Компенсации за неиспользованный отпуск при увольнении 2021

Содержание

Компенсация за неиспользованный отпуск при увольнении в 2021 году: порядок, выплата, формула и примеры

Компенсации за неиспользованный отпуск при увольнении 2021

Прекращение трудовых отношений с сотрудником независимо от причины налагает на работодателя определенные обязательства. Главное из них – произвести своевременно и правильно расчет с уволенным. В составе причитающихся выплат присутствует компенсация за неиспользованные отпуска. Чтобы корректно ее определить, нужно учитывать правила подсчета.

Компенсация за отпуск — что говорится в законодательстве

Правила расчета, выплаты компенсации и ответственность за ее задержку или отсутствие описывают следующие законодательные акты:

В ст. 127 ТК РФ зафиксировано, что при увольнении заинтересованному лицу причитается компенсация за те периоды отпуска, которые он фактически не отдыхал.

В объем выплат войдет возмещение за все виды отдыха:

  • оплачиваемый ежегодный;
  • дополнительный при наличии.

Если первый в размере 28 дней, то компенсация заинтересованному лицу доступна исключительно при увольнении. В других ситуациях можно получить ее, не прекращая трудовых отношений с работодателем по заявлению.

Условия получения компенсационных выплат

Особых условий для получения возмещения за неотгулянный отдых при увольнении не существует. Главное – наличие неиспользованных периодов отдыха у заинтересованного лица и наличие заработка.

Не совершается подобная выплата при следующих обстоятельствах:

  • сотрудник проработал в организации менее половины месяца;
  • работник был внешним совместителем и перевод на основное место;
  • осуществляется перевод из одного подразделения в другое.

Если сотрудник отдохнул весь полагающийся по закону период, то компенсация ему не выплачивается. Если он предпочел взять отпуск и после его окончания уволиться – аналогично.

При увольнении по собственному желанию

Если заинтересованное лицо уходит по собственной инициативе, факт выплаты и ее объем зависит от условий:

  • нет неиспользованных периодов отдыха или отпуск с последующим увольнением;
  • заинтересованное лицо не отдохнуло положенный период, ему полагается выплата.

В первой ситуации выплата не реализуется, а во втором наоборот. Главное условие при увольнении по собственной инициативе – наличие неотгулянных периодов.

Если заинтересованное лицо находилось в отпуске дольше, чем полагается, то работодатель вправе удержать излишне перечисленные отпускные в объеме до 20% от зарплаты.

По инициативе работодателя

Ошибочно мнение, что у работника пропадает право на компенсацию, если он уволен по желанию работодателя.. Нет специальных условий, выдвигаемых к работнику для получения им выплаты. Независимо от причины прекращения трудового договора выплата денежных средств за неиспользованный отдых полагается заинтересованному лицу.

Ликвидация предприятия и сокращение численности сотрудников – распространенные основания для расторжения договора по желанию работодателя. В этом случае применяется правило предоставления периода отдыха за полный год, если сотрудник проработал хотя бы 5,5 месяцев. В остальном порядок выплаты стандартный и не предполагает соблюдения работником каких-то особых требований.

Возмещение за неполный отработанный год

Период работы в организации — это важный показатель при расчете выплаты. Однако даже при работе неполный год работнику полагается начисление компенсации. Стандартной продолжительностью отпуска считается 28 дней, который назначается за каждый год работы. Если заинтересованное лицо увольняется менее чем через год, расчет осуществляется исходя из фактически отработанного времени.

Неполный трудовой месяц берется в расчет по следующим правилам:

  • если трудовая деятельность осуществлялась меньше половины месяца – он не учитывается;
  • если больше – принимается как целый.

Компенсация не выдается, если работник уволился ранее, чем через 15 дней с момента приема.

Порядок расчета компенсации неиспользованного отпуска

По смыслу ст. 127 ТК РФ при увольнении заинтересованному лицу причитается возмещение за весь объем неотгулянных отпусков независимо от их количества.

Для подсчета понадобится ряд показателей, качественно влияющих на объем выплаты:

  • средний доход за день;
  • период отдыха, неотгулянный на момент увольнения.

Для проведения подсчета принимаются не все виды дохода, как и некоторые временные отрезки исключаются из расчета.

Существуют разные варианты подсчета в зависимости от длительности общего стажа работы в организации.

Какие суммы берут в расчёт?

Чтобы подсчитать компенсацию за отдых при увольнении, следует вычислить средний дневной доход заинтересованного лица. В состав дохода включаются:

  • зарплата;
  • премии;
  • районные коэффициенты;
  • надбавки и т.д.

Не учитываются для подсчета:

  • материальная помощь;
  • средства за проезд, обучение, повышение квалификации, проезд, ГСМ и т.д.;
  • средства на отдых или оздоровление.

