Обязательные документы для ип

Содержание

Обязательный перечень кадровых документов для каждого ИП · Энциклопедия начинающего предпринимателя

Обязательные документы для ип

23:28, 24 июня 2013 10   20   17841

Да, предприниматели не любят оформлять множество ненужных, на их взгляд, бумаг, но ведь кадровые документы  — это предмет пристального внимания не только трудовой инспекции, но и МВД, Пенсионного фонда, ФСС.  Многие кадровые документы проверяются в ходе налоговой проверки, ведь они относятся к первичке, которая подтверждает выполнение хозяйственных операций (выплата заработной платы, налоги,  проч. расходы).

Полный состав кадровой документации, которая должна быть у ИП, определить достаточно сложно. Окончательный перечень зависит от сферы ­деятельности, условий труда и даже от желания самого работодателя.

Предлагаю вам главу из книги «Аудит кадровой документации своими силами».

Полный список кадровых документов

Теперь необходимо составить список документов, которые обязательно должны быть в любой организации.  Обязательность некоторых документов прямо определена в Трудовом кодексе РФ.

Например, обязательность заключения трудовых договоров предусмотрена статьями 56 и 67 ТК РФ, оформления трудовых книжек – статьей 66 ТК РФ, правил внутреннего трудового распорядка – статьей 189 ТК РФ, графика отпусков – статьей 123 ТК РФ.

Итак, перед Вами таблица, в которой перечислены ВСЕ кадровые документы, которые упоминаются в каком-либо законе или подзаконном акте, содержащем нормы трудового права.

Таблица.1  Перечень кадровых документов

№п/пНаименованиекадрового документаСсылка на законодательствоВ каких случаях оформляется
1234
1Правила внутреннего распорядкаСтатья 189 Трудового кодекса РФВо всех случаях – обязательно
2Штатное расписаниеПостановление Госкомстата России от 5 января 2004 г. N 1Во всех случаях – обязательно
3Книга учета движения трудовых книжек и вкладышей в нихПостановление Минтруда России от 10 октября 2003 г. N 69Во всех случаях – обязательно
4Должностные   инструкции    по каждой должностиЕдиный  тарифно-квалификационный справочникОбязательны,   если    должностные обязанности  не  отрегулированы  в трудовых договорах либо есть ссылка на должностную инструкцию в тексте трудового договора
5Положение    о    защите персональных данных работниковСтатья 86 Трудового кодекса РФВо всех случаях – обязательно
6Положение об оплате труда премировании  работниковРаздел VI Трудового кодекса РФОбязательно, если  вопросы  оплаты труда не отрегулированы в трудовых договорах
7Положение    об  аттестации работниковСтатья 81 Трудового кодекса РФОбязательно, если эта процедура проводится
8Инструкции по охране труда  по должностям (профессиям)Раздел X Трудового кодекса РФВо всех случаях – обязательно
9Журнал инструктажа (ознакомления с инструкциями)Раздел X Трудового кодекса РФВо всех случаях – обязательно (с  лиц, не достигших 18 лет при заключении трудового договора истребовать медицинскую справку)
10График отпусковСтатья 123 ТК РФВо всех случаях – обязательно
11Положение о коммерческой тайнеФЗ «О коммерческой тайне»Обязательно, если в трудовом договоре указано, что работник обязан сохранять коммерческую тайну
12Трудовой договорСтатьи 16, 56 и 67 ТК РФВо всех случаях – обязательно
13Приказы директора по личному составуТК РФ,  Постановление Госкомстата России от 5 января 2004 г. N 1Во всех случаях – обязательно
14Личная карточка работника (форма Т-2)Постановление Госкомстата России от 5 января 2004 г. N 1Во всех случаях – обязательно
15 Трудовая книжка Статья 66 ТК РФОбязательна, если работник оформлен  по основному месту работы
16Договор о полной материальной ответственностиПриложения № 2 и № 4 к Постановлению Минтруда России от 31 декабря 2002 г. № 85Обязательны при установлении полной материальной ответственности
17Табель учета рабочего времени и расчета оплаты трудаСтатья 91 ТК РФ, Постановление Госкомстата России от 5 января 2004 г. N 1Во всех случаях – обязательно
18График сменности (при наличии сменной работы)Статья 103 ТК РФОбязательно – при наличии сменной работы
 19 Коллективный договорЕсли достигнута договоренность об этом между работниками и работодателем

Как видно из таблицы, необходимость многих документов закреплена в других нормативных актах (не ТК РФ), например, о Книге учета движения трудовых книжек и вкладышей к ним упоминается в постановлении Правительства РФ от 16.04.2003 г. № 225.

