Уведомление о окончании трудового договора

Содержание

Уведомление о прекращении срочного трудового договора: как оформить (образец 2021 г)

Уведомление о окончании трудового договора

Последние изменения: Февраль 2021

Заключение индивидуального договора с конкретизацией сроков – ненормальное явление с точки зрения трудового законодательства, требующего соблюдения чёткого регламента по заключению и расторжению.

Невыполнение требований вносит соглашение автоматически в разряд бессрочных.

Субъективное нежелание или объективная невозможность нанимателя должна иметь документальное подтверждение – специальное уведомление о прекращении срочного трудового договора, направленное за три дня до завершения периода.

Правовые аспекты

Для разрыва взаимоотношений в связи с истечением срока предварительно заключённого договора срочной формы недостаточно с точки зрения трудового законодательства. Статья 58 ТК РФ наоборот свидетельствует о том, что в случае «забывчивости» сторон – участников, соглашение автоматически переходит в статус бессрочных со всеми вытекающими обстоятельствами.

В соответствии со статьёй 79 ТК РФ работодатель акт волеизъявления о прекращении обязан конкретизировать выполнением двух обязательных условий:

  • вручить лично или направить по почте ценным письмом сотруднику с описью вложения уведомление о расторжении срочного трудового договора;
  • срок вручения не может быть меньше трёх календарных дней до завершения действия соглашения за исключением прекращения отношений в связи с выходом основного сотрудника, место которого увольняемый работник занимал временно.

Если дату окончания действия невозможно установить в календарном порядке, то срок привязывается к наступающему событию, о чём указывается в соглашении при заключении, дублируется в приказе об увольнении и уведомлении о прекращении трудового договора.

Событиями, подводящими итог временной деятельности сотрудника, могут стать:

  • выход на работу отсутствующего работника;
  • завершение выполнения определённого вида работ;
  • календарное окончание сезона.

Если дата наступления определяющего события работодателю была неизвестна (например, постоянный работник не предупредил заблаговременно о намерении приступить к исполнению должностных обязанностей), то наниматель обязан временного сотрудника поставить перед фактом за такой же период, за сколько дней был лично поставлен в известность.

Исключение составляют беременные женщины, уволить которых без согласия невозможно, а при наличии заявления работодатель обязан продлить срок действия договора до наступления отпуска по беременности и родам.

При желании увольняющегося воспользоваться отпускным правом перед увольнением, период, предоставленный для отдыха, может частично или полностью перекрывать срок действия договора.

Последним рабочим днём в этом случае считаются завершающий день отпуска.

Досрочное прекращение исполнения обязанностей может осуществляться только по соглашению либо по инициативе любой из сторон. При этом у работодателя должны иметься веские основания и надлежащее документальное оформление.

Если в судебном порядке увольнение признано незаконным, то работодатель обязан выплатить компенсацию за вынужденный прогул и суд имеет право восстановить незаконно уволенного гражданина в должности. Вручённое в установленном порядке уведомление о непродлении контракта – веский аргумент в пользу работодателя.

Трудовой Кодекс, являясь противником заключения срочных трудовых договоров, максимально становится на сторону подлежащих увольнению работников. Кадровым специалистам важно помнить, что несоблюдение регламента чревато правовыми последствиями для работодателя:

  1. Невручение уведомления о расторжении срочного трудового договора приравнивает отношения к разряду бессрочных. Если временный сотрудник отсутствует на рабочем месте и документ высылается по почте, то датой вручения считается дата, указанная в графе о непосредственном получении. Поэтому целесообразно отправить уведомление заблаговременно, во избежание вопросов по поводу сообщения за три дня о готовящемся событии.
  2. Документ обязан содержать не только информацию, свидетельствующую об окончании отношений с указанием даты, но и отображать причину, по которой дальнейшее сотрудничество не представляется возможным.
  3. Отсутствие уведомления грозит штрафными санкциями за нарушение трудового законодательства в соответствии со статьёй 5.27 КоАП РФ и чревато судебным проигрышем при обращении гражданина в суд.

Уведомление, ставящее в известность работника, является обязательным условием расторжения договорных отношений, отсутствие приравнивается к пролонгации договора и приведение соглашения в разряд бессрочных. Для соблюдения формальностей целесообразно составить документ в двух экземплярах, один – для сотрудника, второй – для фиксации факта вручения, подтверждённый автографом увольняемого гражданина.

 

Унифицированная и утверждённая законодательными актами форма уведомления отсутствует. Предприятие внутренними нормативными актами должно предусмотреть, как оформить документ, самостоятельно разработать образец, в котором обязательно содержится:

  1. Наименование предприятия с указанием организационно-правовой формы собственности, дата и место составления, текущий номер документа в соответствии с принятым документооборотом.
  2. Основная часть, включающая:
    • постановку в известность о разрыве сотрудничества со ссылкой на соответствующую статью Трудового Кодекса, регламентирующую прекращение отношений;
    • календарную дату окончания с указанием временно занимаемой должности;
    • номер и дату заключённого трудового договора, прекращающего действие;
    • предложение явиться в кадровую службу и бухгалтерию для получения трудовой книжки и соответствующих документов и окончательного расчёта по причитающимся денежным средствам;
    • сообщение о добросовестном исполнении обязанностей, включая передачу дел сотруднику, до истечения срока действия договора.
  1. Подпись руководителя или уполномоченного представителя в случае отсутствия директора.

