за отработанный период.

Это уведомление именуется расчетным листком и должно содержать следующую информацию:

  • все составные части получаемой зарплаты (оклад, ставка по тарифу, надбавки и доплаты);
  • иные начисления и компенсации;
  • размеры и причины удержаний из заработной платы;
  • общая сумма, зачисленная для оплаты труда.

Подробнее о том, какие сведения должны быть в листе, читайте здесь.

Предоставление расчетного листа о заработной плате предусмотрено для всех работающих в организации: тех, кто получает заработок в кассе, и тех, кому начисляется зарплата на банковский счет.

Как передать работнику лист по заработной плате?

В Трудовом кодексе указано, что извещать подчиненных коллег необходимо в письменном виде. Зачастую это предписание выполняется путем оповещения сотрудников на бумаге.

Расчетный листок оформляется и распечатывается, после чего выдается в руки каждому работнику.

При этом статья 136 ТК РФ говорит, что форма расчетного уведомительного листа для выдачи работникам должна быть утверждена самим работодателем в локальном нормативном акте.

То есть надлежит создать приказ по утверждению формы расчетного листа, которое производится с учетом мнения органов, представляющих интересы трудового коллектива.

Отсутствие локальных актов и приказа об утверждении формы уведомительного листа по зарплате считается нарушением трудового законодательства и предусматривает уголовную ответственность для работодателя.

Не противоречит действующему законодательству и предоставление листков в электронном виде. Он может быть отправлен на электронную почту работающего или же внесен в базу специальной программы, в которой находятся зарплатные листы организации.

Такой порядок выдачи будет правомерным действием, если такая форма оповещения утверждена актом и приказом компании.

Таким образом, по закону листы по заработной плате можно выдавать следующими способами:

  • на бумаге под роспись лично в руки;
  • в электронном виде на почту;
  • в электронном виде посредством применения специального программного обеспечения.

Выбранный способ выдачи информации персоналу следует закрепить в локальных актах организации работодателя.

Согласно Трудового кодекса, оплата за отработанный период в виде зарплаты должна происходить в установленные сроки не реже двух раз в месяц. Извещение о начислениях производится один раз в месяц при окончательной выдаче заработной платы за этот период.

В большинстве случаев работодателями уведомление о зарплате выдается на руки работникам при выплате полного заработка за месяц.

Выдавать его за период аванса не рекомендуется, так как не полностью известны все составные части заработка за месяц.

Не нужно уведомлять о зачислении отпускных средств. Но во время увольнения следует произвести полный расчет и уведомить сотрудника обо всех полагающихся ему начислениях и удержаниях.

Порядок передачи под роспись

Чтобы обезопасить себя от привлечения к ответственности, назначении штрафов и разбирательств с сотрудниками работодатель может утвердить документальную форму зарплатных листков с выдачей их под роспись.

Для этого руководство составляет нормативный акт с утверждением формы расчетного листа, предусматривая при этом учет мнения органов, представляющих интересы сотрудников, профсоюза, к примеру.

Также создается приказ для ознакомления коллег с тем, в каком виде они будут получать такие листки – в бумажном под роспись, в электронном или ином виде.

Не обязательно распечатывать листы, чтобы получить подпись работника о получении сведений о его заработной плате.

Выдачу листков по зарплате под роспись можно осуществить несколькими способами:

  • утвердить форму документа с отрывной частью, на которой будет ставиться подпись сотрудника о его получении;
  • завести журнал или ведомость выдачи письменных листков, где служащие будут расписываться при их получении;
  • внести росписи сотрудников в платежную ведомость.

Однако закон не обязывает работодателя брать подписи от работающих о получении извещений по зарплате.

Можно ли по закону отказаться от бумажного варианта?

Закон не запрещает, в случае надобности, перехода от бумажного варианта расчетных листков к электронному.

Такие действия будут считаться правомерными, если иная форма, не в бумажном виде, будет утверждена в локальных актах компании и предоставлена на ознакомление сотрудникам под подпись.

Законно ли отправлять по электронной почте?

Согласно постановлению Министерства труда №14-1/ООГ-1560 от 2017 года направление сотрудникам электронных уведомлений о зарплате не противоречит законодательству.

Такие действия работодателя будут расцениваться правомерными, если электронный вид листов будет утвержден нормативным актом или указан в трудовом или коллективном договоре с ознакомлением в коллективе под подпись.

Главное, чтобы порядок выдачи расчетных листков был донесен до ведома сотрудников и был официально утвержден локальными актами и приказом.

Может ли предприятие демонстрировать листки другим сотрудникам?

Статья 88 Трудового кодекса РФ говорит о поддержании конфиденциальности при передаче персональных данных сотрудников.

Работники, которые имеют доступ к персональным данным штата сотрудников, должны быть ознакомлены под роспись с положением о конфиденциальности персональных данных.

Демонстрация информации о сотруднике другим лицам без его письменного согласия запрещено законом.

Так как в расчетном листке имеется информация о сотруднике (его фамилия, имя или табельный номер), а также данные о его заработке, то выдавать его следует на руки самому сотруднику.

Передача листков через третьих лиц, не подписывающих ознакомление с положением о поддержании конфиденциальности персональных данных, может быть расценена как не правомерное действие.

Срок хранения

Нужно ли по закону хранить в организации листы со сведения о составляющих частях заработной платы сотрудников?

