Оформление наименование организации

25) Реквизит «наименование организации – автора документа», требования к нему

Оформление наименование организации

«Наименованиеорганизации», являющегосяавтором документа, должно соответствоватьнаименованию, закрепленному в ееучредительных документах.

Наднаименованием организации указываетсясокращенное, а при его отсутствии –полное наименование вышестоящейорганизации (при ее наличии).

Реквизит”Наименование организации” располагаетсяпод реквизитом «эмблема организации».

Наименованиеорганизаций субъектов РФ, имеющих нарядус государственным языком РоссийскойФедерации (русским) государственныйязык субъектов РФ, печатают на двухязыках.

Наименованиеорганизации на государственном языкесубъекта РФ или ином языке располагаютниже или справа от наименования нагосударственном языке РоссийскойФедерации.

Сокращенноенаименование организации приводят втех случаях, когда оно закреплено вучредительных документах организации.Сокращенное наименование (в скобках)помещают ниже полного.

Наименованиефилиала, территориального отделения,представительства указывают в томслучае, если оно является авторомдокумента, и располагают ниже наименованияорганизации.

26) Реквизит «справочные данные об организации – авторе документа», его состав

Справочныеданные об организациивключают в себя:почтовый адрес, номер телефона, кодорганизации, основной государственныйрегистрационный номер (ОГРН) юридическоголица, идентификационный номерналогоплательщика/код причины постановкина учет (ИНН/КПП). При оформлении этогореквизита могут также указыватьсяномера факсов, телексов, счетов в банке,адрес электронной почты, адресИнтернет-сайта (web-страницы в Интернете).Этот реквизит размещается только набланках для писем.

27) Реквизит «адресат», его значение и современные требования к оформлению

Адресатрассматривается как совокупность точнойи полной информации, на основе которойдокумент может быть доставлен адресату.

Документадресуется организациям, их структурнымподразделениям или конкретномудолжностному лицу. При адресованиидокумента в организацию ее название иназвание структурного подразделенияуказываются в именительном падеже.Должностьадресата стоит на первом месте иуказывается в дательном падеже так же,как и название организации, если адресатявляется руководителем организацииили его заместителем.

Названиеорганизации пишется в именительномпадеже и стоит на первом месте, еслиадресатом является руководитель среднегозвена. Должность лица, которому адресовандокумент, указывают в дательном падеже.

Всостав реквизита “адресат” входитпочтовый адрес, который указываетсяпосле наименования организации, еслидокумент впервые направляется в этуорганизацию. При адресовании документафизическому лицу указывают фамилию иинициалы, затем почтовый адрес получателя.

28) Даты. Требования к их оформлению; дата как составная часть других реквизитов

Датадокумента (реквизит11, согласно ГОСТу Р 6.30-2003) — дата егоподписания, для акта —дата события, для протокола —дата заседания, принятия решения. Дата– обязательный реквизит любого документа.

Основной датой считается дата подписаниядокумента, утверждения или дата события,зафиксированного в нем. Для внутреннихдокументов – приказов, распоряжений,справок, докладных записок и т.д. датойв бланке является дата подписи.

Дляотправляемых документов дата в бланкеодновременно является датой подписанияи отправки. Дата протокола или актаявляется датой события, зафиксированногоэтими документами.

Для утверждаемыхдокументов, например, инструкций, плановдатой документа является дата ихутверждения, проставляемая в грифеутверждения документа. Для рядаофициальных документов существуеттакже дата их опубликования и датавступления документа в силу.

Датудокумента оформляют арабскимицифрами впоследовательности: деньмесяца, месяц, год. Деньмесяца и месяц оформляют двумя парамиарабских цифр, разделенными точкой; год- четырьмя арабскими цифрами.Например,дату 5июня 2003 г. следуетоформлять 05.06.2003.

Цифровой способ оформления даты долженприменяться в том случае, если датапроставляется в бланке на месте,обозначенном линией для реквизита 11,под реквизитами 09 или 10 в зависимостиот вида бланка. Всегда необходимо писать0, если цифра в месяце или дне меньше 10(01, 02, 03…).

Дата, оформленная цифровымспособом, удобна для автоматизированнойобработки информации, содержащейся вдокументе. Таким же образом датапроставляется и в других реквизитах.

