Смена фамилии после замужества кадровые документы 2021

Содержание

Как поменять фамилию в паспорте по собственному желанию женщине или мужчине в 2020-2021 годах: через Госуслуги, МФЦ

Смена фамилии после замужества кадровые документы 2021

Взрослый гражданин России вправе в любой момент поменять свое имя и фамилию, несмотря на то, что это идентифицирующий человека признак в РФ. Процедура смены достаточно простая, но предполагает обращение в госорганы, сбор документов и уплату определенной суммы в бюджет (госпошлина).

Решив сменить имя, необходимо представлять последствия, стоимость окончательного оформления всех документов может быть достаточно высокой. Порядок единый для всех, кроме детей. Расскажем подробнее, как поменять фамилию в паспорте по собственному желанию женщине или мужчине в 2020 году.

Помощь юристов:

Звоните бесплатно по России:
8 800 301-86-49

Советы юристов по телефону!
Горячая линия бесплатной юридической помощи работает для вас 24 часа в сутки!

Основания для смены фамилии

Законодательство не указывает какой-либо список уважительных причин для смены имени или фамилии. Причины смены фамилии для государства не имеют значения, хотя в документах их нужно указать.

Но по законодательству, ст. 19 Гражданского кодекса РФ, ст. 58 ФЗ-143 от 15.11.1997г., гражданин вправе после достижения 14 лет сменить имя.

Таким образом, паспорт меняется первый раз в 20 лет, а вот сменить имя несовершеннолетний может и раньше.

Причины смены имени и фамилии могут быть разные:

  • возвращение фамилии после развода, смена фамилии на девичью – самая частая причина обращения в ЗАГС;
  • неблагозвучное имя;
  • желание стать однофамильцем, избавиться от труднопроизносимого имени и т.д.

Что необходимо принять во внимание

Важные факты о смене фамилии в действующем законодательством:

  • под именем в законодательстве понимается как непосредственно имя, так и фамилия, отчество. Сменить можно как каждую часть имени по отдельности, так и сразу фамилию, имя и отчество или две части;
  • менять имя и фамилию можно неограниченное количество раз;
  • при смене имени можно отказаться от отчества, если это национальный обычай;
  • на практике руководство ЗАГСа может поинтересоваться причиной смены и отказать при предоставлении наиболее экзотических вариантов, суд такие действия законными обычно не признает;
  • смена фамилии по собственному желанию через Госуслуги или МФЦ не предусмотрена. На Госуслугах можно оформить последующую смену паспорта с получением скидки на госпошлину (300 рублей и 210 рублей);
  • по результатам выдается свидетельство, на основании которого производится замена всех документов гражданина;
  • придется поменять не только паспорт, но и полисы ОМС, СНИЛС, диплом (бесплатно), а также загранпаспорт, полученные визы в иностранные государства, ИНН, документы на машину (это все уже за деньги), доверенности, кадровые документы на работе.

Смена имени, фамилии или отчества не ведет к прекращению обязательств гражданина. Она может затруднить его поиски, но незначительно, так как в ЗАГСе есть все необходимые документы

Ограничения по смене имени

Хотя в законе и указано, что право на замену имени у гражданина появляется с 14 лет, но по факту он его получает только после совершеннолетия. С 14 до 18 лет смена возможна по обоюдному согласию родителей или по решению суда. Исключение – случай обретения полной дееспособности до 18 лет.

Ребенку можно сменить имя, фамилию или отчество только по решению органов опеки и попечительства.

Фантазию граждан закон не ограничивает. Имя можно сменить на двойное, например, хотя это не соответствует российским традициям. Однако использовать ругательства или сленг не получится, потому что по ФЗ-53 в документации используется государственный язык РФ.

Порядок действий

Смена фамилии по собственному желанию, алгоритм действий:

  • регистрация смены фамилии происходит в ЗАГСе, поэтому необходимо обратиться именно туда;
  • необходимо написать заявление на смену фамилии по собственному желанию (бланк можно заполнить в ЗАГСе или составить заранее, взяв образец на официальном сайте госоргана) и приложить предусмотренные законом документы;
  • список документов также можно найти на портале регионального отделения ЗАГС и подготовить их заранее;
  • необходимо заранее оплатить госпошлину в размере 1 600 рублей. Сумма установлена в ст. 333.26 Налогового кодекса РФ. Смена имени, фамилии, отчества одна из наиболее дорогостоящих госуслуг, предоставляемых в ЗАГСе. Уплата госпошлины производится от старого имени гражданина. Реквизиты для перечисления денежных средств также нужно узнавать в конкретном ЗАГСе, они отличаются в зависимости от региона, населенного пункта;
  • сроки рассмотрения составляют 1 месяц, срок может быть продлен, но не более, чем еще на два месяца;
  • по результатам рассмотрения оформляется свидетельство. В отличие от портала Госуслуг, где гражданину напоминают об окончании срока рассмотрения его документов, ЗАГС никаких уведомлений не направляет.
  • На основании свидетельств производится замена остальных документов.

