Заполнение табеля учета рабочего

Содержание

������ ����� �������� ������� � 1�:���

Заполнение табеля учета рабочего

������ ����� �������� ������� � ��������, ������� ����������� ��� ���������� ���������� ����� �����������. ��� ���� �������������� �������������� � ������ ������������� ������� �1�:���.

����������� ��������� 1� ��������� ������������ ������������ ������, � ����� ������� ��� � ����������� ���� ��� ����������� ������.

� ������ ����������, ��� ���������� ������������ ������ � 1�:���, � ����� ���������� ��������� �������� ����� ��������� � ���������, ��� ���� ��������� ������ �� ���.

����� ����, � ��������� ������������ ��������� ���������� ������������ ������ ����� �������� �������.

���� �������� ������� � 1�:���

� ��������� ��������� ������������� ���� ������� ����� ���������. ��� �������� ������ �� ������� �������� ������ � ������� ������� � ��������� 1�:���, � ����� �� ���������� ������ ���������� ����� �����������.�

���� ��������� ����� �������������� ����� ��������� ���������:

  1. ���� ������������� �������. ������ ������ ������������, ��� ���������� �������� �������� (�����������) �������� ���������. ����� ����, ����� ������ ����� ��������� ������������ �� ������ ������������ ��������� ����������, �� � ����������� ���������� ������. ������������ ������������ ����� ������ (������ Җ13) �������������� �� ���� �������� ����������� ������.
  2. ���� ����������. ��� ���� � ��������� 1�:��� �������� ��������� ������: ����������� � �������� �������� ���������, ��������. �������, �������� �� ������, ������ ������� � �.�. ��� ����� ���������� ������� ������ �� �������� ������������, � ����������� ���� ���������� ���������� ���������� ��������.

�������� ��������: ��������� 1�:��� ����������� ������������ ����� �������� ����������.

������ � ������ �� ������ ��� ������� ����������� ���������� �������� ������ � ������� ��� ������. ����� �������������� ����� ���������� �������� ���������������� ���������. ���������, � ���� �������, ��������� ��������������� ���, ����������� ���, � ����� ��������.

��� ���� ����� ��������� �������� ����������������� ��������� � ��������� 1�:���, ���������� ���������� � ������� “���������”, � ����� ������� ������� “���������������� ���������”. ����� ����, ��� ����� �������, ����������� � ����� “������� ������ �����������”.

���� � ��������� 1� ���������� �����������������, ���������� ����������������� ��������� ���������� � �������������� ������.�

���������������� ��������� � ������, ����������� ���������� ����� ���������. ��� ���� ����� ������� �� ����� ������� ��������� ����, � ����� �������� ������� � ��������, ����������� ���� ��� ����������� �������� ��� ������, ���������� ���������� � ������ “������”.

� ��������� 1�: ��� ������ “����������” ��� ������ �� ���������. ��� ���� ����� ������������ � �������� ���� ��������� ��������, ������������ ���������� ���������� � ����� “�������”.�

� ����� ������ �������� ������ “����������” �������� ���������� � ���������� � �������� � ������� ���� (�� ������ ������������ ���������).

������ ����� �������� ������� ����������� �� ������ ������, ������������� ����. ��� ������������� ������������ 1� ����� ������� �������������� ������� ��������������. ��������, ������ �� ������������� ���������� �����, �������� ��� ����� ����������� �����, ������ ����. ����� ����, ������������� ����������� ������� �������������� ��������.

����������� ����������� 1� ��������� ����������� ���� ����� ������� ����� ����� ������������� ������������ ������� � ��������� ���������� ������.

����������� � ����� “�������� �������� �������”, �������� 1�:��� ����� �������� ��������� ����� ������, � ����� ��� ������������� ������ ���� ���������. �� ������� ����������� ������� ������� �������.�

���������� ������ ����� �������� ������� �������������� �� ������ ��������, �������� ������������� �����. ����� ����, ������� ����� ����������� ���������� ����� ������ ��� ���������� ���������� �����.

�������� ��������, ��� ��� ������ �� ������ ������� ������ ���������� �������� ������. ��� ���� ����� �������� ������, ��������� �����. ��� ����� ������������ ���������� ���������� � ��������� “�������� �����������”.

����� ����, ����������� ��������� 1� ��������� ������������ �������� ������ � ��� ��������� ������ (������) �����������. ��� ����� ���������� ������� ����� �������� ������, ����������� � ������� “�����” � ������ ������� “������ �� ������, ��������, ����������”.

�������� ��������, ��� ��������� ��� ���� ����������� ������ � �������������� ������, ��������, � ������, ���� ������������� ���������� �� ���������� ������ ������� ��������� �������� ������� ������. ���� ������� ��������� ����������� ����, � ����� ������������� �������� � ������� ����.�

��� ���� ������ ��������� ����� ����� �������������� �� �� ������ ��������� ������� (������� � ���� ������� ��������� � ��������������� �������. ����� ����� ���������� �� ������ ����������� ������.�

��� ����� “��������������� �������” ������������ ��� ���������� ���������� � ������� “��������”, ����� ������� ������� “���� �������”. ����� �� ��������������� ������ ���������� ������ �����������, ������� �������� ���������. ����� �������, � ��������� ����� ��������� �������� ����� ������ ��� ������ ����������.

���� ��������� �� ����� �� ������ �� ��������� ��������, ��� ���������� �������� � ���������. ������� ��������� ������������ ����� �������� ���������� ����������. ��������� ������������ � ������ � �������������� �������.�

�������� �� ���, ��� ����� ������� ����� ������ �� �������� ��� ��������� ��������. ������������ ���������� ����������� ��� � ���� ������.�

�������� ��������, ��� �������� ����� �������� �� ������ � ��������� “�������� � ���������� ����������”, �� � � ��������� 1�:�����������.

��� ����������� ����� �������� ������� � 1�:���?

