Трудовой договор ненормируемый рабочий день

Содержание

Документальное оформление ненормированного рабочего дня – как оформить трудовой договор, приказ, соглашение с работником и другие важные документы?

Трудовой договор ненормируемый рабочий день

Работодатели, столкнувшиеся с ненормированным трудовым режимом, обязательно должны оформлять особую документацию.

Расскажем, какие бумаги обязательно следует оформлять, как это делать правильно и каким правилам следовать.

статьи:

Стоит придерживаться таких советов при оформлении документов:

  1. Необходима «шапка». В ней пропишите, кто утверждает перечень, кто его согласовывает. Номер приказа и дату утверждения должен поставить методист, секретарь или сам руководитель.
  2. Документ так и называется – «Перечень», поэтому прописывать наименование документа нужно именно так.

    Можно дописать, что это перечень должностей и работников с ненормированным рабочим днем или ненормированным трудовым режимом.

  3. Далее нужно прописать сам список должностей. В него должны входить все работники, которым устанавливают ненормированный режим.

    Можно указать и количество дней дополнительного отпуска, которые будут полагаться сотруднику.

  4. В конце не нужно ставить подписи и даты, так как руководитель организации поставит ее вначале, в «шапке» документа.

Работа, отпуск и оплата труда в условиях ненормированного рабочего дня – новые правила применения ненормированного рабочего дня и поправки в ТК РФ

Как написать Приказ об утверждении перечня должностей с условиями ненормированного рабочего дня?

Оформить Приказ достаточно просто. Воспользоваться можно примерами.

Кроме того, опираться следует на такие правила:

  1. В Приказе должно быть название организации. Если у компании есть своя уникальная «шапка», то вначале идет она, а затем содержание документа.
  2. Номер и дата подписания приказа ставится вверху.
  3. Приказом обязательно нужно утвердить перечень должностей, например, указать его как приложение 1.

  4. В документе стоит прописать, что дополнительные дни отдыха будут назначаться всем сотрудникам с ненормированным рабочим днем. Можно утвердить новое приложение, если в Перечне не было прописано количество дней отдыха.
  5. Определите в документе, когда вступает в силу данный Приказ.
  6. Укажите, кто будет контролировать его выполнение.

    Это может быть сам руководитель или другое лицо, работающее в компании.

  7. После должна стоять подпись директора.
  8. Лучше перечислить должности сотрудников, которых следует ознакомить с данным Приказом. Они должны прочитать Приказ – и поставить свои подписи в знак согласия.

Приказом можно не только утвердить Перечень, но и внести в него изменения. Только тогда будут прописаны в содержательной части изменения.

Например, дополнить Перечень должностей пунктом 8 следующего содержания «8.Юрист». При написании следуйте вышеуказанным правилам.

Особенности написания Положения о режиме работы по ТК РФ

Положение о режиме работы в ненормированных условиях будет дополнять существующие правила внутреннего трудового распорядка, действующие в компании.

При его оформлении стоит обращать внимание на такие рекомендации:

  1. Приложение должно быть утверждено Приказом, поэтому в «шапке» документа следует указать номер Приказа и дату его подписания.
  2. В документе следует прописать общие сведения о Положении. Например, как было оно разработано, что утверждает и подразумевает.

  3. В разделе 2 стоит прописать подробно о порядке установления ненормированных условий труда.
  4. В следующем разделе указываются все гарантии и компенсации, которые полагаются сотруднику за такие условия работы.
  5. В конце документа прописываются должности тех, кто согласовывает данное Положение.

    Рядом с инициалами специалисты должны поставить свои подписи.

Могут быть включены и другие разделы.

Образец положения о ненормированном рабочем дне можно бесплатно скачать здесь в формате WORD

Заключение Трудового договора с пунктами о ненормированных условиях работы

Оформить Трудовой договор необходимо с каждым сотрудником.

Если он будет работать в ненормированных условиях труда, то в документе следует не забыть о таких моментах:

  1. Указывать стоит должность, на какую принимается гражданин.
  2. Прописывается, является ли эта работа для него основной или он работает по совмещению. При втором варианте ненормированного режима нельзя установить.

  3. В разделе рабочего времени и времени отдыха обязательно прописывается, что ему устанавливается режим ненормированного рабочего дня.
  4. При условиях сменной работы, указывается и этот нюанс.

    Кроме того, должна быть прописана, какова будет смена работника, сколько часов длиться.