Пакет документов, который понадобится

Какие нужны документы для смены фамилии по собственному желанию в 2020-2021 годах:

  • заявление по форме 20, утвержденной Приказом Минюста РФ №201 от 01.10.2018г.;
  • общегражданский паспорт для идентификации личности обратившегося;
  • свидетельство о рождении заявителя;
  • документ об оплате государственной пошлины.

Таким образом, предусмотрен минимум документов, причину обосновывать не нужно. Перечень документов дополняется в зависимости от конкретной ситуации. Если гражданин состоит в браке и у него есть дети, также предоставляются соответствующие свидетельства. Если гражданин в разводе, также попросят свидетельство о разводе. Несовершеннолетний предоставляет согласие родителей.

Помощь юристов:

Звоните бесплатно по России:
8 800 301-86-49

Советы юристов по телефону!
Горячая линия бесплатной юридической помощи работает для вас 24 часа в сутки!

госпошлина госуслуги МФЦ паспорт фамилия

Источник: https://zakonmedia.ru/smena-familii-po-sobstvennomu-zhelani/

Кадры смена фамилии после замужества документы 2021

Смена фамилии после замужества кадровые документы 2021

Юридическая тематика очень сложная но, в этой статье, мы постараемся ответить на вопрос «Кадры смена фамилии после замужества документы 2021». Конечно, если у Вас остались вопросы Вы сможете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте.

Закон не требует, чтобы работодатели вносили изменения в связи со сменой фамилии в табель учета, график отпусков и прочие кадровые документы.

Так как табельный номер у работника остается прежним, то при необходимости любые сведения о его деятельности работодатель может получить из программы кадрового учета либо из личной карточки, где указана основная информация, в том числе смена фамилии и паспорта.

Кадровику не обязательно также менять фамилию работника в книге учета движения трудовых книжек. Запись о приеме трудовой книжки удобнее искать по дате приема сотрудника.

В этом случае можете внести корректировки в документы по своему желанию для удобства или руководствоваться порядком кадрового делопроизводства, который принят в организации. Например, в графике отпусков в бумажном виде, который утвердили до изменения личных данных сотрудника, можете указать новую фамилию работника в графе 3 – «Фамилия, имя отчество» и в графе «Примечание».

Трудовой договор. Одновременно с приказом подготовьте соглашение к трудовому договору. С одной стороны, данные о фамилии работницы не являются существенными условиями трудового договора (ст. 57 ТК РФ). Чтобы поменять фамилию сотруднице, не нужно согласовывать это с работодателем.

С другой стороны, при изменении условий трудового договора в дальнейшем в соглашении должна быть указана новая фамилия работницы. Чтобы избежать путаницы, будет логичным, если работодатель зафиксирует изменения данных документально. Соглашение составляйте в произвольной форме (образец ниже).

Закрепите в ПВТР, когда работник должен сообщить об изменении фамилии

Снимите копии с документов, которые представила работница, но хранить их в личном деле не нужно . Закон не требует, чтобы работодатель оставлял копии личных документов сотрудников у себя.

В случае проверки Роскомнадзор посчитает, что вы обрабатываете избыточные персональные данные, чем нарушаете права работника (постановления ФАС Северо-Кавказского округа от 21 апреля 2021 г. по делу № А53-13327/2021, от 11 марта 2021 г. по делу № А53-10287/2021).

Поэтому оригиналы документов сразу верните сотруднику, а копии уничтожьте, после того как все оформите.

Однако существует и другая точка зрения. Оппоненты считают, что дополнительное соглашение к трудовому договору должно заключаться в случае изменения работником фамилии и иных персональных данных.

Сторонники этой позиции ссылаются тоже на статью 57 ТК РФ и указывают, что эта статья допускает внесение в текст трудового договора только недостающих сведений, а не измененных.

