Порядок увольнения в связи со смертью работника

Содержание

Увольнение в связи со смертью работника: запись в трудовой в 2020 году

Порядок увольнения в связи со смертью работника

У каждого руководителя рано или поздно возникает ситуация, когда работник умирает. Поэтому появляется необходимость оформить расторжение договора.

Поскольку это обстоятельство не зависит от воли сторон, процедура увольнения имеет свои особенности.

В статье рассмотрим, основания прекращения трудовых отношений, как правильно оформить документы об увольнении, какой датой подписать приказ, что делать с трудовой книжкой, какие выплаты начисляются и кому выплачиваются.

Основания увольнения в случае смерти работника

Основания расторжения трудового соглашения перечислены в статье 77 ТК РФ. Одним из них называются обстоятельства, не зависящие от воли нанимателя и служащего. Им посвящена статья 83 ТК РФ. В перечень причин, по которым разрываются рабочие отношения, входит смерть сотрудника.

Факт летального исхода подтверждается следующими документами:

  • свидетельство, выданное органами ЗАГСа;
  • судебное решение, которым служащий объявлен умершим;
  • судебное решение о признании работника без вести пропавшим.

Как правило о печальном событии сообщают родственники. Для инициации увольнения необходимо предоставить один из перечисленных документов.

Если гражданин умер по причине несчастного случая на производстве, наниматель проводит служебное расследование. Устанавливается причина летального исхода, наличие вины сотрудников компании.

Порядок увольнения в связи со смертью работника

Рассмотрим, как оформить увольнение сотрудника в связи со смертью.

Шаг 1. Составление приказа

Прежде всего устанавливается, какой календарной датой увольнять умершего служащего. Обычно дата кончины и дата прекращения договора не совпадают. Последним рабочим днем считается день, предшествующий негативному событию. Дата увольнения должна совпадать с датой кончины работника. Приказ издается в момент получения подтверждающих документов.

В приказе (скачать образец) необходимо указать следующую информацию:

  • дату документа;
  • дату увольнения в связи со смертью;
  • ФИО служащего;
  • его должность, структурное подразделение, в котором он трудился;
  • причину увольнения со ссылкой на пункт 6 части 1 статьи 83 ТК РФ;
  • основание издания приказа (реквизиты бумаги о смерти);
  • подпись руководителя.

После подписания приказа нет необходимости знакомить с ним родственников погибшего.

Согласно статье 2 СК РФ членами семьи погибшего признаются супруг, родители, усыновители, дети.

Шаг 2. Заполнение трудовой книжки

Кадровый сотрудник отражает факт прекращения контракта в трудовой книжке.

В разделе «Сведения о работе» отражают следующие данные:

  • порядковый номер записи;
  • календарная дата;
  • основание прекращения соглашения – увольнение в связи со смертью работника;
  • реквизиты приказа;
  • должность, ФИО и подпись работника, внесшего запись.
  • Сокращения и неточности не допускаются.
  • Запись в трудовой книжке (образец):
  • Документ выдают родственникам погибшего. Для его получения потребуется предъявить:
  • свидетельство из ЗАГСа о регистрации кончины гражданина;
  • паспорт обратившегося.
  • бумагу, подтверждающую родство с умершим.

Документ выдают под роспись. Свою подпись он ставит в расписке о получении. В Книге учета делается запись о том, что документация выдана по расписке.

Если родственники находятся в другом городе, то они должны направить запрос с указанием адреса, по которому нужно направить документ. Он пересылается заказным письмом с уведомлением и внутренней описью. После возвращения извещения с отметкой о получении корреспонденции оно хранится в личном деле служащего.

В случае, когда за документом никто не пришел, он хранится до востребования.

Шаг 3. Заполнение личной карточки

В личную карточку заносятся аналогичные данные. Строка «Подпись» остается пустой.

Запись в личной карточке (образец):

Какие выплаты получают члены семьи погибшего?

Порядок увольнения в связи со смертью работника включает в себя начисление выплат. Родственникам перечисляется зарплата, пособие по листку нетрудоспособности, компенсация за неотгулянный отпуск.

Зарплата

Выплата в связи со смертью сотрудника осуществляется бухгалтерией компании в течение 4 месяцев с момента его гибели. В этот период родственники должны обратиться с заявлением и пакетом той же документации, что и для получения трудовой книжки.

В заявлении (скачать образец) необходимо указать:

  • название компании, должность и ФИО руководителя;
  • ФИО обратившегося, адрес, сведения о паспорте, контактные данные;
  • просьбу выплатить зарплату;
  • реквизиты счета;
  • дату и подпись.

Помимо зарплаты, бухгалтерия должна начислить компенсацию за неиспользованный отпуск, все причитающиеся умершему премии.

Если родственники не обратятся за выплатой до окончания 4 месяцев, полагающаяся им сумма будет приплюсована к наследству.

Больничный

В случае летального исхода во время болезни, выдается листок нетрудоспособности, который закрывается в день гибели служащего. Пособие по больничному листу получают родственники.

Для получения выплаты члены семьи погибшего обращаются по его месту трудоустройства. Подать документы нужно до окончания четырехмесячного срока.

Скачать образец заявления на выплату пособия по больничному листу умершего

Пособие на погребение

Родственники погибшего вправе обратиться за пособием на погребение. Для этого необходимо подать заявление (скачать образец) с приложением:

  • счетов, подтверждающих расходы на похороны;
  • свидетельства о смерти;
  • бумаг о родстве с умершим;
  • паспорта обратившегося.