Срок прекращения отношений – дата, известная сотруднику, трудоустроенному на определённый период.

Уведомление об окончании сотрудничества, кажущееся пустой формальностью, способно превратить срочный договор в бессрочное соглашение, привести к штрафным санкциям со стороны проверяющих по соблюдению норм трудового законодательства и даже чревато проигрышами судебных процессов и восстановлении работника в прежнем «амплуа» с выплатой компенсации за вынужденный прогул. Поэтому составлением документа, соблюдением сроков и оформительских требований работодателю не стоит пренебрегать.

Бесплатный вопрос юристу

Нуждаетесь в консультации? Задайте вопрос прямо на сайте. Все консультации бесплатны/ Качество и полнота ответа юриста зависит от того, насколько полно и четко вы опишете Вашу проблему:

© 2021 zakon-dostupno.ru

Источник: https://zakon-dostupno.ru/uvolnenie/uvedomlenie-o-prekrashhenii-srochnogo-trudovogo-dogovora/

Уведомление о расторжении трудового договора

Уведомление о окончании трудового договора

Уведомление о предстоящем увольнении — это документ, в котором работодатель информирует работника о расторжении трудового договора. 

Трудовой кодекс предусматривает широкий перечень оснований, при которых расторгается действующий договор с работником. Для каждого случая законодательство определяет индивидуальный алгоритм действий и документального оформления. Например, порядок увольнения по собственному желанию существенно отличается от сокращения должности или штата.

В ряде случаев установлена обязанность работодателя заблаговременно уведомить подчиненного о грядущем увольнении. Данную процедуру требуется оформить в соответствии с установленными в законе правилами, иначе нанимателя вправе оштрафовать. А гражданин, уволенный с предприятия с нарушениями, добьется восстановления в должности через суд с выплатой компенсации за вынужденные прогулы.

Унифицированные формы документа не разработаны, образцы применяются разные. В случае прекращения договора из-за сокращения штата следует уведомить сотрудника за 2 месяца и предложить ему вакантные должности для перевода.

Работодатель заблаговременно направляет уведомление о расторжении срочного трудового договора по истечении срока,если приближается срок окончания действия контракта.

Этот документ носит информационный характер, и никаких предложений в нем не содержится.

Чтобы избежать проблем, заранее подготовьте уведомления о прекращении (расторжении) трудового договора. Строго соблюдайте установленные сроки и правила их вручения.

Когда без уведомления не обойтись

Случаи, при которых придется уведомить сотрудника о расторжении трудового соглашения заранее. К таковым относятся следующие причины увольнения:

  1. Истечение времени действия срочного трудового договора, контракта.
  2. Принято решение и издан приказ о сокращение штата, должности.
  3. Полная ликвидация организации.
  4. При неудовлетворительном результате испытания.

Для каждого из перечисленных оснований имеется индивидуальная форма уведомления о расторжении трудового договора. Сроки в каждой из ситуаций отличаются.

Ответ на вопрос, за сколько дней работодатель обязан предупредить работника о расторжении трудового договора, зависит от причины расторжения:

  • из-за истечения срока — за 3 дня;
  • в связи с сокращением или ликвидацией — за 2 месяца;
  • из-за непрохождения испытания — за 3 дня.

В каждом случае существуют особенности исчисления срока и процедуры расторжения контракта.

Срок соглашения истекает

Если с сотрудником организации заключался срочный контракт, то есть в соглашении указан определенный период его действия, то основанием для увольнения является п. 2 ч. 1 ст. 77 ТК РФ.

При таких обстоятельствах работодатель составляет и отправляет работнику уведомление о прекращении трудового договора в связи с истечением срока его действия заранее: не позднее, чем за три календарных дня до увольнения, то есть за три дня до окончания действия договора.

Оповестите специалиста документально, подготовив специальное уведомление. Этот документ составьте в двух экземплярах: первый — для самого сотрудника, а второй, с отметкой работника о получении (дата, подпись, расшифровка), — для нанимателя.

Отметим, что оповещение заверяется руководителем компании либо его законным представителем. Если бланк подписан неуполномоченным лицом, суд вправе признать документ неправомерным.

Если ни одна из сторон не потребовала прекращения данного соглашения в установленные сроки, действие договора продляется на неопределенный срок. Простыми словами, если ни сотрудник, ни наниматель не изъявят желания прекратить сотрудничество, то срочный контракт является перезаключенным на бессрочной основе.

