Начисление оплаты за отпуск

Содержание

Как начисляются отпускные дни по Трудовому Кодексу – формула и пример расчета

Начисление оплаты за отпуск

Всем работающим гражданам необходимо разбираться в методиках начисления денежных выплат работодателем. Зачем это нужно? Конечно, чтобы избежать ситуаций обмана, желаемого или нечаянного, без умышленного действия.

Трудовое законодательство защищает трудоспособное населения, гарантируя ему, дни отдыха с оплатой, в случае, если они работают продолжительное время, более полугода.

В расчет выплаты в отпускное время берут данные за рабочий год, то есть за 12 месяцев непрерывной работы, с учетом временной нетрудоспособности (больничных), премий, командировок. Так, исчисляя средний заработок за отработанный сотрудником год, специалисты начисляют отпускные, используя формулу.

Так как длительность среднего месяца установлена государством 29,3 дня, то средний дневной расчет получается в результате деления среднемесячного заработка, работающего на 29,3 дня. В последствии, оплата труда в отпуске исчисляется в зависимости от количества дней отдыха.

Правовая база расчета отпускных

ТК РФ является основным законодательным документом, регулирующим порядок, права и ответственность за начисление и выплату отпускных. При возникновении разногласий, конфликтов сторон, можно смело обращаться к Главе 19 с названием «Отпуска».

Внимание стоит обращать на выпуск Кодекса, так как законодательство постоянно претерпевает изменения, ежегодно вносятся поправки. Если актуальность данных будет утеряна, работник в ходе спора может выглядеть нелепо.

Помимо основного оплачиваемого отдыха, сотрудник имеет право на неоплачиваемый отпуск не более 14 дней. Правовая база также регулирует и срок, его продление или перенесение по желанию сотрудника или инициативе работодателя.

Всё чаще в практике отпусков находят место разделение его на части, работодатели предпочитают давать отдыхать своим сотрудникам два раза в год по две недели. Такой вариант является законным и основанием для исполнения служит ст.

125 ТК РФ.

Право взять денежный эквивалент имеют все работники, за исключением работающих во вредных и опасных условиях и несовершеннолетних детей. Помимо прочего, в правовой базе прописано право, получить ежегодный отпуск беременной женщине перед уходом в декрет или после.

Также, письмом Миндздровсоцразвития от 07.12.2005 № 4334-17 определяют порядок округления полученных цифр (только в большую сторону).

Отдельными документами можно выделить локальные нормативно-правовые акты организаций: положения об оплате труда, предоставлении отпусков, премиях и других материальных поощрениях работников фирмы, правила об очередных и дополнительных днях отдыха.

Кроме ТК РФ, условия труда и взаимоотношения в трудовой деятельности регулируются федеральными законами:

  • о занятости населения;
  • о профессиональных союзах, их правах и гарантиях;
  • о минимальном размере оплаты труда;
  • о гарантиях государства лицам, работающим в районах крайнего севера и других местностях, приравненных к ним.

Порядок и условия начислений

Сначала стоит сказать, что оплачиваемый отпуск — это право только тех работающих, кто трудится в компании более полугода.

Порядок начислений выглядит примерно так:

  1. Берется расчет среднемесячной заработной платы, то есть, складывая всю сумму заработка за прошедший год, делят ее на двенадцать месяцев.
  2. Затем рассчитывается среднедневная оплата труда как отношение исчисленного на первом этапе среднемесячного заработка к показателю 29,3. Эти цифры диктует государство. 29,3 – это средняя длительность одного месяца в году.
  3. И, наконец, расчет суммы оплаты за отпуск, который включает в себя произведение среднедневной оплаты сотруднику его труда на количество отпускных дней.

Формула расчета

То есть формула выглядит так:

  • Сума заработка за год / 12 / 29,3 * количество отпускных дней.

При расчете отпускных в расчет берут не только сумму оклада, но и другие составляющие заработка:

  • ежемесячная премия;
  • доплаты за сложность выполняемых работ;
  • доплаты за класс;
  • ежеквартальные премии (вошедшие в расчетный срок);
  • один из премиальных окладов, чаще тот, сумма которого больше всех остальных по решению работодателя;
  • премия по итогам года;
  • надбавки за сверхурочную работу и другие ее виды;
  • привязанные доплаты к ставкам по тарифам;
  • надбавки и выплаты, связанные с уровнем мастерства и квалификации, повышающие размер оплаты;
  • доплаты за выслугу лет.

