Увольнение если начальник в отпуске

Содержание

Порядок увольнения по собственному желанию, находясь в отпуске: можно ли написать заявление и другие особенности?

Увольнение если начальник в отпуске

Часто именно будучи в отпуске люди понимают, что больше не хотят возвращаться на работу. Причиной может послужить и эмоциональное выгорание, и плохие отношения с коллегами или начальством, и низкая оплата труда, и многое другое.

Если человек решил взять и уволиться находясь в отпуске, то необходимо соблюсти предусмотренную законом процедуру.  Перед сотрудником встает вопрос о том, могу я или нет расторгнуть трудовой договор во время отпуска, как правильно подать заявление на увольнение, как рассчитать срок отработки и нужно ли вообще отрабатывать его.

Может ли работник расторгнуть трудовой договор, находясь на отдыхе?

Статьи 4 и 80 ТК РФ определяют право на свободный труд и право на его прекращение в любое время по желанию работника.

У увольнения во время отпуска имеются особенности:

  • сам работник может уйти по собственному желанию, подав заявление, тогда как работодатель по своей инициативе уволить сотрудника во время отдыха не вправе (исключение – ликвидация организации);
  • нет необходимости отрабатывать двухнедельный срок, если отпуск не заканчивается раньше;
  • сотруднику в качестве компенсации начислят 2,33 дня за следующий отпуск, в который он уже не уйдет, выплатив компенсацию (т.к. ежегодный отпуск входит в стаж).

О том, что работнику не нужно выходить из отпуска или дожидаться его окончания и отрабатывать две недели, говорится и в Письме Роструда от 05.09.2006 г. 1551-6.

Важно! Расторжение трудового договора во время отдыха в остальных аспектах (за исключением приведенных выше) производится по общим правилам.

Сотрудник должен:

  • подать заявление заблаговременно (по общему правилу – за 14 дней, для руководителей и спортивных работников – за 1 месяц, для стажеров и временных сотрудников – за 3 дня);
  • в день, указанный в заявлении как день увольнения, явиться на работу за документами или дать разрешение на то, чтобы работодатель отправил их заказным письмом.

За ним также остается право на отзыв заявления до срока «отработки», указанного в документе.

Таким образом, на вопрос можно ли написать заявление на увольнение (расторжение трудового договора) по собственному желанию, находясь в отпуске — ответ да, но есть некоторые нюансы, о которых будет рассказано ниже.

Порядок действий

Процесс расторжения трудовых отношений с работником, находящимся в отпуске, производится по общим правилам, но сам сотрудник практически в них не участвует.

С него и начинается вся процедура увольнения, так как без основания расторгнуть договор с работником нельзя. О том, как правильно написать заявление и каким образом его предоставить работодателю – ниже.

  1. Оформление Приказа и ознакомление с ним увольняемого.

Задача руководителя в период расторжения трудовых отношений с сотрудником – это издание соответствующего локального акта, которым будут внесены изменения в штат работников.

Приказ об увольнении может быть издан с использованием унифицированной формы Т-8, установленной Постановлением Госкомстата № 1, но с 2013 г. организациям разрешено использовать фирменные бланки актов подобного типа. Так или иначе, в этом документе отражаются следующие данные:

  • дата и номер трудового договора;
  • дата расторжения (конец двухнедельного срока, эта дата должна быть в заявлении);
  • основание увольнения со ссылкой на п. 3 ч. 1 ст. 77 ТК РФ;
  • ссылка на зарегистрированное заявление сотрудника;
  • подпись руководителя.

На приказе должна стоять и подпись увольняемого, доказывающая, что с документом его ознакомили. Если у сотрудника нет возможности прийти из отпуска и поставить свою подпись, копию документа направляют ему заказным письмом с уведомлением. Подпись на уведомлении послужит доказательством, его прилагают к оригиналу акта.

  1. Кадровое оформление увольнения.

В последний день кадровый специалист должен оформить трудовую книжку и личную карточку увольняющегося, а также подготовить иные документы, которые будут ему выданы на руки.

Трудовая книжка заполняется по правилам, установленным Постановлением Минтруда России № 69:

  • гр. 1-2 – номер и дата записи;
  • гр. 3 – причина ухода с работы («уволен по собственному желанию, пункт 3 части 1 статьи 77 ТК РФ»);
  • гр. 4 – ссылка на Приказ об увольнении.

Трудовая книжка выдается на руки сотруднику вместе с другими документами, такими как:

  • справка о доходах за 2 года;
  • 2НДФЛ;
  • сведения о внесенных страховых взносах.

По просьбе увольняющегося к пакету документов может быть добавлена копия Приказа.

Далее оформляется личная карточка сотрудника (форма Т-2 или индивидуальный бланк организации). В разделе об увольнении необходимо отразить такие же сведения, как и в трудовой книжке. Сотрудник должен ознакомиться и оставить свою подпись. Сам документ хранится в организации на протяжении 50 лет (ФЗ от 22.10.2004 г. № 125).

С передачей трудовой книжки сотруднику проблем не возникает.

Важно! Если сотрудник не может явиться на работу лично, с его письменного согласия необходимо отправить документы заказным письмом.

Подпись работника необходима в личной карточке. Документ можно отправить заказным письмом с уведомлением. После того как сотрудник распишется, он должен отправить его в организацию обратно.

В соответствии со ст. 140 ТК РФ в день расторжения трудового договора работнику должны оплатить оставшийся оклад.

Кроме того, в соответствии со ст. 127 ТК РФ выплачивается компенсация неиспользованных дней отпуска.