Некоторые документы носят рекомендательный характер, например, должностные инструкции. Многие виды кадровой документации необходимо вести по унифицированным формам (Постановление Госкомстата России от 5 января 2004 г. N 1).  Такие документы служат основанием для начисления зарплаты,  и в этом случае уже можно говорить об  их обязательности.

Нужно учесть, что все кадровые документы нужно регистрировать в специальных журналах (книгах) учета. К ним относятся журналы регистрации:

  • приказов по личному составу,
  • трудовых договоров,
  • личных дел,
  • выдачи командировочных удостоверений,
  • справок и т.д.

Кроме обязательных для всех документов, есть документы, вести которые нужно только в определенных случаях.  К  таким документам, кроме перечисленных в таблице, можно также отнести:

  • Перечень должностей работников с ненормированным рабочим днем (если рабочий день сотрудников  не нормирован).
  • Положение о премировании (когда вознаграждение работников за работу складывается не только из зарплаты, но и из премий).
  • Положение об охране коммерческой тайны (когда в трудовом договоре прописана обязанность работника по хранению коммерческой тайны).

Полностью книгу вы можете скачать на моем сайте http://slavianna.ru

Источник: http://slob-expert.ru/trudovoe-zakonodatelstvo/obyazatelnyj-perechen-kadrovyx-dokumentov-dlya-kazhdogo-ip/

Какие нужны документы для открытия ИП в 2021 году

Обязательные документы для ип

29 декабря 2020

335977

1С-Старт

Чтобы открыть ИП, необязательно обращаться к регистраторам и платить за юридические услуги. Справиться с этой процедурой может каждый, кто решил заняться собственным делом. В этой статье мы расскажем про то, что требуется для оформления ИП, и как физическому лицу пройти самостоятельную регистрацию в налоговой инспекции.

Самое главное для оформления ИП – это правильно заполнить форму Р21001 в соответствии с требованиями ФНС. Если вы хотите уже через несколько минут распечатать готовое заявление, то зарегистрируйтесь в личном кабинете и следуйте нашим инструкциям.

Какие документы нужны для регистрации ИП? Список для открытия ИП в 2021 году приводится в статье 22.1 закона № 129-ФЗ. Для удобства мы разделили этот длинный перечень на:

  • документы для открытия ИП россиянином;
  • документы для оформления индивидуальным предпринимателем лица с гражданством другой страны или без гражданства.

Оформление ИП российским гражданином

Для открытия ИП в 2021 году россиянину надо подготовить:

  • форму Р21001 – это заявление, в котором физлицо сообщает сведения, необходимые для того, чтобы зарегистрировать ИП (полное имя, адрес, паспортные данные, коды ОКВЭД).
  • ксерокопию всех страниц российского паспорта.
  • оплаченную квитанцию на сумму 800 рублей (госпошлина за рассмотрение заявления).

Дополнительно может потребоваться:

  • Доверенность на регистрационные действия, если заявителя представляет другое лицо, например, профессиональный регистратор.
  • Уведомление о переходе на УСН (3 экземпляра). В большинстве случаев упрощённый режим оказывается самым выгодным для начинающего бизнесмена. Тем не менее, мы советуем предварительно получить бесплатную консультацию по налогам, возможно, в вашем случае будет проще работать на ЕНВД или УСН.
  • Если заявитель не достиг совершеннолетия, то документы для оформления предпринимательского статуса должны быть дополнены (по выбору): нотариальным согласием родителей; ксерокопией свидетельства о браке несовершеннолетнего; ксерокопией решения органа опеки или суда о признании заявителя полностью дееспособным.

Документы на регистрацию ИП в 2021 году можно представить лично, отправить по почте или поручить доверенному лицу. При личном визите в ИФНС заверять у нотариуса форму Р21001 и ксерокопию паспорта не требуется, в остальных случаях это обязательно.

Как иностранцу получить статус ИП

Зарегистрировать ИП и вести законный бизнес в РФ могут не только российские граждане, но и иностранные. Даже если у физического лица вообще нет гражданства, он может заниматься в России коммерческой деятельностью. Надо только доказать легальность нахождения на территории РФ. Какие документы нужны для открытия ИП, если нет гражданства России?