Объем заработка за последние 12 месяцев следует умножить на 29,3. Этот коэффициент означает среднее число дней в месяце.

Таким образом, получается величина среднего заработка, которая требуется для подсчета компенсации.

Какие дни берут в расчёт?

Для корректного расчета целесообразно верно определить продолжительность работы и длительность неотгулянного отпуска.

Согласно ст. 121 ТК РФ в стаж, который гарантирует право на оплачиваемый отдых, входят следующие периоды:

  • непосредственно работы;
  • когда не осуществлялась трудовая деятельность фактически, но с сохранением места по законодательству (выходные, праздничные дни и т.д.);
  • отпуска без сохранения заработка не более 14 дней в году.

Из стажа для расчета не принимаются временные отрезки:

  • отсутствия сотрудника без уважительных причин;
  • ухода за ребенком.

Расчет дней, определяющих продолжительность отпуска, проводится в двух вариантах:

  • ликвидация юридического лица;
  • сокращение;
  • призыв на военную службу;
  • вновь выяснившаяся непригодность к работе.

Для оформления компенсации в полном объеме необходимо проработать на предприятии от 5,5 месяцев. В таком случае считается, что сотрудник заработал полный отпуск за год.

В остальных случаях применяется пропорциональный вариант расчета дней:

Ко = (М*О)/12, где

  • Ко- искомое число дней оплачиваемого отпуска;
  • М – количество месяцев, которые заинтересованное лицо трудилось в организации;
  • О – число дней отдыха, полагающихся ему за год.

По приведенной формуле можно рассчитать количество дней, которое полагается за определенный период. Из них вычитается использованное число дней отдыха, остаток возмещается в денежном эквиваленте.

Формула и примеры

Для определения величины выплаты следует воспользоваться формулой:

Компенсация = количество неиспользованных дней * среднедневной заработок.

В качестве примера можно привести следующие ситуации:

Из ООО «Высота» увольняется Марков М.М., проработавший 11 месяцев и 17 дней. Среднедневной заработок составляет 1550 руб. Расчет осуществляется: 1550*28=43 400 руб.

Источник: https://invalid.expert/kompensacii-za-neispolzovannyj-otpusk-pri-uvolnenii/

Компенсация за неиспользованный отпуск в 2021 году

Компенсации за неиспользованный отпуск при увольнении 2021

Требования и темпы современной жизни таковы, что многие успешные сотрудники компаний не имеют возможности или желания использовать свои заработанные отпускные дни. Законодательство предусматривает в таком случае компенсацию за неиспользованный отпуск при увольнении.

Законодательное регулирование

В Трудовом Кодексе Российской Федерации четко прописаны все моменты, регламентироваться которыми обязаны работодатели при подсчетах периода ежегодного отдыха подчиненного (ст. 423 ТК РФ), и финансовых выплат в случае его остатка (ст. 126 и 127 ТК РФ).

Денежная компенсация ежегодного оплачиваемого отпуска облагается налогом, поэтому эту сторону вопроса координирует Налоговый Кодекс.

Статья 423 Трудового кодекса РФ «Применение законов и иных нормативных правовых актов»

Статья 126 Трудового кодекса РФ «Замена ежегодного оплачиваемого отпуска денежной компенсацией»

Статья 127 Трудового кодекса РФ «Реализация права на отпуск при увольнении работника»

Право на компенсирование

Каждый год работник может взять определенное количество дней для восстановления сил. За гражданином на предприятии сохраняется рабочее место и его должность. Руководитель, учитывая среднюю заработную плату за прошлый год сотрудника, обязан оплатить ему этот период.

Первый раз воспользоваться своей возможностью отдохнуть труженик может через шесть месяцев беспрерывной работы. А по прошествии одиннадцати — получить оплачиваемый отпуск. Он выдается сотрудникам с учетом установленного графика.

Стандартный отпускной период длится 28 календарных дней. Существует категория профессий, где на него отводится большее количество. Помимо этого, за определенные заслуги предусмотрено дополнительное время отдыха. Уйти гражданин может сразу на весь законный период или взять его часть, но не меньше, чем две недели.

В Трудовом Кодексе указано, что допустима замена отпускного периода на денежную компенсацию. Это касается момента, когда работник покидает фирму.

По желанию гражданина после составления соответствующего заявления перед уходом ему могут предоставить отдых. Последние рабочие сутки совпадают с финальными отпускными.

Откуда образуется

По различным причинам труженик может не уйти на отдых. Тогда эти дни переносятся или продлевается отдых, если работник:

  • выполнял поручения в период отпуска;
  • имел заболевание и оформил больничный лист в медицинском учреждении.