Обратиться за выплатой нужно до истечения полугода с даты кончины служащего. Пособие оформляется нанимателем через ФСС.

Платятся ли страховые взносы и НДФЛ?

Законодательством предусмотрена льгота по НДФЛ, если наступил летальный исход сотрудника. Также, работодатель не платит страховые взносы.

В перечень выплат, которые выдаются родственникам без взимания налогов и обязательных платежей, входят:

  • зарплата;
  • компенсация за неиспользованный отпуск;
  • пособие по больничному листу;
  • субсидия на погребение;
  • материальная помощь от нанимателя.

С материальной помощи НДФЛ не удерживают, если получившие ее родственники умершего проживали вместе с ним.

Подведем итоги

Таким образом, приказ об увольнении умершего служащего оформляют на основании бумаги, подтверждающей его гибель. Трудовая книжка выдается членам семьи бывшего сотрудника. Также они вправе получить за него зарплату, пособие по больничному листу, субсидию на погребение. Страховые взносы и НДФЛ на перечисленные выплаты не начисляются.

Порядок увольнения работника в связи со смертью

Иногда трудовой договор прекращается из-за обстоятельств, не зависящих от желания и намерений сторон. Они перечислены в ст. 83 Трудового кодекса РФ. Среди них под п.6 указана смерть работника.

Происходит это относительно редко, поэтому у кадровиков возникают вопросы, как правильно оформить увольнение в связи со смертью работника, какую дату ставить в документах и кому передать причитающуюся покойному заработную плату.

Основание для увольнения

Понятно, что умерший человек больше не является сотрудником организации. Однако этот факт требуется оформить юридически:

Наименование процедурыОсобенностиРегулирование
Издание приказа об увольненииПриказ издается на основании свидетельства о смерти работника или суда о признании его умершимст. 84.1 ТК РФ
Внесение записи в трудовую книжку уволенногоОформление записи в трудовой книжке производится по общим правилам со ссылкой на п. 6 ч. 1 ст. 83 ТК РФст. 83 ТК РФст. 84.1 ТК РФ
Передача трудовой книжкиТрудовая книжка может быть передана родственникам умершего при предъявлении ими документа, удостоверяющего родство с умершимп. 664 Перечня, утв. Приказом Минкультуры России от 25.08.2010 N 558
Внесение записи в личную карточку уволенногоЗапись производится по той же форме, что и запись в трудовую книжкуПостановление Роскомстата РФ от 05.01 2004 №1
Осуществляются выплатыОсуществление выплат членам семьи или иждивенцам умершего

Основанием для увольнения является свидетельство о смерти. Также им может стать решение суда о признании человека умершим или безвестно отсутствующим. Последнее на практике случается достаточно редко, однако юридически процедура в обоих случаях одинакова.

Обычно свидетельство о смерти передают родственники покойного. Если человек был одиноким, руководство компании может запросить документ самостоятельно.

Оформление документов

Смерть сотрудника – однозначное и безусловное основание для прекращения трудового договора, оспорить его невозможно. Поэтому от кадровика требуется лишь правильное оформление документов. Главный вопрос, который при этом встает: какой датой оформляется приказ и какое число ставить в трудовой книжке.

Как и в остальных случаях, сначала издается приказ об увольнении. Его выпускают в тот день, когда работодателю стало известно о кончине работника. При этом недостаточно просто устного сообщения родных или знакомых.

Необходимо получить свидетельство о смерти, и только затем готовить приказ. При этом датой увольнения будет число, когда человек скончался. Это правило действует даже в том случае, если сотрудник умер в выходной или праздничный день.

В случае смерти приказ всегда издается позже дня фактического прекращения трудовых отношений.

Если же достоверно о кончине человека неизвестно, и увольнение происходит на основании решения суда о признании его умершим или безвестно отсутствующим, то число берут из судебного документа. Если точной даты там нет, то днем прекращения трудового договора станет день вступления судебного решения в законную силу.

По общим правилам делопроизводства человек должен расписаться в приказе об увольнении и в трудовой книжке. Но поскольку покойный сделать этого не может, достаточно подписи кадровика и руководителя организации.

Источник: https://czn-serpuhov.ru/zp/uvolnenie-v-svyazi-so-smertyu-rabotnika-zapis-v-trudovoj-v-2020-godu.html

Как оформить увольнение в связи со смертью работника

Порядок увольнения в связи со смертью работника

Иногда трудовые отношения между работодателем и специалистом прекращаются по независящим от них обстоятельствам. Например, в случае скоропостижной смерти работника. Далее: как уволить погибшего, кому и какие выплаты положены, кто должен забрать «трудовую» и некоторые иные моменты.

Порядок проведения процедуры

Увольнение в связи со смертью регулируется частью 1 ст. 83 ТК РФ. Если расписывать пошагово, оно осуществляется так:

  1. Родственники представляют в компанию свидетельство о кончине человека или постановление суда о признании его умершим.

    Если сотрудник был одиноким, работодатель должен получить их сам.

  2. Сразу же издается приказ об увольнении, в котором указываются: Ф. И. О. бывшего трудящегося и причина, ставшая причиной прекращения его деятельности в организации. В качестве доказательства прикладывается копия док-та о смерти специалиста.
  3. Тогда же оформляется уведомление об увольнении. Дата на этом документе проставляется точно такая, какая стоит в свидетельстве о смерти.

    Даже если организация получила на руки свидетельство в другой день. Указание более позднего срока увольнения – грубейшая юридическая ошибка. Иначе получается, что специалист продолжал трудиться уже после гибели – а это невозможно.

    .