Допускается словесно-цифровойспособ оформлениядаты, например 05июня 2003 г.Чаще всего такой способ применяется втексте нормативных и финансовыхдокументов Разрешается оформлять датыпо международным правилам, предусматривающимобратную последовательность цифр: год,месяц, день месяца,например: 2003.06.05.

Датадолжна проставляться лицом, подписывающимили утверждающим документ. Если авторамидокумента выступают несколько организаций(две или более), то датой документасчитается дата наиболее позднего(последнего) подписания.

Датируютсятакже все стадии оформления и обработкидокумента. По этим датам можно установить,где произошла задержка в работе сдокументами.

Поэтому дата входитсоставной частью в такие реквизиты:гриф согласования, виза согласования.

Источник: https://studfile.net/preview/4342720/page:21/

Как выбрать и правильно указать наименование ООО

Оформление наименование организации

 Создавая ООО будущие участники общества всегда задаются вопросом, как назвать свою компанию, как проверить уникальность наименования, можно ли назвать компанию на иностранном языке и как это прописать в уставе и в документах.

 Согласно Закону «Об обществах с ограниченной ответственностью» ООО должно иметь полное наименование на русском языке и сокращенное наименование на русском языке, где в полном наименовании необходимо добавлять «Общество с ограниченной ответственностью», а в сокращенном варианте добавлять аббревиатуру «ООО».

 По желанию можно добавить полное и сокращенное наименование на иностранном языке или языке народов РФ, Закон это позволяет Обществу.

Но вы должны понимать, что общество обязано иметь наименование на русском языке, а иностранный только по желанию, то есть нельзя назвать компанию исключительно только на иностранном языке.

В случае если вы добавили иностранное наименование, то вы должны знать, что его необходимо прописать в устав и в решение единственного учредителя или в протокол участников, больше иностранное название нигде вами не указывается.

В заявление на регистрацию иностранное название не прописывается, а получаемые документы из налоговой, включая два свидетельства и выписку из ЕГРЮЛ не будут содержать иностранное наименование. Поэтому имеет ли смысл использовать наименование на иностранном языке?

 В настоящий момент наименование ООО не обязательно должно быть уникальным. Таким образом, можно зарегистрировать ООО с названием, которое уже присутствует в ЕГРЮЛ. (т.е., его носит другое юридическое лицо).

Но, важно помнить, что согласно части 3 статьи 1474 Гражданского кодекса использовать наименование схожее с наименование другого юридического лица, которое осуществляет аналогичную деятельность, не допускается.

  Регистрация ООО без поездок в налоговую и без посещения нотариуса  Стоимость – 6 000 руб. (все включено) 

  •  Онлайн подача в налоговую – 1 000 руб.
  •  Наши услуги – 5 000 руб. (подготовка всех требуемых документов, разработка устава, открытие расчетного счета в банке, изготовление печати на автоматической оснастке, приказы, получение кодов статистики, доставка готового комплекта и т.д.)
  •  Гарантия успешной регистрации! (в случае отказа по любой причине повторную подачу осуществляем бесплатно).

  Срок регистрации – 5 дней      Подробнее…  

 На данный момент при выборе наименования ООО многие сталкиваются с проблемой уникальности названия фирмы, ежедневно по всей России регистрируются тысячи компаний и зарегистрировать уникальное ООО с названием, состоящим из одного слова практически невозможно, большинство уже занято. Поэтому многие выбирают названия компаний состоящее из нескольких слов, к примеру: Производственная Компания Альянс-Трейд Бизнес. В таком случае шансов больше подобрать уникальное название.

 Но важно знать, что на данный момент можно использовать неуникальные названия, которые уже присутствуют в ЕГРЮЛ, главное иметь иные виды деятельности, либо различающиеся, не создавать дубликат компании.

Согласно части 3 статьи 1474 Гражданского кодекса не допускается использование юридическим лицом фирменного наименования, тождественного фирменному наименованию другого юридического лица или сходного с ним до степени смешения, если указанные юридические лица осуществляют аналогичную деятельность и фирменное наименование второго юридического лица было включено в единый государственный реестр юридических лиц ранее, чем фирменное наименование первого юридического лица.

 Запрещается использовать в наименовании ООО слова: Российская Федерация, Россия, а также и производные от этих слов без получения разрешения и оплаты госпошлины в размере 80 000 рублей.

 В случае если вы выбрали наименование ООО, которое уже принадлежит другому юридическому лицу и название зарегистрировано как товарный знак, то вы рискуете стать ответчиком в суде за незаконное использование интеллектуальной собственности.