В законодательных актах указан еще ряд возможных случаев.

Назначается новая дата и продлевается отдых с инициативы руководства организации, но учитывая мнение работника.

При возникшей производственной необходимости человека могут отозвать из отпуска с его согласия. Догулять его он может позже или разрешено добавить эти дни к следующему периоду отдыха.

Читать так же:  Недостача при инвентаризации

Невозможно, согласно правовым актам, приглашать к выполнению своих обязанностей в отпускные дни:

  • беременных женщин;
  • несовершеннолетних трудящихся;
  • работников вредного производства.

Законодательство запрещает на протяжении двух лет не предоставлять отдых работникам.

Срок выплаты компенсации за неиспользованный отпуск

Окончательно провести расчет с увольняющимся сотрудником предприятие обязано в его финальный трудовой день (ст. 140 ТК РФ). Ему предоставляется:

  • положенная заработная плата;
  • премиальная часть (если существует);
  • денежная компенсация отпуска.

Могут быть отданы и другие финансы, если они предусмотрены в коллективном или трудовом договоре.

Статья 140 Трудового кодекса РФ «Сроки расчета при увольнении»

Определение положенного периода

В законодательных актах не обозначено конкретных правил подсчета дней заработанного отдыха. Однако в ст. 423 ТК четко прописано, что денежная компенсация ежегодного отпуска должна проводиться пропорционально им.

При подсчете нужно учитывать количество полностью отработанных месяцев в фирме. За каждый начиная с первого, полагается 2,33 дня отдыха. Соответственно, за полгода работы сотруднику положено 13,98 суток, а за одиннадцать — 28.

Дополнительные дни полагаются сотрудникам таких категорий:

  • занятых на вредных и тяжелых условиях — 7 дней (ст. 117  ТК РФ);
  • медицинским работникам;
  • с ненормированным рабочим днем — 3 дня (ст. 119 ТК РФ);
  • людям с ограниченными возможностями;
  • госслужащим;
  • на Крайнем Севере и приравненным районам к нему — 24 и 16 дней;
  • педагогам;
  • научным сотрудникам.

Статья 117 Трудового кодекса РФ «Ежегодный дополнительный оплачиваемый отпуск работникам, занятым на работах с вредными и (или) опасными условиями труда»

Статья 119 Трудового кодекса РФ «Ежегодный дополнительный оплачиваемый отпуск работникам с ненормированным рабочим днем»

Когда возможны данные отчисления

После написания заявления работником о расторжении трудовых отношений, ему обязаны подсчитать и выплатить компенсацию отпуска при увольнении на основании ст. 126, 127 ТК РФ.

Однако законодательство предусматривает категорию лиц, которым она выдана не будет. К таким сотрудникам относятся:

  • граждане до 18 лет;
  • женщины, ожидающие ребенка;
  • люди, занятые тяжелым и опасным трудом.

Все остальные труженики вправе получить финансовые выплаты.

Расчет компенсации

Нужно определить размер денежных выплат за весь последний год, а затем посчитать за один день. После этого умножить на количество причитающихся не отгулянных отпускных дней.

Как рассчитываются денежные выплаты без увольнения

Алгоритм определения компенсация за неиспользованный отпуск работникам, которые продолжают трудиться на предприятии, ничем не отличается оттого, что при прерывании трудовой договоренности.

Законом установлены некоторые ограничения. В ст. 126 ТК РФ четко прописано, что сотрудник вправе по письменному обращению попросить денежное возмещение неотгулянного отпуска, но только за ту часть, которая превышает 28 дней.

Компенсация отпуска при увольнении

Для того чтобы бухгалтерия начала процесс определения финансов в этом случае, от сотрудника должно поступить письменное уведомление о прекращении сотрудничества с данной организацией.

Основными принципами данной процедуры являются:

  • производится расчет сразу перед выплатой;
  • обращается внимание на отработанный период.

Расчет положенных календарных дней отпуска

Для таких математических вычислений необходимо знать количество полных фактически отработанных месяцев. Их умножают на 2,33 (это число положенных на год дней отпуска поделенных на 12). Если в результате получается дробное число, то его следует, согласно письму Минздравсоцразвития РФ, округлять в пользу труженика. Так, если в результате получится 25,23, то округляют до 26.

Если учитываются рабочие сутки

Бывают ситуации, когда нужно определить число причитающегося отпускного периода, учитывая не календарные, а рабочие дни. Количество дней отпуска из этого расчета составляет 24 суток. Их делят на 12. Полученное число (2) следует умножить на количество отработанных месяцев. Такой принцип подсчета применяется в таких случаях:

  • для сезонных работников;
  • при составлении трудового договора на период до 60 дней.