� ��������� “�������� � ���������� ����������” ������������ �������� ��� �������� �������� ������ � � ���� ��������� ��� � ���� ������.

������ �������� ������� � ���� ��������� �������� ��������� � ������� “��������”. �� ����� �������� ���������� ������� ������� “������ �� ��������”. ����� ������ ������ ����� ������������� �������� �� ��������� ��������� ���������� ����������.

��� ���� � 1� ������������ ������ ��� ������ �������������� ��� �� ��������� ������ �����������, ��� � �� ���� ����������, �������� � ��������. ��� ���� ������� ����������� � ������ ������������ ���������� ���������� � ������ “������”.

�������������� ����� �������� ���������� � �������� (�� ��������� �������), ��� �������� ���������.

���� ������������ ������ ����� �������� ����������� ��������� (� ���� �������, �� ������������� � 1�), �������� ����� “������ ������������� ������� �����������”.

��� ���� ����� ����� ��������, ���������� ���������� � ������� “��������”, ����� ������� ������ “������” � �������� ������ �������� ������ ������.

���������� ������ ����� �������� ������� � 1�:��� � ��������� ����������

����������� � ����� �������� ������ ������ �������� �������, ������������ ������������� �����, �� ������� ���������� �������� ����������, � ����� �������� ���� ������������ ��������� � 1�. ����� ���������� ������ ������ “���������”.

������� ������������ ������ ����� ������������� ���������. ��� ���� ����� ������ ��������� ����������, ������� �������� �� �������� ���������� ���������.

�������� ��������, ��� ���������� ������� �� ������������� ��������� ������������� � �������� (���� ��� ��� ���� ����� �������� � ����������).

������������ ������� ��� ������������ �������� � ���������� �������� ��������� “������” � ��������� ���������� ����������.�

���� �������� �� �����������:

  1. �� � ������� ���������� �� ������.
  2. � � ����������.
  3. � � ���� ���������.
  4. � � ������ ����.
  5. �� � ��� �������.
  6. � � �������� ����������.

��� ���� ����� ��������� ��������, ���������� ���������� � ������ “��������”. ��� ���� ����� ������� ������ �� ������, �������� �� ������� F13. ���� � ������ ������ �����������.

��������� ������������ 1� ������������ �� ��������� ���������: ��� ������� �� ������ “���������” � �����, ���������� ��������� ����� �� ���������� �������������. ��� ���������� ������, ��� ������� ���������� �� ��������� ������ �� ���������. ����� ������ ����� ���������� ��� ������ ������ ������������ ����.

��� ���� ����� ��������� ������� �����������, ���������� ������� � “�������” � ���������� � ����� “���������”.

��� ���� ����� ������ ��������� � ��� ��������� ������ ����������, ���������� ������� ����� �������� � �������������� ������. ��� ����������� ����� ���������� � ������ ����� ������ �������� �� ����������� “���������”.

����� ����� ������ ����� ��������. ��� ������������� �������� ������ ����� �����������, ������� �� ����������� “������� ������������ ��������”.

�����: ����������� ����� �������� ����� ����, ��� ������ ������� ����� ������. ���� ������������ ���������� ������ ��������� � ������ �� ������� �����, ����� ������ ���������� �������. ��� ����������� ���, ��� ��� ������ ���������� � ������� ������ ������ ������ ������ ����� ��� ������ � � ����� ������ ��������� 1� ������ ������ � ��������������� ���������������.

���� ����� ��������� (������) ����� ���������� � ����������� ������, ������������ ������� ������������� ����� ����������, � ����� ������� ����.�

������ ���� �������������, ���������� ������ � 1�:��� �� �������� �����. �� ���� � ��� �������� ������� -�������� ����� ������������!

�������� ���������� ������������ ��������!

Источник: https://www.1cBIT.ru/blog/tabel-ucheta-rabochego-vremeni-v-1s-zup/

Заполнение табеля учета рабочего времени: как правильно заполнять, правила, образец и иное

Заполнение табеля учета рабочего

Учёт и контроль — два основных постулата бизнеса. Поэтому табельный учёт актуален для всех компаний, которые имеют в штате хотя бы одного сотрудника. И это не просто внутренние документы для расчёта вознаграждений и выявления нарушений.

Это обязанность каждого работодателя, установленная законодательством РФ. Корректность ведения табельного учёта контролируют трудовой и налоговый регуляторы, Росстат и инспекция по труду.

Поэтому в компании, имеющей наёмный персонал, должен быть внедрён весь пакет внутренних документов, регламентирующий табельный учёт.

Табель учёта рабочего времени — нормативы, правила и способы ведения

Порядок и правила ведения учёта рабочего времени в организации регламентированы в первую очередь статьёй 91 Трудового кодекса РФ (частью 4), в которой указано, что все работодатели обязаны вести регулярный учёт трудового времени по каждому служащему своего предприятия.

Только на основании этого реестра могут быть насчитаны зарплаты и премии, компенсационные выплаты на отпуск и по больничным листам, а также другие дотации работнику. Ежемесячно заполнять табель учёта должны все предприятия, имеющие наёмный персонал, независимо от их правового статуса и организационной формы: и юр.

лица, и индивидуальные предприниматели.

Во вторую очередь табель учёта, являясь первичным документом бухучёта и кадрового делопроизводства, подчиняется нормативным требованиям, отражённым в Постановлении Госкомстата России №1 «Об утверждении унифицированных форм первичной учётной документации по учёту труда и его оплаты».

