Расчет компенсации при увольнении в 2021 году

Содержание

Расчет компенсации за неиспользованный отпуск в случае увольнения в 2021 году

Расчет компенсации при увольнении в 2021 году

Как бы ни любил человек свою работу и деньги, без отдыха трудиться в 2021 году нельзя. Даже если здоровье позволяет закон не разрешает. А вдруг вы решили уволиться, а в отпуск не сходили? Значит, вам полагается компенсация за неиспользованный отпуск при увольнении.

Трудовой кодекс дает всем работникам дни для заслуженного отдыха, которые подлежат оплате. В стандартных ситуациях полагается 28 дней. Но для этого в 2021 году необходимо проработать определенное время. Существуют категории работников, которым предоставляется большее количество дней на ежегодный отдых.

При увольнении хоть по собственной инициативе, хоть по воле работодателя (к примеру, при ликвидации предприятия или сокращении штатов).

Период отпуска (количество дней) может увеличиваться в зависимости от различных причин:

  • должность и профессия;
  • стаж работы;
  • условия, в которых трудится человек;
  • выполнение работы сверхурочно и т.д.

Продлить период отпуска работодатель имеет право, а вот сократить его нет. Трудовое законодательство разрешает лишь отзыв работника с отдыха или его компенсирование (за каждый из неиспользованных дней) в виде денежного вознаграждения.

Расчет компенсации за неиспользованный отпуск при увольнении по собственному желанию или сокращению штатов (ликвидации организации) и расчет оплаты за вызов на работу досрочно производятся по одной и той же формуле.

Рассчитать отпускные и посчитать дни, положенные для отдыха можно самостоятельно.

А можно обратиться к специалистам посредством использования формы обратной связи на сайте. Консультанты работают в режиме онлайн бесплатно.

Правильный отпуск

Для того чтобы пойти в отпуск в 2021 году, сначала необходимо проработать одиннадцать месяцев. Закон позволяет взять половину отпуска через шесть месяцев непрерывной работы. При необходимости отдохнуть, не отработав положенный период времени, можно обратиться к работодателю с заявлением об отпуске за свой счет.

Выплата денег за эти дни не полагается и еще этот период будет исключен из расчета суммы зарплаты (вы же не работали). Отпуск может быть предоставлен ранее, чем через полгода только сотрудникам, не достигшим совершеннолетия и беременным по желанию перед декретом или после выхода из него.

Увольнение после отпуска, который был взят заранее, дает работодателю право взыскать выплаты отпускных за «льготные каникулы» обратно. Минимальный период отпуска составляет 28 календарных дней в году. При условии выпадения на этот период праздничных дней (официальных выходных), отпуск продляется на количество этих дней.

Также и с больничным листом.

Заболевший во время отпуска работник в 2020 году может догулять дни отдыха после выздоровления или отодвинуть его на другое время, заранее договорившись об этом с начальством.

Когда работник не хочет или не может воспользоваться заслуженным отпуском в установленный штатным расписанием период ему должны его либо перенести, либо компенсировать.

Как посчитать компенсацию за неиспользованный период отпуска в 2021 году

Компенсационные выплаты за неиспользованные дни отпуска в 2021 году положены и тем, кто увольняется по собственной инициативе, и тем, кого уволили после сокращения штатов, и тем, кто остался без работы после ликвидации предприятия.

Чтобы рассчитать сумму отпускных необходимо знать среднюю заработную плату за один день и продолжительность неиспользованных дней оплачиваемых каникул.

Неопытные бухгалтеры задаются вопросом, чтобы рассчитать общую сумму доходов за год (это период, из которого будет высчитываться среднедневной доход) нужно ли включать туда налоги, страховые взносы и НДФЛ? Про страховые взносы и налоги (в том числе НДФЛ) более подробно будет написано далее по тексту.

А вот чтобы рассчитать среднедневной доход для расчета отпускных работнику в 2021-м необходимо произвести следующие действия:

  • подсчитать, сколько было заработано отпускником за двенадцать месяцев, предшествующих увольнению;
  • получившуюся сумму разделить на количество месяцев в году (12);
  • получившуюся после вышеуказанных действий сумму разделить на 29,3.