Читать так же:  Декларация 3-НДФЛ в 2021 году

Как получить компенсацию

Иметь финансовое возмещение гражданин может только после подачи прошения в письменном виде. Специально установленного образца законом не предусмотрено. Писать нужно на имя главы предприятия в свободной форме.

Заявление

При его составлении целесообразно указывать такие моменты:

  • персональные данные обращающегося;
  • наименование фирмы и фамилия руководителя;
  • при указании своей просьбы ссылаться на статьи законов;
  • период работы, за который должен быть отпуск и его вид (основной или дополнительный);
  • в конце проставляется дата и подпись.Образец заявления на компенсацию за неиспользованный отпуск

Оформление компенсации

Если руководитель согласен возместить денежные средства подчиненному за неотгулянный отпуск, то на заявлении проставляет резолюцию.

Согласовывается этот вопрос с начальником подразделения и главным бухгалтером. Далее, такой сотрудник включается в приказ, которому присваивается номер. Он состоит из двух частей:

  1. Повторяется текст заявления;
  2. Дается распоряжение бухгалтерии о выдаче средств.

Сотрудник подтверждает ознакомление с данным документом своей подписью.

Приказ о замене отпуска денежной компенсацией

ООО «СтройМет»

Приказ № 15-ОК

О замене части отпуска денежной компенсацией

г. Рязань 18.05.2020 г.

Источник: https://zakonoved.su/kompensaciya-za-neispolzovannyj-otpusk.html

Компенсация за неиспользованный отпуск – кому положена и как получить

Компенсации за неиспользованный отпуск при увольнении 2021

В ТК РФ для всех работающих граждан прописано право на отдых, в который включаются помимо выходных и праздничных дней обязательное предоставление очередного отпуска.

При определенных обстоятельствах, в результате которых сотрудник не всегда может воспользоваться своим правом, происходит накопление неиспользованных отпускных дней.

Их можно отгулять позже по согласованию с руководством или потребовать денежную компенсацию.Компенсация за неиспользованный отпуск

Ежегодный оплачиваемый отпуск

В 114 статье ТК РФ определено право любого работающего гражданина на ежегодный отпуск, оплата которого осуществляется из расчета среднего заработка.

Длительность базового ежегодного отдыха приравнивается к 28 календарным дням (115 статья ТК РФ). Для определенных категорий работников время ежегодного отпуска может быть увеличено в соответствии с федеральными и региональными законами.Статья 114.

Ежегодные оплачиваемые отпускаСтатья 115. Продолжительность ежегодного основного оплачиваемого отпуска

Обычно дополнительные дни полагаются категориям сотрудников, занятыми определенными видами деятельности.

  1. При выполнении работ с вредными и тяжелыми условиями труда предполагается дополнительно минимальное количество дней в размере 7 к основному отпуску (117 статья ТК РФ).Статья 117.

    Ежегодный дополнительный оплачиваемый отпуск работникам, занятым на работах с вредными и (или) опасными условиями труда

  2. Лицам с ненормированным днем пребывания на работе добавляется 3 дня (119 статья ТК РФ).Статья 119.

    Ежегодный дополнительный оплачиваемый отпуск работникам с ненормированным рабочим днем

  3. Гражданам, трудящимся в условиях Крайнего Севера, полагается на 24 дня увеличение основного отпуска.

    Лицам, работающим в условиях, приравненных к Крайнему Северу, ежегодный отдых дополняется еще 16 календарными днями и составляет 44 дня (321 статья ТК РФ).Статья 321. Ежегодный дополнительный оплачиваемый отпуск

  4. Полагаются дополнительные дни педагогам, медикам, научным сотрудникам, госслужащим.

При наличии дополнительных дней ежегодного отдыха возможна их замена на денежную компенсацию при наличии данного условия в положениях коллективного договора.

Важно! Если на время отпуска приходятся праздничные дни, то они в состав ежегодного отдыха не включаются и оплате не подлежат.

Откуда образуется неотгулянный отпуск

На каждом предприятии формируется график отпусков на предстоящий год. Он утверждается руководством и согласовывается с профсоюзным органом, если таковой имеется в организации. Сделать это надо не позднее 2-х недель до начала года (123 статья ТК РФ).Статья 123. Очередность предоставления ежегодных оплачиваемых отпусков

Несмотря на утвержденный график случаются ситуации, когда сотрудник не может полностью использовать очередные дни отдыха. Согласно 124 статье ТК РФ отпускные дни могут быть перенесены по следующим обстоятельствам:

  1. Из-за болезни во время отпуска.

    При наличии справки о временной нетрудоспособности отпуск может быть продлен сразу же, а может быть перенесен по заявлению сотрудника на другое удобное для него время.

