Результат инвентаризации оформляется

Содержание

Инвентаризация: как и зачем ее проводят

Результат инвентаризации оформляется
Инвентаризация – необходимый и обязательный процесс в любой компании. Фирмы проводят инвентаризации при переходе к обязательной маркировке товаров, в целях проверки остатков продукции, хранящейся на складах и в магазинах. Рассказываем, как правильно провести инвентаризацию.

Начало инвентаризации

Любая инвентаризация начинается с издания приказа о проведении инвентаризации и утверждения инвентаризационной комиссии. В состав данной комиссии должны входить представители руководства организации (директор или заместитель), бухгалтер и материально ответственное лицо. Например, продавец, кассир, заведующий складом и т.д. К инвентаризации могут привлекаться и другие сотрудники.

После того, как состав комиссии утвержден, она получает на руки последние приходные и расходные документы/отчеты о движении материальных ценностей. Эти документы в целях определения остатков продукции к началу инвентаризации визируются председателем с пометкой «до инвентаризации на «_» (дата)».

Материально ответственные лица подтверждают, что все расходные и приходные документы на остатки продукции к началу инвентаризации были сданы в бухгалтерию или переданы комиссии. 

Шпаргалка по статье от редакции БУХ.1С для тех, у кого нет времени

1. Инвентаризация начинается с издания приказа о проведении инвентаризации и утверждения инвентаризационной комиссии.

2. На момент проведения инвентаризации остатки продукции запрещается перемещать, выносить со склада или отпускать покупателям.

3. Во время инвентаризации комиссия путем пересчета осуществляет проверку фактического наличия остатков продукции на складе/магазине. Эта процедура должна проводиться в присутствии материально ответственных лиц.

4. Пересчет может осуществляться как вручную, так и с использованием технических средств. После фактического пересчета остатков продукции полученные данные разрешается вносить в опись. Что-либо указывать в описи со слов участников инвентаризации нельзя.

5. Если инвентаризация имущества проводится в течение нескольких дней, то помещения, где хранятся товары, при уходе инвентаризационной комиссии должны быть опечатаны.

6. Если во время инвентаризации в организацию поступает новая продукция, она принимается материально ответственными лицами в присутствии членов инвентаризационной комиссии.

7. После пересчета остатков и составления описей последние подписываются членами инвентаризационной комиссии. Если в описи отсутствует подпись хотя бы одного члена комиссии, результаты инвентаризации считаются недействительными.

8. Если по итогам проведенной инвентаризации выявляются расхождения между сведениями инвентаризационного акта и данными бухгалтерского учета, организация должна будет составить сличительные ведомости. В них фиксируют суммы излишков и недостач.

9. Результаты инвентаризации отражаются в учете того месяца, в котором она была завершена. По годовой инвентаризации – в годовом отчете.

На момент проведения инвентаризации остатки продукции запрещается перемещать, выносить со склада или отпускать покупателям. 

Продажа товарных остатков в ходе инвентаризации допускается лишь в исключительных случаях и только с письменного разрешения руководителя и главного бухгалтера организации. Продукция в таких случаях реализуется материально ответственными лицами в присутствии членов инвентаризационной комиссии.

Проверка остатков продукции при инвентаризации

На следующем этапе комиссия путем пересчета осуществляет проверку фактического наличия остатков продукции на складе/магазине. Данная процедура обязательно должна проводиться в присутствии материально ответственных лиц.

При проведении инвентаризации необходимо руководствоваться методическими рекомендациями, утв. приказом Минфина России от 13.06.1995 № 49. В приложениях к данному приказу содержатся и типовые формы документов, составляемых в процессе и по итогам инвентаризации.

Перед началом пересчета остатков составляется инвентаризационная опись (форма № инв-3 по ОКУД 0309003). Опись составляется в двух экземплярах, один из которых впоследствии передается в бухгалтерию для сверки с данными бухучета, а второй – передается материально ответственному лицу.

