Шапка ип образец

Содержание

Каким должен быть фирменный бланк организации или ИП: правила оформления, образцы

Шапка ип образец

Фирменный бланк организации, образец которого можно найти в интернете или создать самому, является одной из важных для любой фирмы полиграфической продукцией.

Он состоит из обязательной и неизменной информации, нанесенной в типографии, и пустого места для внесения текста. В некоторой степени бланк отвечает за рекламу и имидж компании.

  • Что содержит фирменный бланк
  • Фирменный бланк ООО образец
  • Фирменный бланк ИП образец
  • Образцы логотипов для фирменных бланков

Что содержит фирменный бланк

Какова бы ни была организационно-правовая форма организации (ООО, ОАО, ИП), фирменный бланк необходим.

Он представляет собой отпечатанный в типографии альбомный лист с определенной и неизменной информацией: названием организации, адресом и т.д.

Бланки используют при составлении официальных исходящих и внутренних писем:

  1. Приказов и распоряжений внутри фирмы.
  2. Информационных писем для контрагентов: рекламы, предложений, передачи информации любого рода, поздравлений.
  3. Писем для частных лиц.
  4. Поздравлений и благодарности сотрудникам.

Бланки могут быть бумажными и в электронном варианте, но оба должны быть полностью одинаковыми по содержанию, оформлению, дизайну и параметрам страницы. Их созданием может заниматься специально привлеченная организация (обычно типография) или специалисты самой фирмы.

Это важно: внешний вид бланка не должен постоянно меняться, хотя указанная в нем информация может быть изменена: например, адрес или телефон.

Бланк должен обязательно содержать:

  1. Полное наименование фирмы.
  2. Все контактные данные: адрес, телефон, факс, сайт и электронную почту.
  3. ИНН или КПП.
  4. Место для номера и даты входящего или исходящего письма.
  5. По желанию фирмы могут быть указаны платежные реквизиты: БИК, к/с, р/с.
  6. Желательно также вставить логотип компании, чтобы получатель мог с первого взгляда отличить отправителя.

Фирменный бланк ООО образец

Образец бланка для ООО вы можете скачать здесь или сделать самостоятельно.

Он будет состоять из:

  1. Логотипа и полного официального названия фирмы. Сокращенное, если оно указано в Уставе компании, может быть указано по желанию в скобках ниже. Шрифт текста должен быть достаточно большим: например, если весь остальной текст напечатан шрифтом №12, то название должно быть напечатано шрифтом №16-18 или выделено жирным.
  2. ИНН/КПП: их указывают в одно строку, выбрав меньший размер шрифта (примерно №8-10). По желанию можно написать и номер ОГРН.
  3. Банковские реквизиты: название и БИК банка, расчетный и коррекционный счета.
  4. Контактные данные: юридический и фактический адреса (с индексом), телефон, факс, электронную почту, сайт.
  5. Место для указания номера и даты составления документа: «исходящего» и «входящего».

Примите во внимание: необходимо помнить, что главная цель любого бланка – быстра идентификация компании, то есть бланк должен быть достаточно заметным: цветным, с логотипом и хорошо читаемым текстом.

Фирменный бланк ИП имеет рад отличий от бланка ООО.

Он будет состоять из следующей информации:

  1. Паспортные данные самого предпринимателя: номер и серия, дата и место выдачи.
  2. Контактные данные: адрес, телефон, электронная почта.
  3. Платежные реквизиты: ИНН, расчетный счет и другие.
  4. Дата создания документа: указывается вручную для каждой бумаги при составлении самого документа.

Образец бланка для ИП в формате .doc.

Если у ИП есть логотип, его тоже необходимо разместить. В остальном правила и шаблон будут аналогичными. Его также необходимо иметь в бумажном и электронном виде, можно сделать самостоятельно или заказать у специалистов.