  2. При выполнении гособязанностей, которые невозможно перенести на другой срок.
  3. Вызов сотрудника на работу для выполнения срочного задания.

    Отсутствие конкретного работника может неблагоприятно сказаться на всем производственном процессе при определенных обстоятельствах. В этом случае обязательно требуется получить согласие сотрудника при досрочном отзыве его из отпуска.

  4. Если не были начислены положенные отпускные денежные средства или работник был предупрежден о начале отпуска менее, чем за 14 дней, он вправе отказаться от такого отдыха.

Статья 124. Продление или перенесение ежегодного оплачиваемого отпуска

Часто отпуска по обоюдному согласию сотрудника и руководства предоставляются не в полном объеме. По 125 статье ТК РФ возможно деление очередного ежегодного отдыха.

При этом обязательно сотрудник должен отгулять не менее 2-х недельного срока в первую часть отпуска. Вторую часть можно брать по договоренности хоть по одному дню. Она, как правило, и остается не вся использованная работником.Статья 125.

Разделение ежегодного оплачиваемого отпуска на части. Отзыв из отпуска

Законодательством запрещается не предоставлять очередные отпускные дни более 2-х лет подряд.

Досрочный отзыв из отпуска запрещен для следующих категорий работников:

  • несовершеннолетних сотрудников;
  • беременных женщин;
  • работников, занятых на вредных производствах.

Компенсация отпуска

Неиспользованные дни отпуска можно либо присоединить к очередному ежегодному отдыху, либо получить за них компенсацию. Оставшиеся отпускные дни не сгорают и не пропадают.

Компенсация оформляется при 2-х обстоятельствах:

  • работник не является несовершеннолетним гражданином, беременной сотрудницей или лицом, работающим на вредных условиях труда;
  • при превышении основного отпуска более 28 дней.

Виды отпусков за которые можно получить денежную компенсацию

Алгоритм получения компенсации за неиспользованный отпуск:

Шаг 1. Сотрудник вправе написать заявление руководству на компенсацию неиспользованных отпускных дней. Следует придерживаться определенных правил составления деловых бумаг, к которому относится и такое заявление.

В шапке указывается на чье имя адресуется документ и должность, которую это лицо занимает. Далее следует отметить от кого составляется бумага и внести наименование отдела, где данный сотрудник числится. Вписывается название документа – «Заявление», после которого не следует ставить точку.

В тексте заявления излагается просьба о предоставлении компенсации, указывается период неиспользованного отпуска, его вид (основной или дополнительный) и количество дней, за которые должна быть рассчитана компенсация. Заявление должно содержать подпись и дату составления.

Шаг 2. Если руководство не возражает, то на заявлении проставляется резолюция.

На первом этапе оно должно быть согласовано с начальником подразделения или отдела, начальником кадровой службы и главным бухгалтером на предмет наличия денежных средств в организации.

Затем документ направляется на подпись генеральному директору, который дает согласие на включение данного сотрудника в приказ по предприятию.

Расчет компенсации за неиспользованный отпуск. Шпаргалка

Шаг 3. На основании принятого решения издается приказ по предприятию, которому присваивается обязательно соответствующий номер. Проставляется дата и место его оформления. Обычно приказ состоит из 2-х частей.

В первой части повторяется текст заявления о замене определенного количества дней отпуска конкретному сотруднику на компенсационные выплаты. Во 2-ой части дается распоряжение бухгалтерии предприятия произвести расчет и выплаты положенных денег.

Сотрудник должен проставить свою подпись об ознакомлении его с приказом.

Шаг 4. Бухгалтер производит расчет компенсации, из которой происходят все полагающиеся вычеты в бюджетные и внебюджетные фонды. Затем денежные средства выплачиваются сотруднику. Выплата производится в ближайший день зарплаты или начисленного аванса.

Пример заявленияПример приказа о замене неиспользованного отпуска денежной компенсацией

Компенсация отпуска при увольнении

В 127 статье ТК РФ имеется указание на реализацию права на отпуск, который сотрудник не успел использовать до увольнения.

Следует учитывать, что рабочий год для каждого сотрудника начинается с момента приема его на предприятие.

Если сотрудник решает получить все оставшиеся отпускные дни, то он должен написать заявление об использовании неотгулянного отпуска.Статья 127. Реализация права на отпуск при увольнении работника

Расчет положенных дней отпуска (календарные дни)

Количество положенных дней отпуска рассчитывается по формуле пропорционально отработанным месяцам:

От = Оп / 12 * М = 2,33 * М,

где Оп – количество отпускных дней, положенных за год (28);

М – количество фактически отработанных месяцев.

