Оформление эцп для ип

Содержание

Как получить электронную подпись (ЭЦП) для ИП: скачать образец, пример заполнения — Право на vc.ru

Оформление эцп для ип

Хотя законодательство не требует, чтобы электронная подпись была у каждого предпринимателя, вести бизнес без нее с каждым днем становится все сложнее. Например, тот, кто не имеет ЭЦП, не может участвовать в госзакупках.

Электронная подпись необходима для сдачи налоговой и другой отчетности через интернет. И с контрагентами гораздо безопаснее и удобнее вести электронный документооборот: не придется переживать о своевременном поступлении оригиналов бумаг, и обеспечивать их сохранность.

О том, что такое ЭЦП, когда ИП обязан ее получить, сколько это стоит и какие шаги нужно совершить — в нашей статье.

Согласно статье 2 Федерального закона от 06.04.

11 № 63-ФЗ, электронная подпись (ЭЦП — от старого названия «электронная цифровая подпись») — это информация, которая нужна для определения лица, подписывающего информацию в электронной форме.

Проще говоря, ЭЦП — это дополнительный блок данных, который присоединяется к подписываемому электронному документу для того, чтобы удостоверить его автора. Электронная подпись замещает подпись владельца и печать организации.

Предприниматель должен получить усиленную квалифицированную электронную подпись (УКЭП) в нескольких случаях, предусмотренных Налоговым кодексом.Во-первых, если ИП находится на общей системе налогообложения и не освобожден от исполнения обязанностей налогоплательщика НДС на основании статьи 145 НК РФ. В таком случае квалифицированная ЭЦП потребуется для сдачи декларации по НДС (п. 5 ст.

174 НК РФ).ВАЖНО.Электронную подпись придется оформить и в том случае, если ИП освобожден от обязанностей плательщика НДС (в т.ч. из-за применения УСН, ПСН или ЕНВД), но выставил своим контрагентам счета-фактуры с выделенной суммой налога (п. 5 ст. 174 НК РФ).Во-вторых, ЭЦП понадобится предпринимателям, которые в течение года выплачивали облагаемые НДФЛ доходы более чем 10 физическим лицам.

В этом случае с помощью УКЭП следует заверить расчет 6-НДФЛ и справки 2-НДФЛ перед тем, как представить их налоговикам в электронной форме (п. 2 ст. 230 НК РФ).В-третьих, получить квалифицированную электронную подпись должны предприниматели, которые в течение года осуществляли выплаты и иные вознаграждения в пользу более чем 10 человек.

Подпись потребуется для заверения расчета по страховым взносам, который следует сдать в электронной форме (п. 10 ст. 431 НК РФ). Также см. «В ФНС разъяснили, кто с 2020 года обязан отчитываться по НДФЛ и взносам через интернет».Наконец, четвертый случай обязательного получения ЭЦП — среднесписочная численность работников ИП за прошедший год превысила 100 человек.

В такой ситуации все декларации и расчеты придется сдавать в электронной форме (п. 3 ст. 80 НК РФ).

Разница заключается в порядке оформления подписей и серьезности проверок, которые при этом проводятся.Правила выдачи сертификатов неквалифицированной подписи определяются регламентом или соглашением сторон в информационной системе, где эта ЭЦП применяется. Неквалифицированную подпись предприниматель может сделать самостоятельно при помощи соответствующего программного обеспечения.

Оно бывает встроено, например, в программу для получения и отправки электронных писем. При отсутствии нужной программы (или специалистов, способных с ней работать), такую подпись можно оформить через удостоверяющий центр.ВАЖНО.Применять неквалифицированную ЭЦП можно только на основании предварительного согласования сторон, либо в силу прямого указания закона.

Без этого неквалифицированная подпись юридической силы не имеет.Получить квалифицированную электронную подпись можно только в удостоверяющем центре, который имеет лицензию и аккредитацию. Это гарантирует соответствие самой подписи обязательным стандартам шифрования и ее стойкость к взлому.

Помимо этого, удостоверяющий центр должен соблюдать процедуры, связанные с установлением и подтверждением личности ИП, которому выдается подпись.ВАЖНО.Усиленная квалифицированная электронная подпись придает документам юридическую силу без каких-либо дополнительных условий.

Этот вид подписи используется, например, для общения с госорганами и для доступа к торговым площадкам в рамках госзаказа. Также именно УКЭП нужна для того, чтобы предприниматель, пострадавший от коронавируса, мог получить безвозвратную субсидию от государства.

Для получения усиленной неквалифицированной подписи необходимо приобрести и установить на устройство (компьютер, планшет, телефон) соответствующее программное обеспечение (к примеру, почтовую программу, поддерживающую работу с ЭЦП). Само создание подписи произойдет в автоматическом режиме. Такую подпись могут выдать и в удостоверяющем центре.

Кроме того, неквалифицированную подпись можно бесплатно получить в личном кабинете налогоплательщика (если таковой подключен). Правда, действует она только при отправке документов налоговым инспекциям через сам кабинет (п. 2 ст. 11.2 НК РФ). В других местах применить такую подпись не получится.

Что касается квалифицированной электронной подписи, то для ее получения необходимо обратиться в аккредитованный удостоверяющий центр.

В комплект документов, которые предприниматель должен представить в удостоверяющий центр для оформления квалифицированной подписи, входят: общегражданский паспорт, СНИЛС, ОГРНИП и свидетельство о постановке на учет в налоговом органе (о присвоении ИНН).

Указанные документы могут быть как в оригинале, так и в виде заверенных копий (п. 2 и п. 2.1 ст. 18 Закона № 63-ФЗ).СПРАВКА.Заверить копии документов для удостоверяющего центра предприниматель может самостоятельно.