  4. Приказ передается руководству, которое проставляет на нем «мокрую печать». То есть ту, что подтверждает подлинность документа. После этого номер и описание «бумаги» вносится в специальный журнал.
  5. Производится заполнение справки отчета двумя специалистами: кадровиком и бухгалтером. Первый указывает реквизиты компании, сведения об отпусках, отработанном времени специалиста и т.п. Второй рассчитывает сумму положенных выплат и компенсаций на основании имеющихся сведений.

На последнем этапе заполняется личная карточка работника и трудовая книжка, в них вносятся соответствующие данные. Все сведения подтверждаются подписью руководителя. В это же время производятся расчеты с родными погибшего. Графа, в которой должен был бы расписаться и проставить дату увольняемый работник, не заполняется. Потому как теперь это уже сделать некому.

Что делать с трудовой книжкой умершего?

После оформления книжки ее нужно передать в руки родственникам погибшего сотрудника: супругу/жене/детям/матери/отцу. Им необходимо расписаться в отдельном документе о получении таковой.

Если родные люди специалиста не смогли прийти/приехать, они вправе направить в организацию заявление о пересылке документа. В таком случае он отправляется ценным письмом с «уведомлением о вручении».

К нему в обязательном порядке прикладывается опись вложений.

Если родственники вовсе не объявились, то согласно п. 664 Приказа №558 Минкультуры РФ, работодатель обязан убрать трудовую книжку в архив предприятия и хранить ее там в течение 50 лет. Такие правила установлены законом «Об архивном деле в РФ», принятом в октябре 2010 года.

Запись в трудовой книжке

В трудовой книжке умершего сотрудника указывается, что договор прекращен в связи со смертью работника (п. 6. ст. 83 ТК РФ). В трудовой книжке также должна быть проставлена дата – такая же, как в приказе. А еще подпись с расшифровкой руководителя отдела по кадрам или начальства.

Печать следует ставить только, если она используется организацией.

Подробнее как правильно оформить запись в трудовой книжке умершего работника, читайте тут.

Какие выплаты положены?

Все средства, которые ранее причитались работнику, организация обязана перевести на счет его родственников (или выдать наличные) в течение 7 суток после получения полного пакета документов. В частности, она должна передать:

  • заработную плату;
  • всевозможные премии и надбавки;
  • компенсацию за отпуска, правом на которые специалист так и не воспользовался;
  • соц. пособие на погребение (до 4 тыс. руб., выдается из средств ФСС);
  • иные суммы, полагавшиеся трудящемуся по условиям договора.

Если подобное предусмотрено в коллективном/трудовом договоре, работодатель также может оказать денежную помощь родным людям умершего человека. Впрочем, сделать это он вправе и по собственной инициативе. Основанием для перечисления положенных средств служит письменное заявление, дополненное:

  • свидетельством о гибели специалиста,
  • удостоверением личности человека, претендующего на его деньги;
  • документами, которые подтверждают родство.

Суммы, причитающиеся родственникам, проживавшим на одной территории с умершим сотрудником, согласно п. 8 статьи 217 НК РФ, НДФЛ и страховыми взносами не облагаются. Это означает, что они вправе получить все выплаты в полном размере.

Обращаться за деньгами можно в течение 4 месяцев со дня смерти родственника. Если за ними никто не придет, работодатель обязан депонировать средства и отправить их в банк.

Кто может получить выплаты?

Согласно п.1 ст. 1183 ГК РФ, все вышеуказанные выплаты, включая премии с всевозможными компенсациями, работодатель должен передать членам семьи сотрудника. К ним, в соответствии со ст. 2 СК РФ, причисляют:

  • жену/мужа умершего специалиста;
  • их совместных родных/усыновленных детей;
  • родителей/усыновителей/отчима/мачеху.

Согласно гл.15 СК РФ, родственниками также могут считаться: братья, сестры, дедушки и бабушки специалиста.

Еще одной категорией граждан, которые вправе претендовать на выплату, являются нетрудоспособные иждивенцы погибшего сотрудника. Но нужно сначала доказать, что они действительно к таковым относились.

А сделать это можно только через суд и лишь при наличии соответствующих документов, достать которые бывает затруднительно.

Вместо заключения

Каждому работодателю эксперты рекомендуют помнить об одном важном нюансе: родственники не всегда сразу оповещают всех о гибели человека.

Но если отметить в документах стандартный прогул – это будет уже нарушение прав сотрудника, а значит и закона.

Поэтому нужно сначала выяснить, почему специалиста отсутствовал, а уже после применять к нему какие-либо действия, вплоть до увольнения (если, конечно, потребуется).

У вас остались вопросы?

Приемущества:

  • Полная анонимность
  • Бесплатно
  • Возможность обсудить любые темы, связанные с дарением

Источник: https://pro-uvolnenie.ru/obstoyatelstva-ne-zavisyashhie-ot-storon/smert/

Увольнение в связи со смертью работника – оформление, документы, выплаты, налогообложение

Порядок увольнения в связи со смертью работника

На практике встречается основная причина для увольнения – по собственной инициативе. Но не редко граждане продолжают работать и после выхода на пенсионное обеспечение. В связи с чем, на предприятии иногда происходит увольнение в связи со смертью сотрудника. Процесс несет немало особенностей и нюансов.

Варианты

Рано или поздно каждой фирме приходиться увольнять работника по такой причине. Это независящая от воли сторон, но опять же таки требует дополнительного рассмотрения.

Процесс сложный, но официально проводится в соответствии с Трудовым кодексом России. Здесь нужно иметь конкретные знания как отделу кадров, так и бухгалтерии и руководству.