Сокращение и ликвидация

Если компания планирует оптимизировать штат, то придется заранее уведомить работников, подпадающих под сокращение. Оповестите сокращаемых специалистов под подпись не позднее, чем за два месяца до увольнения. Правило тех же двух месяцев придется соблюсти, если организацию предполагается полностью ликвидировать.

Предупреждение о расторжении трудового договора увольняемый работник обязан подписать, то есть подтвердить факт его получения. Если сотрудник отказывается поставить отметку о получении, оформите отказ актом.

В присутствии свидетелей зачитайте работнику уведомление о расторжении ТД вслух.

Затем составьте акт о том, что оповещение о расторжении было предъявлено специалисту, зачитано вслух, но он отказался ознакомиться с ним под роспись.

Если работник занят на сезонных работах, то о сокращении (ликвидации) его необходимо оповестить не позднее семи календарных дней до увольнения (ч. 2 ст. 296 ТК РФ). А если с наемным специалистом заключен срочный трудовой договор на срок менее двух месяцев, то направьте оповещение о прекращении трудового соглашения не позднее трех календарных дней (ст. 292 ТК РФ).

Испытание не пройдено

Испытательный срок или испытание при приеме на работу — понятие не новое. Работодатель принимает специалиста на работу, но он не имеет точного представления о его квалификации и работоспособности. Чтобы проверить его профессиональную пригодность, наниматель определяет испытание, по результатам которого принимается решение, продлить сотрудничество с данным сотрудником или нет.

Добиться положительных результатов удается не всем и не всегда. Если испытание не пройдено, то работодатель обязан уведомить работника в установленном порядке. Направьте уведомление о расторжении трудового договора не позднее трех календарных дней до фактической даты увольнения.

Обратите внимание! Распишите причины увольнения максимально подробно. То есть распишите место и время проведения испытания, его результаты, подтвердите обстоятельства документально.

Например, приложите докладные записки начальников отделов, акты о выпуске бракованной продукции (номер и характеристики партии), письменные жалобы клиентов, выписки из журналов посещений, в подтверждение к уведомлению.

Если работник решит восстановиться в должности через суд, то эти документы будут изучены в первую очередь.

Общество с ограниченнойответственностью «Ppt.ru»(ООО «Ppt.ru»)УВЕДОМЛЕНИЕ11.01.2021Начальнику отдела продажПтичкину А.Б.

О расторжении трудового договора

Источник: https://ppt.ru/forms/rabota/uvedomlenie-o-rastorjenii-td

Правильно уведомляем сотрудника о расторжении с ним трудового договора

Уведомление о окончании трудового договора

Трудовым кодексом предусмотрен внушительный перечень причин, на основании которых может произойти расторжение трудового договора (соглашения). Важно помнить, что процедура увольнения может отличаться в зависимости от этих самых причин. Причем отличия могут быть очень существенными.

Например, увольнение, произведенное на основании волеизъявления сотрудника, сильно отличается от увольнения по причине совершения последним тяжкого проступка.

 Так, или иначе, ваш бывший работник должен в срок и в установленном законом порядке получить уведомление о расторжении трудового договора.

Работодателю важно учитывать, что каждое его действие жестко регламентировано законодательством. Например, если увольнение происходит не на основании желания работника, то трудящегося необходимо заранее уведомить о предстоящем прекращении трудовых отношений.

Главное – все правильно оформить документально.

В противном случае, если контролирующие органы заметят, что сопутствующие бумаги заполнены некорректно, работодателю может быть выписан штраф, а трудящийся, которого уволили, не соблюдая все необходимые правила, может быть восстановлен в должности с учетом выплаты компенсации за вынужденные прогулы.

Во избежание подобного рода неприятных ситуаций, работодатель может подготовить бланки-уведомления об увольнении заблаговременно. Останется только правильно внести информацию о сотруднике и вовремя выдать бумагу, соблюдая все необходимые правила.

Грамотный образец уведомления в 2021 году

Мы подготовили для вас типичный пример уведомления. Если вы опытный кадровик и вам нужен только форма (бланк) и пример документа, то скачивайте его смело. Мы подготовили для вас несколько вариантов уведомления.

Вы можете бесплатно скачать уведомление о расторжении трудового договора, заполненный образцы и пустые бланки (2021 года) в формате word документа:

Для тех, кто остался и не хочет ошибиться освежим и напомним основные моменты, которые должен помнить специалист, обсудим правила и нормы составления такого документа!

Когда уведомить сотрудника нужно обязательно

Уведомить работника о предстоящем увольнении нужно заранее и в письменном виде. Документ обязательно должен содержать информацию не только о сотруднике, но и даты, и основания расторжения соглашения.

Важно уточнить, что законодательство строго не регламентирует, когда трудящегося нужно уведомлять о предстоящем прекращении трудовых отношений, а когда эту процедуру можно опустить. Но необходимость составления такой бумаги зафиксирована в отдельных статьях ТК.

Бывают также ситуации, при которых оповещение носит лишь рекомендательный, а не обязательный характер. Как правило, в подобных случаях бумага составляется для соблюдения моральных норм и правила взаимного уважения между членами предприятия.