Поэтому нельзя вносить изменения сведений о фамилии и иных персональных данных работников в текст трудового договора, а нужно подписывать дополнительное соглашение.

Еще один вариант, используемый в данном случае в кадровой практике, – это распечатка страницы личной карточки с внесенными изменениями или дополнительными строками под графой для внесения изменений. При этом на старой странице делается отметка о том, что произведена замена страницы в связи с изменением фамилии. На новой странице также отражается факт замены.

Работник меняет фамилию: как оформить изменения в кадровых документах?

По мнению многих специалистов не нужно заключать с работником дополнительное соглашение к трудовому договору в связи с изменением фамилии и иных персональных данных. Такой вывод можно сделать из статьи 57 Трудового кодекса РФ. Согласно этой статье в содержание трудового договора входят сведения и условия.

Фамилия, имя, отчество работника, сведения о документах, удостоверяющих личность работника, относятся к сведениям. Согласно ч. 3 ст. 57 ТК РФ «недостающие сведения вносятся непосредственно в текст трудового договора, а недостающие условия определяются приложением к трудовому договору либо отдельным соглашением сторон…».

Сторонники приводимой точки зрения полагают, что аналогично следует поступать в случае изменения сведений, т.е. вносить изменения в текст трудового договора, и при этом заверять вновь внесенные сведения подписями сторон – работника и работодателя. Ст.

72 ТК РФ также подтверждает, что только при изменении условий трудового договора оформляется отдельное соглашение.

Рекомендуем прочесть:  Льготный стаж на укра ине в 2021

В случае смены фамилии подать заявление на оформление нового полиса ОМС необходимо в течение 30 дней с момента изменения персональных данных (т.е. со дня регистрации брака).

К сожалению, страховую компанию придется посещать лично: возможность подачи заявления на выдачу нового документа в онлайн-режиме не предусмотрена. Контактные данные страховой компании указаны на действующем полисе.

С собой необходимо взять:

Если в конце 90-х девушке достаточно было получить новый паспорт и водительские права, то сегодня после получения свидетельства о браке придется поменять СНИЛС, медицинский полис ОМС (обязательного медицинского страхования) и ДМС (добровольного медицинского страхования, при его наличии), ИНН, банковские карты и документы, дающие право управления автомобилем (права и свидетельство регистрации транспортного средства — техпаспорт).

Куда обращаться?

Если женщина решает взять фамилию мужа, законом отводится 30 дней на оформление нового паспорта (отсчет начинается со дня регистрации брака).

До недавнего времени заменой паспортов занималось Федеральная Миграционная служба, а с 2021 года эти функции выполняет Управление по вопросам миграции МВД РФ.

Также подать заявление на получение паспорта в связи с изменением фамилии после замужества можно в МФЦ.

В настоящей статье мы решили ограничиться лишь минимально необходимыми пояснениями к той или иной ситуации, которая может вызвать вопросы у бухгалтера, выполняющего функции кадровика.

Основное же место в статье будет уделено конкретным инструментам решения проблемы. Ведь, согласитесь, найти объяснение того, как надо поступить в той или иной ситуации, обычно не составляет большого труда.

Гораздо сложнее найти конкретику — что именно надо сделать, какие документы и как оформить и т п.

Оформляем кадровые документы при изменении личных данных работника

Не забудьте также сразу дать сотруднику на подпись заявление по форме АДВ-2 (утв. постановлением Правления ПФ РФ от 31.07.06 № 192п). Это заявление нужно для того, чтобы начать процедуру замены страхового свидетельства государственного пенсионного страхования. Сделать это все равно придется, поэтому лучше оформить все заявления сразу и больше не отвлекать сотрудника.

Ситуация первая: смена фамилии

Довольно часто бухгалтер «попутно» выполняет роль кадровика. И это неудивительно, ведь кадровая работа теснее всего связана именно с работой бухгалтерии. И хотя кадровая документация в сравнении с бухгалтерской являет собой прямо таки образец простоты и понятности, тем не менее, кадровая работа иногда подкидывает бухгалтеру сложные задачки.

А вот при желании сменить данные на данные, допустим, настоящего биологического отца — при условии, что в свидетельстве о рождении стоит фамилия другого человека, — будет сложнее. Может потребоваться доказательство родства или документальное подтверждение факта признания отцовства.