В ТК прописаны конкретные действия при такой ситуации. При оформлении необходимой документации нужно делать ссылку на статью 83, части 1 Трудового кодекса России.

Здесь также имеется несколько вариантов:

  • при уходе из жизни в период выходного дня;
  • при уходе из жизни на работе, в командировке или при выполнении трудовых обязанностей.

В случае, когда смерть наступает на работе, то назначается расследование. И в этот период определяется непричастность руководства или же виновность.

Если это происходит в нерабочее время, то руководство предприятия не принимает участие в уточнении причин. Как только родственники получают свидетельство о событии, они могут обратиться на место трудоустройства работника и получить выплаты в соответствии с ТК России.

Если работник погибает в командировке, то это самое сложное дело. Изначально назначается расследование для уточнения всех условий, обстоятельств гибели.

То есть уточняется рабочее или свободное время было у человека в период произошедшего. Затем выплачивается денежная компенсация.

Основания

В правовых документах имеется и определенная особенность, позволяющая работодателю уволить гражданина после получения следующ определенной документации:

  • свидетельство о событии из уполномоченного органа;
  • решение судебной инстанции, которая сделала постановление о событии;
  • решение судебной инстанции о без веси пропавшем.

Руководство не вправо разрывать трудовой договор с сотрудником на устных началах. То есть если родственники не предоставят подтверждающую документацию, то уволить работника компания не имеет право. Аналогичная ситуация касается и справок из медучреждений.

Свидетельство о событии обязаны предоставить только граждане, подтвердившие родство. Если работодателю так и не предоставлен документ, то он имеет право самостоятельно запросить его в уполномоченном органе.

Без вести пропавшим или умершим признается человек, если:

  • имеется заявка от родственников, что о человеке неизвестно более года;
  • не проживает на месте регистрации 5 лет;
  • гражданин оказывается в условиях, которые угрожали его жизнедеятельности. Такая ситуация позволяет получить свидетельство уже через полгода.

Решение такого типа возможно обжаловать в течение 30 дней после вступления такового в законную силу. Апелляция после такого времени становится недопустимой. Без свидетельства или постановления суда, работодатель не имеет право увольнять человека.

Но на должность может принять иного сотрудника, но на временной основе. Без свидетельств о событии за ним сохраняется трудовое место.

Как происходит увольнение в связи со смертью работника

Для разрыва отношений работодателю необходимо предоставить заявление о разрыве трудовых отношений. Но умерший не может этого сделать, а представители не имеют права. Соответственно, руководитель обязан выпустить приказ об отсутствии заявки.

Основанием для расторжения трудовых отношений становится свидетельство о смерти гражданина.

Кадровым сотрудникам необходимо знать каким именно числом оформлять данный процесс. В Трудовом кодексе ясно написано, что последним рабочим днем считается день перед смертью.

Дата закрытия трудового договора – день смерти. Приказ изготавливается в день, когда компания получила подтверждающую документацию от родственников. Часто дата события и дата приказа не совпадают.

Увольнение в этом случае происходит следующим образом:

  • изготавливается приказ на основании представленных документов. Дополнительно прилагается копия свидетельства о смерти или решение судебной инстанции;
  • приказ обязан зарегистрироваться в специальном журнале предприятия;
  • совершается запись в трудовой книжке, затем она передается родственникам;
  • бухгалтер должен начислить выплаты обратившимся родственникам.

Как получить вид на жительство лица без гражданства? Найдете по ссылке.

Для получения необходимых платежей, родственники должны предоставить:

  • свидетельство о смерти работника и копию;
  • решение судебной инстанции, которое подтверждает несчастный случай;
  • паспорт заявителя, который получит платеж и личные документы умершего;
  • больничный лист, если событие наступило в период нахождения в медучреждении;
  • счета, которые позволят увидеть сумму расходов на погребение;
  • заявление на выплату начисленного заработка или материальную помощь.

Оформление приказа

Приказ на разрыв трудовых отношений составляется по формату Т8. В документе не указываются слова про увольнение. Формулировка как прекращение трудовых отношений и указание ссылки на статью в Трудовом кодексе.

В дате указывается период, когда родственники предоставили подтверждающие документы.

В дате указывается период, когда родственники предоставили подтверждающие документы.

В документах необходимо ссылаться на пункт 4.52 статьи 83 ТК России. Соответственно, датой увольнения будет период смерти. Незаполненной остается строка ознакомления. Работника, по факту нет, а родственники не обязаны этого делать.

В приказе отображаются следующие сведения:

  1. наименование документа и организации;
  2. работника ФИО, должность;
  3. табельный номер;
  4. дата увольнения;
  5. подпись уполномоченного лица.

Документы

Как только издан приказ, кадровые сотрудники совершают запись в личной книжке и трудовой книжке. Все это совершается в соответствии с правилами, прописанными в Трудовом кодексе России. Сокращения при этом не допускаются ни в каком виде.

Первая графа обязана идти по номеру и порядку. Во 2-ой указывается период события сотрудника, а затем совершается запись об увольнении. Как и в основном документе, слово увольнение не прописывается.

Далее проставляется номер приказа и дата формирования. В последующем ставится печать и подпись руководства. Родственники не обязаны знакомиться с проставленной записью. Документы передаются родственникам, в журнале по выдаче ставится подпись родственников.

Если никто из родственников так и не обратился за расчетом и документами, то трудовая книжка хранится до востребования.

Каждый человек может истребовать следующие документы:

  1. трудовую книжку;
  2. приказ о принятии и увольнении;
  3. справку 2НДФЛ и иные документы.