Цифра 29,3 это установленное законом среднее количество дней в месяце. Если у работника были отработаны не все дни в некоторых месяцах, формула немного меняется.

В этом случае необходимо 29,3 умножить на количество полностью занятых профессиональной деятельностью месяцев и прибавить к полученному числу оставшиеся отработанные дни.

Общий годовой доход делим на подсчитанное количество дней и получаем среднедневной доход.

Налоговые взносы на компенсацию за отпускные дни работнику

Любые доходы работника в 2021-м подлежат налогообложению (в том числе НДФЛ, страховые взносы, взносы в ФСС и т.д.).

Так как компенсацию за период неиспользованного отпуска при увольнении также принято считать доходом работника, за нее бухгалтерией должны быть сделаны отчисления и взносы в пенсионный фонд, обязательные страховые платежи, НДФЛ и т.п. Налоговая база включает в себя следующее:

  • взносы в ПФР;
  • страховые отчисления ФСС;
  • страховые взносы в ФОМС;
  • НДФЛ.

Налоги и взносы на компенсацию за неиспользованные дни отпуска начисляются по всем вышеперечисленным статьям. А вот страховка от травматизма в процессе работы не начисляется на отпускные.

Все необходимые отчисления, и НДФЛ тоже, должны быть сделаны в последние дни работы увольняемого сотрудника. Крайний срок – день увольнения. Дожидаться окончания месяца в этом случае не нужно, это будет нарушением.

Стоит учитывать, что на выходное пособие уволенному сотруднику после сокращения штатов в 2021, если оно приравнивается к среднемесячному заработку, налог НДФЛ и другие взносы не начисляются. НДФЛ в этом случае будет рассчитан только в случае превышения размера выходного пособия, заработка за месяц в среднем.

Днем выплаты компенсации за отпуск, выходного пособия и начисления НДФЛ будет считаться последний день работы увольняющегося. Но бывает и так, что в день увольнения бывший работник по уважительной причине не смог явиться за положенными ему деньгами.

Соответственно и отчисления НДФЛ можно сделать в тот день, когда сотрудник придет за расчетом, например, после выздоровления. Но в 2006 году лучше с этим вопросом не затягивать и делать все вовремя.

Считаем дни

Перед тем как уволить человека бухгалтер должен подсчитать, сколько дней отпуска ему положено компенсировать. Имеются в виду дни, которые положены сотруднику, но он своим правом на отдых еще не воспользовался. Дни отпуска рассчитываются с использованием расчетного периода.

В данном случае под расчетным периодом подразумевается количество отработанных дней. И здесь имеются свои нюансы. Если фактически отработано два месяца и девять дней, то за расчетный период будут браться два месяца.

Если фактически отработано три месяца и двадцать пять дней, то за расчетный период будут браться четыре месяца.

Как уже говорилось выше, в расчетный период не будут включены промежутки времени, когда работник не выполнял свои профессиональные обязанности и оплата труда ему не производилась:

  • больничный лист;
  • отпуск за свой счет;
  • простой предприятия не по вине работника и т.п.

Расчет отпускных при увольнении очень важно сделать правильно. При наличии сомнений в правильности сделанных начислений работник имеет право обратиться к своему бывшему работодателю с претензией даже после увольнения.

Для тех, кто был уволен по инициативе работодателя (сокращение штатов, ликвидация предприятия) в 2021, вдвойне важно получить правильно рассчитанное выходное пособие. Ведь оно будет входить в общую сумму дохода для расчета среднемесячного заработка.

А эту сумму бывший работник будет получать в течение двух – трех месяцев после сокращения или ликвидации предприятия. По всем возникшим вопросам вы можете получить бесплатную консультацию у юристов на нашем сайте.

Источник: http://PravPotrebitel.ru/trud/kompensaciya-za-neispolzovannyj-otpusk-pri-uvolnenii.html

Расчет при увольнении: сколько и когда заплатить

Расчет компенсации при увольнении в 2021 году

Расчет сотрудника при увольнении — это обязанность работодателя выплатить ему заработную плату за все отработанное время и компенсировать дни неиспользованного отпуска. Иногда также требуется выплатить выходное пособие. 

При расторжении трудового договора по любому из оснований работодатель производит окончательный расчет: ТК РФ формулирует правила этой процедуры в статье 140 Трудового кодекса РФ.