О прекращении трудовых отношений работника нужно уведомлять обязательно:

  • ч. 2 ст. 180 ТК: увольнение по сокращению или ликвидация организации;
  • ч. 1. ст. 79 ТК: если увольнение происходит вследствие истечения срока действия соглашения;
  • ч. 1. ст. 71 ТК: если новый сотрудник не справился с испытанием, поставленным перед ним и необходимым для дальнейшей работы в организации;
  • ст. 288 ТК: если сотрудник работал по совместительству во время отсутствия основного сотрудника, который вернулся и готов приступить к трудовой деятельности;
  • ч. 2 ст. 296 ТК: если в связи с сокращениями увольняется сезонный сотрудник.

В некоторых случаях письменное уведомление о прекращении трудовых отношений носит рекомендательный характер. Все эти случаи, приведенные нами ниже, относятся к статье 81 Трудового кодекса: увольнение происходит по инициативе нанимателя:

  • Сотрудник подвергается увольнению вследствие совершения проступка: хищения материальных средств компании, явки в состоянии алкогольного или наркотического опьянения, прогул, утраты доверия, отказа от исполнения должностных обязанностей или нарушения правил внутреннего трудового распорядка;
  • Если увольняются руководитель и главбух в связи со сменой владельца предприятия;
  • Если увольнение производится вследствие того, что руководство приняло решение, повлекшее за собой вред компании.

Кто в компании должен заниматься этим вопросом

Уполномоченным составлять документ может быть любой представитель компании, являющийся специалистом и обладающий всеми необходимыми для выполнения задачи знаниями в области Гражданского и Трудового права.

Как правило, оформляет бумагу специалист кадровой службы, юрист или секретарь. На небольшом предприятии составлением документа может заниматься сам его руководитель.

Порядок ознакомления с документом

Порядок вручения увольняемому сотруднику уведомления не зафиксирован в законодательных актах, поэтому четко эта процедура не регламентирована.

Выполнять ее следует в соответствии с утвержденными на предприятии нормативными актами (для этого, соответственно нужно зафиксировать необходимые положения в каком-либо уже имеющемся акте или составить новый).

Однако на практике такого рода бумажная волокита необходима только крупным компаниям. Другие организации могут обойтись и без составления или корректировки локальных нормативных актов.

Обратите внимание! Под основной частью документа обязательно должна находится подпись, заверяющая его. Расписаться может руководитель организации или его заместитель, обладающий необходимыми полномочиями.

Факт обладания этими полномочиями нужно зафиксировать посредством отдельной бумаги (например, приказом о передачи конкретных функций от одного сотрудника другому).

Возможность передачи полномочий также лучше зафиксировать во внутреннем документе компании, уставе.

Также не стоит забывать, что документ составляется для ознакомления с ним сотрудника, а значит, на бумаге должна быть и подпись увольняемого. Однако, если это зафиксировано в локальном акте компании, сотрудник может расписаться в специальном журнале, а не непосредственно на бланке уведомления.

Какие данные находятся внутри такого журнала?

  • Наименование документа и его реквизиты: номер, дата и прочие;
  • Фамилия, имя, отчество и должность работника. А также название структурного подразделения, к которому он относится в соответствии со штатным расписанием;
  • Отметка, подтверждающая ознакомление увольняемого с содержанием уведомления;
  • Дата ознакомления трудящегося с документом;
  • Подпись сотрудника и расшифровка подписи.

Вручить бланк уведомления может фактически любой сотрудник: и секретарь, и менеджер, и непосредственный руководитель. Если речь идет о средней или малой организации, то бумага нередко вручается самим ее руководителем. Если на предприятии имеется отдел кадров, то, как правило, бумага предается сотруднику посредством специалиста этой службы.

Истечение срока соглашения

Работодатель имеет полное право уволить сотрудника, с которым был заключен срочный трудовой договор, если период его действия подошел к концу. Это четко регламентирует статья 77 Трудового кодекса, а именно, п. 2. ч. 1.

Но работодатель не может просто взять и выпроводить сотрудника, поскольку прекратилось действие соглашения. По закону наниматель обязан уведомить увольняемого за три календарных дня до окончания срока действия документа.

Чтобы уведомить сотрудника, нужно составить специальную бумагу, так называемое «Уведомление о прекращении срочного трудового договора», посредством которого трудящийся будет оповещен об увольнении и необходимости явиться в бухгалтерию для получения всех полагающихся в последний рабочий день бумаг и выплат. Уведомление составляется в двух экземплярах: один – для сотрудника, другой – для работодателя. На втором обязательно должна присутствовать отметка о получении ее сотрудником: дата, подпись трудящегося, расшифровка подписи.

Повторим, что документ о расторжении срочного трудового договора в обязательном порядке должен быть подписан либо руководителем организации, либо лицом его замещающим и обладающим всеми необходимыми полномочиями. Если же на документе будет стоять подпись лица, такими полномочиями не обладающего, то бумага не будет иметь никакой юридической и правовой силы.