Пример:

Источник: https://intless.ru/startup/nalogi/kak-nachislyayutsya-otpusknye.html

Отпускные: Правила и порядок расчета, примеры

Начисление оплаты за отпуск

Отдыхаем с умом – как правильно рассчитать отпускные. Каждому рабочему и служащему закон гарантирует предоставление оплачиваемых отпусков — основных и дополнительных.

На руководство предприятий возложена обязанность по соблюдению графиков отпусков, своевременной и правильной их оплате, а также сохранению за сотрудников рабочего места. В нашей статье рассмотрим, как происходит расчет отпускных в 2018 году, и какие показатели будут влиять на сумму выплат.

Как правильно рассчитать отпускные: пример расчета

Гарантии по оплате основного и дополнительного отпуска должны неукоснительно соблюдаться как частными компаниями, так и государственными учреждениями. Законодательные акты содержат базовые условия, при которых вы можете на законном основании покинуть рабочее место на период отпуска:

  • отработка на предприятии не менее полугода с момента трудоустройства;
  • если получено письменное согласие руководства — можно уйти в отпуск ранее первых шести месяцев;
  • на каждый последующий год утверждается график отпусков, который подлежит исполнению всеми сторонами трудовых отношений.

Закон гарантируют каждому сотруднику получение денежного вознаграждения за период отдыха.

Выплата отпускных должна состояться еще до фактического ухода в отпуск — не позднее трех дней до даты, оговоренной в приказе начальника.

Для расчета выплат к отпуску ключевое значение имеют следующие показатели:

  • срок расчетного периода;
  • количество дней оплачиваемого отпуска — минимальный показатель равен 28 дням, и увеличивается для отдельных категорий граждан (например, для работников в МКС дополнительный отпуск составит 14 дней);
  • размер вашего среднего заработка.

Обратите внимание!На предприятии может устанавливаться повышенное количество дней ежегодного отдыха для отдельных категорий сотрудников. Такие правила устанавливаются коллективным договором или иными локальными актами.

Общее количество дней отдыха не обязательно может предоставляться одновременно. С учетом интересов обоих сторон трудового контракта, отпуск может делиться на часть, при этом размер одного блока не должен быть менее 14 дней. Точная продолжительность отдыха будет регламентирована приказом начальства.

Расчет отпускных по закону является обязанностью предприятия. На практике, этим занимаются сотрудники бухгалтерии или финансового отдела. Расчет таких выплат в 2018 году будет учитывать следующие нюансы:

  • для расчета компенсации отпускных принимаются во внимание все виды заработка, полученные вами за 12 месяцев работы (если первый календарный год работы не истек, учитывается фактически отработанное время);
  • в состав доходов, учитываемых для расчета компенсации, не включаются — ранее полученные отпускные, платежи во время забастовки, командировочные, пособия по временной нетрудоспособности, по беременности и родам, периоды простоя;
  • если вы по объективным причинам не получали вознаграждение за некоторые месяцы, для расчета используются последние 12 месяцев с официально полученным доходом.

Даже если вы устроились на новую работу, в отпуск можно уйти через 6 месяцев трудоустройства.

На практике редко встречаются ситуации, при которых сотрудник уходит в отпуск после отработки ровно 12 месяцев. Поэтому при расчете отпускных дней приходится учитывать фактически отработанные дни, исключая из них периоды болезни и т.д.

Формула для расчета среднего заработка будет выглядеть следующим образом:

СЗД = ЗП / (КМП х 29.3 + КНМ), где

  • СЗД — показатель среднего заработка за один отработанный день;
  • ЗП — общий заработок, полученный за последние 12 месяцев;
  • КМП — полное количество месяцев, которые сотрудник отработал на момент ухода в отпуск;
  • 29.3 — среднее количество дней в месяце (Постановление Правительства РФ от 10.07.2014 № 642);
  • КНМ — количество дней в месяце, который был отработан не в полном объеме.

Приведем пример расчета отпускных в 2018 году с учетом указанной формулы. Сотруднику предоставлен ежегодный отдых продолжительностью 28 дней, при этом в неполном месяце (апреле) был отработан только 21 день, а совокупный размер заработка составил 400 тыс. рублей.

Пример расчета отпускных будет выглядеть следующим образом:

  • показатель ОД составляет 21 день, следовательно, КНМ = 29.3/30х21=20.51 дн.;
  • СЗД составит — 400 тыс. руб. / (11х29.3+20.51) = 1166,83 руб. за каждый календарный день;
  • итоговая сумма компенсации, подлежащая выплате сотруднику, составит 32671,24 руб. (1166,83 х 28 дней).

