Причина инвентаризации

Инвентаризация 2021 перед составлением годовой отчетности 2020, сроки проведения, порядок, этапы | «Правовест Аудит»

Причина инвентаризации

Четвертый квартал — время проведения обязательной годовой инвентаризации. Мы расскажем об особенностях инвентаризации разных видов имущества, обязательств и требований, а также об оформлении ее результатов.

Инвентаризация объектов (ТМЦ, расчетов, денежных средств, основных средств и пр.) проводится с целью выявления расхождений между их фактическим наличием и данными регистров бухгалтерского учета (п. 2 ст. 11 Федерального закона от 06.12.2011 № 402-ФЗ «О бухгалтерском учете» (далее — Закон о бухучете)).

Организация самостоятельно определяет сроки проведения инвентаризации перед составлением годовой отчетности.

Организация самостоятельно определяет случаи, сроки, порядок проведения инвентаризации и объекты, подлежащие инвентаризации за исключением обязательного проведения инвентаризации (п. 3 ст. 11 Закона о бухучете).

Проведение инвентаризации обязательно, в частности, перед составлением годовой бухгалтерской отчетности, кроме имущества, инвентаризация которого проводилась начиная с 1 октября отчетного года (п. 3 ст. 11 Закона № 402-ФЗ, п. 27 Положения по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в РФ, утв. приказом Минфина РФ от 29.07.1998 № 34н).

Годовая инвентаризация активов проводится в IV квартале текущего года — с 1 октября по 31 декабря, обязательств организации — по состоянию на 31 декабря года, за который готовится отчетность (письмо Минфина России от 09.01.2013 № 07-02-18/01.

Сроки для инвентаризации активов компании-банкрота конкурсным управляющим определены в три месяца с даты введения конкурсного производства, но судом этот срок может быть увеличен в рамках дела о банкротстве (ст. 129 Закона от 26.10.2002 «О несостоятельности (банкротстве)».

Порядок и этапы проведения инвентаризации имущества и финансовых обязательств организации и оформления ее результатов подробно описаны в Методических указаниях по инвентаризации имущества и финансовых обязательств, утв. Приказом Минфина РФ от 13.06.1995 № 49 (далее — Методические указания № 49).

Как правило, в состав комиссии включаются представители администрации, работники бухгалтерии, другие специалисты (инженеры, экономисты, техники и т. д.), кроме материально ответственных лиц. Также можно включать представителей службы внутреннего аудита организации, независимых аудиторских организаций.

При проведении инвентаризации должны присутствовать все члены инвентаризационной комиссии, иначе ее результаты могут быть оспорены. Проверка фактического наличия имущества производится при обязательном участии материально ответственных лиц.

Все показатели заносятся в соответствующие инвентаризационные описи (акты) не менее чем в двух экземплярах (п. п. 2.4, 2.5, 2.9 — 2.11 Методических указаний № 49).

С 1 января 2013 года формы первичных учетных документов, содержащиеся в альбомах унифицированных форм первичной учетной документации, не являются обязательными к применению.

Наталья Сапко
Аудитор-методолог, Аттестованный аудитор, Аттестованный профбухгалтер

Первичные учетные документы составляются по формам, утвержденным руководителем экономического субъекта, при этом каждый первичный учетный документ должен содержать все обязательные реквизиты, установленные частью 2 статьи 9 Федерального закона № 402-ФЗ.

Обязательными к применению продолжают оставаться формы документов, используемых в качестве первичных учетных документов, установленные уполномоченными органами в соответствии и на основании других федеральных законов (например, кассовые документы).

Первичные документы по отражению результатов инвентаризации организация вправе разработать самостоятельно и утвердить в учетной политике (п. 4 ст. 9 Закона о бухучете № 402-ФЗ). Но могут использоваться разработанные и утвержденные Госкомстатом РФ унифицированные формы (постановления Госкомстата России от 18.08.1998 № 88, от 27.03.2000 № 26).

Формы документов для оформления проведения и результатов инвентаризации:

В соответствии с п. 28 Положения по ведению бухгалтерского учета № 34н выявленные при инвентаризации расхождения между фактическим наличием имущества и данными бухгалтерского учета отражаются на счетах бухгалтерского учета в следующем порядке:

Одновременно в доходах учитывается сумма ущерба, признанная виновным или присужденная судом (п. 3 ст. 250, пп. 4 п. 4 ст. 271 НК РФ).

