Трудовые договора заключаются

Содержание

Трудовой договор между работником и работодателем

Трудовые договора заключаются

Трудовые отношения возникают между работодателем и работни­ком на основании трудового договора, заключаемого ими в соответствии с Трудовым кодексом РФ, который является основой их правоотношений.

Трудовой договор – это соглашение между работодателем и работником, в соответствии с которым работодатель обязуется предоставить работнику работу по обусловленной трудовой функции, обеспечить условия труда, предусмотренные трудовым законодательством и иными нормативными правовыми актами, содержащими нормы трудового права, коллективным договором, соглашениями, локальными нормативными актами и данным соглашением, своевременно и в полном размере выплачивать работнику заработную плату, а работник обязуется лично выполнять определенную этим соглашением трудовую функцию в интересах, под управлением и контролем работодателя, соблюдать правила внутреннего трудового распорядка, действующие у данного работодателя.

Понятие «трудовой договор (контракт)», которые ранее использовалось в КЗоТ РФ и иных нормативных правовых актах, заменено законодателем на термин «трудовой договор». Таким образом, законодатель положил конец многочисленным спорам о различиях определений контракта и трудового договора. Следовательно, трудовой контракт является трудовым договором.

Не каждое соглашение о труде является трудовым договором. Дело в том, что трудовой договор существенно отличается от гражданско-правового договора, поскольку на последний не распространяются нормы законодательства о труде – положения Трудового кодекса РФ. Взаимоотношения сторон гражданско-правового договора базируются на нормах гражданского права и регламентируются Гражданским кодексом РФ.

На практике различают следующие основные виды гражданско-правовых договоров, которые чаще называют «трудовыми соглашениями»: договор подряда, договор поручения, авторский договор, договор па выполнение научно-исследовательских, опытно-конструкторских и технологических работ, договор возмездного оказания услуг.

Основными признаками трудового договора являются:

  1. Обязанность работника лично выполнять определенную тру­довую функцию работу по определенной должности, специальности или квалификации.
  2. Обязанность работника соблюдать правила внутреннего распорядка организации, а в случае его нарушения нести дисциплинарную ответственность.

Этих двух признаков не наблюдается в гражданско-правовых до­говорах, ибо по ним возникают отношения сторон по поводу получения конкретного результата труда за определенное вознаграждение.

При этом подрядчик, поверенный, автор или исполнитель не подчиняются правилам внутреннего трудового распорядка заказчика, доверителя или организации и организуют свой труд самостоятельно, обеспечивают его безопасность, отвечают за случайную гибель работника или повреждение предмета договора при выполнении своей работы.

Заключение трудового договора допускается с лицами, достигши­ми возраста 16 лет.

В случае получения основного общего образования либо продолжения освоения программы основного общего образования по иной, чем очная форма обучения, либо оставления в соответствии с федеральным законом общеобразовательного учреждения трудовой договор могут заключать лица, достигшие возраста 15 лет для выполнения легкого труда, не причиняющего вреда их здоровью.

С согласия одного из родителей (попечителя) и органа опеки и попечительства трудовой договор может быть заключен с учащимся, достигшим возраста 14 лет, для выполнения в свободное от учебы время легкого труда, не причиняющего вреда его здоровью и не нарушающего процесса обучения.

В организациях кинематографии, театрах, театральных и концерт­ных организациях, цирках допускается с согласия одного из родителей (опекуна) и разрешения органа опеки и попечительства заключение трудового договора с лицами, не достигшими возраста 14 лет, для участия в создании и (или) исполнении (экспонировании) произведений без ущерба здоровья и нравственному развитию. Трудовой договор от имени работника в этом случае подписывается его родителем (опекуном). В разрешении органа опеки и попечительства указываются максимально допустимая продолжительность ежедневной работы и другие условия, в которых может выполняться работа.

трудового договора регламентировано статьей 57 Трудового кодекса РФ.

В трудовом договоре указываются:

  • Фамилия, имя, отчество работника и наименование работодателя (фамилия, имя, отчество работодателя физического лица), заключающего трудовой договор;
  • Сведения о документах, удостоверяющих личность работника и работодателя     физического лица;
  • Идентификационный номер налогоплательщика (для работодателей, за исключением работодателей – физических лиц, не являющихся индивидуальными предпринимателями);
  • Сведения о представителе работодателя, подписавшем трудовой договор, и основание, в силу которого он наделен соответствующими полномочиями;
  • Место и дата заключения трудового договора.

Обязательными для включения в трудовой договор являются следующие условия:

  1. Место работы, а в случае, когда работник принимается для ра­боты в филиале, представительстве или ином обособленном структур­ном подразделении организации, расположенном в другой местности, место работы с указанием обособленного структурного подразделения и ого местонахождения;
  2. Трудовая функция (работа по должности в соответствии со штатным расписанием, профессии, специальности с указанием квалификации, конкретного вида поручаемой работнику работы);
  3. Дата начала работы, а в случае, когда заключается срочный тру­довой договор – также срок его действия и обстоятельства (причины), послужившие основанием для заключения срочного трудового договора в соответствии с ТК РФ или иным федеральным законом;
  4. Условия оплаты труда (в том числе размер тарифной ставки и оклада работника, доплаты, надбавки и поощрительные выплаты);
  5. Режим рабочего времени и времени отдыха (если для данного работника он отличается от общих правил, действующих у данного работодателя);
  6. Компенсации за тяжелую работу и работу с вредными и (или) опасными условиями труда, если работник принимается на работу в со­ответствующих условиях, с указанием характеристик условий труда на рабочем месте;
  7. Условия, определяющие в необходимых случаях характер ра­боты (подвижной, разъездной, в пути, другой характер работы);
  8. Условие об обязательном социальном страховании работника в соответствии с ТК РФ и иными федеральными законами;
  9. Другие условия в случаях, предусмотренных трудовым законодательством и иными нормативными правовыми актами, содержащими нормы трудового права.