Образцы логотипов для фирменных бланков

Логотип предприятия является важной деталью имиджа любой компании, ее визуального стиля: логотип размещают на бланках, печатях, визитках, конвертах, «собственности» компании (например, на транспорте) и рекламных материалах (например, на пакетах или упаковке), на корпоративных подарках и других предметах.

Обычно логотипы разрабатываются индивидуально для каждой организации. Найти примеры для создания своего варианта можно в интернете: их можно скачать или создать в онлайн программах свой шаблон бесплатно. Иногда шаблоны делают и в Word-е.

Возьмите на заметку: лучше всего заказать логотип у специалистов, но можно сделать и самостоятельно.

Сам логотип должен быть достаточно красивым и необычным (не повторяющим чужой), чтобы его нельзя было перепутать, но при этом простым и запоминающимся. Он может быть связан с деятельностью фирмы (например, колесо у шиномонтажа), обыгрывать первую букву названия или быть простым геометрическим рисунком. В нем могут присутствовать водяные знаки, необычные цвета и другие защитные варианты.

У любой организации и ИП есть свой фирменный бланк – лист бумаги с напечатанным на ней логотипом и определенной информацией. Такие листы используют в ряде случаев: когда необходимо составить официальное письмо партнерам, отправить рекламное предложение или выпустить внутренний приказ.

Следует учесть: фирменный бланк должен быть в бумажном и электронном виде, если потребуется отправить письмо через интернет.

Смотрите видео, в котором разъясняется, зачем нужен, и как создать фирменный бланк организации:

Источник: https://1001sovetnik.ru/dokumenty/firmennyj-blank-organizacii.html

Как сделать фирменный бланк ИП

Шапка ип образец

Начнём с того, что нет такого закона, который бы обязывал оформлять документы именно на фирменном бланке организации. Есть нормативный акт ГОСТ Р 6.30-2003. Но он только рекомендательный и говорит о том, что документы стоит оформлять на белой или светлой бумаге.

С другой стороны, создавать документы как попало никто не станет. С таким предпринимателем просто не будут сотрудничать. Всё равно, что носить постоянно грязную одежду.

Фирменный же бланк даёт определённые бонусы, конечно не юридического характера, а имиджевого. Но многие озабочены этим не на шутку и часто задаются вопросом. А как самому сделать собственный фирменный бланк. Давайте разбираться.

Для чего нужен фирменный бланк

Бизнес процессы напрямую связаны с постоянным документооборотом, и даже самый из простейших документов требуют приличного оформления. Если они будут создавать на вашем собственном бланке, это придаст дополнительную весомость в глазах получателя документации. Понятно, вы не будете печать накладные, или счет-фактуры на них, но во многих ситуациях, использование бланков очень уместно:

  • Письма. Неважно какие — просто с информацией, презентующие новую услугу, гарантийный, ответные.
  • Рассылка по контрагентам, с информацией об изменениях в вашей фирме или новых поступлениях.
  • Доверенности
  • Официальные документы в контролирующие фирмы
  • Поздравления с праздником сотрудников и партнёров
  • Договора с другими предприятиями

Фирменный бланк не даст гарантий успешного контракта или повышенного доверия в отношениях с новым клиентом. Но среди множества стандартизированных писем и спама он буде виден своим стилем и вашим оттиском, что даёт определённые очки и в имидж, и в неосознанное восприятие.

Как сделать фирменный бланк

Есть несколько вариантов, но главное, что в принципе вы ничем не ограничены. Естественно не нужно делать из бланка цветастый флаер или слишком вычурную визитку, всё-таки на них будут располагаться в первую очередь официальные документы.

  1. Можно заказать создание бланка у дизайнера или в типографии.
  2. Можно воспользоваться специальными программами, которые предлагают готовые шаблонные варианта, вам останется лишь внести свои контакты и название.
  3. А можно, если позволяют навыки, создать фирменный бланк самому, используя всем доступный Word.

Заказать фирменный бланк

Вы всегда можете обратиться за услугами к дизайнеру, работающему на фрилансе, либо же в типографии.