Обращаем ваше внимание! Описанная процедура фактически относится к увольнению сотрудника по инициативе нанимателя.

Дело в том, что увольнение на основании истечения срока действия соглашения производится на основании волеизъявления какой-либо стороны: либо нанимателя, либо трудящегося.

Если ни один, ни другой, не захотят прекращать трудовые отношения в установленный срок, то трудовой договор будет считаться продленным на неопределенный срок. Проще говоря, срочный договор будет как бы перезаключен, после чего станет бессрочным.

Сокращение и ликвидация предприятия

Иногда, как бы это ни было печально для сотрудников, руководство организации вынуждено прибегать к оптимизации штата – процедуре, подразумевающей под собой увольнения менее продуктивных сотрудников.

Чтобы уволить постоянного специалиста правильно, избежав вопросов со стороны контролирующих органов, работодатель нужно учесть ряд нюансов. Одним из самых важных является оповещение сотрудников о предстоящих увольнениях. Сотрудников необходимо оповестить не позднее, чем за два месяца до сокращений.

Все сказанное выше относится также и к процессу ликвидации предприятия. Там, конечно, есть свою нюансы, но принципиальных различий в вопросах уведомления сотрудников нет.

Составленное уведомление увольняемый должен подписать, подтвердив факт ознакомления. Если трудящийся отказывается ставить на бумаге или в журнале свою подпись, то факт отказа необходимо зафиксировать в письменном виде, составив соответствующий акт.

Если о сокращении или ликвидации необходимо оповестить сезонного работника, то сделать это необходимо за семь календарных дней до момента увольнения, это регламентирует часть вторая статьи 296 Трудового кодекса.

Если же срок действия составленного трудового договора не превышает двух месяцев, то увольняемого трудящегося необходимо оповестить не позднее, чем за три дня до момента увольнения, о чем говорится в статье 292 Трудового кодекса.

Не прошел испытания

Если в вашем случае новый и подающий надежды сотрудник не прошел испытание, и вы решили расстаться с ним, то его также необходимо уведомить об этом неприятном событии. Что говорит закон? А закон говорит, что вы должны оповестить такого работника ровно за три дня до даты его увольнения.

Составьте документ, передайте один экземпляр сотруднику под роспись. В случае отказа, пригласите свидетелей для фиксации случившегося.

Андрей Шилов, юрист по кадровым вопросам

Источник: https://trudko.ru/content/uvedomlenie-prekrashhenii-rastorzhenii-trudovogo-dogovora

Уведомление о прекращении срочного трудового договора: образец

Уведомление о окончании трудового договора

Согласно ст.79 ТК РФ, прекращение срочного трудового договора наступает либо при истечении срока его действия, по причине выполнения заданного объема работ или услуг или в связи с выходом основного работника на рабочее место, например, из декрета.

В каких случаях работодатель должен предупреждать сотрудника об увольнении, как составить уведомление и в каких сроки его следует передать срочнику?

Нужно ли оформлять уведомление об увольнении для срочника?

В ст.79 ТК РФ четко сказано, что работодатель обязан уведомить сотрудника, работающего по срочному трудовому договору,  о предстоящем прекращении его действия.

Причем сделать это нужно обязательно в письменном виде. Обычно составляется уведомление, которое передается лично в руки сотруднику.

Важно своевременно направлять предупреждение об увольнении и составлять его на бумаге. Пренебрежение этими правилами является нарушением трудового законодательства.

Грамотный сотрудник, знающий нормы ТК РФ, сможет отказаться увольняться по причине отсутствия уведомления о прекращении срочных трудовых отношений или несвоевременной его передаче работнику.

Чтобы избежать возможных споров и конфликтов со срочным работником, следует составить уведомление в двух экземплярах – один отдать трудящемуся, второй оставить себе, предварительно получив подпись работника об ознакомлении со скорым прекращением трудового договора.

Нужно составлять уведомление, если договор заключен:

  • на ограниченный конкретный срок;
  • на время сезона;
  • на период выполнения работ;
  • на период оказания услуг.

При этом важно помнить, что максимальный период действия срочных отношения составляет 5 лет.

Предупреждать работника не обязательно, если договор заключен на время отсутствия другого постоянного сотрудника.

За сколько дней нужно предупредить сотрудника?

В статье 79 ТК РФ говорится о сроке предупреждения срочного работника  в прекращения договора в связи с истечением его срока – направить уведомление срочнику нужно за 3 календарных дня.

Работодатель может предупредить сотрудника и раньше, законодательство не запрещает заблаговременно уведомить о прекращении срочных отношений.

В случае, когда срочник принят для выполнения работ или услуг, договор расторгается по факту их выполнения, при этом также присутствует обязанность по уведомлению об этом работника за три дня до расторжения соглашения. Аналогичные правила действуют и в отношении договорных отношений, заключенных на время сезона, когда соглашение автоматически прекращается в связи с завершением сезона.