Если недостача не взыскивается с виновного работника по решению организации, то она и не уменьшает налоговую базу (пп. 5 п. 2 ст. 265 НК РФ, п. 16 ст. 270 НК РФ).

Необходимо учитывать позицию Пленума ВАС РФ, изложенную в Постановлении от 30.05.2014 № 33 «О некоторых вопросах, возникающих у арбитражных судов при рассмотрении дел, связанных с взиманием НДС».

Наталья Сапко
Аудитор-методолог, Аттестованный аудитор, Аттестованный профбухгалтер

В п.

10 данного Постановления Пленум ВАС РФ указал, что выбытие (списание) имущества в результате наступления событий, не зависящих от воли налогоплательщика (утрата имущества по причине порчи, хищения и тому подобных событий), только тогда не будет иметь налоговых последствий по НДС, когда налогоплательщиком будет подтвержден факт выбытия имущества в результате наступления событий, не зависящих от его воли и выбытие имущества соответствует обычному уровню выбытия для данного вида деятельности.

По мнению Пленума ВАС РФ, налогоплательщик обязан зафиксировать факт выбытия и обстоятельство, по которому имущество выбыло. В противном случае выбытие будет квалифицировано как безвозмездная передача имущества, а такая операция является объектом обложения НДС.

Убытки от хищений, виновники которых не установлены, признаются во внереализационных расходах согласно пп. 5 п. 2 ст. 265 НК РФ. Но факт отсутствия виновных лиц должен быть документально подтвержден уполномоченным органом государственной власти.

Действующие нормы НК РФ не содержат упоминания о документах, которыми можно подтвердить указанные убытки. По мнению Конституционного Суда РФ, пп. 5 п. 2 ст.

265 НК РФ не содержит указания на то, какие именно документы подтверждают отсутствие виновных лиц при недостаче материальных ценностей.

Источник: https://pravovest-audit.ru/nashi-statii-nalogi-i-buhuchet/inventarizatsiya-pered-sostavleniem-godovoy-otchetnosti/

Бухгалтерские и аудиторские термины — Audit-it.ru

Причина инвентаризации

Инвентаризация — это проверка наличия имущества организации и состояния её финансовых обязательств на определённую дату путём сличения фактических данных с данными бухгалтерского учёта.

Это основной способ фактического контроля за сохранностью имущественных ценностей и средств.

В состав имущества входят основные средства, нематериальные активы, финансовые вложения, производственные запасы, готовая продукция, товары, прочие запасы, денежные средства и прочие финансовые активы.

К финансовым обязательствам относятся кредиторская задолженность, кредиты банков, займы и резервы. Они должны быть оформлены договорами займа, кредитными договорами и договорами, заключенными по товарному и коммерческому кредиту.

Нормативная база процесса инвентаризации

Нормативным документом, регламентирующим порядок и правила проведения инвентаризации в российских организациях, является приказ министра финансов Российской Федерации от 13.06.1995 № 49, утвердивший «Методические указания по инвентаризации имущества и финансовых обязательств».

Цель инвентаризации

Основными целями инвентаризации являются:

  • выявление фактического наличия имущества (как собственного, так и не принадлежащего организации, но числящегося в бухгалтерском учете) в целях обеспечения его сохранности, а также выявление неучтенных объектов;
  • определение фактического количества материально-производственных ресурсов, использованных в процессе производства;
  • сопоставление фактически полученных данных о наличии имущества в натуре с данными аналитического и синтетического учета (выявление излишков и недостач);
  • проверка полноты и правильности отражения в учете оценки имущества и обязательств, а также возможность оценки товарно-материальных ресурсов с учетом их рыночной стоимости и фактического физического состояния;
  • проверка соблюдения правил содержания и эксплуатации основных средств, использования нематериальных активов, а также правил и условий хранения товарно-материальных ценностей, ценных бумаг, денежных средств.

Виды инвентаризации

Инвентаризация по охвату имущества делится на:

По основаниям проведения на:

  • плановую;
  • внеплановую (внезапную).

Порядок и сроки проведения инвентаризации

Порядок и сроки проведения инвентаризации определяет руководитель организации, за исключением случаев, когда проведение инвентаризации обязательно.