После этого с материально ответственных лиц необходимо будет получить расписки о том, что все расходные и приходные документы были переданы в бухгалтерию организации. Данная расписка дается в самом бланке инвентаризационной описи. Также они расписываются в том, что все товарные остатки к моменту начала инвентаризации были оприходованы, а выбывшие – списаны в расход.

Пересчет может осуществляться как вручную, так и с использованием технических средств. Например, терминалов сбора данных, которые посредством сканирования считывают коды готовой продукции и по итогам считывания информации со всех коробок продукции автоматически формируют инвентаризационные описи.

После фактического пересчета остатков продукции полученные данные разрешается вносить в опись. Что-либо указывать в описи со слов участников инвентаризации нельзя. Готовая продукция и ее остатки отражаются в описи по каждому отдельному наименованию. В описи указывают вид, группу, количество, артикул и другие характеристики продукции, принятые в учете организации.

Инвентаризацию проводят последовательно по местам хранения в порядке расположения продукции в помещении. После того как продукция в помещении полностью проверена и внесена в опись, помещение закрывается и при необходимости пломбируется, а проверяющие переходят к проверке следующего помещения.

Источник: https://buh.ru/articles/documents/105506/

Как оформить результаты инвентаризации

Результат инвентаризации оформляется

После проведения инвентаризации может быть выявлено:

  • равенство между фактическим и книжным остатком (положительный результат инвентаризации);
  • превышение фактических остатков над книжными (что считается излишками);
  • превышение книжных остатков над фактическими (является недостачей).

Как оформляются выявленные излишки и недостачи

Выявленные излишки приходуются и переносятся на финансовый результат предприятия либо на увеличение финансирования (фонды), после чего производится разбирательство причин образования излишков и определение виновных в этом лиц.

Если были выявлены наличные средства, которые не подтверждены приходными кассовыми ордерами в госорганизациях, то в течение 3 дней они поступают в бюджет.

Замечание 1

Инвентаризационная комиссия должна получать письменные объяснения обо всех излишках и недостачах от соответствующих лиц.

Все выявленные в процессе инвентаризации расхождения между данными регистров бухучета и наличием объектов по факту должны быть зарегистрированы в бухучете в отчетном периоде, которому соответствует дата, по состоянию на которую была проведена инвентаризация (согласно части 4 статьи 11 Закона №402-ФЗ).

Если недостача получилась вследствие пропажи имущественных ресурсов, то администрация предприятия должна обратиться в органы внутренних дел (в частности — в полицию) по факту случившегося хищения. Если такого обращения не было, то имущество не может считаться похищенным и в обязательном порядке учитывается как недостача.

После того, как заявление о факте хищения было получено следственными органами, они проводят расследование, результат которого может оказаться следующим:

  • виновное лицо было установлено, дело передается в суд, органы суда взыскивают сумму, равную сумме причиненного ущерба, с виновника;
  • виновное лицо не было установлено.

С установленного виновного лица производится взыскание суммы в размере причиненного ущерба. При этом оценка стоимости украденного имущества производится по рыночной цене.

Если же виновное лицо (или лица) установлены не были или же суд выдал отказ на взыскание убытков с них — в таком случае все убытки, связанные с имущественной недостачей относятся на финансовые результаты предприятия. Помимо этого, есть еще один вариант развития событий — виновные в недостаче не обнаружены, но этот факт не подтверждается судебно-следственными органами.

Чаще всего причиной излишков и недостач являются злоупотребление лиц, несущих материальную ответственность и ошибки в ведении бухгалтерского учета. Также это может быть следствием ошибок, допущенных в ходе самой инвентаризации или же результатом пересортицы.

Что такое пересортица, причины и способы ее урегулирования

Определение 1

Пересортица — это ситуация, в процессе которой некоторые товарно-материальные ценности однородного типа находятся как в излишках, так и в недостаче (то есть одноименные товары первого и второго сорта).

Пересортица выявляется только в процессе количественно-сортового учета. О ней также должны предоставляться письменные объяснения от материально ответственных лиц.