Так как сам отпуск входит в стаж, сотруднику выплатят компенсацию за начисленные 2,33 дня будущего отпуска.

Если же сотрудник находится на отдыхе «авансом», то организация вправе потребовать от него возврата отпускных в добровольном порядке или удержать их из остатков оклада, но не более 20% от выплаченной при увольнении суммы.

Последний трудовой день и день прекращения контракта

Многие кадровые специалисты по неопытности, а порой и сами работодатели путают понятия «последний рабочий день» и «день расторжения трудового договора». Так как в ст. 84.1 ТК РФ говорится о том, что все кадровые процедуры производятся в последний рабочий день, именно эту дату ставят в документах на увольнение сотрудника в отпуске.

В данном случае, такое положение неправомерно, и работодателя могут привлечь к ответственности за попытку уволить «задним числом».

Для работника, увольняющегося во время отпуска:

  • последний рабочий день – день до ухода в отпуск;
  • день расторжения трудового договора – дата, указанная в его заявлении с учетом срока отработки.

Источник: https://narabote.me/uvolnenie/uvolnenie-i-otpusk/v-otpuske-po-sobstvennomu.html

Увольнение во время отпуска по собственному желанию

Увольнение если начальник в отпуске

Иногда работником задается такой вопрос – может ли он уйти с постоянной работы, если в данный момент он находится в официальном отпуске? Данная процедура регламентируется законодательством и Трудовым кодексом.

В тексте этих документов, право на расторжение своих трудовых обязанностей во время отпуска имеет абсолютно каждый сотрудник при условии, что это его инициатива. При этом рекомендуется изучить некоторыемоменты данного действия.

Опираясь на всё тот же Трудовой кодекс, при добровольном увольнении работника, последний не обязан, а должен сообщить начальству об этом, и не в крайний день, а за четырнадцать дней от планируемой даты освобождения рабочего места. Эти дни организация потратит на подачу объявления и поиск замены освобождающегося места.

Также Трудовой кодекс устанавливает, что сроки прерывания трудового договора могут отличаться от двухнедельного срока по ряду причин:

  • при выходе работника на первую пенсию;
  • в случае поступления сотрудника в учебное заведение;
  • при смене места жительства жены (мужа) ввиду служебных обязанностей за границу или другой город;
  • в случае явного нарушения работодателем условий трудового договора.

Всегда ли есть возможность покинуть место работы по добровольно находясь в отпуске?

Ответ на этот вопрос утвердительный – да. Если работник решил прекратить трудовые обязанности, он может заявить об этом, независимо от того, в каком находится отпуске.

Законодательством также предусмотрено прекращение договора по требованию работника, даже если он в данный момент находится на больничном. И в таком случае порядок увольнения, выплата расчетных денежных средств, а также расчет сроков такие же, как описано выше.

Обращаем внимание, что согласно законодательству, работодатель не имеет полномочий увольнять сотрудника в случае, если последний в данный момент находится в отпуске.

Добровольное освобождение рабочего места во время отпуска является законным правом только работника. Если же организация собирается уволить сотрудника, в любом случае необходимо будет дождаться его возвращения (разумеется, если работник сам не изъявит желания подать заявление об увольнении).

Заявление на отпуск разрешено подавать как во время проведения отдыха, так и при написании заявления на отпуск (и абсолютно неважно очередной это отпуск, учебный или без содержания). Но работодатель также может отказать работнику последующее увольнение после окончания отпуска.

Если работодатель удовлетворил просьбу на отпуск с последующим увольнением, следует учесть, что крайний рабочий день исполнения работником своих должностных обязанностей считается крайний день отпуска.  К этому дню сотрудники кадрового отдела должны подготовить следующее:

  • Составить приказ на прерывание трудового обязательства;
  • Подготовить трудовая книжка со внесенными необходимыми записями для последующей её выдаче лично увольняющемуся сотруднику;
  • Выплатить полный расчет денежных средств с выплатой отпускных.

Подача заявления во время нахождения в отпуске

Находясь в отпуске, уходящий работник вправе предоставить заявление следующими способами:

  • самостоятельно прибыть к работодателю для написания заявления;
  • отправить написанное заявление почтой.

При использовании второго варианта, рекомендуется совершить отправку письма заказным способом с обратным уведомлением и описью содержимого. Существует вероятность, что при несоблюдении описанных условий, безответственный работодатель может просто выкинуть данное заявление, сославшись на то, письмо не получал.

Если до окончания отпуска остается менее двух календарных недель на момент получения организацией заявления, то оставшиеся несколько дней после отпуска работнику придется будет отработать.

Можно конечно понадеяться на хорошее отношение работодателя к работнику, который не обяжет отработать эти дни, ведь закон не запрещает такое увольнение. В крайний рабочий день организация обязана вернуть уволившемуся работнику заполненную трудовую книжку и выплатить расчет денежных средств.

Хитрости увольнения в отпуске

Некоторые работодатели злоупотребляют своими должностными полномочиями и требуют от работника после окончания отпуска отработать 14 дней.

Следует знать, что такие действия являются прямым нарушением законодательства. Также работодателю запрещено вызывать сотрудника из отпуска тогда, когда он получил от него заявление. Отзыв можно произвести только с согласия работника, ведь в этот момент он не исполняет свои трудовые обязанности.

Также если заявление на увольнение уже подано, но работник передумал увольняться, он вправе отозвать своё заявление до истечения двухнедельного срока и вернуться к выполнению своих обязанностей.