 Согласно статье 1473 Гражданского кодекса в фирменное наименование юридического лица не могут включаться:

1) полные или сокращенные официальные наименования Российской Федерации, иностранных государств, а также слова, производные от таких наименований;

2) полные или сокращенные официальные наименования федеральных органов государственной власти, органов государственной власти субъектов Российской Федерации и органов местного самоуправления;

3) полные или сокращенные наименования международных и межправительственных организаций;

4) полные или сокращенные наименования общественных объединений;

5) обозначения, противоречащие общественным интересам, а также принципам гуманности и морали.

 При выборе наименования и подготавливая документы к регистрации общества необходимо знать, что фирменное наименование общества необходимо указывать в кавычках, а именно:

  • Полное фирменное наименование: Общество с ограниченной ответственностью «Ромашка»
  • Сокращенное фирменное наименование: ООО «Ромашка»

 В кавычки заключается наименование общества, если наименование сложное, то можно использовать дополнительную кавычку, пример:

  • ООО «Бизнес Группа «Атлантик»

 Также не запрещено первую часть наименования не заключать в кавычки и указать следующим образом:

  • Полное фирменное наименование: Общество с ограниченной ответственностью Косметическая Фирма «Ромашка»
  • Сокращенное фирменное наименование: ООО КФ «Ромашка»

 Во всех учредительных документах, кроме заявления на регистрацию, а именно: устав, решение, протокол и договор наименование можно писать, как заглавными буквами (прописными), так и маленькими (строчными), на ваше усмотрение, можно писать слова слитно и каждое новое слово с большой буквы.

 Пример: «Компания ТрейдБизнесПроект» или «Формула Улучшенных Решений «ПРОЕКТ ГРУПП»

 Но заявление на регистрацию и полученное свидетельство о постановке на учет будет заполнено прописными буквами.

 Требования к сокращенным наименованиям общества нет, главное указать сокращенную аббревиатуру ООО, а название можно не сокращать. Если ваше наименование сложное и вы решили указать его сокращенную форму, то сокращать его можно любым вариантом, указывать только заглавные буквы всех слов, частично и т.д. Прописные или строчные не имеют значение.

 Использование иностранного языка при создании ООО не обязательное требование, используется на ваше усмотрение, но если вы все таки решились дополнительно добавить название на английском языке, то необходимо указать полное наименование и сокращенное, аббревиатуру полную и сокращенную также необходимо указывать.

Правильный образец наименования общества на английском языке:

  • Полное фирменное наименование Общества на Английском языке: Limited Liability Company «Romashka»
  • Сокращённое фирменное наименование Общества на Английском языке: LLC «Romashka»

Помощь в регистрации

 Компания БУХпрофи оказывает помощь в подготовке документов и осуществляет регистрацию ООО под ключ, от вас потребуется скачать анкету, заполнить и прислать нам.  Мы подберем требуемые коды ОКВЭД, согласуем готовые документы и зарегистрируем вашу фирму. Получить консультацию можно по телефонам: 8(495) 150-34-22 или 8(985) 727-83-30

Минимум Вашего участия, без дополнительных платежей и всего за пять дней мы откроем Вам ООО!!!

  Что получите после регистрации, кликнуть для увеличения.

При поддержке надежных партнеров!

Для наших клиентов открытие расчетного счета в банках партнерах осуществляется по упрощенной схеме.

Также читайте на сайте:

Пошаговая инструкция по регистрации ОООИзменение наименования организации
Регистрация ООО с иностранным учредителемОткрытие расчетного счетаВедение бухгалтерского учетаПорядок и сроки отчетности и уплаты налоговЛицензируемые виды деятельности Все услуги компании БУХпрофи Наши цены

Источник: https://www.buxprofi.ru/information/kak-vybrat-i-pravilno-ukazat-naimenovanie-OOO

Требования к оформлению документов

Оформление наименование организации

ГОСТ Р 6.30-2003 «Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов» распространяется на постановления, распоряжения, приказы, протоколы, акты, письма и др. документы, включенные в ОК 011—93 «Общероссийский классификатор управленческой документации» (ОКУД).

1.1. Требования к структуре и составу документов

Все документы, в основном, формируются на бланках. Установлены два вида служебных бланков – продольный и угловой. Бланк имеет определенную структуру и содержит обязательный набор реквизитов (от латинского Requisitum – требуемое, необходимое).