  5. Так как специалист будет оформлен по такому режиму, ему полагается основной и дополнительный отпуск. Следует количество дней указать в договоре.

  6. Если дополнительные дни отпуска можно заменить денежной компенсацией, то этот момент также должен быть указан.

Приведем пример:

В Трудовом договоре должны быть и другие разделы. Мы рассказали лишь о тех, которые касаются ненормированного режима работы.

Особенности оформления дополнительного Соглашения к Трудовому договору

В том случае, если сотрудник был оформлен ранее, и с ним компания уже заключала Трудовой договор, то можно оформить дополнительное Соглашение. Оно будет дополнять действующий договор и нести такую же юридическую силу, как и он.

Сотрудник может и отказаться заключать соглашение, если не хочет переходить на такой режим работы.

Если же он согласен, то при оформлении Соглашения следует обратить на такие особенности:

  1. В названии документа указывается, что Соглашение является дополнением к Трудовому договору. Обязательно прописывается номер договора, дата его подписания.
  2. Далее после названия документа должен стоять город и дата.
  3. В содержательной части указывается, кто является работодателем, кто работником.

  4. Изменения или дополнения вносятся, когда будет указан пункт. Например, так: «Пункт 15 Трудового договора изложить в следующей редакции».
  5. Если требуется дополнить раздел, то вносить изменения можно, добавив новый пункт.

    Например, таким образом: «В раздел 3 Трудового договора «Рабочее время и время отдыха» дополнить пунктами 10-12 следующего содержания».

  6. Указывается, когда вступает в силу данное Соглашение.
  7. Прописывается, что оно является частью действующего Трудового договора.
  8. Далее следуют реквизиты сторон.

  9. Обязательно печать организации, подписи каждого лица – работодатели и работника.

Соглашение может быть оформлено так:

Оформляется Соглашение в двух экземплярах.

Теперь вы знаете, какую документацию следует оформлять при ненормированном рабочем дне.

Если работодатель не сделал этого, сотрудник может сам направить письменное заявление на его имя с просьбой установить режим ненормированного рабочего дня.

Остались вопросы? Просто позвоните нам:

Источник: https://pravo812.ru/dokumenty-blanki-zayavleniya/938-nenormirovannyj-rabochij-den-trudovoj-dogovor-prikaz-soglashenie-s-rabotnikom.html

Образец трудового договора и ненормированный рабочий день

Трудовой договор ненормируемый рабочий день

Бизнес юрист > Трудовое право > Образец трудового договора с ненормированным рабочим днем: правила составления

Трудовой день с ненормированным графиком может выступать одной из частей в трудовом договоре. Это означает, что часы выработки для сотрудников увеличиваются. Вопросы оформления договоров и их условий интересуют не только руководителей, но и самих сотрудников.

В каких случаях заключение договора возможно?

Обычно этими вопросами занимается ТК РФ, его различные версии и статьи. Ст. 101 как раз описывает особый режим трудового дня, из-за которого больше нормы по выработке.

Такие отношения могут иметь только эпизодический характер, но описание общих часов переработки в Кодексе отсутствует. особенность в ненормированном рабочем дне – то, что такая выработка не оплачивается.

Статья 119 ТК РФ пишет о том, что обязанность работодателя состоит в предоставлении минимум трехдневного отпуска тем, кто трудится с использованием такого режима.

Есть ряд документов, которые используются для регулирования отношений в случае введения графика, нарушающего нормы:

Трудовой договор

  1. Перечень с должностями. Здесь указываются сотрудники, которые могут попадать под действие ненормированного режима. Сам список утверждается при оформлении коллективных либо индивидуальных трудовых договоров, а также других нормативных документов. Список утверждается руководителем, если отсутствует орган, представляющий интересы сотрудников. В некоторых отраслевых документах такие списки утверждены на уровне законодательства.
  2. Правила, связанные с распорядком внутри компании. Закрепление графика предполагает как составление приложения к документу, так и включения основных положений в текст правил.
  3. Положение по конкретным рабочим, которые выполняют свои обязанности дольше остальных. Отдельно описывают положенные вознаграждения и существующий набор ограничений.

Чем отличается от сверхурочной работы?

Их всего несколько:

  • Эпизодическое введение ненормированного дня, не предполагает никаких ограничений по срокам и датам, а вот сверхурочная работа планируется заранее.
  • Сверхурочная работа предполагает наличие компенсаций, а вот во втором случае они отсутствуют.
  • Сотрудники должны согласиться на сверхурочную работу. График без соблюдения норм может обойтись без этого.

