Командировка на неопределенный срок

Может ли командировка быть бессрочной, с открытой датой?

Командировка на неопределенный срок

Нам необходимо направить в командировку двух специалистов для наладки оборудования у наших партнеров. Но точный срок сейчас определить затруднительно. Можно ли оформить командировку с открытой датой?

Согласно п. 3 Положения об особенностях направления работников в служебные командировки, утвержденного Постановлением Правительства РФ от 13.10.2008 N 749, Работники направляются в командировки на основании письменного решения работодателя на определенный срок для выполнения служебного поручения вне места постоянной работы.

Согласно ст. 166 Трудового кодекса РФ служебная командировка – поездка работника по распоряжению работодателя на определенный срок для выполнения служебного поручения вне места постоянной работы.

Из буквального толкования этих норм следует, что служебная командировка не может быть бессрочной, это поездка на определенный срок. Поэтому срок командировки все же должен быть определен начальной и конечной датой.

Впоследствии, если работники справятся с заданием оперативней или, наоборот, потребуется дополнительное время, то можно будет изменить срок командировки.

Дата последней редакции: 29.05.2020

Вы в рубрике: КОМАНДИРОВКИ

 10.02.2021

КОМАНДИРОВКИ: → Командировка дистанционщика в офис

С работником заключен трудовой договор о дистанционной работе. Есть необходимость вызвать его на неделю в головной офис поработать. Офис находится в соседнем городе (2-3 часа езды). Работник согласен. Как это оформить?  28.09.2020

КОМАНДИРОВКИ: → График работы в командировке

 29.05.2020

КОМАНДИРОВКИ: → Может ли командировка быть бессрочной, с открытой датой?

Нам необходимо направить в командировку двух специалистов для наладки оборудования у наших партнеров. Но точный срок сейчас определить затруднительно. Можно ли оформить командировку с открытой датой?  26.02.2020

КОМАНДИРОВКИ: → Командировка в РКС

Работники часто ездят в командировки в районы Крайнего Севера и приравненные к ним районы. Иногда командировки длятся по месяцу, иногда по полгода. Входят ли эти периоды у работников в льготный стаж, дающий право на досрочное назначение пенсии?  26.12.2019

КОМАНДИРОВКИ: → Внутренний совместитель едет в командировку только по основной работе…

Нередко на практике приходится сталкиваться с такой ситуацией. Работник трудится у одного работодателя и по основной работе, и по совместительству. Его направляют в командировку по основной работе. Как оформить его отсутствие на работе по совместительству? Нужно ли оплачивать как-то время отсутствия работника на совместительской должности?

 Рекомендуем: Журнал “КАДРОВИК-ПРАКТИК”    
  • Полезные, практичные, грамотные советы и подсказки
  • Анализ сложных вопросов – в доступной форме
  • Изменения в законе – рассказываем как применять

Подписка ~ 5 руб./день >>  Подпишитесь легко и быстро >> Доступ – сразу после оплаты

    ПОДПИСЧИКАМ ДОСТУПНЫ

 24.01.2019

КОМАНДИРОВКИ: → Повышение квалификации в другом городе

Появилась возможность бесплатно обучить работников на курсах повышения квалификации у наших партнеров. Но учебный центр находится в областном центре. Дорогу и проживание мы оплатим. Эту поездку оформлять как командировку? Учебный отпуск наверное не подходит… А если кто-то из работников откажется от обучения? Аналогичный учебный центр есть и в нашем городе, но нам он не подходит…  15.10.2018

КОМАНДИРОВКИ: → Опоздание в командировку и из нее

Зачастую выполнение служебного задания определяется не только датой прибытия в командировку, но и конкретным часом, в связи с необходимостью участия в каком-либо заседании, совещании, пусковых работах и т.п.
На практике работники иной раз опаздывают в место командирования к нужной дате или к нужному часу. Можно ли наказать работника за опоздание на рейс? Может ли работодатель вернуть потраченные на билеты деньги, если работник в командировку опоздал и не поехал?  17.09.2018

КОМАНДИРОВКИ: → Изменение срока служебной командировки

Срок командировки определяется до ее начала. И хорошо, если все пойдет по установленному плану. Но иногда жизнь вносит свои коррективы.