  1. Заявление Р21001 – та же самая форма, которую на русском языке заполняют россияне. Специального бланка не предусмотрено.
  2. Копия основного документа, удостоверяющего личность заявителя. В зависимости от категории физлица это может быть: паспорт страны гражданства, удостоверение беженца, свидетельство получившего временное убежище в РФ; удостоверение личности лица без гражданства.
  3. Копия свидетельства о рождении, если основной документ иностранного гражданина или апатрида не содержит сведений о дате и месте рождения.
  4. Подтверждение легального проживания на территории России: копия разрешения на временное проживание или вида на жительство и оригинал для сравнения.
  5. Подтверждение оплаты госпошлины для того, чтобы зарегистрировать ИП (сумма такая же, как и для россиян).

Важно: все оригиналы, составленные на иностранном языке, должны быть переведены и заверены российским нотариусом.

Подробнее узнать о том, какие нужны документы для открытия бизнеса, чем отличается ИП от ООО, какие особенности существуют при государственной регистрации в вашем регионе можно на бесплатной индивидуальной консультации.

Что нужно ИП для ведения бизнеса

Строго говоря, понятие «Учредительные документы ИП» не соответствует букве закона. ИП не учреждают, это лишь статус, который получает физическое лицо после регистрации в качестве предпринимателя. Но если проводить аналогию с юридическим лицом, то учредительные документы ИП – это те бумаги, которые доказывают, что вы стоите на налоговом учёте и работаете легально.

Документы для ИП
Документ, удостоверяющий личностьИП действует от своего имени, его полномочия не надо подтверждать доверенностью, решением, приказом о назначении на должность и т.п. Чтобы ваши партнеры или госорганы убедились, что вы – это вы, надо предъявить паспорт российского гражданина. Иностранцы предъявляют паспорт иностранного образца или его нотариально заверенный перевод. Лица, оказавшиеся в России в поисках убежища, подтверждают свою личность по удостоверению беженца или свидетельству получившего временное убежище.
Свидетельство ИННЭто доказательство постановки на налоговый учет. Индивидуальный налоговый номер у физического лица один. Если до момента открытия ИП его у вас не было, то свидетельство выдадут после регистрации предпринимателя. Если же ИНН присвоен ранее, то его надо указывать в форме Р21001.
Свидетельство о госрегистрации ИППодтверждение того, что гражданин зарегистрирован в качестве предпринимателя. В нём указывается номер ОГРНИП и дата внесения в госреестр соответствующей записи. С 2017 года свидетельство о регистрации ИП больше не выдается. Вместо него предпринимателю направляется форма Р60009. 
Выписка из ЕГРИПЕГРИП – это государственный реестр индивидуальных предпринимателей. В листе записи содержится полное имя ИП, паспортные данные, коды ОКВЭД. Перед заключением сделки контрагенты требуют свежую выписку (не позднее месяца), которую на бумажном носителе выдает только ИНФС. Есть и другой способ установить, что сведения про ИП внесены в реестр. Сервис ФНС позволяет получить сокращённый вариант листа записи (без паспортных данных), зато это можно сделать онлайн и без оплаты.
Коды статистикиИнформация о присвоении субъекту предпринимательства и статистических кодов (ОКАТО, ОКТМО, ОКФС, ОКОПФ). Коды необходимы при открытии счёта в банке, заполнении платёжек, сдачи отчётов и др.
Уведомление о постановке на учет в фондахПервоначально Пенсионный фонд самостоятельно регистрирует страхователя по информации ИФНС. После найма работников ИП надо дополнительно становиться на учет в качестве работодателя в ПФР и ФСС.

Собираетесь открыть ИП? Не забудьте про расчетный счёт – он упростит ведение бизнеса, уплату налогов и страховых взносов. Тем более сейчас многие банки предлагают выгодные условия по открытию и ведению расчётного счёта. Ознакомиться с предложениями вы можете у нас на сайте.

Источник: https://www.regberry.ru/registraciya-ip/dokumenty-dlya-otkrytiya-ip

Документы для оформления и ведения ИП

Обязательные документы для ип

Тот человек, который решил заняться предпринимательской деятельностью, должен не только знать законы, но и иметь представление о том, какие нужны документы для ИП.