Какие категории могут привлекаться, а какие – нет

Руководитель обязан составить отдельный документ, где перечисляются сотрудники, для которых и вводится ненормированный день.

Главное – чтобы руководитель заранее ознакомился с возможными запретами и ограничениями.

Под ограничения в данном случае попадают:

Молодые мамы

  • лица, опекающие несовершеннолетних
  • отцы, которые воспитывают детей без матери
  • женщины с детьми до трехлетнего возраста
  • те, кто получил группу инвалидности
  • сотрудники, не достигшие совершеннолетия
  • сотрудники, также проходящие обучение
  • беременные

Отсутствие списка с должностями, на которые распространяются правила, делает невозможным введение рабочих дней, выходящих за принятые рамки.

Правила по оформлению договора

Рабочие дни и часы, выходящие за пределы нормы, относятся к условиям, которые должны присутствовать в трудовых договорах. Статья 57 Трудового Законодательства подробно описывает вопросы, связанные с этим явлением. Надо прописывать смены и часы, которые выходят за общепринятые рамки.

Составление соглашений требует применение практически стандартных форм. Только добавляется один пункт, касающийся ненормированного графика. Дополнительное соглашение заключается, если на ненормированный график переводится тот, кто уже работает в компании на протяжении определенного срока.

Еще один важный аспект в данном случае – оформление отработанных часов и отпускных. Длительность последних определяется во внутренней документации. Минимально необходимое количество – три дня. Ограничения по максимальным срокам отдыха отсутствуют.

Скачать образец трудового договора (ненормированный) [103.50 KB]

Есть общий порядок, в котором оформляются подобные документы:

  1. Сначала сотрудника компании надо ознакомить с актами, связанными с ненормированным графиком. Главное – не забыть об отпускных и условиях компенсации. Работник знакомится с документом, когда его принимают на должность, либо в момент внесения изменений.
  2. При простом внесении изменений оформляют допсоглашение, и в нем пишут об условиях нового графика.
  3. После этого оформляют приказ о завершении процедуры.
  4. Соответствующие корректировки вносятся в личное дело.
  5. Если нужно, то руководство ставит отметки в личных делах. Например, это необходимо при переводе с одной должности на другую. Когда ненормированный график только у второй должности, в трудовой книжке пишут о том, почему совершен перевод.

Из необходимых бумаг оформляется приказ об установлении данного режима работы, а также уведомление сотруднику по изменениям в графике. Приказ оформляют только после того, как работник дал свое письменное согласие.

Какие компенсации положены в данном случае?

Компенсация

Обычно время переработки с таким режимом не оплачивается, но законодатели не позволяют оставить сотрудников совсем без компенсаций.

Ежегодное время отдыха, оплачиваемого руководством – право для тех, кто работает с превышением нормы, как говорит 119 статья ТК РФ. О продолжительности пишут в распорядке внутри компании, либо договорах с сотрудниками, коллективных и индивидуальных. Такие отпуска должны составлять не меньше трех дней. Отпуск можно взять отдельно, либо добавить ко времени основного оплачиваемого отдыха.

При этом оплачиваемый отпуск становится стандартным правом вне зависимости от того, уходит ли работник своевременно либо перерабатывает сверх нормы.

Некоторые сотрудники просят дополнительные оплачиваемые выходные, если считают, что работы вышло слишком много. Но единственно возможная компенсация – дополнительное время отдыха.

О проведении учета времени

Весьма актуальным остается вопрос, связанный с необходимостью подтвердить и обосновать отнесение к базе расходов по налогам на прибыль, привязанных к компенсационным выплатам за выработку с превышением норм.

Правила используются стандартные, но необходимо отметить несколько особенностей:

Рабочий день

  • Рабочий день с превышением норм может вводиться по немногим основаниям, одно из них – необходимость использовать новые технологии в управлении и производстве. Такая необходимость появляется эпизодически, связь с периодичностью отсутствует.
  • Необходимо наличие критерия для формирования списка с работами, требующими ненормированного графика.
  • Чтобы контролировать выполнение режима, оформляют отчет специалиста, где обсуждается эффективность проделанной работы.