Обратите внимание!Если вы работаете в РКС или МКС, размер отпускных будет увеличен на районные коэффициенты — 1,5 и 1,7 соответственно. Расчет отпускных за полностью отработанный год будет осуществляться без определения месяцев с частичной отработкой.

Чтобы не допустить ошибок при расчете указанной компенсации, можно воспользоваться калькулятором расчета отпускных на нашем сайте. При его использовании достаточно ввести базовые данные о количестве дней отдыха, размере заработка и т.д.

Порядок расчета отпускных — что изменилось к 2018 году?

Изменения законодательных актов, повлиявшие на порядок расчета отпускных компенсаций, применяются с 2017 года. В частности, новый расчет отпускных должен учитывать следующие изменения:

  • показатель среднего количества дней в месяце составил 29.3;
  • увеличилось общее количество праздничных дней;
  • для сотрудников, не отработавших первый календарный год, расчет среднего дохода будет осуществляться за 6 месяцев.

Формула для расчета отпускных не изменилась и применяется в 2018 году.

Учитывается ли премия при расчете отпускных?

Наиболее распространенными ошибками при расчете отпускных платежей является неправильно определение состава доходов за расчетные 12 месяцев. В частности, для начисления сумм к отпуску не должны учитываться следующие виды выплаченного вознаграждения:

  • компенсации и пособия социального характера;
  • премии, не предусмотренные законодательными актами или внутрикорпоративными документами;
  • доход от процентных выплат по паям, акциям и т.д.

Премии при расчете отпускных включаются в совокупный доход, если они прямо установлены нормативными актами, коллективным соглашением или иными локальными документами.

Обратите внимание!Единовременные и разовые премии, имеющие индивидуальный характер и не включенные в систему оплаты труда, в расчете не используются.

Последствия ошибок в принятии в расчет премий

Расчет и выплата отпускных компенсаций является обязанностью работодателя, при этом такой вид дохода приравнен к заработной плате.

При ошибках в расчетах или сроках выдачи денег, предприятие привлекается к ответственности в виде пени (1/150 от ключевой ставки ЦБ РФ за каждый день просрочки).

Помимо этого, за задержку выплаты любых форм вознаграждения, положенного сотруднику, работодателю грозят существенные штрафы по КоАП РФ.

Если неправильный расчет был вызван ненадлежащим исполнением обязанностей со стороны бухгалтера или финансиста, он может привлекаться к дисциплинарной ответственности по итогам служебного расследования. При обнаружении ошибки, незамедлительно проводится перерасчет, а сотруднику выплачивается остаток компенсации с учетом начисленных пени..

Источник: https://zen.yandex.ru/media/pravoved/otpusknye-pravila-i-poriadok-rascheta-primery-5b22415ec71a92a91b9eb8ea

Как правильно платить отпускные сотрудникам

Начисление оплаты за отпуск

Пандемия коронавируса сломала все графики отпусков: сотрудники уходили «с завтрашнего дня», брали выходные авансом, болели во время отпусков, а потом досрочно возвращались на работу. В результате отпускные приходится несколько раз пересчитывать.

Рассказываем, как правильно платить отпускные, чтобы не запутаться и не оставить сотрудников без денег.

Как рассчитать отпускные по общим правилам

Отпускные — это деньги, которые работник получает в качестве компенсации за ежегодный оплачиваемый отпуск. Их считают по формуле:

отпускные = средний дневной доход * количество дней отпуска

Отпускные начисляют за каждый календарный день отпуска и платят не позже, чем за 3 дня до ухода в отпуск.

Разбёрем на примере, как считать отпускные. Предположим, что у вас работает Иван. Он зарабатывает 30 тысяч рублей в месяц, получает разовую ежегодную премию в 40 тысяч рублей и иногда ходит в отпуск.

Шаг 1. Определите общий доход работника за последний год. Средний доход состоит из оклада, надбавок и премий, которые сотрудник получил за последние 12 месяцев, предшествующих отпуску.

Не считаются: материальная помощь, ранее выданные отпускные, больничные и командировочные.

С прошлого августа его зарплата не менялась, поэтому за последний год он заработал 30 000 * 12 + 40 000 = 400 000 рублей.

Шаг 2. Рассчитайте средний дневной доход. При расчёте дохода учитывают количество календарных дней за последние 12 месяцев. Среднемесячное число дней составляет 29,3 календарных дня — это коэффициент, который правительство установило ещё в 2007 году.

Исключение — если сотрудник по какой-то причине не работал: например, брал неоплачиваемый отпуск или больничный.