Как поменять фамилию в паспорте в 2021 году: документы, порядок действий

Здравствуйте! Если Вы имеет в виду, госпошлину за смену паспорта, то ее размер 300 р. Если речь идет об услуге органов ЗАГСа, то есть имеет место ситуация, когда в момент оформления развода, Вы не изъявили желание сменить фамилию, а сейчас — хотите, то госпошлина составит 1600 рублей.

Когда могут отказать в данной процедуре?

В последнее время данная процедура существенно ускорилась, в связи с чем получить свидетельство, подтверждающее присвоение новых данных, можно не более, чем через две недели с момента подачи соответствующего заявления.

Основанием для написания заявления работником будет являться новый паспорт и свидетельство о смене фамилии, которое нужно оформить по существующему в организации порядку, так как особых требований к заявлению нет, его можно написать как в рукописном, так и в печатном виде. Обычно, рекомендуется писать заявление по следующей форме:

Ответ: Заявление о смене фамилии должно быть обосновано (паспортом и его копией, свидетельством о смене фамилии и его копией).

При получении нового паспорта, замену которого необходимо произвести в течение 30 дней со дня получения свидетельства о смене фамилии, работник должен также приложить свидетельство и оформить заявление.

Законодательство не регулирует сроки подачи заявления на смену фамилии, поэтому с заявлением к работодателю стоит обратиться в день получения нового паспорта, но можно и в любое время. Важно, чтобы это не привело к искажению информации в отчетных документах (например, 2-ндфл также важную роль играет и для работодателя).

Основание для оформления смены фамилии в документации организации

Получив от работника заявление на смену фамилии, копии документов в виде приложения к заявлению, формируется приказ о смене фамилии и уже на основании приказа вносятся изменения в документы организации, относящиеся к работнику.

Работник самостоятельно меняет ИНН, СНИЛС, Медицинский полис. Их копии с обновленной информацией тоже нужно предоставить работодателю, для того, чтобы в личном деле не было искаженной информации.

В трудовой договор вносятся изменения посредством заключения дополнительного соглашения.

ШАГ 1. Попросите сотрудника принести вам подлинник документа, подтверждающего изменение ф. и. о. (например, свидетельство о браке или о его расторжении, о перемене имен и ст. 30, п. 1 ст. 38, ст. 62 Федерального закона от 15.11.97 «Об актах гражданского состояния» ), а также паспорт с новыми данными (когда он будет получен) и снимите с них копии.

Работник сменил фамилию: что делать бухгалтеру

Некоторые специалисты считают, что трудинспекторы при проверке могут запросить эти документы и оштрафовать за их отсутствие. Это неправда. Законодательством не установлена обязанность составлять упомянутые заявление и приказ. Но на тот случай, если вы решите, что лишние бумаги вам не повредят, мы приводим образец заявления.

Кадровая часть работы

Источник: https://reg-jurist.ru/postanovleniya/kadry-smena-familii-posle-zamuzhestva-dokumenty-2020

Какие документы нужно менять при смене фамилии в 2021 году

Смена фамилии после замужества кадровые документы 2021

Каждый гражданин РФ должен проводить правовые действия исключительно под собственными ФИО, которые прописываются во всех его документах. Если человек сменил фамилию, то ему потребуется обновить информацию и на них. Рассмотрим, какие документы нужно менять при смене фамилии.

При замужестве женщина имеет возможность оставить девичью фамилию, взять фамилию мужчины или изменить ее на двойную.

Для смены фамилии потребуется совершить такие действия:

  • направить в ЗАГС заявление на регистрацию брака;
  • прописать в заявлении, какая фамилия останется у женщины.

При регистрации брака представители учреждения вносят информацию о новобрачных с указанием новой фамилии женщины.

Если женщина при регистрации брака решила оставить добрачную фамилию, то никаких личных документов ей менять не нужно. Если фамилия была изменена, то женщине потребуется в оперативном порядке обновить всю принадлежащую ей документацию.

1. Паспорт

Если женщина при замужестве берет фамилию мужчины, то ей необходимо обновить паспорт. Документы для его замены в связи со сменой фамилии направляются в местное подразделение ГУВМ МВД в 30-дневный период с даты регистрации брака. Если пропустить установленные законом сроки, то нарушителю грозит штраф в размере 3 тысяч рублей.

Жители столицы или Санкт-Петербурга будут вынуждены заплатить штраф в 4 тысяч рублей. Но при несущественном нарушении срока или наличии веских причин его пропуска (например, тяжелое заболевание) штрафа можно избежать.