Проведение инвентаризации обязательно:

  • при передаче имущества в аренду, выкупе, продаже, а также при преобразовании государственного или муниципального унитарного предприятия;
  • перед составлением годовой бухгалтерской отчетности;
  • при смене материально ответственных лиц;
  • при выявлении фактов хищения, злоупотребления или порчи имущества;
  • в случае стихийного бедствия, пожара или других чрезвычайных ситуаций, вызванных экстремальными условиями;
  • при реорганизации или ликвидации организации;
  • в других случаях, предусмотренных законодательством Российской Федерации.

Процедура проведения инвентаризации

Процедура проведения инвентаризации состоит из нескольких этапов.

Первый этап – подготовительный. Он включает в себя следующие мероприятия:

  • подготовку приказа о проведении инвентаризации;
  • формирование инвентаризационной комиссии;
  • определение сроков проведения и видов инвентаризуемого имущества;
  • получение расписок от материально ответственных лиц и т.д.

Второй этап – взвешивание, обмеривание, подсчет, выявление  и проверка фактического наличия имущества и обязательств, а также составление инвентаризационных описей. Третий этап – это сопоставление данных инвентаризационных описей с данными бухгалтерского учета: выявляются расхождения, составляются сличительные ведомости и определяются причины расхождений.

Заключительный этап – оформление результатов инвентаризации. На этом этапе данные бухгалтерского учета приводятся в соответствие с результатами инвентаризации, лица, виновные в неправильном учете имущества, привлекаются к административной ответственности.

См. также:

  • Излишки при инвентаризации

Остались еще вопросы по бухучету и налогам? Задайте их на бухгалтерском форуме.