Иван полностью отработал 12 месяцев. Поэтому среднее количество календарных дней за последний год составит 29,3 * 12 = 351,6 дня.

Средний дневной доход составит 400 000 ÷ 351,6 = 1137,66 рублей.

Шаг 3. Рассчитайте отпускные. Для этого умножьте средний дневной доход на количество дней отпуска.

Иван берёт отпуск на 14 дней, поэтому его отпускные составят 1137,66 * 14 = 15 927,19 рублей.

Выплачивайте отпускные не позже, чем за 3 рабочих дня до начала отпуска. И не забудьте, что эта сумма, как и зарплата, облагается НДФЛ и страховыми взносами.

Как рассчитать отпускные в нестандартных ситуациях

Пандемия коронавируса показала, что изменения в графике отпусков могут быть самыми разными: от срочных отпусков до болезней во время отдыха. Для каждой ситуации есть свои правила расчёта отпускных.

Наличие неотработанных дней за последний год

Если работник за последние 12 месяцев брал отгулы, неоплачиваемые отпуска или больничные, пересчитайте среднемесячное число дней и средний дневной доход.

В апреле Иван брал больничный на 7 дней, за который ему заплатили 5 000 рублей.

За 11 месяцев среднемесячное количество дней будет стандартным — 29,3 дня, а вот в апреле коэффициент нужно считать по другой формуле: количество отработанных дней ÷ количество календарных дней * 29,3

Среднее количество дней за апрель составит (23 ÷ 30) * 29,3 = 22,5 дня.
За год — 29,3 * 11 + 22,5 = 344,8 дня.

Общий и средний дневной доход тоже поменяются, потому что выплаты по больничному не учитываются.

Общий доход составит 30 000 * 11 + 40 000 − 5 000 = 365 000 рублей.
Средний дневной — 365 000 ÷ 344,8 = 1058,58 рубля.

В итоге отпускные за две недели в августе составят 1058,58 * 14 = 14 820,18 рублей.

Болезнь во время оплачиваемого отпуска

Если работник оформил больничный во время отпуска, предложите ему два варианта:

  • Продлить отпуск на срок больничного. Ничего не пересчитывайте: просто укажите в табеле учёта времени, сколько дней болел сотрудник и до какого числа вы продлили его отпуск.
  • Перенести остаток отпуска на другое время. Попросите сотрудника написать заявление о переносе. С отпускными можно поступить двумя способами: вычесть из зарплаты или оформить возврат.

Чтобы посчитать сумму возврата или вычета, используйте стандартную формулу расчёта отпускных, но уменьшите количество дней отпуска.

Иван ушёл в отпуск на 2 недели, с 24 августа по 6 сентября. Но отгулял только 7 дней, а остальные 7 проболел. После болезни он решил не продлевать отпуск, а выйти на работу.

Посчитаем, сколько нужно выплатить работнику: в сентябре 22 рабочих дня, 4 из которых он болел. За рабочие дни нужно заплатить 18 * 30 000 ÷ 22 = 24 545,45 рублей, плюс оплата больничного. И из начисленной зарплаты вычитаем сумму за отпуск.

Досрочное прекращение отпуска

Если вы хотите вызвать работника из отпуска, получите его согласие. После этого оформите приказ о досрочном прекращении отпуска. Сотрудник получит право перенести остаток на любое другое время.

ТК РФ статья 125

Некоторых работников нельзя вызывать из отпуска даже при их согласии: беременных, несовершеннолетних и сотрудников, занятых на работах с вредными или опасными условиями труда.

Правила по расчёту отпускных за прерванный отпуск такие же, как с выходом после больничного в отпуске. Сотрудник сам выбирает, вернуть отпускные или вычесть из заработной платы.

Предоставление отпуска авансом

Если работник устроился меньше 6 месяцев назад, но хочет пойти в отпуск, вы вправе отпустить его авансом. Рассчитывайте отпускные по общим правилам, но с учётом небольшого отработанного времени.

Допустим, Иван устроился к вам всего два месяца назад, но уже хочет в отпуск на 14 дней. Общий доход сотрудника за время работу составил 60 000 рублей, количество дней — 29,3 * 2 = 58,6.

Средний дневной доход составит 1023,89 рубля, а отпускные — 14 334,47 рубля.

Если сотрудник отгуляет отпуск и уволится, удержите отпускные из основной зарплаты. Если он заработал меньше, чем получил к отпуску, предложите добровольно вернуть оставшиеся деньги за неотработанные дни. В судебном порядке взыскать деньги нельзя, потому что вы добровольно пошли на льготы для сотрудника.