Если замена паспорта проводится по адресу постоянной регистрации, то обновленный документ можно будет забрать в течение 10 дней с момента обращения в учреждение, а если по адресу пребывания – в течение 30 дней.

Для того чтобы обновить паспорт, женщине потребуется подготовить следующий список документации.

  • Заявление, написанное по форме 1П. Его допускается составлять от руки или на компьютере. Бланк будет выдан в подразделении ГУВМ МВД или на веб-сайте данного учреждения. Заявление потребуется подписать новой фамилией, которая появилась у женщины после регистрации брака.
  • Текущий паспорт РФ, где есть отметка о регистрации супружеского союза.
  • Свидетельство о браке. В этом документе должны быть девичья и измененная фамилии женщины. Потребуется предоставить как ксерокопию свидетельства, так и его оригинал.
  • Квитанция, устанавливающая факт оплаты госпошлины (300 рублей).
  • 2 фотографии женщины, размер которых – 35×45 мм. Фотографии должны быть четкими, лицо – в анфас, без каких-либо закрывающих лицо головных уборов.
  • Свидетельства о рождении детей до 14 лет, если они есть.
  • При отсутствии в текущем паспорте отметок о регистрации по месту жительства потребуется предоставить соответствующие документы.

Отправить заявление на обновление паспорта можно через портал госуслуг. При отправлении за готовым документом потребуется иметь при себе оригиналы документов, подгруженных на портал.

Во время обновления документа женщина останется без паспорта, поэтому ей рекомендуется оформить временное удостоверение личности. Для получения этого документа необходимо составить заявление и предоставить сотруднику ГУВМ МВД свою фотографию, соответствующую требованиям п. 38 Административного регламента МВД. После того как женщина получит готовый паспорт, сотрудник учреждения заберет у нее временное удостоверение.

Обновить паспорт можно и в МФЦ, однако предварительно потребуется связаться с сотрудниками центра и выяснить, предоставляет ли конкретное учреждение данную услугу. Срок проведения процедуры в этом случае увеличится.

2. Полис ОМС

Для обновления полиса необходимо посетить страховую компанию. Денежные средства за проведение процедуры не взимаются. С собой нужно иметь новый паспорт и свидетельство о регистрации супружеского союза.

В среднем продолжительность обновления полиса составляет 30 дней. На это время можно оформить временный полис, который обладает той же юридической силой, что и постоянный.

3. СНИЛС

Ранее ПФР рекомендовал обновить данный документ в течение 30 дней при смене фамилии, причем штрафы за «просрочку» не предусматривались. Сегодня же бумажные документы заменены электронными, а ПФР будут оформлять стандартные справки, которые содержат все требуемые сведения о человеке.

Данные справки можно получить при обращении в ПФР, МФЦ или на портале госуслуг.

Для получения справки потребуется направиться в территориальное отделение ПФР.

При себе нужно иметь:

  • свидетельство о регистрации супружеского союза или его расторжении;
  • паспорт, где прописана новая фамилия;
  • прежнее пенсионное свидетельство;
  • заявление по форме АДВ-2 (заполняется при обращении в ПФР).

В заявлении указываются такие сведения:

  • № страхового свидетельства;
  • прежние ФИО и новая фамилия;
  • пол заявителя, адрес регистрации и фактического проживания;
  • паспортные данные;
  • дата составления заявления, подпись.

4. ИНН

Для того чтобы обновить информацию в свидетельстве ИНН, потребуется обратиться в ИФНС по адресу своего проживания, предоставив:

  • новый паспорт;
  • заявление по форме 2-2 (бланк выдаст представитель учреждения);
  • прежнее свидетельство ИНН.

Также для смены документа можно отправить вышеперечисленные справки и бумаги по почте заказным письмом, через веб-портал госуслуг или официальный сайт налоговой.

После того как представители ИФНС проверят заявление и предоставленные женщиной документы, они оформят новое свидетельство ИНН. При этом его № остается без изменений, так как он закрепляется за человеком и действует на протяжении всей его жизни.

5. Загранпаспорт

Менять загранпаспорт необязательно, однако при поездках со старым документом возможны бюрократические проблемы.

Чтобы обновить документ, можно обратиться в ГУВМ МВД или в МФЦ, предоставив сотруднику учреждения такой список документов:

  • ксерокопия трудовой книжки;
  • ксерокопия нового паспорта;
  • свидетельство о регистрации супружеского союза.