Основные требования, которые предъявляются к учётной первичке:

  1. Вести учёт рабочего времени имеет право только работник предприятия, назначенный на эту функцию приказом, иначе его действия при проверке будут признаны неправомерными, а сам регистр — недействительным. При этом наниматель должен для начала предложить сотруднику выполнять этот функционал за дополнительную плату, а тот имеет право отказаться от этой обязанности. Неоплачиваемая работа по ведению учётного регистра также является незаконной. В итоге до начала заполнения табеля на предприятии должен быть ратифицирован приказ о введении в должность табельщика со всеми реквизитами, в том числе с визой работника об ознакомлении. Должность сотрудника не имеет значения, это может быть:
    • работник кадровой службы (если она есть на предприятии);
    • сотрудник бухгалтерии (как правило, это обосновано на малых предприятиях, где нет отдела по управлению персоналом);
    • служащий любого другого подразделения (например, секретарь-референт или руководитель отдела продаж);
    • директор компании или ИП (в этом варианте в приказе руководитель возлагает эту обязанность на себя).В распоряжении, как правило, также указывается заместитель табельщика, на кого возлагаются обязанности учёта при его отсутствии
  2. Способы ведения учётной первички по отработанному времени не регламентированы законодательством. Ключевое правило здесь — использование любого из способов закрепляется локальным положением о табельном учёте и внутренним трудовым распорядком.

    Без регламента, утверждающего правила внутреннего учёта, табель будет признан недействительным

  3. Ещё в 2013 году нормативными актами было установлено, что каждый работодатель имеет право на своё усмотрение выбирать тот способ учёта, который более удобен для предприятия, это могут быть:
    • ручной способ, когда табельщик ведёт реестр на бумажном носителе, регулярно заполняя его от руки. Такой метод имеет место в компаниях, где числится минимальное количество сотрудников и учёт элементарен, например, когда все работают одно и то же количество времени, без переработок;
    • электронный вид, к примеру, ведение табеля в программе excel. Это наиболее распространённый для малых и средних предприятий способ. Эксель даёт возможность табельщику при помощи заранее внесённых в файл формул автоматически считать итоговые цифры по каждому сотруднику, отделу, организации и хранить все табели в электронном виде в целом по году;В формате экселя удобно вести табель
    • автоматический табельный учёт — наиболее оперативный онлайн-способ, который, будучи связанным с 1С и пропускной системой предприятия, позволяет контролировать вход/выход каждого сотрудника в режиме реального времени. Каждый руководитель структурного подразделения или гендиректор имеет возможность посмотреть по каждому подчинённому (и по себе) отработанное время. Понятно, что используется такой учёт на крупных предприятиях, а также в ведомствах и госструктурах. Такой способ даёт возможность свести к нулю ошибки, снизить влияние человеческого фактора и автоматизировать процесс.В программе 1С, связанной с пропускным режимом, учёт ведётся фактически автоматом
  4. По форме существует четыре возможных варианта ведения табеля учёта:
    • шаблон Т-13 — это оптимальная и самая распространённая форма. Она полностью соответствует требованиям Минфина РФ к основным реквизитам табельного учёта, прозрачна для ведения, поэтому легко воспринимается контролёрами. Форма адаптирована и к электронному, и к автоматическому способу учёта. Алгоритм заполнения рассмотрен далее именно на её примере. Скачать шаблон формы Т-13 можно, перейдя по гиперссылке;
    • шаблон Т-12 — даёт возможность, кроме учёта рабочего времени, рассчитывать заработную плату персоналу. Минус этого шаблона — он ведётся только вручную. Взять для работы эту учётную форму можно, перейдя по гиперссылке;Унифицированная форма Т-12 применяется для ручного ведения табеля
    • бланк по форме ОКУД № 0504421. По обыкновению этот шаблон берётся на вооружение учебными бюджетными учреждениями, не запрещено использовать эту форму для учёта и в коммерческих организациях;Табель по форме ОКУД № 0504421 может использоваться любой организацией
    • форма, разработанная самостоятельно. Обычно это упрощённый табличный файл, где фиксируются (как и в стандартных формах) Ф. И. О., должность, табельный номер сотрудника, рабочие дни и дни отдыха, другая информация.
  5. Хранение учётных документов должно осуществляться на основании требований архивирования, а также статьи 29 закона № 402-ФЗ. Срок хранения — 5 лет.

Корректность и регулярность заполнения табеля контролируются при камеральных и выездных проверках. Проверить, как ведётся табель, может и инспекция по труду. Поэтому контроль первичной документации — серьёзный процесс для всех работодателей.

Участвует учёт рабочего времени и в статистической отчётности по предприятию.

Табель полезен для корректного внутреннего учёта по определённым видам рабочего времени сотрудников.

Он даёт полноценное обоснование денежной демотивации, а также увольнения нерадивых служащих, являясь страховкой нанимателя при трудовых спорах (как внутренних, так и судебных).

А ещё табельный учёт при правильном использовании — хороший аналитический инструмент управленческого учёта, на его базе можно регулярно выстраивать графики и проводить анализ эффективности использования рабочего времени на предприятии.

обзор: грамотная организация табельного учёта

Прежде всего нужно усвоить основополагающие требования к ведению табельного учёта:

  1. Учётный регистр должен основываться на утверждённом на уровне Правительства РФ производственном календаре. Нормативное основание для определения нерабочих дней регламентировано статьёй 112 ТК РФ. В производственном календаре на каждый год определяется количество рабочих, праздничных, а также сокращённых на 1 час предпраздничных дней. Регулируется количество рабочих часов по каждому кварталу, устанавливаются переносы при стандартном рабочем графике.
  2. Табель открывается с первого календарного дня месяца, закрывается последним днём. При производственной необходимости допускается промежуточная отчётность, которая сдаётся пятнадцатого числа каждого месяца.
  3. Запрещено вносить данные заранее. Поэтому табель должен быть заполнен и отправлен на согласование в первые рабочие дни по окончании месяца. Тайминг процедуры должен быть установлен во внутреннем акте.
  4. Учёт может вестись как по структурным подразделениям организации, так и по предприятию в целом. Установить этот пункт нужно во внутреннем регламенте по учёту. Если учёт идёт отдельно, оформляется столько табелей, сколько отделов существует в организации.
  5. Каждая ячейка в табеле должна быть заполнена.
  6. При оформлении на работу каждому сотруднику присваивается табельный номер. Неправильным считается изменение этого кода в течение трудовой деятельности человека на предприятии, то есть при изменении должности работника он остаётся тем же. И даже при увольнении человека его табельный номер не присваивается никому ещё в течение трёх лет.
  7. При заполнении табеля используются унифицированные коды для учёта рабочего времени, утверждённые Госкомстатом. Здесь есть два варианта на выбор — буквенный и цифровой. Какой из них будет использоваться, должно быть определено в регламенте по учёту.