Предприниматели, у которых нет общегражданского паспорта РФ, тоже могут получить ЭЦП. Для этого гражданам РФ потребуется временное удостоверение личности.

Его выдают органы МВД при утрате паспорта и в других случаях, когда паспорт временно выбывает из владения гражданина (смена места проживания, фамилии и т.п.). А иностранцы представляют иностранный паспорт с нотариально заверенным переводом на русский язык.

Для получения усиленной квалифицированной электронной подписи (УКЭП) необходимо обратиться в удостоверяющий центр и предъявить указанные выше документы. На их основании будет составлено заявление на выдачу сертификата, которое должен подписать предприниматель.После того, как заявка будет подтверждена удостоверяющим центром, ИП получит счет на оплату.

Далее останется только дождаться уведомления о готовности УКЭП и получить соответствующий сертификат. При обращении в удостоверяющий центр за готовой подписью необходимо иметь при себе паспорт (а желательно весь комплект документов, на основании которых был выпущен сертификат), и «платежку» с отметкой банка об исполнении.ВНИМАНИЕ.

Сдать документы в удостоверяющий центр и получить готовый сертификат может представитель, имеющий доверенность от предпринимателя (подп. 7 ч. 2 ст. 18 Закона № 63-ФЗ). Оформить такую доверенность нужно у нотариуса.

С 1 июля 2020 года обычная доверенность исключена из перечня документов, на основании которых ИП может оформить ЭЦП (изменения внесены Федеральным законом от 27.12.19 № 476-ФЗ).

Стоимость квалифицированной ЭЦП варьируется в зависимости от того, для каких целей приобретается подпись. В среднем цена наиболее оптимального для ИП варианта подписи составляет около 1550 рублей в год.

Первичная процедура получения квалифицированной ЭЦП может занять несколько рабочих дней. Однако удостоверяющий центр предоставляет услугу по ускоренной выдаче УКЭП. В таком случае получить подпись можно в течение нескольких часов с момента обращения в УЦ.Сама электронная подпись срока действия не имеет.

Это означает, что документы, заверенные ЭЦП, будут действительны постоянно. Однако если речь идет об усиленной квалифицированной подписи, то у соответствующего сертификата имеется срок действия, который составляет 1 год. Это обусловлено особенностями применяемых алгоритмов шифрования.

Соответственно, после истечения срока действия сертификата использовать УКЭП для подписания новых документов нельзя.

Для этого также придется обратиться в удостоверяющий центр (если прежняя подпись еще действует, это можно сделать в онлайн-режиме). При этом нужно представить тот же комплект документов, что и при первичном получении ЭЦП. Перевыпуск лучше инициировать, не дожидаясь истечения срока действия предыдущего сертификата.

Это позволит подписать все необходимые для этого документы (заявление, копии документов и т.п.) еще действующей электронной подписью, что значительно ускорит процесс перевыпуска. Также это даст возможность организовать «бесшовный» переход со старой ЭЦП на новую. Ведь новый сертификат можно будет использовать сразу же после его получения.

ВАЖНО НА ПЕРИОД ЭПИДЕМИИ КОРОНАВИРУСА.В отношении ключей электронной подписи и квалифицированных сертификатов, срок действия которых истекает в промежуток времени между 8 июня 2020 года и 1 августа 2020 года, вводится правило: по истечении срока действия они автоматически продлеваются еще на 3 месяца. При этом плата за такое продление не взимается (ст.

19.3 Федерального закона от 01.04.20 № 98-ФЗ).В заключение отметим, что получение квалифицированной электронной подписи не требует от предпринимателя подготовки большого комплекта документов и не займет у него много времени. А годовая стоимость УКЭП посильна даже для ИП.

При этом наличие ЭЦП существенно расширяет возможности бизнеса и снижает текущие издержки, связанные с бумажным документооборотом.

Источник: https://vc.ru/legal/140607-kak-poluchit-elektronnuyu-podpis-ecp-dlya-ip-skachat-obrazec-primer-zapolneniya

Заказать электронную подпись для ИП — стоимость ЭЦП для ИП в Москве

Оформление эцп для ип

Компания «Сигнал-КОМ» предлагает приобрести квалифицированную ЭЦП для ИП. Специалисты нашего аккредитованного удостоверяющего центра подберут для вас подходящий вариант из нескольких возможных с учетом специфики вашего бизнеса, профессиональных нужд и финансовых возможностей.

Тарифы ЭЦП для ИП

НазваниеЦена для ЮЛЦена для ИПЦена для ФЛ
Усиленный квалифицированный сертификат электронной подписи (КЭП) по требованиям федерального закона …
  • Госуслуги
  • Госуслуги г. Москвы
  • ФНС России
  • ФСС
  • Росфинмониторинг
  • Единый реестр доменных имен Роскомнадзора
  • zakupki.gov.ru
  • Федеральное казначейство ГИС ГМП
  • ЦБ (ФСФР)
  • Росимущество
  • ФСРАР
  • ФИПС (Роспатент)
  • ФАУ «Главгосэкспертиза России»
  • Росаккредитация
  • Системы электронных паспортов (СЭП)
  • ГУП «Мосводосток»
  • Оператор фискальных данных «Первый ОФД»
  • Росприроднадзор (РПН)
  • ГИС ЖКХ
  • СМЭВ
  • ЭТП Единая электронная торговая площадка (ЕЭТП)
  • Электронная торговая площадка Российского аукционного дома (РАД)
  • Национальная электронная площадка
  • ЭТП ТЭК Торг (Секция ПАО «НК «Роснефть»)
  • ЭТП Сбербанк — АСТ
  • ЭТП РТС Тендер
  • ЭТП ГПБ (44 ФЗ)
  • Автоматизированная система торгов государственного оборонного заказа
  • ЭТП Портал Поставщиков г. Москвы
  • Национальный центр маркетинга и конъюнктуры цен
  • ИС «Тендеры»
  • ЭТП «СтройТорги»
  • Мосэнергосбыт
  • ЭТП ОАО «Мосводоканал»
  • Торговая Система «ОБОРОНТОРГ»
  • АО «ОТС»
  • ГазНефтеторг.ру
  • ЭТП «Аукционный конкурсный дом»
  • Торговая Система «Спецстройторг»
  • Коммерсантъ КАРТОТЕКА
  • Единая строительная тендерная площадка – СРО (ЕСТП СРО)
  • СЭТОНЛАЙН
  • Автограф Издательства
  • ЭТП УГМК
  • ЭТП «Элтокс»
  • ПАО «Мосэнергосбыт»