Инвентаризация: подробности для бухгалтера

  • Инвентаризация перед составлением бюджетной отчетности за 2020 г. … вспомним основные требования к инвентаризации в целом.
    Инвентаризация перед отчетностью за … .
    Что нужно помнить об инвентаризации
    Результатами инвентаризации подтверждаются как показатели, отраженные … содержащей указания на обязательность проведение инвентаризации исключительно по завершению отчетного ( … .6 КОАП.
    Памятка для инвентаризации
    1. Инвентаризация проводиться на основании приказа (№ … (постановление, распоряжение) о проведении инвентаризации»).
    2. Инвентаризационные ведомости формируются из …
  • Инвентаризация нефинансовых активов … проведения в государственных (муниципальных) учреждениях инвентаризации основных средств, нематериальных активов, материальных … проведения в государственных (муниципальных) учреждениях инвентаризации основных средств, нематериальных активов, материальных … ., составляется отдельная опись.
    Инвентаризация нематериальных активов.
    При инвентаризации нематериальных активов (НМА) … государственного реестра недвижимости.
    Инвентаризация материальных запасов.
    В ходе инвентаризации материальных запасов комиссия …
  • Инвентаризация: зачем и как ее проводят … контролировать их состояние.
    Зачем нужна инвентаризация
    Инвентаризации бывают разных видов – полные … Срок проведения инвентаризации устанавливается руководителем организации, если инвентаризация не входит … Правила проведения инвентаризации
    Необходимо определить сроки проведения инвентаризации. Если инвентаризация производится в … пока не завершится инвентаризация.
    На момент инвентаризации необходимо запретить какие- … учетом.
    Если после проведения инвентаризации находят расхождение между сведениями …
  • Годовая инвентаризация … обязательны
    при определении порядка проведения инвентаризации; отдельные положения указанного документа, … комиссии, наделенной полномочиями по инвентаризации финансовых активов и обязательств, … правовые акты, регламентирующие проведение инвентаризации, не содержат требований об … расхождений по результатам инвентаризации (ф. 0504092).
    Результаты инвентаризации, проведенной перед составлением … отсутствии расхождений по результатам годовой инвентаризации таблица не заполняется.
    Периодичность …
  • Активы, выявленные в результате инвентаризации … , когда в результате проведения инвентаризации выявляется имущество, соответствующее признакам … . 
    Выявление в результате проведения инвентаризации имущества, соответствующего признакам актива организации … организация приходует выявленное в результате инвентаризации имущество, соответствующее признакам актива, … жизни.
    В некоторых случаях инвентаризация используется организацией непосредственно в качестве … . Выявление в результате проведения инвентаризации имущества, соответствующего признакам актива …
  • Порядок проведения инвентаризации расчетов по доходам и обязательствам учреждения … государственном (муниципальном) учреждении провести инвентаризацию расчетов по доходам и обязательствам … государственном (муниципальном) учреждении провести инвентаризацию расчетов по доходам и … сверки расчетов.
    Порядок проведения инвентаризации устанавливается учреждением самостоятельно в составе … в проведении следующих мероприятий:
    Объект инвентаризации (счет бухгалтерского учета)
    Мероприятия, … в проведении следующих мероприятий:
    Объект инвентаризации (счет бухгалтерского учета)
    Мероприятия, …
  • Ежегодная инвентаризация: обязательна ли сверка дебиторской и кредиторской задолженности в сплошном порядке? … ли организация при проведении годовой инвентаризации проводить инвентаризацию дебиторской задолженности со всеми … ли организация при проведении годовой инвентаризации проводить инвентаризацию дебиторской задолженности со всеми … .48 Методических указаний определено, что инвентаризация соответствующих расчетов с покупателями, подотчетными … вправе самостоятельно разработать порядок проведения инвентаризации расчетов, в частности порядок подтверждения …
  • Сколько человек нужно для проведения инвентаризации, достаточно ли одного? … оформляется приказ на проведение инвентаризации. Какое минимальное число участников … Обоснование позиции:
    Порядок проведения инвентаризации регламентирован в следующих нормативных документах … 34н);
    – Методические указания по инвентаризации имущества и финансовых обязательств, … – Методические указания по инвентаризации).
    Кроме того, инвентаризациям и проверкам МПЗ посвящен … правильность и своевременность оформления результатов инвентаризации обеспечивает инвентаризационная комиссия.
    Персональный …
  • Отражение в учете результатов инвентаризации по расчетам с дебиторами и кредиторами … (муниципальных) учреждений отражаются результаты инвентаризации по доходам и обязательствам учреждения … (муниципальных) учреждений отражаются результаты инвентаризации по доходам и обязательствам учреждения … в статье.
    Порядок проведения инвентаризации в государственном (муниципальном) учреждении … инвентаризационной комиссии), акт о результатах инвентаризации (ф. 0504835), инвентаризационные описи … отложенных обязательств).
    При проведении инвентаризации резервов предстоящих расходов необходимо учитывать …
  • Готовимся к инвентаризации … государственных (муниципальных) учреждениях необходимо проводить инвентаризацию имущества и обязательств, что предусмотреть … (муниципальных) учреждениях необходимо проводить инвентаризацию имущества и обязательств, что предусмотреть … приказ о проведении инвентаризации, приказ об утверждении результатов инвентаризации, протокол заседания инвентаризационной … имущества и расчетов, подлежащих инвентаризации;
    причины проведения инвентаризации;
    состав инвентаризационной комиссии.
    Унифицированной …
  • Инвентаризация лекарств в аптеке: нюансы проведения … , политике), за исключением обязательного проведения инвентаризации, которое устанавливается законодательством РФ, федеральными … , политике), за исключением обязательного проведения инвентаризации, которое устанавливается законодательством РФ, федеральными … ответственных лиц.
    Документальное оформление результатов инвентаризации. Инвентаризационные описи подписывают все члены … или психотропного вещества на момент инвентаризации.
    Инвентаризация ядовитых и сильнодействующих лекарственных средств …
  • Инвентаризация расчетов с персоналом и бюджетом в части «зарплатных» налогов … периода, в котором была закончена инвентаризация. Результаты инвентаризации, проведенной перед составлением годовой … о проведении инвентаризации;
    даты начала и окончания инвентаризации;
    место проведения инвентаризации (указывается наименование … издаются соответствующие приказы о проведении инвентаризации, утверждается состав инвентаризационной комиссии, определяются … . Основной. Он подразумевает непосредственно проведение инвентаризации (проверку фактического наличия обязательств, выявление …
  • Инвентаризация объектов основных средств в учреждениях … отчетности в обязательном порядке проводится инвентаризация активов и обязательств. Результаты … отчетности в обязательном порядке проводится инвентаризация активов и обязательств. Результаты … ответственными лицами.
    После окончания инвентаризации материально ответственные лица должны дать … »).
    Отражение результатов инвентаризации в учете
    По завершении инвентаризации выявленные расхождения ( … учредителя.
    Отражение результатов инвентаризации в отчетности
    Результаты инвентаризации активов и обязательств, …
  • Отражаем результаты инвентаризации … бухгалтерской отчетности и учете результатов инвентаризации осуществляется на основании инвентаризационных … В автономном учреждении при проведении инвентаризации был обнаружен неучтенный персональный компьютер … учете учреждения необходимо отразить результаты инвентаризации:
    операции
    Дебет
    Кредит … недостач, выявленных при учете результатов инвентаризации, отражаются следующим образом:
    … при отсутствии расхождений по результатам инвентаризации, проведенной в целях подтверждения …
  • Проведение годовой инвентаризации в учреждении … обратить внимание при проведении годовой инвентаризации?
    – Инвентаризация проводится для обеспечения достоверности данных … указаны основные требования к проведению инвентаризации.
    Перед составлением годовой отчетности … возможность не проводить обязательную годовую инвентаризацию в отношении следующего имущества: … описи или акты инвентаризации.
    При выявлении в ходе инвентаризации расхождений необходимо … учета учреждения. Основным документом проведения инвентаризации расчетов является акт сверки. …