К причинам пересортицы относятся следующие явления.

  1. Материально ответственными лицами были допущены ошибки в процессе приемки или отпуска товарно-материальных ценностей (например, по бумагам значилось масло 1 сорта, а отпустили масло 2 сорта). Такая пересортица возникает чаще всего тогда, когда разносортные товары, которые оказались и в недостаче и в излишках, мало отличимы внешне.
  2. Материально ответственные лица намеренно злоупотребили своими обязанностями, то есть искусственно создали пересортицу путем обмана потребителей или при отпуске товара получающим лицам. Например, они могли отпускать товар, который по качеству был хуже указанного в накладной документации — таким образом, злоупотребившие лица товары лучшего качества реализовывали посредством розничной сети, создавая искусственную пересортицу в учете предприятия.
  3. Бухгалтерские служащие могли допустить ошибки, внося записи в учет.
  4. Работники могли умышленно делать неверные записи в первичной отчетности и бухучете — ради внесения путаницы в количественный (сортовой) товарный учет.

Пересортица может возникать в течение одного рабочего приема — в таком случае ее реализация и создание идентичны во времени. Однако существуют и сложные пересортицы — они создаются в течение нескольких рабочих приемов, накапливаются и реализуются только по окончанию определенного периода.

Несоответствия, которые влечет за собой пересортица, могут быть урегулированы за счет взаимного зачета излишков и недостач

Замечание 2

Зачет самой пересортицы допускается, но только в виде исключения. Для этого в обязательном порядке должны быть соблюдены следующие условия:

  • пересортица должна быть за один и тот же период проверки;
  • обнаруживаться она должна у одного и того же проверяемого лица;
  • должна состоять из ценностей одного и того же наименования;
  • содержаться в одинаковых количествах.

Правила зачета пересортицы (их применение) определяет руководитель предприятия.

Нужна помощь преподавателя? Опиши задание — и наши эксперты тебе помогут!

Какими бывают количественные потери и способы их учета

Также необходимо учитывать то, что при работе с пищевыми продуктами (их транспортировке, реализации и хранении) неизбежно возникают количественные потери, которые делятся на нормируемые и актируемые.

Определение 2

Нормируемые потери — это естественная убыль и отходы, которые образуются в процессе подготовки товара к продаже (например, при реализации сахара-рафинада образуется крошка). Помимо этого к ним относят потери, которые образовались сверх норм на естественную убыль в магазинах самообслуживания.

Определение 3

Естественная убыль — это уменьшение массы товаров по ряду естественных причин в ходе их транспортировки, хранения и реализации.

К причинам естественной убыли относят:

  • усушку — уменьшение веса за счет испарения влаги;
  • распыл — потери количества сыпучих материалов;
  • утечку — потери жидких товаров сквозь тару или за счет таяния;
  • раскрошку — уменьшение массы в процессе нарезки или рубки;
  • розлив — уменьшение количества жидких товаров в ходе их перелива из одной тары в другую.

Естественную убыль никогда не начисляют практически на все изделия промышленного класса, а также на штучные продовольственные товары (например, консервам) и некоторые другие.

Также нужно уметь различать бой, лом и порчу товаров (товарно-материальных ценностей), на которые составляется специальный акт. В его составлении участвуют члены комиссии и материально ответственное лицо.

В таком акте указывают наименование товара, его сорт, артикул, цену, количество, а также причины списания и лицо, повинное в этом (если оно установлено).

После подписания такого документа испорченный товар можно реализовать по сниженной цене или уничтожить, что должно быть оформлено документально.

Замечание 3

Окончательные суммы недостач и излишков определяются только после зачета пересортицы, выявления суммовых разниц, а также начисления естественной убыли.

Оформление результатов инвентаризации должно производиться комиссией с участием материально ответственных лиц. В процессе этого могут быть составлены сличительные ведомости либо акты результатов инвентаризации.