Дополнительные услуги

УслугаСтоимость
Услуга генерации ключей электронной подписи500 руб.
Услуга по настройке компьютера для работы с квалифицированным сертификатом ЭП (без выезда к заказчику)500 руб.
Услуга годового сопровождения сертификата ЭП1500 руб.
Услуга по резервному копированию ключей (для носителей с извлекаемыми данными).500 руб.
Услуга по ускоренному выпуску сертификата2500 руб.
Услуга по оказании помощи в аккредитации на ЭТП (одна площадка)5000 руб.
Дополнение к сертификату для использования на портале Росреестр200 руб.

Виды ЭЦП для ИП

Электронная цифровая подпись делится на 2 вида в зависимости от сферы применения:

Усиленная неквалифицированная позволяет определить автора документа, отследить все вносимые в него изменения уже после его подписания. Требуется в редких случаях.
Усиленная квалифицированная является электронным аналогом личной подписи и имеет полную юридическую силу. Она может использоваться во всех сферах деятельности компании — в том числе при сотрудничестве с контрагентами и для взаимодействия с контролирующими и надзорными органами. Наиболее часто используемый вариант.

Где получить ЭЦП для ИП одного из вышеперечисленных видов? Обращайтесь в наш аккредитованный удостоверяющий центр. Мы подберем подходящий вариант с учетом специфики деятельности вашей компании.

Как и где получить электронную подпись для ИП?

Для покупки сертификата вам необходимо оплатить счет. Получить его вы можете двумя способами:

  • заказать онлайн в разделе «Сертификаты». Для этого самостоятельно выберите подходящий тариф.
  • обратиться к менеджеру по электронной почте e-notary@signal-com.ru .

После оплаты вы получите электронную цифровую подпись, токен, лицензию, инструкцию по настройки ПО для работы с сертификатом на компьютере и др. услуги.

Сферы применения

Получить квалифицированную электронную подпись ИП можно для решения следующих задач:

  • сдачи отчетности в ПФР, ФНС России, ФСС РФ;
  • обеспечения внутреннего и внешнего документооборота;
  • участия в государственных и коммерческих торгах;
  • в личных целях.

Как получить электронную подпись для ИП?

Вы обращаетесь в нашу компанию по телефону/эл. почте для консультации или заказываете счет на сертифкат через сайт.
Оплачиваете счет на сертификат и подготавливаете необходимый комплект документов для получения сертификата ЭП
Приезжаете в Удостоверяющий центр для получения сертификата или наш специалист приезжает к вам.
При необходимости закажите дополнительные услуги необходимые для работы с ЭЦП.
Заключайте сделки и ведите документооборот удаленно!

Чтобы получить электронную подпись для ИП необходимо подготовить следующий пакет документов:

Заявление о присоединении к Регламенту УЦ(Предоставляется при первом обращении в УЦ)
Заявление на изготовление сертификата ЭП(Предоставляется перед каждым получением сертификата ЭП)
Паспорт владельца сертификата ЭП или его нотариально заверенная копия
СНИЛС владельца сертификата ЭП
свидетельства ИНН и ОГРНИПИНН ФЛ и ОГРНИП

Преимущества оформления ЭЦП для ИП

Электронная цифровая подпись позволяет предпринимателю более эффективно и результативно взаимодействовать с государственными органами, Федеральной налоговой службой, ЕГАИС, а также другими компаниями. С помощью ЭЦП для ИП легко оформлять отчетности, подписывать документы онлайн, регистрироваться на торговых площадках.

Почему стоит обратиться именно к нам?

1. Удостоверяющий центр «e-Notary» является аккредитованным. Это значит, что УЦЙ прошел аккредитацию в Минкомсвязь РФ и УЦ является надежным поставщиком услуг по оформлению ЭЦП.
2. Обращаясь в нашу компанию, вы можете получить специальный купон. С его помощью купить сертификат подписи по сниженной цене.

с 1990 года на рынке защиты информациибольшой опыт по изготовлению сертификатов ЭПразработчик и поставщик решений

Чтобы заказать ЭЦП для ИП, оставьте заявку на нашем сайте или позвоните по телефону, указанному в контактной строке. По вопросам цены и получения подписи вы можете обратиться к нашим специалистам. Они подробно расскажут о доступных видах электронных цифровых подписей, сколько стоит большая партия ЭЦП.

Свидетельство об аккредитации УЦАттестат об аккредитации испытательной лабораторииСертификат соответствия ФСБ
АрхивАрхивАрхив

Отправьте заявку и мы поможем Вам получить электронную подпись для ИП!

Источник: https://www.e-notary.ru/price/electronic-signature-for-private-entrepreneur/

Электронная подпись для ИП: какая нужна, как получить

Оформление эцп для ип

Электронная подпись для ИП дает возможность заверить документ и обеспечить его юридической силой, приравнивая к традиционному бумажному документу с личной подписью и печатью непосредственно руководителя.