Документы для оформления ИП

Для регистрации физического лица в качестве индивидуального предпринимателя нужно обязательно зарегистрировать свою деятельность в ФНС РФ по прописке и предоставить необходимые документы для оформления (открытия) ИП:

  1. Заявление по форме Р21001 о государственной регистрации физического лица в качестве индивидуального предпринимателя.  В налоговой инспекции можно взять программу «Налогоплательщик ЮЛ», там есть это заявление. Программа бесплатная. Или скачать самую последнюю версию заявления с официального сайта ФНС РФ.  Подписывать его заранее не стоит, так как все документы, перед представлением в ФНС РФ, необходимо заверить у нотариуса. Он же заверяет и вашу подпись.
  2. Квитанцию (оригинал) на оплату государственной пошлины за регистрацию ИП. Бланк самой квитанции можно взять  в любом отделении Сбербанка РФ или же ее скачать с официального сайта Сбербанка. Реквизиты берутся в налоговой инспекции. С января 2010 года сумма госпошлины составляет 800 рублей.
  3. Если вид деятельности ваш попадает по налогообложение УСН, то тогда необходимо заявление о переходе на УСН по форме №26.2-1.
  4. Копию паспорта, всех страниц.
  5. Копию ИНН, копия справки о присвоении ИНН;
  6. Контактные данные – почтовый адрес, куда из налоговой инспекции будут вам приходить письма.

Регистрация осуществляется налоговыми органами в том населенном пункте, где Вы зарегистрированы, то есть по той регистрации, которая стоит у вас в паспорте.

Если  же Вы зарегистрированы в одном городе, а живете в другом – регистрировать  ИП необходимо все равно там, где основная регистрация. Документы для регистрации ИП в таком случае можно отправить по почте ценным письмом с уведомлением.

Если заняться предпринимательской деятельностью на территории РФ собираются граждане иностранных государств или граждане без гражданства, то, помимо заявления, они предоставляют следующий перечень документов для оформления ИП:

  1. перевод на русский язык паспорта, заверить его у нотариуса;
  2. копия документа, который подтверждает право на законное пребывание на территории РФ данного гражданина;
  3. справка с места временной регистрации или выписка из домовой книги.

После прохождения процедуры регистрации новоиспеченному ИП на руки должны быть выданы соответствующие документы.

Документы ИП после регистрации

После регистрации ИП нужны такие документы:

  • свидетельство о регистрации ИП (ОГРНИП);
  • свидетельство о постановке на налоговый учет (ИНН ИП);
  • выписка из ЕГРИП.

После получения вышеуказанных документов, Вы имеете право заниматься предпринимательской деятельностью и у Вас может возникнуть необходимость в изготовлении печати и открытии расчетного счета в банке, для которых нужны также определенные документы.

Документы, необходимые для изготовления печати ИП

Эти документы понадобятся, чтобы изготовить печать ИП:

  • копия основной страницы паспорта и страницы с пропиской на одном;
  • копия выписки из ЕГРИП;
  • копия ОГРНИП;
  • печать (если имеется);
  • копия уведомления из Росстата;
  • копия ИНН.

Документы для открытия счета для ИП

Для открытия счета для ИП нужны:

  • наличие паспорта;
  • заявление на открытие расчетного счета ИП, анкета;
  • копия свидетельства о регистрации ИП;
  • копия свидетельство о постановлении на налоговый учет;
  • уведомительное письмо о присвоенных кодах статистики из Росстата;
  • лицензии (если такие есть в наличие);
  • копия выписка из ЕГРИП;
  • договор аренды на помещение (если ИП арендует помещение под офис);

Также нужно учитывать, что банк, в котором Вы решите открыть расчетный счет, может потребовать предъявить дополнительные документы.

Как подготовить документы для регистрации ИП самостоятельно:

Итак, мы рассмотрели  документы необходимые при открытии ИП. Теперь перейдем к документам, которые потребуются индивидуальному предпринимателю в дальнейшем для ведения его деятельности.

Какие документы нужны для ИП

Мы составили список, в который входят все необходимые документы, которые потребуются для работы предпринимателя. По списку каждый может проверить, все ли документы уже есть у ИП,  а какие документы необходимо получить.

p>Также рекомендуем каждому индивидуальному предпринимателю завести специальную папку для хранения официальных документов. Тогда они всегда будут под рукой,  что значительно облегчит общение с контролирующими государственными органами.

Перечень необходимых документов для ИП, которые должны быть всегда под рукой

ИП нужно всегда держать при себе:

  • Копии всех страниц паспорта.
  • ИНН – копии и оригинал.
  • ОГРНИП (оригинал и копии).
  • Бланк реквизитов ИП. На нем есть все данные об индивидуальном предпринимателе. то есть,паспортные данные (серия, номер, кем и когда выдан, где прописан), ИНН, ОГР­НИП, если имеется расчетный счет с указанием к/с (корреспондентского счета банка и его БИК,  все данные, указанные в Справке Гос­комстата. Такой бланк  нужен для того, чтобы можно было быстро переслать поставщику или заказчику для заполнения им договора, если это необходимо. Правильно сделанный один раз,  экономит кучу времени.
  • Страховое свидетельство государственного пенсионного страхования.
  • Заявление о постановке на учет ИП, как налогоплатель­щика ЕНВД в налоговом органе по месту осуществления  предпринимательской деятельности, и  подлежащей ЕНВД, если такая деятельность ведется.
  • Договор об открытии р/с в банке.
  • Договор об использования системы «Банк-Клиент», если ИП использует эту систему.
  • Копия уведомления налоговой об открытии р/с в банке вместе с описью вложения в ценное письмо.
  • Свидетельство о постановке на учет в ФСС.
  • Уведомление о возможности применения УСНО (если есть УСНО).
  • Свидетельство о постановке на учет в ФОМС.
  • Выписка из ЕГРИП.  Их может быть несколько экземпляров, в зависимости от деятельности предпринимателя.
  • ОГРН внесения изменений в ЕГРИП, их также может быть не­сколько.
  • Свидетельство о постановке на учет в ПФ как работода­теля, если есть наемные работники.
  • Справка из Государственного комитета статистики о кодах статистики.
  • Копия договоров аренды помещения, где осуществляет деятельность ИП.
  • Копия договоров аренды оборудования, которым пользу­ется ИП.
  • Копия право-устанавливающих договоров на объекты предпринимательской деятельности.  Например,  это может быть,  дого­вор купли-продажи на помещение, которое ИП сдает в аренду, или договор аренды на помещение, которое ИП сдает в субаренду, договор купли-продажи и копия ПТС на машину, которая сдается в аренду.
  • Если имеется страховые полисы на имущество, то их копии.
  • Оригиналы всех «Актов проведения проверок», которые проводились проверяющими инстанциями.
  • Если выдавалась доверенность на право распоряжения и управления транспортным средством, то нужно иметь оригинал с живой подписью доверенного лица.

Помимо этих документов, необходимо  иметь кадровые документы для ИП. Они нужны тем предпринимателям, которые будут использовать работу наемных работников.

Список кадровых документов для ИП

Кадровые документы для ИП:

  1. Личные  карточки работников.
  2. Трудовые договора, или их примерная форма.
  3. Приказ о приеме на работу.
  4. Штатное расписание.
  5. Должностные инструкции.
  6. Табель учета рабочего времени.
  7. График отпусков. Сегодня, при налоговой проверке, если выявится, что этого графика нет, проверочные органы могут выписать штраф.
  8. Приказ о предоставлении отпуска.
  9. Если работник переводится на другую должность, то у предпринимателя должен иметься приказ о переводе.
  10. Книга учета движения трудовых книжек, а также их вкладышей.
  11. Приходно-расходная книга по учету бланков строгой отчетности.
  12. Приказ об увольнении работника.

Имея под рукой собранные и правильно оформленный пакет  документов для ИП, предприниматель быстро, при необходимости, может подготовить, например, документы на загранпаспорт для ИП, или документы для кредита ИП, или же предоставить документы ИП для налоговой.

А, если, не дай бог, произойдет утеря документов, пожар или кража, имея в сейфе папку, можно быстро произвести восстановление документов ИП.

Документы для ликвидации ИП

Если предприниматель решил закрыть ИП ему потребуются для этого следующие документы:

  • Заявление установленной формы, которое должно быть заполнено в строгом соответствии с законом и не допускать помарок, ошибок и исправлений. Подпись на данном заявлении должна быть заверена нотариусом.
  •  Квитанция об уплате госпошлины.
  • Документ, который подтверждает подачу всех необходимых данных в территориальный орган пенсионного фонда.

ipinform.ru

Оцените публикацию

Источник: https://hr-portal.ru/article/dokumenty-dlya-oformleniya-i-vedeniya-ip

Учредительные документы ИП

Обязательные документы для ип

Учредительные документы – это главное основание для деятельности организации, о чем говорится в статье 52 Гражданского кодекса РФ. Юридическое лицо сначала должно быть создано, при этом учредители договариваются о правилах, по которым оно будет работать. Эти правила закрепляются документально – в уставе и договоре об учреждении, который заключается, если учредителей несколько.

Но когда регистрацию проходит индивидуальный предприниматель, новая структура не образуется. Физическое лицо просто получает право заниматься бизнесом, которым может воспользоваться или нет. Тем не менее, понятие учредительных документов ИП на практике часто применяется, поэтому разберемся, какой смысл в него вкладывают.

Чем отличаются учредительные документы ИП и ООО

Как мы уже отметили, понятие учредительных документов юридического лица закреплено законом. Причем ГК РФ признает в этом качестве только устав организации.