В трудовом договоре могут предусматриваться условия об испытании, о неразглашении охраняемой законом тайны (государственной, служебной, коммерческой и иной), об обязанности работника от­работать после обучения не менее установленного договором срока, если обучение производилось за счет средств работодателя, о видах и об условиях дополнительно страхования работника, об улучшении социально-бытовых условий работника и членов его семьи, а также иные условия, не ухудшающие положение работника по сравнению с установленным трудовым законодательством и иными нормативными правовыми актами, коллективным договором, соглашениями, локальными нормативными актами.

Условия трудового договора могут быть изменены только по соглашению сторон и в письменной форме.

Гарантии при заключении трудового договора сформулированы в статье 64 Трудового кодекса РФ.

Запрещается необоснованный отказ в заключении трудового договора.

 Какое бы то ни было косвенное ограничение прав или установление прямых или косвенных преимуществ при заключении трудового договора в зависимости от пола, расы, цвета кожи, национальности, языка, происхождения, имущественного, социального и должностного положения, возраста, места жительства (в том числе наличия или от­сутствия регистрации по месту жительства или пребывания), а также других обстоятельств, не связанных с деловыми качествам и работников, не допускается, за исключением случаев, предусмотренных федеральным законом.

Запрещается отказывать в заключении трудового договора жен­щинам по мотивам, связанным с беременностью или наличием детей, а также работникам, приглашенным в письменной форме па работу в порядке перевода от другого работодателя, в течение одного месяца со дня увольнения с прежнего места работы.

По требованию лица, которому отказано в заключении трудового договора, работодатель обязан сообщить причину отказа в письменной форме.

Отказ в заключении трудового договора может быть обжалован в суде.

Трудовые договоры могут заключаться:

  1. На неопределенный срок.
  2. На определенный срок не более 5 лет (срочный трудовой договор).

Срочный трудовой договор заключается, когда трудовые отношения не могут быть установлены на неопределенный срок с учетом характера предстоящей работы или условий ее выполнения.

Если в трудовом договоре не оговорен срок его действия, то договор считается заключенным на неопределенный срок.

В случае, когда одна из сторон не потребовала расторжения срочного трудового договора в связи с истечением его срока, а работник продолжает работу после истечения срока трудового договора, условие о срочном характере трудового договора утрачивает силу и трудовой договор считается заключенным на неопределенный срок.

Трудовой договор, заключенный на определенный срок при отсутствии достаточных к тому оснований, установленных судом, считается заключенным на неопределенный срок.

Запрещается заключение срочных трудовых договоров в целях уклонения от предоставления прав и гарантий, предусмотренных для работников, с которыми заключается трудовой договор на неопределенный срок.

Трудовой договор заключается в письменной форме, составляется в 2 экземплярах, каждый из которых подписывается сторонами. Один экземпляр трудового договора передается работнику, другой хранится у работодателя. Получение работником экземпляра трудового договора должно подтверждаться подписью работника на экземпляре трудового договора, хранящемся у работодателя.

Трудовой договор считается оформленным надлежащим образом в день его подписания сторонами при условии, что этот документ содержит все обязательные условия и другие необходимые сведения, предусмотренные ст. 57 Трудового кодекса РФ.

Трудовой договор, не оформленный в письменной форме, считается заключенным, если работник приступил к работе с ведома или по поручению работодателя или его представителя. При фактическом допущении работника к работе работодатель обязан оформить с ним трудовой договор в письменной форме не позднее 3 рабочих дней со дня фактического допущения работника к работе.

Не оформленный надлежащим образом трудовой договор считается заключенным, когда работник приступил к работе с ведома или по поручению работодателя или его представителя.

Прием на работу оформляется приказом (распоряжением) рабо­тодателя, изданным на основании заключенного трудового договора. приказа (распоряжения) работодателя должно соответствовать условиям заключенного трудового договора.

Приказ (распоряжение) работодателя о приеме на работу объяв­ляется работнику под роспись в трехдневный срок со дня фактического начала работы. По требованию работника работодатель обязан выдать ему надлежаще заверенную копию указанного приказа (распоряжения).

При приеме на работу (до подписания трудового договора) работодатель обязан ознакомить работника под роспись с правилами внутреннего трудового распорядка, иными локальными нормативными актами, непосредственно связанными с трудовой деятельностью работ­ника, коллективным договором.

УЧЕБНЫЙ КУРС ПО ОХРАНЕ ТРУДА

Источник: https://www.protrud.com/%D0%BE%D0%B1%D1%83%D1%87%D0%B5%D0%BD%D0%B8%D0%B5/%D1%83%D1%87%D0%B5%D0%B1%D0%BD%D1%8B%D0%B9-%D0%BA%D1%83%D1%80%D1%81/%D1%82%D1%80%D1%83%D0%B4%D0%BE%D0%B2%D0%BE%D0%B9-%D0%B4%D0%BE%D0%B3%D0%BE%D0%B2%D0%BE%D1%80-%D0%BC%D0%B5%D0%B6%D0%B4%D1%83-%D1%80%D0%B0%D0%B1%D0%BE%D1%82%D0%BD%D0%B8%D0%BA%D0%BE%D0%BC-%D0%B8-%D1%80%D0%B0%D0%B1%D0%BE%D1%82%D0%BE%D0%B4%D0%B0%D1%82%D0%B5%D0%BB%D0%B5%D0%BC/

Порядок заключения и расторжения трудового договора

Трудовые договора заключаются

Трудовые договоры представляют собой обязательные документы, регулирующие трудовые отношения между работодателями и работниками.