Также подобные услуги оказывают рекламные организации, которые могут предоставить целый пакет услуг по разработке собственного дизайна фирмы, логотипа, бренда и так далее. Цены на услуги сильно разняться, поэтому лучше обзвонить несколько организаций и сравнить стоимость.

Обычно оформление заказа на разработку фирменного бланка не подразумевает под собой обязательное ваше присутствие. Всё можно сделать дистанционно. Для этого понадобится составить тех.

задание для дизайнера, где максимально подробно описывается всё, что вы хотите получить в итоге. Многие фирмы высылают анкету, чтобы вам было легче сделать это. Не стесняйтесь указывать всё — от цветовой гаммы, до цели создания и возможной идеи.

Чем больше информации получит дизайнер, тем ближе к вашему пожеланию сможет реализовать проект.

Стоимость, как мы уже сказали сильно варьируется от фирмы к фирме. Но на неё влияют ещё и дополнительные услуги, которые вам понадобятся по ходу. Если вы рассчитывайте только лишь на оформление бланка, то заплатите немного — максимум пару тысяч. Но если для начала вам нужно разработать сам фирменный стиль, то цена может доходить до 50 тысяч, а то и больше.

Также стоит рассмотреть вариант печати таких бланков на плотной дизайнерской бумаге. Естественно везде вы её использовать не будете, но в особых случаях, она сможет прибавить немало очков к презентабельности компании.

Можно заказать пустые бланки, на которых типография расположит только шапку с реквизитами и подпись. А всю информацию с помощью оргтехники печатать на них уже в офисе.

Как самому сделать фирменный бланк с помощью Word’а

На самом деле, это несложное занятие, но если вы не имейте навыков общения с этой офисной программой, то давайте подробнее посмотрим как это делается.

Вот основные параметры

  1. Оформление происходит в формате листа А4.
  2. Обычно используется шрифт TimesNewRoman. Но использовать можно любой шрифт, который будет удобен для прочтения документации. При этом не рекомендуется использовать разные шрифты в рамках одного документа. Размер выбирается не ниже 12-ого.
  3. Не противоречат удобству и различные выделения — курсивом, или жирным текстом, а может быть и подчёркиванием. Но не частите.
  4. Значение полей по краям листа:
  • Верх 15 мм
  • Низ 15 мм
  • Слева 20 мм
  • Справа 10 — 15 мм.

Для чего нужны отступы становится понятно, когда вы этот документ попытаетесь подшить и убрать на хранение. И лучше большой текст разместить на нескольких листах, чем сокращать поля. Помните, что в таком случае все последующие листы одного документа должны уже идти без шапки бланка.

Создаём шапку фирменного бланка

Чтобы информация о фирме не менялась при нечаянных действиях в моменты редактирования документа на компьютере, размещать шапку следует в верхнем колонтитуле.

Логотип и название

Размещаются наверху для того, чтобы читающий сразу могу понять, с какой фирмой имеет дело. Если нет лого, то обычно указывается полное наименование организации более крупным шрифтом. Если в Уставе фирмы присутствует сокращённое наименование, то его тоже следует указать в шапке. Обычно это делается под полным с помощью скобок.

Шрифт выбирается самостоятельно. Но если стандартно вы используете 12 размер для основного текста, то название стоит делать на пару размеров больше и можно выделить жирным.

Реквизиты

На строку ниже расположения названия размещаем основные реквизиты фирмы. В первую очередь это ИНН компании и если есть — КПП. Лучше в одну строчку. А вот ниже можно дополнительно написать номер ОГРН. Шрифт используем поменьше (8-ой или 10-ый).

Реквизиты банка

Отражаются номер р/с, кор.счёта, а также название банка и его БИК. Тем же шрифтом, что и ваши реквизиты, но на строчку ниже.