В соответствии с ее требованиями работодатель обязан выдать сотруднику все причитающиеся ему суммы и документы в последний рабочий день.

Сроки выплаты прямо регламентированы трудовым законодательством и изменятся, только когда гражданин не работал в день своего увольнения (в этом случае соответствующие суммы выплачиваются не позднее следующего дня после предъявления требования о расчете). В расчет должны войти:

  • остатки заработной платы за фактически отработанные дни;
  • суммы компенсации отпускных за дни неиспользованного отпуска;
  • прочие компенсационные выплаты (в зависимости от причины расторжения трудового договора и его условий).

Разберемся с каждой из этих сумм подробнее и поймем, как производится расчет при увольнении, на примере.

Заработная плата

Заработная плата уволенного сотрудника исчисляется и выплачивается ему в соответствии с окладом или тарифной ставкой. Вычислить сумму, которую фактически заработал человек, не сложно. Главное — помнить, что оплачивается все фактически отработанное время с начала месяца, включая последний рабочий день. Посмотрим пример расчета при увольнении.

Пример:

Оклад бухгалтера Веры Ивановны Семеновой, которая решила уволиться 25 мая, составляет 32 тысячи рублей. В мае 2020 года 17 рабочих дней, значит, фактически Семенова отработала 12 дней. Это несложно подсчитать, используя производственный календарь, в котором учтены все праздники и выходные. После чего действует простая формула:

Дневной заработок = оклад разделить на число рабочих дней и умножить на фактически отработанный срок.

Итак, заработная плата за май у Семеновой составит 32 000 / 17 * 12 = 22 588 рублей. Эту сумму ей должны начислить, а выдать на руки ее следует за вычетом НДФЛ по ставке 13%.

Очевидно, что подсчитать сумму к выплате при сдельной работе или оплате смен еще проще. В этом случае ставку просто умножьте на количество отработанных смен или объем выполненных работ. Такие расчеты ничем не отличаются от обычного исчисления зарплаты, которое бухгалтер выполняет всем сотрудникам ежемесячно.

Компенсация за неиспользованный отпуск

Кроме оплаты фактически отработанных дней, увольняемый сотрудник получает компенсацию за неиспользованный отпуск. Такой возврат происходит в случае, когда человек уже отгулял отпуск за текущий календарный год, а потом решил уволиться. Итак, в зависимости от ситуации, выплата отпускных при увольнении происходит следующим образом:

  • если рабочий год не закончен, а отпуск не отгулян, то его дни рассчитываются пропорционально отработанным месяцам;
  • если компенсацию необходимо выплатить за прошлые годы, то стандартно исчисление осуществляется из расчета 28 дней отпуска в год;
  • если увольнение происходит до окончания периода, за который человек уже получил отпуск, то придется рассчитать пропорционально дни и удержать выплаченные отпускные на основании статьи 137 ТК РФ.

Важно помнить, что считают положенную по закону оплату в этих ситуациях не из расчета фактического заработка, а из расчета среднего заработка для отпусков в соответствии с Постановлением Правительства РФ №922 от 24.12.2007. Разобраться в том, как рассчитывают при увольнении, поможет онлайн-калькулятор расчета компенсации отпускных на нашем сайте — с его помощью рассчитайте размер компенсации.

Количество неиспользованных отпускных дней по общему правилу определяется по формуле:

Дни для компенсации отдыха = произведение количества дней отпуска, положенных сотруднику за каждый месяц работы (в среднем 2,3 за каждый месяц), и количества месяцев, отработанных на одном рабочем месте, минус уже отгулянные за этот период дни.

Согласно нормам статьи 115 ТК РФ ежегодный оплачиваемый отпуск продолжительностью 28 календарных дней за один год работы предоставляется всем российским трудоустроенным гражданам. Существуют категории граждан, для которых законодательно установлено дополнительное оплачиваемое время в силу статьи 116 ТК РФ.

К ним, в частности, относится персонал, имеющий особый характер работы, сотрудники с ненормированным рабочим днем, лица, работающие в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях, и другие лица в случаях, прямо предусмотренных Трудовым кодексом и иными федеральными законами.