Согласно приказу Министерства культуры РФ №558 расчетные листки хранятся при условии контрольных проверок пять лет, а при отсутствии лицевых счетов 75 лет.

При этом действующее законодательство не предусматривает надобности хранения копий расчетных листков.

Для предоставления инспекторам уведомления о зарплате следует создавать в двух экземплярах, и второй из них работодатель оставляет себе.

Что делать, если на работе не дают сведения о зарплате?

Трудовой кодекс предусматривает в обязательном порядке уведомлять работников о выдаче заработной платы с указанием начисленных сумм, надбавок, удержаний и общей суммы заработка.

Невыдача расчетных листков будет считаться неправомерным действием, которое влечет за собой административную ответственность.

Работнику в таком случае следует обратиться в бухгалтерию своей организации с просьбой выдать расчетные листы, которая обязана это сделать.

Если такая просьба будет проигнорирована, можно обратиться в трудовую инспекцию своего города. При проведении ревизии на предприятии и установлении факта невыдачи листков по зарплате на работодателя и отвечающего за выдачу сотрудника будет наложена административная ответственность в виде штрафов.

Ответственность и штрафы за невыдачу

В случае установления факта не выполнения статьи 136 ТК РФ в части выдачи листков, а именно отсутствие письменных уведомлений работников о начислении им заработной платы, надбавок и удержаний на организацию будут наложены денежные штрафы.

Согласно Кодексу административных правонарушений за подобное нарушение грозит:

  • должностным лицам штраф от 1000 до 5000 рублей;
  • предпринимателям штраф от 1000 до 5000 рублей;
  • юридическим лицам штраф от 30 000 до 50 000 рублей.

В случае вторичного правонарушения сумма штрафа увеличивается должностным лицам до 10 000 рублей, юридическим до 70 000 рублей.

О порядке и правилах выдачи расчетного листка в бумажном и электронном виде, подробно рассказано в данном видео:

Выводы

В заключение стоит отметить, что согласно действующему трудовому законодательству работодатель обязан оповещать работников о начислении им заработной платы с указанием всех составляющих зарплаты с надбавками и удержанными суммами.

Сделать это можно как в письменном бумажном виде, так и переслав по электронной почте. В случае невыполнения предписаний Трудового кодекса работодатель будет привлечен к административной ответственности с последующими штрафными санкциями.

Источник: https://azbukaprav.com/trudovoe-pravo/zarplata/vyplata/vydacha-raschetnyh-listkov.html

Сроки выдачи расчетных листков по зарплате сотрудникам

Когда должны выдавать расчетные листки

→ Кадры → Как выдавать расчетные листки по зарплате

Как выдавать расчетные листки по зарплате

В соответствии с нормами действующего российского законодательства, работодатели в обязательном порядке обязаны сообщать своим работникам о том, из чего складывается сумма их заработной платы. Несмотря на это, не все работодатели знают, как выдавать расчетные листки по зарплате сотрудникам в текущем году.

В этой статье мы расскажем о том, что такое расчетные листки по зарплате и для чего они необходимы. Кроме того, мы коснемся таких вопросов, как: выдача расчетных листков в 2017 году, правила хранения этого документа, и какая ответственность ждет работодателя за отсутствие листка, с учетом разъяснений Министерства труда (Письмо Минтруда № 14–1/ ООГ-1560 от 21.02.2017 ).

Что такое расчетный лист по зарплате?

Расчетный лист является документом, в котором работодатель информирует сотрудника о полученной зарплате, а также о произведенных удержаниях с нее. Кроме того, в документе отражают сумму подоходного налога и некоторые другие данные, (например, премии за выслугу лет).

Расчетный лист — это выписка, которая должна быть выдана работнику при получении зарплаты. На основании Трудового кодекса РФ, любая организация или предприятие обязаны сопровождать выдачу заработной платы сотрудникам расчетным листком.

Для чего необходим документ?

Как уже упоминалось выше, выдача расчетного листка сотруднику — не право, а обязанность работодателя. Документ необходим, прежде всего, для защиты прав работника, так как он должен получать документальное подтверждение о том, что заработная плата им получена своевременно и в полном объеме.

Обратите внимание, что если указанная заработная плата без каких-либо причин не соответствует сумме, отраженной в трудовом договоре, то работник имеет право оспорить это в судебном порядке.

Согласно нормам российского трудового законодательства, работодатели обязаны оповещать своих работников о начислениях их заработной платы. Для этого и выдают расчетный листок по зарплате.

При этом порядок извещения сотрудника работодателей о составных частях его заработной платы не регламентирован Трудовым кодексом, нередко возникает множество вопросов по правильному оформлению и порядку выдачи расчетных листков по зарплате.

Как правильно выдавать расчетные листки по заработной плате

Работодатель обязан выдавать расчетный лист в день выдачи заработной платы. Об этом говорится в статье 136 ТК РФ. Зарплата должна выдаваться работникам в день, который установлен трудовым договором и трудовым распорядком организации или компании.

Отметим, что листок не должен быть выдан сотруднику в таких ситуациях:

  • в день аванса;
  • при начислении денежных средств за отпуск.

Добавим, что при получении работником основной части заработной платы, в расчетном листе нужно указывать начисления, которые были сделаны ранее. Денежные средства, заработанные сотрудником, должны быть выданы ему на руки, или перечислены на карту банка (об этом указано в трудовом договоре).