Угловое расположение реквизитов используется в документах, где требуется утверждение, и в бланках для писем, где указывается адресат. Бланки имеют стандартный набор обязательных реквизитов, которые разделяются пустыми строчками и помещаются в центре строки – в продольном бланке или – в угловом бланке – с 1-й позиции.

Вид бланка в каждой организации определяется Инструкцией по делопроизводству или Положением о соответствующей службе, которые обязательно утверждаются руководителем предприятия.

Если раньше бланки часто выполнялись типографским способом, то в настоящее время, когда практически каждая организация имеет компьютер, создавать бланки проще и дешевле, воспользовавшись опцией «Таблица» в WORD'е, что позволяет заполнять независимо левые и правые части углового бланка и легко преобразовывать угловые бланки в продольные.

При оформлении бланка должны выдерживаться поля: левое – 30 мм, верхнее, нижнее – не менее 20 мм, правое – не менее 10 мм. Выбор шрифта и его размера при написании наименования организации определяется количеством букв.

Допускается использование рисованного шрифта, использование шрифтов других гарнитур, выделение более крупным шрифтом. Остальные реквизиты оформляются одним и тем же шрифтом и размером, определенным в Инструкции.

Используется, как правило, стандартный размер шрифта 12, 13 или 14.

1.2. Перечень основных реквизитов документов

1.  Государственный герб Российской Федерации;

2.  герб субъекта Российской Федерации;

3.  эмблема организации или товарный знак (знак обслуживания);

4.  код организации;

5.  основной государственный регистрационный номер (ОГРН) юридического лица;

6.  идентификационный номер налогоплательщика / код причины постановки на учет (ИНН/КПП);

7.  код формы документа;

8.  наименование организации;

9.  справочные данные об организации;

10.  наименование вида документа;

11.  дата документа;

12.  регистрационный номер документа;

13.  ссылка на регистрационный номер и дату документа;

14.  место составления или издания документа;

15.  адресат;

16.  гриф утверждения документа;

17.  резолюция;

18.  заголовок к тексту;

19.  отметка о контроле;

20.  текст документа;

21.  отметка о наличии приложений;

22.  подпись;

23.  гриф согласования документа;

24.  визы согласования документа;

25.  оттиск печати;

26.  отметка о заверении копии;

27.  отметка об исполнителе;

28.  отметка об исполнении документа и направлении его в дело;

29.  отметка о поступлении документа в организацию;

30.  идентификатор электронной копии документа.

1.3. Пояснения к реквизитам документов

Реквизиты «Государственный герб РФ» и «герб субъекта РФ» помещаются на бланках документов в соответствии с Положением о Государственном гербе и с правовыми актами субъектов РФ.

Бланки с этими реквизитами являются полиграфической продукцией, подлежащей учету. Они могут изготовляться только предприятиями, имеющими лицензию на соответствующий вид деятельности. Хранить такие бланки следует в хорошо запечатываемых шкафах или сейфах.

Уничтожение гербовых бланков осуществляется по акту с отметкой в учетно-регистрационной форме.

Реквизит «Эмблема организации или товарный знак» – условное (символическое) графическое изображение, отражающее направление деятельности организации.

Он должен быть зарегистрирован соответствующим образом.

Порядок разработки, регистрации и использования знаков обслуживания установлен Законом РФ «О товарных знаках, знаках обслуживания и наименования мест происхождения товара» от 01.01.01г. № 000-1.

Реквизит «Код организации» представляется кодом ОКПО (код по Общероссийскому классификатору предприятий и организаций), который указываются в бланках для писем в конце адресных данных об организации перед банковскими реквизитами (например, ).

Код ОКПО является позиционным и представляется 8 цифрами, которые содержат следующую информацию: 2 цифры – номер региона, 1 цифра – вид собственности, 2 цифры – отрасль/подотрасль, 3 цифры – номер предприятия с указанными параметрами.

Этот код в настоящее время не является обязательным (он может быть получен предприятием по заявке).

Реквизиты «ОГРН» и «ИНН/КПП» являются обязательными и присваиваются в соответствии с документами, выдаваемыми при регистрации и налоговыми органами. Эти коды также указываются только в бланке для писем.