При изменении загранпаспорта обновлению подлежит и виза.

6. Водительское удостоверение

При получении обновленного паспорта потребуется сменить и водительское удостоверение – иначе женщину ожидает штраф в размере 500 рублей. При этом законодательство не устанавливает определенных временных рамок для замены документа.

Для замены прав можно обратиться в МФЦ или воспользоваться порталом госуслуг. Потребуется заплатить госпошлину в размере 2 тысяч рублей. Если же заявление было подано в электронной форме через госуслуги, а госпошлина оплачивается безналом, то ее размер снижается до 1400 рублей.

Чтобы действие новых прав продолжалось в течение 10 лет с момента их выдачи, потребуется иметь при себе:

  • паспорт;
  • прежние права;
  • медзаключение.

Если последний документ не предоставить, то права на измененную фамилию будут действовать до той даты, которая прописана в предыдущем удостоверении.

Также потребуется поменять полис ОСАГО, иначе есть риск столкнуться со штрафом в 500 рублей. Для этого нужно отправиться в страховую компанию и предоставить сотрудникам:

  • свой паспорт;
  • свидетельство о регистрации супружеского союза;
  • водительские права.

Дополнительно необходимо обновить свидетельство о регистрации ТС, паспорт автомобиля.

7. Справка об инвалидности

При ее наличии женщине потребуется обновить данный документ. Проходить повторную процедуру определения инвалидности не нужно.

Заявителю необходимо обратиться в бюро МСЭ, имея при себе паспорт, свидетельство о регистрации супружеского союза и прежнюю справку об инвалидности. Дополнительно потребуется составить заявление на смену справки.

8. Банковская карта

Обычно карта меняется бесплатно. Достаточно обратиться в ближайшее отделение своего банка, предоставив паспорт и свидетельство о регистрации брака. Сотрудник учреждения сообщит, когда потребуется прийти повторно за новой картой.

В некоторых банках доставить готовую карту может курьер по указанному заявителем адресу.

Таким образом, существует множество документов, которые потребуется обновлять после изменения фамилии (как при замужестве, так и при разводе). Некоторые документы необходимо обязательно, в то время как другие можно и не обновлять – штрафа за это не установлено, есть только риск возникновения проблем при использовании государственных услуг.

Источник: https://propravo24.ru/pravo/grazhdanskoe-pravo/grazhdanskie-dela/kakie-dokumenti-nuzhno-menyat-pri-smene-familii

Оформляем кадровые документы при изменении личных данных работника

Смена фамилии после замужества кадровые документы 2021

Оформляем кадровые документы при изменении личных данных работника

4 марта 2019 Алексей Крайнев Юрист по налоговым, трудовым и гражданским правоотношениям

Довольно часто бухгалтер «попутно» выполняет роль кадровика.

И это неудивительно, ведь кадровая работа теснее всего связана именно с работой бухгалтерии.

И хотя кадровая документация в сравнении с бухгалтерской являет собой прямо таки образец простоты и понятности, тем не менее, кадровая работа иногда подкидывает бухгалтеру сложные задачки.

https://www.youtube.com/watch?v=fH-tZaPtbuo

В настоящей статье мы решили ограничиться лишь минимально необходимыми пояснениями к той или иной ситуации, которая может вызвать вопросы у бухгалтера, выполняющего функции кадровика.

Основное же место в статье будет уделено конкретным инструментам решения проблемы. Ведь, согласитесь, найти объяснение того, как надо поступить в той или иной ситуации, обычно не составляет большого труда.

Гораздо сложнее найти конкретику — что именно надо сделать, какие документы и как оформить и т п.

Бесплатно составить кадровые документы по готовым шаблонам

Ситуация вторая: замена паспорта

Следующей ситуацией, которую мы рассмотрим в рамках сегодняшней темы, является получение сотрудником нового паспорта. Такое возможно как в экстренном порядке — при утере, повреждении и т п., так и в плановом — паспорта положено обменивать в 20 и 45 лет (п. 7 Положения о паспорте, утв. постановлением Правительства РФ от 08.07.

97 № 828). В принципе, алгоритм действий в этом случае схож с тем, что мы описали выше, в случае со сменой фамилии. Однако документов, в которые надо будет вносить изменения, здесь меньше. Это трудовой договор, лицевой счет, личная карточка, доверенность и банковские документы. Да и сопутствующие бумаги оформляются все же несколько иначе.