К вопросам об оплате

Как уже говорилось, в обычном смысле слова она отсутствует. Можно только говорить об этом, если используется повременная оплата, либо сумма зависит от выработки, и соответствия ее нормам. Например, такие схемы часто используются для бухгалтеров. Главное – чтобы сверхурочная работа данного типа не начала носить системный характер.

При круглосуточно работающем предприятии допустима суммарная схема учета, либо когда другие особенности не позволяют отдельно внести изменения для конкретных подразделений. Метод суммарного учета можно применять и к тем, кто использует ненормированный график.

И здесь можно дать несколько рекомендаций:

Оплата труда

  1. Учетный период состоит не только из дней, но и обычных выходных с праздниками и отдыхом.
  2. Коллективный договор компании – основа для проведения любых операций.
  3. Надо определить либо дневную продолжительность работы либо итог по неделям. Смены изменяются за данные отрезки. Главное, чтобы итоговые результаты подсчетов соответствовали нормативным требованиям.

При увеличении времени работы со стороны руководства, в том числе сверхурочного, он должен изменить и длительность выходных. Они предоставляются на основе сменного графика.

Суммарный учет требует отдельного определения норматива. Для чего число дней работы перемножают с семеркой. Семь – норма для недель, состоящих из шести дней. Не обойтись без учета времени, когда вводились уменьшения.

Какие еще есть особенности регулирования

В любом случае, трудовые договоры становятся инструментами с универсальным и эффективным действием. Главное – помнить о том, что это двухсторонний документ.

Он призван давать стабильность и защиту работнику, а не только обеспечивать защиту, регламентацию прав и обязанностей для руководителей.

Договор подряда может быть одним из самых эффективных средств для тех, кто вводит ненормированный график.

Договор подряда – разновидность возмездного соглашения, ведь выполнению работ одной стороны соответствует денежное вознаграждение второй. Это двухстороннее взаимное соглашение, потому у каждого участника есть права с обязанностями.

Есть несколько существенных отличий, к которым рекомендуется присмотреться:

Трудовые отношения

  1. Трудовые договора в качестве предмета описывают само осуществление деятельности. В подряде важен конкретный конечный результат. Недопустимо оформление подряда с участием физического лица, если планируется, что оно будет выполнять функцию бухгалтера. В этом случае от работника не поступает конечного результата, он просто выполняет ряд обязанностей.
  2. При подряде исполнитель выполняет работу, используя свои собственные материалы, и то, что приобретено на собственные средства. Но можно договориться и о том, чтобы за это отвечал заказчик. А вот в трудовых договорах нет ответственности за гибель результатов работы. Важно только следование внутреннему распорядку, и обеспечение сотрудников всем необходимым.
  3. Подряд может быть заключен как между физлицами, так и между юр лицами.

Общее правило говорит о том, что любые изменения в ненормированный график вносят только в том случае, если сотрудник письменно согласился с теми или иными действиями. Если сотрудник выражает несогласие, то он вправе продолжить выполнять свои обязанности по старому расписанию. За исключением ситуаций, когда изменения связаны с организационными либо техническими условиями труда.

Тогда инициатором корректировок становится сам руководитель. Если он соблюдает все правила, указанные в 74 статье ТК РФ, требуется предупреждение сотрудников в письменной форме, не позднее шести десятков дней до введения изменений.

Отмена рабочих дней с выходом за общепринятые рамки не должна привести к лишению права на оформление отпусков. Если соответствующий график был установлен до изменения документов, целесообразно сохранять право на отдых у тех, кто им еще не воспользовался до появления корректировок. Как минимум – на протяжении всего текущего года.

Выделите ее и нажмите Ctrl+Enter, чтобы сообщить нам.

Источник: https://PravoDeneg.net/trudovoe/obrazets-trudovogo-dogovora-s-nenormirovannym-rabochim-dnem.html

Ненормированный рабочий день: особенности режима

Трудовой договор ненормируемый рабочий день

Ненормированный рабочий день может быть отличным решением для бизнеса, если периодически вам нужно привлечь отдельных сотрудников к работе в нерабочее время. Однако у этого режима есть свои особенности.

Кому можно, а кому нельзя установить ненормированный рабочий день? Как часто можно привлекать сотрудников к работе за пределами рабочего времени? Обо всех нюансах вы узнаете из статьи SuperJob.