Реквизит «Код формы документа» проставляется по Общероссийскому классификатору управленческой документации (ОКУД) и содержит 8 знаков, из которых 7 обозначают формы документа, а последний – защитный. В настоящее время в документах организаций этот код, как правило, не используется.

Реквизит «Наименование организации» (автор документа) должен соответствовать учредительным документам (учредительный договор, устав или положение).

Если в учредительных документах предусмотрено и полное, и сокращенное (символическое) наименование, то второе указывается в скобках под полным наименованием или за ним.

Если полное наименование содержит более 220 знаков и по сокращенному наименованию можно судить о характере деятельности организации, допускается применение только сокращенного наименования.

Над наименованием организации указывают сокращенное, а если его нет, – полное наименование вышестоящей организации, в систему которой входит организация (при его наличии). Если учредительными документами предусмотрено наименование организации на русском и иностранном языках, то второе указывается ниже русского наименования или справа от него.

Наименование филиала, территориального отделения, представительства, структурного подразделения указываются в том случае, если они являются авторами документа. Они располагаются ниже наименования организации.

Реквизит «Справочные данные об организации» содержит информацию 4-х видов: почтовый адрес организации, координаты оперативной связи (номера телефонов, факсов, другую информацию по усмотрению организации – адрес электронной почты, адрес сайта в Интернете), коды организации (ОКПО, ОГРН, ИНН/КПП), банковские реквизиты. Банковские реквизиты указываются только в письмах, содержание которых связано с выполнением финансовых операций – их целесообразно вносить в бланк в момент создания письма.

Реквизит«Наименование вида документа» проставляется во всех документах, кроме писем, в отдельной строке прописными (заглавными) буквами в соответствии с видами, предусмотренными уставом (положением об организации) и Общероссийским классификатором управленческой документации.

Реквизит«Дата документа». Дата документа – один из важнейших реквизитов документа, обеспечивающий его юридическую силу.

Дата приказа, письма, справки, любого вида записок – дата их подписания; дата постановления, решения – дата их принятия коллегиальным органом; для документов, требующих утверждения, – дата утверждения; для протокола – дата заседания; для акта – дата события.

Если авторами документа являются несколько организаций, то датой документа является наиболее поздняя дата подписания. Дата в бланке должна иметь вид ДД. ММ. ГГГГ.

Реквизит«Регистрационный номер документа» состоит из порядкового номера документа при регистрации, который может быть дополнен, по усмотрению организации, индексом дела по номенклатуре дел, информацией о корреспонденте, исполнителях и т. п.

Если документ составляется совместно несколькими организациями, его регистрационный номер состоит из номеров этих документов в каждой из организаций, проставляемых через косую черту в порядке указания авторов в документе. Регистрационный номер документа указывается в одной строке с датой после нее.

При создании документа в бланке следует оставить место для даты и регистрационного номера документа в виде: _______ ГГГГ № _____. Эти данные вносятся в бланк вручнуюпри регистрации полностью оформленного документа.

Реквизит«Ссылка на регистрационный номер и дату документа» указывается в письмах-ответах – ссылка на дату и номер исходящего документа:

На исх. № …. от ДД. ММ. ГГГГ

Эти данные могут быть указаны и в бланке под датой, и в заголовке к тексту, и в тексте письма

Реквизит «Место составления или издания документа» указывается в общем бланке предприятия, если оно не следует из наименования организации, с учетом принятого административно-территориального деления РФ и включает только общепринятые сокращения:

г. – городс. – селоп. – поселокп. г.т. – поселок городского типад. – деревняст. – станица

Реквизит «Адресат»

Документ адресуется конкретному должностному или физическому лицу, структурному подразделению или обобщенному адресату (см. примеры).

При этом наименование организации или мероприятия указываются в именительном падеже, а адресат – в дательном. Если адресат – лицо, то указываются его инициалы и фамилия..

Фамилия может быть дополнена обращением Г-ну, или Г-же. Допускается центрирование строк адресата по отношению к самой длинной строке.

Завод “Маяк”Главному специалисту
или
Директору завода “Каучук”Г-ну
или
Фирма «Заря»Коммерческому отделу
или
Участникам семинара“Экология добычи нефти”
илиАдминистрации районовМосковской области

В состав адресата при необходимости может входить почтовый адрес – он указывается под наименованием организации, которой письмо адресуется. Например:

Государственное учреждениеВсероссийский научно-исследовательский институтдокументоведения и архивного делаПрофсоюзная ул., д. 82, Москва, 117393
илиЛенинградский пр.,г. Липки Киреевского р-на Тульской обл.,3011264

Если адресатов несколько, то в одном письме не может быть указано более 4-х адресатов. На 2, 3 и 4-й копиях слово “Копия” не ставится. Если адресатов больше 4-х, в документе указывается только один адресат, а отправка писем производится в соответствии со списком рассылки, при этом на всех письмах, кроме первого, ставится слово «Копия».