По своей сути и содержанию это соглашения, согласно которым работодатели обязуются предоставить работу, обеспечить необходимые условия для её осуществления, оплатить работникам труд, положенный ежегодный отпуск и возможное пребывание дома в связи с временной потерей способности трудиться.

В свою очередь, работники должны добросовестно исполнять служебные или должностные обязанности (не опаздывать на работу, не прогуливать её без уважительных причин, не нарушать внутренний распорядок организации или предприятия, и так далее).

Такая юридическая связь устанавливается между работодателем и сотрудниками организаций, предприятий и учреждений на основании положений 56-й статьи Трудового кодекса.

Особенности заключения трудового договора

Документ может иметь разную форму, предусмотренную трудовым законодательством, то есть, быть срочным или не имеющим ограничения по сроку действия (бессрочным).

Такой документ подразумевает согласие обеих заинтересованных сторон и возникновение взаимных обязанностей.

Фактически общий порядок состоит из всего трёх основных этапов:

  1. Ознакомительного, включающего собеседование и тестирование соискателя, а также предоставление им полного пакета документов.
  2. Этапа подписания и документального оформления (к нему относят издание соответствующего приказа, внесение нового работника в штат сотрудников, фиксацию факта принятия на работу в трудовой книге).
  3. Собственно начала трудовых отношений согласно дате, указанной в документе.

Базовый пакет документов при этом формируется:

  • из документа, удостоверяющего личность соискателя (паспорта или его копии);
  • из имеющейся трудовой книги (если трудовые отношения начинаются впервые, работодатель обязан завести книгу для нового сотрудника);
  • из СНИЛС;
  • из индивидуального номера налогоплательщика (допускается приём на работу без номера, если его у работника по какой-либо причине нет);
  • из военных документов, которые предоставляются исключительно соискателями мужского пола (лица, годные к службе и призыву, предоставляют приписное удостоверение; граждане, уволенные в запас или не подлежащие призыву, предоставляют военные билеты);
  • из документов о полученном образовании, необходимых для подтверждения имеющейся специальности и квалификации.

Дополнительно может потребоваться справка из местного отделения Министерства внутренних дел, подтверждающая отсутствие у претендента на вакансию судимости. Но её предоставление зависит от специфики конкретного рабочего места. Например, такую справку обязан предоставить будущий сотрудник прокуратуры.

Также к пакету можно приложить имеющиеся грамоты или сертификаты, рекомендации и характеристики с места учёбы или места прежней работы. Эти документы не входят в обязательный перечень, установленный 65-й статьёй ТК, но при этом имеют большое значение для успешного прохождения конкурсного отбора.

С иностранцами контракты подписываются на общих основаниях при наличии у них всего необходимого пакета документов. К нему обязательно прилагается вид на жительство, виза или патент.

Договоры срочного типа, имеющие ограниченный срок действия, заключаются согласно 59-й статье ТК:

  • при необходимости выполнения сезонных работ;
  • при необходимости выполнения какого-либо определённого вида работ (например, малярных при строительстве здания);
  • если требуется на время заменить отсутствующего сотрудника.

В остальных случаях заключаются договоры (контракты) бессрочного типа, не имеющие ограничения по сроку действия. Безосновательная замена такого документа срочным контрактом является правовым нарушением со стороны работодателя!

Причины растожения

Договоры могут быть расторгнуты до окончания срока их действия. Законодательством допускается четыре причины для такого расторжения:

По собственному желанию работника

Желание прекратить трудовые отношения выразил сам работник. У него есть на это право согласно 80-й статье ТК. Чтобы уйти с работы, необходимо заранее уведомить руководителя о принятом решении.

Для этого составляется письменное уведомление, которое за две недели до планируемой даты увольнения должно быть вручено работодателю. Причём в отдельных случаях контракт должен быть расторгнут незамедлительно, без двухнедельного периода ожидания расчёта. Например, такое происходит, если работодателем были грубо нарушены права сотрудника, зафиксированные в контракте или локальных актах.

По инициативе работодателя

Инициативу проявил работодатель, предложив работнику уйти. Причин у таких действий может быть несколько:

Сроки отсылки уведомления в подобных случаях зависят от типа подписанного договора. Работники, принятые на сезонные работы, уведомляются за неделю. Лица, работающие по бессрочному контакту, должны получить уведомление за месяц.

По соглашению сторон

Документ завершает действие по соглашению двух заинтересованных сторон. Чаще инициатором выступает работник, у которого в жизни возникли определённые обстоятельства. Например, предстоит переезд в другой город вместе с семьёй. Свою просьбу работник излагает в письменном виде (пишет заявление).

На основании заявления составляется и подписывается документ о соглашении, который служит основанием для издания приказа и дальнейшего документального оформления этого увольнения.

Такое расторжение контракта считается самым безболезненным для работодателя — все острые моменты заранее обговариваются с работником и фиксируются в соглашении. А в случае возникновения спора судебные инстанции принимают сторону работодателя. Поэтому к такому документу работнику стоит проявить особое внимание, внимательно перечитав его перед подписанием.

По обстоятельствам, не зависящим от воли сторон

Документ завершает действие по причинам, абсолютно не зависящим от воли обеих сторон. Яркий пример такого увольнения — это уход сотрудника в связи с полученной инвалидностью или его расчёт в связи со смертью. В подобных случаях приказ издаётся на основании документа, служащего причиной расторжения документа. Такие причины указаны в 83-й статье ТК.