Начало отпуска — на следующий день

Если сотрудник хочет написать заявление и сразу уйти в отпуск, возникает проблема со сроками выплаты отпускных. Они должны быть перечислены не позже 3 рабочих дней. Если вы решите заплатить день в день, то компанию оштрафуют и заставят платить проценты работнику за 3 дня просрочки. В таком случае есть два варианта:

Договоритесь с работником, чтобы он взял три дня отпуска за свой счёт. Вы не обязаны предоставлять отпуск вне графика, поэтому сотруднику придётся пойти на уступки. Пересчёт отпускных в таком случае будет с учётом неотработанных дней.

Уменьшите срок отпуска и поменяйте дату начала. Перенесите начало на 3 рабочих дня и на тот же срок сократите отпуск. Формально сотрудник будет ещё работать, но фактически уйдёт в отпуск под вашу ответственность. Главный риск — травмы. Если за эти 3 дня сотрудник получит повреждение, оно будет считаться производственным. Придётся расследовать несчастный случай.

Коротко

  1. Отпускные считают как произведение среднего дневного дохода и количества дней отдыха.
  2. Чтобы рассчитать отпускные, определите общий доход сотрудника за последний год, среднее количество отработанных дней и средний дневной доход.

  3. Иногда случаются нестандартные ситуации, при которых расчёт отпускных меняется, например, при авансовых или срочных отпусках.
  4. Чтобы правильно посчитать отпускные, внимательно пересчитывайте общий доход и количество отработанных дней, чтобы не переплатить сотруднику.

Просто оставьте ваш телефон, чтобы оформить счёт для бизнеса или зарегистрировать ИП или ООО.

Откроем счёт онлайн.

В соответствии с требованиями Федерального закона от 27.07.2006 г. № 152-ФЗ «О персональных данных» я даю своё согласие Публичному акционерному обществу Банк «Финансовая Корпорация Открытие» (Генеральная лицензия на осуществление банковских операций № 2209, выдана Банком России 24.11.

2014 г., место нахождения: 115114, г. Москва, ул. Летниковская, д. 2, стр. 4) и КИВИ Банк (акционерное общество) (Генеральная лицензия Банка России № 2241, выдана Банком России от 22.01.2015 г., место нахождения: 117648, г. Москва, мкр. Чертаново Северное, д. 1А, корп.

 1) (далее — Банки) на обработку, сбор, запись, систематизацию, накопление, хранение, уточнение, обновление, изменение, извлечение, использование, распространение, передачу, обезличивание, блокирование и удаление моих персональных данных, совершаемую c использованием средств автоматизации или без них.

В соответствии с Федеральным законом от 07.07.2003 № 126-ФЗ «О связи» даю свое согласие оператору связи, с которым у меня заключен договор об оказании услуг связи в отношении мобильного номера, указанного мной, на предоставление Банкам сведений об абоненте и оказываемых мне услугах связи по договору об оказании услуг связи, заключенному с таким оператором связи.

Даю согласие на обработку моих персональных данных, включая фамилию, имя, отчество, дату и место рождения, данные документа, удостоверяющего личность, данные о гражданстве, адресе, семейном, социальном, имущественном положении, образовании, профессии, доходах, месте работы, контактных данных телефона и другой информации личного характера, которая может быть использована для целей продвижения услуг Банков, совместных услуг Банков и третьих лиц.

Данное согласие действует с момента отправки заявки до момента получения Банками письменного заявления об отзыве настоящего согласия на обработку персональных данных.

Оставляя свои данные в отправляемой мной заявке и предоставляя дополнительные данные и документы по телефону, факсу или электронной почте, я подтверждаю и признаю, что я прочитал изложенное соглашение, и даю своё безусловное согласие без оговорок и ограничений.

Услуга по резервированию номера расчётного счёта оказывается юридическим лицам и индивидуальным предпринимателям (далее — клиенты), заполнившим заявку на сайте или позвонившим в банк по номеру телефона 8 800 2000 024.

Платежи по зарезервированному счёту банк не проводит. Деньги, перечисленные клиенту по реквизитам зарезервированного счёта, хранятся в банке в течение 5 рабочих дней. Если счёт не будет открыт, через 5 рабочих дней деньги вернутся их отправителю.

Банк не несет ответственности за убытки, возникшие у клиента, если на дату возврата денег отправителю, счёт отправителя закрыт или у него поменялись реквизиты.