Источник: https://sb-advice.com/docs/10990-tabel-ucheta-rabochego-vremeni-obrazec-zapolneniya.html

Табель учёта рабочего времени. Формы Т-12, Т-13

Заполнение табеля учета рабочего

Начнём с того, что работодателем может быть как юрлицо, так и индивидуальный предприниматель, если заключает трудовой договор с наёмными работниками. А под ответственность каждого работодателя подпадает не только обязанность выплачивать взносы в ФСС и ПФР, но и вести учёт отработанного сотрудниками времени.

Чтобы делать это было просто, и чтобы как-то регламентировать и стандартизировать эти процессы в деятельности фирмы, существуют специальный бланк, носящий название табель рабочего времени.

Заполнять его будет человек, на котором лежат данные обязанности в фирме, либо сам руководитель, что, если брать крупные фирмы, никогда не встречается.

Для чего нужен табель рабочего времени

Как мы уже писали, обязанности по ведению подобного бланка ложатся на предпринимателей и руководителей фирмы. Это обусловлено трудовым кодексом Российской Федерации.

Соответственно, если обнаруживается нарушение в исполнении этого предписания, фирму ждёт штраф.

Причём наказание будет как для всей фирмы в целом, так и для конкретного работника, на которого по трудовому договору возложены обязанности.

В табеле записываются данные по работе каждого конкретного работника фирмы. Все его проведённые рабочие часы, а также время, когда на работу он не выходил, независимо от того, была ли причина прогула уважительной или нет.

Есть два способа ведения табеля:

  1. Ежедневное заполнение данных о сотруднике.
  2. Информация фиксируется только в случае нарушения рабочей нормы. То есть тогда, когда работник не является на работу, опаздывает и так далее.

В дальнейшем, исходя из информации, содержащейся в данном документе будет производиться расчёт заработной платы к начислению. Также с помощью табеля ведётся документирование выполнения норм трудовой дисциплины, наличия сверхурочной переработки, выполнение обязанностей в выходное время.

Как мы уже писали в другой статье, стандартная рабочая неделя при пятидневке по закону состоит из 40 часов. В шестидневной недели — 36 часов.

В случае нарушения этого графика, основным требованием станет совпадения общего количества часов с нормой за отчётный период — квартал или год.

Важно! При проверочных мероприятиях со стороны органов трудовой инспекции, табель о рабочем времени будет первым документом, который запросят у руководства фирмы.

Также по табелю будет вестись статистика по трудовым кадрам вместе с нужной отчётностю.

Порядок применения табеля учёта рабочего времени

По действующему законодательству для заполнения данного учётного документа ответственное лицо заполняет формы Т-12 или Т-13. Эти форматы законодательно одобрены и имеют подтверждение Росстата.

  • Форму Т-12 используют для ведения учёта по периодам работы, а также для расчётов по з/п.
  • Форма Т-13 используется сотрудником в том случае, когда рабочее время отражается автоматически.

Есть и третий вариант ведения отчётности по рабочему времени. Он подразумевает, что фирма сама разработала свой собственный вариант документа. Чтобы он был правильно оформлен и признан официальным, необходимо обозначать в нём ряд реквизитов и нужную информацию.

Если компания использует специальное программное обеспечение, которое позволяет вести кадровый учёт, бланки для заполнения табеля о рабочем времени будут содержаться уже внутри ПО.

Заполнять формы для табеля разрешается как вручную, так и с помощью программ. Опять же, если в рамках работы фирмы используется профильное ПО, то работнику достаточно вносить нужную информацию в базу, а сам документ будет составляться автоматически и распечатываться по необходимости.

Важно понимать, что в разных случаях заполнения и ведения бланков отчётности по рабочему времени будут использоваться разные обозначения. Они могут быть как буквенные, так и цифровые. Так, в качестве примера, возьмём обозначение работы наёмного сотрудника в пределах нормы. В таком варианте буквенное обозначение будет выражено символом «Я», а в цифровом варианте это будет кодировка «01».

Все шифры, которые используются в бланке учёта необходимо сопровождать подтверждением в виде документов. Просто так вносить информацию запрещается.

Что касается времени, отражающимся в документе, то в учёт идут даже поездки по заданию компании, отпуск сотрудника, его выходы по больничному листу и так далее.

Код вида оплаты труда обозначается четырёхзначным числом. В зависимости от вида используют:

  • Заработная плата — код 2000.
  • Гражданско-правовые договора с работниками — код 2010.
  • Коды отпуска и компенсационных выплат — 2012.
  • Больничные — код 2300.

Закрывает табель ответственное лицо в последний рабочий день месяца, либо на следующий. Далее заполненный (или распечатанный) бланк передаётся начотдела, который проверяет верность внесённой информации и переправляет готовый подписанный бланк в отдел кадров.

Далее идёт проверка со стороны кадровиков. Они должны сверить информацию в табеле со сведениями по личному составу.

Следующим шагом становится пересылка документа в бухгалтерию, где по полученным данным, и будет начислена заработная плата сотрудникам.

Важно! Данные к бухгалтеру поступает двумя этапами. Первая часть — для выплат по авансам работникам фирмы. Вторая — для выплат по основной части заработной платы по итогам отчётного периода.