Источник – https://jurysti.ru/uvolnenie-vo-vremya-otpuska-po-sobstvennomu-zhelaniyu/

Источник: https://zen.yandex.ru/media/id/5c41a75a3b15be00ac3691e2/uvolnenie-vo-vremia-otpuska-po-sobstvennomu-jelaniiu-5ca79b3d0e169100b4b27594

Трудовые отношения с директором: кто подписывает документы во время его отпуска, как уволить директора и другие сложные вопросы

Увольнение если начальник в отпуске

Во время нахождения руководителя в отпуске возникла необходимость издать тот или иной приказ, либо подписать договор с контрагентом. Может ли руководитель подписывать приказы и договоры, если по кадровым документам он не находится на рабочем месте?

Вопрос о том, может ли находящийся в отпуске директор издать приказ, распоряжение или подписать от имени компании договор, является спорным.

С одной стороны, деятельность руководителя организации регламентируется не только трудовым, но и гражданским законодательством, которое не предусматривает прекращения или приостановления полномочий единоличного исполнительного органа (то есть руководителя организации) на период нахождения лица, занимающего эту должность, в отпуске. Другими словами, полномочия директора как единоличного исполнительного органа (в том числе по изданию приказов, распоряжений и подписанию договоров) сохраняются за ним все время с момента назначения на должность и до даты прекращения полномочий, вне зависимости от фактического нахождения на рабочем месте (постановление Президиума ВАС РФ от 09.02.99 № 6164/98).

Вести кадровый учет и рассчитывать зарплату в веб‑сервисе

С другой стороны, функции директора выполняет конкретное физическое лицо, с которым заключен трудовой договор, предусматривающий, в том числе, право работника на отдых.

Соответственно, это лицо, находясь в отпуске, уже не выполняет свои трудовые обязанности.

Следовательно, лицо не вправе подписывать договоры, издавать приказы и распоряжения, так как все это является частью трудовых обязанностей директора.

В связи со сказанным, решать вопрос о возможности или невозможности подписания того или иного документа руководителем, который находится в отпуске или на больничном, нужно в каждом конкретном случае на основе небольшого риск-анализа.

Так, если речь идет о текущих приказах, издание которых вряд ли может повлечь негативные последствия (например, об утверждении различных положений, переводе, приеме на работу и т.п.), то подписать их директор может и во время своего отпуска или болезни.

Если же речь идет о «денежных» документах, а равно о документах, которые могут привлечь внимание налоговиков, или несут потенциальную возможность возникновения споров (например, об увольнении, направлении в командировку, премировании и т.п.

), то перед подписанием таких документов лучше все же официально оформить выход директора на работу.

В случае с очередным отпуском для этого составляется отзыв из отпуска. Если же руководитель был в отпуске за свой счет или в отпуске по уходу за ребенком, то оформляется кадровая документация о прекращении (прерывании) отпуска и выходе на работу. (Также см. «Оформляем кадровую документацию в отношении директора — единственного учредителя ООO»).

Что касается времени, в течение которого директор находится на больничном (в том числе по беременности и родам), то просто так выйти на работу в это время не получится.

В такой ситуации подписание важных приказов и распоряжений придется отложить до окончания периода временной нетрудоспособности, так как работа во время больничного запрещена (ст. 76 ТК РФ, п. 17 письма ФСС от 28.10.11 № 14-03-18/15-12956, ст.

8 федерального закона от 29.12.06 № 255-ФЗ; п. 58 Порядка, утв. приказом Минздравсоцразвития от 29.06.11 № 624н).

Бесплатно рассчитать зарплату и пособия в веб‑сервисе

Аналогичным образом следует решать и вопрос о целесообразности подписания во время отпуска или больничного руководителя различных договоров.

Но все же самый правильный вариант действия в такой ситуации — заранее оформить доверенность и приказ по организации, которые делегируют другому лицу соответствующие полномочия на период отпуска или болезни руководителя.

В таком приказе можно предусмотреть, что решения, принимаемые во время отсутствия руководителя, который находится в отпуске или на больничном, должны быть предварительно с ним согласованы (например, путем визирования документов). 

Смена руководителя: с какой даты возможен прием на работу нового директора?

В организации произошла смена руководителя. Прежний директор был уволен 28-го июля (последний рабочий день); новый приступил к работе с этой же даты. Может ли бухгалтерия начислить заработную плату за 28-е число сразу двум руководителям?

В соответствии с частью 3 статьи 84.1 ТК РФ днем прекращения трудового договора во всех случаях является последний день работы сотрудника. Соответственно, в рассматриваемой ситуации последним днем работы прежнего директора является 28 июля.

Очевидно, что два разных лица не могут одновременно занимать одну и ту же должность директора (см., например, постановление ФАС Восточно-Сибирского округа от 09.07.13 № А33-9913/2012). Поэтому в нашем примере 28 июля, являясь последним днем работы прежнего директора, не может быть первым днем работы нового руководителя организации.

Согласно статье 57 ТК РФ, обязательным условием трудового договора является дата начала работы. В рассматриваемом случае дата начала работы нового руководителя должна быть установлена с учетом последнего дня работы прежнего директора, то есть не ранее 29 июля.

Таким образом, в описанной ситуации заработная плата новому директору должна начисляться с 29 июля.

При этом если в трудовом договоре с сотрудником допущена техническая ошибка, касающаяся первого дня его работы в должности директора, то в договор необходимо внести соответствующие исправления.

Данный документ послужит основанием для внесения изменений в приказ о приеме на работу, если в нем также была допущена подобная ошибка.