Можно ли изменить срок служебной командировки? Как оформить отзыв из командировки? А если работник раньше выполнил служебное задание, может ли он оставшиеся дни командировки использовать для своих личных дел? Как оформить продление срока служебной командировки?

 05.09.2018

КОМАНДИРОВКИ: → Оплата дня приезда из командировки и дня отъезда, выпадающих на выходные дни

День приезда из командировки и день отъезда, выпадающие на выходные дни, оплачиваются как работа в выходной день. Это старое правило кадровику-практику знать недостаточно. Нужно понимать нюансы проблемы. О них и пойдет речь в статье.
Время в пути в данном случае  – это работа или отдых? Как именно оплатить день приезда: по количеству часов в дороге или по среднедневному заработку? Какой точки зрения придерживаются Роструд и суды?  05.09.2018

КОМАНДИРОВКИ: → Служебная командировка: по полочкам и в деталях

Вопросам направления работников в служебные командировки посвящены лишь несколько статей Трудового кодекса РФ. Детали же этой процедуры урегулированы Положением об особенностях направления работников в служебные командировки, утвержденным Постановлением Правительства РФ от 13.10.2008 N 749. Что считать служебной командировкой? Есть ли «запреты» на командировку? Срок командировки, дни отъезда и приезда, фактический срок пребывания в командировке. Режим работы в служебной командировке. Гарантии при направлении работников в служебные командировки. Документы, оформляемые работодателем при направлении работника в служебную командировку. Примерная пошаговая процедура направления работника в командировку.  06.08.2018

КОМАНДИРОВКИ: → Заявление, которое нужно писать при командировании

Бухгалтер утверждает, что для выдачи денег на командировочные расходы работнику под отчет по расходному кассовому ордеру с него нужно брать заявление. В Трудовом кодексе РФ этого нет. Права ли бухгалтер?

Источник: https://www.kadrovik-praktik.ru/MatKadr/Konsultacii/komandirovki/mozhet_li_komandirovka_byt_bessrochnoy_s_otkrytoy_datoy/

Максимальный срок командировки по ТК РФ

Командировка на неопределенный срок

Трудно представить сегодня предприятие, которое время от времени, а порой и регулярно в связи со спецификой своей деятельности не посылает своих представителей для решения производственных задач, расширения сферы деятельности, обучения или просто для обмена опытом в другие регионы России или даже страны мира.

Служебные поездки, оформленные письменным распоряжением руководителя организации для выполнения поставленных целей и срок, предположительно достаточный для их реализации в местность, отдаленную от основного местонахождения предприятия, где человек работает по трудовому договору, трудовым законодательством определены как служебные командировки.

Как у работодателя, направляющего сотрудника в поездку, так и у самого работника возникают вопросы о предельных сроках, в которые можно направить сотрудника.

Руководителя интересует, что по этому поводу говорить закон с точки зрения правовой основы.

Для человека, направляемого в командировку этот факт также немаловажен, поскольку приходиться проживать вдали от дома, семьи.

Поколение, вступившее в трудовую жизнь еще во времена Советского Союза, которое и сегодня еще продолжает работать, хорошо помнит, что на основании принятой несколькими ведомствами СССР «07» апреля 1988 года Инструкцией № 62, был предусмотрен максимальный период командировки в пределах союзных республик – 40 дней.

При этом время, затраченное на поездку, в этот срок не учитывалось.

Сотрудники, занимающиеся наладочными, строительными и монтажными работами могли быть направлены в служебные командировки на срок не более одного года (п. 4 Инструкции № 62).

На основе предписаний контролирующих ведомств рекомендовалось придерживаться этих сроков и в случаях, когда работники направлялись с загранкомандировки.