После окончания процедуры выплаты, бланки отправляются в архив, при этом подшиваясь в отдельную папку. Срок хранения бланков — 5 лет. Это в стандартном случае. Если же предприятие организовано с вредными или опасными условиями труда (обозначаются после специализированной проверки), то срок хранения — 75 лет.

Заполнение табеля учёта рабочего времени. Образец

Примечание: на изображениях в статье, вы можете увидеть, что бланки не содержат некоторых строк, что отличает их от реальных. Это сделано для удобства и простоты, а смысл остаётся прежним. В конце статьи будет ссылка на полноценный образец.

Первым делом заполняется шапка бланка в табеле. Что тут нужно указать:

  • Название фирмы полностью.
  • Код организации исходя из справочника ОКПО.
  • Название структурного подразделения, работа которого отражается в бланке.
  • Порядковый номер табеля.
  • Дата документа.
  • Период времени, по которому составляется табель (стандартно — месяц).

Графа 1. Нумерация строк. Здесь идёт простая не нарушаемая нумерация.

Графа 2. Фамилия, инициалы, должность (специальность, профессия).

Графа 3. Табельный номер сотрудника. Кодировка присваивается изначально.

Графа 4. Отметки о явках и неявках на работу по числам месяца. Соответственно, для каждого сотрудника таблица заполняется индивидуально, исходя из настоящей ситуации по дням. При этом в верхней клеточке таблицы записывается кодовое обозначение (цифра или буква). А нижняя клеточка существует для записи количества отработанных часов в этот день (Разрешено оставлять пустой).

Стандартно, для обозначения, вписываемого в верхнюю клетку применяют:

  • «Я» — работник присутствовал весь рабочий день.
  • «К» — служебная командировка работника.
  • «В» — выходной или нерабочий-праздничный день.
  • «ОТ» — основной оплачиваемый отпуск.
  • «Б» — больничный сотрудника.
  • «ДО» — отпуск работника, который берётся за свой счёт.
  • «Р» — отпуск по беременности и родам.
  • «ОЖ» — отпуск по уходу за ребёнком, которому не исполнилось три года.
  • «НН» — неявка без причины.

Примечание: когда работник отсутствует, но работодатель не может точно сказать, является ли причина уважительной, можно не заполнять пока данную клетку, и проставить обозначение позже, когда ситуация прояснится.

Графа 5. Нужно указывать общее количество дней и часов, которое проработал сотрудник за каждую из двух половин рабочего месяца. В первой клеточке вписываются дни, а ниже — часы.

Графа 6. Вписываем ту же информацию, только уже за полный месяц.

Графа 7,8,9. Здесь должна быть указана информация по начислению сотруднику зарплаты. Когда для всего состава работников используется один код оплаты труда и корреспондирующий счёт, заполняется данными шапка этой таблицы.

Тогда графы под номером 7 и 8 по конкретному работнику не заполняются. А в графе номер 9 указываются часы отработанного времени. Иначе, заполняются все графы целиком — со своими кодами оплаты и кор.счётом.

Корреспондирующий счёт берётся из Плана счётов по конкретному виду оплаты.

Мы уже описывали несколько вариантов кодов вида оплаты выше. Если у вас есть желание посмотреть все коды, то можете обратиться к приложенному к статье файлу с перечнем кодов.

Графы 10,11,12,13. Нужны для того, чтобы заносить информацию в случае отсутствия работника на месте. Здесь обозначается причина неявки и количественное обозначение времени пропуска.

Внизу табельного бланка ставим фамилию заполняющего ответственного лица и его должность. В правом углу бланк должен будет содержать подпись руководителя подразделения, информация по которому была занесена в этот табель. Также потом подпись поставит работник отдела кадров, которому бланк уйдёт на проверку. Каждая подпись снабжается датой подписания.

Особенности заполнения табеля учёта рабочего времени

  • Допускается, что в дополнение к основному табелю фирма заводит приложение. Лист приложения заполняется при увольнении сотрудника. По окончании отчётного периода (месяца) дополнительный лист прикладывается к табелю, а в нём уже составляется запись «Уволен».
  • Мы уже писали, что можно не вносить кодировку причины неявки, если ответственный сотрудник не уверен, что причина была неуважительной. Но можно также в графе номер 4 проставить код «НН», или «30» (невыясненная причина). В таком случае, после появления сотрудника и предоставления подтверждающего документа (например, мед справки), в табель вносятся исправления.
  • Когда случается так, что работник, будучи в отпуске, получает больничный лист, сотрудник в табеле учёта времени ставит кодировку «Б» вместо «ОТ» с количеством дней по справке. Тогда отпуск продлевается на идентичное количество дней.
  • Тогда же, когда во время отпуска идут праздничные выходные (по производственному календарю), то дни совпадения в отпуск незащитываются. А в табеле на их месте будет значиться кодировка «В». Пример: в случае отпуска сотрудника в период с 11 по 18 июня, день России попадает в промежуток. Тогда нужно в таблице бланка 13 июня отметить кодировкой «В».

Особенности формы Т-12 — простого бланка

Основным отличием этой формы от стандартной компьютеризированной Т-13 является раздел, где можно указать заработную плату работника.

https://www.youtube.com/watch?v=meJR-8WMeSM

Однако компания не обязана заполнять его, если эти цифры будут отражены в других видах документации по работе.

Табель по этой форме заполняется в одном варианте. Также назначается ответственный. Все процедуры работы по бланку схожи с описанным выше.

Источник: https://businessmens.ru/article/tabel-ucheta-rabochego-vremeni-formy-t-12-t-13

Заполнение табеля учета рабочего времени: 15 правил

Заполнение табеля учета рабочего

Заполнение табеля учета рабочего времени: 3 типа бланков + 15 основных правил + 4 полезных подсказки.