Следует учитывать, что тот факт, в какой именно форме работник получает заработную плату (на руки или на карту) никак не влияет на выдачу ему расчетного листа.

Состав документа

В состав расчетного листа по заработной плате должны входить такие обязательные пункты:

1. Ф.И.О. работника. 2. Количество отработанного времени. 3. Все составные части зарплаты работника. 4. Общая сумма без учета налогов и удержаний.

5. Расчет при увольнении.

Скачать расчетный листок по зарплате можно по кнопке ниже:

Размер удержаний из заработной платы не должен быть более 20%. Но есть случаи (их перечень предусмотрен федеральными законами РФ), когда штрафные санкции могут достигать и 50%.

В расчетном листе отдельными пунктами необходимо указывать:

  • различные премии;
  • штрафы;
  • сверхурочные;
  • дополнительная оплата за вредные условия труда;
  • работа в выходные дни.

К возможным удержаниям, как правило, относятся:

  • НДФЛ;
  • взносы в страховые компании и в профсоюзный комитет;
  • аванс, который был выдан за счет заработной платы (но при условии, что он не был отработан);
  • суммы, которые были начислены по ошибке (например, из-за сбоев в системе);
  • алименты.

В связи с тем, что расчетный лист выдается сотруднику во время основной зарплаты, в него должны входить все суммы, которые работник получил за месяц.
Образец расчетного листка по зарплате вы можете скачать по следующей кнопке:

Как не ошибиться при выдаче расчетного листка

При выдаче расчетных листков работникам в 2017 году, необходимо придерживаться таких правил:

1. Расчетные листки необходимо выдавать работникам не менее двух раз в месяц (на основании статьи 136 ТК РФ).

При этом в Роструде высказали мнение о том, что документ можно выдавать сотруднику в момент выплаты второй части заработной платы. В ведомстве мотивировали это тем, что если выдавать расчетный лист и при выплате аванса, то сведения в этом случае не будут полными.

2. Форма расчетного листа по зарплате должна быть утверждена локальными нормативными актами организации.

Руководитель предприятия обязательно должен утвердить отдельным приказом форму расчетного листа. Допускается применение формы из бухгалтерских программ или собственная форма документа.

3. Документ может быть выдан только за соответствующий период. В нем должны быть указаны все суммы, которые были начислены и удержаны с дохода работника.
Дело в том, что если в документе не отразить все требуемые суммы, то это является нарушением Трудового кодекса.

4. Выдача расчетных листков может производиться:

В ТК РФ нет норм, определяющих порядок выдачи извещения сотрудникам по заработной плате. Именно поэтому допускаются обе формы документа. Расчетный листок на бумаге выдается работнику на руки, а в электронном виде листок можно направить на электронную почту сотрудника.

5. Расчетные листки не нужно заверять подписью или печатью.

В ТК РФ нет требований об обязательной печати или подписи на этом документе. При этом по просьбе работника листок нужно будет заверить (например, если документ необходим для суда).

6. Следует документально подтвердить факт выдачи расчетного листа работнику.

В такой ситуации существует три варианта подтверждения:

  • вести журнал выдачи расчетных листков (в нем будут расписываться сотрудники);
  • сделать форму листка из двух частей (одна часть — выдается работнику, а другая остается у предприятия);
  • в платежную ведомость внести отдельную колонку (для того, чтобы работник мог поставить свою подпись о получении).

В целях безопасности в локальных нормативных актах организации рекомендуется сразу прописать порядок работы с расчетными листами по заработной плате. В частности, это можно сделать в положении об оплате труда, где утвердить:

  • форму извещения сотрудников;
  • периодичность выдачи;
  • способ выдачи документа.

Разъяснения Минтруда в письме от 21.02.2017 № 14–1/ ООГ-1560

В письме от 21.02.2017 № 14–1/ ООГ-1560 Минтруд дает разъяснения относительно выдачи расчетных листков в электронной форме путем рассылки на email-адреса работников организации. Нужно отметить, что чиновники взяли за основу решения судов.

Они посчитали, что работодателю обязательно закрепить порядок выдачи расчетных листков в локальных нормативных актах своей организации. Таким образом, если в нормативном акте организации будет закреплен порядок выдачи расчетных листов в электронной форме, то наниматель может, не боясь штрафа, рассылать документ на электронные адреса работников.

При этом в Минтруде заявили, что расчетные листы отменены. Но если работодатель и работники решат, что бумажная форма документа более удобна, то ее можно использовать.

Пояснения Минтруда об оформлении расчетных листов — в документе № 14–1/ ООГ-1560 от 21.02.2017. с которым можно ознакомиться здесь:

Особенности выдачи электронных расчетных листов

Если было принято решение выдавать расчетные листы в электронном виде, то необходимо:

1. Закрепить такой порядок в локальном нормативном правовом акте (например, в Положении об оплате труда).

2. Ознакомить работников с формой документа и порядком его выдачи (под роспись).

3. Составить список электронных адресов сотрудников (на которые будут отправляться расчетные листки).

В случае если у работников отсутствует корпоративная почта, то необходимо получить от них письменное заявление (на имя руководителя предприятия или главного бухгалтера) об электронном адресе, на который следует высылать расчетные листы.