Определение 4

Сличительная ведомость отражает разницу показателей согласно информации из инвентаризационных описей (то есть фактические остатки) и из бухгалтерского учета. Такая ведомость может являться отдельным документом или быть совмещенной в единый бланк с инвентаризационной описью.

В такой ведомости должны обязательно размещаться наименования товаров (ценностей), которые подвергаются сличению (сорт, цена, единица измерения). Также в ней должны присутствовать книжные остатки, выраженные в натуральной и денежной форме, фактические остатки (согласно инвентаризационной описи), информация о пересортице, естественной убыли и общих результатах инвентаризации.

Сличительные ведомости должны составляться только при ведении количественно-сортового учета (характерен для складов, оптовых баз и так далее).

Определение 5

Акт по результатам инвентаризации предусмотрен в условиях количественного учета (характерно для предприятий, занятых в розничной торговле). Он составляется по итогам инвентаризации, все данные о выявленных излишках и недостачах вносятся в него в обезличенном суммовом выражении.

Материалы, которые были получены по результатам инвентаризации, должны быть рассмотрены на заседании постоянно действующей инвентаризационной комиссии. В ее функции входит выявление причин недостач и излишков и лиц, виновных в этом.

Помимо этого она вносит предложения, направленные на улучшение учета, условий хранения товаров и тому подобного.

Предложения такой комиссии оформляются в обобщенном виде в унифицированной форме первичной учетной документации, которая была утверждена постановлением №26 (форма ИНВ-26) Госкомстата России (введено 27.03.2018 года).

Как происходит проверка правильности проведения инвентаризации

После проведения инвентаризации могут быть проведены контрольные проверки, направленные на выявление правильности ее проведения.

Они должны проводиться обязательно в присутствии членов инвентаризационных комиссий и материально ответственных лиц — в обязательном порядке до открытия инвентаризируемых помещений (например, магазинов или складов).

Результаты таких проверок оформляются в форме акта и вносятся в Журнал учета проверок правильности проведения инвентаризаций.

Все материалы работ инвентаризационной комиссии должны быть переданы в бухгалтерскую службу организации, где они отправляются на хранение на срок не менее 5 лет.

Источник: https://Zaochnik.com/spravochnik/buhgalterskij-uchet-i-audit/sudebnaja-buhgalterija/rezultaty-inventarizatsii/

Оформление результатов инвентаризации

Результат инвентаризации оформляется

]]>]]>

Правила проведения инвентаризации и оформления ее результатов каждая фирма устанавливает в своих локальных актах. Основу для разработки собственного алгоритма действий берут из норм приказа Минфина от 13 июня 1995 г.

№ 49 и Закона № 402-ФЗ от 06.12.2011. Систематизированные итоги всех процедур проверки имущества предприятия документально оформляются комиссией и утверждаются руководителем. После этого данные инвентаризации отражаются в учете.

Проведение инвентаризации и оформление ее результатов: пример пошагового алгоритма действий

Схематично все инвентаризационные мероприятия и их последовательность можно очертить так:

  1. Принятие решения о необходимости проведения инвентаризации, определение активов, подлежащих сверке.
  2. Оформление итогов инвентаризации невозможно без прохождения всех этапов инвентаризационных мероприятий, одним из ключевых является создание комиссии и документальное ее утверждение руководителем.
  3. Пересчет и обмер активов.
  4. Внесение полученных данных в описи.
  5. Сравнение фактического наличия с учетными сведениями.
  6. Систематизация излишков и недостач.
  7. Составляется отчет по инвентаризации.
  8. Сводные документы с итогами инвентаризационных мероприятий подаются руководителю на рассмотрение.
  9. Директор своим приказом признает итоги проверки и создает план дальнейших действий.

Документальное оформление результатов инвентаризации

Важность оформления всех результатов проверки в первичных инвентаризационных документах подчеркивается необходимостью представления этих бланков при решении споров с выявленными виновными лицами, признанными нарушителями правил хранения активов. Оформление результатов инвентаризации в локальной документации предприятия позволяет привлечь к ответственности материально ответственное лицо, обосновать требование о возмещении ущерба.