Контакты

Контактные данные — почти что самая важная часть, так как в больше части случаев для вас будет иметь значение, увидит ли их ваш клиент/партнёр или нет.

Телефон указывается обязательно с кодом города. Также отразите почтовый индекс, адрес и действующую электронную почту. Можно добавить и другую официальную информацию о фирме. Но немного.

Под всеми этими пунктами создаём сплошной отчерк чёрной чертой. Шапка готова.

Советы, как оформлять деловые письма на фирменном бланке

  • Если вы пишите дату письма, то знайте, что согласно деловому этикету, формат даты цифровой: ДД.ММ.ГГГГ
  • Когда вы заполняете поле «адресат», сначала нужно указать название организации, потом должность человека, к которому направлено письмо, а потом уже его ФИО.
  • При написании фамилии, вначале пишутся инициалы (не после!)
  • Там же используется дательный падеж — кому? Генеральному директору. И.А. Крючконосову.
  • Всегда следует озаглавливать письмо. А именно писать его назначение: «Гарантийное письмо», «Уведомление», «Заявление» и т. д.
  • У того, кто ставит подпись внизу письма, должна быть указан должность.
  • Если письмо подразумевает, что есть исполнитель конкретного дела, то нужно будет написать его ФИО и контактные данные для связи.
  • Использовать гос.символику РФ не стоит.

Нюансы оформления фирменного бланка

  • Не нагромождайте информацию. Минимум дополнительных конструкций.
  • Используйте стандартные шрифты. Дизайнерские, вычурные и подобные им (Готик, Комик и т.д.) — только испортят впечатление.
  • Добейтесь одного стиля и используйте один шрифт в документе.
  • Не пользуйтесь слишком мелким шрифтом. Его трудно читать, он вызывает негатив у читающего, лучше просто уберите лишнюю информацию, чтобы нужна поместилась и при большем шрифте. Тем более, при распечатке информация мелким шрифтом может пострадать в первую очередь.
  • Лучше отказаться от мелованной или глянцевой бумаги. Такой тип не лучшим образом взаимодействует с чернилами, и могут возникнуть проблемы, если на документе понадобится поставить печать.
  • И как уже говорилось, соблюдайте отступы и границы полей, ведь документ может уйти на подшив. А для этого требуется определённое пустое пространство.

Источник: https://businessmens.ru/article/kak-sdelat-firmennyy-blank-ip

Фирменный бланк ИП: образец, содержание, как должен выглядеть, для чего нужен, как изготовить

Шапка ип образец

Фирменный бланк ИП является таким же атрибутом его официального статуса, как, например, печать или визитка. И точно так же закон не требует от ИП обязательного использования фирменного бланка.

Однако практика показывает, что лучше его всё-таки иметь.

Если ИП решает обзавестись фирменным бланком, для него не будет лишним представление о том, какую информацию он должен содержать и какими способами можно его изготовить.

Зачем ИП нужен фирменный бланк

Позиция действующего законодательства РФ по вопросу фирменного бланка более чем либеральна: ИП не обязан его использовать, но может это делать, если сам захочет.

В то же время этот имиджевый атрибут лучше иметь и использовать для солидности: в глазах партнёров и потенциальных клиентов обладатель даже самого скромного варианта бланка, изготовленного своими силами, выглядит более представительно. Оригинальное оформление запоминается и выделяет предпринимателя среди прочих.

Этим определяется и сфера применения бланка в случае ИП. Целесообразно использовать его:

  • в переписке с контрагентами и государственными структурами;
  • при изготовлении и рассылке рекламных материалов и коммерческих предложений;
  • для деловых, благодарственных и поздравительных писем.

В крупных компаниях нередко принято использовать фирменные бланки и во внутренней переписке. Нужно ли это предпринимателю, особенно если работников у него немного (когда их нет совсем, вести внутреннюю переписку по умолчанию не с кем), решать только ему самому.