Мы на 100% уверены в том, что вы согласны с утверждением, что заполнение табеля учета рабочего времени – задача важная и ответственная.

Выгодно это и работодателю, и сотруднику.

В первом случае босс может с чистой совестью «бить рублем» работника, который вместо того, чтобы стоять у станка, попивал пиво в баре «Голубая устрица», а во втором – дворник сможет доказать свой выход на работу в законный выходной (а что делать, если Новый год для погоды – не указ, и вовсю идет снег?).

Заполнение табеля учета рабочего времени: 3 категории сотрудников, которым это нужно и 3 варианта бланка

Табель учета рабочего времени – это акт, содержащий информацию о том, как каждый из тех, кто работает на предприятии соблюдает рабочий режим.

Сюда же вносятся любые отклонения от трудового графика.

Заполнение табеля рабочего времени по образцу необходимо:

  • бухгалтерии компании для того, чтобы правильно начислить заработную плату и другие выплаты (больничные, отпускные, премии, командировочные и т.д.)Но не всегда все так радужно!Иногда богиням калькулятора и программы 1С приходиться рассчитывать сумму штрафа для прогульщиков и тех, кто вечно опаздывает.Такова жизнь!
  • кадровикам для принятия «судьбоносных» решений о поощрении особо отличившихся или устрашения разгильдяев (например, составления приказа о вынесении выговора);
  • «продвинутому» руководству для принятия верных управленческих решений.Может, стоить все таки отправить на заслуженный отдых Марию Степановну, которая умудряется по 7 раз в год уходить на больничный?Какой образец для подражания она подает корпоративной молодежи?

Нормативными актами Роскомстата утверждено 3 образца табеля учета рабочего времени для заполнения:

  • форма Т-12.Записи допустимо вносить вручную.В ней отражаются начисления зарплаты, потому целесообразно поручить вести эту бумагу кому-то из бухгалтеров.
  • форма Т-13.При таком образце заполнение происходит на основе данных турникетов или других автоматических систем.И частично, и полностью его можно вести на компьютере.
  • форма № 0504421.Создана для бюджетных организаций.Если вам посчастливилось работать на государство, то нужно знать несколько особенностей заполнения такого табеля учета рабочего времени:
    • имеется возможность указать специфические бюджетные обозначения, например, «учебный отпуск»;
    • регистрировать рабочее время можно как записывая все неявки-явки (сплошной метод), либо только указывать отклонения;
    • при первой подачи документ является «первичным» и в специальной графе ставиться «0».При внесении каких-то изменений табелю присваивается единица и т.д.;
    • акт не предусматривает расчет зарплаты.На его основе это делают уже в бухгалтерской службе.

Правила заполнения табеля учета рабочего времени: 15 главных постулатов

  1. Документ создается в одном экземпляре.
  2. Табель по образцу может вестись и вручную, и в форме электронного документа.

    Так что если ваш завскладом до сих пор не дружит с компьютером – не беда.

  3. Функция заполнения табеля вменяется в обязанность сотруднику (кадровой службы, бухгалтерии, руководителю отдела) специальным приказом и указывается в его должностной инструкции.

    Так что просто тыкнуть пальцем на пробегающую по офисному коридору Виолетту Степановну не получится!

  4. За несколько дней до начала месяца (отчетного) ответственный работник готовит табель.

    Так что хорошенько подумайте, кто у вас на фирме настоящий гуру тайм-менедмента.

  5. На титульном листе нужно указать полное наименование учреждения (или отдела, если речь идет о нем) и дату, когда бланк начали вести.
    Дату окончания указывается при закрытии табеля учета.

  6. На следующем листе размещена учетная таблица и сведения о работниках.

    Будьте аккуратны, чтобы случайно не «перекрестить» кого-то из коллег или не «наградить» новой неблагозвучной фамилией.

  7. В эту таблицу заносят имя и фамилию человека, номер дела (личного).

    Количество столбцов должно совпадать с количеством дней в данном месяце.

  8. В квадратике напротив каждой фамилии указывают, сколько часов отработал тот или иной сотрудник за рабочий день, или количество смен при сменной системе работы.

    Не забывайте, что праздничные и нерабочие дни тоже следует отмечать, даже если вы лично в этот день не работаете, а жарите шашлыки на даче у друзей.

  9. Заполнение бумаги или электронного листа происходит каждый день.

    Основой служат официальные акты, например, больничные листы, уведомления, приказы, заявления, письменные распоряжения начальства и т.п.

  10. Из утвержденной таблицы нельзя удалять какие-либо поля или графы.

    В случае нестандартной работы (смены) можно лишь добавлять специальные графы для их учета.
    Для этого нужно оформить специальное распоряжение руководства.

  11. Форс-мажорные ситуации (опоздания, прогулы и т.п.) и нештатные обстоятельства указываются с помощью специальных буквенных и числовых кодов.
  12. На бумаге должна стоять подпись начальника (всей фирмы или конкретного подразделения).

    Не забудьте «подмахнуть» табель.

  13. Если заполнением табеля по образцу занимается третий работник, он тоже должен данные в бумаге удостоверить своей подписью.

    Заявление об увольнении по собственному желанию: 5 образцов

  14. Сотруднику, которому поручено заполнение табеля, следует контролировать правильность учета рабочего времени, он отвечает за подлинность данных.

    Так что если уборщица тетя Люся просит вас поставить заветную отметку в документ, а сама норовит убежать на полдня на рынок, подумайте, нужны ли вам неприятности.

  15. Следует учитывать, что в бланке по форме Т-12 в двух разных разделах ведут учет рабочего времени и его оплату.