Источник: https://www.audit-it.ru/terms/accounting/inventarizatsiya.html

Инвентаризация: причины проведения, цели, виды, нормативное регулирование

Причина инвентаризации

Инфоурок › Другое ›Презентации›Инвентаризация: причины проведения, цели, виды, нормативное регулирование

Описание презентации по отдельным слайдам:

1 слайдОписание слайда:

Инвентаризация: причины проведения, цели, виды, нормативное регулирование

2 слайдОписание слайда:

ИНВЕНТАРИЗАЦИЯ – это проверка наличия имущества организации и состояния её финансовых обязательств на определённую дату путём сличения фактических данных с данными бухгалтерского учёта. фактически По бух/ким данным

3 слайдОписание слайда:

ИНВЕНТАРИЗАЦИЯ является эффективным методом контроля за: сохранностью имущества, соблюдением финансовой дисциплины, правильностью отражения операций на счетах бухгалтерского учёта, своевременным обнаружением и исправлением расхождений между фактическими данными, полученными в результате проведения инвентаризации и данными текущего учёта.

4 слайдОписание слайда:

Правила проведения инвентаризации установлены «Методическими указаниями по инвентаризации имущества и финансовых обязательств», утв. Приказом Министерства финансов РФ от 13.06.95 №49

5 слайдОписание слайда:

Необходимость инвентаризации обусловлена следующими причинами: 1. Выявление возможных ошибок в учёте, которые могут привести к серьёзным материальным потерям – штрафом за сокрытие прибыли. 2. Изменение физических свойств МПЗ в результате хранения. 3. В случае смены бригадира при бригадной материальной ответственности.

6 слайдОписание слайда:

4. Стихийные бедствия. 5. Кражи, злоупотребления. 6. Проведение ревизий, аудиторских проверок. 7.Недоверие к МОЛ. 8. По требованию судебно-следственных органов

7 слайдОписание слайда:Цели инвентаризации: 1. Проверка правильности данных текущего учёта и выявление допущенных ошибок. 2. Контроль за сохранностью имущества 3. Проверка условий и порядка хранения МПЗ 4. Выявление испорченных, устаревших и залежалых МПЗ
8 слайдОписание слайда:

5. Выявление неучтённых хозяйственных и финансовых операций. 6. Проверка состояния учёта и организация движения товарных запасов. 7. Проверка соблюдения принципа материальной ответственности 8. Контроль за полнотой и своевременностью расчётов по хозяйственным договорам и обязательствам, по уплате налогов и сборов

9 слайдОписание слайда:

Виды инвентаризации Количество инвентаризаций в отчётном году, дата их проведения, перечень имущества и финансовых обязательств, проверяемых при каждой из них, устанавливается руководителем предприятия, кроме случаев, когда проведение инвентаризации обязательно.

10 слайдОписание слайда:

Виды инвентаризации

11 слайдОписание слайда:

СПЛОШНАЯ(полная) И. проводится во всех подразделениях у всех МОЛ по всем МПЗ ВЫБОРОЧНАЯ И. проводится у отдельных МОЛ, по отдельным видам МПЗ ВНЕЗАПНАЯ И. проводится в силу сложившихся обстоятельств. ПОВТОРНАЯ И. проводится, если возникли сомнения в достоверности проведённой И. КОНТРОЛЬНАЯ И. проводится для контроля за работой инвентаризационной комиссии.

12 слайдОписание слайда:

обязательная инвентаризация проводится: 1. При смене МОЛ или увольнении более 50% коллектива (при кол/ной отв/ти) 2. Перед составлением годового отчёта 3. При ликвидации фирмы или её реорганизации 4. При установлении фактов кражи ТМЦ, их порчи, стихийных бедствий

13 слайдОписание слайда:

Сроки проведения инвентаризации Перед составлением годовой бухгалтерской отчетности: основных средств, нематериальных активов, сырья, материалов, готовой продукции, товаров для реализации (в том числе товаров на складах, товаров в розничной торговле, тары под товаром и порожней) – не ранее 1 ноября; денежных средств – не ранее 1 декабря; обязательств и других активов – не ранее 1 декабря.