Ответственность нанимателя за невыдачу расчетного листка

В связи с тем, что выдача расчетных листков — это обязанность работодателей, то нарушение грозит штрафными санкциями:

  • для ИП — от 1000 до 5000 рублей;
  • для юридических лиц — от 30 000 до 50 000 рублей с возможной остановкой деятельности организации до 90 дней;
  • для должностных лиц — от 1000 до 5000 рублей (на основании п.1 ст. 5.27 КоАП).

Если допущено повторное нарушение, то на должностное лицо может быть наложен штраф, который запрещает заниматься предпринимательской деятельностью сроком до трех лет.

Работодатель имеет право не хранить расчетные листки. Но вести журнал выдачи этого документа все же необходимо, ведь его могут потребовать сотрудники трудовой инспекции в случае проверки.

Информация полезна? Расскажите друзьям и коллегам

Источник: http://buhnalogy.ru/sroki-vydachi-raschetnyh-listkov-po-zarplate-sotrudnikam.html

Нюансы выдачи расчетных листков работникам по зарплате согласно трудовому кодексу

Когда должны выдавать расчетные листки

Статья рассказывает, как должна осуществляться выдача расчетных листков по зарплате согласно нормам трудового кодекса.

Зачем нужен документ, подтверждающий оплату

Важно! Основная функция расчетного листка ­– это информирование сотрудника о полученных им средствах. Уведомлять следует не только постоянных работников, но и совместителей.

Причем листок по зарплате требуется независимо от способа перечисления денежных средств. Деньги могут выдаваться наличными через кассу или перечисляться на карту. Расчетный документ выдается в обоих случаях.

Закон не утвердил сроки и порядок, как должны выдаваться расчетные листки. Поэтому порядок можно утвердить самостоятельно. Такую позицию поддержал Роструд. Письмо № 739-6-1 датировано мартом 2010 г.

Сумма удержаний ограничивается законом. Больше пятидесяти процентов из заработка удержать не могут.

Форма расчетного документа

Унифицированные формы утверждены Госкомстатом. Приказ № 1 принят в январе 2004 г. Однако среди утвержденных форм отсутствует листок по заработной плате. Поскольку положение формы не содержит, руководитель утверждает ее самостоятельно.

Расчетный листок по заработной плате должен содержать основные сведения. В листке указывается сумма к выплате сотрудникам и удержания.

Согласно ст. 122 ГПК документ должен отражать и другие суммы:

  • компенсации за несоблюдение сроков оплаты труда;
  • отпускные;
  • возмещения при расторжении контракта.

Обязательно делать отдельную строку для этих перечислений.

Составные части заработка в листке по зарплате

Составляющие заработка указывает ст. 129 ТК РФ. Ведь к стандартному окладу прибавляются другие выплаты.

6 основных причин для выплаты надбавок:

  • получение классного чина. Причем в случае повышения чина надбавка также увеличивается.
  • особые условия трудовой деятельности.
  • выслуга лет.
  • усердный труд.
  • работа с ненормированным графиком;
  • выполнение обязанностей за отсутствующего работника.

Порядок, как именно выплачивать вознаграждения, и сколько составляет выплачиваемая сумма, фиксируется локальными актами.

Если работнику выдаются подарки, то сведения об этом вносятся в документы.

Удержания также отражаются в документах. Пишется, сколько составляют алименты, налог на доходы физ. лиц и другие отчисления из заработка.

Выдавать расчетные листки нужно с определенным количеством граф, чтобы отражались все суммы к выплате.

Как утвердить форму листка

Выдавать расчетный листок можно после того, как профсоюзная организация утвердит форму документа. Профсоюз учитывает мнение большинства работников на предприятии. Поэтому порядок выдачи расчетных листков считается соблюденным после утверждения профсоюзом.

Ответ о том, утверждается бланк или нет, должен быть предоставлен не позднее пяти дней.

Зачастую в компании нет профсоюза или другого органа, защищающего интересы трудящихся. Правила выдачи расчетных листков по зарплате будут соблюдены, если руководитель утвердит форму документа своим распоряжением.

Случается, что между директором компании и представительным органом возникает спор, как производится выдача расчетных листков по зарплате согласно положениям трудового кодекса. Спорные вопросы решаются судами.

При обращении к инспекторам по труду, контролирующая организация должна провести проверку не позднее одного месяца.

2 способа утверждения бланка:

  • издать распоряжение;
  • проставить гриф утверждения на документе.

Более удобным является первый способ, поскольку документ выдается без дополнительных грифов утверждения.

Нужно предоставить в распоряжении сведения о том, что учтено мнение профсоюза. Указать реквизиты решения профсоюзной организации.

Алгоритм извещения сотрудников о выплате вознаграждения

На вопрос о том, что такое расчетный листок, есть простой ответ. Это документ, отражающий сведения о заработной плате сотрудника. Выдаваться он должен при каждой выплате вознаграждение. Поэтому расчетный лист выписывается дважды: при выплате заработной платы и аванса.

Зачастую сотрудники не извещаются за тот период, когда платится аванс. Но нарушением закона это являться не будет, поскольку впоследствии производится полноценное информирование.

Как выдавать извещения о зарплате

Закон не обязывает информировать о выплаченной сумме в какой-либо строгой форме. Некоторые компании просто отдают извещения сотрудникам на руки.

Обязанность выдавать извещения под роспись отсутствует. Но желательно зафиксировать порядок предоставления уведомлений.