Многие работодатели продолжаются учитывать эти нормы, что в принципе, не противоречит действующему законодательству.

Так, максимальный срок командировки по ТК РФ 2017, в 24 главе не упоминается вовсе.

Кроме того, начиная с 2008 года, действуют нормы, принятые в Постановлении № 749, утвержденном «13» октября 2008 года, с последующими к нему изменениями.

Пункт 4 Положения об особенностях направления в служебные командировки работников, принятого Постановлением № 749 подчеркивает, что срок командировки сотрудника определяется руководителем предприятия с учетом объема, сложности и других особенностей служебного поручения, при этом, не оговаривая конкретных пределов.

Сколько времени составляет служебная поездка

Согласно ст. 166 ТК РФ служебная командировка – поездка для выполнения распоряжения руководства предприятия, следовательно, по мере наступления определенного в целях события, она должна закончиться.

В пункте 4 Положения № 749дается разъяснение по поводу того, что день выезда и возвращения из командировки к месту нахождения постоянной работы включается в срок служебной командировки.

При этом если транспортное средство, на котором командированный сотрудник добирается до места назначения, отправляется из пункта его местонахождения включительно до 24 часов, этот день считается днем отъезда.

В том случае, когда время отправления транспорта, согласно посадочным билетам с 0.00 часов – днем выезда считается следующий день.

Согласно внесенным изменениям к Положению № 749, принятым Постановлением № 1595 и вступившим в действие с января 2015 года, вне зависимости от того, какие сроки командировки максимум и минимум, достаточно для оформления направления работника в служебную поездку издания письменного приказа.

В приказе, кроме указанных целей командировки, ориентировочно указывается срок ее действия в зависимости от того, сколько времени может понадобиться для их реализации.

При этом важно понимать, что фактические сроки командировки максимум и минимум могут быть изменены по ряду сложившихся обстоятельств.

Например, при наладке оборудования «Заказчика», командированный сотрудник выполнял работы в выходной день и справился с поставленными задачами раньше указанного в приказе срока.

В случае болезни работника, направленного для выполнения служебного поручения, непредвиденной задержкой в пути (например, из-за погодных условий задержали вылет самолета), срок командировки фактически будет продлен, что следует также отразить документально в дополнительно изданном приказе.

Срок, на который максимально оформляется командировка

Внимательно изучив нормативную базу, основополагающую в 2017 году, для оформления служебной поездки, считающейся командировкой, отметим основные требования:

  1. наличие письменного распоряжения руководителя, определяющего:
    1. цель отрыва сотрудника от основного рабочего места и направления в другую местность;
    2. сроки, достаточные для выполнения полученного задания;
  2. в служебную поездку за пределы населенного пункта, в котором расположено основное предприятие, может быть направлен только работник, состоящий с организацией в трудовых отношениях, согласно заключенному договору;
  3. должностные обязанности работника не должны быть связаны с разъездным характером.

Срок, на который отправляется работник в командировку, руководитель определяет сам.

Предельная продолжительность командировки в пределах РФ, как собственно и за пределы Родины, в настоящее время не ограничена.

Нужно понимать, что бесконечно командировка не может продолжаться и должна быть закончена с выполнением поручения работодателя, в противном случае это может быть расценено как перевод сотрудника в другую организацию (ст. 72.1 ТК РФ).

Как внести изменения в продолжительность оформленной командировки

В жизни невозможно предусмотреть, как развернуться события.

Бывает, что направив работника в служебную поездку, надобность в достижении ее цели просто отпадает, или сотрудник выполнил порученное задание раньше срока.

Руководителю нужно отозвать работника из командировки.

Логично, что для этого создается соответствующий приказ, корректирующий сроки командировки с обоснованием причин их изменения.

Причем ни в Трудовом кодексе, ни в Положении № 749, законодатель не заостряет внимание на данном моменте и не приводит определенных требований к оформлению документации, унифицированных форм.