14 слайдОписание слайда:

Периодичность проведения инвентаризаций Основных средств, нематериальных активов, сырья, материалов, готовой продукции, товаров для реализации – не менее 1 раза в год; Денежных средств – не менее 1 раза в год; Обязательств и других активов – не менее 1 раза в год.

По решению руководителя организации количество проводимых в течение года обязательных инвентаризаций может быть увеличено.

Сроки проведения инвентаризаций (годовых, в течение года), перечень активов и обязательств, проверяемых при каждой из них, устанавливаются руководителем организации.
15 слайдОписание слайда:

Процедура проведения инвентаризации Процедура проведения инвентаризации состоит из нескольких этапов. Первый этап – подготовительный. Он включает в себя следующие мероприятия: подготовку приказа о проведении инвентаризации; формирование инвентаризационной комиссии; определение сроков проведения и видов инвентаризуемого имущества; получение расписок от материально ответственных лиц и т.д.

16 слайд 17 слайдОписание слайда:

До начала проведения инвентаризации МОЛ комиссия Приказ директора Расписка МОЛ

18 слайдОписание слайда:

Инвентаризационные комиссии Должны включаться опытные специалисты в зависимости от специфики проводимой инвентаризации, имеющие необходимые навыки, знания.

19 слайдОписание слайда:

В качестве председателя РИК не назначается: материально ответственное лицо работник ревизионной службы один и тот же работник два раза подряд у одних и тех же материально ответственных лиц. Материально ответственные лица не включаются в состав ИК для проверки находящихся у них в подотчете товарно-материальных ценностей, денежных средств.

20 слайдОписание слайда:

Члены ИК Обеспечивают полноту и точность внесения в описи данных о фактических остатках активов и обязательств, Правильность и своевременность оформления материалов инвентаризации.

Несут ответственность за: своевременность и соблюдение порядка проведения инвентаризации в соответствии с приказом руководителя организации; правильность указания в описи отличительных признаков активов (тип, сорт, марка, размер, порядковый номер по прейскуранту, артикул и т.д.), по которым определяются их цены.

21 слайдОписание слайда:

Функции ИК

22 слайдОписание слайда:

Второй этап(ПЕРЕСЧЕТ) – взвешивание, обмеривание, подсчет, выявление  и проверка фактического наличия имущества и обязательств, а также составление инвентаризационных описей.

23 слайдОписание слайда:

В ходе проведения инвентаризации ТМЦ перевзвешивают, пересчитывают Инвентаризационная опись

24 слайдОписание слайда:

результаты инвентаризации недействительны, если МОЛ ТМЦ комиссия Приказ директора

25 слайдОписание слайда: Третий этап – это сопоставление данных инвентаризационных описей с данными бухгалтерского учета: выявляются расхождения, составляются сличительные ведомости и определяются причины расхождений
26 слайдОписание слайда:

Заключительный этап – оформление результатов инвентаризации. На этом этапе данные бухгалтерского учета приводятся в соответствие с результатами инвентаризации, лица, виновные в неправильном учете имущества, привлекаются к административной ответственности.

27 слайдОписание слайда:

В результате инвентаризации могут быть обнаружены: Излишки ТМЦ Излишки д/б оприходованы Бананы – 1 кг Дт 10 (43, 41 11 и т.д.) – Кт 91

28 слайдОписание слайда:

недостача объяснительная Дт 94 – Кт 10 (41, 43, 50 и т д.) В результате инвентаризации могут быть обнаружены:

29 слайдОписание слайда:

Недостачи могут быть: В пределах норм естественной убыли Сверх норм естественной убыли

30 слайдОписание слайда:

Естественная убыль – утрата ТМЦ в результате испарения, усушки и т.п. Недостачи в пределах норм естественной убыли относят на издержки производства. -Дт 20 – Кт 94 – списана недостача в пределах норм естественной убыли

31 слайдОписание слайда:

Недостачи сверх норм естественной убыли могут быть: По вине МОЛ Не по вине МОЛ

32 слайдОписание слайда:

Удерживается с МОЛ Недостача по вине МОЛ Дт 73-2 – Кт 94

33 слайдОписание слайда:

Относят на убыток Недостачу не по вине МОЛ Дт 91 – Кт 94

34 слайдОписание слайда:

Пересортица О допущенной пересортице материально ответственные лица представляют объяснения инвентаризационной комиссии. Взаимный зачет излишков и недостач в результате пересортицы может быть произведен только по решению руководителя организации.