Для таких категорий лиц формула расчета не меняется, но в ней следует учитывать не 28 календарных дней, а период отдыха, положенный конкретному сотруднику.

Важно учитывать, что существуют особенности подсчета количества месяцев, которые гражданин отработал у конкретного работодателя, они сформулированы в правилах, утвержденных НКТ СССР 30.04.1930 N 169.

Например, если от начала месяца до даты увольнения прошло меньше половины месяца, то из расчета этот месяц исключают, а если человек успел отработать половину и более, то этот месяц учитывается при расчете отпускных как целый.

То есть делить дни отпуска за один месяц пропорционально отработанным дням не нужно.

Кроме того, существует ряд категорий сотрудников, которые зарабатывают себе отпуск не в календарных, а в рабочих днях. К ним, в частности, относятся:

Таким гражданам при увольнении тоже положена компенсация за неиспользованный отпуск, и принцип ее расчета не отличается от основного, но установить число неиспользованных дней отпуска немного сложнее. Поможет определить, как выплачиваются отпускные при увольнении, в таких особых случаях следующая формула:

По нормам статьи 217 НК РФ сумма компенсации за неиспользованный отпуск облагается НДФЛ в полном объеме. Удержанный налог работодатель перечисляет в бюджет не позднее дня, следующего за днем ее выплаты работнику.

Выходное пособие

В некоторых случаях работодатели в соответствии со статьей 178 ТК РФ должны включить в состав расчета выходное пособие. Оно имеет разный размер и зависит от причин расторжения трудового договора и категории сотрудников. В частности, на такое пособие в размере двухнедельного среднего заработка могут претендовать лица, которые были уволены в связи с:

  • невозможностью продолжать работу по состоянию здоровья;
  • призывом на военную или альтернативную гражданскую службу;
  • восстановлением в должности сотрудника, ранее выполнявшего эту работу;
  • отказом лица от перевода в связи с перемещением организации в другую местность.

В размере среднего месячного заработка выходное пособие придется заплатить:

  • при увольнении в связи с ликвидацией организации;
  • при сокращении численности или штата работников.

Кроме того, такие сотрудники вправе получить компенсацию в размере среднего месячного заработка на период трудоустройства в течение максимум двух месяцев со дня увольнения. Но эти суммы в расчет при увольнении не включаются, так как выплачиваются позднее.

Сроки выплаты и пакет документов

Для того чтобы рассчитать и выплатить все причитающиеся сотруднику суммы, необходимо оформить следующие документы:

Особое место среди этих документов занимает так называемая записка-расчет. Составьте ее в произвольной форме или используйте унифицированную форму Т-61, утвержденную постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 N 1. Такую форму достаточно легко заполнить, она состоит из двух страниц.

Раздел 1. Титульная страница, на которой следует указать все данные о человеке, периоде его работы, дате и основаниях увольнения.

Раздел 2. Расчет отпускных (оборотная сторона). Здесь исчисляется весь период работы, за который не был использован отпуск.

Раздел 3. Заработная плата. Исчисление зарплаты оформляется с указанием всех удержаний:

Обратите внимание, что титульный лист подписывает специалист по кадрам, а оборотную сторону — бухгалтер организации, который произвел расчет.

Сроки расчета

Осталось понять, когда приходит расчет при увольнении.

Выдать все кадровые документы (трудовую книжку, справку о зарплате, расчетный лист, выписки из форм СЗВ-М и СЗВ-стаж), заранее произвести расчет зарплаты при увольнении и перечислить на счет работника причитающиеся ему суммы работодатель обязан в день увольнения. Если же увольнение сопровождается предварительным отпуском, рассчитаться надо в последний рабочий день перед уходом в отпуск.

Такой порядок предусмотрен статьей 140 ТК РФ. Если работодатель не исполнит данное требование, его привлекут к административной ответственности по статье 5.27 КоАП РФ. Ее нормами предусмотрены следующие штрафы:

  • от 30 тысяч до 50 тысяч рублей — для юрлица-работодателя;
  • от 10 тысяч до 20 тысяч рублей — для должностных лиц юрлица-работодателя;
  • от 1 тысячи до 5 тысяч рублей — для работодателей-ИП.