Они могут использоваться в электронном документообороте, в заверении авторства текстовых документов, а также при посещении государственных сайтов, поддерживающих работу с ЭЦП. Сюда же стоит добавить и участие в электронных торгах – для подтверждения любых операций там использование ЭЦП является обязательным.

Как получить ЭЦП для торгов ИП, какие вариации электронной подписи вообще существуют? Какие документы для этого понадобятся и в какую сумму вообще обойдется создание цифрового идентификатора.

Назначение ЭЦП

Электронная подпись используется для подтверждения идентификации личности, а также подтверждения оригинальности, согласованности с владельцем ЭЦП информации из электронного документа. Файл, закрепленный электронный подписью, по юридическим нормам приравнивается к полноценному бумажному документу, соответственно, его могут принять и государственные контролирующие органы.

То есть, ЭЦП для ИП – это полный аналог личной подписи, только в электронном документообороте. Использование электронных подписей регулируется законодательными нормативами, в ФЗ четко прописана сфера применения ЭЦП, а также правила их использования.

По сути, электронная подпись – это уникальный цифровой токен, который невозможно подделать, подменить или украсть из-за многоуровневой защиты. Такая подпись более защищена, нежели печать.

И при этом каждому заявителю всегда присваивается свой уникальный идентификатор. Это также сделано для упрощения одновременно участия в электронных торгах целой группы предпринимателей. И при этом не имеет значения их текущее физическое местоположение.

Работать с ЭЦП можно даже заграницей, личного присутствия заявителя на торгах не потребуется.

Виды электронных подписей для ИП

Электронная цифровая подпись для ИП бывает трех основных разновидностей:

  1. Простая. По сути – это связка «логин/пароль». Может использоваться для входа в цифровой терминал, для доступа к внутренним электронным документам предприятия. Даже вход в аккаунт той же электронной почты выполняется по простой подписи. Естественно, юридическая сила такого ЭЦП минимальна, она не гарантирует идентификацию личности, подделать её может кто-угодно. В документообороте такой вариант ЭЦП, как правило, не используется (по крайней мере, при работе с государственными сервисами фискальных служб).
  2. Усиленная неквалифицированная. Нередко её называют «базовой подписью», именно она повсеместно использовалась ранее в документообороте. Тем не менее, её достаточно для заверения документов, для участия в электронных торгах (что подтверждается 44 статьей ФЗ РФ).
  3. Усиленная квалифицированная. Является своего рода «модифицированной» версией неквалифицированной усиленной подписи. Ключевое отличие – это использование алгоритмов криптошифрования, с помощью которых подделать подпись не представляется возможным. Она же предоставляет доступ к абсолютно всем сервисам, где требуется электронная подпись, в том числе к государственным аукционам, тендерам.

Естественно, простую ЭЦП получать не нужно – её создают в процессе регистрации на сервисе, к которому необходимо получить доступ. А вот усиленные электронные подписи выдают только в специализированных аккредитованных центрах, зарегистрированных в Минкомсвязи (и полностью подчиняющихся данному органу).

В отдельную категорию стоит отнести простую цифровую подпись от «КриптоАРМ». По функционалу – это полный аналог традиционного ЭЦП, но без юридической силы. Такой ключ можно использовать для подписи каких-либо внутренних документов ИП или же для банального тестирования работы системы (актуально для тех, кто ранее с электронными ключами вообще не работал).

Как получить ЭЦП для ИП?

Получение электронной подписи для ИП возможно только через удостоверяющие центры, которые представляют собой посредника между индивидуальным предпринимателем и Минкомсвязи, где и создаются собственно ЭЦП (но напрямую в Минкомсвязи обращаться невозможно).

Соответственно, начать необходимо с выбора удостоверяющего центра, с которым ИП и будет сотрудничать. Таковых на сегодняшний день множество в РФ, отличия между ними минимальны.

Стоит только уточнять, имеет ли удостоверяющий центр полномочия выдавать все вариации ЭЦП или только определенные (далеко не все имеют возможность регистрировать квалифицированные электронные идентификаторы).

Ознакомиться со списком всех удостоверяющих центров можно на официальном сайте Минкомсвязи, там же предоставлены контактные их контактные данные.

Список УЦ можно скачать здесь.

В большинстве из них заявку на создание электронной подписи можно подать непосредственно в режиме «онлайн». И каждый из них владеет множеством центров выдачи сертификатов.

Некоторые из них вовсе сотрудничают с банками, поэтому сам USB‑токен впоследствии можно будет получить, к примеру, в ближайшем банковском отделении.

Отправка сертификата через e-mail или иными каналами связи невозможна в целях безопасности (и такой функционал не предусмотрен, так как сертификат – это не совсем файл в прямом понимании, а специальный алгоритм).

Отличия между ЭЦП для ИП и юридического лица

Когда выдается электронная подпись для юридического лица, то сперва её получает представитель компании – уполномоченное лицо (в большинстве случаев – исполнительный директор или руководитель юридического отдела). И только после этого ЭЦП привязывается непосредственно к юридическому лицу.

Индивидуальный предприниматель же обходится без привязки, так как он – единоличный руководитель созданного предприятия. Соответственно, алгоритм оформления ЭЦП для ИП такой же, как и для физического лица. Единственное различие – потребуется выписка из ЕГРИП и свидетельство о регистрации ИП в установленной форме (со сроком её действия в 180 дней).

Какие документы необходимы для получения ЭЦП?