Если в течение 5 рабочих дней с момента поступления денег на зарезервированный счёт, он будет открыт, деньги переведутся на открытый счёт в сроки, установленные действующим законодательством РФ.

Банк может отказать в резервировании номера счёта в одностороннем порядке без объяснения причины. Банк может отказать в открытии зарезервированного счёта в случаях, установленных внутренними документами банка в соответствии с действующим законодательством РФ.

Источник: https://allo.tochka.com/otpusknye

С учетом последних изменений: правила выплаты отпускных по трудовому кодексу рф

Начисление оплаты за отпуск

У работодателей нередко возникают вопросы касательно расчета и начисления отпускных сотрудникам. В большинстве случаев это связано с незнанием норм действующего законодательства. Руководителям компаний важно соблюдать порядок выплаты отпускных. В противном случае, есть вероятность привлечения к ответственности за нарушение законодательства.

Новые правила выплат по Трудовому кодексу

Отношения между работодателями и сотрудниками регулируются Трудовым кодексом (ТК). В данный нормативно-правовой документ правительство страны регулярно вносит поправки. Определенные коррективы были произведены и в 2019 году. Руководителям предприятий и их подчиненным полезно знать порядок выплаты отпускных с учетом последних изменений.

Работодателям это поможет действовать в рамках закона и исключит вероятность наложения на них штрафных санкций. Сотрудникам знание ТК даст возможность своевременно обнаружить факт нарушения трудовых прав и защитить свои интересы.

В июле 2019 года был принят Федеральный закон №231. Согласно ему, для сотрудников был увеличен срок уведомления работодателя о смене реквизитов для начисления заработной платы и отпускных. Оповещать руководство теперь нужно не позже 15 календарных дней до очередного начисления денежной суммы.

https://www.youtube.com/watch?v=A4dvJ8uXILQ

Законом №34 от 18 марта 2019 года была внедрена электронная форма передачи информации по трудовым и гражданско-правовым отношениям. В связи с этим готовится новый проект ТК. Правительство хочет сделать возможной подачу электронного заявления на отпуск. Это упростит процедуру документооборота.

В 2020 году планируется ввести новые правила касательно порядка выплаты работникам отпускных. Они касаются срока выдачи денежной суммы.

Согласно девятому пункту статьи №136 ТК России, отпуск должен оплачиваться сотруднику не позже, чем за три дня до его начала. Это действующее на данный момент правило.

О каких именно днях идет речь, календарных или рабочих, в Трудовом кодексе прямо не сказано.

Разъяснение дано в Письме Роструда №1693-6-1 от 30 июля 2014 года. Согласно ему, срок исчисляется в календарных днях. Например, если отпуск работника начинается с понедельника, тогда выплата денег должна быть произведена в четверг-пятницу.

В 2020 году правительство страны планирует ввести следующее изменение в Трудовой кодекс: производить выплату минимум за три рабочих дня до начала отпуска. За нарушение этого правила будет положен штраф.

Если подчиненный уходит в отпуск с понедельника, то деньги ему должны быть начислены не позднее среды (при стандартном пятидневном рабочем графике). Подобное нововведение выгодно для работников, поскольку они будут раньше получать отпускные.

При этом могут возникнуть определенные сложности у бухгалтерии, которой придется в более сжатые сроки производить расчет. Также планируется ввести изменения в ТК РФ в части подачи заявления на освобождение от трудовой деятельности. Сегодня сотруднику по правилам нужно предупреждать работодателя об уходе в оплачиваемый отпуск не по графику за две недели.

Это нужно для того, чтобы бухгалтерия успела выполнить расчет и начисление денег. В 2020 году планируется разрешить подчиненным оповещать руководство об отпуске за 1-2 суток до его начала. В этом случае оплата должна быть произведена в течение трех рабочих дней с даты приема заявления.

Подобная формулировка появится в новой редакции Трудового кодекса: в десятой части статьи №136. Надо отметить, что она будет касаться льготных категорий сотрудников.

В 2019 году в Трудовой кодекс были внесены определенные правки. Запланированы изменения и на 2020 год. Они касаются порядка и особенностей расчета и выплаты отпускных.

Когда работодатель оплачивает отдых, а когда – нет?

Работодатель оплачивает сотруднику отпуск, если это предусмотрено действующим законодательством или коллективным договором. Согласно статье №114 ТК России, подчиненным ежегодно предоставляется освобождение от трудовой деятельности для отдыха, с сохранением места и должности. Этот период подлежит оплате.

Помимо основного отпуска есть и дополнительные. Они также могут быть с содержанием. Положены сотрудникам, которые работают во вредных и опасных условиях, по ненормированному графику, в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях.