Табель учета рабочего времени при заполнении по образцу оформляют так:

  • сначала следует заполнить три графы (первые) и «шапку» бумаги.Мы уверенны, что вы еще не забыли имена и фамилии коллег.Сюда же записываются их табельные номера и название предприятия;
  • в следующих столбиках (с 4 до 7) каждый день делаются о рабочем времени отметки (выход-невыход на рабочее место, декретный отпуск, болезнь и т.п.).Для этого придуманы специальные коды.Делают записи только на основе необходимых документов (первички), например, приказа.И хотя изучать наизусть (какой ужас!) коды нет надобности, потому что они указаны на первом листе бланка, но ознакомится с ними и обосновывающими документами стоит:
  • невыходы считают целыми днями, а другие отступления от рабочего графика при необходимости можно считать даже поминутно и указывать цифру под буквенным кодом.Не может же ваш сторож уйти в отпуск на 3 часа, а вот опоздать на 40 минут – очень даже может быть!Образец правильного заполнения трудовой книжки
  • столбики 5 и 7 в образце предназначены для суммирования времени работы, а с 8 до 17 – для отчетности по каждому человеку отдельно.

«Шеф, все пропало!» или чем грозит неправильное заполнение табеля рабочего времени?

«Налетчики» из налоговой инспекции могут даже в самой расчудесной фирме выявить такие ошибки в заполнении табеля рабочего времени:

  • информация о зарплате в документах первичной отчетности и табеле отличается.Например, приказом вы отправили сотрудника в отпуск на 24 дня, а он, бедняга, по табелю вышел трудиться через 20 суток;
  • информация о зарплате в табеле и расчетных бухгалтерских документах отличается.Ну и почему уважаемый Сергей Петрович настолярничал на 10 тысяч рублей, а расписался в ведомости за 8 тысяч?Как проверить диплом на подлинность: 3 способа
  • в табеле неправильно указаны коды, не учтены сверхурочные и переработки.Не жлобтесь!Вы бы ведь не хотели, чтобы любимая жена работала бесплатно по субботам, а вы остались на выходных без ее умопомрачительно вкусного борща?
  • неправильно начислены суммы к выплате по больничным листам.Пора вам, батенька, освежить в памяти соответствующие нормативные акты.

За все эти «прегрешения» вас (бухгалтера или руководителя) могут оштрафовать на 500 рублей.

Ну а если о заполнении табеля вы и вовсе не слыхали и такого документа для учет рабочего времени на предприятии вообще нет, то готовьтесь выложить до 50 тыс.рублей согласно статье 5.27 Административного Кодекса РФ (http://koapkodeksrf.ru).

Еще раз о порядке ведения табеля учета рабочего времени в видеоролике:

Специально для перфекционистов: 4 подсказки для идеального заполнения табеля рабочего времени по образцу

Отметки в бумаге или электронном листе ставьте только после того, как получите подтверждающие документы.

Серега со склада утверждает, что не выходил на работу 3 дня не по причине запоя, а лечился от банальной простуды?

Дождитесь от него больничного листа!

  1. Если вносите записи в табель вручную, не брезгуйте копиями (для себя) и черновиками.

    От потери и порчи документов, а также описок не застрахован даже агент ЦРУ.

  2. Если вы пока не поняли причину опоздания или неявки сотрудника на рабочее место, пользуйтесь специальным кодом для невыясненных обстоятельств (НН), чтобы не попасть впросак.

    Не спешите клеймить человека позором и называть прогульщиком.

    А вдруг бедолага попал в больницу с острым аппендицитом?

  3. При внесении любых изменений в рабочий режим старайтесь как можно раньше предоставлять сотрудникам соответствующие документы.

    Если ваш инженер – страстный любитель рыбалки и на ближайшие выходные у него уже припасена коробка с червяками и бутылка коньяку «для сугрева», не стоит показывать ему приказ о рабочей субботе в пятницу вечером.

    Пожалейте человека и сделайте это в начале недели!

В целом, правила заполнения табеля учета рабочего времени достаточно просты.

Их стоит знать каждому руководителю и кадровому работнику, чтобы правильно начислять заработную плату и уберечься от штрафных санкций в случае проверки контролирующих органов.

Полезная статья? Не пропустите новые!
Введите e-mail и получайте новые статьи на почту

Источник: https://dnevnyk-uspeha.com/rabota-i-karera/zapolnenie-tabelja-ucheta-rabochego-vremeni.html

Требования и порядок заполнения табеля учёта рабочего времени

Заполнение табеля учета рабочего

Для того чтобы выплачивать зарплату своим работникам без ошибок, необходимо знать, как в компании правильно заполнять табель учета рабочего времени.

Это подразумевает осуществление контроля своевременного прихода на работу, ухода с работы, а также проведенного на работе времени.

Наниматель обязан фиксировать все эти данные, вне зависимости от того, как много работников трудится у него в штате. Работодатель следит за количеством часов и дней, которые фактически были отработаны.

Дорогие читатели! Для решения вашей проблемы прямо сейчас, получите бесплатную консультацию — обратитесь к дежурному юристу в онлайн-чат справа или звоните по телефонам:
Вам не нужно будет тратить свое время и нервы — опытный юрист возмет решение всех ваших проблем на себя!

Какие требования предъявляются к заполнению

Особых требований к ведению табеля нет. Важно, чтобы в нём отсутствовали ошибки и были указаны все данные. В остальном — это может быть и разработанная государственной организацией форма, и собственная форма компании. Табель обязательно содержит именной перечень сотрудников всего предприятия или отдельной его части. Заполняется в алфавитном порядке.

Должны быть отражены:

  • рабочие дни,
  • выходные,
  • больничные,
  • отпуск.

Существуют две основные методики ведения документации. Первый метод заключается в том, чтобы отмечать любое присутствие и отсутствие сотрудника на рабочем месте.

Второй же — подразумевает, что отмечаются только отклонения от нормированного поведения работника. Как удобнее, так работодатель и будет вести учет времени.

Многие предприятия разрабатывают собственные нормы ведения табеля учета рабочего времени, т.к. на государственном уровне их нет.