Наличие фирменного бланка говорит о солидности и благонадёжности

Требования и оформлению бланка

В целом фирменный бланк ИП в части и содержания, и оформления не должен выбиваться из общепринятых деловых стандартов. В противном случае он будет производить эффект обратный желаемому: вместо того чтобы располагать к ИП, будет вызывать отторжение и даже раздражение.

фирменного бланка ИП

Требования фирменных бланков ИП и организаций отражены в ГОСТ Р 6.30–2003. Они формулируются как наличие реквизитов, позволяющих идентифицировать владельца.

Туманное требование законодательства позволяет трактовать его довольно широко, и в интерпретации некоторых источников оно подаётся как обязанность ИП указывать на бланке свои паспортные данные. Однако практика показывает, что раскрывать персональную информацию во всей полноте необязательно. Санкций за это не предусмотрено.

На бланке достаточно ограничиться минимальными реквизитами и указать:

  • наименование ИП;
  • адрес;
  • ОГРНИП;
  • ИНН;
  • номер свидетельства о регистрации и дату его выдачи.

ИП может использовать на бланке только минимум информации

Если фактический адрес ИП не совпадает с местом его регистрации, на бланке имеет смысл указать оба адреса или только фактический, но с соответствующей оговоркой. Например, «фактический адрес», «адрес для корреспонденции» и т. п.

Для приёма входящих писем ИП может использовать и абонентский ящик. В этом случае имеет смысл указать и адрес регистрации ИП, и адрес для писем.

Необязательно, но желательно включить в бланк:

  • городской и мобильный телефоны;
  • адрес электронной почты;
  • другие способы связи, например, через мессенджеры, если ИП их активно использует, и свои идентификаторы в них;
  • адрес сайта или группы в социальных сетях;
  • банковские реквизиты.

Нередко используются два варианта фирменного бланка ИП — с минимальным набором реквизитов и с полным, включая банковские. В таком случае бланк с банковскими реквизитами есть смысл использовать для документов финансового характера, например, счетов на оплату поставленных контрагенту товаров или услуг.

Пример документа на фирменном бланке ИП с банковскими реквизитами

Оформление фирменного бланка ИП

Законодательных требований к оформлению фирменного бланка ещё меньше, чем к его содержанию. В ГОСТе, правда, оговорено, что он должен быть изготовлен на белой или светлой бумаге формата А4 или А5 типографским способом. Но на способ печати никто не обращает внимания, так что к бланку, распечатанному на принтере, отношение вполне лояльное.

Что касается остальных составляющих оформления, то основное требование — соответствие деловому стилю. Оптимален сдержанный дизайн, недопустимо использование различных готических и экзотических шрифтов, виньеток и прочих излишеств, злоупотребление игрой с размерами букв и цветовой гаммой.

В плане цветов предпочтительны строгие, контрастные тона. Оптимальным можно назвать сочетание трёх цветов:

  • белый фон;
  • чёрный основной текст;
  • цветная «шапка» бланка, содержащая наименование ИП.

Допускается выделение цветом фамилии ИП или, скажем, используемого им бренда, а прочих реквизитов — тем же цветом, что и основной текст, то есть чёрным.

Цветовое решение визиток можно использовать и для фирменного бланка, но в более сдежанном варианте

Ни к чему при разработке фирменного бланка злоупотреблять и размерами шрифтов. Вполне достаточным, как и с цветом, представляется использование не более трёх вариантов:

  • стандартный шрифт для основного текста (как правило, 12–14 кегль);
  • более крупный для наименования ИП (если оно содержится в логотипе, этого графического изображения достаточно);
  • несколько более мелкий для реквизитов.

Не стоит злоупотреблять слишком крупными или мелкими шрифтами. Документ должен быть удобным для восприятия, а не вынуждать контрагента, зрение которого может оказаться и не очень хорошим, ломать глаза.

Нет каких-либо особых требований и в части расположения реквизитов. Они могут находиться как по центру страницы, так и в углу.