Пример. Сотрудник проработал на предприятии около 13 месяцев. За это время ему полагается:

От = 28 / 12 * 131 = 30,33

Если при расчете величины отпускных дней получается дробное число, то округление производится в пользу работника согласно официальному письму Минздравсоцразвития РФ № 4334-17 от 07/12/2005 года. Например, при получении при расчетах числа 30,33 происходит округление до 31 дня.Компенсация за неиспользованный отпуск при увольнении

Расчет положенных дней отпуска (рабочие дни)

Иногда необходимо определить количество положенных отпускных дней из расчета не календарных, а рабочих дней.

От = Оп / 12 * М = 2 * М,

где Оп – количество дней отпуска из расчета рабочих дней, положенных за год (24);

М – количество фактически отработанных месяцев.

Такой расчет производится для следующих категорий работников:

  • при составлении с сотрудником договора на срок менее 2-х месяцев;
  • при оформлении граждан на сезонные работы.

Особенности расчета дней отпуска

Компенсация в денежном эквиваленте за неиспользованный отпуск производится не только при увольнении, но и при переводе сотрудника из одной организации в другую.

Не положена выплата компенсированной за отпуск суммы при отработке сотрудником менее 15 дней.

Компенсация должна быть выплачена в последний рабочий день, как и все остальные полагающиеся денежные выплаты.

При отработке сотрудником 11 месяцев в случае увольнения ему предоставляется компенсация за 28 дней. При работе на предприятии от 5,5 до 11 месяцев работнику также засчитывается 28 отпускных дней, если он:

  • направляется на службу в ВС;
  • попал под сокращение или при реорганизации предприятия.

Как рассчитать компенсацию

Страховые взносы на сумму компенсации

При начислении суммы за неиспользованные отпускные дни с каждого сотрудника производятся следующие отчисления, в том числе при увольнении (20.2 статья ФЗ №125 от 24/07/1998 года):

  1. отчисления в бюджет: 13% налог на доходы с физических лиц;
  2. отчисления в прочие внебюджетные фонды:

Источник: https://law-world.ru/yuridicheskaya-praktika/kompensaciya/kompensaciya-za-neispolzovannyj-otpusk.html

Компенсация неиспользованного отпуска 2021: изменения

Компенсации за неиспользованный отпуск при увольнении 2021

Минимальной отпускной гарантией каждого сотрудника является ежегодный оплачиваемый отпуск продолжительностью 28 календарных дней. Это основной отпуск, который положен работникам независимо от условий их труда и специальностей. Дополнительный отпуск предоставляют сотрудникам, которые работают в особых/вредных/опасных условиях труда. Его длительность зависит от различных факторов.

Дополнительный отпуск предоставляют:

  • шахтерам;
  • инвалидам;
  • работающим пенсионерам;
  • работникам с ненормированным рабочим днем;
  • сотрудникам, которые работают в условиях, отнесенным к вредным 2-4 степеней;
  • работникам с опасными условиями труда.

Также дополнительный отпуск предоставляют работникам с особыми условиями труда.

В соответствии со статьей 123 Трудового кодекса Российской Федерации регулируется очередность предоставления сотрудникам отпусков. В ней сказано, что каждый работодатель независимо от организационно-правовой формы обязан вести график отпусков. В этом документе отражать сведения о периодах ежегодного отдыха всего персонала.

В графике отпусков указывают основные и дополнительные отпуска.

Документ перед утверждением согласовывают с Профсоюзным органом. А утверждают за дне недели до начала следующего года. С графиком отпусков должен быть ознакомлен каждый сотрудник. Для этого работодатель составляет лист ознакомления с графиком.

График отпусков могут не вести работодатели, которые предоставляют сотрудникам отпуск по согласованию сторон. За несоблюдение норм законодательства предусмотрена административная ответственность.

Право на отпуск возникает у сотрудника после шести месяцев работы у данного работодателя. За отработанный год положен отпуск продолжительностью 28 календарных дней.

За каждый отработанный месяц предоставляют 2,33 отпускных дня.

Но это не означает, что работодатель обязан предоставить сотруднику, которые отработал 6 месяцев полный отпуск продолжительностью 28 календарных дней. Это все по его усмотрению.

Но есть категории сотрудников, которым отпуск может быть предоставлен на основании их заявления вне графика отпусков без отработки шести месяцев у данного работодателя. К ним относят:

  • беременных женщин;
  • сотрудников, которые усыновили ребенка в возрасте до 3-х месяцев;
  • совместителям, которые получили отпуск по основному месту работы;
  • мужчинам, чьи жены находятся в декрете;
  • несовершеннолетним сотрудникам;
  • супругам военнослужащих, которым предоставлен отпуск по месту службы.

Если такие сотрудники обращаются с заявлением на отпуск, работодатель должен его предоставить. Они могут отгулять отпуск авансом. При несоблюдении этого правила работодателю выпишут штраф.