Если договор заключен на время отсутствия основного работника, то никаких ограничений по уведомлению срочного сотрудника не предусмотрено.

По факту выхода основного трудящегося срочное соглашение автоматически прекращает свое действие, а временный работник должен уволиться тем же днем.

Как сообщить о прекращении срочного трудового договора?

По ТК РФ руководство компании должно предупредить срочного работника об окончании срока действия договора в письменном виде.

Документ обычно именуют уведомлением и адресуют персонально увольняемому человеку.

Вручить уведомительный бланк лучше лично в руки. Если такой возможности нет, то следует заранее направить документ почтой. Главное – выдержать положенный срок предупреждения, равный трем календарным дням до даты прекращения действия трудового соглашения.

Предупреждение в устной форме не является достаточным. Если работодатель предупредит сотрудника об истечении периода действия срочного договора в устной форме, то работник в день увольнения может отказаться подписывать увольнительный приказ и будет прав.

Оформление предупреждения в связи с истечением срока

Как выше было сказано, оформлять письменное предупреждение для срочного работника нужно только в случае, если трудовой договор подписан на ограниченный срок, который истекает в ближайшее время, а также когда он составлен на период сезона или выполнения работ.

При этом текст документа составляется в произвольной форме, но необходимо убедиться, что в уведомлении присутствуют следующая информация:

  • наименование бумаги, его номер, дата составления;
  • обращение к работнику, срок трудовых отношений с которым истекает;
  • информация о том, что истекает срок трудового договора (указать его номер и дату заключения);
  • дата истечения периода действия (этой датой и будет оформлено увольнения, это будет последний трудовой день срочника);
  • причина расторжения трудовых отношений;
  • ссылка на статью кодекса;
  • подпись руководителя;
  • ознакомительная подпись сотрудника – обязательный и очень важный пункт, который позволит доказать соблюдение работодателем установленных трудовых обязанностей.

Для оформления лучше взять фирменный бланк организации. Написать текст можно любым образом – вручную, на компьютере.

Ставить печать под текстом уведомления не обязательно, достаточно подписи руководителя организации или иным сотрудником компании, уполномоченным заверять подобные документы.

Если письмо направляется почтой, то необходимо указать почтовые реквизиты адресата, а сам документ отправлять заказным письмом с уведомлением о вручении.

После получения ознакомительной визы от сотрудника срочника следует зарегистрировать документ в регистрационном журнале.

Образец при расторжении

Скачать образец уведомления о прекращении срочного договора при истечении срока действия — скачать.

Скачать пример уведомления об увольнении в связи с выходом основного работника из декрета — скачать.

Штрафы за нарушение ТК РФ

Если работодатель не уведомит сотрудника в установленном порядке об увольнении, то к нему может быть применена административная ответственность по п.1 ст.5.27 КоАП РФ.

Размеры штрафов:

  • от 1000 до 5000 для ИП;
  • от 1000 до 5000 для должностных лиц;
  • от 30000 до 50000 для юрлиц.

Рекомендуем посмотреть видео о том, как уволить работника при окончании действия трудового договора:

Выводы

Работодатель по ст.79 ТК РФ должен сообщить временному сотруднику, когда истекает срок его трудового договора. Сделать это нужно не менее, чем за 3 календарных дня.

Форма уведомления только письменная.

Не нужно уведомлять сотрудника, если трудовые отношения с ним прекращаются в связи с выходом из декрета основного работника, завершением сезона, выполнением работ.

Ответы на вопросы читателей

Вопрос 1: У нас беременная сотрудница работает по срочному договору на месте декретницы. Постоянная работница выходит на работу, что делать с беременной срочницей >>> ответ.

Вопрос 2: Увольняем работника по истечения срока договора, он отработал 2 месяца, за сколько дней нужно начислить компенсацию за отпуск >>> ответ.

Вопрос 3: Принимаем человека на ограниченный срок на работу, нужно ли от него требовать заявление о трудоустройстве >>> ответ.

Источник: https://9trud.ru/uvedomlenie-o-prekrashhenii-srochnogo-trudovogo-dogovora/

Требования к уведомлению о прекращении трудового договора

Уведомление о окончании трудового договора

Законодательством РФ предусмотрена такая форма взаимоотношений между работодателем и сотрудником, как срочный трудовой договор.

Он отличается от бессрочного соглашения несколькими характеристиками, в том числе порядком расторжения.

Процесс увольнения по такому контракту начинается с подготовки уведомления о прекращении срочного трудового договора, образец которого не регламентирован. Но в документе должны содержаться некоторые обязательные пункты.

Правила расторжения срочных договоров

Компания обязана извещать о планируемом разрыве контракта сотрудника — вторую сторону срочного трудового соглашения, за исключением нескольких случаев.

Если соглашение заключается с работником для того, чтобы он замещал временно отсутствующего сотрудника, уведомление не требуется.