Договор об учреждении уже несколько лет не относится к учредительным документам, хотя содержит базовые условия взаимодействия партнеров в обществе с ограниченной ответственностью. Еще один важный документ для организации – это договор с директором.

Ведь руководитель выступает от имени юридического лица без доверенности и представляет компанию в сделках и правоотношениях.

Индивидуальный предприниматель не разрабатывает устав для своего бизнеса и не заключает договор с руководителем. В сделках с партнерами он выступает от своего имени, как физическое лицо. Что же тогда понимают под учредительными документами ИП?

В данном случае имеется в виду официальное подтверждение легальной деятельности предпринимателя. То есть учредительные документы ИП – это доказательство того, что человек прошел регистрацию в ИФНС, и сведения о нем занесены в государственный реестр бизнесменов.

А вот заявление о регистрации предпринимателя по форме Р21001 к учредительным документам не относят. Это просто справочная информация, которая необходима на подготовительном этапе – перед регистрацией бизнеса.

Бесплатная консультация по регистрации ИП

Где получить подтверждение легальной деятельности ИП

Субъектов предпринимательской деятельности регистрирует Федеральная налоговая служба. ФНС принимает решение о возможности или отказе в регистрации индивидуального предпринимателя, на основании чего выдается специальный документ – лист записи ЕГРИП. До 2017 года вместо него выдавали свидетельство о регистрации ИП, которое по-прежнему имеет юридическую силу.

Сейчас лист записи из государственного реестра направляется индивидуальному предпринимателю только в электронном виде на email, указанный в форме Р21001.

В принципе, для начала деятельности достаточно просто распечатать этот документ из письма ИФНС. Но при желании можно получить лист записи и в бумажном виде.

Для этого надо обратиться с заявлением в регистрирующую инспекцию, которая поставила предпринимателя на учет.

Итак, лист записи ЕГРИП или свидетельство о регистрации ИП – это основной документ, на основании которого предприниматель ведет свой бизнес. Но кроме того, есть еще важный перечень бумаг, который запрашивают контрагенты и банки.

Перечень учредительных документов для действующего ИП

Какие учредительные документы должны быть у ИП? С оговорками, о которых мы уже сказали, в этот перечень можно включить:

  1. Документ, удостоверяющий личность индивидуального предпринимателя. Для россиян это обычно внутренний паспорт, для иностранцев – нотариально заверенный перевод иностранного документа. Доверенности или приказа на руководство деятельностью ИП предъявлять не надо, потому что предприниматель действует от своего личного имени физлица, которое и подтверждается паспортом.
  2. Свидетельство о присвоении ИНН. Этот документ большинство физических лиц получают еще до регистрации ИП, но если это не так, то ИФНС обязательно его присвоит. Индивидуальный налоговый номер необходим для идентификации налогоплательщика, сдачи отчетности, заключения договоров, проведения операций по банковскому счету и др.
  3. Лист записи ЕГРИП или свидетельство регистрации ИП. Лист записи называют еще выпиской из реестра, и в нем содержится самая полная информация о правовом статусе индивидуального предпринимателя. Так, из него можно узнать дату и место регистрации ИП, код ОГРНИП, коды предпринимательской деятельности по ОКВЭД.
  4. Коды статистики. Росстат присваивает каждому субъекту предпринимательской деятельности уникальные цифровые коды: ОКАТО, ОКТМО, ОКФС, ОКОПФ. Их указывают при заполнении платежных документов и отчетности, открытии расчетного счета и т.д.
  5. Уведомление о регистрации ИП в качестве страхователя в ФСС. Если индивидуальный предприниматель планирует нанимать работников, ему надо в течение 30 дней после заключения первого трудового договора пройти регистрацию в фонде социального страхования.

В каких случаях нужны учредительные документы ип

Документы, перечисленные выше, индивидуальный предприниматель должен хранить у себя весь период ведения деятельности, но основные потребители этой информации – не сам ИП, а контрагенты и банки. Дело в том, что согласно действующему законодательству, именно эти заинтересованные лица в ответе за проверку статуса предпринимателя.

Обязанность проверять добросовестность партнера по сделке установлена Постановлением Пленума ВАС от 12 октября 2006 г. N 53 и многочисленными письмами ФНС и Минфина. Если заключить договор с лицом, который не числится в государственном реестре ИП или организаций (при том, что такой статус заявлен), то расходы по сделке с ним нельзя учесть при расчете налога.