Допускается и вариант, когда основные реквизиты, такие, как адрес и другая контактная информация, ОГРН и ИНН, располагаются в верхней части страницы, а банковские — в нижней, отделённые от основного текста горизонтальной чертой и набранные немного более мелким шрифтом.

Обязателен ли в фирменном бланке ИП логотип

С логотипом дело обстоит так же, как и с фирменным бланком в целом. Использовать его ИП не обязан, но если хочет — почему бы нет?

Если ИП имеет известный, раскрученный бренд, например, является владельцем сети магазинов, химчисток, мастерских по ремонту обуви и т. п., имеющих своё название, есть смысл использовать его в фирменном бланке как основной элемент, а наименование ИП дать в общем перечне иных реквизитов.

Если ИП использует в своей работе логотип, он уместен и на бланке

Другой вопрос, насколько это целесообразно. Одно дело, когда сам ИП обладает дизайнерскими навыками и в состоянии разработать и логотип, и вообще фирменный стиль целиком самостоятельно. И совсем иное, если таких способностей у него нет. А ведь изготовление логотипа силами стороннего специалиста стоит денег.

Все знают операторов мобильной связи «Билайн» и «Мегафон». А вот названия «ВымпелКом» и «Соник Дуо» менее известны, хотя именно им принадлежат бренды. Такие же ситуации бывают и с ИП. Клиент или партнёр скорее запомнит фирменное название, чем фамилию предпринимателя.

Во главу угла имеет смысл ставить практические и финансовые соображения. Если ИП имеет известный бренд или планирует сделать его таким в перспективе, использовать его на фирменном бланке обязательно.

Если о бренде речи не идёт, но логотип уже есть, смысл использовать его в качестве элемента дизайна также есть. А вот заказывать разработку логотипа только ради фирменного бланка однозначно не стоит.

Шаблоны фирменных бланков ИП

Выбрать наиболее подходящий для вас вариант фирменного бланка помогут несколько образцов:

Изготовление фирменного бланка ИП

Предпринимателям доступны несколько способов изготовления фирменных бланков для своих нужд:

  • заказать полный цикл работ в сторонней организации или у другого ИП, специализирующихся на оказании таких услуг;
  • заказать разработку дизайна бланка отдельно и затем распечатать нужное количество в типографии;
  • разработать бланк самостоятельно и распечатать в типографии;
  • взять на себя полный цикл работ, включая распечатку готовых бланков на принтере.

Главным плюсом изготовленного в типографии бланка будет то, что от распечатанного на принтере он легко отличим невооружённым глазом и выглядит более солидно. Минусом — затраты на его изготовление.

Аналогично обстоит дело и с привлечением дизайнера: руку профессионала видно сразу, а его продукт выглядит солиднее, но и стоит дороже.

Соответственно, бланк, изготовленный своими силами и распечатанный на принтере, выглядит наименее солидно, но и дешевле всего обходится.

Потратиться на услуги дизайна и полиграфии однозначно имеет смысл, когда вы уже крепко стоите на ногах и бизнес приносит достаточно денег, чтобы эти расходы не пробивали ощутимую брешь в бюджете.

Тем же, кто делает только первые шаги, есть смысл на этом этапе на имидже слегка сэкономить.

Новичка распознать легко, а чрезмерные затраты на имиджевые атрибуты чреваты скорее негативным впечатлением о вас: раз нерационально распоряжаетесь деньгами, значит, велика вероятность, что в бизнесе долго не протянете.

Самостоятельно изготовить самый простой бланк без графических элементов вы можете, ограничившись набором инструментов текстового редактора Word. Но можно воспользоваться и специализированными графическими программами, например, Paint или Corel Draw.

об изготовлении фирменного бланка и визитки в программе Corel Draw

Как видите, ИП вполне может обойтись без фирменного бланка. Но если вы придерживаетесь мнения, что лучше, когда он есть, изготовить его не составит труда, в том числе и «малой кровью».