Датой расторжения признается дата возвращения основного работника к своим обязанностям, то есть день его фактического выхода на работу.

Если договор заключался для того, чтобы временный сотрудник выполнил ряд нехарактерных для предприятия работ, то контракт расторгается после фактического завершения этих работ.

Такое же правило действует для сезонных соглашений: они автоматически расторгаются по завершении сезона. В перечисленных случаях работодатель не обязан уведомлять о завершении сотрудничества. Достаточно приказа об увольнении, на котором сотрудник ставит свою подпись, а также выдачи трудовой книжки и расчета.

Порядок отправки уведомления сотруднику

Нарушение законодательства в вопросе своевременного и правильного предупреждения работника грозит работодателю неприятностями. Сотрудник, которого не уведомили об увольнении, может продолжить работу, при этом контракт признается бессрочным.

Отправка уведомления об увольнении работника по срочному договору обязательна в следующих ситуациях:

  • в контракте указан срок его завершения, то есть конкретное число, месяц и год;
  • при досрочном завершении трудового соглашения, инициированном работодателем;
  • окончание срока, на который заключалось соглашение.

Есть несколько причин, которые могут быть использованы в качестве основания для досрочного расторжения трудового контракта. К ним относятся следующие случаи:

  • сотрудник не соответствует своей должности, то есть не справляется со своими обязанностями;
  • должность работника упразднена в рамках общего сокращения штата компании;
  • на позицию руководителя компании назначен новый человек.

Имеет значение также то, за сколько дней уведомление о расторжении срочного трудового договора было направлено увольняемому. Сотруднику вручается уведомление как минимум за три дня до даты расторжения по инициативе работодателя. Документ можно отправить заказным письмом, телеграммой или вручить лично. В указанные три дня включаются только рабочие дни.

После обмена документами начинается следующий этап увольнения. Готовится приказ, выплачивается полный расчет за фактически отработанное время, вносится запись в трудовую книжку.

Работник тоже может досрочно отказаться от исполнения договора и подать заявление на увольнение. Если до конца договора осталось не более двух недель или весь срок действия соглашения не превышает двух месяцев, заявление нужно написать и передать в отдел кадров за три дня до желаемой даты расторжения.

Если соглашение заключено на более долгий срок, сотрудник предупреждает о своем увольнении за 14 дней.

Требования к форме документа

ТК РФ не устанавливает форму уведомления об истечении срока действия срочного трудового договора. Каждое предприятие может использовать для составления документа произвольный текст. При этом обязательны следующие пункты:

  • дата составления уведомления;
  • данные предприятия — название, адрес;
  • Ф. И. О. и должность сотрудника;
  • реквизиты срочного трудового контракта;
  • плановая дата увольнения;
  • причина увольнения;
  • дата вручения (или поле, в которое можно вписать дату вручную);
  • подписи сторон (руководителя предприятия и увольняемого).

Образец уведомления о расторжении трудового договора с работником предусматривает поле, которое должен заполнить сотрудник при получении уведомления. Тогда документ нужно подготовить в двух экземплярах, один из которых работник оставляет у себя, а второй документ, подписанный увольняемым, хранится в архиве компании.

Если уведомление подготовлено в одном экземпляре, то его отдают работнику, а взамен получают расписку, подтверждающую факт вручения документа.

Бывают ситуации, когда работник отказывается ставить свою подпись на уведомлении, тем самым возражая против увольнения. Тогда в присутствии двух свидетелей составляется соответствующий акт.

Судебная практика

При несоблюдении процедуры расторжения сотрудник имеет право подать в суд иск об отмене увольнения и признании договора бессрочным. Скорее всего, суд станет на его сторону, если работодатель допустил существенное нарушение. Чтобы этого избежать, нужно помнить о некоторых тонкостях.

Если уведомление не было доставлено увольняемому сотруднику по вине работодателя, то договор превращается в бессрочный, а работник получает право продолжить работу в компании. При увольнении по причине сокращения всего штата компании предложение другого назначения сотруднику — обязательное условие.

При сокращении работника, трудящегося на условиях срочного контракта, его обязательный расчет должен включать все стандартные выплаты, аналогичные тем, что выплачиваются при сокращении работников с бессрочными договорами.

Если срок контракта не превышает двух месяцев, стандартная процедура сокращения в отношении таких сотрудников не применяется.

Если работница, с которой заключен срочный договор, беременеет, работодатель обязан продлить срок действия соглашения до конца беременности или до конца отпуска по уходу за ребенком при условии, что женщина желает им воспользоваться.

У женщины при этом есть встречное обязательство: каждые три месяца она должна представлять работодателю документ, подтверждающий факт беременности.

Срочный договор, заключенный на период больше 5 лет, автоматически признается бессрочным. В случае споров и взаимных претензий и работодатель, и работник могут обратиться в суд. Поводов для разбирательств немало.

Извещение о разрыве трудовых отношений

Спор № 1. Компания уволила сотрудника, срок действия срочного контракта с которым истек. Но работодатель отправил уведомление позднее, чем за три дня до увольнения, как предписано законом.