Выплаты

Как только документы будут созданы, отдел бухгалтерии должен рассчитать окончательную выплату. Совершить действие работодатель может в течение четырех месяцев после смерти работника.

Если родственники не обратились за данный период времени, тогда сумма прибавляется к наследству. Если такового нет, то денежные средства остаются у компании.

Приобрести начисленные средства могут все родственники, все те, кто каким–то образом находился в родственных связях с умершим. Если к работодателю обратились сразу несколько человек, то выдается только первому, кто обратился.

Если это спорная ситуация, то компания может предложить договориться или обратиться в судебную инстанцию для решения данного конфликта.

Организация обязуется выплатить все причитающиеся платежи в течение недели после обращения.

Родственнику должны выплатить:

  • окладную часть;
  • больничный лист;
  • все премии и надбавки, указанные в коллективном договоре;
  • компенсации за неиспользованный период времени.

Дополнительно работодатель имеет право начислить материальную помощь и компенсацию в виде суммы на погребение.

Налогообложение

Все выплаты подвергаются налогообложению. Для этого исчисляется прибыль, удерживается НДФЛ работодателем.

Если сумма выплачивается неофициально, то доходные операции не подлежат уплате в госбюджет.

Нюансы

За трудовыми документами вправе обратиться родственники, в том числе супруги или дети. Для оформления бухгалтерии потребуется копия паспорта и свидетельства о смерти.

Дополнительно кадровая служба вправе запросить свидетельство о браке или рождении в качестве подтверждения родства.

Трудовая книжка обязана выдаваться родственнику под расписку или направить ее ценным письмом с описью на место регистрации.

В случае, если нет обращения за документом, он хранится в течение 75 лет в соответствии с пунктом 664 Перечня, утвержденного Приказом от 25 августа 2010 года № 558.

В личной карте человека совершается запись, что и в трудовой книжке в соответствии с формой Т2, утвержденной Постановлением Госкомстата № 1 от 5 января 2004 года. Подпись в личной карточке не делается.

Вся зарплата, компенсации выплачиваются членам семьи или иным лицам, находящимся в родственной связи, на иждивении умершего. Это регламентируется статьей 141 Трудового кодекса России.

В соответствии со статьей 2 Семейного кодекса России, к членам семьи можно отнести:

  • супругов;
  • родителей или усыновителей;
  • детей, в том числе усыновленных.

Соответственно, обратиться за выплатами в течение четырех месяцев, могут данные родственники в соответствии с пунктом 2, статьей 1183 Гражданского кодекса России.

В соответствии со статьей 141 Трудового кодекса России, у работодателя имеется неделя после предоставления необходимых документов, оформить увольнение и выплатить родственникам причитающиеся суммы.

Смерть человека – это не повод оставлять денежные средства работодателю. Именно поэтому, в законодательстве прописана возможность получения денежных средств родственниками или иными членами семьи.

Внимание!

  • В связи с частыми изменениями в законодательстве информация порой устаревает быстрее, чем мы успеваем ее обновлять на сайте.
  • Все случаи очень индивидуальны и зависят от множества факторов. Базовая информация не гарантирует решение именно Ваших проблем.

Поэтому для вас круглосуточно работают БЕСПЛАТНЫЕ эксперты-консультанты!

  1. Задайте вопрос через форму (внизу), либо через онлайн-чат
  2. Позвоните на горячую линию:

ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ.

Источник: https://101zakon.ru/uvolnenie/uvolnenie-v-svjazi-so-smertju-rabotnika/

Умер сотрудник – что делать, как уволить работника

Порядок увольнения в связи со смертью работника

Порядок увольнения в связи со смертью работника предусмотрен действующим трудовым законодательством РФ. В частности, об этом идет речь в ч. 1 статьи 83 ТК РФ. Если человек был трудоустроен и умер, закономерно, что его нужно уволить. А вот как именно это сделать? Какие нужны документы и какие сроки предусмотрены?

Документы для увольнения

  • свидетельство о смерти;
  • судебный акт о признании гражданина умершим.

Эти бумаги могут принести в организацию родственники покойного, либо руководство может получить их самостоятельно, если работник был одиноким.

После этого необходимо издать приказ об увольнении в связи со смертью. (ст. 84.1 ТК РФ). Для этого можно использовать унифицированную форму Т-8, утвержденную постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 № 1, или разработать этот документ самостоятельно.

Выглядеть приказ об увольнении будет так:

Приказ нужно издать незамедлительно, в тот же день, когда стало известно о том, что сотрудник умер, и были предоставлены соответствующие бумаги. Дата увольнения в связи со смертью работника — это день смерти, указанный в соответствующем документе. Никого в этом случае знакомить с приказом не нужно, поскольку лица, которого он непосредственно касается, больше нет.

Трудовая книжка

Итак, прекращение трудового договора в связи со смертью работника состоялось. Теперь необходимо решить вопросы с документами и заработной платой умершего. Ведь у него осталась трудовая книжка, медкнижка и прочие бумаги.

В трудовой книжке необходимо обязательно зафиксировать факт увольнения. Для этого в графе «Сведения о приеме на работу, переводе на другую постоянную работу, квалификации, увольнении» делается запись следующего содержания:

Трудовой договор прекращен в связи со смертью работника, пункт 6 части 1 статьи 83 Трудового кодекса Российской Федерации.

Дата ставится аналогичная дате из приказа, запись заверяет специалист по кадрам или руководитель организации с расшифровкой подписи. Печать нужно ставить только в том случае, если организация ее использует. После того, как все записи сделаны, трудовую книжку можно отдать родственникам умершего по их письменному запросу (см.