В статьях 124 и 125 Трудового кодекса РФ сказано, что отпуск может быть разделен или перенесен. При этом стоит учесть, одна из частей ежегодного оплачиваемого отпуска не может быть менее 14 дней. Если сотрудник в текущем рабочем году не полностью использовал свое право на отпуск, оставшаяся часть неиспользованных отпускных дней переносится на следующий рабочий год.

При исчислении стажа, дающего право на отпуск, учитывают не календарный, а рабочий год. То есть, год с даты принятия сотрудника на работу.

Сотрудник может отгулять неиспользованный отпуск в соответствии с утвержденным графиком отпусков. Или получить за него компенсацию. В каких случаях этого возможно? Как подсчитать сумму возмещения за неотгуленные отпускные дни? Ответим на эти вопросы в статье.

Изменения при расчете компенсации за неиспользованный отпуск в 2021 году

В связи с появлением новой коронавирусной инфекции изменился порядок расчета среднего заработка сотрудников. В соответствии с Письмом Минтруда №14-1/В-585 от 18 мая 2020 года, при расчетах не учитывают нерабочие дни по Указу Президента Российской Федерации. То есть, карантинные дни и суммы, начисленные за них.

Рассмотрим на примере. Отпускные за март 2021 года рассчитывают с учетом периода с марта 2020 г. по апрель 2021 г. А нерабочие карантинные дни были с марте, апреле и мае 2020 года. Их в расчет не берут.

Компенсация за неиспользованный отпуск в 2021 году

Получить денежное возмещение за неотгуленные отпускные дни сотрудник может:

  • без увольнения;
  • при увольнении.

В соответствии со статьей 126 Трудового кодекса Российской Федерации, компенсировать можно только часть отпуска, превышающую 28 календарных дней. За нарушение этого правила предусмотрены штрафные санкции.

Запрещено заменять часть отпуска, превышающую 28 календарных дней, таким категориям сотрудников:

  • несовершеннолетним;
  • беременным женщинам;
  • работникам, трудящимся во вредных/опасных/особых условиях труда.

Этим сотрудникам возмещение неиспользованного отпуска может быть произведено только при их увольнении.

Компенсация за неотгуленный отпуск 2021 без увольнения

В соответствии со статьей 126 ТК РФ, сотрудник, который желает заменить неиспользованный отпуск компенсацией, должен написать заявление. В нем указать просьбу о замене части отпуска, превышающей 28 календарных дней, денежной компенсацией.

На основании этого заявления работодатель издает приказ. В нем он дает распоряжения бухгалтерии о проведении соответствующих расчетов, ответственным лицам о внесении изменений в график отпусков на текущий год.

Необходимо учесть, в соответствии с законодательством РФ и Письма Минтруда России №966-10 от 25.04.2002 года, замена части отпуска, превышающей 28 календарных дней, является правом, а не обязанностью работодателя.

Приведем пример расчета компенсации за неиспользованный отпуск без увольнения. Иванова О. В. работает в ООО «Тюльпан» секретарем.

Ей кроме основного ежегодного оплачиваемого отпуска продолжительностью 28 календарных дней положен дополнительный отпуск в размере трех дней. Его предоставляют ей за ненормированный рабочий день. Следовательно, общее количество отпускных дней равно 31.

В 2020 году Иванова использовала 29 отпускных дней. Остаток отпуска в размере 2 дней она попросила заменить компенсацией.

Средний дневной заработок сотрудницы составляет 572,00 рубля. Размер компенсации рассчитывают так:

2 * 572,00 = 1144,00 руб.

Такой размер возмещения должен выплатить работодатель сотруднице в соответствии с ее заявлением.

В бухгалтерском учете делают такие проводки:

  • начислена компенсация: Д-т 26 К-т 70
  • компенсация перечислена: Д-т 70 К-т 51

При этом необходимо учесть, что компенсация за неиспользованный отпуск облагается подоходным налогом. Также с возмещения неиспользованного отпуска оплачивают страховые взносы.

Компенсация за неиспользованный отпуск при увольнении 2021

В соответствии с законодательством РФ, каждый сотрудник при прекращении трудовых отношений с работодателем имеет право отгулять неиспользованные отпускные дни перед увольнением.

Если он отказывается уходить в отпуск, работодатель при произведении с ним окончательного расчета должен выплатить компенсацию за неиспользованный отпуск.

И это не зависит от того, какой отпуск не был отгулян: основной или дополнительный.

В соответствии с законодательством РФ, а также Письмом Роструда №1921-6 от 08.06.2007 года, неиспользованные отпуска не сгорают. И это не зависит от того, за какой период они не были использованы.