Приведем пример. Компания «Ремсервис» регулярно выдавала своим специалистам документы, подтверждающие факт оплаты. Квитанции выдавались просто на руки, без подписи. Когда пришел с проверкой инспектор по труду, некоторые сотрудники заявили, что листков не получали. Было зафиксировано нарушение, поскольку выданные документы нигде не фиксировались.

Поэтому, хорошо, когда компании понимают, насколько важно корректно вести делопроизводство.

Согласно трудовому законодательству работодатели не обязаны выдавать расчетные документы под роспись. Однако во избежание проблем с проверяющими организациями можно вести запись. Руководитель своим распоряжением назначает человека, ответственного за выдачу финансовой документации.

2 удобных способа учета выдачи листков:

  • записывать выданные листки в специальный журнал;
  • вести список работников и выдавать документы под роспись.

Окончательное решение о том, как именно вести делопроизводство, остается за руководителем фирмы.

Заверку печатью обычно не делают. Если работник просит, фирма может ставить печать, это не будет нарушением. Сотрудник может попросить поставить печать, поскольку зачастую судьи отказываются принимать незаверенные документы.

Ответственность руководителя

Санкции для компаний установлены административным законодательством.

С уполномоченного лица могут взыскать сумму до пяти тысяч рублей. Штрафы для организаций выше, составляют до пятидесяти тысяч рублей.

Вместо штрафа могут приостановить предпринимательскую деятельность на срок до девяноста суток.

Кроме того, листок принимается судом в качестве доказательства. Например, человек может сказать, что ему не доплатили.

Работники имеют короткий срок для судебной защиты своих прав. Судьи зачастую восстанавливают срок, если человек не получил лист об оплате. Поэтому лучше выдать документ, чтобы обезопасить себя от возможных претензий.

Документ также будет служить доказательством в налоговых спорах. Предприятие сможет подтвердить расходы на выплату вознаграждений сотрудникам с его помощью.

Итог

  • Сотрудников обязательно следует уведомлять о выплате вознаграждения.
  • Расчетный листок – это надлежащая форма уведомления. Выдача расчетного листка сотрудника по заработной плате нужна, чтобы человек знал, сколько составляет его доход, и какие из него делаются удержания.
  • Важно сохранять конфиденциальные сведения в тайне, поэтому компания может вести электронный каталог.
  • Чтобы избежать штрафов, нужно разработать образец бланка и систематически уведомлять сотрудников о выдаваемой сумме.

Источник: https://zen.yandex.ru/media/id/5d7e632323bf4800ad6a8ed4/niuansy-vydachi-raschetnyh-listkov-rabotnikam-po-zarplate-soglasno-trudovomu-kodeksu-5d7e83cfbd63963e826e30e5

Расчетный листок по заработной плате: образец, обязательно ли выдавать лист, сроки выдачи, как расшифровывается, ответственность за невыдачу

Когда должны выдавать расчетные листки

Не все сотрудники знают, что при выдаче заработка бухгалтерия организации обязана предоставлять им исчерпывающие сведения о вознаграждении с учётом отчислений в налоговый орган и различные фонды. Однако законодательство действительно возлагает на работодателей такую обязанность, установив требования документа, именуемого расчётным листом по заработной плате.

Что собой представляет расчётный лист по заработной плате

Работодатель обязан своевременно информировать работника о его заработной плате. Делается это при вручении расчётного листа.

Расчётный лист — документ, который позволяет сотруднику увидеть все начисления, причитающиеся за его работу.

В расчётный лист включаются все элементы заработка:

  • оклад;
  • премии;
  • бонусы;
  • разного рода компенсации;
  • сумма подоходного налога, удержанного с заработка;
  • сведения об отчислениях в страховой фонд и в другие внебюджетные фонды;
  • сумма алиментов по решению суда (когда возникает такая необходимость) и пр.

Расчётный лист является обязательным документом, он выдаётся на руки каждому трудящемуся вместе с заработанными денежными средствами. Подобный документ позволяет увидеть манипуляции в процедуре начисления заработка. В этом случае сотрудник может обратиться в бухгалтерию организации для прояснения ситуации.

Если работник посчитает, что его права были нарушены, например, его заработная плата так и не была выплачена в полном объёме, он может обратиться в трудовую инспекцию или суд с целью восстановления его прав.

Расчётный лист оформляется для всех сотрудников организации без исключения.

Таким образом, на получение такой выписки вправе рассчитывать следующие категории работников:

  • штатные сотрудники;
  • совместители;
  • временные сотрудники;
  • лица, привлекаемые на сезонную работу.

Как утверждается форма расчётного листа

Законодательством не утверждена единая форма такого документа. В ТК РФ указано, что работодатель вправе разработать форму расчётного листа самостоятельно. Главное, чтобы она была утверждена приказом в порядке, установленном локальными нормативными актами организации.

Применение неутверждённой формы — основание для взыскания с работодателя штрафных санкций за нарушение действующего законодательства.

Порядок работы с расчётными листами может быть прописан в положении об оплате труда.

В положении об оплате труда, как правило, фиксируется следующее:

  • форма расчётного листа;
  • периодичность извещения о размере заработной платы;
  • способ выдачи таких листов персоналу организации.

Как правило, порядок оформления расчётного листа в организации устанавливается положением об оплате труда

Форма расчётного листа может вводиться в организации с учётом мнения профсоюза.