Неверное определение в трудовом договоре даты начала работы руководителя и, соответственно, неверное начисление заработной платы может быть расценено как нарушение трудового законодательства и повлечь для организации материальную ответственность (ст. 236 ТК РФ).

Например, ответственность на основании этой статьи грозит в том случае, если в трудовом договоре директора значится дата начала работы 28 июля, и он приступил к выполнению своих обязанностей с этой даты, но зарплату за этот день не получил.

Кроме того, в описанной ситуации организация и ее должностных лица могут быть привлечены к административной ответственности (ч. 1 и 3 ст. 5.27 КоАП РФ).

Порядок передачи дел новому руководителю

Как организовать передачу дел новому руководителю, учитывая, что дата начала работы нового директора не может совпадать с последним днем работы прежнего?

В данном случае возможны различные варианты действия. Так, можно организовать «двойную» передачу дел. Сначала увольняющийся руководитель передает дела лицу, уполномоченному общим собранием (советом директоров или единственным участником).

А потом это лицо передает дела новому руководителю. Разновидностью этого варианта является передача дел сразу новому руководителю, но выступающему не в качестве директора, а в роли лица, уполномоченного общим собранием ООО на прием дел.

В таком случае целесообразно к моменту передачи дел заключить с новым директором трудовой договор, предусматривающий выход на работу сразу после увольнения предыдущего директора.

Это позволит заблаговременно и на законных основаниях ознакомить уполномоченное лицо со всеми локальными актами организации (ч. 3 ст. 68 ТК РФ), что существенно облегчит процедуру передачи дел.

Другим вариантом является прием нового руководителя на временную должность с дальнейшим переводом на пост директора. Например, такого человека можно оформить на должность заместителя руководителя именно для приема дел.

В этом случае его обязанности будут четко распределены до момента окончания передачи дел и увольнения прежнего директора.

При этом у нового работника возникает обязанность участвовать в сдаче-приемке дел и материальных ценностей, поскольку именно эта трудовая функция будет зафиксирована в его трудовом договоре (ст. 57 и 60 ТК РФ).

Кроме того, такой подход дает возможность применять при передаче дел правила, зафиксированные в локальных актах организации, если таковые имеются. Ведь такие акты обязательны для сотрудника, если он был ознакомлен с ними при приеме на работу (ч. 3 ст. 68 ТК РФ).

Уведомление ИФНС о смене руководителя

Нужно ли отдельно уведомлять налоговую инспекцию о прекращении полномочий руководителя (без внесения в ЕГРЮЛ сведений о новом директоре)?

Юридическое лицо в течение трех дней с момента изменения сведений об исполнительном органе (директоре), содержащихся в Едином государственном реестре юридических лиц, обязано сообщить в регистрирующий орган по месту своего нахождения о таком изменении.

Это следует из положений подпункта «л» пункта 1 и пункта 5 статьи 5 федерального закона от 08.08.01 № 129-ФЗ «О государственной регистрации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей» (далее — Закон № 129-ФЗ).

Уведомление регистрирующего органа производится по правилам, которые установлены в статьях 17, 18 Закона № 129-ФЗ. Чтобы сообщить указанные сведения, нужно подать заявление по форме № Р14001 (утв. приказом ФНС России от 25.01.12 № ММВ-7-6/25@).

В этом заявлении содержатся сведения о лице, имеющем право действовать от имени организации без доверенности.

Подать документы на регистрацию ООО/ИП либо внесение изменений в ЕГРЮЛ/ЕГРИП через интернет

При этом законодательство не обязывает юрлиц сообщать в регистрирующий орган информацию о прекращении полномочий единоличного исполнительного органа общества без одновременного внесения в ЕГРЮЛ сведений о вновь назначенном на эту должность лице.

Учитывая изложенное, в рассматриваемой ситуации организация должна в течение трех дней с момента назначения нового руководителя представить в регистрирующий орган заявление по форме № Р14001, подписанное новым руководителем (письмо Минфина России от 07.07.06 № 03-01-11/3-64). Отдельно уведомлять регистрирующий орган об увольнении прежнего директора не нужно.

Увольнение руководителя в связи с ликвидацией организации

Как уволить руководителя, если собственники ООО приняли решение о ликвидации компании и назначили ликвидационную комиссию, к которой перешли все полномочия директора?

Если участники общества приняли решение о добровольной ликвидации организации и назначили ликвидационную комиссию, то полномочия директора по осуществлению руководства текущей деятельностью организации прекращаются (п. 3 ст. 62 ГК РФ и п. 3 ст. 57 Федерального закона от 08.02.98 № 14-ФЗ  «Об обществах с ограниченной ответственностью»; далее — Закон № 14-ФЗ).

При этом собственники вправе одновременно уволить руководителя организации. Такое увольнение возможно на основании пункта 2 части 1 статьи 278 ТК РФ по решению уполномоченного органа (общего собрания, совета директоров, единственного участника и т.д.).

Также решение собственников ООО о ликвидации организации и о назначении ликвидационной комиссии может быть зафиксировано в трудовом договоре с руководителем как самостоятельное основание для его увольнения (п. 2 ч. 2 ст. 278 ТК РФ).

В такой ситуации решение уполномоченного органа об увольнении директора не потребуется.

Однако и в том, и в другом случае увольнение происходит на основании статьи 278 ТК РФ. А значит, бывший директор должен получить компенсацию, предусмотренную статьей 279 ТК РФ (п. 9 постановления Пленума Верховного суда РФ от 02.06.

15 № 21 «О некоторых вопросах, возникших у судов при применении законодательства, регулирующего труд руководителя организации и членов коллегиального исполнительного органа организации»).