Это:

  • призыв сотрудника на срочную службу в вооружённые силы;
  • осуждение и назначение срока заключения;
  • административное взыскание и дисквалификация;
  • чрезвычайная ситуация, в том числе стихийные бедствия;
  • не прохождение конкурса на уже занимаемую должность.

Порядок расторжения

Общий порядок расторжения включает в себя следующие этапы:

  1. Отправку уведомления непосредственным начальником или самим работником.
  2. Издание руководителем соответствующего приказа и передачу его сотруднику для подписания.
  3. Внесение отметок в трудовую книгу и личное дело работника.
  4. Начисление положенных по закону средств, их выплата и выдача документов на руки (трудовой книги, дополнительных справок).

Особенности изменения трудового договора

Договоры срочного типа могут быть продлены только в отдельных случаях:

  • Для беременных сотрудниц до момента рождения ребёнка согласно 261-й статье ТК.
  • Для работников вузов согласно 332-й статье ТК. Продление не может превышать пяти лет.
  • Для действующих спортсменов, если они решили поработать у другого работодателя (статья ТК номер 348.4). Уже действующий контракт приостанавливается на один год, а затем возобновляется.

Но при этом изменения могут затрагивать другие нюансы трудовой деятельности работника. Для внесения таких изменений не нужно заключать новый договор. Достаточно к уже действующему документу приложить дополнительное соглашение, расширяющее или изменяющее условия, отражённые в уже действующем документе. Такое соглашение оформляется по добровольному согласию работника.

Не нашли ответа на свой вопрос? Звоните на телефон горячей линии 8 (800) 350-34-85. Это бесплатно.

Источник: https://zakonguru.com/trudovoe/trudoustrojstvo/dogovor/poryadok-zaklyucheniya-i-rastorzheniya.html

Трудовой договор: заключение и прекращение трудового договора | Правоведус

Трудовые договора заключаются

Развернутое понятие трудового договора определено статьей 56 ТК РФ, но, если говорить коротко, трудовой договор – есть соглашение двух сторон (между работодателем и работником), заключенное на основании возникновения взаимных прав и обязанностей.

В соответствии с данным соглашением работник принимает на себя обязанности по выполнению определенных функций, строго подчиняясь правилам внутреннего распорядка, действующего в организации.

В свою очередь, работодатель принимает на себя обязанность по обеспечению работой, оговоренной трудовым договором, своевременной оплатой и необходимыми условиями труда.

Согласно ст. 67 Трудового кодекса РФ трудовые отношения между работодателем и работником должны оформляться в письменном виде.

Значение трудового договора

Трудовой договор – главное основание для возникновения и действия трудовых правоотношений между работником и работодателем (нанимателем).

Данный документ является правовой формой для привлечения, распределения/перераспределения трудовых обязанностей, а также выступает в качестве формы связи между работником и членами трудового коллектива.

Трудовым договором закрепляется принцип возникновения трудовых правоотношений и определяются условия для его реализации.

Правила составления трудового договора

В трудовом законодательстве какого-либо конкретного образца трудового договора не существует, однако, независимо от его конечного вида, договор заключается в письменной форме и составляется в двух экземплярах, в каждом из которых должна стоять подпись обеих сторон. На основании ст. 57 ТК РФ пункты трудового договора должны содержать:

  1. Наименование организации и ФИО работника, между которыми заключается договор.
  2. Место работы.
  3. Непосредственно вид трудовой деятельности, должность и вид работы (основная или по совместительству).
  4. Дату начала работы (в случае заключения срочного трудового договора необходимо указать дату окончания действия документа).
  5. Права и обязанности работника и работодателя.
  6. Условия оплаты (оклад, размер тарифной ставки, доплаты и т.д.).
  7. Режим труда и отдыха.
  8. Гарантии и компенсации.
  9. Дополнительные условия, если таковые имеют место (наличие и продолжительность испытательного срока, служебные командировки, неполный рабочий день и т.д.).

Важно! Отсутствие в трудовом договоре одного из вышеперечисленных пунктов определяет недействительность документа и может являться основанием для его аннулирования или расторжения.

В случае неправильного составления трудового договора и начала исполнения работником соответствующих функций по поручению работодателя, договор считается заключенным и в течение 3-х рабочих дней договорные отношения должны быть оформлены надлежащим образом (ч. 2 ст. 67 ТК).

Началом действия трудового договора считается момент его подписания работником и работодателем либо со дня фактического начала работы, определенного договором.

В случае отсутствия в договоре даты начала работы, работник обязан приступить к выполнению своих обязанностей на следующий рабочий день после вступления договора в силу.

Работодатель имеет право аннулировать трудовой договор в одностороннем порядке в случае, если работник не приступил к выполнению функций в указанный в договоре день. на основании ст. 61 Трудового кодекса РФ аннулированный трудовой договор считается незаключенным.

Срок заключения трудового договора

Статьей 58 ТК российское трудовое законодательство предусматривает два вида заключения трудового договора:

  • Срочный трудовой договор, который заключается на определенный срок, но не более 5 лет (за исключением случаев, предусмотренных ТК РФ и иными федеральными законами). Срочный договор предполагает особые условия выполнения и характер предстоящей работы (ч. 1 ст. 59 ТК).
  • Трудовой договор, заключенный на неопределенный срок.

Согласно действующему законодательству РФ каждый гражданин имеет право заключать второй трудовой договор – по совмещаемой работе (ст. 283 ТК РФ), за исключением некоторых категорий работников, которым запрещено выполнять дополнительно оплачиваемую работу на условиях совместительства (сотрудники правоохранительных органов, судьи, федеральные госслужащие и т.д.).