Данные по итогам пересчета ценностей вносятся членами комиссии в описи. Материально ответственные лица подтверждают правильность содержащихся в описях сведений своей подписью.

Итоги инвентаризации подводятся после сличения полученной информации с нормативными показателями учета, выявления отклонений.

Если расхождения между учетными и фактическими значениями были обнаружены, заполняются сличительные ведомости.

Результаты инвентаризации обсуждаются на заседании членов комиссии и выносятся в протокол. Протокольный документ должен содержать блок с информацией о предложениях участников проверки по урегулированию обнаруженных несоответствий. Итоговая документация передается руководству компании для ознакомления, утверждения и принятия решения о дальнейших действиях для устранения недочетов.

Приказ об утверждении результатов инвентаризации: образец

Директор после завершения комплекса инвентаризационных действий просматривает содержание документации, подводящей итоги проверки, которая была получена им от комиссии. После анализа всего спектра информации руководство издает приказ по результатам инвентаризации, образец которого составляется в произвольной форме. В форме приказа должны присутствовать обязательные реквизиты:

  • указывают организационную форму учреждения и его название;
  • дата издания локального акта;
  • аргументация решения руководителя – в этом блоке перечисляются документы, которые послужили основанием для формирования мнения у директора;
  • указание на ответственного исполнителя, который должен проконтролировать исполнение распорядительной части приказа;
  • образец приказа об итогах инвентаризации должен содержать подробный алгоритм действий по устранению выявленных недостатков.

Положения приказа приобретают юридическую силу после проставления в нем подписи руководителя. Главный бухгалтер или лицо, ответственное за организацию бухгалтерского учета, визирует документ для подтверждения факта ознакомления с его содержанием. Результаты инвентаризации оформляются в приказах, которые обязательны для исполнения всеми службами в касающейся их части.

Бухгалтерия, руководствуясь приказом, осуществляет операции по списанию недоимок на убытки организации, при необходимости отражает приходование ресурсов по фиксированным ценам. Как оформить результаты инвентаризации? Образец приказа должен составляться с учетом таких требований:

  • каждое его положение должно быть выполнено;
  • приказ по итогам инвентаризации нужен руководителю для выражения своего требования о приведении учетных данных в соответствие с фактическим наличием;
  • при урегулировании расхождений каждая товарная позиция должна соотноситься со сведениями, отображенными в инвентаризационной документации (ее полный перечень подлежит перечислению в начале приказа);
  • приказ об утверждении результатов инвентаризации приводит схему устранения выявленных недочетов;
  • для каждого типа мероприятий по исправлению ошибочных данных в учете назначается руководителем конкретный сотрудник – ответственность возлагаться может на бухгалтерского работника, кладовщика или другое лицо, имеющее отношение к учету активов;
  • приказ по результатам инвентаризации определяет должностное лицо или несколько сотрудников, которым поручается производить мониторинг исполнения всех этапов устранения ошибок в учете – в роли надзирателей могут быть начальники отделов, рядовые сотрудники или директор предприятия.

Источник: https://spmag.ru/articles/oformlenie-rezultatov-inventarizacii

Оформление результатов инвентаризации: перечень документов, порядок составления

Результат инвентаризации оформляется

Инвентаризация представлена процедурой сравнения имеющихся активов с теми сведениями, которые имеются в учетной документации компании.

Процесс проводится специальной комиссией, назначаемой путем издания приказа руководителем предприятия. Нередко в результате процедуры выявляются недостача или излишки.

Поэтому оформление результатов инвентаризации должно осуществляться с помощью грамотных и официальных документов. Они составляются и подписываются членами комиссии.

Понятие инвентаризации

Она представлена стандартным и часто используемым способом бухгалтерской проверки состояния и движения разного имущества и денег на предприятии. С ее помощью выявляются расхождения между записями в учетной документации и фактическими остатками разных предметов или денежных средств в компании.