Но как быть, если у ликвидируемой компании нет денег на такую выплату?

Возможно, что в такой ситуации более выгодно поступить с руководителем как с обычным работником, то есть предупредить его за два месяца о предстоящем увольнении в связи с ликвидацией организации (ч. 2 ст. 180 ТК РФ).

А поскольку в эти два месяца директор уже не будет выполнять свои функции, объявить этот период временем простоя по вине работодателя с оплатой в размере не менее двух третей средней заработной платы (ч. 3 ст. 72.2 ТК РФ, ч. 1 ст.

 157 ТК РФ).

Уточним, что в рассматриваемом случае причина неисполнения директором своих должностных обязанностей не может быть отнесена к причинам, которые не зависят от работника и работодателя. Ведь основанием для простоя будет решение о ликвидации организации, принятое работодателем.

А к независящим причинам, по мнению судов, относятся только те обстоятельства, которые носят чрезвычайный или непредвиденный характер, например, стихийные бедствия, аварии, другие чрезвычайные ситуации (см. определения Челябинского областного суда от 01.08.

11 № 33-8248/2011, Омского областного суда от 01.09.10 № 33-5378/10).

Увольнение руководителя по собственной инициативе

Руководитель организации подал заявление об увольнении в порядке, установленном статьей 280 ТК РФ. Требуется ли в этом случае решение общего собрания участников ООО об одобрении расторжения трудового договора с директором?

Согласно подпункту 4 пункта 2 статьи 33 Закона № 14-ФЗ, образование исполнительных органов общества и досрочное прекращение их полномочий относится к компетенции общего собрания участников ООО.

Это означает, что общее собрание может в любой момент уволить руководителя.

Данный вывод подтверждается правилами статьи 278 ТК РФ, которая предусматривает возможность увольнения руководителя по решению уполномоченного органа ООО без объяснения каких-либо причин.

В то же время, согласно статье 280 ТК РФ, руководитель имеет право по собственной инициативе инициировать процедуру прекращения трудового договора.

При этом законодательство не содержит прямого указания на то, что решение руководителя об увольнении должно быть одобрено обществом.

Соответственно, если увольнение происходит по инициативе руководителя (а не ООО), то принятия каких-либо одобряющих решений уполномоченным органом организации не требуется.

Отметим, что суды придерживаются аналогичного подхода. Так, в постановлении Двенадцатого арбитражного апелляционного суда от 12.11.

14 № А12-31975/2013 прямо указано, что для увольнения «по собственному желанию» руководитель обязан лишь уведомить работодателя в письменной форме не позднее, чем за один месяц.

Данная обязанность носит уведомительный характер и не связана с принятием участниками ООО — собственниками организации каких-либо решений.

Источник: https://www.BuhOnline.ru/pub/beginner/2016/9/11465

Оформляем увольнение работника во время отпуска по всем правилам — Audit-it.ru

Увольнение если начальник в отпуске

Источник: Журнал “Главбух”

Ваш работник принял решение уволиться, находясь в отпуске? Тогда вам нужно правильно оформить  документы и завершить с ним все расчеты. О том, как это сделать рассказывают наши коллеги из журнала «Зарплата».

Трудовой кодекс запрещает увольнять работников в период их пребывания в отпуске, если инициатором расторжения трудового договора является работодатель (ч. 6 ст. 81 ТК РФ). Исключение — ликвидация организации или прекращение деятельности индивидуальным предпринимателем.

Если же работник сам изъявил желание уволиться во время отпуска, то никаких ограничений трудовое законодательство не устанавливает. В этом случае важно, чтобы сотрудник соблюдал сроки подачи заявления об увольнении, а работодатель — порядок проведения процедуры увольнения.

Срок предупреждения об увольнении

Работник имеет право расторгнуть трудовой договор, предупредив об этом работодателя в письменной форме не позднее чем за две недели. Такой порядок установлен в части 1 статьи 80 ТК РФ. Это время необходимо работодателю для поиска нового сотрудника на открывающуюся вакансию.

Нередко на практике происходит подмена понятия «предупредить» на «отработать». Хотя даже самого понятия «отработка перед увольнением» в Трудовом кодексе не существует. Речь идет о сроке подачи заявления об увольнении — не позднее чем за две недели.

Исключением из общего правила являются случаи, когда дальнейшее продолжение работы невозможно и сотруднику необходимо уволиться в определенный день. Это может быть поступление в учебное заведение, выход на пенсию и другие случаи, когда работодатель обязан расторгнуть трудовой договор в срок, указанный в заявлении работника (ч. 3 ст. 80 ТК РФ).

Если сотрудник решил покинуть компанию в более ранний срок без уважительных причин, то такое возможно только по соглашению с работодателем.

Для подачи заявления на увольнение отзыв из отпуска не нужен

Если сотрудник во время отпуска принес заявление на увольнение, отзывать его из отпуска на этот день не нужно.

Ведь он не выполняет в этот момент своих трудовых функций, да и сам отзыв из отпуска должен происходить по инициативе работодателя и только с согласия работника (ч. 2 ст. 125 ТК РФ).

А в данном случае работник собирается уволиться по собственному желанию, никакой инициативы работодателя нет.

До истечения срока предупреждения об увольнении работник может в любое время отозвать свое заявление. Увольнение в этом случае не производится, если на его место не приглашен в письменной форме другой работник, которому не может быть отказано в заключении трудового договора (ч. 4 ст. 80 ТК РФ).