пункт 37 Правил, утвержденных Постановлением Правительства от 16.04.2003 № 225). В этом случае нужно проверить паспорт и степень родства (свидетельство о браке или рождении). О получении всех бумаг на руки составляется расписка в произвольной форме.

Если никто из родственников не обратился по этому поводу, работодатель обязан их хранить установленный законом срок — 75 лет.

Расчет: зарплата, компенсации и помощь

Что касается заработной платы, отпускных и прочих выплат, то их следует выплатить близким родственникам: супругу, детям, родителям (ст. 141 ТК РФ). Право на получение этих денег также имеют иждивенцы покойного на момент смерти, например, опекаемые им лица.

Зарплату можно получить в течение 4 месяцев со дня смерти сотрудника, как это определено в статье 1183 ГК РФ. Это значит, что близкие работника должны успеть обратиться в этот срок к работодателю. С момента такого обращения выдать всю положенную сумму на руки необходимо в недельный срок.

Для получения потребуется:

  • заявление;
  • паспорт заявителя;
  • документ о родстве (свидетельство о браке, о рождении или об усыновлении).

Кроме того, близким может причитаться материальная помощь. Это должно быть предусмотрено условиями трудового или коллективного договора. Также работодатель может оформить такую выплату своим внутренним актом. В некоторых случаях по месту работы покойного также можно получить социальное пособие на погребение, которое выплачивается за счет средств ФСС.

В соответствии с нормами статьи 217 НК РФ, все деньги, заработанные умершим человеком, после его увольнения не облагаются НДФЛ. Поэтому на руки нужно выдать всю сумму без удержаний. Страховые взносы на такие выплаты также не начисляются.

Увольнение в связи со смертью

Иногда трудовой договор расторгается по независящим от работодателя и работника причинам. Одной из таких причин является смерть работника (п. 6 ч. 1 ст. 83 ТК РФ). В данном материале мы рассмотрим порядок прекращения трудового договора в связи со смертью работника.

Смерть работника: оформление увольнения

Как и при увольнении по любому иному основанию, при увольнении в связи со смертью работника издается соответствующий приказ (ст. 84.1 ТК РФ).

Документом, служащим основанием для оформления такого приказа, является свидетельство о смерти работника.

Обычно приказ издается в тот же день, когда работодателю представляют данное свидетельство. Но какую дату увольнения в связи со смертью указать в приказе?

Дата увольнения в связи со смертью работника

Датой увольнения умершего сотрудника будет являться дата его смерти, указанная в свидетельстве.

Увольнение сотрудника в связи со смертью

По общему правилу при увольнении работник должен ознакомиться под роспись с приказом об увольнении (ст. 84.1 ТК РФ). Но в данной ситуации сам работник уже не сможет расписаться, а ознакамливать с приказом, к примеру, родственников умершего сотрудника работодатель не должен. Соответственно, на приказе об увольнении по смерти сотрудника будет стоять подпись лишь работодателя.

Забегая вперед, отметим, что подпись родственников не понадобится и на других кадровых документах (трудовая книжка, личная карточка).

Увольнение работника в связи со смертью: приказ (образец)

В нашем материале вы найдете образец приказа об увольнении по смерти. Также вы сможете скачать данный образец.

Увольнение по смерти: запись в трудовой книжке

В трудовой книжке умершего сотрудника необходимо сделать следующую запись:

№ записиДатаСведения о приеме на работу, переводе на другую постоянную работу, квалификации, увольнении (с указанием причин и ссылкой на статью, пункт закона)Наименование, дата и номер документа, на основании которого внесена записьчисломесяцгод
1234Общество с ограниченной ответственностью «Шелковый путь» (ООО «Шелковый путь»)401032013Принят в отдел информационных технологий на должность начальника отделаПриказ от 01.03.2013 № 2/п501122016Трудовой договор прекращен в связи со смертью работника, пункт 6 части 1 статьи 83 Трудового кодекса Российской Федерации

Источник: https://xn--d1agd3b.xn--p1ai/umer-sotrudnik-chto-delat-kak-uvolit-rabotnika/

Увольнение в связи со смертью работника: пошаговая инструкция, образец приказа, запись в трудовой книжке

Порядок увольнения в связи со смертью работника

Иногда работодатель вынужден расторгнуть трудовой договор по независящим от него причинам. В качестве примера подобного стечения обстоятельств выступает смерть работника.

Особенности увольнения в связи со смертью работника

Возможность расторжения трудового договора в связи со смертью работника производится в соответствии с п. 6 ч. 1 ст. 83 ТК РФ.

Автоматически трудовые договоры не расторгаются, поэтому работодателю необходимо оформить всю процедуру в установленном законом порядке.

Данное основание для увольнения относится к группе причин для расторжения трудового договора по независящим от сторон обстоятельствам.

Для того чтобы инициировать процедуру увольнения, в распоряжение работодателя должно попасть свидетельство о смерти или судебный акт о признании гражданина умершим (последний получается по заявлению родственников о том, что лицо пропало без вести).

По данной статье Трудового кодекса увольняют работника независимо от обстоятельств его смерти: ушел ли он из жизни на рабочем месте (в командировке) или в свое свободное время (дома или на отдыхе).

В первом случае обычно проводится расследование и выясняются причины произошедшего, работодателя могут привлечь к ответственности, если смерть наступила по его вине.

Если работник ушел из жизни во внерабочее время, то расследование причин происходит без участия работодателя.

Достаточно часто у работодателей возникает вопрос относительно того, какой датой оформлять увольнение.