В том случае, когда при зачете недостач излишками по пересортице стоимость недостающих активов выше стоимости активов, оказавшихся в излишке, эта разница в стоимости относится на виновных лиц.

Если лица, виновные в допущении пересортицы, не установлены, то положительные суммовые разницы относятся на внереализационные доходы и отрицательные суммовые разницы рассматриваются как недостачи сверх норм убыли.

На разницу в стоимости от пересортицы в сторону недостачи, образовавшейся не по вине материально ответственных лиц, в протоколах инвентаризационной комиссии указываются причины, по которым такая разница не покрыта за счет виновных лиц.

35 слайдОписание слайда:

Выявление результатов инвентаризации и их отражение в учёте Результаты инвентаризации: Излишки и недостачи Отражают на счетах бухгалтерского учёта в том же отчётном периоде, в котором проходила инвентаризация.

36 слайдОписание слайда:

ОФОРМЛЕНИЯ РЕЗУЛЬТАТОВ ИНВЕНТАРИЗАЦИИ Рассмотрение результатов инвентаризации в крупных организациях проводится ЦИК с оформлением протокола заседания, в котором отражаются предложения о регулировании выявленных при инвентаризации расхождений фактического наличия оборотных и внеоборотных активов, обязательств и данных бухгалтерского учета и представляются на рассмотрение руководителю организации, который принимает соответствующее решение

37 слайдОписание слайда:

Спасибо за внимание!

Курс повышения квалификации

Курс профессиональной переподготовки

Специалист в области охраны труда

Проверен экспертом

Общая информация

Источник: https://infourok.ru/inventarizaciya-prichini-provedeniya-celi-vidi-normativnoe-regulirovanie-3750931.html

Инвентаризация

Причина инвентаризации

Бухгалтерское наблюдение за состоянием и движением хозяйственных средств осуществляется с помощью документации, однако возможны расхождения учетных записей с фактическими остатками средств для обеспечения реальностей показателей, для контроля за сохранностью средств используется элемент бухгалтерского учета – инвентаризация.

Инвентаризацией называется установление фактического наличия средств, их источников путем пересчета остатков в натуре или проверки учетных записей.

Инвентаризация имеет большое значение, т.к. является эффективным методом контроля за сохранностью имущества организации, со своевременным обнаружением расхождений между фактическими и учетными данными, с соблюдением финансовой дисциплины и правильностью отражения операций на счетах бухгалтерского учета.

Правила проведения инвентаризации определены в ФЗ «о бухгалтерском учете» и методическими указаниями «По инвентаризации имущества и обязательств».

Основными целями инвентаризации являются:

– Контроль за сохранностью имущества;

– Проверка условий и порядка хранения товара;

– Выявление залежавшихся, устаревших товаров;

– Проверка правильности данных текущего учета, выявление допущенных ошибок;

– Контроль за соблюдением принципа материальной ответственности;

– Проверка отражения всех хозяйственных операций в документах и на счетах бухгалтерского учета.

Количество инвентаризации, дата их проведения перечень имущества и финансовых обязательств устанавливаются руководителем организации.

Проведение инвентаризации обязательно:

– При смене МОЛ;

– Перед составлением годовой бухгалтерской отчетности;

– При передаче имущества в аренду;

– В случае стихийных бедствий;

– При ликвидации организации.

Основными причинами проведения инвентаризации является:

– Выявление возможных ошибок в учете;

– Недоверие к МОЛ;

– Кражи, злоупотребления;

– Изменение физических свойств ТМЦ;

– Стихийные бедствия;

– Проведение аудиторских проверок;

– По требованию судебно-следственных органов.

Виды инвентаризации:

По объему:

– Полные – охватывают все виды средств, проводятся при ревизии аудиторской проверки и перед составлением годового отчета на 1 октября каждого года;

– Частичные – охватывают часть средств.

По методу проведения:

– Выборочные – ценности проверяются по выбору;

– Структурные – проводятся во всех структурных подразделениях предприятия.