С какого дня начинается отсчет двухнедельного срока предупреждения

Заявление на увольнение по собственному желанию работнику необязательно приносить лично, он может направить его по почте, например, заказным письмом (письмо Роструда от 05.09.2006 № 1551-6). Только в этом случае двухнедельный срок предупреждения об увольнении может начаться позже, чем планирует работник.

Согласно части 1 статьи 80 ТК РФ течение двухнедельного срока начинается на следующий день после получения работодателем заявления работника об увольнении. Полученное по почте заявление работодатель должен зарегистрировать в журнале учета входящих документов и присвоить ему входящий номер.

Пример 1

Сотрудник ОАО «Пиротехника-2000» В.И. Самсонов находится в основном ежегодном оплачиваемом отпуске с 15 мая по 11 июня 2013 года (приказ от 08.05.2013 № 39). Во время отпуска он принял решение уволиться из организации 5 июня 2013 года. Зная, что работодателя нужно предупредить об этом за две недели, В.И.

Самсонов написал заявление 22 мая 2013 года и направил его работодателю заказным письмом. Может ли В.И.

Самсонов рассчитывать на увольнение 5 июня 2013 года, если работодаель получил письмо с заявлением, зарегистрировал его в журнале учета входящих документов и присвоил входящий номер 27 мая 2013 года?

Решение

Течение двухнедельного срока предупреждения об увольнении у В.И. Самсонова начнется с 28 мая и закончится 11 июня 2013 года (в последний день отпуска). Если работодатель не согласен с датой увольнения, указанной в заявлении работника (5 июня 2012 года), на заявлении В.И.

Самсонова он поставит резолюцию, в которой укажет дату увольнения, равную истечению двухнедельного срока предупреждения, и обоснование — часть 1 статьи 80 ТК РФ. Например: «Уволить 11 июня 2013 года в соответствии с частью 1 статьи 80 ТК РФ».

11 июня 2013 года сотрудник может прийти ознакомиться с приказом, забрать заполненную трудовую книжку, получить полный расчет.

Если работодатель не возражает против увольнения работника 5 июня 2013 года, 5 июня будет последним рабочим днем В.И. Самсонова. В этот день он может ознакомиться с приказом, забрать заполненную трудовую книжку и получить полный расчет.

Образец 1. Образец заявления на увольнение

Если отпуск предоставлен авансом

Трудовое законодательство не предусматривает предоставление отпуска определенной продолжительности пропорционально отработанному времени. На это указал Роструд в письме от 23.06.2006 № 947-6.

Общее правило. Уже спустя шесть месяцев после заключения трудового договора сотрудник может использовать полностью ежегодный оплачиваемый отпуск продолжительностью 28 календарных дней (ч. 1 ст. 115 и ч. 2 ст. 122 ТК РФ).

Однако по соглашению сторон оплачиваемый отпуск работнику может быть предоставлен и до истечения шести месяцев (ч. 2 ст. 122 ТК РФ).

Преференции отдельным категориям работников. До истечения шести месяцев непрерывной работы по заявлению работника ежегодный оплачиваемый отпуск должен быть предоставлен (ч. 3 ст. 122 ТК РФ):

– женщинам — перед отпуском по беременности и родам или непосредственно после него;

– работникам в возрасте до 18 лет;

– работникам, усыновившим ребенка (детей) в возрасте до трех месяцев;

– в других случаях, предусмотренных федеральными законами.

То есть работодатель не застрахован от того, что работник может уйти в отпуск раньше, чем заработает стаж, дающий право на такой отпуск. И это касается не только новых сотрудников организации.

Ежегодный оплачиваемый отпуск за второй и последующие годы работы предоставляется работникам в любое время рабочего года в соответствии с очередностью (графиком отпусков), установленной у данного работодателя (ч. 4 ст. 122 ТК РФ).

Чем чревато предоставление отпуска авансом? Тем, что сотрудник может уволиться непосредственно во время отпуска или сразу после него. В этом случае работодателю придется пересчитывать выплаченные отпускные.

Оформляем документы

Приказ на отпуск. Основанием для предоставления отпуска является приказ, оформленный по унифицированной форме № Т-6 (Т-6а) или форме, самостоятельно разработанной работодателем (письмо Роструда от 14.02.2013 № ПГ/1487-6-1). Записка-расчет о предоставлении отпуска работнику также оформляется по унифицированной форме № Т-60 или самостоятельно разработанной форме.

Отмена первоначального приказа. В случае увольнения сотрудника до окончания отпуска меняется продолжительность этого отпуска, соответственно меняется размер отпускных.

Законодательство прямо не указывает на необходимость отмены первоначального приказа на отпуск и издание нового приказа об отпуске другой продолжительности.

Однако учитывая, что бухгалтеру для пересчета отпускных выплат необходимо документальное обоснование, указанные выше приказы лучше издать и на их основании заново заполнить записку-расчет о предоставлении отпуска. Нелишним будет составить и сопроводительную служебную записку.

Пример 2

Воспользуемся условием примера 1. Работодатель не возражает против увольнения работника 5 июня 2013 года. Какие действия должен сделать работодатель для увольнения В.И. Самсонова до окончания отпуска?

Решение

Работодатель должен:

— отменить первично оформленные приказ на отпуск и записку-расчет;

— издать новый приказ об отпуске другой продолжительности и оформить записку-расчет;

— составить сопроводительную служебную записку.

Отменить первичный приказ на предоставление работнику ежегодного оплачиваемого отпуска можно:

— издав два приказа. В первом приказе, составленном в произвольной форме, формулировка может быть такой: «Считать приказ от 08.05.2013 № 39 о предоставлении ежегодного оплачиваемого отпуска В.И.