Помимо этого, работодателю придется заплатить уволенному гражданину еще одну компенсацию — расчетные при увольнении за задержку выплат. Это предусмотрено статьей 236 ТК РФ. Размер такой выплаты зависит от срока задержки.

Источник: https://ppt.ru/news/139591

Выплаты работнику при увольнении по собственному желанию в 2021 году

Расчет компенсации при увольнении в 2021 году

Выплаты работнику при увольнении по собственному желанию состоят из двух основных составляющих: заработной платы и компенсации за неиспользованный период отпуска. Так, как в данном случае расторжение трудового договора инициирует сам работник, то никаких выходных пособий ему не полагается, за исключением, если он расторгает трудовой контракт по причине:

  • призыва не воинскую службу;
  • в связи с утратой трудоспособности;
  • отказа от переезда в другую местность вместе с нанимателем;
  • отказа продолжать работу после существенных изменений условий труда;
  • если это прописано в коллективном договоре.

Перечисленные обстоятельства дают работнику право получить двухнедельный средний заработок (об этом говорит статья 178 Трудового Кодекса РФ).

С момента подачи заявления об увольнении по собственному желанию законодательство дает две недели работодателю на поиск нового сотрудника и передачи ему дел. Этот период сотрудник обязан отработать.

Подробнее о выплатах

В вышеуказанный двухнедельный срок наниматель решает все вопросы и по причитающимся работнику выплатам, чтобы в последний день тот получил на руки расчет и трудовую книжку и не задавал вопросов «а почему так мало?».

Но это в идеале, а на практике же складывается совершенно другая картина: не все работодатели поясняют увольняющимся сотрудникам, откуда сложилась именно такая сумма, и что в нее входит.

Отсюда и многочисленные споры, обиды и судебные тяжбы.

Обратите внимание! Трудовое законодательство содержит норму, согласно которой работник имеет право на отзыв своего заявления в любой момент до фактического увольнения. Если вы работодатель, то проводя расчет выплат, и готовя все необходимые документы, учитывайте этот момент.

Сроки расчета с работником

Трудовой кодекс РФ четко определяет сроки, в которые наниматель обязан рассчитаться с работником. Все выплаты должны быть получены не позднее последнего дня, в который увольняющийся выполняет свои трудовые обязанности. Чаще всего это последний день отведенного законом двухнедельного срока, который обязан отработать увольняющийся по собственному желанию работник.

Двухнедельный срок обязательной отработки может быть сокращен в случае обоюдного согласия сторон. Часто при определенных жизненных обстоятельствах человек физически не может отработать положенные по закону две недели. В таком случае статью, по которой увольняется работник, можно изменить на «по согласию сторон», согласно ей увольняться можно даже в день подачи заявления.

В подобных случаях и при достижении компромисса стороны сами выбирают статью, по которой будет увольняться сотрудник.

Не будет нарушением использовать «по собственному желанию», но с меньшим, чем две недели сроком обязательной отработки.

В таких случаях на заявлении должнабыть проставлена конкретная дата прекращения трудовых отношений, и в эту же дату производятся все, положенные увольняемому работнику выплаты.

Если в оставшиеся перед увольнением 14 дней работник оформил больничный, и в день увольнения отсутствовал на рабочем месте, то расчет с ним производится при первой же возможности, но уже не в тот день, когда бывший работник затребовал деньги, а на следующий рабочий после этого. Сделано это для того, чтобы у нанимателя было время подготовить необходимую сумму.

Что выплачивается работнику

Как уже писалось выше, это заработная плата и компенсация за неиспользованный отпуск. С заработной платой вопрос понятен – это оплата фактически отработанных дней плюс премии и надбавки. Для ее расчета при увольнении берется оклад с надбавками и премиями, бухгалтера его делят на количество дней в месяце и умножают на фактически отработанные до увольнения дни.

С отпуском ситуация обстоит следующим образом: компенсируются дни текущего года и следующего. То есть, если работник не ходил в отпуск более чем два года, то все отпуска, кроме двухлетнего периода не подлежат компенсации. Всегда необходимо четко отслеживать это и по окончании года при неиспользованном отпуске подавать заявление на выплату положенных в данном случае денег.

Как рассчитывается компенсация за неиспользованный отпуск

Если с прошлого отпуска прошло одиннадцать месяцев, то работник получает полный размер компенсации.