  • ozakone
  • Распечатать

Источник: https://ozakone.com/predprinimatelskoe-pravo/kommercheskie-sdelki/firmennyiy-blank-ip.html

Фирменный бланк ИП: образец, как составить и другие нюансы

Шапка ип образец

Любой бизнес, даже самый небольшой, обладает некоторым числом стандартных атрибутов, к числу которых относится и фирменный бланк. Сегодня сложно найти компанию, которая не использовала бы подобный бланк в своей работе, однако, начинающие предприниматели могут и не знать, что это за бумага и какую роль в работе индивидуального предпринимателя она может играть.

Фирменный бланк для индивидуального предпринимателя

Фирменный бланк является необходимым и полезным атрибутом не только для индивидуального предпринимателя, но и для любого бизнеса, который так или иначе взаимодействует со внешним миром. Фирменный бланк пригодится во многих ситуациях, с его помощью бизнесмен сможет:

  • оформить коммерческое предложение или предложение о сотрудничестве;
  • издать различные внутренние документы;
  • выдать необходимую справку работнику;
  • презентовать собственные товары и услуги.

Фирменный бланк индивидуального предпринимателя традиционно содержит следующие компоненты:

  • наименование предприятия (например, ИП Кожевницкий);
  • логотип (если таковой имеется);
  • контактные данные (адрес фактической регистрации, почтовый адрес, телефон, электронная почта);
  • адрес сайта;
  • банковские реквизиты.

Чётких требований к оформлению фирменного бланка законодательство не предъявляет, поэтому существуют и фирменные бланки, содержащие минимум информации, оформленные с использованием фирменного стиля компании в соответствии с действующим брендбуком, содержащие только наименование компании, логотип и адрес сайта. Такие бланки чаще всего используются в рекламных целях. Во многих компаниях принято использовать несколько вариантов фирменных бланков, каждый для своих целей.

Брендбуком называется официальный документ компании, в котором, среди прочего, описываются требования к изготовлению дизайн-макетов различной полиграфии, выпускаемой для нужд компании.

Фирменные бланки могут быть не только бумажными, но и электронными. Такие бланки также могут использоваться для отправки деловой корреспонденции, переписки с партнёрами, создания презентаций и коммерческих предложений.

Образец для индивидуального предпринимателя

В сети интернет сегодня можно найти множество различных вариантов фирменных бланков, которые послужат источником вдохновения при создании бланка для собственной компании. В фотогалерее далее приведены образцы фирменных бланков различных организаций.

Фотогалерея: образцы фирменных бланков

Дизайн фирменного бланка может быть выполнен в соответствии с брендбуком компании Дизайн фирменного бланка может быть выполнен в едином стиле с дизайном визитных карточек Дизайн фирменного бланка может быть самым простым Такой бланк можно сделать самостоятельно за несколько минут в любом текстовом редакторе На фирменном бланке может быть представлена различная информация о компании

: образцы фирменных бланков

Автор данного материала на заре своей карьеры часто практиковал самостоятельное изготовление фирменных бланков для своего предприятия.

Первый фирменный бланк был спешно сделан «на коленке» в текстовом редакторе, а более поздние варианты были изготовлены уже с использованием профессиональных графических редакторов.

Но даже самый простой чёрно-белый бланк, лишённый всевозможных графических изысков, всегда отлично справлялся со своими обязанностями.

Изготовление

Изготовить фирменный бланк можно различными способами в зависимости от того, какой именно результат предприниматель хочет получить.

Если речь идёт о бланке для оформления различных справок по запросу сотрудников и для предоставления сведений или отправки запросов в официальные инстанции, вполне достаточно самого простого варианта фирменного бланка с наименованием и реквизитами компании.