Адрес не проставляется на документах, направляемых в правительственные учреждения и постоянным корреспондентам, – в них указываются только должность и фамилия адресата.

При направлении корреспонденции в другую страну, адрес следует указывать на языке назначения, либо на французском языке, который является международным почтовым языком.

Реквизит «Гриф утверждения документа» располагается на угловом бланке предприятия справа от наименования документа или от наименования предприятия. Допускается центрирование строк грифа утверждения.

Документ утверждается руководителем предприятия или специальным документом. В первом случае он имеет вид:

УТВЕРЖДАЮНаименование должности руководителяличная подпись расшифровка подписи________ ГГГГ

Или

УТВЕРЖДЕНОНаименование документа от__ №__

Если документ утверждается другим документом, то в грифе указывается одно из слов: УТВЕРЖДЕНО, УТВЕРЖДЕН, УТВЕРЖДЕНА, УТВЕРЖДЕНЫ, которое согласуется с наименованием вида документа, а под ним – наименование документа в творительном падеже, дата и регистрационный номер документа,

Например,

ПРАВИЛАУТВЕРЖДЕНЫРешением общего собрания акционеров

Реквизит «Резолюция» проставляется на входящем письме руководителем предприятия или инициатором управленческого решения и включает фамилию и инициалы исполнителя в дательном падеже (кому), содержание поручения, срок исполнения, подпись и дату.

Если исполнителей несколько, они все указываются в резолюции, но первым – ответственный исполнитель (без специальных пометок!).

Резолюция проставляется между адресатом и текстом документа, если их несколько – в любом свободном месте документа, или на отдельном листе.

Источник: https://pandia.ru/text/78/556/63744.php

Оформление отдельных реквизитов документа

Оформление наименование организации

Эмблема организации или товарный знак. Эмблема помещается на бланке в соответствии с учредительными документами. Эмблема располагается на верхнем поле документа центровано относительно наименования организации, относится к постоянным реквизитам

Код организации. Проставляется по общероссийскому классификатору предприятий и организаций (ОКПО) в соответствии с документами, выданными Государственным комитетом РФ по статистике, включает 8 знаков и является постоянным реквизитом. Например: Профсоюзная организация КГПУ им. В.П. Астафьева – ОКПО 52016909.

Основной государственный регистрационный номер (ОГРН) юридического лица. Основной государственный регистрационный номер (ОГРН) юридического лица проставляют в соответствии с документами, выдаваемыми налоговыми органами, включает 13 знаков и является постоянным реквизитом.

Идентификационный номер налогоплательщика / код причины постановки на учёт (ИНН/КПП).

Идентификационный номер налогоплательщика и код причины постановки на учёт проставляют в соответствии с документами, выдаваемыми налоговыми органами (ИНН), включает 10 знаков и является постоянным реквизитом КПП включает 9 знаков и является постоянным реквизитом. Например: Профсоюзная организация КГПУ им. В.П. Астафьева ИНН 2466044590, КПП 246601001.

Код формы документа. Код формы документа представляется по Общероссийскому классификатору управленческой документации – ОКУД; только на документах, имеющих унифицированную форму, название которой включено в классификаторы управленческой документации. Код состоит из 7 знаков. Код формы документа – обязательный реквизит для оформления всех документов, кроме письма.

Наименование организации. Автор документа указывается на каждом документе. Автором документа выступает организация и её наименование указывается в соответствии с положением или уставом, на основе которого она образована. Под наименованием организации указывают полное её наименование.

При наличии вышестоящей организации её наименование указывается выше наименования организации. Наименование организации, постоянный реквизит и используется при изготовлении всех организационно-распорядительных документов. Сокращённое наименование приводят в тех случаях, когда оно закреплено в учредительных документах.

Сокращённое наименование (в скобках) помещают ниже полного.

Справочные данные об организации. Обязательно указывать почтовый адрес и номера телефонов.