Если же этот срок меньше, то компенсацию рассчитывают следующим образом:

  • В расчет берется среднедневной заработок и продолжительность положенного сотруднику отпуска.
  • В продолжительность отпуска должен быть включен основной и дополнительные отпуска.
  • Отработанный период. Это понятие определяет количество отработанных месяцев. Расчет ведется следующим образом – если в месяце отработано менее 15 дней, то он не учитывается, если более – то месяц считается полностью отработанным.
  • Среднедневной заработок. Рассчитывается так: берется размер начисленной за последние 12 месяцев заработной платы, делится на 12 и на среднее количество дней в месяце – 29.3.

Ответственность нанимателя

При задержке расчета с увольняющимся работником работодатель несет материальную ответственность (ст. 142 Трудового Кодекса РФ). Статья 236 этого же кодекса устанавливает размер штрафных санкций.

Каждый день просрочки расчета с увольняющимся по собственному желанию сотрудником будет стоить нанимателю 1/150 часть ключевой ставки Центробанка РФ. Размер ставки можно увидеть на сайте ЦБ России.

Естественно, в добровольном порядке наниматель не прибавит суммы штрафов за просроченные дни при окончательном расчете. Для того чтобы взыскать эти деньги необходимо чаще всего обращаться в Инспекцию Труда, которая выпишет предписание работодателю на выплату причитающихся сумм, если установит, что имело место нарушение трудового законодательства.

Наличие предписания еще не означает наличия денег. Бывший работодатель может годами тянуть с выплатой задолженности. В таком случае работнику стоит обращаться в суд. А лучше – к опытным юристам, которые специализируются на трудовых взаимоотношениях.

Если в досудебном порядке наниматель по каким-либо причинам будет уклоняться от исполнения своих обязательств, то подается жалоба в прокуратуру и исковое заявление в суд.

Часто увольнение по собственному желанию скрывает другие причины, по которым расторгается трудовой договор. Необходимо знать свои права, чтобы не потерять положенные выплаты.

Как бы там не было, выдать расчет за отработанное время и неиспользованный отпуск – прямая обязанность нанимателя. Если есть спорные моменты, касающиеся начисления сумм, то наниматель все равно должен выплатить увольняющемуся работнику в последний день денежные средства в размере, с которым он согласен, а все остальные разногласия уже решать в установленном законом порядке.

Источник: https://urlaw03.ru/ooo/article/vyplaty-rabotniku-pri-uvolnenii-po-sobstvennomu-zhelaniyu

Расчет компенсации при увольнении: порядок, выплата, пример, онлайн калькулятор

Расчет компенсации при увольнении в 2021 году

Руководство компании обязано ежегодно предоставлять своим сотрудникам отпуска. На период отдыха за сотрудниками сохраняются должность и средний заработок. Продолжительность ежегодного основного отпуска — 28 календарных дней.

Некоторым категориям граждан установлен увеличенный отпуск: например, для несовершеннолетних — 31 день.

Также статья 117 ТК РФ устанавливает право для отдельных работников на получение каждый год дополнительных оплачиваемых отпусков: при вредных, опасных условиях труда, с ненормированным рабочим днем, работающим в регионах Крайнего Севера и пр.

Нередко возникает следующая ситуация: работодатель увольняет сотрудника, когда тот еще не использовал все дни положенных ему отпусков. В этом случае работнику нужно перечислить компенсацию за неиспользованный отпуск (ст. 127 ТК РФ), если он не пожелал «отгулять» эти дни перед увольнением.

При этом очень важно правильно определить суммы компенсации, так как невыплата может повлечь судебные споры и привлечение руководителя к ответственности.

Сдавайте электронную отчетность через интернет. Контур.Экстерн дарит вам 3 месяца бесплатно!

Порядок расчета компенсации неиспользованного отпуска

Формула определения компенсации отпуска выглядит следующим образом:

Компенсация за неизрасходованный отпуск = среднедневной заработок * число дней неизрасходованного отпуска

Для двух параметров этой формулы есть свои правила расчета, приведем их ниже.