По назначению:

– Плановые – проводятся по графику утвержденному руководителем;

– Внеплановые – проводятся внезапно, в силу сложившихся обстоятельств;

– Повторная – проводится в случае, если возникает сомнение в объективности, качестве и достоверности проведенной инвентаризации;

– Контрольные – проводятся до открытия склада, отдела, где на кануне проводилась инвентаризация.

Для проведения инвентаризации создается постоянно действующая комиссия, в состав комиссии включаются представители администрации, бухгалтер, экономист, работники внутреннего аудита и МОЛ. Для проведения инвентаризации руководитель утверждает приказ, где указываются все члены комиссии, дата проведения, время, подразделение.

Результаты инвентаризации признаются не действительными, если при проведении инвентаризации отсутствует хотя бы один член комиссии.

До начала инвентаризации, МОЛ, обязано предоставить в комиссию все документы и отчеты, председатель комиссии документы визирует.

Перед проведением ревизии, МОЛ, дает расписку, что к началу инвентаризации все ценности оприходованы, выбывшие списаны в расход, а документы переданы в комиссию или в бухгалтерию.

Комиссия должна точно и последовательно проверить фактические остатки во всех подразделениях и складах путем подсчета, взвешивания, обмера, затем оформить документы на проведение инвентаризации, если инвентаризация проводиться несколько дней, то помещение должно быть опечатано.

Руководитель организации для проведения инвентаризации издает приказ, в котором отражаются дата, место проведения, состав комиссии, что подлежит инвентаризации, время начала проведения и окончания, причины инвентаризации и в какие сроки необходимо сдать в бухгалтерию материалы по инвентаризации. Приказ регистрируется в «Книге контроля» за выполнением приказов, в книге заполняются те же реквизиты, что и в приказе. Имеется графа, где отражается результат ревизии (недостача, излишки), так же имеется примечание, где руководитель отмечает о принятии мер по ликвидации результатов.

Сведения о фактическом наличии имущества записывается в инвентаризационные описи или акты в 2-х экземплярах. В описи имеется расписка МОЛ, где он дает согласие о результатах инвентаризации.

В описях отражаются следующие данные: наименование материалов, объектов и др. ценностей, их количество, единица измерения и отличительные признаки (цвет, размер, сорт, артикул). Описи подписывают на каждой странице, просчитывают количество и делают таксировку. В конце описи делается отметка о проверки цен, таксировки и подсчете итогов, подписывают все члены комиссии и МОЛ.

Арендованные или находящиеся на ответственном хранении ценности проверяются отдельно и описи составляются отдельно от общей.

Контрольная проверка оформляется актом, в акте указывают, где проводилась проверка, члены комиссии, дата и результаты проверки.

Если во время проверки выявлены отклонения (недостатки, излишки), то составляют сличительные ведомости, в них отражают результаты инвентаризации и показывают расхождения между показателями по данным бухгалтерского учета и данными инвентаризационных описей.

Суммы излишков и недостач ТМЦ в ведомостях указываются в соответствии с их оценкой в бухгалтерском учете.

Результатами инвентаризации являются излишки и недостачи. Излишки ТМЦ подлежат оприходованию и зачислению на финансовые результаты организации.

Например, в результате инвентаризации выявлен излишек товаров, при этом будет сделана запись Д41К91-1. Недостачи могут быть в приделах норм естественной убыли и недостачи сверх норм. Убыль ценностей в приделах норм списывают на затраты производства – на сч.20 или сч.44.

Например, недостача товаров на складе организации в пределах норм составила 20 т.р.

При этом будет сделана запись:

1. На общую сумму недостачи списывается с 41 счета, через 94 счет. Недостача и порча ценностей. К41Д94 – 20т.р.

2. Сумма недостачи списывается на затраты производства. Д20К94 – 20т.р.

Недостача сверх норм относится на виновных лиц. Например, МОЛ по решению руководителя обязано оплатить сумму недостачи, либо путем удержания из заработной платы, либо внесение наличных денег в кассу.

Д94К41 – списание товаров

К94Д73-2 – возмещение ущерба

К73-2Д50 – в кассу

К73-2Д70 – из заработной платы

Если в результате инвентаризации виновное лицо не выявлено, то по решению руководителя сумма недостачи списывается, либо за счет общехозяйственных расходов (сч.26), либо за счет прибыли (сч.91).

Источник: https://studopedia.ru/2_115576_inventarizatsiya.html

Поделиться:
Нет комментариев

    Добавить комментарий

    Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.