Бесплатно составить и распечатать трудовой договор и приказ по форме № 1‑Т

Первым делом, получаем у сотрудника заявление примерно такого содержания:

Генеральному директору ООО «Первый» от специалиста отдела по работе с VIP-клиентами
Деминой Р.К. В связи с получением нового паспорта, прошу внести необходимые изменения в кадровую и иную документацию, содержащую мои паспортные данные. 1. Копия паспорта (все страницы). На основании этого заявления руководитель издает приказ. В нем перечисляются те действия, которые необходимо совершить для отражения изменений в кадровой и прочей документации. В связи с поступившим от Деминой Р.К. заявлением, в котором она уведомляет администрацию ООО «Первый» об изменении персональных данных, 1. В срок до 15 марта с.г.: 1.1. Подготовить дополнительное соглашение к трудовому договору с Деминой Р.К., учитывающее изменение ее паспортных данных. 1.2. Внести в личную карточку Деминой Р.К. информацию о смене паспортных данных. 1.3. Обеспечить учет новых персональных данных Деминой Р.К. при составлении налоговой отчетности и отчетности во внебюджетные фонды. 1.4. Оформить на Демину Р.К. новую доверенность, одновременно отозвав прежнюю (от 1 января 2019 года №14-дVIP). 1.5. Уведомить сотрудников компании, контрагентов и прочих заинтересованных лиц о том, что на Демину Р.К. оформлена новая доверенность. 1.6. Оформить документы, необходимые для замены банковской карты, выданной Деминой Р.К. в рамках зарплатного проекта. 2. Ответственным за исполнение настоящего приказа назначить главного бухгалтера ООО «Первый» Береговскую Н.И. Генеральный директор Е.Д. Мурашов

Наконец, на основании этого приказа готовится дополнительное соглашение к трудовому договору. Выглядит оно в данном случае следующим образом:

ДОПОЛНИТЕЛЬНОЕ СОГЛАШЕНИЕ  к трудовому договору от 12 июля 2018 года № 24-тд Общество с ограниченной ответственностью «Первый», в лице Генерального директора Е.Д. Мурашова, действующего на основании Устава, именуемое в дальнейшем Работодатель, с одной стороны, и Демина Раиса Константиновна, именуемая в дальнейшем Работник, с другой стороны, совместно именуемые в дальнейшем Стороны, заключили настоящее Дополнительное соглашение к действующему между Сторонами трудовому договору (от 12 июля 2018 года № 24-тд, далее — Договор): 1. В связи с изменением персональных данных Работника, п. 12. Договора изложить в следующей редакции: «Работник — Демина Раиса Константиновна, паспорт серии 4504 номер 765432, выдан 12 декабря 2011 года паспортным столом № 3 ФМС по г. Краснодару. Проживает по адресу: г. Краснодар, ул. Дзержинского, д. 10, корп. 2, кв. 15. Работодатель — ООО «Первый», ИНН 2301003127 КПП 230101001, Юридический адрес: 350017, г. Краснодар, пр. Радищева, д.56. Фактический адрес: 350017, г. Краснодар, пр. Радищева, д.56. Телефон: 8(861)370-1-370. Банк: «Адмиралтейский», р/счет: 40702810710010035995, к/счет: 30101810100000000995, БИК 046551995»

Обратите внимание, что в этом примере, в отличие от предыдущего, использован другой вариант дополнительного соглашения. Принципиальная разница между ними связана со способом оформления первоначального договора в части информации о работнике.

На практике сложились два варианта отражения в трудовых договорах сведений о работнике (номера паспорта, места жительства и т п.). Первый вариант — данные о работнике указываются в «шапке» договора, то есть в начале договора.

Второй вариант — данные о работнике вносятся в последний пункт договора, где проставляются подписи сторон. Вариант, приведенный в этом разделе, как раз применим в случае, когда данные работника были указаны в конце договора.

А тот вариант, который мы рекомендовали в разделе, посвященном смене фамилии, рассчитан на ситуации, когда данные работника содержатся в «шапке» договора.

https://www.youtube.com/watch?v=zH148ZbMjJQ

Другие ситуации, требующие внесения изменений в кадровую документацию, будут рассмотрены в следующей статье.

Источник: https://www.BuhOnline.ru/pub/beginner/2011/12/5503

Смена Фамилии После Замужества Кадровые Документы 2021

Смена фамилии после замужества кадровые документы 2021

Таким образом, у приказа может быть любая форма. Главное, чтобы он выражал смысл распоряжения и имел документальные основания. Руководствоваться при этом нужно ГОСТ Р 6.30-2021. Для печати этого документа идеально подойдет бланк организации.