Почтовый адрес оформляются в соответствии с требованиями Правил оказания услуг почтовой связи, утверждённых Постановлением Правительства РФ в 2004 году.

В нём указывается: название улицы, номер дома, наименование населённого пункта (города, посёлка), наименование области, края, почтовый индекс.

Дата документа. Датой документа является дата его подписания или утверждения, для протокола  – дата его принятия. Для акта  — дата события. Дата документа представляется должностным лицом, подписывающим или утверждающим документ.

Документы, изданные двумя организациями, должны иметь одну (единую) дату. Дата подписания, утверждения, согласования документа, а также даты, содержащиеся в тексте, оформляются арабскими цифрами в последовательности: число, месяц, год. Буква «г» не ставится.

День месяца и месяц оформляют двумя парами арабских цифр, разделёнными точками, год четырьмя арабскими цифрами. Например: 04.10.2003.

В текстах документов, содержащихся сведения финансового характера, применяется словесно-цифровой способ оформления даты, при котором после цифр, обозначающих год, обязательно ставится буква «г» с точкой или слово «год». Например: 04 октября 2003г.

Регистрационный номер документа. Регистрационный номер документа проставляется каждому входящему, исходящему документу при его регистрации.

Регистрационный номер документа состоит из его порядкового номера, в пределах календарного года, который можно дополнить индексом дела по номенклатуре, индексом должностного лица.

На документах, совместно составленных двумя и более организациями регистрационные номера проставляются каждой из этих организаций, через косую черту в порядке указания авторов в документе.

Ссылка на регистрационный номер и дату документа. Ссылка на регистрационный номер и дату документа включает в себя регистрационный номер и дату документа, на который должен быть дан ответ на № _______ от _________Этот реквизит размещается на бланке и заполняется при составлении письма-ответа.

Место составления или издания документа. Этот реквизит указывается на общем бланке или бланке вида документа (например: приказ, распоряжение, постановление, протокол и т.д.).Место составления или издания указывают с учётом принятого административно-территориального деления, оно включает в себя только общепринятые сокращения.

Адресат. Документы отправляются в адрес организации, их структурных подразделений, должностных или физических лиц. При адресовании документа должностному лицу инициалы указывают перед фамилией. Наименование организации и её структурного подразделения указывают в именительном падеже.

Например: Профсоюзная организация КГПУ им. В.П. Астафьева. Должность лица, которому адресован документ, указывают в дательном падеже. Например: Председателю профсоюзной организации КГПУ им. В.П. Астафьева О.Г.Софроновой.

 Если документ отправляют в несколько однородных организаций или в несколько структурных подразделений одной организации, то их следует указывать обобщённо.

Например:    Председателям профсоюзных организаций университета

Документ не должен содержать более четырёх адресатов.

Гриф утверждения документа. Гриф утверждения документа проставляется в правом верхнем углу документа. Документ может утверждаться должностным лицом или специально издаваемым документом.

При утверждении документа должностным лицом гриф утверждения должен состоять из слова УТВЕРЖДАЮ (без кавычек), наименования должности лица, утверждающего документ, личной подписи, её расшифровки и даты утверждения.

Например: УТВЕРЖДАЮ

Председатель профсоюзного комитета КГПУ им. В.П. Астафьева

личная подпись                                О.Г. Софронова

05.09.2003

Дата в грифе утверждения проставляется от руки или частично заготавливается при печатании документа. В последнем случае от руки проставляется число и месяц.

При утверждении документа несколькими должностными лицами их подписи располагаются на одном уровне.

При утверждении документа постановлением, решением, приказом, протоколом гриф утверждения состоит из слова УТВЕРЖДЁН (УТВЕРЖДЕНА, УТВЕРЖДЕНЫ или УТВЕРЖДЕНО), наименования, утверждающего документа в творительном падеже, его даты, номера.

Например: УТВЕРЖДЁН

решением общего собрания трудового коллектива

от 10.02.2003 № 2

Резолюция. Резолюция пишется руководителем от руки непосредственно на документе под реквизитом «Адресат» и включает в себя: фамилию, инициалы исполнителя (кому поручается исполнение); содержание поручения (при необходимости конкретные действия); срок исполнения; подпись руководителя; дату подписания

Например: Н.А. Налимовой

Источник: https://olgasofronova.ru/oformlenie-otdelnyx-rekvizitov-dokumenta.html

Поделиться:
Нет комментариев

    Добавить комментарий

    Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.