Порядок определения среднедневного заработка (ст. 139 ТК РФ):

Чтобы рассчитать среднедневной заработок, необходимо взять сумму всех выплат в пользу сотрудника за последний год, затем разделить ее на 12 месяцев и затем еще раз поделить на 29,3. Последнее число — это константа, означающая среднее число дней в месяце.

К перечню выплат, используемых при расчете среднего заработка, относятся:

  • заработная плата по разным системам оплаты труда;
  • премии;
  • зарплата в неденежной форме;
  • прочие надбавки и вознаграждения, предусмотренные внутренними положениями предприятия.

При этом прочие выплаты, не связанные с оплатой труда, не учитываются. Например, компенсация питания или проезда, приобретение путевок на отдых и т.д.

Предположим, сотрудник отработал какие-то месяцы не полностью. Например, находился на больничном, не мог выполнять свои рабочие обязанности вследствие технического сбоя на предприятии не по его вине. Тогда формула среднедневного заработка будет скорректирована:

Для определения числа дней в неполных месяцах в знаменателе нужно скорректировать среднее число дней в месяце (29,3):

Порядок подсчета количества отработанных дней для целей определения длительности отпуска (ст. 121 ТК РФ):

Второй шаг для расчета компенсации — это определение количества дней, дающих право на отпуск. В стаж для этих целей включаются:

  • дни, когда сотрудник выполнял свои трудовые обязанности;
  • праздники, выходные, ежегодные оплачиваемые отпуска;
  • вынужденные пропуски работы не по вине сотрудника. Например, при незаконном увольнении;
  • время отпуска по просьбе работника за свой счет (не более 14 дней).

Обратите внимание, что в рабочий период не входят дни:

  • когда сотрудник допустил прогул, не имея уважительной причины;
  • отпуска по уходу за малолетним ребенком;
  • отпуска за свой счет, когда его длительность больше 14 дней;
  • когда работник был отстранен руководством от работы по причинам, перечисленным в ст. 76 ТК РФ. Например, появление в офисе в состоянии алкогольного опьянения, отказ от обязательного медосмотра или требуемого для данной должности обучения и т.д.

После этого считается количество дней отпуска, которое положено сотруднику за отработанное время. Отсчет начинается с даты приема на работу. Право на отпуск возникает спустя 6 месяцев после трудоустройства в данную организацию. Количество дней отпуска, которое может использовать сотрудник, определяется по формуле:

Полностью отработанным считается месяц, в котором 15 дней и более можно зачесть в стаж для целей расчета отпуска.

Далее из «заработанного» отпуска необходимо вычесть количество дней, которые работник уже использовал. В результате получаем число дней, необходимое для расчета компенсации.

Сдавайте электронную отчетность через интернет. Контур.Экстерн дарит вам 3 месяца бесплатно!

Когда необходимо выплатить компенсацию за неиспользованный отпуск

Все суммы, которые должен получить сотрудник по итогам расчета, в том числе, компенсация за неиспользованный отпуск, перечисляются в последний рабочий день в данной организации. Предположим, человек в этот день не работал. Тогда компенсацию нужно уплатить не позже дня, следующего за датой, когда сотрудник предъявил требование о расчете.

По финансовым или другим причинам компания может задержать перечисление компенсации уволенному (или уволившемуся) сотруднику. Невыплата или выплата средств не в срок является нарушением законодательства.

В этом случае за каждый день просрочки бывшему работнику предусмотрена дополнительная выплата. Процент этой выплаты не может быть меньше 1/150 ключевой ставки Центробанка РФ. Сумма определяется путем умножения данного процента на невыплаченные суммы заработка.

Кроме того, сотрудник через суд может потребовать компенсации морального вреда.

Невыплата или неполная выплата работнику всех причитающихся сумм влечет административную ответственность по ч. 6 и 7 ст. 5.27 КоАП. Если установлен факт административного правонарушения, к работодателю будут применены санкции:
  Первичное нарушение Повторное нарушение
К должностным лицамПредупреждение или штраф 1 000 — 5 000 руб.Штраф 10 000 — 20 000 руб. или дисквалификация на 1-3 года
К юрлицамШтраф 1 000 — 5 000 руб.Штраф 10 000 — 20 000 руб.
К лицам, ведущим бизнес без образования юрлицаШтраф 30 000 — 50 000 руб.Штраф 50 000 — 70 000 руб.