Особенности ненормированного рабочего дня

Согласно статье 101 Трудового кодекса РФ, ненормированный рабочий день — это особый режим работы, в соответствии с которым отдельные работники могут по распоряжению работодателя при необходимости эпизодически привлекаться к выполнению своих трудовых функций за пределами установленной для них продолжительности рабочего времени. Перечень должностей работников с ненормированным рабочим днем устанавливается коллективным договором, соглашениями или локальным нормативным актом, принимаемым с учетом мнения представительного органа работников. Таким образом, налицо следующие особенности ненормированного рабочего дня: 1) если сотруднику установлен такой режим работы, работодатель может привлекать его к работе за пределами рабочего дня (рабочего времени); 2) на привлечение к работе за пределами рабочего времени согласие от работника получать не требуется (в этом заключается основное отличие от сверхурочной работы), следовательно, сотрудник при таком режиме не может отказаться от работы «сверх нормы»; 3) работодатель имеет право привлекать такого работника к работе сверх нормы только эпизодически; 4) для того, чтобы установить работнику ненормированный рабочий день, работодатель должен утвердить перечень должностей, для которых такой режим работы устанавливается. Данный перечень утверждается локальным нормативным актом (как правило, это правила внутреннего трудового распорядка), принимаемым с учетом мнения представительного органа работников, или коллективным договором. При этом такой режим устанавливается не конкретному работнику, а именно по должности. Иными словами, если по должности установлен ненормированный рабочий день, значит, всем работникам, занимающим данную должность, установлен ненормированный рабочий день. Исключения могут составлять только работники, работающие на условиях неполного рабочего времени (а именно неполного рабочего дня). Теперь рассмотрим отдельные вопросы, касающиеся ненормированного рабочего дня.

Что значит «эпизодически»?

Закон не раскрывает понятия «эпизодичности» привлечения работника к работе за пределами рабочего времени. Данная формулировка лишь предполагает, что работодатель может привлекать к такой работе с определенной периодичностью (не каждый день). Для определения такой периодичности можно обратиться к докладу Роструда за I квартал 2020 года. Согласно докладу, «эпизодическим судебная практика считает привлечение к работе не более 3 раз в неделю». Данный доклад, конечно, не является нормативным правовым актом, однако его можно использовать для некого ориентира.

Оплачивать ли работу за пределами рабочего времени?

На практике нередко возникают споры относительно оплаты работы «за нормой» при ненормированном рабочем дне. Прежде всего нужно отметить, что такая работа, как и любая другая, должна быть учтена работодателем, то есть отражена в табеле учета рабочего времени. Это прямое требование части 4 статьи 91 Трудового кодекса РФ. Соответственно, если такая работа учтена, она должна быть оплачена. Однако, согласно тому же докладу Роструда и исходя из большинства судебной практики, «работа в режиме ненормированного рабочего дня оплачивается как обычная работа (без применения повышающих ставок). При этом диспропорция в оплате труда и дисбаланс рабочего времени и времени отдыха устраняются путем предоставления работнику ежегодного дополнительного оплачиваемого отпуска».

Не менее трех дней

За сам факт установления работнику ненормированного рабочего дня статья 119 Трудового кодекса РФ предусматривает для работника гарантию в виде дополнительного оплачиваемого отпуска, продолжительность которого не может быть менее 3 календарных дней. Конкретная продолжительность такого отпуска должна быть определена коллективным договором или правилами внутреннего трудового распорядка. Чтобы не было проблем с инспекционными органами (в частности, с налоговыми), рекомендуется в течение года хотя бы несколько раз привлечь работника к работе «за нормой» и иметь документальное подтверждение данного факта (для обоснования предоставления работнику дополнительного оплачиваемого отпуска).

Кому нельзя установить ненормированный рабочий день

При установлении ненормированного рабочего дня при неполном рабочем времени есть определённые ограничения. В соответствии с частью 2 статьи 101 Трудового кодекса РФ, работнику, работающему на условиях неполного рабочего времени, ненормированный рабочий день может устанавливаться, только если соглашением сторон трудового договора установлена неполная рабочая неделя, но с полным рабочим днем (сменой). Следовательно, если работнику по соглашению сторон установлен режим неполного рабочего времени с неполным рабочим днем, ненормированный рабочий день ему установить нельзя.

Наша рубрика с материалами экспертов по кадровому делопроизводству пополняется еженедельно. Чтобы не пропустить самое важное, подпишитесь на наш Телеграм-канал.