Необходимы следующие документы для получения ЭЦП для ИП подать в удостоверяющий центр:

  • гражданский паспорт РФ (и копии всех страниц, на которых имеются записи или печати);
  • заявление по форме удостоверяющего центра (образец можно взять непосредственно в центре или на их официальном сайте);
  • нотариально заверенная копия свидетельства о регистрации индивидуального предпринимателя;
  • выписка из ЕГРИП;
  • доверенность (если заявителя представляет третье лицо).

После подачи документов заявитель получает счет-фактуру для оплаты услуги. После перевода средств – инициализируется процесс создания токена, на руки его выдают в течение 2 – 3 рабочих дней. Сам токен представляет собой USB-брелок, необходимый для установки сертификата в операционной системе семейства Windows.

На усмотрение удостоверяющего центра (УЦ), у заявителя могут запрашиваться и иные документы для окончательной идентификации личности, если в этом есть необходимость. Как правило, в разных УЦ требования к пакету документов несколько различаются.

Сколько стоит получение ЭЦП для ИП?

Цену за создание и регистрацию электронного ключа для ИП определяет администрация удостоверяющего центра. Зависит она от следующих факторов:

  • разновидность регистрируемой подписи (неквалифицированная, квалифицированная);
  • наличие дополнения в виде лицензии на использовании прикладного ПО Крипто-Про (только данная система сертифицирована в государственных органах, поэтому без данной программы невозможно полноценно использовать ЭЦП);
  • срочность в изготовлении электронного ключа (в среднем, на это требуется 2 – 3 рабочих дня, но за дополнительную плату процесс можно существенно ускорить).

Ещё, как правило, удостоверяющие центры навязывают так называемые «информационные услуги», которые также отдельно оплачиваются.

Именно поэтому в некоторых УЦ стоимость электронной подписи для ИП составляет всего 1,5 – 3 тысячи рублей, в других же – от 5 до 10 тысяч рублей.

Но заявитель вправе самостоятельно выбрать, с каким удостоверяющим центром он желает работать, в этом плане никаких ограничений нет (в том числе и региональных).

Согласно нормативам 44 ФЗ, срок действия усиленной электронной подписи составляет 12 месяцев с даты её регистрации. Весь этот период с её помощью можно подписывать электронные документы.

Единственный нюанс связан с её использованием для участия в электронных торгах – за 2 – 3 месяца до окончания срока действия сертификат может не проходить проверку валидности. Связано это с тем, что некоторые из аукционов проводятся на протяжении 2 – 4 месяцев, при этом их необходимо подписывать единым ЭЦП (на одного заявителя).

Соответственно, есть вероятность, что участник сделает ставку, а затем просто не сможет заверить итоговый контракт, так как его электронная подпись уже не будет действительна.

Как выйти из подобной ситуации? Продлить срок действия ЭЦП ещё на 12 месяцев. Все удостоверяющие центры предлагают такую услугу, обойдется она несколько дешевле, чем изготовление и регистрация нового цифрового ключа для ИП.

Бесплатная электронная подпись

Получить ЭЦП для ИП можно и бесплатно, но речь идет только о простой подписи, с помощью которой можно лишь заверить авторство электронного документа и отсутствие в нем правок. Для создания такого ЭЦП потребуется программа «КриптоАРМ», она полностью совместима с Microsoft Office.

Получение такой подписи для ЭЦП позволит лишь заверять электронные документы, используемые внутри компании. Для их последующей отправки, к примеру, в фискальные органы – она не подходит.

Данный электронный ключ не имеет юридической силы, не признается в государственных органах, но полностью обеспечивает авторство и защиту созданного документа от редактирования (при попытке изменить содержание подпись удаляется).

Она также подходит для документооборота с партнерами ИП (по предварительной договорённости, так как подписанный документ возможно будет открыть только при наличии открытого ключа доступа).

Сфера применения усиленного ЭЦП

Разобравшись с тем, как получить электронную подпись для ИП стоит узнать, где и как именно можно использовать ЭЦП.

На текущий момент можно выделить 3 основные сферы применения:

  1. Банковская система. Сейчас многие банки предлагают совершать традиционные банковские переводы без личной подписи. В этом случае электронный документ заверяется именно с помощью ЭЦП. А это – упрощает ведение бизнеса в условиях, когда деятельность индивидуального предпринимателя прямо связана с IT.
  2. Госуслуги.

    Сейчас функционирует IT-портал госуслуг в РФ, но полноценно им пользоваться возможно только при наличии электронного цифрового ключа, с помощью которого и происходит идентификация личности. При наличии ЭЦП можно открыть ИП, подать заявку на регистрацию в налоговый орган, получить выписки по юридическим лицам и даже переоформить недвижимость.

    Без электронной подписи функционал портала существенно урезан.

  3. Торги и патенты. Сейчас все федеральные государственные тендеры выдвигаются через электронные торговые площадки. Принять участие в них можно без ЭЦП, но сделать ставку или же подписать контракт – не получится. Это касается и региональных коммерческих тендеров.

    Наличие ЭЦП позволяет расширить круг возможных партнеров для ИП или даже самостоятельно создать аукцион.

  4. Работа с налоговой. Для подачи отчетов или обновления регистрационных данных не потребуется лично посещать налоговую, все можно будет выполнить удаленно.

    Аналогично можно будет оплатить все страховые платежи, взносы в пенсионный фонд, получить справку о наличии/отсутствии задолженностей. А физическое лицо с ЭЦП буквально за несколько минут может получить статус ИП или даже юридического лица.

И последнее – наличие ЭЦП дает возможность полноценно работать удаленно. К примеру, оформлять договора и подписывать их вместе с контрагентом. Это – одна из самых удобных вариаций официальной работы для фрилансеров.

Заключение

Итого, как оформить электронную подпись для ИП? Обратиться в ближайший удостоверяющий центр с аккредитацией от Минкомсвязи.