Сам приказ оформляется в день передачи родственниками покойного свидетельства о смерти, но они представляют этот документ только после того, как уладят вопросы, связанные с похоронами. Но дата увольнения в приказе в данном случае указывается как дата смерти работника. Не допускается увольнять сотрудника в его последний рабочий день, когда тот еще был жив, который отличается от даты смерти.

Неправильное оформление документов может создать определенные сложности, в частности, с получением из бюджета компенсации на погребение.

Порядок увольнения в связи со смертью

Увольнение в связи со смертью работника должно происходить по следующему алгоритму:

  1. Когда работник перестал появляться на своем рабочем месте, нужно постараться выяснить причину. До этого в табеле рабочего времени отмечаются неявки по невыясненным обстоятельствам.
  2. После получения от родственников документа, подтверждающего смерть, оформляется приказ об увольнении. Без документального подтверждения начинать процедуру увольнения нельзя. Обычно родственники сами предоставляют необходимые документы. Но при необходимости работодатель может запросить их самостоятельно. Стоит отметить, что даже если работодатель уверен в смерти своего сотрудника, без документального подтверждения начинать процедуру увольнения он не вправе.
  3. Заполняется трудовая книжка и личная карточка работника.
  4. Рассчитываются выплаты и оформляются в виде записки-расчета.
  5. Начисления передаются родственникам при их обращении.
  6. Сведения об умершем передаются в военкомат (при необходимости).
  7. Уведомляется судебный пристав (если в отношении умершего велось исполнительное производство).

Порядок оформления документов в связи со смертью работника

Увольнять умершего работника необходимо в штатном режиме. Для этого издается приказ об увольнении согласно нормам ст. 84.1 ТК РФ. Основанием расторжения трудового договора будет выступать свидетельство о смерти работника.

При оформлении приказа об увольнении в общем случае работодатель должен ознакомить работника с данным документом под подпись (согласно нормам ст. 84.1 ТК РФ). В рассматриваемой ситуации работник уже не сможет самостоятельно расписаться, а родственники за него это делать не должны. Таким образом, в приказе об увольнении будет стоять только подпись работодателя.

Образец документа: бланк приказа об увольнении по смерти работника можно скачать здесь.

В трудовой книжке работника делается запись «Трудовой договор прекращен в связи со смертью работника, п. 6 ч. 1 ст. 83 ТК РФ».

В графе с основанием расторжения трудового договора указываются реквизиты приказа об увольнении.

Стоит отметить, что стоит избегать в документах формулировки «уволить…» в отношении умерших сотрудников, речь идет именно о расторжении или прекращении трудового договора.

В трудовой книжке и личной карточке сотрудника также не требуется расписываться родственникам. Запись об увольнении заверяется печатью работодателя при ее наличии.

Трудовая книжка может быть передана родственникам умершего сотрудника. При их обращении работодатель обязан запросить документы, подтверждающие родство (свидетельство о смерти, о браке, о рождении). Родственник должен будет расписаться в специальном журнале о получении трудовой книжки на руки.

Также трудовая книжка может быть направлена родственникам ценным письмом с уведомлением о вручении.

Если трудовая книжка осталась невостребованной, то она должна храниться у работодателя не менее 75 лет. В случае ликвидации компании документ передается на хранение в архив.

После заполнения всех документов делается отметка в личной карточке работника, аналогичная той, которая прописана в трудовой книжке. Графа с подписью сотрудника остается пустой.

Выплаты в связи со смертью работника

Положенные сотруднику за отработанное время денежные средства должны быть выплачены членам его семьи или иждивенцам (согласно ст. 141 Трудового кодекса). К таковым относятся супруги, родители и дети умершего (согласно Семейному кодексу).

Причитающаяся денежная сумма включает заработок до дня смерти, компенсацию за неиспользованный отпуск и прочие положенные в компании выплаты (надбавки, премии, бонусы и пр.).

Последним рабочим днем при расчетах будет считаться день, предшествующий дате смерти. Например, если работник умер 16 февраля, то последним рабочим днем будет считаться 15 февраля.

При расчете размера зарплаты дата смерти работника в расчетах не участвует.

Также коллективный (или трудовой) договор может предусматривать материальную помощь для родственников умершего работника. Но работодатель может выплатить ее по собственной инициативе.

Члены семьи, которые похоронили умершего сотрудника за свой счет, могут обратиться к работодателю для получения социального пособия на погребение. Оно перечисляется компанией в пользу родственников, а затем компенсируется ей из средств ФСС. Компенсация расходов на погребение выплачивается в фиксированном размере. В 2018 году он составляет 5740,24 р.

Работодатель должен обратиться за положенными денежными средствами в течение 4 месяцев со дня смерти сотрудника (на это указывает Гражданский кодекс, п. 2 ст. 1183). Для их получения родственник должен предоставить работодателю:

  1. Заявление на выплату.
  2. Паспорт заявителя.
  3. Документ, являющийся свидетельством родства.

После поступления заявления и проверки представленных документов работодатель должен перечислить работнику деньги в течение недели (согласно ст. 141 ТК РФ).

Если работодатель снял со счета деньги, но за ними никто не обратился, то у него будет 5 дней на то, чтобы их депонировать. В дальнейшем указанные средства войдут в состав наследственной массы и будут распределяться по нормам закона или оставленного завещания.

Все причитающиеся работнику суммы платятся его родственникам в полном размере без уменьшения на НДФЛ (согласно п. 18 ст. 217 НК РФ). Также работодателю нет необходимости перечислять с указанных выплат страховые взносы во внебюджетные фонды.