Кто отвечает за отчетность

Обычно за заполнение табеля отвечает специальный сотрудник, который и должен знать, как заполнять табель учета рабочего времени. Табель ведется в единственном экземпляре, существование копий не допускается.

Единственное исключение — ведение учета в электронном и бумажном виде одновременно, но фиксирование данных только в электронном виде запрещено.

На компьютере можно вести табель учета рабочего времени в excel или при помощи специальной программы в 1C.

Правила заполнения

Каждому работнику предприятия назначается собственный табельный номер, под которым он фиксируется во всех документах. Самовольное удаление и внесение работников в перечень запрещено. Это производится только после издания соответствующих локальных документов. Например, приказов об увольнении.

Если предприятие использует для учета времени работников программное обеспечение 1С, то можно не назначать сотрудникам табельные номера. Учет времени происходит автоматически с использованием идентификационных номеров, присвоенных программой самостоятельно.

В табеле указываются все работники, в том числе:

  • принятые на сезонную работу,
  • учащиеся с оплатой труда,
  • временные работники.

Если оформление работника было по гражданско-правовому договору, то его не требуется вносить в табель.

Открывается табель первым числом каждого месяца. В последний же день необходимо произвести подсчет всех отработанных часов и дней. Каждый месяц бухгалтерия должна получать для обработки данных заполненный табель, заверенный подписью руководителя.

Однако на предприятии могут быть установлены иные правила заверения данного документа. На основе полученных данных бухгалтеры высчитывают заработную плату, положенную сотрудникам за прошедший месяц.

Обычно данные передаются два раза в месяц — для расчета аванса и основной заработной платы.

На титульном листе содержится перечень сокращений, которые используются при заполнении. Как составить сокращения и какой код выбрать — остается на усмотрение организации.

Данные, которые часто указывают неправильно:

  1. ФИО сотрудника.
  2. Должность сотрудника.
  3. Праздничный день должен быть отмечен как нерабочий.
  4. День перед праздником должен быть по продолжительности меньше на час.
  5. Важно помнить, что продолжительность рабочей недели для большинства сотрудников не должна превышать 40 часов.
  6. Каждую неделю должен быть предоставлен беспрерывный отдых на протяжении 42 часов. За превышение нормы работы, выявленной при проверке, нанимателя обязывают выплатить сотруднику компенсацию.

Общие требования к тому, как правильно заполнять табель учета рабочего времени

Подходят для заполнения по формам Т12 и Т13, разработанным Госкомстатом. Т12 — универсальная форма, а Т13 применяется на предприятиях, где стоят автоматические турникеты, фиксирующие время нахождения сотрудника на рабочем месте. Использовать эти конкретные формы необязательно.

Предприятие может разработать свою специальную вариацию на основе этих прототипов, в зависимости от того, как удобнее работать самой организации. Составить табель проще всего, если взять за образец заполнения Т 12. Чаще всего применяются именно типовые документы, поскольку они разработаны в удобной форме.

Вне зависимости от используемого шаблона бланка, существуют общие требования, предъявляемые ко всем вариантам. Удобнее разобрать их на примере.

  1. В шапке листа прописывается наименование юридического лица в соответствии с учредительными документами, а также указывается подразделение, к которому относятся работники, указываемые в табеле.
  2. Указывается ОКПО.
  3. Необходимо указать дату, когда был заполнен документ. Это должно быть последнее число месяца.
  4. Указывается номер документа.
  5. Отчетный период — срок, за который рассчитывается зарплата.
  6. Данные сотрудников вносятся в соответствии с приказами о зачислении на работу.
  7. В столбцах 4 и 6 ведется учет отработанного сотрудником времени, а в 5 и 7 — осуществляется промежуточный и итоговый подсчеты часов для расчета заработной платы.
  8. Заполняется ежедневно.
  9. Все остальные столбцы должны заполняться только по истечении расчетного месяца.
  10. Для итогового подсчета важны только отработанные дни.
  11. В 14 столбце указывается количество дней, когда работник не явился на работу, а в 15 — причина, по которой это произошло.
  12. В 17 графе указывается количество выходных, положенных по закону, с учетом праздничных дней.
  13. Документ может быть подписан директором организации или сотрудником отдела кадров.
  14. Все данные в табель заносятся только на основании соответствующих приказов, выпущенных на предприятии. Если сотрудника привлекали к работе сверхурочно, об этом должен быть выпущен документ. Если он был на больничном, то должен предоставить листок о нетрудоспособности. При отсутствии документов, подтверждающих причины неявки на работу, в соответствующей графе проставляется НН.
  15. Существует 36 различных кодов для указания причин отсутствия сотрудника на работе или особенностей трудового дня. Применяемые для заполнения коды не учитывают все ситуации, возникающие в рабочем процессе. Из-за этого может возникнуть путаница.
  16. Особенности заполнения табеля при сменной работе: на локальном уровне составляется документ, регулирующий сменность. В нем указывается продолжительность и частота смен.
  17. При увольнении сотрудника для него приходится заводить специальный дополнительный табель, поскольку закон обязывает рассчитать его заработную плату в последний рабочий день, а он может не совпадать с последним днем месяца.

Важно! Информация, содержащаяся в табеле, помогает также мотивировать и подтверждать наложенные на сотрудника взыскания. Нужно только правильно заполнить документацию.

https://www.youtube.com/watch?v=V11SD0Tp39E

Заполняется табель уполномоченным на это лицом. Им может быть любой сотрудник, выбранный руководителем организации. Это происходит либо с выпуском специального составленного приказа, либо с указанием этих обязанностей в договоре. В противном случае незаконно требовать заполнения документов от какого-либо сотрудника, т.к. это не входит в его прямые обязанности.

Источник: https://KadrovyhDel.ru/rabochee-vremya/tabel-ucheta-kak-pravilno-zapolnyat.html

Поделиться:
Нет комментариев

    Добавить комментарий

    Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.