Гарантии при заключении трудового договора

В соответствии с законодательной базой все граждане России обладают равными правами и возможностями для заключения трудового договора: работник обладает свободой выбора места работы, а работодатель имеет право самостоятельно подбирать кадры, в соответствии с их деловыми и профессиональными качествами.

Вместе с тем, Трудовой кодекс РФ предусматривает определенные гарантии, возникающие при заключении трудового договора. Так, на основании статьи 64 ТК РФ отказ в заключении трудового договора должен быть обоснован, независимо от обстоятельств, не связанных с деловыми качествами работника (пол, национальность, имущественное и социальное положение и другое).

Отказ в заключении трудового договора с гражданином РФ по причине отсутствия у последнего регистрации по месту жительства является незаконным и противоречит части 1 ст. 27 Конституции РФ и ст. 64 Трудового кодекса РФ.

Также необоснованным считается отказ по возникшим обстоятельствам в связи с беременностью женщины и наличия у нее несовершеннолетних детей и работникам, которые были приглашены на работу на условиях перевода от другого работодателя на протяжении 1 месяца с момента увольнения с прежнего места работы.

Причина отказа в заключении трудового договора сообщается работодателем в письменной форме. Отказ, также как и право собственности, может быть обжалован в судебном порядке.

В российском трудовом законодательстве существует ряд случаев, возникновение которых обязывает работодателя принимать на работу ранее уволенных работников, а именно:

  • Граждан, которые работали в госструктурах до призыва/поступления на военную службу – в течение 3-х месяцев после увольнения с военной службы в те же организации на должность, не ниже той, которые они занимали до призыва/поступления (ст. 23 Федерального закона от 27.05.1998 г. № 76-ФЗ «О статусе военнослужащих»).

Источник: https://PravoVedus.ru/practical-law/employment/trudovoy-dogovor-zaklyuchenie-i-prekrashhenie-trudovogo-dogovora/

Порядок заключения трудового договора: правила и условия кратко

Трудовые договора заключаются

Последние изменения: Январь 2021

Трудовой договор является соглашением межу работающим и администрацией, по которому первый берет на себя обязательства выполнять трудовую функцию, подчиняясь правилам внутреннего распорядка работодателя, а работодатель создаёт необходимые условия и оплачивает труд. Законодателем определен порядок заключения трудового договора.

Как заключать трудовой договор, сроки заключения, порядок оформления представлено ниже.

Заключение трудового договора

Порядок заключения и оформления изложен в главе 11 ТК РФ.

Общий порядок кратко выглядит так.

  1. Соискатель представляет документы. Работодатель определяет возраст соискателя, его профессию, квалификацию, знания и навыки, возможность заниматься определёнными видами деятельности, прочие характеристики.
  2. Принимаемый проходит медосмотр.
  3. Поступающий знакомится с правилами внутреннего распорядка, документами, которые регламентируют трудовую деятельность, колдоговором.
  4. Подписывается трудовой договор. Он оформляется в двух экземплярах, оба подтверждаются подписями сторон. Один остаётся в службе персонала, другой выдаётся принятому. Форма разрабатывается каждым работодателем самостоятельно. От организации документ подписывает директор либо уполномоченный им сотрудник.
  5. Готовится и подписывается приказ. Основание для приказа – трудовой договор. Вновь принятого необходимо ознакомить с содержанием приказа в трёхдневный период с даты подписания.
  6. Приказ рассылается в подразделения организации, например в бухгалтерию, ответственному за табельный учёт.
  7. На основании приказа по истечении пятидневного периода работы служба персонала делает запись в трудовой. Сведения о работе совместителей вносят по основному месту на основании справки, выданной по месту совместительства. Такие сведения вносят по просьбе совместителя.
  8. Принятый приступает к обязанностям с даты, установленной договором. Если дата не указана, то в следующий рабочий день после подписания.

Договор признаётся администрацией организации недействительным, если вновь принятый не приступил к обязанностям в назначенную дату.

Если принятый всё же начал работать в другой день, договор, который не был аннулирован, считается заключенным. Работодатель вправе расстаться с работником лишь по причине нарушения дисциплины, то есть уволить за прогул.

Срок заключения

Договор заключается бессрочно, на определенный срок. Если срок не обозначен, работник признается трудоустроенным бессрочно. Договор считается заключенным на неопределенный срок, если срок закончился, а стороны не выступили с требованием о его расторжении, принятый продолжает трудиться.

Срочный договор заключается, когда сотрудник трудоустраивается:

  • взамен временно отсутствующего;
  • на временные, сезонные работы;
  • по направлению за границу;
  • для реконструкции, монтажа, когда организация не занимается подобной деятельностью;
  • для временного расширения производства, увеличения числа услуг;
  • в организацию, созданную на срок, для осуществления проекта;
  • для стажировки, на практику;
  • на выборную должность, в выборный орган, для обеспечения их деятельности;
  • на общественные, временные работы, направлен службой занятости;
  • чтобы пройти альтернативную службу;
  • прочее.

С согласия сторон срочный договор подписывается с руководителем организации, его заместителями, главным бухгалтером.

Основания для прекращения срочного договора те же, что для бессрочного, кроме того, к ним прибавляется окончание срока, на который был принят сотрудник.

Какие документы нужны

 

Порядок заключения трудового договора включает право работодателя попросить у поступающего документы.