В этом случае порядок утверждения будет следующий:

  1. Лица, разрабатывающие расчётный лист, отправляют его в профсоюзный комитет.
  2. Документ анализируется представителями профсоюза в течение пяти дней, после чего выносится решение в пользу предложенного образца или же вносятся коррективы в представленную форму документа.
  3. После того как форма расчётного листа будет согласована между всеми сторонами, издаётся приказ об утверждении такого документа.

    В приказе об утверждении формы расчётного листа указывается ссылка статью ТК РФ, которая регламентирует порядок предоставления работникам сведений о заработной плате

Приказ об утверждении формы расчётного листа должен содержать следующие сведения:

  • наименование организации;
  • номер приказа;
  • дату составления приказа;
  • ссылки на нормы законодательства, подтверждающие необходимость оформления расчётного листа;
  • фразу «Приказываю утвердить форму расчётного листа…»;
  • способы выдачи листа персоналу;
  • указание на то, что документ согласован с профсоюзом (если это действительно так);
  • Ф. И. О. и должности лиц, контролирующих процедуру утверждения документа;
  • подписи всех ответственных лиц и руководителя организации;
  • приложение, содержащее образец расчётного листа.

Если форма расчётного листа была согласована с представительным органом работников, это фиксируется в приказе об утверждении этого документа

Как заполняется расчётный лист по зарплате

Расчётный лист по заработной плате должен содержать информацию такого рода:

  • наименование организации;
  • Ф. И. О. и табельный номер сотрудника;
  • должность сотрудника и подразделение, в котором он трудится;
  • период, которому соответствуют начисления;
  • время, которое отработал трудоустроенный за месяц (дни и часы);
  • на каком основании и в какой сумме были сделаны отчисления;
  • составные части заработка;
  • перечень вычетов из заработка (в т. ч. НДФЛ);
  • сумму, которая подлежит выдаче;
  • размер денежной компенсации (если были нарушены сроки выдачи заработка);
  • сумму расчётных при увольнении сотрудника (когда это актуально);
  • печать организации (необязательно ставить);
  • подпись руководителя (предпочтительна).

В расчётном листе по заработной плате обязательно фиксируются сведения о работнике, которому выплачивается вознаграждение за труд

Таким образом, в форме документа должны быть следующие разделы:

  • начислено (оклад, премия, отпускные и пр.);
  • удержано (к примеру, алименты и налог);
  • выплачено (например, аванс);
  • к выплате подлежит (здесь указывается итоговая сумма денег, которая выдаётся сотруднику за конкретный месяц).

Некоторые организации в бланке документа указывают коды выплат и удержаний. В этом случае работников необходимо заранее ознакомить с расшифровкой кодов, применяемых в организации. Чаще всего в расчётных листах используются коды доходов и вычетов из справок 2-НДФЛ.

Перечень возможных кодов в расчётном листе по заработной плате:

  • 1010 — доходы в виде дивидендов;
  • 2000 — заработок за выполнение трудовых обязанностей;
  • 2001 — вознаграждение, выплачиваемое директорам, членам органа управления и пр.;
  • 2010 — суммы, начисляемые за работу по договорам ГПХ (кроме авторских начислений);
  • 2012- отпускные выплаты;
  • 2201 — суммы авторских выплат;
  • 2300 — суммы больничных пособий и т. д.

Правила и сроки выдачи расчётного листа

Несмотря на то что заработок персоналу организации начисляется не реже двух раз в месяц, расчётный листок можно выдавать только один раз. Как правило, делается это в день передачи второй части вознаграждения, т. к. при выплате аванса сведения о характере начислений и вычетов могут быть неполными.

Не имеет значения, каким способом были переданы работнику его деньги: лично в руки или переводом на банковскую карточку. Расчётный лист выдаётся в любом случае.

Начисление заработанных денежных средств осуществляется бухгалтером или иным уполномоченным лицом организации. Не допускается передача вознаграждения через человека, на которого не была возложена подобная обязанность. Это объясняется тем, что указанные в расчётном листе персональные сведения не подлежат разглашению.

Для подтверждения факта выдачи расчётного листа необходимо:

  • предусмотреть отрывную часть листа, на которой работник будет расписываться;
  • вести журнал учёта выдачи таких листов;
  • внести в платёжную ведомость отдельную колонку для подписей работников за получение заработка.

Выдача расчётных листов по заработной плате сотрудникам организации может подтверждаться внесением записей в специальный журнал учёта таких документов

Бухгалтерия вправе организовать рассылку расчётных листов по электронной почте. Такая процедура упрощает и ускоряет документооборот в организации.

Однако при электронной рассылке таких документов их получение может подтверждаться только при использовании ЭЦП (электронной цифровой подписи).

Что делать, если работодатель не выдаёт расчётный лист

Как уже говорилось, расчётный лист является подтверждением регулярности и своевременности выплаты заработка.

Если работодатель игнорирует обязанность по предоставлению сведений о заработной плате, сотрудник организации может обратиться с жалобой в трудовую инспекцию.

Инспекторы проведут проверку на основании поданной жалобы.

Если работник решил обратиться в трудовую инспекцию из-за нарушений со стороны работодателя, он должен оформить жалобу в письменном виде

Если в ходе проверки будут выявлено нарушение, сотрудники трудовой инспекции вынесут предписание о его устранении. Помимо этого работник может обратиться в суд с исковым заявлением.