Более того, сторону договора, которая не проявила должную осмотрительность при выборе партнера, ИФНС может обвинить в участии в незаконной схеме и уходе от уплаты налогов. Поэтому не стоит удивляться тому, что в ходе подготовки к сделке ваш контрагент запросит лист записи ЕГРИП и другие документы, подтверждающие статус предпринимателя.

Что касается банков, то они могут открывать расчетные счета для бизнес-платежей только тем, кто не замешан в нелегальных операциях.

Служба безопасности любого банка обязательно проверит документы индивидуального предпринимателя, а также его репутацию в бизнесе, если она уже наработана.

В данном случае банк рискует собственной лицензией, которая может быть отозвана Центробанком в любой момент и остановить работу кредитного учреждения.

В открытии расчетного счета могут и отказать, причем банк не обязан объяснять причины отказа. Хуже всего, если ИП внесут в так называемый черный список, находясь в котором невозможно открыть расчетный счет ни в одном из российских банков. Это существенно затруднит или даже полностью парализует ведение предпринимательской деятельности.

Таким образом, учредительные документы для ИП – это своего рода паспорт бизнеса, без которого невозможно полноценно работать.

Выводы

  1. Официально учредительных документов у ИП нет, но на практике под ними понимают подтверждение легальности предпринимательской деятельности.
  2. Основным доказательством регистрации индивидуального предпринимателя является лист записи ЕГРИП. Сведения из этого реестра общедоступны для всех заинтересованных лиц. Если предприниматель зарегистрирован до 2017 года, лист записи можно заменить свидетельством о регистрации ИП.
  3. В перечень учредительных документов для ИП также включают копию паспорта предпринимателя, свидетельства о присвоении ИНН, уведомления о регистрации в качестве страхователя, коды статистики, а иногда и реквизиты расчетного счета.
  4. Учредительные документы ИП нужны не только самому предпринимателю, но и для его партнеров по сделке, которые обязаны проверять добросовестность контрагентов. А еще эту информацию запрашивают банки при открытии расчетного счета.

Источник: https://www.malyi-biznes.ru/registraciya-ip/uchreditelnie-dokumenti-ip/

Какие документы должны быть у ИП

Обязательные документы для ип

Открытие нового бизнеса всегда начинается с прохождения процедуры регистрации. Для этого ИП необходимо предоставить в налоговую заявление о регистрации (по форме Р21001), квитанцию на оплату госпошлины в размере 800 р. а также ксерокопии паспорта и ИНН. Если ИП предполагает работать на УСН, он также должен подать со всеми документами уведомление о переходе на упрощенку.

После того как процедура регистрации будет завершена, ИП должен получить на руки свидетельство о регистрации предприниматели (ОГРНИП), а также выписку из ЕГРИП.

Последний документ содержит основные регистрационные данные ИП — сведения о постановке на учет в налоговой и ПФР, а также данные о видах экономической деятельности. Часто потенциальные клиенты просят предоставить ЕГРИП для проверки будущего партнера.

Имея на руках ОГРНИП, можно на законных основаниях начать заниматься предпринимательской деятельностью.

При открытии расчетного счета банк может запросить у ИП регистрационные документы, письмо о кодах статистики из Росстата, лицензии (при наличии), а также договор аренды. Каждый банк может предъявлять свои требования к предоставляемыми предпринимателями данными. Пакет документов при оформлении печати в целом является схожим.

В процессе работы у ИП должны быть всегда под рукой документы, которые могут потребоваться при осуществлении проверок. Это ИНН, ОГРНИП, выписка из ЕГРИП.

Если предприниматель работает на УСН в этот перечень входит КУДИР, а также регистрационные документы на кассовый аппарат (при приеме наличных у населения).

При ЕНВД у предпринимателя должны быть свидетельство о постановке на учет по ЕНВД, а также документы, которые подтверждают правильность учета физических показателей (это может быть договор аренды или кадровая документация).

Если ИП привлекает наемных сотрудников, он должен иметь весь пакет кадровых документов, а также зарегистрироваться в ПФР и ФСС в качестве работодателя. В случае проверки Трудовая инспекция или другой контролирующий орган может запросить трудовые договора с работниками и их личные карточки, штатное расписание, табель учета рабочего времени, график отпусков и пр.

Какие документы должен вести индивидуальный предприниматель?

Какие документы должны быть у индивидуального предпринимателя (ИП)? Какую отчетность как предприниматель и как работодатель он должен вести?

Узнайте ответы на эти вопросы, ч тобы избежать проблем. По сравнению с прочими сложностями предпринимательской жизни регистрация ИП — простая и быстрая процедура.