Поэтому, работодатель вправе письменное распоряжение издать в произвольной форме или разработанной для таких ситуаций в организации.

Донести до сведения командированному работнику, что срок его необходимости пребывания по служебному заданию изменен, можно всеми доступными средствами: в телефонном разговоре, отправив сканированную копию приказа по электронной почте и прочими.

По возвращению работника лично ознакомить с оригиналом приказа.

Что делать, если необходимо продлить срок командировки?

Если выполнение задания, полученного при направлении в поездку, требует присутствие специалиста больше установленного срока, например по техническим причинам, или человек заболел и несколько дней не мог заниматься работой, по аналогии с отзывом из командировки раньше срока может быть издан приказ о продлении служебной командировки.

Работника также под роспись ознакомят после его приезда к основному рабочему месту.

Единственный нюанс, который важно не забывать – если командированный сотрудник относится к категории лиц, имеющих определенные гарантии и льготы, требующие согласия работника на выполнение служебных обязанностей вне своего основного рабочего места, связанные с выездом на определенный срок в другую местность, согласие на продление командировки следует получить повторно.

Предварительно возможными средствами, например, по телефону, человек должен дать свое согласие задержаться для завершения порученной работы.

К таким работникам относят:

  • сотрудниц, имеющих малышей, которым не исполнилось трех лет;
  • родителей деток до пяти лет, воспитывающих без помощи второго супруга;
  • лиц, имеющих на иждивение ребенка, признанного инвалидом;
  • работников, ухаживающих за недееспособными родственниками, согласно медицинскому заключению о необходимости постороннего ухода;
  • работающих инвалидов.

Аванс, выданный на командировочные расходы, при изменении сроков командировки

Согласно ст. 168 ТК РФ, работодатель оплачивает все материальные затраты, связанные с поездкой в командировку.

Пунктом 10 Положения № 749 предусмотрена выдача аванса для оплаты проезда к месту командирования и возвращения домой, для найма жилого помещения, суточных расходов, связанных с нахождением вне постоянного места жительства.

Понятно, что при возвращении из поездки раньше установленного срока должны остаться деньги, выданные на более длительный срок проживания и суточные расходы, которые вместе со сдачей авансового отчета необходимо внести в кассу предприятия или вернуть на расчетный счет.

По желанию сотрудника, излишек выплаченных средств может быть взыскан из его заработной платы.

Если работник выполнил производственное задание вовремя, но по своим личным делам задержался в городе (стране) и вернулся позже установленного срока, эти дни ему не компенсируются в размере проживания и суточных расходов, причем и оплата проезда на обратном пути тоже станет необоснованной.

В том случае, когда срок командировки получился более запланированного, из-за непредвиденной остановки в пути или необходимого дополнительного времени для выполнения задания, человеку должны быть компенсированы и дополнительные расходы.

Причем в случае продления срока командировки, аванс на суточные расходы и проживание в течение предположительного срока может быть переслан почтовым переводом или перечислен на банковский счет работника.

Как оплачивается выходной день в командировке?

Если работник вынужден для того, чтобы попасть в пункт назначения командировки выехать в свой выходной по графику день или нерабочий по закону (праздничный), прежде всего, нужно получить его согласие, согласно нормам трудового законодательства.

Пункт 4 Положения № 749 устанавливает, что дни выезда и возвращения из командировки входят в срок служебной поездки, то есть должны быть компенсированы все затраты (проживание, суточные).

На основании п. 5 Положения № 749 оплата труда в командировке в случае привлечения сотрудника к работе в выходные или праздничные дни производится согласно ТК РФ.

Ст. 153 ТК РФ обязывает работодателя оплатить работу в выходные дни в удвоенном размере от обычной дневной ставки независимо от системы оплаты труда, действующей в организации, либо предоставить сотруднику день для отдыха в другое время.

Источник: https://vse-o-trude.ru/maksimalnyj-srok-komandirovki-po-tk-rf/

Поделиться:
Нет комментариев

    Добавить комментарий

    Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.