В случае отказа работодателя выдать расчётный лист, ему могут грозить штрафные санкции.

Размер штрафов будет следующим:

  • для должностных лиц — до 5 тыс. р.;
  • для ИП — до 5 тыс. р., при этом возможно приостановление деятельности сроком на три месяца;
  • для юридических лиц — от 30 тыс. до 50 тыс. р. с последующим приостановлением деятельности сроком на три месяца.

За повторное нарушение работодателю грозит запрет на ведение деятельности в течение трёх лет.

За разглашение персональных сведений о сотруднике на работодателя также распространяется административная ответственность.

В этом случае ответственность выражается штрафом в таком размере:

  • для должностного лица — от 5 тыс. до 10 тыс. р.;
  • для юридического лица — от 30 тыс. до 50 тыс. р.

Как долго хранятся расчётные листы в организации

Законодательство предъявляет требования не только к оформлению и содержанию документов в организации, но и к срокам их хранения.

Сроки хранения расчётных листов по заработной плате:

  • не менее пяти лет, если проводятся регулярные проверки;
  • не менее семидесяти пяти лет, если в организации отсутствуют лицевые счета.

При этом нет надобности хранить копии расчётных листов.

Согласно действующему трудовому законодательству руководство организации обязано оповещать свой персонал о начислении им заработной платы с указанием всех её составляющих.

Делается это в письменной форме при личной встрече с сотрудниками или посредством электронной почты.

В том случае, если трудоустроенному не будет выдан расчётный лист по его заработку, он может поспособствовать привлечению работодателя к административной ответственности с последующими штрафными санкциями.

  • ozakone
  • Распечатать

Источник: https://ozakone.com/trudovoe-pravo/oplata-truda/raschetnyy-list-po-zarabotnoy-plate.html

Срок выдачи расчетных листков по заработной плате – СИЗ, нормы, инструкции

Когда должны выдавать расчетные листки

Например: Дата выдачи аванса(предшествующий заработной плате месяц) Дата выдачи заработной платы Дата выдачи расчетного листка 15 1 1 16 2 2 17 3 3 18 4 4 19 5 5 20 6 6 21 7 7 22 8 8 23 9 9 24 10 10 25 11 11 26 12 12 27 13 13 28 14 14 29 15 15 30 31 В некоторых организациях деньги выдаются бухгалтером через кассу. В этом случае расчетка выдается работнику в момент получения денежных средств. Но в последнее время чаще всего работодатели перечисляют деньги сотрудникам на банковскую карту. Тогда документ выдается заранее в бухгалтерии. Как подтвердить факт его вручения работнику? Есть следующие способы:

  • в форме документа предусматривается отрывная часть. В момент получения гражданин ставит на ней свою подпись;
  • также можно вести специальный журнал учета.

Он вносит свои предложения по его созданию и корректирует уже имеющиеся разделы. Утверждение приказом формы должно быть осуществлено повторно при смене программы и листа, а также внесении изменений в сам документ.

Как подтвердить факт Факт выдачи расчетного листа подтверждается несколькими способами.
Если не сделать этого, то сотрудники трудовой инспекции могут привлечь работодателя к ответственности.

Процедура подтверждения возможна с помощью:

  • ведения журнала учета и выдача документа под роспись;
  • разработки отдельной графы в платежной ведомости для подписания сотрудником в момент выдачи листа;
  • составление формы, которая имеет отрывную часть (она будет передаваться после подписания сотрудником обратно работодателю).

При выборе метода выдачи стоит помнить, что расчетный лист является документом, содержащим персональные данные.

Условия выдачи расчетного листка по заработной плате

Согласно ст. 136 ТК РФ, наниматель обязан выплачивать своим работникам зарплату два раза в месяц (аванс и основная часть).

Но выдача расчетных листков по зарплате, согласно Трудовому кодексу, может осуществляться раз в месяц при окончательном расчете, т. к. составные части заработной платы при выдаче аванса еще не известны.

В ней должна содержаться информация обо всех произведенных начислениях и удержаниях.

Когда выдаются расчетные листки: до зарплаты или после Сроки выдачи расчетных листков по зарплате сотрудникам законодательно не установлены и могут определяться работодателем самостоятельно.

Зарплата 10 числа,за сколько дней должен выдаваться расчетный листок?

Важно

Штрафные санкции увеличиваются, если нарушение допущено лицом, ранее уже подвергнутым административному наказанию за аналогичное административное правонарушение (ч. 4 ст. 5.27 КоАП РФ). Так, для должностного лица штраф максимально может вырасти до 20 000 рублей, для организации – до 70 000 рублей. К тому же ответственный работник может быть дисквалифицирован на срок от года до трех лет.

К сведению Показать Лицо, которому назначено административное наказание за совершение административного правонарушения, считается подвергнутым данному наказанию со дня вступления в законную силу постановления о назначении административного наказания до истечения года со дня окончания его (постановления) исполнения (ст. 4.6 КоАП РФ). Еще один важный момент. Если работник решит обратиться с иском к работодателю в суд, то подать исковое заявление согласно ст.

Когда выдается расчетный лист по заработной плате?