  1. Паспорт, иной документ, подтверждающий личность обратившегося.
  2. Трудовую книжку. Когда соискатель трудоустраивается впервые, потерял трудовую, она повреждена, ее заведет кадровая служба организации, а совместителю необходимо представить справку или заверенную копию трудовой.
  3. У совместителя, поступающего на производство с вредными, опасными факторами, потребуют справку об условиях на основном рабочем месте. Согласно ст. 282 ТК РФ труд совместителя на вредном, опасном производстве запрещен, если по основному месту работник трудится в таких условиях.
  4. Страховое свидетельство обязательного пенсионного страхования. Для тех, кто первый раз трудоустраивается, его оформляет организация, которая его принимает.
  5. Военный билет или приписное.
  6. Документ, который говорит об окончании профессионального учебного заведения, курсов. Например, у водителя должны быть права управления транспортными средствами соответствующей категории.
  7. Справку, что соискатель не был судим, не подвергался уголовному преследованию. Справка понадобится при приеме на работу:
    • в авиаперевозках;
    • в обеспечении безопасности на транспорте, в топливной промышленности, электроэнергетике;
    • педагогического профиля;
    • связанную с несовершеннолетними: их отдыхом, оздоровлением, медобслуживанием;
    • в спортивные организации, где состоят несовершеннолетние, организации культуры, искусства, где они трудятся (ст. 331, 351.1 ТК РФ);
    • в клиринговые организации.
  1. Справку, что поступающий не был наказан административно за употребление наркотических, психоактивных веществ. Такую справку нужно для заключения договора при поступлении в подразделения безопасности на транспорте, в авиации, в частную охрану, на речные, морские суда, когда будущая работа связана с управлением поездами.
  2. Письменное разрешение одного родителя, органов опеки и попечительства для приема четырнадцатилетних и младше.

Документы, не указанные законодателем, требовать нельзя.

Медосмотр

Обязателен для трудоустраивающихся:

  • несовершеннолетних;
  • спортсменов;
  • на производства с вредными, опасными факторами, под землей;
  • на транспорт;
  • в пищевую промышленность, общепит, торговлю;
  • в организации водоснабжения;
  • в медорганизации;
  • в организации для детей и подростков.

Для поступающего может быть назначено испытание. Если такое условие не указано, считается, что поступивший принят без него. Если вновь принятый начал работать, а договор не заключен, пункт об испытании возможно включить в него, если до начала работы было заключено письменное соглашение об испытании.

Если вновь принятый не справился с испытанием, работодатель может уволить его, предупредив об этом за три дня. И так как такой способ расторжения требует составления дополнительных документов, на практике он применяется редко.

Нельзя вводить испытание для таких категорий:

  • выбранных по результатам проведения конкурса;
  • несовершеннолетних;
  • закончивших среднее учебное заведение, вуз и трудоустраивающихся первый раз;
  • поступивших на выборную должность;
  • поступивших переводом на новое место;
  • трудоустроившихся на период менее двух месяцев.

Срок испытания ограничивается тремя месяцами. Для устраивающихся на срок до полугода — четырнадцатью днями. Для директоров, их заместителей, главных бухгалтеров, тех, кто руководит представительствами, филиалами, подобными подразделениями, этот период ограничен шестью месяцами.

Для испытания профессиональных качеств работника требуется составлять задания, знакомить его с ними, вносить отметки о выполнении. На деле организации применяют испытание формально.

Если испытуемый заболел, не вышел на работу по иной причине, эти дни исключается из времени испытания.

Если не соблюдена письменная форма

Если работник начал работать, руководитель знает об этом, сам поручил работу, договор считается заключенным. Работодатель оформляет его письменно в течение трёх дней. Точкой отсчета служит момент, когда вновь принятый приступил к работе. (ст. 67 ТК РФ)

Если человека допустил к работе сотрудник организации, не наделенный таким правом, а работодатель отказывается принять, организация оплачивает труд допущенного (время или работу).

Некоторые условия заключения

Администрации следует в трёхдневный срок с даты приема иностранного подданного уведомить об этом подразделение МВД, ответственное за миграцию.

Договор с работодателем, физическим лицом, не вставшим на учет в качестве индивидуального предпринимателя, регистрируется принимающим по адресу его проживания (регистрации) в органе местного самоуправления.

Возраст, с которого возможно трудоустройство

Общие правила разрешают гражданину трудоустраиваться с 16 лет.

Для тех, кто не достиг 16 лет, действуют различные ограничения. Такие сотрудники могут трудиться на лёгких работах, где причинение вреда здоровью исключено.

Четырнадцатилетним понадобится письменное разрешение одного из родителей и согласие органов опеки и попечительства.

В организациях, снимающих кино, цирковых организациях, театрах возможно применение труда детей более раннего возраста. Тогда органы опеки и попечительства определяет наибольшую длительность рабочего дня, иные условия. Договор подписывает один из родителей.

Запрещается принимать несовершеннолетних на рабочие места с вредными, опасными условиями, включая труд под землей, на вахту, туда, где может быть нанесен вред их здоровью. Запрещено применение их труда в игорных, ночных заведениях, там, где применяются токсические вещества.

Трудовой договор, гарантии при его заключении

Запрещено отказывать по любым дискриминирующим основаниям. Отдельно в кодексе указано: запрещено отказывать в приеме женщинам, находящимся в ожидании малыша, воспитывающим детей, лицам, приглашенным письменно для трудоустройства переводом с предыдущего места в месячный срок.

Бесплатный вопрос юристу

Нуждаетесь в консультации? Задайте вопрос прямо на сайте. Все консультации бесплатны/ Качество и полнота ответа юриста зависит от того, насколько полно и четко вы опишете Вашу проблему:

© 2021 zakon-dostupno.ru

Источник: https://zakon-dostupno.ru/trudoustroystvo/poryadok-zaklyucheniya-trudovogo-dogovora/

Прием на работу по трудовому договору (пошаговая инструкция)

Трудовые договора заключаются

Процедура оформления сотрудника по трудовому договору состоит из следующих этапов:

  1. Получение документов от работника.
  2. Ознакомление сотрудника с локальными нормативными актами.
  3. Заключение трудового договора.
  4. Оформление и регистрация документов на работника.
  5. Внесение записи в трудовую книжку.