Рекомендуется получать именно квалифицированную усиленную подпись – с её помощью можно получить весь спектр услуг по электронному документообороту и участию в торгах, аукционах.

Неквалифицированные могут не допускаться к использованию на определенных торговых площадках (особенно часто – на коммерческих аукционах). На получение ЭЦП потребуется всего 2 – 3 дня, срок действия ключа – 12 месяцев с даты регистрации.

Источник: https://Pro-ECP.ru/etsp/dlya-fizicheskih-lits/elektronnaya-podpis-dlya-individualnogo-predprinimatelya-zachem-ona-nuzhna.html

Как получить электронную подпись для юридических лиц, включая ИП, и сколько это стоит

Оформление эцп для ип

Быстро обмениваться документами с партнерами, отправлять заявления в государственные органы без постоянных визитов к чиновникам, дистанционно подавать отчетность — мечта любого бизнеса. Все это можно устроить, имея электронную подпись.

Разбираемся, что такое ЭП и зачем она нужна, а также подробно рассказываем, сколько стоит, в какой срок делают и как получить.

Виды электронной подписи

Технически электронная подпись — это специальный файл с зашифрованным кодом. Он подтверждает принадлежность подписи ее владельцу, а также позволяет установить, вносились ли изменения в документ после его подписания.

Чаще всего выглядит как привычная флешка, на которой записаны нужные данные.

Простая

Самая доступная разновидность. По сути, это логин и пароль, которые принадлежат одному человеку.

  • Граждане с ее помощью могут подавать обращения в государственные органы или подтверждать платежи в онлайн-банке. 
  • Компаниям она поможет наладить внутренний документооборот, ей можно подписывать служебные записки.  

Использовать простую ЭП в электронном документообороте нельзя. 

Неквалифицированная

Эта подпись формируется с помощью средств шифрования. Она подтверждает личность ее владельца и неизменность документа после его подписания.

Можно получить неквалифицированную электронную подпись в удостоверяющем центре или сгенерировать самостоятельно внутри компании. 

Такую ЭП уже можно ограниченно использовать для электронного документооборота: подписывать контракты и обмениваться ими с контрагентами, использовать в личном кабинете на сайте налоговой.

Квалифицированная

Самая надежная электронная подпись. Главное отличие от неквалифицированной в том, что самостоятельно выпустить ее нельзя, это вправе сделать только Удостоверяющие центры, аккредитованные Министерством связи (и их официальные представители).

Именно КЭП имеет полную юридическую силу без всяких дополнительных условий. 

С ее помощью можно без всяких ограничений взаимодействовать с государством: 

  • работать с онлайн-кассой и ОФД,
  • продавать маркированные товары в привязке к системе электронного документооборота, 
  • отправлять отчетность в ПФР и ФСС, 
  • участвовать в закупках и электронных аукционах, 
  • подавать документы в суд и др.

Чтобы перевести бизнес на электронный документооборот без каких-либо ограничений, обязательно иметь именно квалифицированную электронную подпись.

Что понадобится для выдачи КЭП

Основной шаг для юридического лица — подготовить пакет документов и обратиться в удостоверяющий центр, аккредитованный Минсвязи (либо в официальные представительства этих УЦ). 

Какие документы нужны

— Для ИП это обычно паспорт, ИНН, СНИЛС и свидетельство о государственной регистрации в качестве ИП (ОГРНИП). 

— Компании должны предоставить учредительные документы (Устав, решение о назначении директора), свидетельства о государственной регистрации (ОГРН) и о постановке на учет в налоговой (ИНН).

Существенный момент: выбирайте удостоверяющий центр а) в вашем городе;б) удобный для вас территориально. Это важно, поскольку за электронной подписью нужно будет лично явиться в офис. 

Удаленно сделать это не получится. А прибегать к помощи третьих лиц, доверяя хотя бы кратковременный доступ к подобным данным, экономически небезопасно. 

Сроки и стоимость

По времени получение электронной подписи с момента подачи документов занимает не больше 2-3 часов. Только в редких случаях может понадобиться несколько дней. 

Цена ЭЦП, в среднем, от 2500 рублей. Обычно в эту стоимость входят оформление необходимых документов для Удостоверяющего центра, получение базового сертификата и его запись.

Клиент может предоставить свой носитель (USB флеш-накопитель) или записать КЭП на специальный защищенный носитель рутокен, это будет стоить еще плюс 2000-3000 рублей.

Пошаговый порядок получения электронной подписи для юридических лиц и ИП

Расскажем, как все обычно происходит, на примере услуги от торгово-сервисного центра ПОРТ, который выступает официальным представителем УЦ в Красноярске. 

Шаг 1. Подготовить документы

Сделать копии документов из списка, поставить на них подпись руководителя, печать организации и написать слова «копия верна». Заверенные таким образом бумаги отсканировать.

Список документов на КЭП для предоставления в Удостоверяющий центр.pdf

Шаг 2. Заполнить анкету и отправить файлы на почту

Заполнить анкету в виде файла docx и отправить ее вместе со сканами на почту. 

Анкета для получения ЭЦП.docx

В письме мы просим клиентов указывать:а) реквизиты организации;б) контактный номер телефона в формате +7 111 111 1111 — на него отправляют информацию для подтверждения процесса.

Шаг 3. Оплатить счет, подписать договор

По реквизитам менеджеры выставляют счет на получение КЭП, его необходимо оплатить. Когда оплата поступает, направляем заявление, чтобы руководитель подписал его и отправил нам скан на e-mail.

Шаг 4. Немного подождать =) 

Сотрудники заполняют документы на основании полученных данных и отправляют в Удостоверяющий центр ваше заявление.