Бывают случаи, когда работодатели не желают учитывать все неиспользованные отпускные дни. Они аргументируют это тем, что работник пропустил срок, в который ему мог быть предоставлен очередной отпуск.

В соответствии с законодательством, он должен отгулять не менее 14 дней ежегодного отпуска в текущем году, а оставшуюся часть использовать в течение 18 месяцев с окончания рабочего года.

Такое правило указано в Конвенции Международной организации труда №132.

Сотрудник, который при увольнении не получил всю сумму компенсации за неиспользованный отпуск, вправе обратиться в суд. Как показала судебная практика, мнения судей разделились. Некоторые принимали решение в пользу уволившихся сотрудников.

Им работодатель обязан был выплачивать компенсацию за все периоды неиспользованного отпуска независимо от стажа трудовой деятельности у него, а также моральную компенсацию. Другие — становились на сторону работодателей. Ведь неотгуленные отпускные дни могут образоваться не по вине работодателя, а из-за недобросовестного отношения сотрудника к нему.

Они считают, что сотрудник специально не ходил в отпуск, чтобы при увольнении получить большую сумму компенсации.

Как рассчитать компенсацию за неиспользованный отпуск 2021 при увольнении

Для расчета компенсации за неотгуленный отпуск используют следующую формулу:

КНО = СДЗ * НО

Где:

  • КНО — компенсация неиспользованного отпуска;
  • СДЗ — средний дневной заработок;
  • НО — количество неиспользованный отпускных дней.

При расчете количество неотгуленных дней отпуск руководствуются Правилами об очередных и дополнительных отпусках, которые утверждены НКТ СССР №169 от 30 апреля 193 года. В них сказано следующее:

  • Если количество отработанных дней в последнем рабочем месяце при увольнении превышает половину месяца, этот месяц включают в расчет отпускного стажа полностью.
  • Если количество отработанных дней в последнем рабочем месяце при увольнении не достигает и половины месяца, этот период не берут в расчет отпускного стажа, за который положен отпуск.

Также в Правилах сказано, что компенсацию за полный рабочий год выплачивают, если сотрудник проработал более 11 месяцев. Кроме этого, если сотрудник проработал от 5,5 до 11 месяцев и вынужден уволиться в связи с:

  • призывом на военную службу;
  • сокращением штата предприятия;
  • вызовом на учебу;
  • профнепригодностью.

Запрещено при расчетах округлять количество неиспользованных отпускных дней в меньшую сторону (Письмо Минздравсоцразвития РФ №4334-17 от 07.12.2005 года).

Среднедневной заработок рассчитывают по следующей формуле:

СДЗ = ЗП / 12 / 29,3

Где:

  • СДЗ — средний дневной заработок;
  • ЗП — заработная плата за расчетный период (12 рабочих месяцев до месяца увольнения);
  • 12 — количество месяцев в расчетном периоде;
  • 29,3 — среднее количество дней, которое приходится на каждый месяц работы.

При подсчете заработной платы не учитывают материальную помощь, больничные, компенсацию расходов и прочие выплаты, указанные в Постановлении Правительства № 922 от 24.12.2007 года.

Бывают ситуации, когда доход сотрудника был только в месяце увольнения. Тогда сумму среднего заработка за день рассчитывают именно по этому месяцу. Для этого полученную сумму заработной платы делят на среднее количество дней в месяце. Такие разъяснения даны в Постановлении №922 пункте 7.

Сотрудник может отсутствовать в расчетном периоде. Тогда при определении суммы среднего дневного заработка берут в расчет предшествующий ему расчетный период такой же деятельности. Но если заработной платы или каких-либо других подобных выплат сотруднику не производили и в этом периоде, среднедневной заработок рассчитывают на основании тарифной ставки или оклада.

Компенсация за неиспользованный отпуск: налогообложение 2021

Компенсация за неотгуленные отпускные дни  в соответствии с законодательством РФ облагается НДФЛ на общих основаниях. Она не входит в перечень не налогооблагаемых выплат. Исключение из этого правила составляет компенсация за вредность, перечисляемая чернобыльцам.

Ставки НДФЛ указаны в Налоговом кодексе Российской Федерации. Компенсацию за неиспользованный отпуск, выплачиваемую налогового резиденту РФ, облагают по ставке 13%. Нерезиденту — 30%. Налоговыми резидентами признаются физические лица, которые на протяжении 183 дней подряд и более в течение года находились на территории РФ. Или они получили определенный статус (беженец, РВП, ВНЖ и прочие).

Источник: https://glavbuhx.ru/otpusk/raschet-otpuska/kompensatsiya-neispolzovannogo-otpuska-2021-izmeneniya.html

Поделиться:
Нет комментариев

    Добавить комментарий

    Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.