Самсонову недействительным в связи с изданием приказа от 27.05.2013 № 47».

Одновременно издать еще один приказ, устанавливающий новую продолжительность ежегодного оплачиваемого отпуска сотруднику (до дня увольнения включительно) и разрешающий вопрос с пересчетом отпускных;

— приказом, который установит новую продолжительность ежегодного отпуска. В этом приказе можно отменить ранее изданный приказ о предоставлении сотруднику отпуска (в связи с его увольнением) (п.

1 приказа), установить новую дату ежегодного оплачиваемого отпуска (до дня увольнения включительно) (п. 2 приказа), разрешить вопрос с отменой ранее оформленной записки-расчета и пересчетом отпускных (п.

3 приказа).

Служебная записка. Образец служебной записки приведен на образце ниже.

Образец 2. Образец служебной записки

Завершаем расчеты

Законодательство ограничивает случаи, когда с работника можно взыскать задолженность. Случай с возвратом отпускных за неотработанные дни отпуска попадает в этот перечень. Данная норма закреплена в абзаце 4 части 2 статьи 137 ТК РФ. Надо отметить, что подобные удержания являются правом, а не обязанностью работодателя.

Если удержать излишне выплаченные отпускные не с чего, надо либо подавать на сотрудника в суд, либо «забыть» про долг. Прежде чем принять решение о взыскании задолженности, необходимо убедиться, что основания увольнения позволяют удерживать заработную плату. Так, удержания нельзя производить, если сотрудник уволен по следующим основаниям:

– отказ от перевода на другую работу, необходимую ему в соответствии с медицинским заключением, либо отсутствие у работодателя соответствующей работы (п. 8 ч. 1 ст. 77 ТК РФ);

– ликвидация организации либо прекращение деятельности индивидуальным предпринимателем (п. 1 ч. 1 ст. 81 ТК РФ);

– сокращение численности или штата работников организации, индивидуального предпринимателя (п. 2 ч. 1 ст. 81 ТК РФ);

– смена собственника имущества организации — в отношении руководителя организации, его заместителей и главного бухгалтера (п. 4 ч. 1 ст. 81 ТК РФ);

– призыв на военную службу или направление на заменяющую ее альтернативную гражданскую службу (п. 1 ст. 83 ТК РФ);

– восстановление на работе работника, ранее выполнявшего эту работу, по решению государственной инспекции труда или суда (п. 2 ст. 83 ТК РФ);

– признание работника полностью неспособным к трудовой деятельности по медицинскому заключению (п. 5 ст. 83 ТК РФ);

– смерть работника либо работодателя — физического лица, а также признание судом работника либо работодателя — физического лица умершим или безвестно отсутствующим (п. 6 ст. 83 ТК РФ);

– наступление чрезвычайных обстоятельств, препятствующих продолжению трудовых отношений (военные действия, катастрофа, стихийное бедствие, крупная авария, эпидемия и другие чрезвычайные обстоятельства), если данное обстоятельство признано решением Правительства РФ или органа государственной власти субъекта (п. 7 ст. 83 ТК РФ).

Если увольнение работника происходит по другому основанию, удерживать из его зарплаты работодатель может не более 20% выплачиваемой суммы при каждой выплате. При этом 20% исчисляется от заработка, уменьшенного на сумму удержанного НДФЛ (ч. 1 ст. 138 ТК РФ).

Статья подготовлена по материалам
наших коллег из журнала «Зарплата»

Источник: https://www.audit-it.ru/articles/personnel/a110/610060.html

Увольнение работника во время отпуска: порядок, закон, расчет выплат

Увольнение если начальник в отпуске

Здравствуйте! Сегодня поговорим об увольнении работника / сотрудника в период отпуска, расскажем порядок увольнения, расчет выплат и разберем несколько ситуаций: по собственному желанию, по инициативе работодателя и если отпуск взять за «свой счет».

Трудовой Кодекс РФ запрещает увольнение сотрудника по инициативе работодателя, если работник находится в отпуске. Исключением является увольнение по письменному соглашению сторон или в следствии ликвидации фирмы.

Запрет на увольнение работника во время отпуска распространяется на все группы граждан: работающих по срочному и бессрочному договору. Декретный и учебный отпуск охраняются законом также рьяно, и увольнять находящихся в них сотрудников строго запрещено.

Мы уже писали статью про увольнение беременной сотрудницы
Если окончание срока договора временного сотрудника пришлось на время отпуска, то он может быть уволен в обычном порядке, и это не станет для него неожиданностью, ведь срок был прописан в договоре с работодателем.

В такой ситуации его не нужно вызывать с отдыха, дата увольнения сдвинется на последний отпускной день.

Если отпуск взят «за свой счет»

Отпуск без сохранения заработной платы бывает как ежегодным, положенным льготникам (например пенсионерам), так и внеочередным, по просьбе сотрудника.

Административный неоплачиваемый отпуск на пять дней положен гражданам в случаях свадьбы, рождения ребенка, смерти близких родственников.

Такой отпуск положен любому сотруднику по каждому случаю, общее ежегодное количество не ограниченно (например, работник может уйти в отпуск, если он вступил в брак, а затем еще пять дней по рождению ребенка).

Быть уволенным в период такого отпуска сотрудник не может, но он вправе подать заявление на увольнение по собственной инициативе.