Источник: https://www.SuperJob.ru/pro/5415/

Оформляем ненормированный рабочий день

Трудовой договор ненормируемый рабочий день

Трудовой кодекс устанавливает четкие границы рабочего времени, в течение которого сотрудники должны выполнять свои обязанности. Как правило, это 40 рабочих часов в неделю, что при пятидневной рабочей неделе дает 8 рабочих часов в день.

Сделать так, чтобы сотрудник работал за пределами этого времени, можно двумя способами — привлекая его к сверхурочной работе, или введя ненормированный рабочий день. Первый способ влечет за собой обязательную оплату каждого часа переработки, да и общее количество таких часов ограничено 120-ю в год и четырьмя в течение двух рабочих дней подряд (ст. 99 ТК РФ).

А вот в отношении ненормированного рабочего дня подобных ограничений не установлено, что делает его весьма привлекательным для работодателя.

Что такое ненормированный день

Прежде чем перейти непосредственно к рассмотрению вопросов, возникающих в связи с ненормированным рабочим днем, нужно остановиться на самом этом понятии.

Согласно статье 101 Трудового кодекса под ненормированным рабочим днем понимается особый режим работы, в соответствии с которым отдельные работники могут по распоряжению работодателя при необходимости эпизодически привлекаться к выполнению своих трудовых функций за пределами установленной для них продолжительности рабочего времени.

Проще говоря, в режиме ненормированного рабочего дня могут трудиться сотрудники, должностные обязанности которых таковы, что их не всегда можно выполнять в рабочее время.

Как правило, речь идет о сотрудниках, чья работа связана с обслуживанием клиентов (ведь не выгонишь же покупателя, который пришел за 10 минут до конца рабочего дня).

Либо о работниках, представляющих интересы фирмы в других органах или организациях (судах, налоговых органах и т п.), рабочий график которых может не совпадать с графиком работы сотрудника.

Но это лишь примеры. Сам Трудовой кодекс каких-либо ограничений по контингенту сотрудников, которым можно вводить ненормированный трудовой день, не устанавливает (хотя некоторые исключения все же имеются, и о них мы скажем ниже). Поэтому формально в режиме ненормированного дня может работать как уборщица, так и руководитель самого высокого ранга.

Что дает режим ненормированного дня

Первое и самое очевидное преимущество режима ненормированного дня следует уже из его определения, которое мы привели выше — сотрудникам можно поручать выполнение работы не только в рабочее время, но и за его пределами. Но есть и другие плюсы.

Так, введение ненормированного дня не освобождает сотрудника от обязанности приходить на работу вовремя, равно как не дает права и уходить раньше.

Кроме того, режим ненормированного рабочего дня дает возможность привлекать сотрудника к дополнительной работе в любое время — как до начала рабочего дня, так и после его окончания. Это подтверждает и Роструд в письме от 07.06.08 № 1316-6-1.

Третий плюс ненормированного дня — на привлечение сотрудника к работе вне официального рабочего времени не нужно каждый раз получать его письменное согласие. Мало того, работник не имеет права отказаться от переработки.

Наконец, этот способ обеспечения присутствия сотрудников на работе достаточно прост в оформлении.

Как ввести ненормированный день

Статья 101 Трудового кодекса устанавливает следующий алгоритм введения в организации режима ненормированного рабочего дня.

Сначала следует составить и утвердить перечень должностей, для которых установлен ненормированный рабочий день. При этом нужно помнить о некоторых ограничениях.

Так, нельзя включать в перечень работников, которым по закону положена сокращенная продолжительность рабочего дня (инвалиды, несовершеннолетние, работники, обучающиеся в вузах и т п.).

Не получится установить ненормированный день и сотрудникам, с которыми была договоренность о неполном рабочем дне, зафиксированная в трудовом договоре. А вот неполная рабочая неделя (т.е. режим, когда сотрудник работает не пять дней в неделю, а, например, два или три) ненормированному рабочему дню не помеха.

После того, как этот документ составлен, всех работников, чьи должности в нем указаны, нужно ознакомить с перечнем под подпись. Соответственно если работник принимается на такую должность, то перед подписанием трудового договора его обязательно нужно ознакомить с перечнем, что фиксируется его подписью с указанием даты и времени ознакомления.

Следующий документ, в котором нужно зафиксировать условие о ненормированном рабочем дне, — трудовой договор с сотрудником. Причем сделать это нужно в обязательном порядке, поскольку режим работы, отличный от общепринятого в организации, является обязательным условием трудового договора (ст. 57 ТК РФ).