Суд признал, что несоблюдение сроков уведомления является нарушением, однако не может быть признано основанием для отмены увольнения. Иск работника о восстановлении его в должности и признании контракта бессрочным был отклонен (определение суда г. Москва по делу N 33−3252/2016).

Спор № 2. Сотрудник получил уведомление о расторжении, в котором не были указаны дата и номер документа и название организации, а подписи поставили начальник охраны и руководитель отдела кадров.

По решению суда сотрудник был восстановлен в должности, так как уведомление о расторжение договора по факту является документом, подтверждающим решение работодателя об увольнении работника. Руководитель отдела кадров и начальник охраны не являются уполномоченными лицами и такое решение принимать не могут. Поэтому уведомление признано недействительным.

Признание контракта бессрочным

Спор № 1. Сотрудник, с которым был заключен бессрочный трудовой договор, под давлением работодателя написал заявление на увольнение, а затем заключил с тем же работодателем срочный контракт, предусматривающий выполнение тех же обязанностей, что и ранее, на той же должности. В дальнейшем работник был уволен с указанием причины «в связи с истечением срока договора».

Суд, в который обратился сотрудник, постановил, что увольнение произведено незаконно. В решение суда указывается, что трудовой договор с указанием срока может быть использован только, если сотрудничество между работником и работодателем не может быть установлено на неопределенный срок.

Кроме того, принуждение к заключению срочного контракта является основания для признания договора бессрочным, что и было сделано судом в этом случае (Определение ВС Республики Крым по делу N 33−5422/2017).

Спор № 2. С работником был заключен срочный контракт. Согласно соглашению, сотруднику вменялось исполнять обязанности генерального директора, а вместо даты завершения было указано «до назначения генерального директора». Спустя два года на должность руководителя компании приняли нового человека, а сотрудника уволили.

Согласно определению Московского суда № 4г/8−4383 от 07.06.2012, такой договор не может считаться срочным. Это связано с тем, что в Трудовом кодексе не предусмотрена формулировка «до назначения на должность» в качестве условия, при котором срочный договор завершится. Соглашение было признано бессрочным, работодатель был вынужден восстановить уволенного сотрудника в должности.

Спор № 3. Работница была принята на работу в качестве замены сотрудницы, ушедшей в декрет. Трудовые отношения оформили в форме срочного контракта. Декретница, не выходя из отпуска, написала заявление и уволилась. Сотрудницу, замещавшую ее, уволили по причине истечения срока контракта.

Увольнение было признано судом незаконным, так как с момента увольнения основного работника срочный контракт преобразуется в бессрочный. Суд объясняет это тем, что увольнение декретницы сделало невозможным завершение срочного договора.

Беременность и увольнение

Спор № 1. Время действия контракта истекло, когда женщина находилась в декретном отпуске. Работодатель уволил сотрудницу.

Суд посчитал, что увольнение законно и пояснил: истечение срока контракта является независимой причиной для увольнения и не является инициативой работодателя. Работодатель в таких случаях не обязан учитывать требования закона в части предоставления гарантий женщинам, имеющим детей (Определение Московского суда по делу N 33−43583/2016).

Спор № 2. На момент завершения срока срочного соглашения сотрудница была беременна. Однако женщина не уведомила об этом работодателя, не представила медицинскую справку и не подала заявление о продлении срока контракта, который в результате был расторгнут.

Суд постановил, что увольнение беременной женщины в этом случае законно, так как работница не предоставила никаких документов, которые могли бы послужить основанием для продления периода действия договора (Определение Нижегородского суда по делу N 33−5859/2017).

По этому случаю есть и иная точка зрения. При рассмотрении аналогичного дела (N 33−1652/2017) в другом суде было решено, что осведомленность работодателя не имеет значения. Компания была вынуждена вернуть беременную сотрудницу на работу, при этом окончание срока контракта перенесено до окончания беременности.

Спор № 3. В срочном договоре указано, что работница принята временно для исполнения обязанностей другого сотрудника.

После того как основной работник вернулся к своим обязанностям, временную сотрудницу уволили, указав в качестве причины, что срок договора завершился.

Уволенная сотрудница обратилась к руководству с просьбой отменить увольнение и продлить контракт, мотивируя это тем, что она беременна. В просьбе ей было отказано.

Суд поддержал позицию работодателя и пояснил, что при условии выхода на работу сотрудника, которого замещала уволенная девушка, беременность дает ей право перевода на другую должность.

К сожалению, подходящей для сотрудницы по уровню квалификации и заработной плате должности не нашлось. При таких обстоятельствах работодатель не обязан продлевать трудовое соглашение (определение Красноярского суда по делу N 33−1067/2018).

Источник: https://trud.help/docs/o-prekrashhenii-trudovogo-dogovora/

Поделиться:
Нет комментариев

    Добавить комментарий

    Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.

    ×
    Рекомендуем посмотреть