Материальная помощь также не облагается страховыми взносами. НДФЛ на нее не начисляется, если ее получателем стали совместно проживающие с умершим сотрудников родственники.

Таким образом, увольнение в связи со смертью работника происходит на общих основаниях согласно п. 6 ч. 1 ст. 83 ТК РФ. Оно инициируется после получением работодателем подтверждающей документации. Дата увольнения в этом случае совпадает с датой смерти работника.

Работодатель должен издать приказ об увольнении, основанием которого будет свидетельство о смерти или иной документ и сделать отметку в трудовой книжке о расторжении трудового договора.

Полагающиеся работнику денежные средства выплачиваются его родственникам по заявлению и с предъявлением комплекта подтверждающих документов.

Источник: https://pravo.team/trudovoe/uvolnenie/prichiny/smert-rabotnika.html

Увольнение в связи со смертью работника: инструкция и нюансы

Порядок увольнения в связи со смертью работника

Иногда трудовой договор расторгается по независящим от работодателя и работника причинам. Увольнение в связи со смертью работника не является исключением (п. 6 ч. 1 ст. 83 ТК РФ). В данном материале мы рассмотрим порядок прекращения трудового договора в связи со смертью работника.

Увольнение сотрудника в связи со смертью: инструкция

Как уволить умершего сотрудника? Если работник организации скончался, процесс увольнения осуществляется в соответствии со стандартной схемой. Она имеет следующий вид:

  1. Родственники сообщают о происшествии и предоставляют подтверждающую документацию. Представители компании должны скопировать её и составить соответствующее распоряжение.
  2. Специалист по кадрам подготавливает приказ. В нем фиксируются персональные данные сотрудника. Можно указать табельный номер специалиста. Дополнительно нужно указать причину увольнения. К приказу нужно приложить копию документа, подтверждающего кончину специалиста.
  3. Заполняется уведомление об увольнении. В нём должно четко содержаться число, когда прекращено сотрудничество со специалистом. Цифра должна совпадать с датой гибели. Правило действует даже в том случае, если свидетельство о смерти было предоставлено в другой день. Это справедливо, когда человек числился отсутствующим в организации. Дополнительно нужно указать название бумаги, выступающей основанием для увольнения. Строка, которая предполагается для подтверждения ознакомления с приказом, остается незаполненной.
  4. Приказ передается руководителю предприятия. На нем проставляется мокрая печать. Затем бумага регистрируется в журнале.
  5. Происходит оформление справки расчета. Её должны заполнить два специалиста. Одним из них выступает работник отдела кадров, который должен указать реквизиты организации, сведения об использованных отпусках, личные данные специалиста и фактически отработанный промежуток времени. Сведения необходимы для выполнения бухгалтерских расчетов. Вторую часть справки заполняет бухгалтер. Специалист производит расчет положенных выплат на основании данных, предоставленных кадровой службой.
  6. Осуществляется оформление личной карточки гражданина. Чтобы произвести ее закрытие, необходимо внести запись об увольнении. Дополнительных данных не требуется.
  7. Производится внесение записи в трудовую книжку. Закон обязывает руководителя организации прописать факт расторжения трудового договора и основание принятия решения. Все внесенные записи заверяются работодателем или иным ответственным лицом. Дополнительно проставляется печать организации. Графа, предназначенная для подписи работника, не заполняется.

Дополнительно нужно внести запись в книгу учета. Когда заполнение документации завершено, трудовая книжка предоставляется родственникам почившего.

Основания для увольнения/Документы

В нормативных документах четко прописано, что руководитель не может самостоятельно уволить работника в связи со смертью без документов подтверждающих смерть человека. Таковыми являются:

  • свидетельство о смерти из ЗАГСа;
  • решение суда, в котором гражданин объявляется умершим;
  • решение суда, в котором гражданин признается без вести пропавшим.

Если на предприятие позвонят родственники и на словах передадут печальное известие, или о случившемся сообщит полиция, руководитель не имеет права разрывать трудовые отношения с сотрудником без наличия вышеперечисленных документов. Это касается и справок с медицинских учреждений.

Свидетельство о смерти могут предоставить родственники. Если таковых нет, тогда работодатель может самостоятельно обратиться в ЗАГС для получения свидетельства.

Человек признается умершим по решению суда, если:

  • в правоохранительных органах имеется заявление от родственников, что они не знают ничего о местонахождении гражданина на протяжении 1 года;
  • по месту проживания или прописки нет сведений о гражданине более 5 лет;
  • человек оказался в условиях, которые угрожали его жизни. В таком случае решением суда лицо признается умершим через полгода.

Обжаловать данное решение можно только в течение 1 месяца, после вступления его в силу. По истечении данного периода его апелляция становится невозможной.

Без решения суда или свидетельства о смерти уволить сотрудника никто не имеет права. Занимать должность может другой сотрудник, но его трудоустройство должно быть временным. То есть без документов, подтверждающих смерть сотрудника, за ним сохраняется рабочее место.

Приказ об увольнении в связи со смертью

По общему правилу при увольнении работник должен ознакомиться под роспись с приказом об увольнении (ст. 84.1 ТК РФ). Но в данной ситуации сам работник уже не сможет расписаться, а ознакомить с приказом, к примеру, родственников умершего сотрудника работодатель не должен. Соответственно, на приказе об увольнении по смерти сотрудника будет стоять подпись лишь работодателя.

Забегая вперед, отметим, что подпись родственников не понадобится и на других кадровых документах (трудовая книжка, личная карточка).

Поделиться:
Нет комментариев

    Добавить комментарий

    Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.