Когда сотрудник уходит самовольный в неоплачиваемый отпуск и не предупреждает об этом руководителя (что приравнивается к прогулу) он может быть уволен по инициативе работодателя. Или если отдыхающий задержался в отпуске, руководитель имеет полное право избавиться от «прогульщика».

Он обязан уведомить об этом увольняемого за 14 дней. Если сотрудник не возвращается на рабочее место, и не подписывает приказ об увольнении, все документы отправляют ему по почте.

Отправлять подобные документы всегда лучше с уведомлением о вручении, чтобы были доказательства не только отправки письма, но и его получения.

Увольнение по собственному желанию во время отпуска

Сотрудник имеет право по своей инициативе уволиться в любое угодное ему время, в том числе и в течении отпуска. Согласно закону никаких ограничений на него не накладывается.

Как и в случае с добровольным увольнением в рабочее время, предупредить работодателя и подать заявление сотрудник должен за 14 дней до предполагаемой даты увольнения.

Этот срок возможно уменьшить по соглашению всех сторон.

Не обязательно передавать заявление на увольнение во время отпуска лично в руки руководителю. Даже если отдыхающий находится далеко от рабочего места, он может отправить свое заявление бандеролью, работодатель не имеет права его отклонить. Однако стоит учесть, что началом двухнедельной «отработки» считается день, следующий за датой получения заявления работодателем.

Без двухнедельной отработки сотрудник может быть уволен по причине ухода на пенсию, поступления на учёбу, переезда заграницу или нарушения фирмой законодательства.

Порядок оформления увольнения во время отпуска — 5 шагов

Шаг 1: Работник подает заявление об увольнении по собственному желанию. Здесь тоже существует два варианта: он может предъявить его руководителю лично на рабочем месте или, если такой возможности нет — отправить письмом.

Шаг 2: На основе заявления руководитель формирует приказ об увольнении, который содержит Ф.И.О. сотрудника, занимаемую им должность и причину увольнения. Приказ издается в двух экземплярах и подписывается обеими сторонами. Если уволенный не может поставить под документом свою подпись, составляется акт с подписями минимум двух свидетелей.

Шаг 3: Если отпуск был предоставлен и оплачен «авансом» (за еще не отработанный год), а сотрудник увольняется до его окончания, то продолжительность отпуска изменяется, а соответственно изменяется сумма отпускных, излишки которых работодатель вправе удержать. Первоначальный приказ об отпуске отменяется запиской, и формируется новый.

Шаг 4: В день увольнения бывшему сотруднику выдается трудовая книжка с соответствующей отметкой и расчет.

В случае, когда заявление было написано заранее, и с разрешения работодателя гражданин ушел в отпуск без предполагаемого возвращения на рабочее место, то расчет и выдача всех документов производится до начала отпуска, в последний рабочий день. Задержка расчета дает сотруднику право обратиться в суд с целью получения процентов.

Шаг 5: По просьбе уволенного ему могут быть дополнительно выданы справки о доходах (2 НДФЛ).

Расчет и выплаты при увольнении во время отпуска

Работнику, уволенному по собственному желанию во время отпуска положены следующие выплаты:

  1. Заработная плата за все дни, отработанные до наступления отпуска.
  2. Если остались неиспользованные дни отпуска, то компенсация за них.
  3. Выходное пособие, которое выплачивается в том случае и в том размере, как это предусмотрено трудовым договором.

Если сотрудник уволился в период отпуска, и в результате был выполнен перерасчет отпускных, то согласно ч.2 ст.137 ТК РФ работодатель может (по собственному усмотрению) удержать с работника отпускные, выплаченные сверх нового расчета.

Удержать он вправе не более 20% от выплачиваемой суммы (с учетом вычета НДФЛ). В ситуациях, когда все выплаты уже произведены, не с чего производить удержание, то на бывшего работника допустимо подать в суд с требованием взыскания.

Запрещено производить удерживания, если сотрудник был уволен по причине:

  • отсутствия в компании другой вакансия, необходимой работнику по врачебному предписанию, или отказ сотрудника от предложенного перевода;
  • ликвидации компании;
  • сокращения штата;
  • призыва на военную и альтернативную гражданскую службу;
  • восстановления на его должности предыдущего работника (например, такое восстановление возможно по решению суда);
  • препятствия трудовым отношениям чрезвычайных ситуаций (стихийные бедствия, эпидемия и другие).

Статьи ТК РФ по вопросам увольнения во время отпуска

  1. Ст.81 — уволить работника, находящегося в отпуске, можно только в результате ликвидации фирмы.
  2. Ч.2 ст. 125 — запрещено вызывать сотрудника из отпуска с целью его увольнения.
  3. Ч.1 Ст.80 — о своем намерении уволиться работник должен сообщить за 14 дней.
  4. Ч.3 Ст. 80 — сотрудник может уволиться во время отпуска без дальнейшего возвращения на работу по ряду причин (например выход на пенсию, начало учёбы и др.)
  5. Ч.4 ст.80 — если увольняемый, написавший заявление и ушедший в отпуск, намеревается отозвать свое решение, но на его рабочее место уже был письменно приглашен новый сотрудник, остановить увольнение уже невозможно.
  6. Ч.5 ст 137 — когда в отпуске увольняется сотрудник, отработавший менее полугода и ушедший в отпуск «авансом», из его расчета будут вычтены «незаслуженные» отпускные.

Источник: https://kakzarabativat.ru/pravovaya-podderzhka/uvolnenie-rabotnika-vo-vremya-otpuska/

Поделиться:
Нет комментариев

    Добавить комментарий

    Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.

    ×
    Рекомендуем посмотреть