Проводится инвентаризация в отношении разного имущества предприятий. Во время ее реализации учитываются специальные Методические указания, утвержденные Приказом Минфина № 49. Здесь же приводится порядок оформления результатов инвентаризации.

Цели проведения

Инвентаризация может проводиться несколько раз в год на основании приказа, издаваемого директором компании. Обязательно реализуется процесс, если фирма выкупается, передается в аренду или продается.

Дополнительно он выполняется перед формированием годовой отчетности, смене материально ответственного лица или при выявлении хищения в компании. Основные средства должны изучаться раз в три года.

После разных стихийных бедствий или ЧС фирмы обязательно выявляют полученные убытки, для чего проводится инвентаризация.

С помощью данного процесса можно достичь нескольких целей:

  • проверка грамотности ведения учета бухгалтером компании;
  • обнаружение разных неучтенных операций;
  • выявление ошибок, допускаемых сотрудниками бухгалтерской службы;
  • контроль над сохранностью ценностей и своевременностью расчетов;
  • проверка состояния и условий хранения имущества;
  • выявление товаров, которые являются неходовыми или залежавшимися;
  • проверка добросовестности работы материально ответственных лиц;
  • изучение движения товарных запасов на предприятии;
  • обнаружение операций, которые по разным причинам не были отражены в бухгалтерском учете.

Для достижения вышеуказанных целей важно грамотно изучить порядок проведения и оформления результатов инвентаризации. Если документация, составляемая после этого процесса, будет содержать какие-либо нарушения или ошибки, то результаты не признаются достоверными.

Виды процесса

Инвентаризация может быть представлена в нескольких видах. Она может быть полной или частной, а также выборочной или сплошной.

Дополнительно выделяют процедуру внеплановую, плановую, контрольную или повторную.

Как проводится?

Проведение инвентаризации и оформление ее результатов – это сложные процессы, которые реализуются только инвентаризационной комиссией. В нее входят специалисты компании, которые не заинтересованы в результатах процесса, а также обладают нужными знаниями и опытом.

Процедура инвентаризации делится на следующие этапы:

  • первоначально издается приказ руководства, на основании которого начинается этот процесс;
  • назначается инвентаризационная комиссия;
  • выбранными специалистами изучаются приходные и расходные документы, а также разные отчеты относительно движения денег или материальных ценностей;
  • председатель комиссии визирует всю документацию, которая прикладывается к реестрам;
  • составляются расписки материально ответственными лицами;
  • производится сравнение реальных материальных ценностей с записями в документации;
  • в конце процесса могут осуществляться контрольные проверки;
  • только после того оформляются результаты.

Комиссия должна грамотно составить документы о полученных итогах, которые далее передаются для изучения руководителю предприятия. Грамотное оформление результатов инвентаризации является залогом законной и прибыльной деятельности компании. Именно поэтому к проведению процесса не допускаются люди, которые заинтересованы в полученных итогах.

Порядок документального оформления результатов инвентаризации

В конце процесса должны быть подготовлены многочисленные документы. Они изучаются и заполняются членами инвентаризационной комиссии, после чего передаются для изучения руководству фирмы.

На основании этих бумаг принимаются решение о привлечении к ответственности материально ответственных лиц или бухгалтеров, поэтому члены комиссии должны серьезно относиться к оформлению результатов инвентаризации.

Документы, которые составляются в этом случае, представлены следующими бумагами:

  • приказ, на основании которого начинается процедура проверки, причем издается он руководителем предприятия;
  • журнал контроля, в котором указывается, как выполняются приказы директора членами инвентаризационной комиссии;
  • опись разного имущества, представленного основными средствами, нематериальными активами, товарами или денежными средствами;
  • акт изучения отгруженных ценностей;
  • опись имущества, принятого на хранение или находящегося в пути;
  • акт инвентаризации драгметаллов или драгоценных изделий;
  • опись ценных бумаг и БСО;
  • акт проверки расчетов, производимых с покупателями, кредиторами, дебиторами или поставщиками;
  • сличительные ведомости, составляемые в отношении основных средств или другого имущества;
  • акт контрольной проверки, с помощью которой можно убедиться в правильности реализации процедуры;
  • приказ руководства относительно полученных результатов.