Шаг 5. Приехать в офис и забрать готовую КЭП

Остаётся добраться до офиса, подписать оригиналы документов и взять подпись на носителе. 

Источник: https://zen.yandex.ru/media/portkkm/kak-poluchit-elektronnuiu-podpis-dlia-iuridicheskih-lic-vkliuchaia-ip-i-skolko-eto-stoit-5f4b77c4954d02118454a736

Как получить электронную подпись для ИП и можно ли это сделать бесплатно?

Оформление эцп для ип

С развитием IT-технологий субъекты хозяйственной деятельности получили возможность взаимодействовать между собой, с контролирующими органами и торговыми площадками в сети. Электронный документооборот позволяет дистанционно отправлять отчетность, искать контрагентов и получать государственные услуги.

ЭДО обеспечивает защиту данных, переданных в электронной форме, а также подлинность информации цифровая электронная подпись. Введение обязательного реквизита документа регламентировано с 2011 года нормативно-правовым актом №3-ФЗ. Определение ЭЦП, для чего она нужно ИП, а также как ее можно получить – все эти вопросы будут детально рассмотрены в статье.

Классификация и применение ЭЦП

В указанном выше Федеральном законе выделено два вида цифровой подписи – простая и усиленная. Второй вариант в свою очередь также делится на квалифицированную и неквалифицированную.

Преобразование данных при создании простой подписи осуществляется с помощью обычного ключа. Такая технология предусматривает определение собственника документа, используемого платежного средства и интернет-профиля, к примеру:

  • при подтверждении входа в персональный кабинет, а также для оплаты заказа через интернет пользователь получает код в текстовом сообщении;
  • для авторизации на торговой площадке ИП отправляют пароль.

Простая ЭЦП предназначена для индивидуальных предпринимателей, которые осуществляют внешний или внутренний электронный документооборот.

Субъекты хозяйственной деятельности могут обмениваться подписанными формами между собой только при наличии соответствующей договоренности. Подходит этот вид цифровой подписи и для судебных тяжб.

Но технология ненадежна, ее можно легко похитить или подделать.

Утратила свою актуальность и усиленная неквалифицированная подпись. НЭП может использоваться для визирования документов при передаче другим СХД, в точности, как и обычная подпись. Но за неквалифицированную технологию индивидуальному предпринимателю придется заплатить удостоверяющему центру.

Одно из обязательных условий внешнего электронного документооборота с использованием усиленной цифровой подписи – оформление договора между его участниками. Предмет соглашения – признание ЭДО, равными бумажным формам. Визирование осуществляет ответственное лицо субъекта хозяйственной деятельности.

Усиленная квалифицированная подпись имеет те же характеристики, но ее функционал дополнен двумя новыми признаками:

  • аппаратным или программным средством для формирования и проверки ЦЭ, соответствующим требованиям Федерального закона, сертификация проводится ФСБ РФ;
  • в сертификате содержится ключ проверки подписи, генерацией и выдачей занимается УЦ с соответствующей аккредитацией в Минкомсвязи.

УКЭП – самый оптимальный вариант, с юридической точки зрения. Технологию невозможно подделать. Но без надлежащей защиты электронную подпись, как и другие данные, могут похитить с целью визированных сфабрикованных документов.

Квалифицированная цифровая подпись – обязательный инструмент для ИП, которые ведут ЭДО:

  • подают отчетность в фискальные службы и другие контролирующие органы в сети;
  • планируют участие в торгах;
  • пользуются услугами государственных структур на их официальном сайте.

Поможем подобрать ЭЦП для вашего бизнеса. Оставьте заявку и получите консультацию.

Использование универсального документа для государственных закупок

Постановление правительства №768, принятое в июне 2018 года, регламентирует обязательное наличие квалифицированной электронной цифровой подписи для участия в государственных закупках.

До июля 2018 года государственные и коммерческие структуры имели право искать контрагентов на специальных интернет-площадках для проведения конкурсов, аукционов и прочих видов торгов при наличии НЭП и КЭП.

Выдачей подписей для торгов занимаются и обычные УЦ, при условии наличия соответствующей аккредитации в Министерстве цифрового развития, связи и массовых коммуникаций.

Аналогичным правом наделены и специализированные аккредитованные Центры. Последняя категория организаций при генерации сертификата указывает идентификатор конкретной ЭТП.

Использовать инструмент можно только на этой торговой площадке.

В Приказе Министерства экономики от 23.07.2015 №495 указано, что наличие этого идентификатора не является обязательным. Поэтому оператор электронной торговой площадки не имеет права отказывать индивидуальному предпринимателю в регистрации, если у него отсутствует специализированная электронная подпись.

Субъекты хозяйственной деятельности могут использовать квалифицированную цифровую подпись в следующих случаях:

  • для приобретения имущества у обанкротившихся предприятий;
  • для участия в торгах по государственным закупкам;
  • для работы с предложениями коммерческих структур.

В 2019 года индивидуальные предприниматели могли воспользоваться более 350 электронными торговыми площадками, цель девяти из них – ведение закупок услуг, товаров и услуг для удовлетворения потребностей организаций на муниципальном и федеральном уровнях. Различают два вида торговых интернет-ресурсов:

  1. Специализированные – их профиль предусматривает работу с конкретным заказчиком или отраслью, к примеру, ГПБ.
  2. Многопрофильные предполагают участие в торгах независимо от заказчика – Сбербанка-АСТ, uTender, B2B-center.

Квалифицированная электронная подпись, полученная ИП в аккредитованном Центре, может использоваться для работы в любом из перечисленных выше ресурсов. Но все же некоторые ТП оставляют за собой право требовать сертификат электронной подписи, в котором приведены данные относительно использования конкретной площадки.