Соответственно, если подобный режим работы вводится для уже действующих сотрудников, то потребуется оформить дополнительное соглашение к трудовому договору. Это значит, что ввести в организации режим ненормированного рабочего дня можно только с согласия работника.

Но в дальнейшем, как мы уже упоминали, согласие на каждый случай переработки получать не нужно.

На этом оформление самой возможности привлечения сотрудника к работе за пределами рабочего дня завершено.

Как оформить распоряжение

Если мы прочитаем статью 101 ТК РФ внимательно, то увидим, что трудиться больше, чем положено, сотрудник должен не каждый день, а лишь по распоряжению работодателя. При этом Кодекс никак не уточняет как должно оформляться подобное распоряжение. Унифицированной формы для данного случая не установлено. Получается, что законодательство допускает устную форму распоряжения.

Однако, на наш взгляд, устное распоряжение можно использовать только в том случае, если есть другой документ, где будет зафиксирована переработка. Количество времени, отработанного каждым сотрудником, фиксируется в Табеле учета рабочего времени (формы № Т-12 или Т-13, утв.

постановлением Госкомстата РФ от 05.01.04 № 1).

Но, согласно порядку заполнения этих документов, утвержденному данным постановлением Госкомстата, если работнику установлен ненормированный день, то труд сверх установленной продолжительности рабочего времени в Табеле учета не отражается.

В то же время частью 4 статьи 91 Трудового кодекса на работодателя возложена безусловная обязанность по ведению учета времени, фактически отработанного каждым сотрудником.

Поэтому, как ни крути, в организации нужно будет издать документ, фиксирующий время переработки. В принципе, это может быть ведомость, аналогичная Табелю учета рабочего времени.

И наличие такого документа, на наш взгляд, вполне может заменить письменное распоряжение работодателя о необходимости работы за пределами рабочего времени.

Одновременно хотим предостеречь работодателей от злоупотребления режимом ненормированного дня. Ведь в статье 101 Трудового кодекса сказано, что работники могут привлекаться к внеурочной работе лишь эпизодически.

Поэтому если при проверке трудинспекция установит, что такой труд носил постоянный характер, работодателя могут обязать оплатить эту работу как сверхурочную, да еще и оштрафовать за нарушение (ст. 5.27 КоАП РФ).

Подведем итог. Ненормированный рабочий день оформляется следующими документами:

— перечень должностей, утвержденный руководителем организации;

— трудовой договор с указанием на ненормированный рабочий день;

— ведомость учета фактической работы сотрудников в режиме ненормированного рабочего дня.

Оплата ненормированного дня

Перейдем теперь к вопросам компенсации сотрудникам работы за пределами нормального рабочего дня. В отличие от сверхурочной работы, которая компенсируется деньгами, работа в режиме ненормированного рабочего дня «грозит» сотруднику дополнительными днями оплачиваемого отпуска.

Продолжительность этого отпуска определяется работодателем самостоятельно, но не может быть меньше трех календарных дней (ст. 119 ТК РФ). Обратите внимание, что данный отпуск положен всем сотрудникам, которые занимают должности, включенные в соответствующий перечень.

При этом неважно, привлекались они реально к работе за пределами рабочего времени или нет.

Источник: https://www.BuhOnline.ru/pub/beginner/2011/3/4400

Ненормированный рабочий день — сколько придется работать на самом деле

Трудовой договор ненормируемый рабочий день

Иногда в трудовом договоре указано: «Ненормированный рабочий день» — и люди подписывают документ, толком не понимая, что это значит на практике. Разбираемся вместе с юристом, что скрывается за этими словами: много ли придется перерабатывать, как компенсируют переработки и можно ли при ненормированном дне требовать оплатить сверхурочную работу.

Фраза «ненормированный рабочий день» в трудовом договоре означает, что вам устанавливают определенный график, например с 9:00 до 18:00, но компания может привлечь вас к работе за пределами этого времени. Приказ при этом не оформляется, основанием для переработки будет сама эта фраза.

Формально привлекать сотрудника к работе в режиме ненормированного рабочего дня компания может лишь эпизодически. Но проблема в том, что нигде в законе не сказано, что следует считать эпизодической переработкой.

При этом ненормированный рабочий день не меняет установленной нормы рабочего времени (по общему правилу — 40 часов в неделю), а переработки не должны превращать ненормированный рабочий день в удлиненный.