Каждый документ обладает своими особенностями. Именно правильное документальное оформление результатов инвентаризации позволяет пользоваться ими для привлечения к ответственности нарушителей или выявления фактов хищения.

Правила издания приказа

Инвентаризация проводится исключительно на основании официального распоряжения, издаваемого руководителем предприятия. Этот документ включается в книгу контроля, на основании которой оценивается результативность и оперативность выполнения распоряжений директора.

Пример такого приказа можно изучить ниже. Документ может формироваться даже для проведения внеплановой ревизии.

Нюансы составления описей

Оформление результатов инвентаризации заключается в формировании разных актов и описей. К правилам их составления относится:

  • в них вносятся актуальные данные, появляющиеся в процессе проведения проверки членами комиссии;
  • заполнять их можно с помощью компьютера или вручную;
  • не допускается наличие ошибок, помарок или исправлений;
  • название разных ценностей, которые подвергаются проверке, непременно прописываются на основании сведений из номенклатуры;
  • единицы измерения должны быть такими же, как и в учетной документации;
  • на всех страницах описей приводится количество материальных ценностей, которые были выявлены фактически, а также их число на основании учетных документов;
  • если допускается ошибка, то она должна исправляться путем зачеркивания, после чего выше приводятся верные данные, а также такое исправление заверяется подписью председателя комиссии и материально ответственным лицом фирмы;
  • в описях не может быть пустых строк, поэтому все оставшееся место просто прочеркивается;
  • в конце документов ставится отметка о том, что были проверены расценки и таксировки, а также все расчеты были произведены членами комиссии.

Если инвентаризация проводится по причине смены материально ответственного лица, то на документе ставится подпись бывшего сотрудника и нового работника.

Оформление и учет результатов инвентаризации – это значимый этап данной процедуры. В нее обязательно включается издание приказа руководством фирмы. Данное распоряжение формируется только после того, как директор фирмы изучит акты инвентаризации, сличительные ведомости, описи и другие аналогичные документы.

На основании полученных данных принимается решение руководством относительно итогов проверки. Утверждается такое решение с помощью официального приказа. В этот документ включаются следующие данные:

  • название компании;
  • выбранная организационная форма;
  • дата издания документа;
  • приводятся документы, на которые ориентировался руководитель организации в процессе принятия решения;
  • утверждаются результаты проверки;
  • приводится порядок, на основании которого будут устранены выявленные нарушения или расхождения;
  • назначаются лица, являющиеся исполнителями приказа, а также ответственными за исполнения решения директора.

Подписывается данный приказ непосредственным руководителем фирмы, а после этого визируется бухгалтером, который обязан ознакомиться с составленным текстом. После этого документация передается в бухгалтерию, сотрудники которой являются ответственными за исполнения решения директора.

Почему требуется документальное оформление?

Обязательно по итогам проверки должны составляться официальные первичные документы. Именно они подтверждают, что была проведена качественная инвентаризация, а также все выявленные сведения являются достоверными.

Правильное оформление результатов инвентаризации дает возможность сделать вывод относительно того, насколько сведения из бухучета соответствуют фактическому количеству разных ценностей. Нередко с помощью ревизии удается выявить недоимки, мошенничество или вовсе хищение со стороны работников компании.

Заключение

Инвентаризация является значимым способом проверки правильности ведения бухучета. Ее результаты должны грамотно оформляться, для чего составляется множество первичных документов. Они должны формироваться непосредственно членами инвентаризационной комиссии, после чего изучаются и подписываются руководителем фирмы.

На основании этих документов можно оценить, насколько правильно ведется бухгалтерский учет в организации.

Источник: https://FB.ru/article/470288/oformlenie-rezultatov-inventarizatsii-perechen-dokumentov-poryadok-sostavleniya

Поделиться:
Нет комментариев

    Добавить комментарий

    Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.