Все бумаги при заполнении документа прикрепляются к нему. Свидетельство о вступлении в брак предоставляется при этом в виде копий, причем их понадобится две.

Одна заверяется и подшивается в личное дело сотрудника, вторая – прикрепляется к приказу о смене фамилии в связи с вступлением в брак (в качестве основания).

Согласно Федеральному закону №143-ФЗ от 15 ноября 1997 года брак оформляется соответствующими документами. Фиксация этого факта всегда будет находиться на руках у сотрудника, пожелавшего сменить фамилию.

Смена фамилии после замужества кадровые документы 2021

  • Таким образом, любая уважающая себя организация должна иметь образец и бланк заполнения этого приказа.
  • Для того чтобы руководитель учреждения мог издать приказ о смене фамилии в связи с вступлением в брак, необходимо не много документов.

  • Достаточно будет заявления самой сотрудницы, ее паспорта и свидетельства о заключении брака.
  • Все бумаги при заполнении документа прикрепляются к нему.

Дорогие читатели! Статья рассказывает о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай индивидуален.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — обращайтесь к консультанту:

Смена фамилии после замужества: какие документы менять

В случае смены фамилии подать заявление на оформление нового полиса ОМС необходимо в течение 30 дней с момента изменения персональных данных (т.е. со дня регистрации брака).

К сожалению, страховую компанию придется посещать лично: возможность подачи заявления на выдачу нового документа в онлайн-режиме не предусмотрена.

Контактные данные страховой компании указаны на действующем полисе. С собой необходимо взять:

Важно: нарушение сроков оформления паспорта на новую фамилию является административным нарушением и карается штрафом в размере от 2021 до 3000 рублей (в соответствии с ч. 1 ст. 19.15 КоАПП РФ). В невыгодном положении оказались жители Москвы и Санкт-Петербурга: размер штрафа в этих городах составит от 3000 до 5000 рублей.

Кадровые вопросы: если сотрудница сменила фамилию

Первый документ, который следует оформить — заявление о смене фамилии при вступлении в брак. Без него не будет оснований для выпуска приказа и изменения кадровых документов. Составить заявление можно в свободной форме, поскольку закон специальных бланков для этого не предусматривает.

В заявлении сотрудница должна привести старую и новую фамилии и изложить просьбу о замене. Также нужно указать, какие подтверждающие документы прилагаются. Обычно это копии свидетельства о заключении брака и паспорта.

Итак, при смене имени Ф. Рассмотрим более подробно процедуру каждого из перечисленных этапов. С момента предоставления работником документов о смене фамилии все первичные документы предпринимателя, в которых указываются данные работника, оформляются на новую фамилию работника. Основанием для этого будет служить факт предоставления работодателю следующих документов:.

Поэтому при смене имени Ф. Такое заявление должно быть подано физлицом не позднее месяца со дня возникновения указанных изменений т. Карточка плательщика налогов, содержащая прежние данные физлица, сдается им в орган ГНС, а взамен нее в течение 10 рабочих дней со дня подачи заявления выдается новый документ, удостоверяющий регистрацию физического лица в ГРФЛ, с учетом проведенных изменений.

Какие документы нужно менять при смене фамилии при замужестве в 2021 году

Замена СНИЛС производится бесплатно. Что касается сроков замены, то в отделении ПФР вам выдадут новый документ сразу же. Если вы подаёте заявление на замену СНИЛС в связи со сменой фамилии в МФЦ, срок ожидания составит 5 дней.

  1. Ваш паспорт со старой фамилией.
  2. Копия свидетельства о рождении – требуется не всегда, но попросить её для сверки даты рождения могут.
  3. Копия свидетельства о браке – иногда на практике требуют оригинал этого документа.
  4. Копия свидетельства о рождении для каждого вашего ребёнка младше 14 лет – если дети такого возраста у вас имеются. Они ещё не имеют собственного паспорта, поэтому вписываются в паспорта родителей.
  5. Две фотографии формата 3,5х4,5 см – допускаются как цветные, так и черно-белые. Фотографии должны отвечать определённым требованиям к ним.
Поделиться:
Нет комментариев

    Добавить комментарий

    Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.

    ×
    Рекомендуем посмотреть