Рассмотрим каждый из них более подробно:

1. Получение документов от работника

При оформлении на работу нового сотрудника от него необходимо получить пакет документов. В зависимости от должности и предъявляемых к ней требований этот перечень может меняться.

Обязательные документы:

  • Паспорт или заменяющий его документ (например, временное удостоверение личности по форме № 2П, свидетельство о рождении, документ, подтверждающий личность иностранного гражданина).
  • Трудовая книжка (подробно о ведении, хранении и внесении данных в трудовую книжку здесь).
  • СНИЛС (страховое свидетельство обязательного пенсионного страхования).
  • Военный билет или удостоверение гражданина, подлежащего призыву на военную службу (если принимаемый на работу сотрудник является военнообязанным).

Примечание: если работник не имеет трудовой книжки и СНИЛС (первое место работы), то работодатель обязан их оформить. Исключение составляет прием на работу дистанционных сотрудников, когда трудовой договор заключается путем обмена электронными документами. В данном случае работник сам получает СНИЛС в отделении ПФР и направляет сведения о нем работодателю.

Дополнительные документы:

  • Диплом или иной документ, подтверждающий наличие образования (аттестат и т.п.).
  • Справка о прохождении медосмотра или медицинская книжка. Требуется в случаях, когда должность требует прохождения обязательного медосмотра (см. слайдер ниже);
  • Справка о наличии (отсутствии) судимости (обязательна для представления при устройстве на должность педагогического работника, госслужащего, судебного пристава, работника таможенных органов и т.д.).
  • ИНН (при его наличии). Отсутствие ИНН не может являться препятствием для принятия сотрудника на работу, так как оно не включено в перечень обязательных документов и отказ в приеме на работу по факту отсутствия указанного документа является необоснованным.
  • Заграничный паспорт.
  • Справка 2-НДФЛ (необходима, в случае если работник хочет получать налоговые вычеты).
  • Справка о сумме з/п за последние 2 года (необходима для расчета пособий по больничному в случае, если расчет будет производиться исходя из заработной платы у предыдущих работодателей).
  • Разрешение на работу (патент) – для иностранных граждан и лиц без гражданства, если осуществление трудовой деятельности без указанных документов невозможна.
  • Медицинское заключение об отсутствии противопоказаний для работы на Крайнем Севере (если сотрудник принимается на работу в указанный регионе).
  • Сведения о доходах и имуществе супруга (супруги), несовершеннолетних детей. Предоставление указанного документа обязательно для госслужащих, сотрудников Центробанка (на ряд должностей), муниципальных служащих.
  • Заявление о приеме на работу. Cоставление заявления о приеме не является обязательным условием для заключения трудового договора и его отсутствие не может являться основанием для отказа в принятии на работу. Исключение составляют только государственные и муниципальные служащие обязанные составить данное заявление.

Обязательному медосмотру при заключении трудового договора подлежат следующие категории граждан:

  • Несовершеннолетние.
  • Работники вредных производств и производств с опасными условиями труда.
  • Работники, связанные с движением транспорта.
  • Сотрудники, принимаемые на работу в районы Крайнего Севера и иных приравненных к нему местностей.
  • Работники, принимаемые на вахтовую работу.
  • Граждане, принимаемые на работу в сферу общепита, торговли, водопроводных сооружений, медуслуг, детского образования (детские сады, школы и т.п.).
  • Сотрудники, принимаемые на подземные работы.
  • Иные сотрудники, обязательность прохождения медосмотра которых, установлена законодательством РФ.

2. Ознакомление сотрудника с локальными нормативными актами

Перед заключением трудового договора, сотрудника необходимо ознакомить с локальными нормативными актами. Эти документы разрабатываются работодателем самостоятельно, с учетом направления его деятельности. С одними из них ознакомление является обязательным, с другими – только при их наличии в организации.

Документы, обязательные для ознакомления:

Документы, обязательные для ознакомления только при их наличии в организации:

  1. Должностная инструкция.

    В случае если в трудовом договоре отсутствует перечень выполняемых сотрудником обязанностей, они прописываются в должностной инструкции, которая является, в свою очередь, неотъемлемой частью договора. Унифицированной формы данного документа нет — она разрабатывается работодателем самостоятельно и является его внутренним локальным документом.

    Примечание: если должностная инструкция не подписана работником, то применить к нему меры взыскания за неисполнение прописанных в инструкции обязанностей, нельзя.

  2. Положение о материальной ответственности.
  3. Положение о документообороте.
  4. Коллективный договор.
  5. Положение о социальном обеспечении работников.
  6. Иные, разработанные в организации документы.

После того, как работник был ознакомлен с локальными нормативными актами, он должен расписаться в листе ознакомления, после чего лист сшивается с актом, нумеруется и скрепляется печатью и подписью должностного лица.

Обратите внимание, что в скором времени вступит в силу закон упрощающий кадровый учет микропредприятий, в частности, указанные работодатели смогут не принимать локальные нормативные акты, а также не вносить сведения о работе в трудовую книжку сотрудника. В настоящее время закон подписан Президентом РФ, ожидается его официальное опубликование (после которого он вступит в силу спустя 180 дней).

3. Заключение трудового договора

Трудовой договор заключается в письменной форме и составляется в двух экземплярах: один отдается работнику, второй остается у работодателя. При этом на экземпляре, оставшемся у работодателя, должна стоять подпись работника, получившего договор.