Особенности процедуры получения электронной подписи для индивидуального предпринимателя

Генерацией неквалифицированной электронной подписи занимаются обычные УЦ, усиленные технологии выдают организации с соответствующей аккредитацией. Информацию записывают на специальный носитель. Хранение ключа и сертификата невозможно без токенов:

  1. USB-носитель с криптопроцессором под названием Рутокен 1.0 имеет слабую защиту. Закрытый ключ могут похитить с жесткого диска персонального компьютера.
  2. Flash-накопитель с опцией генерации простых цифровых подписей. Технология отличается более совершенной защитой ЗКП. Хранится информация во внутренней памяти устройства, украсть ее невозможно. Доступ к информации имеет только собственник носителя или его доверенное лицо. Понадобится введение секретного кода.

Индивидуальный предприниматель также может записать ключ и сертификат квалифицированной электронной подписи на носитель.

Но использование флешки со специальным хранилищем повышает риск хищения данных, о чем должны уведомить Удостоверяющий центр.

В отличие от обычного накопителя, здесь предусмотрена разделенная на несколько блоков внутренняя память. Область хранения подписи защищена секретным шифром.

Срок действия квалифицированной электронной подписи составляет 12 месяцев. Для получения нового комплекта, включая ключ и сертификат, индивидуальному предпринимателю нужно обратиться в УЦ с аккредитацией Министерства связи.

Для присвоения новой цифровой подписи нужно заполнить заявку в бумажной и электронной форме, понадобятся и другие документы:

  • паспорт заявителя;
  • идентификационный номер;
  • страховой номер индивидуального лицевого счета;
  • основной государственный регистрационный номер субъекта хозяйственной деятельности;
  • для юридических лиц также в пакет обязательных документов входит доверенность, физические лица предприниматели подают ее при необходимости;
  • иностранные КС должны указать информацию о регистрации в фискальной службе или идентификационный номер.

Индивидуальный предприниматель может подать документы в Удостоверяющий центр лично или отправить заявку через интернет.

Стоимость цифровой подписи для индивидуального предпринимателя

Сертифицированные удостоверяющие центры устанавливают свои расценки на оформление электронной цифровой подписи. Стоимость зависит от целей использования. Для новых клиентов в большинстве УЦ действуют акции и скидки.

Субъекты хозяйственной деятельности могут получить электронную цифровую подпись бесплатно. Услуга предоставляется на сайте налог.ру. Необходимо авторизоваться в личном кабинете и перейти в раздел «Профиль». Но такая подпись подходит только для связи с Фискальной службой, с ее помощью можно выполнить следующие операции:

  • подать заявление о зачете или возврате излишне уплаченных налогов;
  • отправить сообщение об имуществе – движимом или недвижимом;
  • подать декларацию и приложения к финансовой отчетности;
  • составить заявление на получение льгот по налогам ФЛ, включая транспортный, земельный и на имущество.

Срок действия такой подписи – один год, после чего ее можно продлить.

Простая электронная цифровая подпись может быть сгенерирована автоматически в следующих случаях:

  • при авторизации на сайтах;
  • для подтверждения трансакций;
  • для верификации других действий, связанных с использованием персональных данных.

Цена усиленной неквалифицированной подписи составляет не более одной тысячи рублей. Оформление УКЭП зависит от нескольких факторов:

  • ценовой политики региона;
  • предлагаемого пакета;
  • наличия токена;
  • рода деятельности ИП;
  • области применения цифровой подписи;
  • дополнительных услуг.

Цена КЭП для работы в государственной системе может составить от 1 000 до 7000 рублей.

Остались вопросы про ЭЦП? Оставьте заявку и получите консультацию.

Пошаговая инструкция установки ЭЦП индивидуальным предпринимателем на персональный компьютер

Визирование документов зачастую проводится с помощью электронной цифровой подписи, записанной на токен. Но частое использование приводит к неисправности накопителя. Открытый сертификат можно перенести в ОС гаджета. Для работы с электронной подписью понадобится специальная утилита:

  • для использования ключа в браузере предусмотрена КриптоАРМ, плагин также дает возможность принимать участие в электронных торгах;
  • для проверки актуальности электронной подписи в сети понадобится КриптоПро CSP, начиная от третьей версии.

Для установки программного обеспечения на персональный компьютер нужно выполнить следующие действия:

  • открыть КриптоПро CSP;
  • перейти в раздел «Сервис»;
  • активировать просмотр сертификатов;
  • появится окно, в котором нужно выбрать CryptoPro в качестве поставщика сертификата;
  • далее необходимо подключить флеш-накопитель к ПК;
  • остается активировать автоматический выбор сертификата.

На экране появится список действий, которые нужно будет выполнить, включая введение секретного ключа. По завершении установки, нужно перезагрузить персональный компьютер. Проверить наличие сертификата на внешнем устройстве можно следующим образом:

  • необходимо запустить КриптоПро CSP;
  • кликнуть на «Просмотреть сертификаты в контейнере»;
  • если в список будет добавлен новый элемент – установка завершена успешно.

Оформление электронной цифровой подписи не занимает много времени. В среднем индивидуальный предприниматель получает инструмент через 1 или 2 рабочих дня после обращения.

После создания электронной подписи субъекту хозяйственной деятельности отправляют соответствующее извещение. Выдача возможна лишь при наличии персональных документов.

В случае потери токена или при взломе компьютера нужно обязательно поставить в известность Удостоверяющий центр.

Остались вопросы? Обращайтесь к нашим специалистам!

Источник: https://balashiha.abt.ru/blog/kak-poluchit-elektronnuyu-podpis-dlya-ip-i-mozhno-li-eto-sdelat-besplatno/

Поделиться:
Нет комментариев

    Добавить комментарий

    Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.