Она требует точного соблюдения регламента, выполнив который, вы приобретаете заветный статус индивидуального предпринимателя уже через три дня. Казалось бы, главное позади, и теперь вы можете со спокойной совестью вести предпринимательскую деятельность. Но это лишь начало.

Вместе со статусом ИП на ваши плечи ложится ответственность за своевременную и грамотно составленную отчетность, оформленную в соответствии со спецификой вашего бизнеса.

Полный перечень документов, которые должен вести ИП. определить сложно. Их список зависит от множества факторов: сферы деятельности бизнеса, места регистрации предприятия, условий труда и в некоторых случаях даже от личного выбора самого предпринимателя.

Не нашли ответа на свой вопрос? Узнайте, как решить именно Вашу проблему – позвоните прямо сейчас: 8 (800) 302-92-80 – Звонки из всех регионов бесплатно! Это быстро и бесплатно!

В любом случае, перед тем как готовить список необходимых документов, нужно, прежде всего, четко определиться с тем, какой вид налогообложения вам удобен и будут ли в вашей компании сотрудники.

Какие бухгалтерские документы должен вести ИП без сотрудников?

Самый простой путь ведения своего бизнеса — ИП без найма дополнительных сотрудников.

В таком случае вы сами себе хозяин в ведении дел, у вас нет обязанности выплачивать заработную плату и — что особенно важно — вести дополнительную отчетность.

Тем не менее, полностью отказаться от ответа перед государством не получится, налоговые обязательства никто не отменял.

Вступая на предпринимательский путь, вы сразу оказываетесь перед выбором: вести свою деятельность в общем налоговом режиме или избрать альтернативный путь одного из специальных налоговых режимов. Каждому из них соответствует своя форма налоговой отчетности.

Общий налоговый режим

Выбрав общий налоговый режим, индивидуальный предприниматель должен вести и своевременно предоставлять в налоговые органы:

  • предоставляется в срок до 30 апреля;
  • уплата налога за год производится до 15 июля;
  • заполнить и сдать декларацию можно и в бумажном, и в электронном виде.
  • предоставляется в случае получения в течение года доходов от предпринимательской деятельности;
  • сдается не позднее пяти дней после окончания месяца, в котором получены такие доходы.
  • предоставляется не позднее 25-го числа, следующего за истекшим кварталом;
  • сдается только в электронном виде;
  • налог уплачивается ежеквартально, до 25-го числа месяца, следующего за расчетным кварталом.

Книгу покупок НДС (примеры отражения записей по счетам-фактурам в книге покупок и книге продаж с указанием кодов видов операций)

Книгу учета доходов и расходов и хозяйственных операций индивидуального предпринимателя (КУДиР)

Специальные налоговые режимы

Как правило, общий налоговый режим отчетности оказывается более простым в понимании, но не всегда наиболее выгодным. Для облегчения жизни малых предпринимателей государством были введены специальные налоговые режимы.

Самый распространенный и простой из специальных режимов — Упрощенная система налогообложения (УСН) — заменяет сразу три налога. УСН дает ИП право не платить НДС, НДФЛ и налог на имущество. Все остальные налоги платятся в том порядке, который предусмотрен для ИП при общем налоговом режиме.

Поэтому основные документы, которые должен вести ИП на УСН — это:

  • предоставляется по итогам отчетного года не позднее 30 апреля следующего года;
  • в случае закрытия ИП необходимо подать декларацию не позднее 25-го числа следующего месяца.

Отдельный налоговый режим разработан специально для тех предпринимателей, которые производят сельхозпродукцию. В случае если ИП подпадает под категорию Единого сельскохозяйственного налога (ЕСХН), он обязан вести те же документы, что и предприниматели при УСН — Декларацию и КУДиР.

Выбрав Единый налог на вмененный доход (ЕНВД), независимо от объемов заработка, вы будете платить фиксированные 15% от вмененного дохода. При выборе такого режима налоговой отчетности из всего перечня документов вы должны вести:

  • Налоговую декларацию — сдается по итогам каждого квартала не позднее 20-го числа месяца, следующего за отчетным кварталом.
  • Учет физических показателей (например, площадь торгового места, количество сотрудников и т.д.).
  • Книгу учета доходов и расходов и хозяйственных операций индивидуального предпринимателя (КУДиР) в данном случае вести не требуется

Источник: https://etalonprawa.ru/kakie-dokumenty-dolzhny-byt-u-ip/

Поделиться:
Нет комментариев

    Добавить комментарий

    Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.