Руководители предприятий имеют право расширить перечень льготных категорий для предоставления дополнительного возмещаемого отпуска на свое усмотрение.

Ежегодным дополнительным отпускам посвящена статья №116 ТК. Освобождение от работы положено и лицам, которые получают первое высшее образование (на сдачу сессии, написание и защиту дипломной работы), молодым матерям. Об этом говорится в статьях 173, 255 ТК РФ. Все дни нахождения в таком отпуске подлежат оплате.

По письменному заявлению работнику может быть дано освобождение от трудовой деятельности по семейным обстоятельствам и прочим уважительным причинам. Об этом идет речь в статье №128 ТК РФ. Такие отпуска по закону оплате не подлежат. Но руководство может по своему усмотрению сохранить за работником средний заработок или выплатить ему материальную помощь.

Как правило, это касается ситуаций, когда сотрудник берет отгул по причине смерти родственника.

Неоплачиваемый дополнительный отпуск в соответствии с Трудовым кодексом положен таким категориям лиц:

Дается освобождение от работы по случаю личного бракосочетания, рождения ребенка.

За сколько дней до ухода в ежегодный отпуск выплачиваются по ТК РФ?

Каждый сотрудник имеет право на ежегодный оплачиваемый отпуск. Его минимальная продолжительность составляет 28 календарных дней. На этот период сохраняется средняя заработная плата.

Согласно действующих правил, установленных Трудовым кодексом Российской Федерации, деньги выплачиваются за три календарных дня (как и в отношении других видов отпусков с содержанием).

Дорогие читатели! Для решения вашей проблемы прямо сейчас, получите бесплатную консультацию — обратитесь к дежурному юристу в онлайн-чат справа или звоните по телефонам:
Вам не нужно будет тратить свое время и нервы — опытный юрист возмет решение всех ваших проблем на себя!

Правила выдачи\перечисления денежных средств работнику по закону

Выплата отпускных проводится в соответствии с рядом правил. За своевременность начисления финансовых средств сотруднику перед предстоящим освобождением от трудовой деятельности, отвечает работодатель. Поэтому руководителю нужно знать, как выплачиваются отпускные при уходе в отпуск подчиненного.

Деньги могут предоставляться в наличной форме. В этом случае работнику надо подойти в кассу предприятия. Более удобным является безналичный расчет. При таком варианте выплаты финансовые средства перечисляются на зарплатную карточку. Вся положенная сумма денег должна быть выплачена в полном объеме в установленный законом срок.

Работодателям нужно знать актуальные положения ТК России, а также быть готовыми к нововведениям, которые планирует правительство страны.

Документальное оформление

Отпуск предоставляется работнику в соответствии с утвержденным графиком. Допустимо и внеочередное освобождение от трудовой деятельности. Право на первый отпуск у работника возникает спустя полгода после трудоустройства на предприятие.

Но некоторые сотрудники по закону могут взять освобождение от работы и до истечения данного срока. В подобных случаях подчиненному необходимо подать на рассмотрение руководству заявление. На базе этого документа издается приказ. Он оформляется на типовом бланке Т-6 или Т-6а.

Распоряжение составляется кадровиком или секретарем. Приказ может быть оформлен и в свободном виде либо на типовом бланке. На его основании делаются отметки в личной карточке работника, лицевом счете, проводится начисление отпускных. Оформляется записка-расчет о предоставлении сотруднику освобождения от трудовой деятельности.

Как производится расчет суммы для оплаты?

При определении размера отпускных нужно придерживаться ряда правил. Они установлены Положением, утвержденным Постановлением Правительства России №922 от 24 декабря 2007 года.

Расчет денежной суммы для оплаты отпуска проводится в соответствии с таким алгоритмом:

  • определяется расчетный период. В общих случаях он равен 12 месяцам, которые предшествуют отпуску;
  • все выплаты и периоды делятся на две группы, которые включаются и которые не учитываются в определении суммы отпускных. В расчет принимается заработная плата и квартальные либо годовые премии. Не учитываются командировочные, социальные выплаты, компенсации и прочие начисления, которые не относятся к системе заработной платы;
  • определяется средняя зарплата. Для этого суммарные доходы делятся на 12;
  • проводится корректировка среднего дохода сотрудника (при необходимости). Для этого используется поправочный коэффициент;
  • рассчитывается среднедневная заработная плата;
  • определяется величина отпускных. Для этого доход за день умножается на продолжительность освобождения от трудовой деятельности.