Также экземпляр распечатки расчетного листка, содержащий данные о составных частях заработной платы, размерах и основаниях произведенных удержаний, об общей денежной сумме, подлежащей выплате, ежемесячно вкладывается (вклеивается) в лицевой счет работника (по ) на бумажном носителе.

Мнение Показать Галина Изотова, руководитель юридической службы аудиторской компании МКПЦ Специалисты по кадрам и бухгалтеры единодушны: форму расчетного листка пора менять. Мы широко применяем современные технологии в работе и в жизни, но до сих пор законодательство требует обязательной письменной формы расчетного листка.

Этот вопрос поднимают и на сайте Онлайнинспекция.рф, где ведется обсуждение избыточных требований трудового законодательства.

Расчетные листки

Так вот, расчетные листки достаточно выдавать при начислении и выплате зарплаты за вторую половину месяца, когда определены все ее составляющие, так как при выплате зарплаты за первую половину месяца (так называемого аванса) отдельные ее составные части могут быть еще не определены.

На вопрос, надо ли расчетные листки выдавать при выплате отпускных, Роструд в письме от 24.12.2007 № 5277-6-1 ответил, что поскольку оплата отпуска из расчета среднего заработка не является выплатой заработной платы, то и основания специально выдавать расчетный листок работнику при выплате отпускных сумм отсутствуют.

А вот при увольнении сотрудника расчетный листок следует выдать в день увольнения, т.к.

при прекращении трудового договора работодатель обязан произвести с ним окончательный расчет в виде зарплаты и иных причитающихся работнику сумм именно в день увольнения (ст. 140 ТК РФ).

Источник: http://viz-net.ru/za-skolko-dnej-vydaetsya-raschetnyj-listok-po-zarplate/

Расчетные листки: правила оформления и выдачи

Подробности Категория: Кадры : 07.07.2017 00:00

Источник: http://www.audit-it.ru/articles/personnel/

Многие работодатели не уделяют должного внимания расчетным листкам – кто-то их вовсе не выдает, а кто-то выдает, но сегодня по одной форме, завтра по другой. Между тем законодательством установлены определенные требования к расчетному листку и сегодня мы о них расскажем. Кроме этого, вы узнаете, какая ответственность грозит работодателю, игнорирующему требования ТК РФ о расчетных листках.

Обязан ли работодатель выдавать расчетный листок?

Вознаграждением за труд является заработная плата. Ее размер зависит от квалификации работника, сложности, количества и качества выполняемой работы. Напомним, что составными частями зарплаты в силу ст. 129 ТК РФ являются:

  • компенсационные выплаты (доплаты и надбавки компенсационного характера, в том числе за работу в условиях, отклоняющихся от нормальных, в особых климатических условиях и на территориях, подвергшихся радиоактивному загрязнению, и иные выплаты компенсационного характера);
  • стимулирующие выплаты (доплаты и надбавки стимулирующего характера, премии и иные поощрительные выплаты).

Статьей 136 ТК РФ определено, что при выплате заработной платы работодатель обязан извещать в письменной форме каждого работника:

  • о составных частях зарплаты, причитающейся ему за соответствующий период;
  • о размерах иных сумм, начисленных работнику, в том числе денежной компенсации за нарушение работодателем установленного срока соответственно выплаты заработка, оплаты отпуска, выплат при увольнении и (или) других выплат, причитающихся работнику;
  • о размерах и об основаниях произведенных удержаний;
  • об общей денежной сумме, подлежащей выплате.

Из формулировки названной нормы видно, что работодатель обязан выдавать расчетные листки. Причем это правило касается всех сотрудников организации – и совместителей, и работающих по срочным трудовым договорам.

Когда выдавать листки?

Итак, согласно ч. 1 ст. 136 ТК РФ расчетные листки выдаются «при выплате заработной платы». В свою очередь, по правилу ч. 6 данной статьи зарплата выплачивается не реже чем каждые полмесяца.

Конкретная дата выплаты устанавливается правилами внутреннего трудового распорядка, коллективным договором или трудовым договором, но не позднее 15 календарных дней со дня окончания периода, за который зарплата начислена.

Из буквального толкования этих норм можно сделать вывод, что расчетный листок нужно выдавать два раза в месяц. Однако при выплате зарплаты за первую половину месяца не все составные части зарплаты могут быть определены, например, исчисление НДФЛ производится в последний день месяца.

Кроме того, многие компании выплачивают за первую половину месяца аванс в фиксированной сумме, которая не меняется даже с учетом того, что работник, например, болел. Поэтому мы считаем, что логично выдавать расчетный листок при выплате части зарплаты за вторую половину месяца.

При этом в листке нужно будет указать выплаченные за первую половину суммы.

Вопрос:

Когда выдавать расчетные листки сотрудникам, зарплата которых перечисляется на банковские карты?

Ответ:

Первым делом скажем, что многие работодатели вовсе не выдают расчетные листки сотрудникам, получающим зарплату на карту. Это нарушение Трудового кодекса.

В нем не конкретизируется, при каком способе выплаты заработка выдаются листки.

Следовательно, они должны выдаваться в любом случае, даже если сотрудник получает часть зарплаты в неденежной форме или каким-либо иным способом, не запрещенным трудовым законодательством.

Источник: http://rossiz.ru/srok-vydachi-raschetnyh-listkov-po-zarabotnoy-plate/

Поделиться:
Нет комментариев

    Добавить комментарий

    Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.

    ×
    Рекомендуем посмотреть