Если вы считаете, что переработка приобрела систематический характер, то можете обратиться в государственную инспекцию труда, прокуратуру или суд и потребовать оплатить сверхурочную работу.

Например Два сотрудника обратились в суд с требованием об оплате сверхурочной работы. Они пояснили, что им был положен перерыв на отдых — четыре часа в течение смены, — однако покидать производственный отдел и здание было запрещено, поэтому они не могли использовать перерывы на свое усмотрение. При этом перерывы не оплачивались.

Представитель компании пояснил, что у сотрудников был ненормированный день, поэтому им не должны были оплачивать данную переработку.

Суд установил, что работников привлекали к выполнению трудовых обязанностей во время предоставляемого им перерыва для отдыха и питания не эпизодически, а каждую смену. А значит, режим ненормированного дня не покрывает переработку.

Суд обязал работодателя оплатить сотрудникам сверхурочную работу.

Также важно учитывать, что ненормированный рабочий день не дает права компаниям привлекать вас к работе в выходные и нерабочие праздничные дни.

Указание на ненормированный рабочий день не означает, что вы сможете сами решать, когда приходить или уходить с работы. Нельзя оправдать опоздание тем, что задержались вчера, выполняя срочную задачу.

Например
Сотрудницу привлекли к дисциплинарной ответственности за опоздание на работу. Она обратилась в суд. Просила признать взыскание незаконным, так как ее рабочий день не нормирован и она часто задерживается на работе.

Суд указал, что ненормированный рабочий день не освобождает сотрудницу от работы в пределах установленного режима рабочего времени. Работник не получает право произвольно определять время прихода на работу и ухода с нее, опаздывать на работу.

Приказ о взыскании за опоздание суд оставил в силе.

Переработки при ненормированном рабочем дне не оплачиваются. В этом основное отличие такого режима от сверхурочной работы, когда за каждый час переработки платят в полуторном или двойном размере.

За работу в режиме ненормированного рабочего дня положен дополнительный оплачиваемый отпуск в размере не менее трех календарных дней. Максимальная продолжительность отпуска не ограничена, ее устанавливает работодатель.

По заявлению сотрудника работодатель вправе заменить дополнительный отпуск за ненормированный рабочий день денежной компенсацией. Но это является именно правом, а не обязанностью работодателя. Он может отказать в удовлетворении такой просьбы, причем не указывая мотивов.

Дополнительный отпуск за ненормированный рабочий день вам должны предоставить даже в том случае, если переработки не было совсем.

Закон запрещает устанавливать ненормированный рабочий день сотрудникам с неполным рабочим днем. Например, если вы работаете четыре часа в день при пятидневке, ненормированный день установить нельзя.

Это правило помогает избежать злоупотреблений со стороны работодателей, когда сотрудник фактически работает полный день, а зарплату получает за половину.

Если же сотрудник работает неполную рабочую неделю, но с полным днем, к примеру четыре дня по восемь часов, то установить ему ненормированный рабочий день можно.

Нельзя установить ненормированный день совместителю, если он трудится четыре часа в день при пятидневной рабочей неделе. Для совместителя это предельная продолжительность рабочего времени. Работник может работать по совместительству полный рабочий день только тогда, когда он свободен от обязанностей по основному месту работы, например находится в отпуске.

Других прямых запретов на установление ненормированного рабочего дня нет. Но для отдельных категорий работников Трудовой кодекс ограничивает предельную продолжительность рабочего времени.

Это сотрудники, которых нельзя привлекать к сверхурочной работе, для них закон предусматривает сокращенную продолжительность рабочего времени. Например, беременные, несовершеннолетние, инвалиды I и II групп и т. д.

Если им установили ненормированный рабочий день, они могут оспорить это в суде.

По названиям должностей ограничений нет. Это могут быть хоть все должности по штатному расписанию.

Однако если ваша должность есть во внутреннем перечне компании — это не означает, что вам автоматически установили ненормированный рабочий день. Условие о таком режиме и положенной компенсации в виде дополнительного отпуска обязательно закрепляется в трудовом договоре.

Редактор: Наталия Алекса
Корректор/литредактор: Варвара Свешникова
Иллюстратор: Катерина Морозова

Источник: https://prosto.rabota.ru/post/nenormirovannyj-rabochij-den/

Поделиться:
Нет комментариев

    Добавить комментарий

    Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.