Как правило, такой бланк любой пользователь персонального компьютера способен за 5–15 минут сделать самостоятельно в программе Microsoft Word или аналогичной. Кроме того, сегодня существуют и доступные онлайн-конструкторы фирменных бланков, например, canva.

com или infolio-print.ru и прочие. Продвинутые пользователи могут самостоятельно создать бланк с использованием графических пакетов Corel Draw, Adobe Photoshop и других.

При самостоятельном изготовлении фирменного бланка следует придерживаться следующих простых рекомендаций по его оформлению:

  • не применять больше 2–3 различных видов шрифтов, используемые шрифты должны принадлежать к одной группе;
  • не использовать подчёркивания, зачёркивания, курсив и так далее;
  • избегать использования фоновых картинок и фотографий;
  • использовать легко читаемые шрифты;
  • неизменные данные (адрес, реквизиты и так далее) выносить в колонтитулы документа;
  • избегать использования глянцевой и мелованной бумаги для печати бланков (на такой поверхности чернила и оттиски печатей могут размазываться).

: создание листа компании в Microsoft Word

Разработку фирменного бланка, предназначенного для использования в коммерческих целях, лучше заказывать у профессионала. Можно обратиться к дизайнерам-фрилансерам либо в дизайнерское агентство.

Вполне возможно, что фрилансер попросит за свою работу меньше, чем агентство, но при работе с фрилансерами существуют определённые риски. Так, например, необходимо быть готовым к тому, что дизайнер может внезапно перестать выходить на связь в процессе работы или сорвать сроки сдачи проекта.

При возможности, стоит отдавать предпочтение проверенным дизайнерам, а также всегда закладывать время на работу с запасом, чтобы чрезвычайные обстоятельства, возникшие по вине работника, не помешали планам предприятия.

Кроме того, прежде чем начинать работу над фирменным бланком, необходимо получить требования к оригинал-макетам из типографии, в которой планируется впоследствии печатать этот бланк. Стоимость разработки бланка может варьироваться от нескольких сотен до нескольких тысяч рублей в зависимости от уровня цен в вашем городе.

Можно предоставить разработку фирменного бланка и дизайнеру, работающему непосредственно в типографии.

Надо понимать, что в этом случае сложно надеяться на какие-то уникальные дизайнерские решения, но добротный стандартный фирменный бланк компания обязательно получит, а число возвратов макета дизайнеру на доработку будет минимальным, поскольку все требования типографии к оформлению макета будут соблюдены по умолчанию. Кроме того, многие типографии включают стоимость разработки бланка в стоимость его изготовления. Стоимость самой печати также может варьироваться в зависимости от формата бланка, скорости изготовления, цветности и тиража печати. Скорость изготовления может занять от одного часа до нескольких дней. Небольшие тиражи в несколько десятков бланков дешевле и быстрее печатать цифровой печатью, а для изготовления нескольких сотен бланков рекомендуется использовать печать офсетную.

Личная практика автора статьи показывает, что для работы всегда лучше выбирать проверенных контрагентов. Это утверждение в равной степени справедливо и когда вы выбираете фрилансера, и когда пытаетесь определиться с типографией для печати.

К сожалению, в моей практике были случаи, когда подводили даже успешно зарекомендовавшие себя люди и компании.

И на такой случай есть другая рекомендация: никогда ничего не делайте в последний момент, обеспечивайте запас времени на любые работы, какими бы простыми они вам ни казались.

: процесс печати в типографии

Индивидуальный предприниматель, впервые задумавшийся о необходимости создания фирменного бланка для своего предприятия, должен прежде всего понимать, как он планирует его использовать.

В зависимости от этого будут определяться способ изготовления бланка (самостоятельно либо с привлечением профессионального дизайнера), требования к дизайн-макету, а также выпускной тираж.

Грамотно составленный фирменный бланк будет служить отличным инструментом для рекламы и взаимодействия с внешними организациями и государственными инстанциями.

Источник: https://sb-advice.com/docs/11112-firmennyiy-blank-ip-obrazets.html

Поделиться:
Нет комментариев

    Добавить комментарий

    Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.