Бывают ситуации, когда невыплата или неполная выплата компенсации сотруднику признается преступлением. В этом случае к виновным будут применяться нормы УК РФ. Уголовная ответственность может наступить:

  • при частичном непогашении — после трех месяцев просрочки перечисления компенсации;
  • при невыплате — после двух месяцев просрочки.

Одновременно у работодателя должен быть корыстный мотив для задержки компенсации. Например, у организации на расчетном счете есть средства для выплаты расчета, однако руководитель использовал их в своих личных интересах. Уполномоченным лицам могут грозить штраф, отстранение от должности, принудительные работы или даже, в особо тяжелых случаях, лишение свободы (ст. 145.1 УК РФ).

Сдавайте электронную отчетность через интернет. Контур.Экстерн дарит вам 3 месяца бесплатно!

Компенсация за отпуск в отчетных формах

Возникает вопрос, следует ли отражать выплачиваемую работнику компенсацию в справке 2-НДФЛ и ежеквартальной форме 6-НДФЛ. В документах должны быть отражены все выплаты работнику, которые облагались НДФЛ. В соответствии с п. 3 ст.

217 НК РФ компенсация за неиспользованный отпуск не входит в перечень доходов, освобожденных от исчисления налога. Ст. 422 НК РФ также не предусматривает освобождения от страховых взносов.

Поэтому, как и в случае с зарплатой, компания будет являться налоговым агентом по НДФЛ и должна будет уплатить в бюджет все необходимые взносы.

Налог нужно перечислить в бюджет не позже следующего за увольнением и выплатой компенсации дня. Взносы перечисляются не позднее 15 числа месяца, следующего за месяцем, в котором работник получил расчет.

Компенсация за отпуск в расчете 6-НДФЛ:

Фактически компенсация будет считаться полученной в день увольнения. Поэтому по строчке 100 6-НДФЛ будет указан последний рабочий день сотрудника. Все выплаты при увольнении и НДФЛ с них указываются одной суммой. Выплата указывается в форме за тот период, в котором уволился сотрудник.

Исключением будет являться ситуация, когда работник уходит в последний день квартала. В этом случае обязанность перечислить налог появится только в следующем отчетном периоде (п/п 13 Письма ФНС от 1 ноября 2017 г. № ГД-4-11/22216@). Операция будет считаться незавершенной в текущем отчетном периоде.

Таким образом, выплаты при увольнении следует включить в отчет за следующий квартал.

Компенсация за отпуск в справке 2-НДФЛ:

Компенсация за неиспользованные дни отпуска при увольнении прописывается в 2-НДФЛ отдельной строчкой. Правильным кодом будет 4800 («Иные доходы»).

Сдавайте электронную отчетность через интернет. Контур.Экстерн дарит вам 3 месяца бесплатно!

Пример использования калькулятора компенсации отпускных при увольнении

Для подсчета компенсаций можно использовать специальный онлайн-калькулятор. В его полях следует указать всю информацию для ее расчета, и в результате вы получите нужную сумму.

1 — Укажите даты прихода сотрудника в организацию и дату его увольнения.

2 — Поле «Основание увольнения» не используется для расчета компенсации отпуска. Однако, если вы хотите одновременно подсчитать размер выходного пособия, выберите нужный пункт.

3 — Укажите число дней отпуска, положенное по законодательству на основе ст. 117 ТК РФ.

4 — Подсчитайте число дней, которые не следует включать в стаж для отпуска (прогулы и т.д.)

5 — Укажите, сколько дней сотрудник уже был в отпуске.

6 — Пропишите сумму среднего заработка, если она известна. Также вы можете произвести расчет прямо в калькуляторе. Для этого в соответствующие ячейки внесите сведения о зарплате и прочих выплатах за предшествующий уходу работника календарный год.

Калькулятор определит, сколько дней отпуска должен был отдыхать сотрудник, помимо уже использованных. В окне вы также увидите сумму положенной компенсации.

Сдавайте электронную отчетность через интернет. Контур.Экстерн дарит вам 3 месяца бесплатно!

Источник: https://www.kontur-extern.ru/info/raschet-kompensacii

Поделиться:
Нет комментариев

    Добавить комментарий

    Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.