На размер суммы к выплате влияют такие факторы:

  1. трудовой стаж;
  2. общая продолжительность отпуска;
  3. величина заработной платы;
  4. изменение оклада, тарифной ставки за последние 12 месяцев.

Что такое поправочный коэффициент и когда его применять?

Если сотруднику выплачивают базовый оклад, то определение величины среднего заработка для расчета отпускных упрощается: месячную зарплату делят на 29,3. Но в отчетном периоде уровень доходов может быть разным.

Например, работника могли понизить либо повысить в должности. Соответственно, его оклад или тарифная ставка изменится. Также могла быть произведена индексация заработной платы.

Чтобы размер денежной выплаты был сопоставим с величиной зарплаты в месяце ухода сотрудника в отпуск, его доходы за предшествующие 12 месяцев умножают на поправочный коэффициент. Значение этого показателя рассчитывают для каждого месяца отчетного периода.

Используют следующую формулу: К=О2/О1, где:

  • О2 – это зарплата после повышения;
  • О1 – это заработная плата до индексации, изменения оклада или тарифной ставки.

Что делать, если работодатель не выдал деньги вовремя?

Если руководитель компании вовремя не выдал своему сотруднику отпускные, то последний вправе написать заявление о переносе дней освобождения от работы на другой период. Об этом говорится в статье №124 ТК России. Если работодатель не рассчитался с подчиненный в срок, установленный законодательством, то его можно привлечь к ответственности.

Для этого сотруднику необходимо обратиться в Трудовую инспекцию с жалобой. Но надо учитывать, что данная инстанция не может обязать руководство компании погасить задолженность перед работником.

Если обращение в Трудовую инспекцию не дало желаемого результата, начальство отказывается выплачивать отпускные, то необходимо подать заявление в суд. Можно также обратиться в прокуратуру. В тексте иска нужно подробно описать сложившуюся ситуацию.

Желательно, чтобы были копии графика отпусков, приказа о предоставлении освобождения от трудовой деятельности по случаю оплачиваемого отпуска. Также стоит приложить к заявлению расчетный лист, в котором видно, что положенная сумма выплачена не в полном объеме.

После приема заявления будет начато расследование дела. По его итогам руководителя компании, нарушителя трудового законодательства, обяжут выплатить штраф и провести с работником полный финансовый расчет. Также подчиненный может потребовать в судебном порядке от руководства компании компенсацию морального вреда.

Важно при обращении в суд иметь хорошую доказательную базу вины работодателя в отношении кадрового состава предприятия.

Ответственность работодателя за нарушения порядка и сроков выплаты

Несоблюдение порядка и сроков выплаты отпускных влечет для работодателя административную ответственность. В статье №5.27 КоАП России отмечено, что за подобное нарушение полагается штраф. Его размер зависит от того, кто является виновным лицом и впервые или нет, была выявлена задержка начисления денежных средств работнику со стороны контролирующих органов.

Если правонарушение совершено первый раз, тогда размер штрафа будет следующим:

  • для индивидуального предпринимателя – 1000-5000 рублей;
  • для должностного лица (руководителя, главного бухгалтера) – от 10000 до 20000 рублей;
  • для организации – 30000-50000 рублей.

Если требование Трудового кодекса по выплате отпускных не соблюдено первый раз, то может быть выдвинуто предупреждение должностному лицу без необходимости уплата штрафа.

При повторном правонарушении величина санкции повышается, размер штрафа в этом случае будет таким:

  • для предпринимателя – 10000-30000 рублей;
  • для должностного лица – 20000-30000 рублей;
  • для компании – 50000-100000 рублей.

Руководитель также может быть наказан дисквалификацией сроком от 1 до 3 лет.

Таким образом, каждый работник имеет право на отпуск. На период освобождения от трудовой деятельности за ним сохраняется средний заработок. Деньги выплачиваются за три дня до начала отпуска.

Сумма к начислению рассчитывается с учетом годового дохода, изменений окладов и тарифных ставок. Если руководство не выплачивает в срок сотруднику отпускные в полном объеме, то рекомендуется подать жалобу в Трудовую инспекцию либо исковое заявление в суд.

Дорогие читатели, информация в статье могла устареть, воспользуйтесь бесплатной консультацией позвонив по телефонам: Москва +7 (499) 938-66-24, Санкт-Петербург +7 (812) 425-62-38, Регионы 8800-350-97-52

Источник: https://prozakon.guru/trudovoe/otpusk/poryadok-vyplaty.html

Поделиться:
Нет комментариев

    Добавить комментарий

    Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.