Примечание: присвоение номеров трудовым договорам законом не предусмотрено, но может быть введено работодателем для упрощения учета и идентификации указанных документов. Также закон не требует проставление печати в трудовом договоре для организаций – ООО и АО.

Трудовой договор должен в обязательном порядке содержать предусмотренные законодательством сведения. Их отсутствие в договоре делает данный документ недействительным. Помимо обязательных условий, работодатель может внести в договор дополнительные, но они при этом не должны ухудшать положение работника.

Обязательные условия для включения в трудовой договор:

  • ФИО работника;
  • наименования работодателя-организации или ФИО ИП;
  • данные о лице, подписавшем трудовой договор со стороны работодателя (его представителе);
  • паспортные данные работника и работодателя-ИП;
  • ИНН (при его наличии);
  • место и дата заключения договора;
  • место работы (если работник принимается в филиал-необходимо указать подразделение и адрес местонахождения филиала);
  • должность в соответствии со штатным расписанием (если должность не включена в штатное расписание указание ее в договоре недопустимо);
  • дата начала работы;
  • дата окончания работы если договор срочный (отсутствие в договоре срока действия подразумевает его бессрочность);
  • условия оплаты труда (размер оклада, доплаты, надбавки, премии, иные поощрительные выплаты);
  • режим рабочего времени и отдыха;
  • гарантии и компенсации при работе с вредными и опасными условиями труда (если работник принимается на такую работу);
  • условия труда на рабочем месте;
  • условие об обязательном соцстраховании.

Образцы заполнения

Образец трудового договора с внутренним совместителем (скачать).

Образец трудового договора с внешним совместителем (скачать).

Образец трудового договора с дистанционным сотрудником (скачать).

Образец трудового договора с генеральным директором (скачать).

О том, в каких случаях возможно заключение срочного трудового договора с сотрудником, читайте здесь.

4. Оформление и регистрация документов на работника

После оформления трудового договора на сотрудника необходимо составить:

Приказ о приеме на работу составляется после оформления трудового договора по унифицированной форме № Т-1 или № Т-1а. Указанный документ подтверждает факт принятия сотрудника на работу, а также является основанием для внесения сведений в трудовую книжку и личную карточку работника.

Более подробно с порядком и образцами заполнения приказа о приеме на работу вы можете ознакомиться здесь.

Одним из обязательных документов, составляемых после заключения трудового договора является личная карточка сотрудника. Подробнее о заполнении личной карточки сотрудника здесь.

Карточкам лицевого счета составляется для ежемесячного отражения сведений о заработной плате, выплаченной в течение года. Документ оформляется сотрудником бухгалтерии по формам Т-54 и Т-54а.

Более подробно с порядком и образцом заполнения карточки лицевого счета вы можете ознакомиться здесь.

Указанный документ используется для учета сумм начисленных выплат и иных вознаграждений, сумм страховых взносов, относящихся к ним, в отношении каждого физического лица, в пользу которого осуществлялись выплаты.

Новую форму карточки, рекомендованную ПФР и ФСС можно скачать здесь.

Образец заполнения карточки можно скачать здесь.

Примечание: рекомендованная ФСС и ПФР форма не является обязательной к применению, в связи с чем работодатель на ее основе (с учетом рекомендаций указанных органов) может разработаться удобную для себя форму.

Работодатели, заключившие трудовой и гражданско-правовой договоры, обязаны вести учет доходов работников и сумм исчисленного и удержанного с данных доходов НДФЛ. Указанный документ не имеет обязательной унифицированной формы, в связи с чем работодатель обязан самостоятельно разработать его форму.

Регистр по доходам и НДФЛ должен содержать следующие обязательные сведения:

  • ФИО сотрудника.
  • ИНН или паспортные данные.
  • Статус налогоплательщика (резидент/нерезидент).
  • Суммы выплаченных работнику доходов и предоставленных налоговых вычетов.
  • Даты выплаты дохода.
  • Суммы исчисленного и удержанного НДФЛ.
  • Даты удержания и перечисления НДФЛ.
  • Реквизиты платежных поручению на перечисление подоходного налога в бюджет.

Образец заполнения налогового регистра по доходам и НДФЛ (скачать).

5. Внесение записи в трудовую книжку

Работодатель обязан вести трудовые книжки каждого из своих сотрудников если они проработали в организации свыше пяти дней. Исключение составляют лишь совместители.

Примечание: данные о заключении гражданско-правового договора в трудовую книжку не вносятся.

При заполнении трудовой книжки необходимо соблюдать следующие правила:

  • cведения вносятся в соответствии с приказом о приеме на работу;
  • данные вносятся только работодателем, либо его должностным лицом, уполномоченным на то соответствующим приказом;
  • сведения вносятся перьевой, гелевой или шариковой ручкой черного, синего или фиолетового цвета;
  • заполнение книжки начинается с графы 3, в которой необходимо указать полное и сокращенное наименование организации. Допускается вместо этого поставить печать с указанием наименования. Если работник принимается в филиал – указывается наименование головной организации;
  • после графы 3 заполняется графа 1 в которой указывается порядковый номер записи. При внесении записи должен соблюдаться порядок сквозной нумерации. То есть, если предыдущая запись была под номером 8, следующая будет под номером 9;
  • в графе 2 необходимо указать дату начала работы в соответствии с приказом. Сведения вносятся арабскими цифрами;
  • в графе 3 (напротив даты начала работы) необходимо указать должность, специальность или профессию с указанием квалификации на которую принят работник и наименование подразделения в котором он будет трудиться;
  • в графе 4 указывается дата и номер приказа о приеме на работу;

Источник: https://www.malyi-biznes.ru/oformlenie-kadrov/trudovoy-dogovor/

Поделиться:
Нет комментариев

    Добавить комментарий

    Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.